September 2002

XS target Version 1.0Xpert Solutions GmbH

Marktstraße 5

D-73765 Neuhausen

Tel. (0 71 58) 90 77-0

Fax (0 71 58) 90 77-20

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www.xpert-solutions.de

Informationen zum ProduktXS target finden Sie unter:

www.xs-target.de

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Sie!

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September 2002

Herzlich willkommen ...

... zur Präsentation von XS target V1.0,dem professionellen Werkzeug für Zielführung und Zielmanagement.

XS target ist ein intelligentes Werkzeug,welches Ihnen hilft Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.

September 2002

Herzlich willkommen ...

Doch bevor wir beginnen, ein paar Hinweise für Sie zur Bedienung:

Mit den Pfeiltasten

und gelangen Sie an die erste

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Präsentation.

Mit den Pfeiltasten und blättern Sie vor und zurück.

Mit der Taste gelangen Sie

immer direkt zur Übersicht dieser

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Herzlich willkommen ...

Und nun viel Vergnügen beim Entdecken der Möglichkeiten von XS target wünscht Ihnen

Ihr Xpert Solutions Team!

September 2002

Übersicht

Motivation Fachmodell XS target Funktionsumfang

Einsteigermodus Standardmodus Intensivmodus

Sonstige Funktionen Zusammenfassung

September 2002

Motivation

Wollen Sie sich persönlich weiter entwickeln?

Möchten Sie sich neue Ziele setzen? Würden Sie gerne Ihre Wünsche

endlich einmal konkret angehen? Beabsichtigen Sie Ihre Ziele auch zu

erreichen?

Dann sind Sie bei XS target richtig!

Wünschen Sie sich eine Veränderung?

September 2002

Wann erleben wir Freude?

Die wahre Freude am Leben ist,für ein Ziel gebraucht zu werden,

das man selbst als wichtig anerkennt. (George Bernard Shaw, Nobelpreisträger für Literatur)

September 2002

Wann erleben wir Freude?

Freude entsteht bei uns, wenn wir das richtige Maß finden, an dem „was wir wollen“, „was

wir können“ und „was wir sollen“ ...

Können Sollen

Wollen

... und diese drei Bereiche in Einklang bringen.

September 2002

Wie erreichen wir das?

Können Sollen

Wollen

Wenn wir unsere Fähigkeiten

verändern, dann verschiebt sich der

„Können“-Kreis.

Wenn wir die Rahmenbedingungen

und Erwartungen verändern, dann

verschiebt sich der „Sollen“-Kreis.

Wenn wir unsere Träume, Wünsche und Visionen

verändern, dann verschiebt sich der

„Wollen“-Kreis.

September 2002

Unsere Aufgabe besteht nun darin, den Veränderungsprozess über die drei

beschriebenen Möglichkeiten so zu steuern, ...

Wie erreichen wir das?

Können Sollen

Wollen

.. dass wir die drei Kreise möglichst in Einklang bringen.

September 2002

Wie erreichen wir das?

Können Sollen

Wollen

Unsere Aufgabe besteht nun darin, den Veränderungsprozess über die drei

beschriebenen Möglichkeiten so zu steuern, ...

.. dass wir die drei Kreise möglichst in Einklang bringen.

September 2002

Was hat das mit Zielen zu tun?

wir müssen reagieren werden fremdbestimmt das Leben „geht an uns

vorbei“

Ohne Ziele findet eine Veränderung, wenn

überhaupt, dann eher zufällig statt.

wir können agieren handeln selbstbestimmt nehmen unser Leben in

die Hand

Mit klaren Zielen leiten wir diesen wichtigen Veränderungsprozess

bewusst ein.

September 2002

Fachmodell XS target

die für Sie richtigen Ziele zu finden, Ihre Ziele korrekt zu spezifizieren und die Erreichung Ihrer Ziele zu überwachen.

Aufbauend auf diesen Erkenntnissen haben wir ein Fachmodell

entwickelt, welches Sie unterstützt:

Das Fachmodell besteht grob aus drei Phasen ...

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ZielfindungZielfindung

Phase Zielfindung (1)

Zunächst formulieren Sie Ihre Wünsche (Wollen).

Es empfiehlt sich auch Ihre Fähigkeiten (Können) und Rahmenbedingungen (Sollen) zu analysieren.

Aus den abgeglichenen Wünschen können Sie Ihre Vision ableiten.

Die wichtigen Wünsche spezifizieren Sie zu Zielen.

In der Phase Zielfindung wird die Frage beantwortet: Was will ich erreichen?

Zielerreichung

Zielsetzung

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Zielfindung

Zielsetzung

Phase Zielsetzung

Jedes Ziel werden Sie korrekt formulieren, terminieren und messbar machen.

Über den Maßnahmenplan legen Sie den Weg zum Ziel fest.

Große Ziele können Sie in überschaubare Teilziele zerlegen.

Zielsetzung

Zielerreichung

Zielfindung

In der Phase der Zielsetzung erhalten Sie die Antwort auf die Frage: Wie will ich es erreichen?

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Zielerreichung

Zielsetzung

Zielerreichung

Phase Zielerreichung

Sie überwachen den Fortschritt der anstehenden Maßnahmen.

Sie überwachen die Erreichung Ihrer Ziele und Teilziele.

So können Sie ineffiziente Maßnahmen sofort erkennen und bei Problemen zügig reagieren.

Zielfindung

Zielsetzung

Die Phase Zielerreichung beschäftigt sich mit der Frage: Wie weit bin ich gekommen?

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Zielmanagement

Zielführung

Zielführung/Zielmanagement

Wir sprechen von Zielführung, wenn wir die richtigen Ziele finden wollen.

Zielfindung

Zielsetzung

Zielerreichung

Wir sprechen von Zielmanagement, wenn wir diese Ziele dann richtig umzusetzen wollen.

Zielführung ist wichtiger als Zielmanagement

Wenn Sie auf die falschen Ziele setzen, vergeuden sie viel Kraft.

Achten Sie deshalb auf die richtigen Entscheidungen besonders in der Zielfindungsphase.

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XS target

Wir haben die Ideen des Fachmodells im Produkt XS target umgesetzt.

XS target ist ein High-Quality-Produkt mit folgenden Eigenschaften:

Lauffähig unter allen Windows Betriebssystemen ab Windows 98

Verwendung visueller Informationen Ausführliche Online-Hilfe Funktion Assistent und Fallbeispiele für den Einstieg Funktionale Durchgängigkeit ab Zielfindung bis

Zielerreichung Schnittstelle zu MS Outlook 2000

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Wir möchten Ihnen nun die einzelnen Komponenten von

XS target vorstellen. Dazu zeigen wir Ihnen die

wichtigsten Funktionen und diedazugehörigen

Bildschirmmasken...

Anwendungsfenster XS target

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Einsteigermodus Der Einsteigermodus dient

dem schnellen Einstieg für den unerfahrenen Anwender.

Nur die zentralen Funktionen sind aktiv und können verwendet werden.

Wünsche sind sofort zu Zielen spezifizierbar.

Die Zielerreichung wird über den erstellten Maßnahmenplan überwacht.

Auf eine Analyse der Wünsche und der Ist-Situation wird verzichtet.

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Wünsche formulieren Ein Wunsch ist eine

Vorstellung von etwas, was man begehrt oder ersehnt.

Es wird nach Haben-, Tun- und Sein-Wünschen unterschieden.

Jedem Wunsch ist die Wichtigkeit und ein Zeitraum zuzuordnen.

Wünsche, die Ihnen wichtig sind, können Sie sofort zu Zielen spezifizieren.

Wünsche sind Ziele im Status „geplant“.

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Ziele spezifizieren Ein Ziel ist eine

Vorstellung von etwas, was man erreichen will.

Der Zielstatus gibt den Zustand des Ziels an.

Dem Ziel kann eine Messgröße zugeordnet werden.

Für jedes Ziel ist ein Maßnahmenplan zu erstellen.

Es können Maßnahmen zur Überwachung der Zielerreichung definiert werden.

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Wunsch-/Zielliste

Wünsche und Ziele werden gemeinsam in der Wunsch-/Zielliste gesammelt.

So behalten Sie den Überblick über Ziele, die Sie angehen wollen und Wünsche, die Sie zunächst zurückgestellt haben.

Sie können die Liste nach unterschiedlichen Kriterien sortieren. Über verschiedene Symbole werden Wunsch, Ziel, Wichtigkeit

und Zeitraum visualisiert.

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Maßnahmenplan erstellen

Über den Maßnahmenplan geben Sie den Weg an, wie Sie Ihr Ziel erreichen wollen.

Sie können Ziele in Teilziele zerlegen und ihnen Maßnahmen zuordnen.

Über die Baumstruktur haben Sie alle Ihre Maßnahmenpläne im Blick. Die Baumstruktur ist Ihnen vom Windows Explorer her bekannt.

Links sind alle Ziele mit ihren Teilzielen dargestellt, im rechten Bereich sind die dazugehörigen Maßnahmen aufgelistet

September 2002

Teilziele definieren Ein Ziel kann in

Teilziele zerlegt werden, wenn das Ziel zu groß ist.

Das Teilziel kann zum übergeordneten Ziel gewichtet werden.

Die Definition von Überwachungs-maßnahmen ist möglich.

Über den Planmodus wird festgelegt, ob vorwärts oder rückwärts geplant werden soll.

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Maßnahmen definieren Eine Maßnahme ist

eine Tätigkeit, deren Ausführung für die Erreichung des Ziels bzw. eines Teilziels notwendig ist.

Die Maßnahme kann zum übergeordneten Ziel bzw. Teilziel gewichtet werden.

Es können periodische Maßnahmen definiert werden.

Abhängigkeiten zwischen Maßnahmen werden über Vorgänger und Nachfolger abgebildet.

September 2002

Maßnahmen überwachen

Die Fertigstellung von Maßnahmen und der Fortschritt bei der Zielerreichung werden hier überwacht.

Es können individuelle Filter für die Ansicht definiert werden.

Über ein Symbol wird die Planabweichung und der Ist-Status visualisiert.

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Standardmodus Der Standardmodus dient

dem mit XS target vertrauten Anwender.

Es sind alle Funktionen des Einsteigermodus verwendbar.

Zusätzlich können Funktionen für die detaillierte Bewertung und Analyse der Wünsche genutzt werden.

Dabei werden für jeden Wunsch je Aspekt der Aufwand und der Ertrag ermittelt.

Auf eine Analyse der Ist-Situation wird verzichtet.

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Aspektliste

Aspekte sind Gesichtspunkte, die Sie bei der Analyse der Wünsche berücksichtigen möchten.

Aspekte sind individuell definierbar. Eine Gewichtung von Aspekten ist möglich. Bei Aspekten wird zwischen Rollen und Lebensbereichen

unterschieden.

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Wunsch-/Zielmatrix

Die Wünsche können je Aspekt nach Aufwand und Ertrag bewertet und gegenübergestellt werden.

Neben der Wichtigkeit und Dringlichkeit erhalten sie zusätzliche Entscheidungskriterien, welchen Wunsch Sie als Ziel spezifizieren sollen.

Der Aufwand ist der Beitrag des Aspekts für die Erfüllung des Wunsches.

Der Ertrag ist die Auswirkung auf den Aspekt nach der Wunscherfüllung.

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Intensivmodus Der Intensivmodus

empfiehlt sich für den erfahrenen Anwender.

Alle Funktionen des Standardmodus sind verwendbar.

Zusätzlich können Sie Funktionen für die Analyse der Ist-Situation nutzen (Zielfindungshilfen).

Es kann auch eine Vision formuliert werden.

Der Abgleich dieser Informationen erfolgt manuell (blaue Pfeile).

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Zielfindungshilfen

Zielfindungshilfen sind Funktionen der Ist-Analyse, die Ihnen helfen die für Sie richtigen Ziele zu finden.

Dazu gehören: Stärken und Schwächen analysieren (Beispiel oben) Rahmenbedingungen ermitteln Wunschbild formulieren

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Sonstige Funktionen

Assistent für den leichteren Einstieg mehrere Fallbeispiele Synchronisation mit MS Outlook 2000 Verschiedene Auswertung und Analysen Definition eigener Messgrößen Individuelle Voreinstellungen und noch einige mehr ...

Neben den rein fachlichen Funktionen von XS target sind zusätzlich realisiert:

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Voraussetzungen

Windows 98, ME, NT, 2000 oder XP Mindestens 133 MHz, empfohlen ab 266 MHz 64 MB verfügbarer RAM 80 MB Festplattenplatz Internet Explorer ab 5.5 Optional MS Outlook 2000

(nur für Synchronisation notwendig) VGA-Monitor Microsoft Mouse oder kompatibles Zeigegerät

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Zusammenfassung

Wir hoffen, dass wir Ihnen einen Überblick über die Vorteile und die Leistungsfähigkeit von XS target

vermitteln konnten.

Nehmen Sie ihr Leben aktiv in die Hand und bringen Sie sich und Ihr Umfeld gezielt voran.

Sie werden mit diesem intelligenten Werkzeug ganz sicher Ihre persönlichen und beruflichen

Ziele finden und auch erreichen!

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Zusammenfassung

Falls Sie unsere Präsentation überzeugt hat, ...

Können Sollen

Wollen

Falls Sie noch Fragen haben, dann fragen Sie uns: info@xs-target.de

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... dann bestellen Sie XS target gleich jetzt beiwww.xs-target.de

...Ihr Xpert Solutions Team!

Herzlichen Dank...