Setzen Sie der Frustration ein Ende:Steigen Sie von Microsoft® Access®

auf die FileMaker-Plattform um

W i r h a b e n e h e m a l i g e B e n u t z e r v o n M i c r o s o f t A c c e s s g e f r a g t : Wie würden Sie Ihre Access-Datenbank beschreiben?

Das kommt Ihnen bekannt vor?

Letzte Reserven aufgebraucht

Mit Ach und Krach gerade noch

hinbekommen

Schwerfälliger Koloss

Angst vor dem Upgrade aufdas neueste System

Updates und Änderungen

schwierig

Nicht plattform-unabhängig

Typischerweise Daten

beschädigt

Hält michnachts

auf Trab

Maßgeschneidert

Eigene Apps werden entsprechend der speziellen geschäftlichen Anforderungen eines Teams bzw. einer Organisation hin erstellt.

Flexibel

Eigene Apps können von Grund auf neu erstellt oder durch das Modifizieren einer bestehenden Starter-Lösung erstellt werden.

Plattformübergreifend und mobil

Eigene Apps, die mit der FileMaker-Plattform erstellt werden, funktionieren mit iPad, iPhone, Mac, Windows und dem Web gleichermaßen.

Was ist die beste Lösung, um zentrale Arbeitsabläufe zu optimieren, wenn die Anforderungen Ihres

Teams über die Beschränkungen einer Windows-Einzelplatzumgebung hinausgehen?

Was ist eine eigene App?

werden von Ihnen entworfen und um Ihre bestehenden Prozesse

herum aufgebaut.

zwingen Sie nicht zu einem neuen Ansatz.

enthalten genau das, was Sie benötigen, und nichts Überflüssiges.

können wachsen und sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.

integrieren sich in Ihre anderen Systeme.

Eigene Apps …

Was ist die beste Lösung, um zentrale Arbeitsabläufe zu

optimieren, wenn die Anforderungen Ihres Teams über die

Beschränkungen einer Windows-Einzelplatzumgebung

hinausgehen oder Funktionen veraltet sind?

W i r d A c c e s s I h r e n A n s p r ü c h e n n i c h t m e h r g e r e c h t ? Damit stehen Sie nicht alleine da.

Zu den Problemen gehören:

Langsame Reaktionszeiten

Beschädigte Daten

Plattformabhängigkeit

Minimale Sicherheit

Begrenzte Sharing-Optionen

Laut Microsoft:

„Wir empfehlen die Access-Dienste nicht mehr für neue Apps. Diese Funktion wird aus Office 365 herausgenommen. Wir stellen die Erstellung neuer Access-basierter Apps ab Juni 2017 in SharePoint Online ein und schalten verbleibende Apps bis April 2018 ab.“

Weitere Infos

E n t s c h e i d e n S i e s i c h f ü r e i n e L ö s u n g , d i e m e h r i s t a l s e i n e r e i n e D a t e n b a n k .

Die FileMaker-Plattform ermöglicht Ihnen, eigene Apps zu erstellen, die viel mehr können. Denken Sie nicht nur an das Aufzeichnen von Informationen in einer Datenbank, denken Sie in

größeren Dimensionen. Beschreiten Sie mit einer App, die sich speziell an den Anforderungen

Ihres Unternehmens ausrichtet, neue Wege. Erstellen Sie eine App mit genau den Funktionen

und Merkmalen, die Sie benötigen.

Mit einer FileMaker-basierten eigenen App können Sie:

Die Effizienz erhöhen

Arbeitsabläufe für Steuerungsprozesse einführen

Redundante Dateneingaben aus verschiedenen Systemen und Dateien abschaffen

Informationen mit anderen Teams und Abteilungen teilen

Die Flexibilität steigern

Ihr iPad oder iPhone nutzen

Die gleiche App mit Windows und Mac verwenden

Daten analysieren

Daten im Handumdrehen gruppieren und summieren

Schritt-für-Schritt-Hilfe bei der Erstellung von Berichten, Layouts und Etiketten

Die Produktivität steigern

Daten aus verschiedensten Quellen zentral halten

Besser informiert Entscheidungen treffen

Ihre eigene App einfach aktualisieren und skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst

iPad, iPhone, Windows, Mac und im Internet Windows

Greifen Sie auf Schritt-für-Schritt-Hilfe bei der Erstellung von Berichten, Layouts und Etiketten zurück. Ändern Sie Ihre Berichte im Handumdrehen ab, indem Sie Felder und Datensätze hinzufügen, sortieren und ausblenden. Über ein integriertes Fenster erstellen Sie 10 Arten überzeugender Diagramme einschließlich Balken-, Linien- und Kreisdiagrammen. Erstellen Sie im Nu Berichte in einem tabellenähnlichen Format. Gruppieren und summieren Sie Daten im Handumdrehen.

Manuelle Gestaltungsassistenten unterstützen die Erstellung einfacher Berichte. Deren Modifikation erfordert jedoch eine Gestaltungsschnittstelle für Fortgeschrittene. Diagramme sind beschränkt auf Assistentenoptionen und können nicht weiter angepasst werden. Berichte werden nicht unterstützt, wenn die Veröffentlichung auf SharePoint auf Office 365 – der Cloud-Computing-Plattform von Microsoft – erfolgt.

iPad, iPhone und mobile Browser Begrenzte Mobilitätsfunktionen. Kein eigener mobiler Client.

Konfigurieren Sie einfach gemeinsame Nutzung mit FileMaker Server für Gruppen mit bis zu 500 Benutzern.

Begrenzte Sharing-Funktionen. Erfordert Netzwerkordner oder Microsoft SharePoint.

Erstellen Sie Ihre eigenen Apps, Datenbanken und Berichte auch ohne große Entwicklungserfahrung oder IT-Fähigkeiten.

Assistenten unterstützen die Erstellung einfacher Berichte. Deren Modifikation erfordert jedoch eine Gestaltungsschnittstelle für Fortgeschrittene.

Ja: FileMaker Cloud bietet mithilfe von FileMaker Pro, FileMaker Go und FileMaker WebDirect einen sicheren, zuverlässigen Zugang zu Ihren eigenen Apps – komplett ohne administrativen Aufwand.

Ja, über SharePoint oder Azure

UNTERSTÜTZTE PLATTFORMEN

BERICHTE ERSTELLEN

MOBILITÄT

SHARING

EINFACHEANWENDUNG

HOSTEDVERSION

Funktion Die FileMaker-Plattform Microsoft Access

K u n d e n b e r i c h t : G l e n n S a l e s S e a f o o d C o .

Wie ein Meeresfrüchte-Unternehmen endlich

den Sprung von Access zur FileMaker-Plattform schaffte

„Ich bin zum Beispiel in der Lage, ganz einfach festzustellen, wie viel Tilapia von Januar bis März letzten Jahres verkauft wurde. So weiß ich, wie viel dieses Jahr eingekauft werden muss. Ich kann diese Daten verwenden, um wesentlich präzisere Vorhersagen zu treffen. Das hat uns jährlich Tausende von US-Dollar gespart, indem wir fundiertere Entscheidungen treffen konnten.“

Cliff Cohen, Vice Presidentund Partner, Glenn Sales Seafood Co.

Die Herausforderung:Ihre Access-Datenbank war veraltet und fehleranfällig. Die Anleitung für das Archivieren alter Daten war drei Seiten lang und musste präzise befolgt werden. Das System war langsam, wenig benutzerfreundlich und anfällig. Regelmäßig führten beschädigte Daten zu Betriebsunterbrechungen.

Die Lösung:Vice President und Partner Cliff Cohen erkannte, dass es Zeit war, etwas zu ändern. Er engagierte den FileMaker-Entwickler Todd Walker, um die vorhandene Datenbank zu analysieren und eine neue eigene App zu entwerfen, die einfach zu verwenden und gemeinsam zu nutzen sein sollte sowie präzise Berichte und schnelle Reaktionszeiten ermöglichte.

Das Ergebnis: In weniger als zwei Monaten konzipierte und erstellte Walker die neue App Sonar und führte sie ein. „Das hat unser Leben verändert. Mein Arbeitstag und der meines Vorgesetzten waren auf einmal so viel freier. Ich weiß heute nicht mehr, was ich ohne die App tun würde“, erläutert Cohen. Dank der neuen App kann er Produktumsatzzahlen nachverfolgen und auswerten, jährliche Vergleichsberichte generieren, auf die er setzt, um Umsatzzahlen vorherzusagen sowie Einkauf und Lager zu steuern. Cohen nutzt die App gemeinsam mit seinem Team und schätzt, dass auch die weniger technikversierten Teammitglieder direkt nach der Anmeldung bei Sonar meinten: „Ha, das habe ich verstanden!“

Glenn Sales Seafood Co.Glenn Sales ist ein in Atlanta ansässiger Importeur und Großhändler von Meeresfrüchten. Mit weniger als 10 Mitarbeitern an zwei Standorten müssen sie den Overhead niedrig halten, um gute Margen auszuweisen.

D i e F i l e M a k e r - P l a t t f o r m b i e t e t S h a r i n g , S i c h e r h e i t , B e r i c h t e r s t e l l u n g u . v . m . o h n e K o m p l i k a t i o n e n .

Der Weg zur Implementierung: Eigenleistung oder in Zusammenarbeit mit einem Partner

Es gibt verschiedene Wege, sich selbst in die FileMaker-Plattform einzuarbeiten, einschließlich Online-Schulungen, Lehrgängen und Seminaren.Eine hilfreiche FileMaker Community mit Tausenden von Benutzern steht bereit, um Sie bei Ihrem Erfolg zu unterstützen. Die Community ist ideal, um Ideen zu teilen, Tipps einzuholen und Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten.Keine Zeit, sich einzuarbeiten? Mit über 1.000 professionellen Entwicklungspartnern finden Sie einen FileMaker-Entwickler auch in Ihrer Nähe.

Sharing und Zugriff

Setzen Sie Ihre App auf verschiedenen Plattformen ein: iPad, iPhone, Windows, Mac und Web

Nutzen Sie Ihre App gemeinsam mit Ihrem Team mit bis zu 500 Benutzern.

Greifen Sie auch auf komplexe Datenbanken mobil zu.

Stabilität und Sicherheit

Pflegen Sie Ihre unternehmenskritischen Daten in einer stabilen Umgebung.

Schützen Sie Ihre Informationen mit Datensicherheit auf Datensatzebene.

Verbesserungen und Berichterstellung

Nehmen Sie Aktualisierungen und Änderungen an Ihrer App vor, wenn sich Ihr Unternehmen verändert.

Verwalten Sie geschäftliche Abläufe mit einem konfigurierbaren Workflow.

Erstellen Sie präzise Berichte mit eigenen Layouts, Diagrammen und Graphen im Handumdrehen.

Warum diese Sicherheitsfirma Access gegen die

FileMaker-Plattform eingetauscht hat

„Unsere Kundendienstabteilung nimmt Hunderte von Anrufen aus der ganzen Welt entgegen. Jetzt haben wir eine einzige Stelle, an der wir sämtliche Details aller von uns gebauten Safes erfassen. So kann der Kundendienst auf diese Informationen zugreifen, wenn sie Fragen beantworten oder Teile ersetzen müssen. Auf diese Weise können unsere Kundendienstmitarbeiter etwaige Probleme wesentlich effizienter lösen.“

Tony Maniaci, Vice President Engineering & Technology, American Security Products

K u n d e n b e r i c h t : A m e r i c a n S e c u r i t y P r o d u c t s

American Security Products (AMSEC)American Security Products (AmSec) ist ein weltweit renommierter Anbieter von Tresoren und Sicherheitslösungen. Seit mehr als 60 Jahren fertigen sie sichere, verlässliche Tresore und bieten ihren Kunden einen zuverlässigen Kundendienst.

Die Herausforderung:AmSec hat Konfigurationen, Schlösser und Codes der gefertigten Tresore in einer Microsoft Access-Datenbank gespeichert. Das System zeigte wiederholt Fehler durch beschädigte Daten, war umständlich zu bedienen, reagierte langsam und verfügte nicht über Sicherheitsoptionen auf Datensatzebene. Aufgrund des speziellen Geschäftsmodells von AmSec gab es keine fertigen Apps, die deren Anforderungen entsprachen.

Die Lösung:AmSec traf FileMaker-Entwickler Stephen Slater. Er arbeitete eng mit dem Team zusammen, um ihre geschäftlichen Anforderungen zu verstehen, und entwarf eine eigene App, die nicht nur das Access-System ersetzte, sondern gleichzeitig Effizienz, Produktivität und Sicherheit im Geschäftsbetrieb verbesserte.

Das Ergebnis: AmSec setzt heute 28 iPads in der Produktion ein, um sämtliche Informationen zu jedem einzelnen Tresor, der im Werk konfiguriert und gefertigt wird, abzuspeichern. Alle relevanten Informationen einschließlich Seriennummern und Codes für Komponenten werden über Barcode-Scanner erfasst und in der eigenen FileMaker-App gespeichert.

Zusätzlich verwaltet das System den Prozess der Kundendienstanrufe, erfasst im Außendienst aufgenommene Fotos sowie Angebote und Rechnungen von Schlossern und Arbeitsaufträge für Schlosser. Ferner zeichnet das System Garantieansprüche, Frachtforderungen und Kundendienstretouren für Lieferantenprodukte auf. Insgesamt ist das System wesentlich umfangreicher als die ursprüngliche Access-Datenbank. „Unsere Ziele haben sich von der bloßen Datenerfassung zu einem abteilungsübergreifenden Projekt gewandelt. Und wir haben gerade erst angefangen. Es gibt noch wesentlich mehr, was die App für uns übernehmen kann“, fügt Maniaci hinzu.

Die App begeistert

mich!

Sie hat uns jährlich Tausende von US-Dollar gespart, indem wir fundiertere

Entscheidungen treffen konnten.

Ich kann auf eine Historie zurückgreifen wie nie zuvor.

Wir sparen unglaublich

viel Zeit.

Die Reaktionszeit der App ist unheimlich.

Änderungen vorzunehmen ist ein Klacks!

Das sagen frühere Access-Datenbankbenutzer nach dem Wechsel zur FileMaker-Plattform:

Legen Sie noch heute los und laden Sie eine

kostenlose Testversion von FileMaker Pro herunter:

Kostenlose E-Books und Werkzeuge helfen Ihnen, herausragende eigene

Apps zu erstellen:

E f f i z i e n z + P r o d u k t i v i t ä t + F l e x i b i l i t ä tDie FileMaker-Plattform ist einzigartig, denn Datenbank, Ebenen der

Geschäftslogik und plattformübergreifende Benutzeroberfläche sind so konzipiert, dass sie alle in einem Rapid Application Development

Environment zusammenarbeiten.

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FileMaker Pro

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Für eine begrenzte Zeit können Microsoft Access-

Kunden 25 % sparen, wenn sie zur FileMaker-

Plattform wechseln:

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FileMaker, Inc. liefert leistungsstarke Software zur einfachen Erstellung eigener Apps, die nahtlos auf iPad, iPhone, Windows, Mac und dem Web laufen.

FileMaker, Inc. ist eine Tochtergesellschaft von Apple Inc.

Die FileMaker-Plattform wurde vom G2 Crowd Rapid Application Development Grid als führend benannt.

FileMaker Business Alliance-Partner und die FileMaker Community stehen bereit, um Sie bei Ihrem Erfolg zu unterstützen.

S i e h e l fe n Te a m s s e i t m e h r a l s 3 0 J a h re n , p ro d u k t i v z u a r b e i te n .

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