Seamless für Office 365 (DE)

AskMeWhysimply agile

SEAMLESS ist die Digitale Arbeitsplatz

Lösung für die nahtlose Zusammenarbeit in Projekten

und Teams.

Entwickelt durch das preisgekrönte Cloud Consulting Unternehmen

www.seamlesswork.com

SEAMLESS nutzt die besten Microsoft Enterprise Technologien wie Office 365,

SharePoint, CRM Online, Yammer und Azure und bietet Ihren Benutzern eine Lösung für die

effiziente Zusammenarbeit in Projekten und Teams.

Office 365

Office 365 is the premier cloud

based productivity

platform from Microsoft,

incorporating a comprehensive

set of tools.

Microsoft Azure

Azure is Microsoft’s robust

cloud hosting service which can be used to host a vast number of

different enterprise workloads.

SharePoint

SharePoint delivers an

unrivaled toolset for digital

collaboration and greater

productivity.

Yammer

Yammer is Microsoft’s

enterprise social platform

expediting sharing and

supporting unified communications.

One Drive for Business

OneDrive Pro delivers

impressive cloud storage with the ability to share content with colleagues.

Skype

Skype for Business delivers instant messaging and video calling for on-the-spot

communication.

CRM Online

Microsoft Dynamics

business solutions energize and

empower customer

engagement with real-time

information and collaboration.

READY FOR THE ENTERPRISE!Seamless optimiert die Projektarbeit mit Office 365 und

SharePoint und ist der zentrale Einstiegspunkt in die Projektarbeit. Sie finden Ihre Projekte auf einen Blick und

gelangen direkt zu Ihren Dokumenten, Aufgaben und Funktionen – egal ob Ihre Organisation 100, 1’000 oder

100’000 Projekte bearbeitet.

SEAMLESS UNTERSTÜTZT BIS ZU 500’000 PROJEKTRÄUME


BEAT GFELLER

PRODUCT OWNERINFORMATIKER HTL

ALESSANDRO ZAMMATARODEVELOPMENT

INFORMATIKER HFTMICROSOFT CERTIFIED

ROBBI STEINER

DEVELOPMENTINFORMATIKER HFT

MICROSOFT CERTIFIED

SIMON FELDKAMPARCHITECT

INFORMATIKER HFTEMBA BUSINESS ENGINEERING FH

MICROSOFT CERTIFIED

MEET THE TEAM

DR. SANDRA RAMSAUER

USER EXPERIENCEDR. SC. NAT

VERHALTENSFORSCHUNGMICROSOFT CERTIFIED


OFFICE 365 HERAUSFORDERUNGEN

UNTERNEHMEN

LIZENZIEREN OFFICE 365

ABER NUTZEN DIE

SERVICES NUR GERING ODER GAR NICHT!

GUTE AKZEPTANZ

FÜR EXCHANGE

ONLINE UND OFFICE PRO

PLUS

HERAUS-FORDERUNG

EN MIT DER

ANPASSUNG AN

SHAREPOINT UND

ONEDRIVE FOR BUSINESS

PROJEKTE BLOCKIERT AUFGRUND

VON SICHERHEITS-

BEDENKEN GEGENÜBER MICROSOFT


5 Gründewieso Business User SharePoint

nicht mögen!


Lange Projektda

uer40% der

SharePoint Projekte dauern länger als

geplant

60% verzögert aufgrund

technischer Probleme


Keine «Out-of-the-

Box» Lösung54% der

Organisationen nutzen und planen den Einsatz von 3rd Party Tools

3rd Party Tools sind nötig um die Ansprüche des Business an SharePoint

zu erfüllenwww.seamlesswork.com

Das Schweizer TaschenmesserSharePoint verspricht..Document Management, Wiki,

Blog, Newsfeed, Corporate Intranets Workflows, Business

Intelligence, Enterprise Content Management, Projects, …

Die Realität..«Eine Müllhalde

von Dokumenten»


30% der Benutzer empfinden

SharePoint als nicht

benutzerfreundlich

30% der

Benutzer bevorzugen

E-Mails

Typische Business Anwender gehen

zurück zur bewährten Arbeitsmethode


Schlechter Mobile Device

Access90%

der Benutzer sind unzufrieden mit

dem mobilen Zugriff auf SharePoint

Business Anwender

möchten sowohl im Büro als auch Unterwegs auf

Daten zugreifen.


Wie können wir diese Reaktionen mit dem enormen Wert von SharePoint für

Organisationen miteinander in

Einklang bringen?


Entwickeln Sie klar definierte

Deployment Prozesse, welche

nicht nur die Bedürfnisse der IT-

Abteilung, aber auch des typischen Business

Benutzers ins Zentrum stellen.


Stellen Sie sicher, dass SharePoint einen deutlichen Mehrwert für Business Users bietet wie z.B. der

einfache Zugriff auf Projekte aus dem

Büro und von unterwegs.


Integrieren Sie SharePoint in die

täglichen Arbeitsabläufe

der Business User


Folgen Sie den Empfehlungen von

Gartner und adressieren Sie

funktionale Mängel von SharePoint mit

Lösungen von Drittherstellern.


WELCHE VORTEILE BIETET SEAMLESS?


VORTEILE VON SEAMLESS FÜR

OFFICE 365

HOHE SHAREPOINT BENUTZER-AKZEPTANZ

SCHNELLE ÜBERSICHT ÜBER DIE RELEVANTEN PROJEKTE, DEREN

STATUS UND FORTSCHRITT

RELEVANTE FUNKTIONEN

UND INFORMATIONEN

IM SCHNELLZUGRIFF

«SELF-SERVICE» PROJEKTE

SCHNELLER STARTEN UND DIE IT WIRD ENTLASTET

MOBILE UND TABLET

UNTERSTÜTZUNG

WENIGER KLICKS

UND WARTEZEITEN

GANZER PROJEKT

LIFE-CYCLE ABGEDECKT

MULTI LANGUAGE SUPPORT


EINFACHE STEUERUNG

DER BENUTZERREC

HTE

BIS 500’000 PROJEKTE

Der Zugriff auf Teamseiten,

Projekträume oder

Dokumente ist auf allen Geräten identisch

Der User steuert, welche Inhalte für ihn relevant

sind

Intuitive Oberfläche

erleichtert das Navigieren zwischen

Projekten und TeamsDokumente

können unterwegs

gelesen und bearbeitet

werden

MOBILE DEVICE ACCESS

AUF ALLEN

DEVICES


WIE FUNKTIONIERT SEAMLESS?


PROJEKTRAUM ERSTELLEN UND LOSLEGEN!«Self-Service» ist ein Seamless Grundgedanke: Projektteams können mit Seamless einfach und rasch die erforderliche Infrastruktur für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern schaffen, und sofort mit der inhaltlichen Arbeit loslegen. Im Enterprise Umfeld kann die Erstellung von neuen Projekträumen mit dem ERP System gekoppelt und automatisiert werden.


PROJEKTÜBERSICHTRELEVANTES AUF EINEN BLICK!Die Projektübersicht der Einstieg in den Seamless Digital Workplace. Mit Hilfe des Office Graph werden die für den angemeldeten Benutzer relevanten Dokumente angezeigt. Über die “Folgen” Funktion verknüpfen die Projektmitglieder ihre aktuellen Projekte und Dokumente direkt in der Startseite. Damit Aufgaben nicht vergessen gehen, werden dem Benutzer die offenen Aufgaben aus all seinen Projekten aufgeführt. Der Aktivitäten Feed informiert über aktuelle Vorgänge aus den Projekten.


SCHNELL INFORMIERT UND HOCH PRODUKTIV!Jedes Projekt verfügt über eine standardisierte Startseite mit den relevanten Informationen, Inhalten und Funktionen. Mitarbeitende gewinnen so schnell den Überblick über das Projekt.

Seamless kann die Sichtbarkeit von Kacheln abhängig vom Benutzertyp darstellen, denn viele Organisationen wollen nicht alle Informationen eines Projekts den externen Projektteilnehmern zur Verfügung stellen.


DOKUMENTE EINFACH UND SCHNELL AUFFINDENHinter der Dokumenten-Kachel verbirgt sich eine SharePoint Dokumentenbibliothek. Diverse Filter und eine Suchfunktion unterstützen Benutzer dabei, Dokumente rasch aufzufinden – ohne in die SharePoint Ablage wechseln zu müssen. Häufig genutzte Funktionen werden über das Pop-Up Menü angesteuert.


WAS TUT SICHIN MEINEN PROJEKTEN?Der Seamless Aktivitäten Feed informiert den Benutzer darüber, woran in seinen Projekten aktuell gearbeitet wird. Besonders bei verteilten Teams wird dadurch der Informationsfluss optimiert. Beteiligte sind besser vernetzt und identifizieren sich stärker mit dem Projekt und dem Unternehmen.


EXTERNE AUS DEM CRM SYSTEM EINBINDENSeamless erweitert die SharePoint Kontakte um die Steuerung der Zugriffsberechtigungen externer Projektbeteiligter, welche direkt aus dem bestehenden CRM System (Dynamics, CRM Online, Abacus, SAP, Cobra…) eingebunden werden.


MEILENSTEINE & RISIKENMeilensteine und Risiken bauen auf SharePont Standardfunktionalität auf. Milestones bilden die wichtigsten Entscheidungspunkte im Projekt ab. In der Risikoliste werden die wesentlichen Szenarien, die Wahrscheinlichkeit, das Ausmass sowie die Massnahmen von Risiken qualitativ beschrieben.


MEETING MINUTES & NOTIZENSeamless Projekträume verfügen über ein mit dem Projektteam “ge-shartes” OneNote Notizbuch. OneNote eignet sich besonders gut für die Protokollierung von Sitzungen und interagiert nahtlos mit Outlook zusammen.


REALTIME KPIs DIREKT AUS IHREMERP-SYSTEMDas Budget-Tile visualisiert Projektkennzahlen aus externen Datenquellen (z.B. Abacus, SAP, Sage, Access), welche mit Konnektoren an SharePoint angebunden werden.


ALLE AUFGABEN UND TERMINE IM ÜBERBLICKAufgaben und Termine sind ein zentrales Element der Projektarbeit, weshalb in der Seamless Projektübersicht die Aufgaben und Termine aller Projekte des angemeldeten Benutzers angezeigt. Im Projektraum werden erledigte Aufgaben direkt über die Kachel abgeschlossen.


EINFACH ZWISCHEN PROJEKTEN WECHSELN!Neben der Standardsuche von Office 365 und SharePoint bietet Seamless eine spezielle Projektsuche. Dadurch ist das Wechseln zwischen verschiedenen Projekten einfach möglich. Zudem können Benutzer ihre aktuellen Projekte über die «Folgen» Funktion an die Startseite «heften». Das Organisieren von Links zu Projekträumen in E-Mails, Browser Favoriten oder Desktop Shortcuts fällt dadurch weg.


EINFACHE VERGABE VON BERECHTIGUNGENProjektmitwirkende können einfach und übersichtlich berechtigt werden. So besteht immer Klarheit darüber, wer in welchem Projekt «Mitwirken» und wer nur «Lesen» darf.


PROJEKTPORTFOLIO & REPORTINGDie Seamless Project Reports decken die gängigen Anforderungen an das Projekt Controlling und ermöglichen es, mit nur einem Klick filterbare und ansprechende Reports über Status, Budget oder Fortschritt aller Projekte zu erstellen. Zugriffsrechte bestimmen, wer welche und wie viele Informationen erhält.


INNOVATIONS-MANAGEMENTVisualisieren Sie den Stand Ihrer Projekte von der Idee, über den Innovationsprozess bis hin zum Projekt.


SEAMLESS FÜR OFFICE 365 PROJEKTABLAUF


SHAREPOINT 2013 ODER

2016

WINDOWS SERVER FÜR APP HOSTING

OFFICE 365 PREMIUM

ODER ENTERPRISE

E1-E4

AZURE IAAS

SEAMLESS FÜR OFFICE 365

SEAMLESS FÜR

SHAREPOINT

EDITIONS & PREREQUISITS


SEAMLESS OUT OF THE BOX

SEAMLESS CUSTOMIZED

CUSTOMIZING

STANDARD FUNKTIONALITÄTEN

+ CORPORATE IDENTITY

+MASSGESCHNEIDERTE

FUNKTIONEN UND ANPASSUNGEN

STANDARD FUNKTIONALITÄT

+ANPASSUNG AN

CORPORATE IDENTITY


SEAMLESS WORKBENCH

SEAMLESS CUSTOMIZED

AUFWÄNDE UND LIZENZIERUNG

SEAMLESS LIZENZ +

SOFTWARE ASSURANCE+

INSTALLATION+

CUSTOMIZING

SEAMLESS LIZENZ+

SOFTWARE ASSURANCE+

INSTALLATION


SEAMLESS EINFÜHRUNG

LIVE-DEMOREQUIREMENTS WORKSHOP UND LIZENZIERUNG

INSTALLATION CONFIGURATIONCUSTOMIZING

USERACCEPTANCE

TESTS(POC)

ROLLOUTSELF-SERVICE

TEST UMGEBUNG


MÖCHTEN SIE SEAMLESS PROBEFAHREN?Füllen Sie das Formular auf unserer Webseite aus und wir richten Ihren Zugang für die Seamless Demo Umgebung ein.

http://www.seamlesswork.com/seamless-workbench-features/

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SUCCESS STORIES


HERO SCHWEIZ SETZT FÜR DIE EFFIZIENTE PROJEKTARBEIT AUF SEAMLESS FÜR OFFICE 365ENTWICKELT IN

WINNER MICROSOFT PARTNER OF

THE YEAR AWARD

• INTERNATIONALER LEBENSMITTELHERSTELLER MIT RUND 4’000 MITARBEITENDEN

• OFFICE 365 WIRD GLOBAL GENUTZT• SHAREPOINT ONLINE FÜR CORPORATE INTRANET

UND PROJEKTARBEIT• PROJEKTZUSAMMENARBEIT WENIG ETABLIERT• VORBEHALTE GEGENÜBER SHAREPOINT ALS

PROJEKTPLATTFORM

LESEN SIE UNSERE FALLSTUDIEWWW.SEAMLESSWORK.COM

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HERO SCHWEIZ EFFIZIENTES PROJEKTCONTROLLING • SCHNELL ÜBER DEN STAND DER RELEVANTEN PROJEKTE

INFORMIERT• KEIN MS PROJECT SERVER NÖTIG• VERSTÄNDLICH UND NACHVOLLZIEHBAR• EINFACHE HANDHABUNG

BEBO ARCH INTERNATIONAL AG EFFICIENT COLLABORATION WITH SEAMLESS FOR OFFICE 365

BUILT IN

READ OUR CASESTUDYWWW.SEAMLESSWORK.COM

• BEBO ARCH INTERNATIONAL AG IS A CIVIL AND STRUCTURAL ENGINEERING COMPANY LOCATED IN SWITZERLAND

• 6 EMPLOYEES • MANY PROJECTS WITH MANY EXTERNAL

PARTNERS• HIGH-GRADE PROJECT METHODOLOGY

WE ARE THRILLED!ASKMEWHY WITH SEAMLESS FOR OFFICE 365 IS THE

WINNER OF THE PARTNER OF THE YEAR AWARD IN CLOUD PRODUCTIVITY

WAS STECKT IN SEAMLESS?


INTEGRIERTE TECHNOLOGIEN


INSIDE SEAMLESS

CLIENT SIDE OBJECT MODEL

SEARCH INDEX & META DATA

PROVIDER HOSTED ADD-INS

HTML 5DASHBOARDS

OFFICE GRAPH(DELVE)

CONTENT FOLLOWING

TWITTER BOOTSTRAP


SITECOLLECTIONSDEPLOYMENT

AZURE & OFFICE 365

SEAMLESS PARTNER?

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maximize your Office 365 and Azure

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8702 ZOLLIKON+41 44 390 14 10

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