Sharedien. Empower your Assets. Boost your Content. www.sharedien.com

verwalten.speichern.

bearbeiten.einpflegen.

streamen.verbinden.filtern.teilen.

Sharedien. Assets finden.

Content Master Data Management – neu durchdacht.

Das brandneue Sharedien ist die intelligente und innovative Lösung, welche Digital Asset Management (DAM) nahtlos mit Information & Content Management (ICM) zusammenführt. Durch die Integration von Produktinformationen (PIM) wird Sharedien Ihr zentrales Tool für Content Master Data Management. Hierdurch kann jeglicher Content aus Assets, Informatio-nen und Daten automatisiert generiert und sofort auf den benötigten Kanälen zur Verfügung gestellt werden. Dadurch verkürzt sich die Time-to-Market für Marketing Content auf ein Mini-mum und gibt Ihnen mehr Zeit, um noch effizienter zu agieren.

Mit Sharedien geben Sie Ihrer Marke ein konsistentes Auftreten und verbinden Ihre Assets mit zugehörigen Daten aus vor- und nachgelagerten Systemen. Durch die Symbiose aus durch-dachten Funktionen, einfacher Bedienung und Künstlicher Intelligenz, eröffnet sich dabei eine ganz neue Welt für das Brand Management von Unternehmen.

Vorbei sind die Zeiten von ungenutzten Assets, unstrukturierten Ordnersystemen, redundanter Medienhaltung und umständlichen Abläufen. Durch automatisierte Workflows, gezielte Rechte- und Rollenvergabe sowie der hervorragenden Kollaboration, wird die Anwendung zum Erlebnis für alle Akteure.

Machen Sie mehr aus Ihrem Marketing Content und stärken Sie Ihre Marke – mit SHAREDIEN.

Sharedien.Das intelligenteDigital Asset Management.

Digital Asset Management. Intelligent. Komfortabel. Intuitiv.

Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte.Die Auto-Tagging-Funktion analysiert Ihre Medien bereits beim Upload in die Sharedien-Bilddatenbank und fügt passende Schlagworte hinzu. Dadurch sparen Sie Zeit bei der Verschlagwortung und nutzen stringent eine standardisierte Nomenklatur im Unternehmen.

Das richtige Asset am richtigen Ort.Jedes digitale Asset wird mit einer Historie abgelegt. Somit ist vom Upload der Datei bis zur aktuellsten Ver-sion alles dokumentiert – über alle Bearbeitungsstufen hinweg. Dadurch werden sämtliche Inhalte transparent verwaltet und effizient genutzt. Zudem ist es möglich, von ein und demselben Asset mehrere Varianten zu er-stellen und damit verschiedene Kommunikationskanäle zu bedienen. Das garantiert, dass die richtigen Assets immer am richtigen Platz «landen».

Einfach finden statt lange suchen.Die neu konzipierte Suchfunktion führt Sie in Sekunden-schnelle zum perfekten Suchergebnis. Dafür sorgt ein ideales Zusammenspiel von Elastic Search, Autocomplete und intelligenten Suchfiltern. Zusätzlich kann die facet-tierte Suche mit einer hierarchischen Struktur kombiniert werden.

Was nicht passt, wird passend gemacht.Sie bestimmen Auflösung, Bildausschnitt und Format: Mit der Auto-Cropping & Resizing Funktion können Sie standardisierte Werte vordefinieren (z.B. nach eigenem CI). Diese werden automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand voll automatisch erzeugt. Damit bleiben Ihre digitalen Assets immer «im Bild» und das ganz ohne weitere Layout-Tools. Masse mit Klasse.Mithilfe der Massenerfassung von Attributswerten & Metadaten können Sie eine Fülle an digitalen Assets ra-send schnell erfassen, kategorisieren und verwalten. Das spart kostbare Zeit und vereinfacht das spätere Handling Ihrer Bilder, Filme und Audiodateien ungemein. Vergleichen lohnt sich.Um den visuellen Unterschied zwischen einzelnen Versionen und Varianten auf den ersten Blick zu erken-nen, bietet Sharedien die Möglichkeit, mit überlagerten Schiebereglern Bilder ganz bequem zu vergleichen. Zu-dem können Bilder während dem Vergleich mit Notizen und Kommentaren versehen werden. Dies erleichtert die Verwaltung in der Sharedien-Bilddatenbank enorm.

Perfekte Anwendung. Alle, die täglich grosse Mengen digitaler Assets wie Bilder, Videos und Dokumente streamen, speichern, suchen, verwalten, pflegen, organisieren und an Mitarbeiter, Kunden, Agenturen oder die Presse weiterleiten müssen, brauchen es: ein intelligentes Digital Asset Management-System. Dank seiner komfortablen und intuitiven Bedienung erschliesst sich Sharedien jedem Nutzer praktisch von selbst. Intelli-gente Funktionen machen es zur perfekten Digital Asset Management-Anwendung in jedem Unternehmen.

Agiler Workspace.Richtig. Sicher. Verbunden.

Collaboration Dashboard: Die Einstiegsseite von Sharedien ist durchdacht aufgebaut und zeigt dem User auf einen Blick alle wichtigen Information, wie z.B. seine Tasks, Streams, Assets und seine Collaboration Groups.

Gemeinsam mehr erreichen.Der neu designte agile Sharedien-Workspace, bietet alle Möglichkeiten, um mit internen sowie externen Akteuren ganz einfach zusammenzuarbeiten. Von effizientem Task-management bis hin zu eigenen Teambereichen sind alle Funktionen im Workspace Bereich integriert. Somit ist Sharedien der ideale Ort für die zentrale Zusammen-arbeit und Content-Erstellung.

In ist, wer drin ist.Sharedien verbindet nicht nur interne Nutzer mitein-ander. Auch externe Akteure, wie z.B. Agenturen und Fotografen, können in das Kollaborations-System eingela-den werden. Gesamte Projekte werden somit sicher und zentral an einem Ort geführt – intern wie extern.

Einfach teilen was sich lohnt.Vor allem in global agierenden Unternehmen müssen Daten in kürzester Zeit und überall auf der Welt für Tau-sende von Nutzern verfügbar sein. Mit Sharedien teilen Sie Inhalte schnell und einfach über die richtigen Kanäle: mit wem Sie wollen, wann Sie wollen und wo Sie wol-len – via Web, Mobile oder der Cloud. Damit erreichen Ihre Assets immer ihr Ziel und vor allem ihre Wirkung in kürzester Zeit.

Auf die Ansprache kommt es an.Sharedien spricht Ihre Sprache. Und die Ihrer Mitarbei-ter und externen Partner. Denn Sharedien ist unein-geschränkt in jeder Sprache verfügbar. Dadurch ist es möglich, optimal in multilingualen Teams zusammenzu-arbeiten, weil jeder Nutzer seine bevorzugte Bedienspra-che frei wählen kann. Einfach clever, sicher und unmiss-verständlich.

Sicherheit geht vor.Durch eine integrierte Rechteverwaltung können den Akteuren verschiedenste Berechtigungen in Sharedien zugeteilt werden, wie z.B. Assets erstellen, ansehen, ändern, freigeben oder auch löschen. Dabei wird immer sichergestellt, wer welche Assets, wann, wo und in wel-chem Umfang sehen oder darauf zugreifen darf – um mit Sicherheit mehr zu erreichen.

Überragende Kollaboration. Sharedien ist die optimale Kollaborationslösung und unterstützt die optimale Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Niederlassungen, externen Dienstleistern und Partnern – weltweit. Durch die gemeinsame Nutzung von Informationen können die virtuellen Teams mehr erreichen. Der Sharedien-Workspace verbindet alle Akteure sicher und effizient an einem zentralen Ort miteinander.

Content Master Data Management.Transparent. Effizient. Zentral.

Complex Objects

Assets

Assets

Complex Objects

Data Data

DataAssets

Assets

Assets

Complex Objects

Complex Objects

Assets

Text

Text

PIM-Data

Campaign

Campaign

PIM-Data

Komplexe Content-Objekte machen das Leben leichterDurch die Integration von Produktinformationen, Texten, Systemdaten und Kampagnen lässt Sharedien «komplexe Content-Objekte» entstehen. So ist es ganz einfach möglich, jeglichen Content aus strukturierten und unstrukturierten Daten von allen externen Systemen zu empfangen, verwalten und in Relation zueinander zu bringen. Sharedien wird somit Ihr zentrales Tool für Content Master Data Management.

Individueller Content im HandumdrehenDer in Sharedien verfügbare Content, steht nicht nur für alle Prozess- und Kollaborationsszenarien zur Verfügung, sondern wird auch automatisiert auf alle zu bedienenden Ausgabe-kanäle ausgeliefert. Dadurch verkürzt sich die Time-to-Market für sämtlichen Content auf ein Minimum und gibt Ihnen mehr Zeit, um noch effizienter zu agieren.

Wissen was gebraucht wurde.Dank dem integrierten Verwendungsnachweis erhalten Sie eine detaillierte Übersicht, wo Ihre digitalen Assets und Ihr Content verwendet werden, welche Relationen zwischen Objekten bestehen und welche Daten in welchen Szenarien zum Einsatz kommen. Somit haben Sie immer alles im Blick und behalten die vollständige Kontrolle über Ihren gesamten Content.

Beste Performance. Mit Sharedien behalten Sie immer den Überblick. Wo ist welches Objekt mit welcher Information und welchen Daten zu welchem Content verknüpft? Wo wird es verwendet und in welcher Version? Mit Hilfe des integrierten Verwendungs-nachweises ist alles detailliert dokumentiert. Dadurch erhalten Sie volle Transparenz und können Ihren Content noch besser auf sämtliche Anforderungen abstimmen.

Integration Hub.Einfach. Flexibel. Durchdacht.

Medienneutrale Inhalte für alle Kanäle.Sharedien ist dank seiner offenen Schnittstellen voll integ-rierbar und verbindet sich nahtlos mit bereits bestehenden Drittsystemen wie PIM, eCommerce, CMS, CDN und vielen weiteren. Dadurch ist es auch genauso leicht erwei-terbar, wenn es darum geht, neue Systeme einzubinden. Definierte Standards sorgen dabei für eine schnelle und einfache System-Integration. Zudem lässt sich Sharedien problemlos in verschiedene Geschäftsprozesse integrie-ren und kann Transaktions- und Interaktionsdaten sowie Daten von Drittanbietern miteinander verknüpfen, um auch ambitionierte, datengestützte Transformationen zu unterstützen.

Offen für Neues.Eine modulare und offene Architektur macht Sharedien extrem flexibel und leistungsstark, integrierbar und er-weiterbar. Bei Bedarf können Sie Sharedien über seine Systemschnittstellen einfach an Drittsysteme anbinden. Dank seiner skalierbaren Architektur, passt sich Sharedien immer Ihren Anforderungen bei wachsender Komplexi-tät und Datenvolumen an. Ein Digital Asset Management System, das seinesgleichen sucht.

Alle Datenspeicher integriert.Sharedien bietet die einzige konfigurierbare Speicherplatz-lösung um Dateien auf verschiedenen Datenspeichern integrativ zu verwalten. Ob zentrales Ablagesystem, Drop-Box, Azure Blob Storage oder OneDrive – Sharedien kennt sie alle und kann sie durch Konfiguration spielend leicht integrieren. Somit bleiben Sie flexibel und können z.B. Archive an einem günstigen Speicherort zentral ablegen.

Sharedien verbindet.Der durchdachte Aufbau und die vielseitige Möglich-keit, Drittsysteme mit Sharedien zu verbinden, macht es spielend einfach, Ihre bereits bestehenden Umsysteme zu integrieren. Mithilfe von integrierten API und REST Schnitt-stellen, können alle Services und Funktionen direkt an-gesprochen werden. Dies macht es noch besser, schneller und vor allem einfacher systemübergreifend zu agieren.

System-Integration. Dank durchdachter Schnittstellen und automatisierter Exporte sorgt Sharedien für eine nahtlose Verbindung mit allen externen Umsystemen (Integration Hub). Egal ob, PIM/MDM, ERP, CRM, CMS, eCommerce, Social Media und vielen weiteren – Sharedien bietet Ihnen maximale Flexibilität für alle Ihre Anwendungen. Somit sind alle erdenklichen eCommerce- und Omnichannel- Szenarien berücksichtigt – auch in Zukunft. Dies macht die Integration in bestehende Systemland-schaften sowie deren Erweiterung für jedes Unternehmen mehr als einfach.

Innovation Technology.Zuverlässig. Effizient. Individuell.

Software-as-a-Service: Der Betrieb als Cloud Lösung reduziert die Betriebskosten um bis zu 77 % im Vergleich zur On-Premises Installation. Quelle: Yankee Group DecisionNote Technology Analysis.

Lots of hidden Costsbeneath the Surface

9 % Software Licenses

91 % CustomizationImplementationHardwareIT PersonnelMaintenanceTraining

68 % Subscription

Fee

32 % Customization

ImplementationTraining

Total Cost of Ownership

77 % less than On-Premises

On-Premises Cloud

Leistung nach Mass.Einmal in Ihre Systemumgebung implementiert, passt sich Sharedien mit seiner skalierbaren Architektur immer Ihren Anforderungen an – bei wachsender Anzahl an Usern und Assets. Und selbst wenn mal ein paar Terabyte hinzukommen: Sharedien ist einfach erweiterbar und bietet eine stets gleichbleibend hohe Performance. Selbst bei enormen Datenmengen und weltweiter Distribution. Das ist einer der vielen Vorteile der offenen und perfekt durchdachten Sharedien-Architektur.

Bei Ihnen oder zur Cloud.Als Installationsszenario stehen verschiedene Möglich-keiten zur Verfügung: On-Premises, in der Cloud sowie als Hybrid Cloud Solution. Damit haben Sie die grösstmögli-che Flexibilität zur Auswahl und können sich frei entschei-den, was am besten zu Ihrer bestehenden Systemumge-bung bzw. Ihrer zukünftigen Strategie passt.

Eine sichere Sache.Beim Einsatz von Sharedien als Cloud Solution wird eine Verfügbarkeit der Cloud-Dienste und virtuellen Maschinenvon bis zu 99,9 % garantiert. Somit ist das Modell mit Software-as-a-Service (SaaS) eine ausgezeichnete Wahl im Vergleich zu On-Premises-Installationen.

Immer Up-to-Date.Profitieren Sie vom automatischen Update Service, wel-cher Ihr Personal entlastet. So müssen Sie sich nicht um Updates kümmern und können stattdessen den Fokus auf Ihr Business richten. Sharedien ist immer auf dem neusten Stand, was wertvolle Ressourcen spart.

Microservices – fit und flexibel für die Zukunft.Sharedien basiert auf einer Microservices-Architektur, um den Anforderungen in punkto Agilität, Verfügbarkeit & Ak-tualität gerecht zu werden. Jeder Microservice ist speziell auf seine fachliche Aufgabe designt (Single Responsibility Principle) und arbeitet komplett autonom. Diese Micro-services sind z.B. Derivation, Datenspeichermanagement, Autorisation sowie Im- & Export. Dies ermöglicht es auch, zusätzlich benötigte Services unkompliziert und kosten-effizient dazuzubuchen. Somit bleibt Sharedien immer flexibel – auch in Zukunft.

Flexible Schnittstellen – auch in Zukunft.Die offene & flexible Schnittstellenarchitektur erlaubt es, nicht nur alle gängigen Umsysteme anzubinden, sondern ist dank modernster Technologie auch für zukünftige Anwendungen gerüstet. Das gibt Planungs- und Einsatz-sicherheit für alle künftigen Business-Szenarien.

Flexible Systemumgebung. Sharedien sorgt für maximale Flexibilität und ist dank seiner perfekt durchdachten Architektur sowie mit Hilfe zusätzlicher Services, immer auf dem neuesten Stand. Durch den Betrieb in der Cloud (SaaS) werden ausserdem weitere Ressourcen, wie Zeit, Personal und Betriebskosten geschont. Und das Beste: es ist mit bis zu 99,9 % Verfügbarkeit rund um die Uhr für Sie im Einsatz. Damit steigern Sie Ihre die Effizienz und reduzieren gleichzeitig Ihren Aufwand.

«Als Erstkunde konnten wir mit Sharedien unsere Arbeitsab-läufe sehr gut optimieren und deutlich effizienter gestalten.»

Sharedien.Das intelligente Digital Asset Management.Für alle.

«Mit Sharedien haben wir ein zentrales, effizientes DigitalAsset Management System für Beiersdorf weltweit, wel-ches sich flexibel an unsere Bedürfnisse anpassen lässt.»

Dr. Gerold Dobler, Unternehmenskommunikation Liebherr-International Deutschland GmbH

Susanne Bösling, Corporate Owned Media, GBU Digital Beiersdorf AG

«Dem Ziel, ‹Ein globales Media Asset Managements System für Viega weltweit› sind wir Dank Sharedien einen großen Schritt näher gekommen.»

«Sharedien eröffnet uns neue Perspektiven im Rahmen des Asset Managements.»Simon Schmitt, Corporate Communications, E-MediaRobert Bosch GmbH

Frank Seyfert, Technisches Marketing / PIMViega GmbH & Co. KG

Sharedien eröffnet ausgezeichnete Einsatzmöglichkeiten mit seiner skalierbaren, flexiblen und erweiterbaren Architektur, seiner durchdachten Bedienung sowie seinen innovativen Funktionen, die den Umgang mit digitalen Inhalten verein-fachen. Zahlreiche namhafte Unternehmen setzen bereits auf Sharedien und profitieren täglich davon – mit jedem Asset mehr.

Sharedien.Das intelligente Digital Asset Management.

Sharedien ist ein Produkt von:

Advellence Solutions AGIndustriestrasse 50a8304 WallisellenSchweiz

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