Schnelle und einheitliche Übersetzung in SAP

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Zeitersparnis und Qualitätssteigerung bei Übersetzung von

Anwendungen und Daten

Schnelle und einheitliche Übersetzung in SAP

Hugo Colceag und Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 15.07.2014

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2

Einleitung

Weitere MHPBoxenstopp im Juli

Agenda

www.mhp.de/Events

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

22.07.2014 Social Business & Collaboration Von Social Media zum Social Business:

Der Unternehmenswandel zum Enterprise 2.0

22.07.2014 MHP IT Service Management Modelle Optimale Unterstützung und Ergänzung der

Kunden Service Organisation

29.07.2014 Talent Management in China Staff Satisfaction Strategy - Ein deutscher OEM in Peking

29.07.2014 Planung mit BPC 10.1 Paradigmenwechsel?

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Schnelle und einheitliche Hugo Colceag

Übersetzungen in SAP

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über

Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.youtube.de/MHPProzesslieferant www.slideshare.net/MHPInsights

MHPBoxenstopp: Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/social-business-collaboration-22-07-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-148

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-it-service-management-modelle-22-07-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-149

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant

http://de.slideshare.net/MHPInsights

http://www.mhp.com/de/events/detail/talent-management-in-china-29-07-2014-1/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-150

http://www.mhp.com/de/events/detail/planung-mit-bpc-101-29-07-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-151


Ihre Gesprächspartner


Hugo Colceag

Produktmanager

Business Solution TM

Carsten Weber

Associated Partner

Leitung Business Solutions


Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company

Die Leistung

Management Consulting

System Integration

Application Management

Business Solutions

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources



MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

BIOpS

BI Optimization

Solution

VisS

Visualization

Solution

TPS

Tailored Planning

Solution

TM P2E

Complaint

Management

PLM ERP

Integration

Freight Costs

Management

Inventory

Management

Supplier

Management

Orders on Hand/

Incoming Orders

CARBON HR Solution Accounting

Solution

BI Management

Solution

Translation

Management

EDI Solution FI/CO Template for

Automotive Dealer

Transportation

Management

for Automotive

Dealer

Performance

Management

Manufacturing

Solution

Lean Solution

Sales

Integration

Solution

SupM CompM

InvM OoH

FCM TRM

MFS

LeanS

SIS CARBON

FI/CO

DPM

HR

Correspondence

Solution

CorS

Talent

Management

TalM

AccS BIMS

EDIS GVM

Global VAT

Management

FCR

Factory Result

Calculation

SerS

Service-

management

Solution



MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Prozessübergreifend

ContM

Contract

Management

ArchS

EDI Archiving

Solution

InMS

Interface

Monitoring

Solution

EDQ

Enterprise

Data Quality

BSC

Balanced

Scorecard

MobS

Mobile

Business

Solution

HANA

Real-time

Business

Solution

TestM

Test

Management

AutS

Automotive

Supplier

FMS

Fleet

Management

S&C

Security &

Compliance


Agenda


1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager

2. Live Demo

Agenda



2. Live Demo


Ausgangssituation und Herausforderungen


Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch

den damit verbundenen ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu

einem erheblichen Kostenfaktor an.

Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten.

Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf.

Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv.

Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge.

Welchen Umfang muss

ich übersetzen?

Wo und in welchen

Systemen muss ich

übersetzen?

Wie und mit welcher

Technik kann ich

übersetzen?

Was muss ich übersetzen, um

eine vereinheitlichte

Prozesskette zu schaffen?

Wer ist verantwortlich und

übernimmt die Übersetzung?


Ausgangssituation und Herausforderungen


Hohe Anzahl an zu übersetzenden Objekte

Übersetzungen verteilt auf viele SAP Objekte

Quelle: SAP

Quelle: SAP


Business Lösung


analysis Business Strategie

MHP kennt die Herausforderungen im Bereich SAP Übersetzungen und hat ein Best

Practice Übersetzungsprozess bei unterschiedlichen Kunden etabliert.


Business Use Cases


analysis Business Strategie

QS für

Programmierung

Mehrsprachen-

übersetzung

Aufbau

Übersetzungs-

datenbank

Harmonisierung

von

Übersetzungen

Überwachung

Übersetzungs-

status

Aufteilung

Übersetzung in

Arbeitspakete

Evaluierung

Übersetzungs-

bedarf

Effiziente

Übersetzung bei

Rollouts

Übersetzung von

3rd Party Lösungen

Übersetzung von

Eigen-

entwicklungen

Übersetzung von

Stammdaten

Übersetzung von

Customizingdaten

Übersetzen anhand

Transportaufträgen


Anwendungsfälle – AddOn Funktionalität


MHP Translation Manager

Übersetzung ONLINE

Übersetzung OFFLINE

Kommunikation der

Übersetzungslisten

per Email

Monitoring der

übersetzten Objekte

Übersetzung mehrerer

Quell-und Zielsprachen

gleichzeitig

Erstellung

Umfeld-Analyse

SAP Query Sprachabgleich

Übersetzung

Über externes

Tool (XLIFF)

Anzeige Anwendungslog

Pflege Stammdaten

Definition globale

Einstellungen

Automatisierte

Codeanpassungen

(Textpoolanalyzer)

Verwaltung

(Integration vorh. SAP)

Arbeitsvorrat

Verwaltung

Translation Memory

Automatischer Prozess

zur Excel Erstellung

(BATCH MODUS)

Anbindung zu

SDL Trados über

XLIFF Format

Verwaltung

Änderungsbelege

Anwendungen

Stammdaten

Pflege Zuordnung

Objekt zu Mail

Customizing

Definition

Mehrsprachenfähigkeit

Definition Szenario

Definition

Änderungsbelegobjekte Installation

Translation Manager

SAP Basis

Übersetzer

SAP IT


Übersetzungsobjekte


Programme

Klassen

Funktionsgruppen Datenelemente

Domänen Transaktionen

Tabellen/Strukturen

Tabelleninhalte

Views

Nachrichtenklassen Nachrichten

(Langtext)

Smartforms Web-Dynpro-Komponenten

Änderungsbelegobjekte

OTR-Texte

Nummernkreisobjekte

Suchhilfen

SET/GET Parameter

Sperrobjekte

Klasseninterfaces

Bereichsmenüs

Tabellenindexe

Berechtigungen

Anwendungsentwicklung Dictionary

Formulare / User Interfaces Nutzerabhängige Objekte

Transportauftrag


Anwendungsinstallation & Verteilung


Auslieferung der Anwendung per Email mit passwortgeschützte ZIP Datei

Installation durch Entpacken der Datei und Import der darin enthaltenen Transportaufträge

(Customizing + Workbench) im Entwicklungssystem

Für Übersetzung von SAP Query & Stammdaten aus dem Produktivsystem muss eine Translation

Manager Komponente ins Produktivsystem importiert werden

Nutzung der Anwendung erfolgt im Entwicklungssystem.

Übersetzungen werden über das SAP Transportwesen in andere System portiert.

SAP Transport Entwicklungs-

system

Konsolidierungs-

system Produktivsystem

SAP Transport

MHP Translation

Manager

Excel / XLIFF

MHP Translation

Manager RFC

Data Service

SAP Query / Stammdaten

Agenda



2. Live Demo


Mehrwert

2. Live Demo

Automatisierung des

gesamten

Übersetzungsprozesses

Prozesssicherheit durch

einheitliche

Übersetzungen.

Zentrale Informationshaltung

aller Übersetzungsaktivitäten

in Unternehmen mit lokaler

Übersetzungsmöglichkeit.

Kein SAP-Zugang und SAP

Kenntnisse für Übersetzer

notwendig.

Etablierung eines Best

Practice

Übersetzungsprozesses.

Bearbeitung und

Import/Export von Texten

sowohl Online als auch

Offline möglich.

Nahtlose Integration in die

existierende SAP-

Systemlandschaft.

Schnittstelle zu externen

Übersetzungs-

anwendungen.

Datenbank für

standardisierte und / oder

individuelle

Übersetzungen.

Massenübersetzungen in

und außerhalb von SAP

(Excel) möglich.

Einfache Bedienung des

Werkzeuges.

Zeitgewinn durch parallele

Offlinebearbeitung

Höhere Effizienz und Qualität

bei Eigenentwicklungen, 3rd

Party Lösungen, Customizing

und Stammdaten durch

softwaregestützten

Übersetzungsprozess.


Besonderheiten

2. Live Demo

Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene

Arbeitsvorräte möglich.

Ergebnislisten können automatisiert per Email

versendet werden und vorher gepackt („gezippt“)

werden (Voraussetzung ist die Einrichtung der Mail-

Funktionalität im SAP-System durch den Kunden).

Anbindungsmöglichkeit an externe

Übersetzungstools wie z.B. SDL Trados und

Swordfish Translation Editor im XLIFF Format.

Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in

Programmen zur Steigerung der

Entwicklungsqualität

Übersetzung von Tabelleninhalten aus

Produktivsystem wie z.B. Stammdaten

Über die Funktion Transportstücklisten können

z.B. für Übersetzungen von Deltas bzw.

Änderungen diese gezielt basierend auf den

freigegebenen SAP Transportaufträgen als

Arbeitsvorrat selektiert werden.

Es können einzelne Tabellenfelder übersetzt werden.

Bei Download in Excel werden automatisch

Attribute wie z.B. maximale Feldlänge

übernommen und bei Eingabe in Excel überprüft.

Speicherung der getätigten Übersetzungen in

einem internen Memory für spätere

Vorschlagsliste.

Weiterentwicklung der Anwendung durch

jährliche Releases.

Pflege und Wartung mit Self Service Ticket Tool mit definierten Reaktionszeiten für Unterstützung im Fehlerfall.


Einstieg in MHP AddOn Translation Manager

2. Übersetzungen in SAP


Übersicht der zu übersetzenden Objekte und dem Status der Übersetzung

2. Übersetzungen in SAP

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Ihre Ansprechpartner

Hugo Colceag

Produktmanager

Business Solution TM

Mobil: +49 (0)151 2030 1414

E-Mail: [email protected]

Carsten Weber

Associated Partner

Leiter Business Solutions

Mobil: +49 (0)151 2030-1264

E-Mail: [email protected]



www.mhp.com/

events

MHPTimetable Juli 2014

weitere Infos MHPBoxenstopp

Data Quality

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MHPBoxenstopp

SAP HANA

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Kunden ansprechen!

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Der Weg zur intuitiven

Entscheidungsfindung

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MHPBoxenstopp

Schnelle und

einheitliche

Übersetzungen in SAP

13-14 Uhr | 15.07.14

MHPBoxenstopp

Social Business and

Collaboration

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MHPBoxenstopp

MHP IT Service

Management Modelle

13-14 Uhr | 22.07.14

MHPBoxenstopp

Talent Management

11-12 Uhr | 29.07.14

MHPBoxenstopp

Planung mit BPC 10.1

13-14 Uhr | 29.07.14

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http://www.mhp.com/de/events/detail/connected-car-15-07-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-148

http://www.mhp.com/de/events/detail/schnelle-und-einheitliche-uebersetzung-in-sap-15-07-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-149

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