Schatzmeister Rollen, Verantwortungen und Aufgaben

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  • Was werde ich in diesem Kurs lernen?
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  • identifizieren knnen, welche Ressourcen zur Verfgung stehen, um den Clubschatzmeister zu untersttzen die Verantwortungen des Amts kennen die fr den Clubschatzmeister anfallenden Aufgaben erledigen knnen Nach Abschluss dieses Kurses werden Sie die Verantwortungen des Clubschatzmeisters laut den Richtlinien von Lions Clubs International kennen die Fhrungserwartungen des Clubsekretramts besser verstehen ber notwendige Berichte bescheid wissen
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  • Themen Die Rolle des Schatzmeisters Internationaler Vorstand Clubtreffen Die Finanzen verwalten Finanziellen Verpflichtungen nachkommen Unterlagen aufbewahren und Berichte einreichen Ende der Amtszeit Fhrung Ressourcen Hier sehen Sie die Tehmen jedes einzelnen Abschnitts. Sie knnen am Anfang beginnen und sich bis zum Ende durch arbeiten, oder Sie knnen auch ein bestimmtes Thema bearbeiten, indem Sie auf den jeweiligen Titel klicken. * Die vollstndige Dauer dieses Kurses betrgt ca. 1 Stunde.
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  • Wie lautet die Rolle des Clubschatzmeisters?
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  • Die Rolle des Clubschatzmeisters Der Clubschatzmeister ist fr die finanziellen Belange des Clubs verantwortlich Verwaltet akkurate Finanzunterlagen und Clubkonten Ist ein Mitglied des Clubvorstandes
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  • Wer gehrt zum Vorstand? Zum Vorstand gehren die folgenden Mitglieder: Clubprsident, Letztjhriger Prsident, Vizeprsident(en), Sekretr, Schatzmeister, Lion Tamer, Tail Twister, Mitgliedschaftsdirektor, Koordinator des Zweigclubs und alle anderen gewhlten Direktoren
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  • Clubtreffen Der Schatzmeister sollte an allen Vorstandsversammlungen und Clubtreffen teilnehmen
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  • Die Rolle des Schatzmeisters (Versammlungen) Vorstandsversammlung: Gewhrleistet, dass alle Zahlungen vom Vorstand genehmigt und in das Protokol aufgenommen werden Bei Versammlungen ber abgeglichene Kontostnde berichten und eine kurze bersicht ber Ein- und Ausnahmen bereitstellen
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  • Die Rolle des Schatzmeisters (Versammlungen) Clubtreffen: Mitglieder auf dem Laufenden halten Darauf vorbereitet sein, whrend des Treffens finanzielle Informationen bereitzustellen Mndliche Berichte (kurzgefasst, sachlich und auf den Punkt gebracht) Seien Sie vorbereitet, Geld einzusammeln und Belege auszustellen
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  • Finanzielle Informationen zu prsentieren Geld einzusammeln Protokol zu fhren Belege auszustellen Fr Mahlzeiten zu zahlen Quiz zu Clubtreffen Beim Clubtreffen sollte der Schatzmeister auf folgendes vorbereitet sein:
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  • Quiz zu Clubtreffen Der Schatzmeister ist hauptschlich fr folgendes zustndig: Das Wohl des Clubs Den Prsidenten Finanzielle Angelegenheiten Prsentationen whrend der Clubtreffen
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  • Die Finanzen verwalten Der Schatzmeister des Clubs ist damit beauftragt, die Finanzen des Clubs zu verwalten Erhlt alle clubbezogenen Gelder (fr gewhnlich durch den Sekretr) Arbeitet mit dem Sekretr zusammen, um ca. 10 Tage bevor die regulren Gebhren gezahlt werden mssen, eine Rechnung zu verschicken Arbeitet mit dem Clubvorstand zusammen, um die Organisation der Gelder festzulegen
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  • Die Rolle des Schatzmeisters (In Bezug auf die Verwaltung der Finanzen) Arbeitet mit dem Clubvorstand zusammen, um: Budgets vorzubereiten Verwaltungsbudget Regelmige Einsammlung der Gebhren (jhrliche, halb jhrliche) festlegen Hhe der Gebhren festlegen - Clubgebhren mssen folgendes decken: Distrikt-, Multidistrikt- und internationale Gebhren Alle anderen erwartete administrativen Ausgaben [Administration und Aktivitten]
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  • Die Rolle des Schatzmeisters (In Bezug auf die Verwaltung der Finanzen) Arbeitet mit dem Clubvorstand zusammen, um: Budgets vorzubereiten Verwaltungsbudget Aktivittenbudget Erwartete Einnahmen und Ausgaben fr jedes geplante Projekt * Vollstndige Budgets mssen bis sptestens Mai vor Beginn Ihrer Amtszeit fertig gestellt sein
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  • Die Rolle des Schatzmeisters (In Bezug auf die Verwaltung der Finanzen) Arbeitet mit dem Clubvorstand zusammen, um: berprfung der gegenwrtigen Finanzinstitute Finanzen fr die Administration und Aktivitten mussen durch Buchhaltung oder zwei unterschiedliche Konten, voneinander getrennt werden 1. Administration Gelder aus Gebhren, Strafen und interne Gelder Geldern knnen von diesem Konto in das Aktivittenkonto berwiesen werden 2. Aktivitten Gelder die von der ffentlichkeit gespendet wurden Die Gelder im Aktivittenkonto, drfen nicht fr administrative Zwecke verwendet werden. Alle, von der ffentlichkeit gespendeten Gelder, gehen an die ffentlichkeit zurck
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  • Die Rolle des Schatzmeisters (In Bezug auf die Verwaltung der Finanzen) Arbeitet mit dem Clubvorstand zusammen, um: berprfung der gegenwrtigen Finanzinstitute Vergewissern Sie sich, dass Ihr Club zwei separate Konten besitzt Empfehlen und whlen Sie Amtstrger, um Schecks zu unterschreiben. Aktualisieren Sie die Unterschriften bei der Bank
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  • Die Rolle des Schatzmeisters (In Bezug auf die Verwaltung der Finanzen) Arbeitet mit dem Clubvorstand zusammen, um: berprfung der gegenwrtigen Finanzinstitute Begrenzen Sie die Hhe des Bargeldes, dass der Club vorrtig hat Jegliche vorhandenen Gelder, die diese Begrenzung berschreiten, sollten sofort auf das Clubkonto eingezahlt werden
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  • Die Rolle des Schatzmeisters (In Bezug auf die Verwaltung der Finanzen) Arbeitet mit dem Clubvorstand zusammen, um: berprfung der gegenwrtigen Finanzinstitute Begrenzen Sie die Hhe des Bargeldes, dass der Club vorrtig hat Erstellen Sie ein System zur Kostenrckerstattung
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  • Die Rolle des Schatzmeisters (In Bezug auf die Verwaltung der Finanzen) Allen eingehenden Geldern muss ein Beleg beiliegen Bereiten Sie vor dem Treffen Belege vor, um das Verfahren schneller abzuschlieen Bitten Sie wann auch immer mglich, um Schecks Bargeld kann verwirren und unter Umstnden zu einer unverstndlichen Buchfhrung fhren
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  • Die Rolle des Schatzmeisters (In Bezug auf die Verwaltung der Finanzen) Zahlen Sie die Gelder in vorbestimmte Konten ein Die Banken schreiben die eingezahlten Gelder am nchsten Geschftstag oder innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt gut Unmittelbare Buchfhrung und Geldeinzahlung vermindern das Potential fr Fehler
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  • Die Rolle des Schatzmeisters (In Bezug auf die Verwaltung der Finanzen) Entwickeln und berwachen Sie das administrative und Aktivittenbudget des Clubs berwachen - informieren Sie die Clubamtstrger, wenn die Ausgaben das Budget berschreiten Entwickeln - setzen Sie die Clubgebhren fest Setzen Sie gemeinsam mit dem Finanzausschuss, und nach Genehmigung des Clubvorstandes und der Clubmitgliedern, den Betrag fr die jhrlichen Clubgebhren fest
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  • Der Clubschatzmeister untersttzt den Prsidenten beim Einrichten von zwei separaten Bankkonten fr den Club. Der Schatzmeister richtet zwei Konten ein, eines fr adminstrative Zwecke und das andere fr Clubaktivitten. Clubamtstrger-Quiz FALSCH WAHR
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  • Quiz zur Finanzverwaltung Spendensammelaktionen des Clubs Gebhren Strafgebhren Kommunale Aktivitten Spenden Geben Sie an, ob die folgenden Finanzen in das adminstrative oder das Aktivittenkonto eingezahlt werden sollten. Administrative Kosten Projekte
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  • Quiz zur Finanzverwaltung Der Clubschatzmeister kann zu jederzeit soviel Bargeld wie notwendig bei sich tragen. WAHR FALSCH Der Clubschatzmeister wird mit dem Prsidenten zusammen arbeiten, um vorhandene Bargeldbetrge zu begrenzen und Jegliche zustzlichen Gelder unmittelbar in das Clubkonto einzuzahlen.
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  • Finanziellen Verpflichtungen nachkommen Der Schatzmeister des Clubs gewhrleistet, dass alle finanziellen Verpflichtungen bezahlt und schriftlich belegt sind.
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  • Rolle des Schatzmeisters (auf finanzielle Verpflichtungen bezogen) Alle Zahlungen mssen vom Clubvorstand genehmigt werden Laufende Zahlungen sind zulssig Beispiel: Falls Ihr Club regelmig einen Raum mietet, um dort Clubversammlungen abzuhalten, kann der Clubvorstand dem Schatzmeister die Erlaubnis erteilen, laufende Zahlungen zu leisten * Vergewissern Sie sich, dass die Genehmigung des Vorstandes im Protokol festgehalten wird
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  • Rolle des Schatzmeisters (auf finanzielle Verpflichtungen bezogen) Zahlen Sie Lions Rechnungen rechtzeitig Schecks und Belege mssen vom Schatzmeister und einem Amtstrger, dessen Unterschrift bei der Bank hinterlegt ist, unterschrieben sein Zahlen Sie fr Artikel die der Club erworben hat, sowie fr Distrikt-, Multidistrikt und internationale Gebhren
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  • Denken Sie an die folgenden zwei Punkte, wenn Sie finanziellen Verpflichtungen nachkommen. Quiz zu finanziellen Verpflichtungen Zahlen Sie alle eingehenden Rechnungen Der Clubvorstand muss Zahlungen genehmigen Zahlen Sie Rechnungen rechtzeitig Belege sind nicht notwendig Whlen Sie die Elemente zur Vervollstndigung des Satzes: Der Clubvorstand muss Zahlungen genehmigen Zahlen Sie Rechnungen rechtzei