SeGF 2015 | eBage+ – Elektronische Baugesuchslösung ohne Medienbrüche

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Elektronische Baugesuchslösung ohne Medienbrüche eGoverment Forum, 3. März 2015

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Elektronische Baugesuchslösungohne Medienbrüche

eGoverment Forum, 3. März 2015

eGovernment Forum 201503.03.2015

Agenda

Dienststelle Raum und Wirtschaft (rawi) & ADVIS AG als Projektpartner

Ausgangslage

Was ist und kann eBage+

Fragen

Der Weg zu eBage+

Live-Demo

Partnerwahl / Lessons Learned

eGovernment Forum 201503.03.2015

Dienststelle Raum und Wirtschaft (rawi) & ADVIS AG –Die Projektpartner

Gründung: 1.9.1996

Rechtsform: Aktiengesellschaft, 100% eigenfinanziert

Geschäftssitz: Gümligen

Mitarbeitende: +37

Geschäftsleitung: Michele Aeberhard (CEO)

Kundensegmente: Kleine, mittlere & grosse Unternehmen,

Verbände, Organisationen und die öffentliche

Verwaltung

Technologiefokus: Lösungen & Systeme von Microsoft und Citrix

Geschäftssitz: Luzern

Mitarbeitende: +65

Geschäftsleitung: Dr. Sven Zeidler

Leistungsauftrag: Interessenausgleich aller Teilbereichen der

kantonalen, regionalen und kommunalen

Raumordnungspolitik (Wirtschaftspolitik,

Regionalpolitik, Siedlungspolitik, Verkehrspolitik etc.).

Dienstleistungen: Baubewilligungen, Geoinformationen &

Raumentwicklung

eGovernment Forum 2015

Rund 5’500 baurechtliche Dossiers im Jahr

2002 Einführung Konzentrationsverfahren (kantonaler Einheitsentscheid)

eBage ist seit 1.1.2009 und eFormulare seit 1.2.2010 im produktiven Einsatz

Rund 900 Anwender mit täglichen Zugriffen

03.03.2015

Ausgangslage

eBAGE eFormular

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Ausgangslage

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Was ist und kann eBage+

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Transporte Verfahren (Tracking)

Alle Informationen aus einer Applikation

Einfacher Informationsaustausch unter den

Verfahrensbeteiligten

Zugriff von überall

Modernste Technologie bei geringeren Kosten

Schnittstelle in GWR

Verfahrensbeschleunigung

03.03.2015

Nutzen

eGovernment Forum 2015

Initialisierung 2011 durch Verband Luzerner

Gemeinden (VLG)

Ist-Analyse – Prüfung/Anpassung Prozesse –

Abschlussbericht 31.8.2011 – Projektauftrag

Startsitzung Konzeptphase am 30.11.2011

Beschluss und Freigabe Realisierung durch

Regierungsrat 11.6.2013

Beginn Realisierung 11.2013

Beginn Testphase 02.2015 / Go-live Mai 2015

03.03.2015

Der Weg zu eBage+

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Umsetzung Organisatorische Prozesse / Grobkonzept

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Umsetzung Technische Prozesse / Detailspezifikation

systemrelevante Prozesse

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Live Demo eBage+

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Partnerwahl / Lessons Learned

Warum ADVIS?Im Jahr 2008 entwickelte UP-GREAT eBAGE als SharePoint-Pilotprojekt zusammen mit Microsoft und ADVIS. Aufgrund erfolgreicher Zusammenarbeit im Bereich der Wartung und des Release Managements wurde die ADVIS unser Lead-Partner für diverse Geschäftsapplikationen (eBAGE, SONUDB, eFUJ, ENFA, eBAGE+, …).

Lessons Learned:• Ohne Fleiss kein Preis• Die eigentliche Schwierigkeit ist nicht die Applikation technisch umzusetzen, sondern

die organisatorischen Änderungen wirkungsvoll & in die verschiedensten Organisationen einfliessen zu lassen

• eBAGE+ hat knapp 1000 Benutzer

FragenHerzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit