Semesterapparate OnlineSemesterapparate Onlinein in MILESSMILESS

Eine Dienstleistung derEine Dienstleistung der

Universitätsbibliothek Duisburg-Essen Universitätsbibliothek Duisburg-Essen Campus EssenCampus Essen

Traditionelle Aufstellung

• Die Dozenten melden ihre Semesterapparate an

• Die Bibliothek vergibt Nummern, denen interne Ausleihkonten zugeordnet sind

• Die Dozenten bringen Bücher zur Ausleihe

• Die Bibliothek verbucht die Bücher für diese Konten und stellt sie im Lesesaal auf

• Die Dozenten stellen Ordner mit Kopiervorlagen dazu

Traditionelle Nutzung

• Die Studenten gehen in den Lesesaal

• Sie arbeiten mit den Büchern

• Sie kopieren die Kopiervorlagen

Elektronische Arbeitsmittel

• Internetadressen

• Gescannte Dokumente, z.B. aus der Fernleihe

• Eigene Dateien des Dozenten

• Dokumente in MILESS

• Audio/Video

• Datenbankauszüge

Semesterapparate erweitert

• In konventioneller physischer Form mit Büchern und sonstigen Dokumenten

• Zusätzlich in digitaler Form in MILESS

• Alle Vorgänge werden online gesteuert

– Beantragung eines Semesterapparats, Nummern- und Konten-Zuordnung, Passwortvergabe

– Buchausleihe, Fernleihbestellung, Digitalisierung

– Einfügen eigener Dokumente, Internetadressen u.a.

Inhalte der Online-Semesterapparate

• Liste der bereitgestellten Bücher

• Artikel aus Zeitschriften

• Kapitelauszüge aus Büchern

• WWW-Links

• Dokumente in MILESS

• Eigenes Material

Nutzernamen in MILESS

• Nutzerkennung + Passwort

– nur 1 Passwort pro Kennung möglich

– Groß-/Kleinschreibung ist zu beachten

– Kein Passwort für Standardnutzer „gast“

• Lese- und Schreibrechte für Dokumente sind an Nutzerkennungen gebunden

Schreibberechtigte Nutzer• Administrator

– Bibliotheksangehöriger

– universelle Lese- und Schreibrechte

• Dozent

– darf alle Inhalte lesen

– darf neue Dokumente einstellen

– darf Dokumente löschen

– darf eigene Kommentare ändern

Leseberechtigte Nutzer

• Student– Kennung und Passwort sind nur vom Dozenten zu erhalten

– Passwörter sind im System verschlüsselt und auch nicht von Administratoren lesbar

– kann alles lesen, auch Volltexte, aber nichts ändern

• Standardnutzer „gast“– kann die Liste der Dokumente mit Titelbeschreibung und

Kommentaren lesen, aber nicht die Volltexte

– kann mit Klick auf die Buchsignaturen den Katalog erreichen

Das Menü

• Startseite = Allgemeine Hinweise:– http://miless.uni-duisburg-essen.de/semapp/index.xml

• Gesamtliste

• Beispiel-Semesterapparat

• Suche nach Semesterapparaten

• Infos für Dozenten

• Semesterapparat einrichten

Semesterapparatsliste

• Gesamtliste

– Spalten: Nummer, Standort, Status, Dozent, Titel

– Sortierung nach Spalteninhalt vorwärts oder rückwärts

– Numerische Reihenfolge: GW/GSW, NW, IW

– Titel als Link zum Inhalt

– nur lesender Zugriff

– Mengenbegrenzung durch Gruppierung

Semesterapparate suchen

• Normale MILESS-Suche

– nach Dozentennamen, Titel, Dokumententyp

– auch Browsen mit Dokumententyp: Semesterapparat

– Zugriff auch auf nicht mehr aktuelle Semesterapparate (Option „Zeige“: auch alte und vorläufige Dokumente)

– keine Suche nach Nummern möglich

• Suche aus dem Semesterapparatsmenü heraus

– automatischer Filter: Medien-/Dokumententyp

Semesterapparate anzeigen

• Nach einer MILESS-Suche

– Ergebnisanzeige: MILESS-Dokumentsicht

– Klick auf „Anzeigen“ in der Gruppe „Format“

• Aus der Gesamtliste

– Klick auf den Titel

• Als feste Adresse in Links, Lesezeichen u.ä.– z.B.: http://miless.uni-duisburg-essen.de/servlets/DerivateServlet/Derivate-11843/index.msa

• Menü „Sem.App. einrichten“

– E-Mail, Telefon, Fachgebiet

• Bestandteil der Autorendaten

• stehen als Link über den Dozentennamen zur Verfügung

– App.-Nr. ist optional, kann nicht garantiert werden

– Zugangskennungen + Passwort

• Dozent: persönliche MILESS-Autoren-Kennung

• Student: kann für mehrere Semesterapparate bzw. andere MILESS-Dokumente gelten

Einrichtung

Aktionen nach Einrichtung

• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

– Fr. Jamrath: Nummernzuweisung, Benutzerkonto

– H. Lenhardt: Identitätskontrolle; MILESS: neues Dokument, neuer Autor, neuer lesender Nutzer, Rechtezuweisung; Bestätigungs-E-Mail an den Dozenten

• Aktualisierung der Semesterapparatsliste

• Bearbeitung ist nach der Bestätigung möglich

Aktualität der Semesterapparate

• Aktive Semesterapparate

– dynamisch, jeweils aktueller Stand

– keine Versionsarchivierung

• Aufgelöste Semesterapparate

– statisch, Stand zum Zeitpunkt der Auflösung

– keine weiteren Änderungen möglich

Inhalte bearbeiten

• Anmelden als Autor (Dozent)

• Semesterapparat anzeigen– Inhaltsanzeige, nicht Dokumentsicht

• Button „Einträge bearbeiten“ (rechts oben)

• Bearbeitung über Online-Formulare

• Teils mit Folgearbeiten der Bibliothek

• Teils ohne weitere Ereignisse

Bearbeitungsoptionen

• Neuer Eintrag

• Klonen

– Neueintrag, Formular gefüllt mit vorhandenen Daten

– praktisch für verschiedene Bände oder Kapitel eines Werkes

• Korrigieren

• Löschen

Buch hinzufügen

• Formular mit Titelangaben und Signatur

– wichtig: Signatur• Essen: direkte Verbuchung, evtl. Vormerkung• Duisburg: Beschaffung über den internen Leihverkehr• ohne Signatur: rein bibliografische Angabe

– Titelanzeige• Essener Bestand: automatisch aus dem Bibliothekskatalog• andere Titel: Kontrolle durch die Bibliothek

– Kommentarzeile ist möglich

ZS-Artikel/Buchkapitel hinzufügen

• Formular: Titel, Jahr, Band, ..., Artikel/Aufsatz, Seiten– als Beschaffungsauftrag

• Bibliothek: Scannen aus eigenem Bestand, Fernleihbestellung, Korrektur der Titeldaten

– mit Papiervorlage (Ablage in der Ausleihe, bzw. im 2. OG)• mit Referenznummer

• Bibliothek: Scannen der Vorlage (bzw. aus eigenem Bestand oder Fernleihbestellung), Korrektur der Titeldaten

– mit eigenem Digitalisat• hochladen vom eigenen System über Dateisuche-Standarddialog

• Bibliothek: Überprüfung der Titeldaten

MILESS-Dokument hinzufügen

• Eingabe: Id-Nummer

• Link auf das Dokument

• Titelangaben automatisch aus der Dokumentbeschreibung

• Kommentar möglich

• Keine Bearbeitung durch die Bibliothek

WWW-Link hinzufügen

• Angabe der Internet-Adresse mit einleitendem „http://“

• Beschreibung nach bestem Wissen

• Keine Bearbeitung durch die Bibliothek

Eigenes Material hinzufügen

• Sonstiges Material = kein Kapitel, kein ZS-Heft

– Eigenes Digitalisat

• hochladen vom eigenen System über Dateisuche-Standarddialog

– Druckvorlage

• Ablage in der Bibliothek als Scan-Auftrag (mit Referenznummer)

• Beschreibung

– notwendig, da das Dokument darüber verlinkt wird

• Keine Bearbeitung durch die Bibliothek

Einträge korrigieren

• Bücher, ZS-Artikel, Buchkapitel

– nur Kommentare

• WWW-Links, MILESS-Dokumente,eigenes Material

– im Verantwortungsbereich des Dozenten

– keine Bearbeitung durch die Bibliothek

Einträge löschen

• Bücher

– Bibliothek: bereitgestellte Bücher werden in den normalen Bestand zurückgeführt

• Alle anderen Materialien

– Löschung der Dokumentdatei und der Beschreibung

– nicht rückgängig zu machen

Eigene Struktur

• Normalform• strukturiert nach Medientypen

• neue Einträge werden automatisch alphabetisch sortiert

• keine Möglichkeit, die Darstellung zu verändern

• Individualisierte Form• freie Wahl der Überschriften

• Einleitungstexte mehrzeilig

• html-typische Formatierung möglich (fett, kursiv ...)

• freie Wahl der Reihenfolge aller Einträge

– Umschaltung (noch) per E-Mail oder Telefon

Zwei oder mehr Dozenten

• Alle einzeln als Semesterapparats-Autoren– Schreibrecht unter den jeweils eigenen Kennungen

– alle werden als Autoren genannt

• Gemeinsame Autorenschaft unter Gruppennamen– Schreibrecht nur unter der Kennung der Gruppe

– gemeinsam genutzte E-Mail-Adresse und Telefonnummer

– nur der Gruppenname wird als Autor genannt

Funktionen noch ohne Formular

• Über E-Mail oder Telefon– Verlängern

• Erhaltung des Semesterapparats für das nächste Semester

• ohne Verlängerung: Auflösung mit Archivierung

– Reservieren einer Nummer• für das kommende Semester

• Bibliothek reserviert auch Regalplatz im Lesesaal

– Titeländerung eines aktiven Semesterapparats

Informationen

• Merkblatt Semesterapparate

• Menü „Infos für Dozenten“– http://miless.uni-duisburg-essen.de/semapp/dozenten.xml

• Über MILESS-Autorenschaft– http://miless.uni-duisburg-essen.de/authoring/index.xml

Copyright anderer Autoren/Verlage

• Urheberrechtsnovelle bis Ende 2006 auf dem Prüfstand• Kopie nur erlaubt für die Lehre (§52a)

– kleine Teile eines Werkes, Werke geringen Umfangs, einzelne Beiträge aus Zeitungen und Zeitschriften

– für einen bestimmt abgegrenzten Kreis von Personen

• Kopie ganzer Bücher nur bei vergriffener Auflage• Passwortschutz für Internet-Veröffentlichung

– im Semesterapparat generell für Volltexte

Warnung vor dem Autoren-GUI

• Semesterapparate sind MILESS-Dokumente– sie gehören den Dozenten

– die Dozenten haben als MILESS-Autoren alle Schreibrechte

• Semesterapparate dürfen aber nicht über die Dokument- und Derivatstruktur bearbeitet werden:– keine Korrekturen über das Autoren-GUI

– keine Dateien zu Derivaten hinzufügen oder von dort löschen

– keinen Semesterapparat löschen

Ansprechpartner bei Fragen

• Nadine Jamrath, Tel. 183-3720 / -2067– Präsenz-Semesterapparate, Ausleihe von Büchern etc.

• Volker Lenhardt, Tel.: 183-3707– Online-Semesterapparate, Nutzeranmeldung, Leserechte,

MILESS allgemein• Stephanie Abtmeyer, Tel.: 183-3727 / -3735

– Dienste der Bibliothek allgemein, Fernleihbestellungen, Digitalisierungsservice etc.

• Frank Lützenkirchen, Tel.: 183-2124– technische Möglichkeiten und MultiMedia in MILESS

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