Alexander Schäfer, SharePoint Consultant

Stefan Sturm, Marketing Manager

Net at Work GmbH, Paderborn

Social Intranet – Transparente Kommunikation in Echtzeit

Kurzvorstellung

Net at Work GmbH

75+ Mitarbeiter, gegründet 1995

Paderborn und Berlin

Systemintegrator mit Lösungen und

Werkzeugen für die digitale

Kommunikation und Zusammenarbeit

Ziel: Arbeitsplatz der Zukunft

Alexander SchäferSharePoint Consultant

Stefan SturmMarketing Manager

Agenda

Was ist Social

Intranet?

Wie hilft mir das SocialIntranet?

Heraus-forderungen

Change Management

Net at Work Projekt

Was ist das Social Intranet, warum brauche ich eins und wie komme ich zum Ziel?

Ziel: Social Intranet – Digital Workplace

Was ist Social Intranet?

Bei einem Social Intranet stehen, anders als bei einem herkömmlichen Intranet,

die dynamische Wissensvermittlung und die gemeinsame kollaborative

Zusammenarbeit im Vordergrund.

In einem modernen Intranet werden Inhalte nicht (nur) zentral durch eine

Redaktion zur Verfügung gestellt, sondern von Nutzern auch aktiv erstellt

und mitgestaltet.

Die Entwicklung des Intranets

Traditionelles

Intranet

News

Unternehmen

Information

Telefonbuch

Richtlinien

Advanced Intranet

Projektarbeitsbereich

Workflows

RSS

Interne Werkzeuge

Social Intranet

Multi-device

Personalisiert

Soziales Netzwerk

Instant messaging

Externe Werkzeuge

BI / CRM

Video

Digital

Workplace

Persönliches

Dashboard

Einstieg in den

Arbeitstag

Ein Platz für alle

Informationen

Der Digitale Arbeitsplatz

Kommunizieren Zusammenarbeiten

News

Videos

Richtlinien

Referenzierte Dokumente

Verbinden

Team Seiten

Soziales Netzwerk

Co-Autorenschaft

Instant Messaging

Einheitlicher Einstieg

Interne Anwendungen

Externe Anwendungen

CRM

BI

Suche

Multi Device / Multi Erfahrung / Personalisiert

Brauchen wir ein Social Intranet oder einen Digital Workplace?Wie hilft mir der Digital Workplace?

Gemeinsame,

transparente Unter-

nehmenskulturVerbesserung

von

Arbeitsabläufen

Mitarbeiterwissen

auffindbar

machen

Wissensmanagement

Mitarbeiter

motivieren

Innovationen

leben

Mitarbeiter

beteiligen

Mobiles

arbeiten

Produktivität

erhöhen

Kosten

senken

Informationsfluss

verbessern

Attraktivität

steigernGemeinsames

arbeiten

Business Herausforderungen

Überzeugendes Aussehen

Unternehmensidentität (Branding)

Mobilität und Flexibilität

Personalisierte Informationen

Best-Practices-Nutzung

IT Herausforderungen

Portal-Design

Vorlagenverwaltung

Bereitstellungs-geschwindigkeit

Laufende Flexibilität & Governance

Updates

Sicherheit & Compliance

Change Management

Die Einführung eines Social Intranets ändert viel –die Mitarbeiter müssen dafür begeistert werden.

Phasen im Change Management

Change Management

Early Adopter Programm Flyer Schulungen &

EinweisungenWebinare

Videos Floorwalking Use Cases

Kommunikation, Feedback-Kanal, Wissensvermittlung, von überall

Fehlender Change-Prozess

Low adoption = no value = no ROI

Net at Work Projekt

Wie begleitet Sie Net at Work im Projekt „Social Intranet“?

EINFACH Ihre Projekte vorantreiben

Wenig Mock-Ups, keine detaillierten Spezifikationen, kein Tunneleffekt.

Benutzer haben immer das Portal mit den neuesten Änderungen verfügbar

1 2 3

Anforderungen

aufnehmen

PoC Portal

entwerfenWorkshops durchführen

& Portal anpassen

4

LIVE gehen

5

Weiterentwicklung

Net at Work und Powell 365

Was ist Powell, warum nutzt Net at Work Powell 365 als Basis?

DESIGN, DEPLOY, COLLABORATE.Es ist einfach.

THIS IS NOTAN INTRANET IN A BOX

THIS IS THE TOOLTO BUILD YOUR

DIGITALWITH YOUR SPECIFICATIONS

& THE CAPACITY TO EVOLVE IT OVER TIME

WORKPLACE

Implementierungsansatz

Wie

Was

Wer

WarumWann

Wo

Wie

Was

WerWarum

Wann Wo

Ohne Powell 365 Mit Powell 365

ZUSAMMENARBEIT beschleunigen

Powell 365 bietet eine Reihe von Funktionen zur Beschleunigung der Zusammenarbeit in einem Unternehmen.

Unternehmen können auf mehr als 30 Vorlagen und 30 Webparts zurückgreifen.

Aus diesen erstellen wir Ihnen Ihr Intranet. Anpassungen oder eigene Vorlagen sindmöglich!

• FAQ

• Glossar

• Knowledge base

• News

• Projekte

• Abteilungen

• Communities

• Benutzerverzeichnis

• Neue Mitarbeiter

• Suche…

PERSONALISIERTES Dashboard

Yammer

Verfolgen Sie die neuesten Yammer Diskussionen in Ihrem Unternehmen mit einem vollständigen Nachrichtenverlauf

Planner

Verfolgen und Verwalten Ihrer Aufgaben in Planner

Groups

Sofort-Zugriff auf die neuesten Inhalte in Ihren Microsoft Groups

Delve

Zugriff auf Ihre letzten oder beliebten Dokumente anhand der Graph-API

Outlook

Letzte E-Mails und nächste Ereignisse von Outlook Online

Erweitern Sie das Dashboard

Sie können erweiterte Funktionen, wie PowerBI, Office Video oder eigene Komponenten in das Dashboard einbinden

Mobilität

Responsive Design

Powell 365 ist kompatibel mit aktuellen Browsern: IE11, Edge, Safari, Firefox und Chrome

Powell 365 App

Powell 365 bietet eine native App für Android und iOS mit schnellem Zugriff auf die Hauptfunktionen des Portals und Benachrichtigungen mit Unternehmensbranding

Referenzen

„Das Intranet stellt heute den zentralen Einstiegspunkt für die tägliche Arbeit dar. Die Navigation gibt einen

Überblick über die komplette Organisationsstruktur von CLAAS. So wurde aus der passiven Einbahnstraße

für Informationen ein moderner digitaler Arbeitsplatz, der Informationen und Prozesse verbindet und

zielgruppenspezifisch arbeitet.“

Jens Voigt, SharePoint Consultant, CLAAS KGaA mbH

Ziel: Rund 11.300 Mitarbeiter weltweit effektiv in die Kommunikation

einbinden und die globalen Informationsflüsse wirksam zu verbessern.

Gleichzeitig sollte die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen

den zahlreichen Standorten aktiv unterstützt werden.

Kostenfreie Live-Demo

Ganz einfach eine kostenfreie, persönliche Live-Demo von unseren Experten auf www.netatwork.de anfordern!

Fragen?

Vielen Dank für Ihre Zeit!

Sie finden uns am Stand: 13