Treffen der Forschungsreferentinnen und ReferentenKassel 26.02. – 27.02.2009

Science Support Centre

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Auszug Zukunftskonzept Exzellenzinitiative Uni Freiburg:• Wesentliches Element des SSC ist die Etablierung eines Stabs

professioneller Beraterinnen und Beratern …, die sich dezentral in den verschiedenen Forschungsbereichen (Fakultäten, Zentren und außeruniversitären Forschungseinrichtungen) Kenntnisse über die Arbeitsgebiete der Wissenschaftler erwerben…

• Der entscheidende Mehrwert des SSC für die Wissenschaftlerinnen und

Wissenschaftler ist der Gewinn an Zeit und Bewegungsfreiheit für eine

Antragsstellung bei nationalen und internationalen Förderorganisationen.

Insbesondere bei aufwendigen Antragsverfahren können sich Forscherinnen

und Forscher auf den zentralen wissenschaftlichen Teil konzentrieren.

Auszug Zukunftskonzept Uni Freiburg:• Die unterstützenden Maßnahmen des SSC beinhalten u.a.

(1) die Identifikation von Drittmittelquellen (Funding-Scout), (2) die Kommunikation mit den Förderorganisationen, (3) die Unterstützung bei der Partnersuche, (4) die Übernahme und Prüfung aller formalen und rechtlichen Aspekte der Antragsstellung, (5) die Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen mit Kostenkalkulationen, (6) die Beratung bei der Etablierung eines Projektmanagements und Managementstrukturen sowie (7) die vollständige administrative Betreuung der Projektabwicklung (Kommunikation, Controlling, Berichterstattung etc.).

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Service für die Wissenschaft

• Drittmittel-analyse

• Förder-portfolio

• Antrags-begleitung

• Abschluss

• Berichte

• Audits

Projektidee Antrag Bewilligung Umsetzung Abschluss neue Idee …

• Management

• Administration

Forschungsprojekt

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SSC

RektoratFördergeber

Wissen-schaftler

oper

ativ

stra

tegi

sch

operativstrategisch

strategisch

operativ

6

Synergieeffekte der operativen Tätigkeiten

SSC

RektoratFördergeber

Wissen-schaftler

oper

ativ

stra

tegi

sch

operativstrategisch

strategisch

operativ

aus Kontakt generiert sich Know-How

Identifikation von Potenzialen Kommunikation Vernetzung

„Enabeling“: Anschub von Projekten

Stärkung der Corporate Identity

Potenziale einer Volluniversität im 21. Jh. umsetzen

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Organisation / Zuständigkeiten

PB

M

DMV

EX

Z

EU

8

PBM: operative Ebene

PB

MP

BM

• Vor-Ort-Beratung

• individualisierte Förderportfolios

• Unterstützung Antragsstellung

• VB Gremienarbeit Rektorat im Rahmen der Antragstellung

• Etablierung Projektmanagement

• Unterstützung bei der Einrichtung von

Forschungsprojekten

• Bereitstellung von Informationen

• Förderdatenbank

• Forschungsdatenbank

• Ansprechpartner f. Fördergeber, Wissenschaftler, Rektorat

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PBM: strategische Ebene• Unterstützung der

strategischen Forschungsplanung

des Rektorats

PB

M

• Künftige Schwerpunkte und Forschungsfelder / Zentren

• Vernetzungs-aktivitäten

• Kontakt zu Projektträgern,

Nationalen Kontaktstellen, Verbänden

• Netzwerke (national / international)

• Forschungsleistungen sichtbar machen

• Lobbyarbeit

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Identifizierung zukünftiger Forschungsschwerpunkte

Beratungsstrategien des SSC in Geistes- und Naturwissenschaften • Leuchtturm-Förderung (z.B. DFG: Reinhart Koselleck-Projekte, ERC-Grants,

Kollegforschergruppen, AvH, DAAD, etc.)

• Leuchtturm-Projekte: SFB, Zentren (zukünftige Rolle universitätsinterner Forschungsverbünde), Cluster

• Basisarbeit zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (Einzelberatung, Antragstraining)

Potenzial einer Volluniversität nutzen, um sich zukünftigen inter- und transdisziplinären Fragen zuzuwenden und neue, unerwartete Wege der Wissensgenerierung zu beschreiten.

PB

M

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EU: operative Ebene

EUEU

• Beratung, Information, Bearbeitung

Förderprogramme EU (GD Kultur-Bildung, GD Forschung, Regional-

förderung)

• Juristische Beratung von EU-Projekten (Vorbereitung, Abwicklung und Prüfung)

• Projektmanagement

• Tagungen, Workshops und Schulungen im Bereich EU

• Ansprechpartner für MWK, HRK etc. in Sachen EU

• Regio-Kontakte EU

• Bundesarbeitskreis EU-Referenten

• Interaktion mit Nationalen Kontaktstellen

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EU: strategische Ebene

EUEU

Konferenzen u. Tagungen Besuch, Information u. Einschätzung von europ. Organisationen (EUA, LERU, etc.)

Information u. Beurteilung (Empfehlung) über Trends u. Entwicklungen auf best. Schwerpunktgebieten der EU (Medizin, ERA-Nets, EIT, Technologie-Plattformen), EU-Bildungsprogramme wie LLP

Aufbereitung: Dokumentation, Einschätzung, Vorbereitung von Papers, Hintergrundinfos

Formale Ausgestaltung von Förderprogrammen (DESCA, EARTO, etc.)

Positionierung ALU in ERA

• Lobbying und Briefing (NKS, LERU, HRK,

Plattformen)

• Gutachterpanel / Advisory Boards der EU

• Nutzung der Kompetenzen Freiburger Wissenschaftler

• Mehrwert aus EU-Bildungsprogrammen

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EUEU

• Monitoring: Trends, Entwicklungen, Hintergrund-informationen, Schwerpunkte (Grün-, Weißbücher)

• Politik: EP, Konferenzen, Tagungen, Networking (LERU, EUA u.a.)

• Strategisch: Lobbying + Briefing, Trends u. Entwicklungen auf best. Schwerpunktgebieten der

EU (ESF, ERA-Net, EIT, Technologie-Plattformen)

• Recruitment: gezielter Einsatz der Mobilitätsprogramme gemeinsam mit IO

Internationale Forschung / Europäischer Hochschulraum / Mobilität

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EXZ: Operative EbeneBetreuung laufender

Exzellenzprojekte

• SGBM

• Bioss

• FRIAS

• IGA (inkl. LGFG)

EX

ZE

XZ

Durchführung der Exzellenzprojekte

• Forschergruppen-programm

Begleitung des Zukunftskonzepts

• Koordination von Verwendungs-nachweisen

• Bewirtschaftung d. Overheads aus d. Exzellenzinitiative

Zukünftige Exzellenzcluster-initiativen

• VorbereitungBetreuung der

Gremienarbeit

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EXZ: Strategische Ebene

EX

ZE

XZ

Begleitung des Zukunftskonzepts

• Koordination der Erstellung von Jahresberichten

• Prüfung der Projektpläne der Exzellenzprojekte inkl. Budgetplanung (m. Fachabteilungen)

• Beteiligung an der Haushaltsplanung f. Overheads aus d. Exzellenzinitiative (m. D2+Ka)

Abstimmung Interessengruppen außerhalb der Uni

• DFG, WR

• Gruppe der 9 Unis mit Zukunftskonzept

Geschäftsstelle des Advisory Committee• Vorbereitung u. Betreuung v. Sitzungen• Regelm. Infos an AC-Mitglieder• Koordination der Umsetzung der

Empfehlungen des AC

Qualitäts-management

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EX

ZErfolgreiche Umsetzung der Exzellenzinitiative I:

• Begleitung von Themen grundsätzlicher Natur

- Begutachtungen & Evaluationen (Zukunftskonzept)

- Konzepte zur weiteren Integration bestehender Exzellenzeinrichtungen in die Universität

- Sicherung der Nachhaltigkeit, …

Exzellenzinitiative II:

• Betreuung von Cluster-Forschungsinitiativen

• Vorbereitung v. Themenfeldern für ein Zukunftskonzept II

Exzellenzinitiative ist absolutes Querschnittthema!Einbindung aller Fachabteilungen

Exzellenzinitiative(n)

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• Administrative Projektbegleitung• Vorbereitung von

Rektoratsbeschlüssen• Ansprechpartner für Wissenschaftler, Geldgeber und Rektorat• Beratung

DMV: operative Ebene

DMVDMV

• Evaluierte Forschungsprojekte • Investitionsrunde

• Kompetenzvermittlung /Schulungen

• Betreuung Antragsverfahren Einrichtung von Zentren

• Vertragsangelegenheiten

• Gastdozentenprogramm DAAD • Mercatorprofessuren- programm DFG• Gastprofessoren-

programm

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internKonzepte für:• DFG-Globalmittelabruf und Splitbuchung Programmpauschale

• Personalüberwachung bei Drittmittelprojekten mit D 1

• Einführung der KLR (Beteiligung)

• Budgetplanung der Overheads im Gesamthaushalt

• Erhebung und Verteilung von Overheads

• Verwaltungskonzepte im Rahmen der Exzellenzinitiative II (Beteiligung)

DMV: strategische Ebene

DMVDMV

extern

• Konzeptionierung und Etablierung einheitlicher Standards zur Drittmittelverwaltung

• Einführung EDV-gestützter Verfahren (Pilotprojekt HÜLman)

• Schaffen der Voraussetzungen für ein Projektcontrollingsystem mit D1/VereinheitlichteSoftware (Exzellenzprojekte als Pilotphase)

• Vernetzung der Sekretariate (Peer to peer-Learning)

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• Zentrales Projektcontrolling durch fortgeschrittene IT-Lösungen (Pilotphase Exzellenzprojekte)

• Schulungen durch DMV zur Kompetenzvermittlung im Drittmittelbereich

• Verstärktes vernetztes Arbeiten mit den Stabsstellen und Dezernaten im Rektorat und Instituten

Zukunftsorientierte Verwaltung

DMVDMV

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PB

M

DMV

EX

ZEU