Schnell,sicher,

intuitiv und

leistungs-stark

pixafe – DIE Bilderdatenbank

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pixafe ist die ideale und kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen, die häufig mit einer Vielzahl von Bildern, Grafiken und anderen visuellen Informationen umgehen müssen. Mit pixafe stellen Sie Ihre Bild- und Multimedia-Dateien allen berechtigten Beteiligten im Netzwerk zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt entweder über den Brow-ser oder über den mächtigen pixafe Classic Client.

Verwaltung beliebiger DokumenteDas System dient zur effizienten und siche-ren Archivierung und der schnellen Recher-che von digitalen Bildern, Grafiken, Filmen und beliebigen anderen Dokumenten. Neben Digitalbildern können zudem auch analoge Bildmaterialien (Dias, Papierbilder) unter An-gabe des Lagerortes verwaltet werden.

Automatische Beschriftung von Bildern und Videos durch Autotaggingpixafe Autotagging analysiert Bilder mittels künstlicher Intelligenz. So lassen sich Bilder und Videos nach Objekten (Auto, Haus, Schiff, etc.), Farben (rot, grün, etc.), Personen sowie Altersgruppen (Mann, Frau, Jugend licher, Kind, etc.) und Accessoires (Hut, Brille, Bart, etc.) suchen, ohne dass man die Schlagworte manuell vergeben hat. Bei der Verwaltung großer Bildbestände wird auf diese Weise sehr viel Zeit eingespart: Die Bilder liegen be-reits nach dem Import zu Themen sortiert vor und stehen durch die besonders schnellen Suchfunktionen von pixafe für die Recherche sofort zur Verfügung.

Die vom Autotagging ermittelten Begriffe können mit den eigenen Begriffsbäumen für Schlagworte und Kategorien verknüpft wer-den. So integriert sich diese neue Technolo-gie nahtlos in Ihre bereits verfügbaren Struk-turen.

Datenschutz und DSGVOGemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen Bildverantwortliche nach-weisen, dass Bilder und Videos ausschließlich gemäß den Vorgaben der abgebildeten Per-sonen genutzt werden. Das betrifft sowohl die Medien als auch den Veröffentlichungs-zeitraum für die die abgebildeten Personen ihre Einwilligungen erteilt haben. pixafe ver-waltet diese Informationen zu jedem Bild – so haben Sie im Prüfungsfall die gescannte Einverständniserklärung sofort zur Hand. Außerdem helfen intelligente Reports und Suchfunktionen dabei, die Dokumente aktuell zu halten und passende Bilder für gewünschte Veröffentlichungen zu finden.

Funktionsumfang

Die folgende Grafik zeigt die wichtigsten Funktionen des Systems kurz aufgezählt, gruppiert in die Bereiche Import, Bearbeitung und Beschriftung, Suche, Ansicht, Export und Weitergabe, Betrieb und Supportfunktionalität:

IMPORT ENTWICKLUNG BEARBEITUNG SUCHE PRÄSENTATION EXPORT

BeliebigeDateitypen RAW Formate Beschriftungs-

werkzeug Schnellsuche Detailansicht Format-konvertierung

Backup Diagnose Konsolidierungder Begriffe Markierungen Synch DB und

Filesystem Berechtigungen

Statistik NamenGenerator

pixafeKommandozentrale Bildschutz SQL Web-Server

KonfigurierbareMeldungen Audit Eigene Abfragen Up- und Download

von Begriffen

Up- und Downloadvon individuellen

Abfragen

Up- und Downloadvon individuellen

Reports

IPTC + EXIF Formatkonvertierung Assoziative Begriffe Kombinationssuche Vorschaubilder Skalierung

GPS undOrtsnamen Sidecar Verwaltung Thesaurus und

Synonyme Dublettensuche Bildvergleich IPTC Schreiben

AutomatischesRotieren

Integrationexterner Tools

Grafische (Stapel-)Verarbeitung

Individuelle Sucheund Reports Diashow Farbraum

Änderung

CSV Import AutomatischeGruppierung

AutomatischeBeschriftung (KI)

Indizierung vonEinzelbildern und

MassenAssoziative Suche Drucken Signatur

PowerpointSpezialimport

Duplikation Baumsuche Kompression

Drag and DropAutomatisches

Ernternenvon Dubletten

Grafische Suche

Ähnlichkeitssuche

Genealogiesuche

Umkreissuche

Verschlüsselung

Autoinsert vonOrdnern mit

Unterordnern

Erzeugen vonBild-Varianten Drag and Drop

Gruppie

DSGVO

ren

Workflowmifunktionen

t Haupt-

Support Funktionen

Webseiten-generator

Datenbankexport

Emailversand

F

Datenschutz

TP Server

Cloud

Social Media

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Importn Automatischer Massen-Import ganzer

Ordner mit Unterordnern auch Drag and Drop

n Einlesen von Metadaten (EXIF, IPTC), Übernahme von Ordnerstrukturen zur Indizierung

n Automatisches Rotieren von Hochformatbildern

n Auswertung von GPS Daten und automatische Beschriftung mit Orts- und Stadtteilnamen

n Spezialimport von Powerpoint Folien- sätzen, Übernahme der Inhalte zur Indizierung

n Kommandozeilen Interpreter zum programmierten Import

n Verwaltung beliebiger Dateitypenn Automatische und manuelle Gruppierungn CSV gesteuerter Importn Import von Begriffsstrukturen aus Exceln Upload via Dropbox oder Google Drive z.B.

mittels Handheld / Tablet

Bearbeitung und Beschriftungn Duplikation und Erzeugen von Bild-

variantenn Indizierung von Einzelbildern und

Bildmengenn (Grafische) Stapelverarbeitungn Thesaurus zur Modellierung von Begriffs-

bäumen mit Lexikon, Downloadmöglich-keit von einer Vielzahl vordefinierter Begriffshierarchien und Webrecherche

n Assoziationen von Begriffen zur Suche und zur konsistenten Beschriftung

n Beschriftungswerkzeug zur vereinfachten Beschriftung und zum Ergänzen sowie Entfernen von Begriffen von Bildern

n Automatische Bildbeschriftung mit künstlicher Intelligenz

n Verwaltung von Einverständniserklärungen zu Bildern und Videos

Suchen Schnellsuche mit Trunkierung (Joker) in

beliebigen Bereichen (Schlagworte, Orte, Kategorien, Personen, IPTC Daten, EXIF Daten, Beschreibung, Dateiname, …)

n Kombinationssuchen Dublettensuche und automatisches

Entfernen von versehentlich mehrfach importierten Bildern

n Assoziative Suche zeigt alle Begriffe, die mit einer Person, Schlagwort, Orts- angabe oder Kategorie in der Datenbank in Beziehung steht

n Baumsuche zum gezielten Benutzer-gesteuerten Stöbern in der Datenbank

n Grafische Suche findet schlecht beschriftete Bilder

n Ähnlichkeitssuche (Nachselektion) zu Begriffskombinationen

n Individuelle (eigene) Abfragen und Reports basierend auf SQL

n Leuchtpult zur Bildauswahln Genealogiesuche (Personen Deatailsuche)n Umkreissuche (Geosuche)

Funktionsumfang

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Ansicht, Export und Weitergaben Detailansicht, Zoomn Vorschaubilder auch zu Videos zu

beliebigen Szenen des Filmsn Bildvergleichn Diashown Druckenn Einfache Formatkonvertierungn Skalierungn Schreiben von IPTC Daten

(mit Zuordnungsvorschrift)n Farbraum-Änderungn Signaturn Kompressionn Verschlüsselungn Webseitengeneratorn Upload auf FTP Servern Upload in die Cloudn Weitergabe in soziale Netzwerken Emailversand

Betrieb und Supportfunktionenn Backup und Restore auch automatisiert

und inkrementelln Synchronisierung von Datenbank und

Dateisystemn Statistiken und Reportsn Konfigurierbare Meldungenn Tracing, Logging und Monitoringn Auditn Bildschutz

n Individuelle Berechtigung auf Programm-funktionen

n Berechtigung zur Ansicht einzelner Bilder mittels Sichtbarkeitsgruppen

n Up- und Download von Begriffshierarchienn Up- und Download von individuellen Ab-

fragen und Reports

Oberflächenn Windows nativen Webinterface zum Zugriff mittels Browsern Warenkorb zur Bestellung von Bildern oder

zum Downloadn Einbindung beliebiger Bildverarbeitungs-

programme

Dokumentation und Schulungenn Anwenderhandbuchn Onlinedokumentation (Dialogspezifische)n Konzeption, Whitepaper und Tutorialsn Eintägige Anwenderschulung und Work-

shopsn Administratorschulung

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pixafeCLASSIC

pixafeQUERY

pixafeAUTOTAGGING

pixafeWEBSERVER

pixafeTRANSFER

pixafeTHESAURUS

pixafeVIDEO

pixafeFAMILY

pixafeBESCHRIFTUNGS-

WERKZEUG

Systemanforderungen

Komponenten

Für den Einsatz von pixafe brauchen Sie eines der folgenden Betriebssysteme:

n Microsoft Windows NTn Microsoft Windows 2000n Microsoft Windows XPn Microsoft Windows 2003n Microsoft Windows Vistan Microsoft Windows 2008

n Microsoft Windows 7n Microsoft Windows 8n Microsoft Windows 2011 Homeservern Microsoft Windows 2012 R2n Microsoft Windows 10n Microsoft Windows 2016

Für die Recherche in großen Bildbeständen stehen sehr umfangreiche und vielfältige Such-möglichkeiten zur Verfügung: Das reicht von der gezielten Suche nach beliebig kombinier-baren Kriterien, Dubletten-Suche, Ähnlichkeitssuche, Suche zu Zeitspannen (Bilddatum, Ein-fügedatum, Änderungsdatum), nach schlecht beschrifteten Bildern, Umkreissuchen (Geo suche) und Genealogiesuche zu Personen-Detaildaten bis hin zu den sogenannten Freischützsuchen,die beim Blättern durch den Bestand unterstützen. Diese Suchmöglichkeiten werden insbe-sondere dann gern verwendet, wenn mit pixafe ein Universalarchiv aufgebaut wird, in dem neben den Archivaren selbst auch viele Benutzer suchen müssen, die keine genaue Kenntnis der abgelegten Bilder und Dokumente haben. Die Komponente pixafe Query bietet höchste Flexibilität, denn damit können auch selbst entworfene Abfragen und Reports ausgeführt werden.

Der pixafe Webserver läuft auf den oben genannten Betriebssystemen und benötigt den Internet Information Server von Microsoft.

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Komponenten

Mit pixafe Transfer werden die Bilder besonders einfach weitergegeben, sei es direkt per Email, zur verschlüsselten Ablage in der Cloud oder in sozialen Netzwerken. Es können vor der Über-mittlung auch Vorverarbeitungen1 vorgenommen werden. Damit ist es besonders einfach, alle zu beliefernden Netzwerke wie Twitter, Flickr, Facebook, mit einem Klick mit denselben Bildern und gleicher Beschriftung zu versorgen.

Wird mit pixafe das Archiv in einem Unternehmen aufgebaut, hilft der integrierte pixafe Thesaurus bei der Definition von hierarchischen Strukturen (Ortbaum, Schlagwortbaum, Kategorienbaum) und unterstützt auch bei der Festlegung von Synonymen und Homonymen. Zahlreiche vorgefertigte Begriffshierarchien (Orte, Tiere, Pflanzen, Natur, Kategorien, Architek-tur, …) stehen zur kostenlosen Nutzung direkt zur Verfügung.

pixafe Video dient dazu, Video filme in beliebigem Format zu bearbeiten und ermöglicht es, aus beliebigen Szenen des Films, Bilder abzugreifen um sie als Vorschaubild in der Datenbank zu sichern. Es besteht die Möglichkeit automatisch (Schwellwertbasiert) zu den unterschied-lichen Szenen des Videos Schnappschüsse zu extrahieren, um einen schnellen Überblick zum Inhalt zu gewinnen oder für die automatische Beschriftung des Filmes mit Schlagworten und Kategorien.

Der pixafe Webserver ist eine Infrastrukturkomponente, die es ermöglicht, mit einem beliebi-gen Webbrowser von einem Rechner mit beliebigem Betriebssystem auf die Datenbank zuzu-greifen. Der Webserver steht in der Web-Edition und den Unternehmens-Editionen Enterprise- sowie Premium Edition zur Verfügung.

pixafe Autotagging erkennt Objekte auf Bildern und beschriftet diese mit entsprechenden Begriffen. Das sind zunächst Schlagworte und Kategorien, die der Benuzter mit Ortsangaben verknüpfen kann. So hat man ohne manuelle Beschriftung der neu importierten Bilder und Videos bereits einen perfekten Überblick über den neuen Bildbestand.

Mit dem mächtigen Werkzeug pixafe Family erfassen Sie Detaildaten zu abgebildeten Perso-nen und Orten, um später danach suchen zu können. Das Genealogieprogramm erlaubt den Import von Detaildaten im GEDCOM Format und unterstützt Sie bei der Anreicherung der be-reits in der Datenbank erfassten Personen. Dabei brauchen nur minimale Angaben gemacht werden, alle abgeleiteten Verwandtschaftsbeziehungen werden automatisch ermittelt. Einge-baute Regeln und Lexika stellen die Konsistenz und Korrektheit der Daten sicher. Zu Adressen und Ereignisorten werden Geodaten ermittelt und optional Goolge Streetview Bilder hinter-legt. Nach der Erfassung der Detaildaten zu Personen und Orten stehen umfangreiche Genea-logiesuchen in der Datenbank zur Verfügung.

1 Änderung der Auflösung, des Farbraumes, Wasserzeichen

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Einsatzbereiche

Das System wird in NGOs, Stadtverwaltungen, (Volkshoch-)Schulen und Universitäten, Verlagen, Wohnungsbauunternehmen und Vereinen eingesetzt. Dies erfolgt Branchenüber-greifend meist in den Abteilungen: Marketing- und Vertrieb, Werbung, Unternehmens-kommunikation, Produktmanagement, PR- und Presseabteilungen, Internetredaktionen.

Referenzen: Bayerische Staatsforsten, Südhausbau, Volkshochschule, Internationale Beet-hovenfeste, IHK, Sparkasse, IJAB, SLADEA, Medica Mondiale, International Delphic Council, verschiedene (Hoch-)Schulen

Links:pixafe Videos Datenschutz und DSGVOpixafe für Volkshochschulenpixafe für Wohungsbaupixafe für NGOKonzeptionHandbuch

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Warum sich Kunden für pixafe entscheiden:

SICHERHEIT – pixafe ist stabil und erprobt: Das System gibt es seit 15 Jahren, es ist bei zahl-reichen Unternehmen im Einsatz und das mit höchster Kundenzufriedenheit. Der pixafe- Datenschutzdialog unterstützt bei der DSGVO-konformen Verwaltung von Bildern und Videos.

FLEXIBILITÄT – mit pixafe können beliebige Dateien archiviert werden. Eine Weitergabe der Bilder ist in beliebigen Größen z.B. per E-Mail, Cloud, FTP-Server oder in soziale Netzwerke mög-lich. Vielfältige Suchfunktionen erlauben die gezielte Suche, mit Freischützsuchen sogar dann, wenn man das Bildarchiv nicht genau kennt. Vordefinierte Suchmöglichkeiten können durch beliebige eigene Abfragen und Reports vom Benutzer erweitert werden. Die Infrastruktur des Systems kann beliebig konfiguriert werden; von der Installation auf einem Rechner bis zur pa-rallelen Nutzung von Datei-, Web- und Datenbankservern ist vieles möglich.

LEISTUNGSFÄHIGKEIT – Sie können mit pixafe ganz einfach riesige Bildbestände archivieren. Das inte grierte professionelle Datenbanksystem ermöglicht ein Suchen und Erstellen von Re-ports in Sekundenbruchteilen. Zu jedem Bild kann in kürzester Zeit angezeigt werden, ob es dazu ein Duplikat in der Datenbank gibt. Die zu einem Bild ähnlichen Bilder lassen sich mit einem Klick per Nachselektion abrufen.

BEDIENERFREUNDLICHKEIT – Die Bedienung der Software ist einfach. Bei Fragen reicht meist ein Blick in die genau beschriebene Onlinehilfe oder die zusätzlich verfügbaren Tutorials und Whitepaper. Bei spezifischen Fragen steht darüber hinaus ein Ticketsystem zur Verfügung. An-fragen werden zeitnah und kompetent vom pixafe Support beantwortet. Desweiteren bietet pixafe Schulungen für Adminis tratoren und / oder Benutzer per TeamViewer oder bei Ihnen vor Ort an.

SKALIERBARKEIT – pixafe ist ausbaufähig vom Einzelplatzsystem für zuhause – bis hin zum Client/Server Software System für Unternehmen. Eine Webschnittstelle mit Warenkorbfunkti-on ermöglicht den Zugang zu den Bildern im Internet. Der Webserver ist eine Software Kompo-nente, die beliebigen Clients (also auch Linux und Apple-Systemen) den Zugriff auf die Bild-datenbank über einen Browser im Netzwerk ermöglicht.

ZUKUNFT SICHERHEIT – pixafe baut auf Standards: Durch Einsatz einer standardisierten SQL-Datenbank ist ein möglicher Plattform- oder Systemwechsel schon von vorn herein vorgese-hen. Eine Migra tion der Daten ist somit jederzeit einfach möglich.

GERINGE KOSTEN – Die Lizenzkosten des pixafe Systems sind im Vergleich mit der Konkurrenz un erreicht günstig. Fragen Sie bei uns nach einem individuellen Angebot. Schulen und Univer-sitäten erhalten die Software kostenlos, gemeinnützige Organisationen bekommen besonde-re Rabatte.

KOMPLETTSYSTEM – für kleine Installationen bieten wir komplett installierte vorkonfigurierte Serversysteme. Diese können einfach aufgestellt und direkt genutzt werden, eine gute Option für kleine Büros, Volkshochschulen, Schulen und Universitäten

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pixafe in Aktion: Screenshots

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Erstellenvon Begriffs-bäumen

Upload / Download

von Begriffs-bäumen

Pflege vonSynonymenzu Begriffen

pixafeTHESAURUS

pixafe Thesaurus

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CLOUD

FTP NETZWERK

EMAIL SOCIALMEDIA

DATENBANK

pixafe Transfer

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Erstellen und Ausführenbeliebiger Suchen

Erstellen und Ausführenbeliebiger Reports

pixafeQUERY

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pixafe Query

Personen

pixafeCLASSIC

pixafeFAMILY

Orte

Personen

PersonendetailsPersonendetailsuche

GeodatenUmkreissuche

Orte

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pixafe Family

Hat pixafe Ihr Interesse geweckt?Dann vereinbaren Sie am besten heute noch einen Termin zur kosten-losen Präsentation des Systems. In einem persönlichen Gespräch stellen wir Ihnen das System vor und besprechen Ihre individuellen Fragen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Ihre Kontaktmöglichkeiten: Telefon: +49-(0)89-89043525Email: vertrieb@pixafe.com

Download Demoversion: http://www.pixafe.com/service/downloads.html

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