Semantic MediaWiki im Projektmanagement

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www.kdz.or.at Semantic MediaWiki im Projektmanagement 12. Oktober 2011 Mag. Bernhard Krabina

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Showcase of a Semantic MediaWiki used for project management.

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Semantic MediaWiki im Projektmanagement

12. Oktober 2011

Mag. Bernhard Krabina

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Was können Sie erwarten?

kein multinationaler Konzern, 20 Personen

keine bzw. kaum IT-Projekte

durchschnittliche Projektgröße: 15 - 20 Personentage

3 - 5 Monate Projektlaufzeit

2 - 3 Personen

große Projektmanagement-Tools wären Overkill

wir bauen keine Atomkraftwerke

100% Open-Source-Lösung, gleichzeitig Intranet, Wissensdatenbank

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Überblick

1. Grundprobleme der IT-Unterstützung

2. Wikis und Semantische Wikis

3. Praxisbeispiele

4. Fazit

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www.kdz.or.at4http://www.flickr.com/groups/everyday-information-architecture/pool/

Wie organisieren wir uns?

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Welche Tools setzen wir ein?

http://www.flickr.com/photos/hikingartist/4193330368/

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?

BenutzerInnen wünschen sich

Lösungen, können diese aber für die IT nicht verständlich formulieren und

sind nicht am aktuellen Stand.

IT kennt

Lösungen, hat aber

zuwenig Verständnis vom zu lösenden Problem.

Klassisches Dilemma in IT-Projekten

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Wie organisieren wir die Einführung?

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Wikipediaüber 10 Millionen Artikel (3,4 Millionen

auf Englisch, 1,1 Mio auf Deutsch vgl. Brockhaus: 300.000 Artikel)

http://de.wikipedia.org/wiki/Die_sieben_Wunder_von_Wiener_Neustadt

über 260 Sprachen (z. B. auch Klingonisch)

unter den 10 weltweit am meisten besuchen Websites

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Wikis und Web 2.0 – „Wikimania“

Wikis durch Wikipedia bekannt geworden

Technologisch nicht viel neues Hypertext-System, meist mit Datenbank

einfache Bedienung, Volltextsuche

Social-Software-Aspekt („Mitmach-Web“) von jedem jederzeit änderbar: Grundidee des WWW!

„wisdom of the crowd“: arbeitsteilige Wissensgenerierung und Qualitätssicherung

Erschließung des Wissensraum „on the fly“ (keine vorherige Strukturierung nötig)

Wiki-Software: über 100 Wiki-Engines auf www.wikimatrix.org

Großteil Open-Source: keine Lizenzkosten

einige wie z. B: Mediawiki sehr stabil und mit großer Community

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Wikis im Projektmanagement

Herkömmliche Wikis sind für das (Multi)-Projektmanagement völlig ungeeignet!

Sie eigenen sich nicht einmal für Projekt-dokumentation.

Sie können maximalin Projekten genutzt werden.

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Stärken und Schwächen von Wikis

Wikis eigenen sich hervorragend für textuelle Inhalte… einfach zu verwenden, einfach zu verändern

Volltextsuche

Kategorien von Seiten zur Gliederung

Aber Wikis haben Defizite aus Sicht des Wissensmanagements! keine strukturierten Daten, nur Text: 252867

keine Beziehungen, nur Links: Graz -> UNESCO

keine Abfrage von Daten

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Kategorien

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von Seiten und Links zu Eigenschaften und Attributen

Source:Völkel, Krötzsch, Vrandecic, Haller, Studer, „Semantic Wikipedia“, Demos and Posters of the 3rd European Semantic Web Conference (ESWC 2006), Budva, Montenegro, 11th-14th June, 2006 Seite 14

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www.semantic-mediawiki.org

Semantisches Wiki Erweiterung für MediaWiki, die dieses unverändert lässt Daten eines (Media)Wiki mittels Semantic-Web-Technologien

verfügbar machen

Open Source keine Lizenzkosten sehr aktive Community kommerzieller Support

verfügbar:Institut AIFB

Karlsruhe Institute of Technology HP Labs Palo Alto Milprog AG, Switzerland Ontoprise GmbH Vulcan Inc. Wikiworks.com

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Erweiterungen und Entwicklung

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KDZ-Projektmanagement

Projekte Metadaten, Kategorisierung

Dokumentation (Beschreibung, Infos für Leistungsbericht, Projektziele)

Wissensmanagment (Wissensziele, Lessons Learned)

Aktivitäten & Ressourcen

Rechnungslegung

Projekthandbuch

Seit 2006 Semantic MediaWiki, Runderneuerung 2011

Implementierungsaufwand: ca. 5-10 (!) Personentage

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Metadaten

Dokumentation

Aktivitäten & Ressourcen

Rechnungslegung

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Metadaten

Erzeugen automatisch Indikatoren für die Wissensbilanz

Anzahl der Projekte im Kompetenzfeld Public Management

Anzahl der neuen Themen

Verlinken zu Übersichten

„Projektanbot“, ProjektleiterIn

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Formularbasierte Eingabe

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Aktivitäten und Ressourcen 1/2

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Aktivitäten und Ressourcen 2/2

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Automatisch erzeugte Inhalte!

Projektcockpit, Dashboard

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Kalender mit Projekten und Aktivitäten

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Facettierte Suche

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Darstellungsformate

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Exportformate

RDF/XML

SPARQL

RDFa

CSV

JSON

iCal

vCard

Bibtex

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Features

Flexibel erzeug- und konfigurierbare Listen

Formularbasierte Eingabe auto-Vervollständigen

E-Mail-Benachrichtigungen

Versionierung, Änderungshistorie

Suche, semantische Suche

Datenein- und –ausgabe

Semantic-Web (RDF, TripleStore, SPARQL…)

….

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Beispiele KDZ 1/3

www.verwaltungskooperation.at Wissensportal zum

Thema Verwaltungs-kooperation

www.eu-guide.at Handbuch für EU-

Förderungen für Städte

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Beispiele KDZ 2/3

www.municipal-cooperation.org Interkommunale Kooperation

in englischer Sprache

Fokus: Süd/Osteuropa

www.epsa-projects.eu European Public Sector

Award 2007

Einreichungen, Diplome, Preise

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Beispiele KDZ 3/3

Green European Foundation Internes Wiki für Kontakte

(Personen, Organisationen) und Projekte

Kommupedia Interkommunales

Wissensmanagement im Bürgerservice (Leonding, Engerwitzdorf)

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Fazit

Semantic MediaWiki ist ein stabiles, flexibles Open-Source-System, das

Projektmanagement,

Projektdokumentation und

Wissensmanagement

verbindet.

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Kontakt

KDZ – Zentrum für Verwaltungsforschung Mag. Bernhard Krabina [email protected] www.kdz.or.at www.xing.com/profile/Bernhard_Krabina www.twitter.com/krabina http://at.linkedin.com/in/krabina www.epractice.eu/people/krabina http://www.govloop.com/profile/krabina

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