Schnelle und einheitliche Übersetzung in SAP
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Transcript of Schnelle und einheitliche Übersetzung in SAP
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Zeitersparnis und Qualitätssteigerung bei Übersetzung von
Anwendungen und Daten
Schnelle und einheitliche Übersetzung in SAP
Hugo Colceag und Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 15.07.2014
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2
Einleitung
Weitere MHPBoxenstopp im Juli
Agenda
www.mhp.de/Events
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
22.07.2014 Social Business & Collaboration Von Social Media zum Social Business:
Der Unternehmenswandel zum Enterprise 2.0
22.07.2014 MHP IT Service Management Modelle Optimale Unterstützung und Ergänzung der
Kunden Service Organisation
29.07.2014 Talent Management in China Staff Satisfaction Strategy - Ein deutscher OEM in Peking
29.07.2014 Planung mit BPC 10.1 Paradigmenwechsel?
13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber
13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Schnelle und einheitliche Hugo Colceag
Übersetzungen in SAP
13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über
Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.youtube.de/MHPProzesslieferant www.slideshare.net/MHPInsights
MHPBoxenstopp: Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP
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Ihre Gesprächspartner
MHPBoxenstopp: Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP
Hugo Colceag
Produktmanager
Business Solution TM
Carsten Weber
Associated Partner
Leitung Business Solutions
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
Die Leistung
Management Consulting
System Integration
Application Management
Business Solutions
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
BIOpS
BI Optimization
Solution
VisS
Visualization
Solution
TPS
Tailored Planning
Solution
TM P2E
Complaint
Management
PLM ERP
Integration
Freight Costs
Management
Inventory
Management
Supplier
Management
Orders on Hand/
Incoming Orders
CARBON HR Solution Accounting
Solution
BI Management
Solution
Translation
Management
EDI Solution FI/CO Template for
Automotive Dealer
Transportation
Management
for Automotive
Dealer
Performance
Management
Manufacturing
Solution
Lean Solution
Sales
Integration
Solution
SupM CompM
InvM OoH
FCM TRM
MFS
LeanS
SIS CARBON
FI/CO
DPM
HR
Correspondence
Solution
CorS
Talent
Management
TalM
AccS BIMS
EDIS GVM
Global VAT
Management
FCR
Factory Result
Calculation
SerS
Service-
management
Solution
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Prozessübergreifend
ContM
Contract
Management
ArchS
EDI Archiving
Solution
InMS
Interface
Monitoring
Solution
EDQ
Enterprise
Data Quality
BSC
Balanced
Scorecard
MobS
Mobile
Business
Solution
HANA
Real-time
Business
Solution
TestM
Test
Management
AutS
Automotive
Supplier
FMS
Fleet
Management
S&C
Security &
Compliance
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Agenda
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1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager
2. Live Demo
Agenda
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1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager
2. Live Demo
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Ausgangssituation und Herausforderungen
1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager
Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch
den damit verbundenen ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu
einem erheblichen Kostenfaktor an.
Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten.
Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf.
Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv.
Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge.
Welchen Umfang muss
ich übersetzen?
Wo und in welchen
Systemen muss ich
übersetzen?
Wie und mit welcher
Technik kann ich
übersetzen?
Was muss ich übersetzen, um
eine vereinheitlichte
Prozesskette zu schaffen?
Wer ist verantwortlich und
übernimmt die Übersetzung?
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Ausgangssituation und Herausforderungen
1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager
Hohe Anzahl an zu übersetzenden Objekte
Übersetzungen verteilt auf viele SAP Objekte
Quelle: SAP
Quelle: SAP
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Business Lösung
1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager
analysis Business Strategie
MHP kennt die Herausforderungen im Bereich SAP Übersetzungen und hat ein Best
Practice Übersetzungsprozess bei unterschiedlichen Kunden etabliert.
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Business Use Cases
1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager
analysis Business Strategie
QS für
Programmierung
Mehrsprachen-
übersetzung
Aufbau
Übersetzungs-
datenbank
Harmonisierung
von
Übersetzungen
Überwachung
Übersetzungs-
status
Aufteilung
Übersetzung in
Arbeitspakete
Evaluierung
Übersetzungs-
bedarf
Effiziente
Übersetzung bei
Rollouts
Übersetzung von
3rd Party Lösungen
Übersetzung von
Eigen-
entwicklungen
Übersetzung von
Stammdaten
Übersetzung von
Customizingdaten
Übersetzen anhand
Transportaufträgen
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Anwendungsfälle – AddOn Funktionalität
1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager
MHP Translation Manager
Übersetzung ONLINE
Übersetzung OFFLINE
Kommunikation der
Übersetzungslisten
per Email
Monitoring der
übersetzten Objekte
Übersetzung mehrerer
Quell-und Zielsprachen
gleichzeitig
Erstellung
Umfeld-Analyse
SAP Query Sprachabgleich
Übersetzung
Über externes
Tool (XLIFF)
Anzeige Anwendungslog
Pflege Stammdaten
Definition globale
Einstellungen
Automatisierte
Codeanpassungen
(Textpoolanalyzer)
Verwaltung
(Integration vorh. SAP)
Arbeitsvorrat
Verwaltung
Translation Memory
Automatischer Prozess
zur Excel Erstellung
(BATCH MODUS)
Anbindung zu
SDL Trados über
XLIFF Format
Verwaltung
Änderungsbelege
Anwendungen
Stammdaten
Pflege Zuordnung
Objekt zu Mail
Customizing
Definition
Mehrsprachenfähigkeit
Definition Szenario
Definition
Änderungsbelegobjekte Installation
Translation Manager
SAP Basis
Übersetzer
SAP IT
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Übersetzungsobjekte
1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager
Programme
Klassen
Funktionsgruppen Datenelemente
Domänen Transaktionen
Tabellen/Strukturen
Tabelleninhalte
Views
Nachrichtenklassen Nachrichten
(Langtext)
Smartforms Web-Dynpro-Komponenten
Änderungsbelegobjekte
OTR-Texte
Nummernkreisobjekte
Suchhilfen
SET/GET Parameter
Sperrobjekte
Klasseninterfaces
Bereichsmenüs
Tabellenindexe
Berechtigungen
Anwendungsentwicklung Dictionary
Formulare / User Interfaces Nutzerabhängige Objekte
Transportauftrag
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Anwendungsinstallation & Verteilung
1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager
Auslieferung der Anwendung per Email mit passwortgeschützte ZIP Datei
Installation durch Entpacken der Datei und Import der darin enthaltenen Transportaufträge
(Customizing + Workbench) im Entwicklungssystem
Für Übersetzung von SAP Query & Stammdaten aus dem Produktivsystem muss eine Translation
Manager Komponente ins Produktivsystem importiert werden
Nutzung der Anwendung erfolgt im Entwicklungssystem.
Übersetzungen werden über das SAP Transportwesen in andere System portiert.
SAP Transport Entwicklungs-
system
Konsolidierungs-
system Produktivsystem
SAP Transport
MHP Translation
Manager
Excel / XLIFF
MHP Translation
Manager RFC
Data Service
SAP Query / Stammdaten
Agenda
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1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager
2. Live Demo
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Mehrwert
2. Live Demo
Automatisierung des
gesamten
Übersetzungsprozesses
Prozesssicherheit durch
einheitliche
Übersetzungen.
Zentrale Informationshaltung
aller Übersetzungsaktivitäten
in Unternehmen mit lokaler
Übersetzungsmöglichkeit.
Kein SAP-Zugang und SAP
Kenntnisse für Übersetzer
notwendig.
Etablierung eines Best
Practice
Übersetzungsprozesses.
Bearbeitung und
Import/Export von Texten
sowohl Online als auch
Offline möglich.
Nahtlose Integration in die
existierende SAP-
Systemlandschaft.
Schnittstelle zu externen
Übersetzungs-
anwendungen.
Datenbank für
standardisierte und / oder
individuelle
Übersetzungen.
Massenübersetzungen in
und außerhalb von SAP
(Excel) möglich.
Einfache Bedienung des
Werkzeuges.
Zeitgewinn durch parallele
Offlinebearbeitung
Höhere Effizienz und Qualität
bei Eigenentwicklungen, 3rd
Party Lösungen, Customizing
und Stammdaten durch
softwaregestützten
Übersetzungsprozess.
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Besonderheiten
2. Live Demo
Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene
Arbeitsvorräte möglich.
Ergebnislisten können automatisiert per Email
versendet werden und vorher gepackt („gezippt“)
werden (Voraussetzung ist die Einrichtung der Mail-
Funktionalität im SAP-System durch den Kunden).
Anbindungsmöglichkeit an externe
Übersetzungstools wie z.B. SDL Trados und
Swordfish Translation Editor im XLIFF Format.
Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in
Programmen zur Steigerung der
Entwicklungsqualität
Übersetzung von Tabelleninhalten aus
Produktivsystem wie z.B. Stammdaten
Über die Funktion Transportstücklisten können
z.B. für Übersetzungen von Deltas bzw.
Änderungen diese gezielt basierend auf den
freigegebenen SAP Transportaufträgen als
Arbeitsvorrat selektiert werden.
Es können einzelne Tabellenfelder übersetzt werden.
Bei Download in Excel werden automatisch
Attribute wie z.B. maximale Feldlänge
übernommen und bei Eingabe in Excel überprüft.
Speicherung der getätigten Übersetzungen in
einem internen Memory für spätere
Vorschlagsliste.
Weiterentwicklung der Anwendung durch
jährliche Releases.
Pflege und Wartung mit Self Service Ticket Tool mit definierten Reaktionszeiten für Unterstützung im Fehlerfall.
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Einstieg in MHP AddOn Translation Manager
2. Übersetzungen in SAP
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Übersicht der zu übersetzenden Objekte und dem Status der Übersetzung
2. Übersetzungen in SAP
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Ihre Ansprechpartner
Hugo Colceag
Produktmanager
Business Solution TM
Mobil: +49 (0)151 2030 1414
E-Mail: [email protected]
Carsten Weber
Associated Partner
Leiter Business Solutions
Mobil: +49 (0)151 2030-1264
E-Mail: [email protected]
MHPBoxenstopp: Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP
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www.mhp.com/
events
MHPTimetable Juli 2014
weitere Infos MHPBoxenstopp
Data Quality
13-14 Uhr | 01.07.14
MHPBoxenstopp
SAP HANA
11-12 Uhr | 01.07.14
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung
Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in
unserem MHP YouTube-Channel und auf unserem SlideShare
Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:
MHPBoxenstopp
Wie Sie die „richtigen“
Kunden ansprechen!
11-12 Uhr | 08.07.14
MHPBoxenstopp
Business Discovery –
Der Weg zur intuitiven
Entscheidungsfindung
13-14 Uhr | 08.07.14
MHPBoxenstopp
Connetcted Car
11-12 Uhr | 15.07.14
MHPBoxenstopp
Schnelle und
einheitliche
Übersetzungen in SAP
13-14 Uhr | 15.07.14
MHPBoxenstopp
Social Business and
Collaboration
11-12 Uhr | 22.07.14
MHPBoxenstopp
MHP IT Service
Management Modelle
13-14 Uhr | 22.07.14
MHPBoxenstopp
Talent Management
11-12 Uhr | 29.07.14
MHPBoxenstopp
Planung mit BPC 10.1
13-14 Uhr | 29.07.14
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
www.slideshare.net/MHPInsights