Sinn und Unsinn von ECM-Standards – Oder: wie trennt man die Spreu vom Weizen? | BITKOM ECM-Forum...

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Oder: wie trennt man die Spreu vom Weizen? Sinn und Unsinn von ECM-Standards Stuttgart, 25.09.2013

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Referenten: Olaf Drümmer, Geschäftsführer, callas software GmbH Bernhard Zöller, Geschäftsführer, Zöller & Partner GmbH Vortrag des BITKOM Arbeitskreis ECM-Standards auf dem BITKOM ECM-Forum zur DMS Expo 2013

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Oder: wie trennt man die Spreu vom Weizen?

Sinn und Unsinn von ECM-Standards

Stuttgart, 25.09.2013

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1. Wozu braucht man eigentlich Standards?

2. Ein Blick auf einige Standards

3. Woran man einen wichtigen Standard erkennt

Inhalt

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1. Wozu braucht man eigentlich Standards?

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Wozu braucht man eigentlich Standards?

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Wozu braucht man eigentlich Standards?

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Wozu braucht man eigentlich Standards?

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2. Ein Blick auf einige Standards im ECM-Umfeld

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AFP

BSI Grundschutz

BPMN

CMIS

CSS

DIN / ISO 15489

DIN 31647

DMA

DOMEA

Dublin Core Metadata

EML

EN 301 549/WCAG

HTML5

IETF SWAP

ISO 15444 (JPEG2000)

ISO 9660

ISO 17469 (StratML)

ISO 22938

JavaScript, AJAX

JSR 168/268

JSR 170 / 283

MoReq/MoReq2

PDF (ISO 32000)

PDF/A (ISO 19005)

PPML

RFC 2322 (E-Mail)

OAIS

ODF

ODMA

OMG Jflow

OpenType

TR-ESOR

TR-RESISCAN

Unicode

WebDAV (RFC 2518)

WfMC

Wf-XML 2.0

XML

XMP

XPS

ZUGFeRD

...

Einige Standards im ECM-Umfeld:

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AFP

BSI Grundschutz

BPMN

CMIS

CSS

DIN / ISO 15489

DIN 31647

DMA DOMEA Dublin Core Metadata

EML

EN 301 549/WCAG

HTML5

IETF SWAP

ISO 15444 (JPEG2000)

ISO 9660

ISO 17469 (StratML)

ISO 22938

JavaScript, AJAX

JSR 168/268 JSR 170 / 283 MoReq/MoReq2 PDF (ISO 32000)

PDF/A (ISO 19005)

PPML

RFC 2322 (E-Mail)

OAIS

ODF

ODMA OMG Jflow OpenType

TR-ESOR

TR-RESISCAN

Unicode

WebDAV (RFC 2518)

WfMC Wf-XML 2.0 XML

XMP

XPS

ZUGFeRD

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Einige Standards im ECM-Umfeld:

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BSI Grundschutz – Module zum Thema ArchivierungVERALTET! NiCHT ANWENDBAR! BITTE IGNORIEREN!!

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Panikmache (aus einem Schreiben eines Befürworters an deutsche Redaktionen der IT Industrie“

„Sehr geehrte Damen und Herren,

die Skandale um Siemens, VW und andere Unternehmen in Deutschland nehmen kein Ende….“

Die Kontroll-, Transparenz- und Dokumentationspflichten, die durch Gesetze wie Kontrag oder GesmbH gefordert sind, lassen sich durch Records Management erfüllen. Der Begriff Records Management ist in Deutschland nahezu unbekannt. Noch weniger ist bekannt, dass die Europäische Kommission in diesem Jahr einen Standard für das Records Management veröffentlicht hat: MoReqModel Requirements for Electronic Records Management (Version MoReq2). Zu diesem Standard gibt es auch ein Zertifizierungsverfahren für Softwareprodukte, dem sich jedoch noch kein deutscher Anbieter unterzogen hat. „

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Unsin

Moreq: Beispielhafter Unsinn

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AFP

BSI Grundschutz

BPMN

CMIS

CSS

DIN / ISO 15489

DIN 31647

DMA

DOMEA

Dublin Core Metadata

EML

EN 301 549/WCAG

HTML5

IETF SWAP

ISO 15444 (JPEG2000)

ISO 9660

ISO 17469 (StratML)

ISO 22938

JavaScript, AJAX

JSR 168/268

JSR 170 / 283

MoReq/MoReq2

PDF (ISO 32000)

PDF/A (ISO 19005)

PPML

RFC 2322 (E-Mail)

OAIS

ODF

ODMA

OMG Jflow

OpenType

TR-ESOR

TR-RESISCAN

Unicode

WebDAV (RFC 2518)

WfMC

Wf-XML 2.0

XML

XMP

XPS

ZUGFeRD

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Einige Standards im ECM-Umfeld:

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AFP

BSI Grundschutz BPMN

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DIN / ISO 15489

DIN 31647

DMA

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Dublin Core Metadata

EML

EN 301 549/WCAG

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IETF SWAP

ISO 15444 (JPEG2000)

ISO 9660 ISO 17469 (StratML) ISO 22938 JavaScript, AJAX

JSR 168/268

JSR 170 / 283

MoReq/MoReq2

PDF (ISO 32000)

PDF/A (ISO 19005)

PPML

RFC 2322 (E-Mail)

OAIS

ODF

ODMA

OMG Jflow

OpenType

TR-ESOR

TR-RESISCAN

Unicode

WebDAV (RFC 2518)

WfMC

Wf-XML 2.0

XML

XMP

XPS

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Einige Standards im ECM-Umfeld:

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BSI Grundschutz

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DIN / ISO 15489

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IETF SWAP

ISO 15444 (JPEG2000)

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JSR 168/268

JSR 170 / 283

MoReq/MoReq2

PDF (ISO 32000)

PDF/A (ISO 19005)

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RFC 2322 (E-Mail)

OAIS

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OMG Jflow

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TR-ESOR

TR-RESISCAN

Unicode

WebDAV (RFC 2518)

WfMC

Wf-XML 2.0

XML

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Einige Standards im ECM-Umfeld:

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AFP BSI Grundschutz

BPMN

CMIS

CSS DIN / ISO 15489

DIN 31647

DMA

DOMEA

Dublin Core Metadata EML EN 301 549/WCAG

HTML5 IETF SWAP

ISO 15444 (JPEG2000) ISO 9660

ISO 17469 (StratML)

ISO 22938

JavaScript, AJAX JSR 168/268

JSR 170 / 283

MoReq/MoReq2

PDF (ISO 32000)

PDF/A (ISO 19005)

PPML RFC 2322 (E-Mail) OAIS

ODF

ODMA

OMG Jflow

OpenType TR-ESOR

TR-RESISCAN

Unicode WebDAV (RFC 2518) WfMC

Wf-XML 2.0

XML XMP XPS ZUGFeRD

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Einige Standards im ECM-Umfeld:

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AFP

BSI Grundschutz

BPMN

CMIS

CSS

DIN / ISO 15489

DIN 31647

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DOMEA

Dublin Core Metadata

EML

EN 301 549/WCAG

HTML5

IETF SWAP

ISO 15444 (JPEG2000)

ISO 9660

ISO 17469 (StratML)

ISO 22938

JavaScript, AJAX

JSR 168/268

JSR 170 / 283

MoReq/MoReq2

PDF (ISO 32000)

PDF/A (ISO 19005)

PPML

RFC 2322 (E-Mail)

OAIS

ODF

ODMA

OMG Jflow

OpenType

TR-ESOR

TR-RESISCAN

Unicode

WebDAV (RFC 2518)

WfMC

Wf-XML 2.0

XML

XMP

XPS

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Einige Standards im ECM-Umfeld:

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AFP

BSI Grundschutz

BPMN

CMIS

CSS

DIN / ISO 15489 DIN 31647 DMA

DOMEA

Dublin Core Metadata

EML

EN 301 549/WCAG

HTML5

IETF SWAP

ISO 15444 (JPEG2000)

ISO 9660

ISO 17469 (StratML)

ISO 22938

JavaScript, AJAX

JSR 168/268

JSR 170 / 283

MoReq/MoReq2

PDF (ISO 32000)

PDF/A (ISO 19005)

PPML

RFC 2322 (E-Mail)

OAIS ODF

ODMA

OMG Jflow

OpenType

TR-ESOR TR-RESISCAN Unicode

WebDAV (RFC 2518)

WfMC

Wf-XML 2.0

XML

XMP

XPS

ZUGFeRD

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Einige Standards im ECM-Umfeld:

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AFP

BSI Grundschutz

BPMN CMIS CSS

DIN / ISO 15489

DIN 31647

DMA

DOMEA

Dublin Core Metadata

EML

EN 301 549/WCAG HTML5

IETF SWAP

ISO 15444 (JPEG2000)

ISO 9660

ISO 17469 (StratML)

ISO 22938

JavaScript, AJAX

JSR 168/268

JSR 170 / 283

MoReq/MoReq2

PDF (ISO 32000) PDF/A (ISO 19005) PPML

RFC 2322 (E-Mail)

OAIS

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ODMA

OMG Jflow

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TR-ESOR

TR-RESISCAN

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WebDAV (RFC 2518)

WfMC

Wf-XML 2.0

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Einige Standards im ECM-Umfeld:

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3. Woran man einen wichtigen Standard erkennt

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Er löst ein konkretes Problem in derjenigen Zielgruppe, für die er gemacht wurde. OAIS, Moreq etc. scheiterten genau u.a. aus diesem Grund.

Also kein Standard von der Arbeitsgruppe der EU-Nationalarchive, der dann aber für ALLE DMS-Anwender in Europa gelten soll (siehe Moreq und OAIS). Lächerlich und Verschwendung von Steuergeldern!

Er ist von allen Beteiligten bezahlbar

also Anbieter und Anwender

Und vor allem auch den kleinen und mittelständischen Unternehmen. TR-ESOR, TR-RESISCAN stehen hier in heftiger Kritik.

Er sollte international verkehrsfähig sein, wenn die nationale Zielgruppe nicht groß genug ist, um ihn durchzusetzen.

Ist beides nicht gegeben, hat ein Internationaler Anbieter kein Interesse, die Spezifikation umzusetzen und es bleibt eine nationale Sonderlocke mit Nischenmarkt Also weder Standard noch dauerhaft überlebensgesichert.

Er ist technisch konkret genug um zu erkennen, wer ihn erfüllt und wer nicht.

Woran man einen wichtigen Standard erkennt:

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Olaf DrümmerLeiter AK ECM-Standards

Bernhard ZöllerStellv. Leiter AK ECM-Standards

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

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Vortragsvideo und weitere Informationen unter:

http://www.ecm-navigator.de/termine/sinn-und-unsinn-von-ecm-standards-oder-wie-trennt-man-die-spreu-vom-weizen