t r e u h a n db u s i n e s s s o f t w a r e

Software-aS-a-Service

wesentliche erleichterung der Zusammenarbeit

Der Treuhänder bestimmt für jeden seiner Kunden, mit welchem ABACUS-Profil und

davon mit welchen Programmteilen und Funktionen er arbeiten kann. Der Kunde benötigt

keine lokal in stallierte ABACUS Business Software mehr, er arbeitet problemlos via

Internet auf dem AbaWebTreuhand-Server seines Treuhänders. Darum werden auch

keine regelmässigen Updates von Soft ware benötigt und der Datenaustausch entfällt.

Der Treuhänder kann einen Kunden, der AbaWeb Treuhand nutzen will, sofort freischalten

und ihm Zugriff auf seine Programme gewähren. Dabei sind für den Kunden wie auch

für die Mitarbeiter des Treuhänders unterschiedliche Erfas sungs masken möglich.

ein Browser genügt

Welchen Arbeitsplatzrechner und welches Betriebs system der Kunde einsetzt ist uner-

heblich. Zusätzlich zur Datenerfassung kann der Kunde zeit- und ortsunabhängig via

Internet Auswertun gen lokal aus drucken.

Keine citrix- oder windows-terminal Server installationen

Kostspielige Zusatzsoftware ist bei der AbaWeb Treuhand-Lösung nicht notwendig.

Die aBacUS Business Software bietet treuhandunternehmen die Mög lichkeit,

ihren Kunden bestimmte, genau definierte funktionen online zur verfügung zu

stellen.

Der Kunde startet via internet die aBacUS Business Software seines treu händers

und erfasst seine Buchungen und Belege im aBacUS-Mandanten direkt auf dessen

Server. Die Software-Nutzung via internet steht dem Kunden für verschiedene

aBacUS-Module zur verfügung.

A b A W e b T r e u h A n d – d i e k o o p e r AT i v e S o f T W A r e

f ü r T r e u h ä n d e r

Mit iPad grösste Mobilität und einfachheit der informationsabfrage

Mit AbaFusion und AbaCockpit bietet ABACUS vi Software-Werkzeuge, mit denen Daten

und Informationen aus der ERP-Software für das iPad aufbereitet und benutzergerecht

präsentiert werden können. Das Resultat sind Cockpits, die dem Anwender eine neue

Dimension der Individualisierung der Informationsdarstellung bieten, kombiniert mit

einer intuitiven Einfachheit der Anwendung sowie standortunabhängigem Einsatz.

vom treuhänder zum abawebtreuhänder

In wenigen Schritten wird ein Treuhandunternehmen mit der ABACUS Business Software

zum AbaWebTreuhänder und kann beliebig viele Kunden auf dem AbaWeb Treuhand-

Server freischalten:

1. Im ABACUS-Programmmenü gibt der Treuhänder seinen Server für externe Benutzer frei.

2. In der Benutzerverwaltung der ABACUS Business Software wird die zur digitalen

SuisseID gehörende E-Mail-Adresse des externen Benutzers erfasst. Dieser Benutzer

wird über das Registrationsportal der ABACUS entsprechend registriert, in welchem

ihm das gewünschte ABACUS-Profil mit den Program men und Funktionen zugewiesen

wird.

3. Der Treuhandkunde arbeitet via Internet auf dem Server seines Treuhänders, wobei die

Authentifizierung und damit der sichere Zugriff auf Pro gramme und Daten über die

SuisseID des Treuhandkunden erfolgt.

Damit die Zusammenarbeit zwischen Kunde und Treu händer reibungslos verläuft, stehen

dem Treuhänder auf seiner ABACUS-Installation verschiedene Ein stellungen zur Verfügung:

> Gegenseitiges Korrigieren der Buchungen und Belege sperren

> FibuLight-Buchungsmaske als Standard vorgeben

> Erfasste Buchungen und Belege für Korrekturen sperren

> Erfassen und Korrigieren von Buchungen und Belegen ab bestimmtem Datum

> Aufbereitung des Buchungsjournals nach Erfasser und Erfassungsdatum

d e r A b A W e b T r e u h ä n d e r

d e r T r e u h A n d k u n d e / k M u

Alles, was der Treuhandkunde braucht, ist einen installierten Internet-Browser auf dem

Arbeits platz rechner, eine gültige SuisseID sowie Internetzugang. Die Installation der

ABACUS Business Software ist nicht notwendig.

abawebtreuhand-abos für treuhandkunden

> finanzbuchhaltung 1: Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen, MWST-Programme, Budge-

tierung, Kostenstellen

> finanzbuchhaltung 2: Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen, MWST-Programme, Fremd-

währun gen verwalten, Kontenklassierung, Buchungsschnittstellen, Jahresabschluss

> finanzbuchhaltung 3: Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen, MWST-Programme, Budge-

tierung, Kostenstellen, Fremdwährungen verwalten, Kontenklassierung, Buchungs-

schnittstellen, Jahresabschluss

> finanzpaket 1: Finanzbuchhaltung inkl. Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen, MWST-

Programme, Budgetierung, Kostenstellen, Debitorenbuchhaltung, Kreditoren buch hal-

tung, Electronic Banking

> finanzpaket 3: Finanzbuchhaltung inkl. Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen, MWST-

Programme, Budgetierung, Kostenstellen, Fremdwährungen verwalten, Kontenklassierung,

Buchungsschnittstellen, Jahresabschluss, Debitoren buchhaltung inkl. Verzugszins,

Konten definieren, Kreditorenbuchhaltung inkl. Konten definieren, Electronic Banking

> fakturierungspaket 1: Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Electronic Banking,

Auftragsbearbeitung Light, Adressmanagement

> fakturierungspaket 2: Fakturierungspaket 1 sowie Kreditorenbuchhaltung

> Lohnbuchhaltung 1: Lohnabrechnungen Vorerfassung und Drucken, Perioden- und

Kumulativjournale, Personalstamm inkl. Personalstandardlisten

> Lohnbuchhaltung 2: Lohnbuchhaltung 1 sowie Lohnabrechnungen erstellen und

bearbeiten, Zahlungen erstellen, Auszahlungsliste, definitive Lohnverarbeitung,

Übertrag in die Finanzbuchhaltung

> Lohnbuchhaltung 3: Lohnbuchhaltung 2 sowie Lohnartendefinition, Lohnausweis

Schweiz ausgeben, Jahresabschluss inkl. nationale Auswertungen

> electronic Banking: Zahlungen erfassen, Aufträge bearbeiten, freigeben und sen-

den, Verbuchung in Finanz buchhaltung, Kontoübersicht, Empfangen, Firmenstamm,

Firmen zahlstellen

> Leistungs- / Projektabrechnung abaProject: Rapportierung / Zeiterfassung, Fakturieren,

Auswertungen, Projektstamm Definition, Personalstamm / Adressen, Projektlisten, Leistungs-

arten, Abrechnungsdefinition, Jahresendprogramme

> abaScan: Gescannte Originalrechnungen in Mandant übertragen, Kontrollprogramm

für Nach bearbeitung, Inbox-Manager für Weiterverarbeitung der Scans in einer

Applikation

> LohnLight und Kombipaket LohnLight und fibuLight: Kompakte und praxiser-

probte Lösung für Kleinbetriebe, keine aufwändigen Vor einstellungen erforderlich,

elektronisches Lohnblatt, Lohnabrechnung, Auswertungen, automatische Berechnung

gängiger Zulagen und Abzüge, AHV-Lohnbescheinigung, UVG-/SUVA-Abrechnung,

Lohnausweis

> adressmanagement: Adressen erfassen / bearbeiten, Aktivitäten, Serienbriefe, Selek-

tionen, Auswertungen, Etiketten

> auftragsbearbeitung Light: Verkauf, Serienfakturierung, Sammelfaktura, Einkauf, Lager,

Stammdaten

> abaShop: AbaShop eröffnen, konfigurieren und administrieren, AbaShop-Daten publi-

zieren, E-Dokumente bearbeiten, empfangen und verarbeiten, Shopper-Daten einlesen

> e-Business rechnungsempfang: E-Business-Zugang konfigurieren, E-Dokumente be -

ar bei ten, empfangen und verarbeiten, Teilnehmer administrieren

Weitere Informationen auf www.abaweb.ch oder unter abawebtreuhand@abacus.ch

treuhänderaBacUS

Registrationsportal

Prüfung / Log

> Gültigkeit des

Abonnements /

Profils

> Login-Time

aBacUS treuhänder-Server

> Datenbanken / Mandanten

PC KMUInternes Netz

fir

ew

all

fir

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all

web

serv

er

internet treuhandkunden

d i e Z u k u n f T d e r b u S i n e S S S o f T W A r e . J e T Z T.

Noch bis zum 31.12.2012

Gratis-SuisseiD

www.abacus.ch/links/swissstick2012

vorteile für den treuhänder

> Die ortsunabhängige Nutzung der ABACUS Business Software – im Büro, zu Hause

oder unterwegs – schafft hohe Flexibilität. Wegspesen und Reisezeit entfallen.

> Mit „ABACUS-Software-as-a-Service“ kann der Treuhänder eine neue, moderne Dienst-

leistung anbieten.

> Er offeriert seinem Kunden eine Gesamtlösung von der Datenerfassung über Aus-

wertungen bis zu ergänzenden Abschlussarbeiten oder Mehrwertsteuerabrechnungen.

> Der Kunde hat nur Zugriff auf Programme, die ihm über das Profil und die Zugriffs-

rechte zugewiesen wurden.

> Die Kundenbindung wird direkter und damit intensiviert.

> Kein Datenaustausch mit dem Kunden und damit auch keine Divergenzen in den

Stammdaten

> Beim Kunden sind keine Software-Installation und damit auch keine Updates erforderlich –

der Kunde arbeitet direkt via Internet in den verschiedenen Applikationen des Treu-

händers – sicher wie bei Online Banking.

> Buchungen werden direkt durch den Kunden online erfasst, der Datenaustausch entfällt.

> Messaging-System in der Software für die Kommunikation mit den Kunden

Nutzen für die treuhandkunden

> Keine Softwareinstallation, keine Updates und Wartung, kein Datenaustausch via

E-Mail

> Dank der SuisseID von der Post ist AbaWebTreuhand so sicher wie Online-Banking.

> Ortsunabhängige Nutzung der Software und jederzeit Zugriff auf die Daten

> Klar definierte, günstige und kalkulierbare monatliche Kosten

> Keine Probleme mehr mit verschiedenen Versionen von Daten

> Keine Sorgen um die Datensicherung beim Kunden

> Bestehende Computer lassen sich länger nutzen, da AbaWebTreuhand mit sehr wenig

Rechenleistung auskommt.

wirtschaftlichkeit

> Monatliche Nutzungsgebühr pro Profil und Mandant

Sicherheit

> Authentifizierung des externen Benutzers anhand seiner SuisseID, die den Zugriff

regelt und einschränkt

> Authentifizierung des Treuhänders auf dem Onlineportal durch seine SuisseID

> Verschlüsselte Kommunikation zwischen Treuhänder und Kunde

W i r T S c h A f T l i c h u n d v o r T e i l h A f T –

f ü r T r e u h ä n d e r u n d k u n d e

ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software

CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, www.abacus.ch info@abacus.ch

ABACUS Research SA, Business Software

CH-1052 Mont-sur-Lausanne, www.abacus.ch info@abacus.ch

ABACUS Business Solutions GmbH

D-80336 München, www.abacus-solutions.de info@abacus-solutions.de Eck

nauer

+ S

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ASW

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