Anlage: Übergang 7 06.02.2018 Hinweise zur Erfassung der Daten über weBBschule und ZENSOS

Hinweis: Die Zusatzerhebung Übergang 7 kann mithilfe der Schulverwaltungssoftware weBBschule und dem

angebotenen Online-Anmeldeformular erfasst werden. Sollten Sie kein weBBschule nutzen, beachten Sie

bitte nur den Abschnitt „Schritte für Schulen ohne weBBschule“ (Seite 7).

Inhaltsverzeichnis

Schritte für weBBschule-Schulen: ....................................................................................................... 1

Schritte zur erneuten Freigabe oder zum Ausdruck von bearbeiteten Online-Anmeldeformularen ...... 1

Schritte nach Erhalt des ausgefüllten (Online-)Anmeldeformulars ....................................................... 2

Erfassung und Übertragung der Daten von weBBschule ................................................................. 2

Anmeldung, Aufruf und Kontrolle der Erhebung in ZENSOS ........................................................... 5

Datenfreigabe............................................................................................................................... 6

Schritte für Schulen ohne weBBschule: .............................................................................................. 7

Anmeldung, Aufruf und Erfassung der Erhebung in ZENSOS ............................................................. 7

Datenfreigabe................................................................................................................................... 8

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Schritte für weBBschule-Schulen:

Schritte zur erneuten Freigabe oder zum Ausdruck von bearbeiteten Online-Anmeldeformularen

1. Um bereits fertiggestellte Online-Anmeldeformulare der Sorgeberechtigten wieder zur Bearbeitung

freizugeben oder auszudrucken, gehen Sie bitte auf Übergangsverfahren → Ü7-Übersichtsliste und

klicken Sie bei dem freizugebenden Schüler auf .

Hinweis: Ob die Online-Anmeldung tatsächlich abgeschlossen wurde, signalisiert das unter der Spalte

.

2. Anschließend in die Registerkarte Online-Anmeldung wechseln und für den Ausdruck auf

oder für die erneute Bearbeitung des Online-Anmeldeformulars auf

drücken.

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Schritte nach Erhalt des ausgefüllten (Online-)Anmeldeformulars

Erfassung und Übertragung der Daten von weBBschule

1. Zur Erfassung der für die Zusatzerhebung notwendigen Daten in die Ü7-Übersichtsliste wechseln und

die abzugebenden Schüler über einzeln bearbeiten.

Hinweise:

Die Spalten Anmeldeformular und Anmeldung dienen als visuelle Unterstützung in der Übersichtsliste,

um den aktuellen Bearbeitungsstand ablesen zu können.

Unter Anmeldeformular ist ersichtlich, ob bei Ihnen bereits das ausgefüllte Formular "Anmeldung zum

Besuch einer weiterführenden allgemeinbildenden Schule in der Sekundarstufe I zum Schuljahr 20xx/xx" für

den jeweiligen Schüler eingegangen ist. Folgende Status sind möglich:

- Anmeldeformular noch nicht eingegangen

- Anmeldeformular eingegangen

- Online-Anmeldeformular eingegangen

Dagegen ist in der Spalte Anmeldung erkennbar, ob Sie bereits alle erforderlichen Anmeldedaten für den

jeweiligen Schüler erfasst haben. Folgende Status sind möglich:

- Anmeldedaten werden bearbeitet

- Unterschiede zwischen den Daten in weBBschule und den Daten aus der Online-Anmeldung

- Anmeldedaten wurden vollständig erfasst

Die jeweiligen Status können Sie in der Schüler-Bearbeitung unter der Registerkarte Anmeldedaten

festlegen (siehe nächsten Punkt).

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2. In der Registerkarte Anmeldedaten müssen die aus dem Anmeldeformular enthaltenen Informationen zum

gewünschten Bildungsgang , der gewünschten Schulen , dem gewünschten Wahlpflichtfach

und/oder der gewünschten zweiten Fremdsprache sowie ggf. sonstige Daten (Muttersprachlicher

Unterricht, Härtefall, Hinweise) eingetragen werden.

Hinweis: Die Anmeldedaten müssen nur ausgefüllt werden, wenn keine Daten aus dem Online-

Anmeldeformular vorliegen!

Weiterhin kann über die Vorgangsbearbeitung festgelegt werden, in welcher Form das Anmeldeformular

eingegangen ist und ob die Anmeldedaten bereits vollständig erfasst wurden. Diese beiden Punkte

visualisieren in der Übersichtsliste den Bearbeitungsstand des jeweiligen Schülers.

Hinweis: Bitte überprüfen Sie bei vorliegenden Online-Anmeldeformularen den abgebildeten Prüfwert im

oberen, rechten Bereich des Formulars mit dem dargestellten Prüfwert in weBBschule. Liegt eine

Diskrepanz vor, ist das ausgedruckte Online-Anmeldeformular nicht authentisch.

Die im oberen Feld enthaltenen Informationen dienen bei Online-Anmeldungen als Hilfe, um

unterschiedlich vorliegende Daten abgleichen und ggf. korrigieren zu können.

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3. Unter Online-Anmeldung können die aus dem Online-Anmeldeverfahren gelieferten Daten noch einmal

mit den in weBBschule gespeicherten Daten abgeglichen werden. In der Spalte Vergleich werden

unterschiedliche Daten mit symbolisiert.

4. Wurden die Daten für das Grundschulgutachten in weBBschule noch nicht erfasst, sind in der Registerkarte

Grundschulgutachten die Informationen zum empfohlenen Bildungsgang laut Beschluss der

Klassenkonferenz und die Halbjahresnoten der Jahrgangsstufe 6 nachzutragen. Auch die

weiteren Felder sollten ausgefüllt sein.

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5. Alle weiteren relevanten Schülerdaten (z.B. Stammdaten oder Sorgeberechtigte) können in den

Registerkarten Stammdaten und Kontakte bearbeitet werden.

Hinweis: Damit die Sorgeberechtigten des Schülers in ZENSOS übernommen werden, muss der Haken bei

sorgeberechtigt in der Registerkarte Kontakte gesetzt sein.

6. Nachdem alle Schüler bearbeitet wurden, können die erfassten Daten nach ZENSOS übertragen werden.

Um die Übertragung durchzuführen, gehen Sie bitte auf Statistik → Zusatzerhebung Ü7 und betätigen

.

Anmeldung, Aufruf und Kontrolle der Erhebung in ZENSOS

1. Aufruf der Adresse https://schulen.brandenburg.de im Webbrowser!

2. Anmeldung an ZENSOS unter Nutzung der ZENSOS-Card!

3. Auswahl des Menüpunktes Zusatzerhebungen → Übergangsverfahren Klasse 7 → Schülererfassung

[Primar] → Übersicht

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4. Kontrollieren Sie die von weBBschule übertragenen Daten noch einmal auf Richtigkeit und führen Sie

anschließend die Datenfreigabe durch.

Hinweis: Datensätze, die bei der Plausibilitätsprüfung einen rot markierten Fehlertext beinhalten,

müssen überprüft und der Fehler behoben werden, währenddessen es sich bei gelb markierten

Fehlertexten um "Kann-Fehler" handelt und eine Korrektur nicht unbedingt erforderlich ist.

Datenfreigabe

1. Wenn alle Registerkarten ausgefüllt wurden, muss die Datenfreigabe durchgeführt werden.

Das kann entweder über die Auswahl des Menüpunktes Zusatzerhebungen → Übergangsverfahren

Klasse 7 → Schülererfassung [Primar] → Datenfreigabe

oder

über die entsprechenden Navigationspunkte innerhalb der Erhebung erfolgen.

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Schritte für Schulen ohne weBBschule:

Anmeldung, Aufruf und Erfassung der Erhebung in ZENSOS

1. Aufruf der Adresse https://schulen.brandenburg.de im Webbrowser!

2. Anmeldung an ZENSOS unter Nutzung der ZENSOS-Card!

3. Auswahl des Menüpunktes Zusatzerhebungen → Übergangsverfahren Klasse 7 → Schülererfassung

[Primar] → Übersicht

4. Wählen Sie aus, um einen neuen Schüler für das Übergangsverfahren 7 anzulegen.

Hinweis: Datensätze, die bei der Plausibilitätsprüfung einen rot markierten Fehlertext beinhalten,

müssen überprüft und der Fehler behoben werden, währenddessen es sich bei gelb markierten

Fehlertexten um "Kann-Fehler" handelt und eine Korrektur nicht unbedingt erforderlich ist.

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5. Tragen Sie die anzugebenden Daten in die Felder ein und speichern Sie anschließend den Datensatz über

. Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Schüler für das Übergangsverfahren 7 erfasst sind.

Hinweis: Schulen in freier Trägerschaft füllen den Abschnitt Sorgeberechtigte/r manuell nur aus, wenn

die Schülerin/der Schüler den Probeunterricht besuchen muss.

Datenfreigabe

1. Wenn alle Registerkarten ausgefüllt wurden, muss die Datenfreigabe durchgeführt werden.

Das kann entweder über die Auswahl des Menüpunktes Zusatzerhebungen → Übergangsverfahren

Klasse 7 → Schülererfassung [Primar] → Datenfreigabe

oder

über die entsprechenden Navigationspunkte innerhalb der Erhebung erfolgen.