Semantische Content Optimierung für Kollaborationsplattformen

Automatische Generierung von Metadaten mit beyCoo

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Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.

Es gibt Diebe, die nicht bestraft werden und einem doch das kostbarste stehlen:

die Zeit.Napoleon

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Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.

Ein Information Worker vergeudet 26% der Arbeitszeit mit der Suche nach relevanten Informationen (IDC 2010)

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Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.

Was raubt viel Zeit?

8,8 Stunden pro Woche verbringt ein Information Worker mit der Suche nach Informationen

43% aller Suchanfragen liefern beim ersten Versuch keine

relevanten Ergebnisse (Doane 2010)

Durch eine Optimierung der Suche im Unternehmen kann die Effizienz und Produktivität erhöht werden!

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Das Ziel des Information Managements.

Effizienz und Produktivität bei der Suche nach Informationen steigern

• Passende Informationen schneller finden• Alle relevanten Informationen erhalten• Informationen aktiv, passend auf den Bedarf des Nutzers bereitstellen• Entscheidungstransparenz schaffen und Risiken vermeiden

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Das Problem bei einer Suche im Intranet.

Relevante Informationen werden oft nicht gefunden Fehlende Zusammenhänge zwischen Informationen Informationen nicht dort, wo sie gebraucht werden Informationen nicht so, wie sie gebraucht werden

Ursache:

• Es fehlen Informationen über die Dokumente.

• Suchtechnologie „versteht“ den Inhalt der Dokumente nicht.

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Optimierte Suche im Unternehmen.

Wie können Dokumente für Suchtechnologien verständlicher werden?

Benötigt werden Informationen, die Dokumente beschreiben

semantische Metadaten (Beschreibungen, Schlüsselwörter etc.)

Metadaten müssen bei der Erstellung von Dokumenten generiert werden Content Management Systeme nutzen Metadaten, um relevante

Dokumente schneller zu finden und intelligent zu vernetzen

Erstellen von Dokumente

Dokumente mit Metadaten

anreichern

Effiziente Suche nach

Informationen

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Optimierte Suche im Unternehmen.

Bei klassischen Content Management Systemen müssen Dokumente jedoch manuell mit Metadaten angereichert werden

Manuelles Taggen kostet viel Zeit Wird oft nicht gemacht Führt zu inkonsistenten Daten Geringe redaktionelle Kontrolle

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Optimierte Suche im Unternehmen.

Wie können semantischen Metadaten optimal erzeugt werden?

Unsere Lösung:

mit beyCoo werden automatisch die relevanten Begriffe (Entitäten und Schlüsselworte) aus Dokumenten extrahiert

Entitäten können z.B. Personen, Organisationen, Orte oder auch unternehmensspezifische Begriffe wie Abteilungen, Produkte, etc. sein

Die automatisch erzeugten Metadaten können durch den Autor ergänzt werden

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Optimierte Suche im Unternehmen.

Text Analyse

Dokumente erstellen

Automatische Metadatengenerierung

Indexierung der Dokumente

Verbesserte Suche und Navigation

mithilfe von Metadaten

Vorhandenes Content-Management-System

Durch beyCoo werden ihre Dokumente automatisch und konsistent mit Metadaten angereichert

Daduch werden relevante Dokumente schneller gefunden Zusätzlich werden Dokumente mit anderen kontextrelevanten Dokumenten

intelligent vernetzt beyCoo lässt sich nahtlos in vorhandene Content- und

Dokumentenmanagementsysteme integrieren

Beispeil: Wiki Seiten anlegen in Sharepoint

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Automatische Extraktion der Personen, Orte und

Firmen

Beispeil: Dokument Upload in Sharepoint

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PDF-Upload mit automatischer Extraktion der

Personen, Orte und Firmen sowie relevanter Begriffe

Beispiel: Navigation mit Metadaten.

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Entitäten und Schlüsselwörter

werden als Suchfilter angelegt

Leistungen von beyCoo

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Automatische Verschlagwortung für zahlreiche Dateiformaten

Standard-Metadaten (Entitäten) nutzbar und um individuelle Metadaten erweiterbar

Unterstützung von Deutsch und Englisch, sowie die Möglichkeit weitere Sprachen zu nutzen

Service Schnittstelle mit einfacher nutzungsabhängiger Abrechnung

Einfache Integration in verschiedene Content- und Dokumentenmanagementsysteme

Vorhandenes Plugin zur einfachen Integration in SharePoint 2010

Mehrwert von beyCoo

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Verschlagwortung Inhalte konsistent und kostengünstig mit

relevanten Metadaten versehen

Suche verbessernQualität und Effizienz der

Informationsrecherche steigen

Content-RoutingIntelligentes, Metadaten-basiertes Content

Routing

Dynamische Content Sites

Sites, die sich auf Basis der Metadaten dynamisch befüllen.

Themen-ClusterThematisch zusammengehörende Inhalte

automatisch publizieren

Vielen Dank!

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