SeGF 2015 | eBage+ – Elektronische Baugesuchslösung ohne Medienbrüche
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eGovernment Forum 201503.03.2015
Agenda
Dienststelle Raum und Wirtschaft (rawi) & ADVIS AG als Projektpartner
Ausgangslage
Was ist und kann eBage+
Fragen
Der Weg zu eBage+
Live-Demo
Partnerwahl / Lessons Learned
eGovernment Forum 201503.03.2015
Dienststelle Raum und Wirtschaft (rawi) & ADVIS AG –Die Projektpartner
Gründung: 1.9.1996
Rechtsform: Aktiengesellschaft, 100% eigenfinanziert
Geschäftssitz: Gümligen
Mitarbeitende: +37
Geschäftsleitung: Michele Aeberhard (CEO)
Kundensegmente: Kleine, mittlere & grosse Unternehmen,
Verbände, Organisationen und die öffentliche
Verwaltung
Technologiefokus: Lösungen & Systeme von Microsoft und Citrix
Geschäftssitz: Luzern
Mitarbeitende: +65
Geschäftsleitung: Dr. Sven Zeidler
Leistungsauftrag: Interessenausgleich aller Teilbereichen der
kantonalen, regionalen und kommunalen
Raumordnungspolitik (Wirtschaftspolitik,
Regionalpolitik, Siedlungspolitik, Verkehrspolitik etc.).
Dienstleistungen: Baubewilligungen, Geoinformationen &
Raumentwicklung
eGovernment Forum 2015
Rund 5’500 baurechtliche Dossiers im Jahr
2002 Einführung Konzentrationsverfahren (kantonaler Einheitsentscheid)
eBage ist seit 1.1.2009 und eFormulare seit 1.2.2010 im produktiven Einsatz
Rund 900 Anwender mit täglichen Zugriffen
03.03.2015
Ausgangslage
eBAGE eFormular
eGovernment Forum 2015
Transporte Verfahren (Tracking)
Alle Informationen aus einer Applikation
Einfacher Informationsaustausch unter den
Verfahrensbeteiligten
Zugriff von überall
Modernste Technologie bei geringeren Kosten
Schnittstelle in GWR
Verfahrensbeschleunigung
03.03.2015
Nutzen
eGovernment Forum 2015
Initialisierung 2011 durch Verband Luzerner
Gemeinden (VLG)
Ist-Analyse – Prüfung/Anpassung Prozesse –
Abschlussbericht 31.8.2011 – Projektauftrag
Startsitzung Konzeptphase am 30.11.2011
Beschluss und Freigabe Realisierung durch
Regierungsrat 11.6.2013
Beginn Realisierung 11.2013
Beginn Testphase 02.2015 / Go-live Mai 2015
03.03.2015
Der Weg zu eBage+
eGovernment Forum 201503.03.2015
Umsetzung Technische Prozesse / Detailspezifikation
systemrelevante Prozesse
eGovernment Forum 201503.03.2015
Partnerwahl / Lessons Learned
Warum ADVIS?Im Jahr 2008 entwickelte UP-GREAT eBAGE als SharePoint-Pilotprojekt zusammen mit Microsoft und ADVIS. Aufgrund erfolgreicher Zusammenarbeit im Bereich der Wartung und des Release Managements wurde die ADVIS unser Lead-Partner für diverse Geschäftsapplikationen (eBAGE, SONUDB, eFUJ, ENFA, eBAGE+, …).
Lessons Learned:• Ohne Fleiss kein Preis• Die eigentliche Schwierigkeit ist nicht die Applikation technisch umzusetzen, sondern
die organisatorischen Änderungen wirkungsvoll & in die verschiedensten Organisationen einfliessen zu lassen
• eBAGE+ hat knapp 1000 Benutzer