Schnittstelle zwischen IBM Lotus Notes und Office Suites

PAVONE OfficeGateway

Die ideale Verbindung zwischen Office Suiten

und IBM Lotus Notes/Domino Anwendungen

Was ist PAVONE OfficeGateway?

Schnittstelle zwischen Lotus Notes und Office-Anwendungen:

Microsoft OfficeOpenOffice.org Lotus SmartSuite

Basiert auf der COM (Component Object Model) Technologie

Speichert die Office Dokumente über Attachments in Notes-Dokumenten -> keine OLE-Objekte in Lotus Notes

Datenaustausch in “beide Richtungen” (bidirektional)

Unterstützt Vorlagen-management

Warum eine Office-Schnittstelle?

Sie erhalten wichtige Informationen aus Ihren Notes Datenbanken, können diese aber nicht aus verschiedenen Datenbanken aggregieren, nicht präsentationsfähig gestalten oder an die jeweilige Fragestellung anpassen?

Sie wollen Ihre Daten aus der IBM Lotus Notes/Domino Umgebung auch für Korrespondenzmanagement nutzen, ohne an den Druckeigenschaften von Lotus Notes zu verzweifeln?

Genaue Positionierung, wiederholende Kopf- und Fußzeilen, unterschiedliche Formateinstellungen und Vorlagen, Inhaltsverzeichnisse, Rechtschreibprüfung "on the fly" und vieles mehr sind komfortable und lieb gewonnene Funktionen, die Sie nicht aufgeben wollen?

Was leistet PAVONE OfficeGateway?

PAVONE OfficeGateway ermöglicht Ihnen den direkten Aufruf von

Microsoft Office aus Notes heraus. Nach einmaligem Einlesen der

Datei wird diese integraler Bestandteil der Notes-Datenbank, für

nachträgliche Bearbeitungen wird das Dokument mit einem

Knopfdruck geöffnet.

Vorlagenmanagement

Durchgehende Trennung zwischen Vorlagen und DesignEs werden keine speziellen Vorlagen vorausgesetztIntegration jeder bestehenden Office Vorlage des Kunden ist möglich

Anpassbarkeit

Keine Anforderungen an das UI der AnwendungEinfache Integration an jede bereits existierende AnwendungÜbernahme bestehender Office Dokumente



Ideale Verbindungen und volle Kompatibilität mit Office Suiten und IBM Lotus/Domino Anwendungen

PAVONE OfficeGateway bietet für die Brieferstellung folgende Grundfunktionalität:

Beim Erstellen werden

automatisch vorbesetzt.

Anwendungsbeispiele - Briefe

Der Titel Die Anrede Die Adresse Der Ort Das Datum Der Briefschluss

Anwendungsbeispiele - Serienbriefe

Bei einem Serienbrief sind die Informationen bezüglich der Anrede, der Adresse und dem Briefschluss variabel.

Umsetzung als Serienbrieffelder

Dagegen wird das Datum, der Ort und der Titel festgesetzt.Umsetzung als gesetzte Textmarken

Anwendungsbeispiele - Adresslisten als Tabellen

Die Informationen aus den Datenbanken werden in eine Microsoft Excel-Tabelle transferiert und weitere Felder (Ersteller, Erstelldatum…) ebenfalls ausgefüllt.

Es ist möglich, den Zellen in Microsoft Excel Namen zu geben und in der Definition der Vorlage zu spezifizieren, wie diese Felder gefüllt werden sollen.

Alternativ zu Microsoft Excel ist auch OpenOffice.org Calc verwendbar

Anwendungsbeispiele - Auswertungen

Zum Bearbeiten bzw. zum Anzeigen wird Microsoft Excel geöffnet

Beim nächsten Bearbeiten werden die Eingabefelder wieder an die entsprechenden Stellen gestellt

Anwendungsbeispiele - Tabellarische Darstellung

Anwendungsbeispiele - Diagramme/Auswertungen

Anwendungsbeispiele - Berichte/Checklisten

Anwendungsbeispiele - Newsletter

Fazit - Highlights von PAVONE OfficeGateway

PAVONE OfficeGateway ist eine komfortable Office-Schnittstelle, die

die Vorteile von Lotus Notes bietet (z.B. Dokumentenverwaltung und -verteilung, Zugriffsschutz, Zugriff über verschiedenste Ansichten),

die Vorteile der Office Produkte bietet,

die Komplexität des Zusammenspiels der beiden Anwendungen aber vor dem Anwender verbirgt,

die problemlos mit anderen PAVONE Produkten/Lösungen kooperiert

Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!

Vielen Dank Vielen Dank für Ihre für Ihre

AufmerksamkeitAufmerksamkeit

Weitere Informationen erhalten unter:

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