SAS® Office AnAlyticS

Daten in Office-Programmen zusammenführen, pflegen und verwerten – mit nahtlos integrierten Analyse-Tools von SAS®

FACT SHEET

Die Situation

Das Datenaufkommen in den Unter-nehmen wächst rasant. Je leichter die Mitarbeiter darauf zugreifen können, desto größer der Nutzen. Meist aber sind die Hürden zahlreich und für den Laien zu hoch. Sie reichen von Schu-lungsbedarf über die nötige Hilfestellung durch IT-Personal bis zu verteilten, an einzelne Anwendungen gekoppelten Datenbeständen.

Doch es geht nicht nur um den Zugriff. Seitenlange Tabellen, etwa ihrer Kun-dendaten, nützen Unternehmen heute wenig. Stattdessen müssen sie in der Lage sein, diese Informationen multidi-mensional zu analysieren. Damit alle Mitarbeiter auf dem Laufenden sind und schnelle, fundierte Entscheidungen getroffen werden können, müssen die Ergebnisse solcher Analysen an allen Standorten verfügbar sein.

Einerseits nimmt die Menge der verwert -baren Daten ständig zu, andererseits verteilen sie sich auf eine Vielzahl von Datenbanken und sonstigen Quellen. Bleiben dadurch wichtige Informationen bei der Auswertung unberücksichtigt, sinkt die Aussagekraft der Ergebnisse. Umso mehr erwartet man von der IT-Abteilung, dass sie die Datenflut kanali-siert. Damit dies trotz Budgetkürzung und Personalmangel gelingt, gilt es, die Informatiker von zeitraubenden Routine -aufgaben wie der Überwachung der Systemsicherheit oder der Betreuung von Updates zu entlasten.

In den meisten Unternehmen steht und fällt der Geschäftserfolg mit dem zeit-nahen Zugriff auf verlässliche Daten, deren Weitergabe und Verwertung. SAS Office Analytics integriert unsere be-währten Analyse-Tools in die Office-An-wendungen von Microsoft und macht

sie dadurch einem großen Nutzerkreis zugänglich. Von der grafischen Ober-fläche bis zu den leicht verständlichen Metadatenfunktionen: Der Umgang mit SAS Office Analytics lässt sich mühelos erlernen. Durch den Einsatz der Lösung im Betriebsalltag bleibt den Mitarbeitern mehr Zeit, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Der Nutzen

Integration von SAS Analytics in ver-traute Office-Anwendungen. Wer be-ruflich etwa Microsoft Word nutzt, kann jetzt direkt in diesem Programm mit Analyse-Tools von SAS arbeiten. Über eine intuitiv bedienbare Abfragemaske greift der Nutzer auf umfangreiche Da-tenbestände zu. Ergebnisse werden in Excel-Tabellen ausgegeben. Per Kon-texthilfe können auch SAS Neulinge im Handumdrehen Daten auswerten, Projekte planen, Resultate zur Wieder-verwendung in Office-Dokumente ein-fügen und an Kollegen weitergeben.

Entlastung der IT durch Zentralisie-rung des Zugriffs und der Daten-aufsicht. Über SAS Office Analytics greift die IT-Abteilung zentral auf alle Datenbestände im Unternehmen zu und stattet die Nutzer mit rollenspezifischen Zugriffsrechten aus. Neuen Informati-onsbedarf der operativen Ressorts kann sie zeitnah erfüllen. Leistungs- und Prüfberichte erleichtern die Einhaltung interner und externer Vorgaben zur Data Governance. Da die Nutzer über-wiegend selbständig mit der Software arbeiten, können sich die Informatiker auf strategisch wichtige Projekte kon-zentrieren.

Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften. In SAS lassen sich Analy-sen mit kontrollierten, revisionssicher

nWozu dient SAS Office Analytics?Mit SAS Office Analytics stellen Unterneh­men aller Größenordnungen ihren Mit­arbeitern Analyse­Tools von SAS direkt in Windows­Anwendungen zur Verfügung. Analytiker tauschen damit Daten aus und leiten ihre Befunde weiter. Führungs­ und Fachkräfte verfolgen am Mail Client oder am SharePoint­Portal den Erfolg ihrer Arbeit. Je nach Berechtigung kann der Nutzer Analyseresultate in Excel­, Word­ oder PowerPoint­Dateien überneh­men oder in solche Dokumente eingefügte Diagramme und Sichten aktualisieren.

nWie profitieren Unternehmen von SAS Office Analytics?

Mit SAS Office Analytics können Mitarbei­ter aus den Fachabteilungen weitgehend ohne Rückgriff auf die IT selbständig auf Daten zugreifen und diese an Kollegen weiterleiten. Business Intelligence ist damit einem großen Nutzerkreis als ver­lässliche Entscheidungshilfe zugänglich.

nFür wen wurde SAS Office Analytics entwickelt?

SAS Office Analytics ermöglicht Betriebs­ und Datenanalytikern, Statistikern und Programmierern, Daten selbständig auszuwerten. Business­User erhalten stets aktuelle Ergebnisse, indem sie von versierten Nutzern programmierte SAS® Stored Processes aufrufen.

dokumentierten Daten und Prozessen jederzeit reproduzieren. Da nicht mehr aufwendig geklärt werden muss, wel-che Fassung eines Berichts korrekt ist, sparen Unternehmen dabei viel Zeit.

Der Produktüberblick

SAS Office Analytics zentralisiert den Datenzugriff und integriert unsere be-währten Analyse-Tools in eines der gängigsten Softwarepakete: Microsoft Office. Im Kerngeschäft steigt die Nach -frage nach tagesaktuellen, verwert-baren Erkenntnissen unaufhörlich. SAS Office Analytics hilft dem IT-Personal, dieser Nachfrage zu entsprechen, in-dem es Entscheidern einen Zugang zu den Datenbeständen des Unterneh-mens eröffnet und dabei die Sicherheit der Systeme gewährleistet. So werden Wartezeiten vermieden, Informationen konzernweit nutzbar gemacht und Ent-scheidungsprozesse beschleunigt.

Datenzugriff und -verwaltung

SAS Office Analytics ermöglicht es dem Nutzer, aus Excel heraus auf Daten-quellen zuzugreifen und ihren Inhalt mit Analyse-Tools von SAS auszuwerten. Da die Verarbeitung auf dem SAS Ser-ver stattfindet, werden die Kapazitäts-grenzen von Microsoft Office dabei um-gan gen. Eine intuitiv bedienbare

Schnittstelle gibt die Ergebnisse wiede-rum in einer Excel-Tabelle aus. Auf die-se Weise kann der Nutzer Datenquellen mit mehreren Tausend Zeilen einsehen und durchsuchen. Da sich somit die Datensätze beliebiger Detailstufen je-weils komplett auswerten lassen, kann die Analyse auf derjenigen Stufe anset-zen, auf der ihre Genauigkeit am größ-ten ist. Verzerrungen, die aus der Verwen-dung von Zwischenformaten wie Teil-mengen oder Aggregaten entstehen, werden dadurch vermieden.

Über Filter- und Sortierdialoge präzisiert und ordnet der Nutzer das Ergebnis nach Bedarf und wählt diejenigen Daten -sätze aus, die er in Excel exportieren möchte. So kann er Rohdaten aus mehreren Quellen zusammenführen und mit dem Funktionsspektrum von Excel bearbeiten.

Durch automatische Aktualisierung las-sen sich die gewonnenen Informationen auf dem neuesten Stand halten. Abfra-gen werden einschließlich Filterung auf Knopfdruck wiederholt.

Weil SAS Office Analytics den Nutzer beliebig zwischen Datenquellen wech-seln lässt, kann er aus demselben Do-kument heraus mehrere Aufgaben an mehreren Quellen parallel erledigen.

Droht der Umfang der Ergebnistabelle das vom Nutzer gesetzte Limit zu über-schreiten, erscheint am Bildschirm eine entsprechende Warnung.

SAS Analytics

Mit unserer konkurrenzlosen Auswahl an statistischer und prognostischer Software gewinnen Unternehmen ge-schäftlich verwertbare Erkenntnisse. Das Methodenspektrum von SAS Office Analytics reicht von der klassischen Va-rianzanalyse über exakte Verfahren bis zu dynamischen Visualisierungsformen. Statistiken liefern Anhaltspunkte zur Verbesserung von Geschäftsprozessen, zur Weiterentwicklung des Geschäfts-modells, zur Erlössteigerung sowie zur Bindung lukrativer Kunden.

Visualisierung und Reporting

Microsoft Office hat sich als Bürosoft-ware weltweit durchgesetzt. Auch im internen Berichtswesen ist sein Einsatz heute Standard. SAS Office Analytics vereinfacht das Reporting: Der Nutzer fügt die mit SAS ermittelten Ergebnisse samt den zur Herleitung nötigen Funkti-onen in ein Office-Dokument ein und leitet dieses über einen der von Micro-soft angebotenen Wege an Entscheider weiter. Die Empfänger können die Aus-wertungen auf Knopfdruck direkt im Dokument aktualisieren.

Anzeige von Kennzahlen, Berichten und Diagrammen in Microsoft Outlook oder SharePoint

Geführte Analyse und Modellierung für Poweruser

In die Lösung integriert ist der SAS® Enterprise Guide®, eine Oberfläche, die versierten Nutzern weitere Möglich - kei ten von SAS Analytics erschließt. Hier können Daten mit frei wählbaren Methoden ausgewertet, bearbeitet und visualisiert werden. Auch diese Ad-hoc-Analysen lassen sich nahtlos in Web-Berichte oder Office-Dokumente über-nehmen.

Integration in Microsoft SharePoint

Zur Publikation interaktiver Berichte auf SharePoint-Seiten wird dort das SAS Stored Process Web Part installiert. Über dieses externe Bedienelement können die Adressaten die Berichte ab-rufen und aktualisieren, die Ergebnisse filtern und die Darstellung variieren. Auch die Zugriffsrechte werden darüber verwaltet. Das Web-Part fördert somit die weitere Nutzung früherer Investitonen in SAS.

Metadatenpflege für Administratoren

Informatikern und Informationsarchi-tekten bietet die Einführung von SAS Office Analytics eine Gelegenheit, Da-tenstrukturen in Begriffe zu übersetzen, mit denen Business-User etwas anfan-gen können, und konsistente Verarbei-tungsregeln zu formulieren. Über diese Datenstrukturen regelt das IT-Personal, welche Quellen in welchem Umfang an-

gezapft werden dürfen. So behält es die Kontrolle über die Daten, ohne die Autonomie und Produktivität der Nutzer einzuschränken.

Merkmale im Überblick

Geführte Analyse

• Windows-Anwendungauf.NET- Basis für Poweruser, Programmierer, Analytiker und versierte Business-User

• NachNutzerrollendifferenzierteOberfläche mit Kontextmenüs und Symbolleisten

• VorlagenundvorkonfigurierteFunk-tionen für ein breites Aufgabenspek-trum

• AssistentermöglichtschnelleKonfi-guration komplexer Abläufe

• NeuerEditormitMerkmalenwie Autocomplete-Funktion und integ-rierter Syntax lässt Programmierer produktiver arbeiten

• ZahlreicheFunktionenzurFormulie-rung komplexer Abfragen, darunter Spaltenformeln, Filter, Vorschau

• DarstellungvonOLAP-WürfelnvonSAS sowie anderer Anbieter, die OLE DB for OLAP und MDX unter-stützen

• NähereAnalysederScheibenvonOLAP-Würfeln

• DifferenzierungderAnalysedurchBerücksichtigung von Geodaten

• AbfragenundTeilenvonDatengra-fisch (alle Quellen), mit SQL oder MDX

• SpeicherndesLösungswegsalsSAS Stored Process. Über solche serverseitigen Programme steht das gesamte Funktionsspektrum von SAS an allen SAS BI-Schnittstellen und in Microsoft Office zur Verfü-gung. So lassen sich Aufgaben oh-ne Mitwirkung der IT-Abteilung unter Wahrung der Systemsicherheit ver-teilen.

Integration in Microsoft Office

• Zugriffs-,Analyse-undReporting-Tools von SAS, integriert in Office-Anwendungen wie Word, Excel, Power -Point und Outlook

• AngeleitetesReportinginMicrosoftOffice

• Offline-Lesezugriffaufzuletztermit-telte Ergebnisse

• EinsatzvonMicrosoftExcelalsWerkzeug statt als Datenablage

• Lese-undasynchronerSchreibzu-griff auf alle von der IT-Abteilung freigegebenen Datenquellen über Microsoft Excel

• AktualisierenvonDatenausjedervon der IT freigegebenen Quelle auf Knopfdruck

Bequemer Zugriff auf Funktionen, Diagramme und Statistiken aus SAS Analytics durch

nahtlose Integration in Microsoft Office

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• DurchsuchenvonDatenmengen,diedas Zeilenlimit in Excel übersteigen – serverseitige Optimierung begrenzt Übertragungsvolumen

• DerNutzerkannjeweilsdenaktu-ellen Stand der Daten mit dem gesamten Funktionsspektrum von Excel bearbeiten

• Einfügen mit SAS gewonnener In-formationen in Word- oder Excel- Dateien

• ExportderAnalyseresultatealsPDF,RTF oder HTML in Word, als Roh-daten (CSV) oder HTML in Excel zur Weiterbearbeitung mit Office-Funk-tionen

• Darstellungmultidimensionaler Daten aus mehreren Quellen in Pivot -tabellen

• EinfügenvonDiagrammeninWord,Excel, PowerPoint oder Outlook als ActiveX-Elemente, PDF-, GIF-, JPEG- oder PNG-Dateien

• AutomatischeAktualisierungvon Tabellen und Diagrammen aus zen-tral verwalteten Datenbeständen

• WeitergabeeingebetteterAnalysennach Bedarf über Standardfunktio-nen aus MS Office

• GruppierungverwandterSASFunk-tionen im Menüband der Office- Programme

• WiedergabevonBerichten,die mit SAS Enterprise Guide verfasst wurden, in Microsoft Office

Metadatenpflege

• KomfortableSchnittstellezurÜber-setzung von Datenstrukturen in betriebswirtschaftliche Begriffe

• SimultanerZugriffaufallegängigenDatenquellen

• Anlegenkonsistenterbetriebswirt-schaftlicher Sichten auf relationale Tabellen und OLAP-Würfel

• Anlegeneinereinheitlichenbetriebs-wirtschaftlichen Sicht auf disparate DBMS mit einem übergreifenden Bestand an Abfragekriterien

• ZusammenführenvonDatenausmehreren Quellen

• Kontrolle des Umfangs der Ergebnis -tabelle zur Begrenzung der Abfrage-dauer

• FormulierenkonsistenterVerarbei-tungsregeln, Spezifikation der Rech-te und Eingabefenster für operative Nutzer

• ZentraleVerwaltungderMetadaten

• Universalschnittstelle zur Erledigung folgender Aufgaben: Anlegen und Pflege von Repositorys sowie ein-facher oder kaskadierender Eingabe-fenster, die auf dynamisch erzeugte Wertelisten zugreifen; Steuerung des SAS® Metadata Server, Zugangs-kontrolle; Registrierung und Verwal-tung der Nutzergruppen und einzel-ner User

Technische Voraussetzungen

Angaben zu den technischen Voraus-setzungen des Einsatzes von SAS Office Analytics, White Papers, Screen-shots und weitere Informationen finden Sie im Internet unter

www.sas.com/officeanalytics.