Softwarelösungen für rechtsmedizinische Institute

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Softwarelösungen für rechtsmedizinische Institute • Sektion • DNA • Rechnungswesen • Toxikologie • Alkohollabor • Aktengutachten

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Softwarelösungen für rechtsmedizinische Institute

• Sektion • DNA • Rechnungswesen• Toxikologie • Alkohollabor • Aktengutachten

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Durchblick behalten !

Die Anforderungen an rechtsmedizinische Institute nehmen immer mehr zu. Daten und Informationen aus unterschiedlichen Abteilungen müssen gemeinsam verwaltet werden. Polizei und Gericht verlangen eine lückenlose Dokumentation aller Spuren und Untersuchungsergeb-nisse. Ein rechtsmedizinisches Institut muss heute vom Eingang des Untersuchungsobjektes bis zum Abschluss des Auftrages alle Schritte dokumentieren. Und das oft auch abteilungsübergreifend. Aber noch immer greifen viele Institute auf manuelle Verwaltung zurück, weil es keine wirklich gut zusammenarbeitende Software für diesen Bereich gibt. Hier setzt forensik an.

forensik ist ein modular aufgebautes System, das eine einfache Erfas-sung, Verwaltung und Übersicht aller zusammengehörenden Informati-onen möglich macht. Für jede Abteilung eines rechtsmedizinischen In-stitutes entwickelt die Firma indis Kommunikationssysteme GmbH ein Modul, in dem der Auftrag mit allen Informationen erfasst und verwaltet werden kann. Aufträge aus unterschiedlichen Bereichen können hier miteinander verknüpft werden, so dass jeder Mitarbeiter auf einen Blick sehen kann, in welchen Bereichen weitere Untersuchungen zu einem Fall gemacht wurden. Dies erleichtert die korrekte Darstellung der Er-gebnisse gegenüber dem Auftraggeber und vor Gericht.

Zentrale Module für institutsweite Datenbereitstellung

Um eine sinnvolle Zusammenarbeit im Institut zu ermöglichen, gibt es zentrale Module, auf die aus allen Bereichen heraus zugegriffen werden kann. Dazu gehört der Sendungseingang, der zur Erfassung aller im In-stitut eingehenden Sendungen dient. Namentlich werden Erfasser und Überbringer eingetragen und jede Sendung wird mit einem Barcode zur einfachen Nachverfolgung versehen.

Auftraggeber, wie Polizei und Gericht, nutzen häufig immer wieder die Dienste des gleichen Institutes und profitieren von deren unterschied-lichen Untersuchungsmöglichkeiten. Deshalb ist es von Nutzen, für alle Bereiche eine gemeinsam Adressenverwaltung zu realisieren. Die Adressverwaltung bildet genau dieses ab, bis hin zur Vergabe einheit-licher Debitorennummern für eine institusweite, einheitliche Abrech-nung.

Das Rechnungswesen stellt ebenfalls ein zentrales Modul dar. Sie ha-ben hier die Möglichkeit verschiedene Mandanten als Rechnungssteller zu verwalten und entweder manuell oder automatisch Rechnungen zu generieren. Diese basieren auf den erfassten Untersuchungen in den einzelnen Bereichen, welche mit Preisen hinterlegt werden können. Selbst Schreib- und Portogebühren können hier festgelegt werden. Dieses Modul befindet sich derzeit noch in der Entwicklung.

Datenerfassung für Obduzenten

Im Modul Sektion werden alle Daten und Informationen zu den im Insti-tut durchgeführten Sektionen erfasst. Übersichtlich und intuitiv sind di-ese in Reitern angeordnet. Die wichtigsten Daten zu einer Leiche sehen Sie auf einen Blick in den Stammdaten. Digital vorliegende Dokumente, wie Microsoft Word1-, Microsoft Excel1-, PDF-Dokumente oder digitale

Maßgeschneiderte Softwarelösungen durch modularen Systemaufbau

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Bilder werden im Reiter “Dokumente” der Untersuchung zugeordnet und sicher abgelegt. Somit ist sichergestellt, das diese Dokumente nicht manipuliert werden. Sicherheit geht immer vor! Im Reiter „Asser-vate“ werden vorhandene Asservate mit einem Status versehen, um auf einen Blick den Verwertungsgrad des Asservates beurteilen zu können. Diese und viele weitere Funktionen erleichtern die täglich anfallenden und wiederkehrenden Arbeiten aller Institutsmitarbeiter und sparen da-durch Zeit und Kosten.

Anbindung an das deutsche forensische Sektionsregister

Das deutsche forensische Sektionsregister (DFS) ist eine Datenbank zur deutschlandweiten Erfassung und Auswertung anonymisierter Sek-tionsdaten. Es ist im Zentrum der Rechtsmedizin im Klinikum der Jo-hann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ansässig. Stati-stische Auswertungen zu Todesursachen und deren Umstände unter Berücksichtigung verschiedener Zeiträume sind hiermit schnell und einfach möglich. Immer mehr häufen sich Anfragen von Polizei und Medien nach bestimmten Vorkommnissen. Mit dem Sektionsmodul ist es ganz einfach, bei bestehender Internetverbindung seine eigenen Daten in das Register zu übertragen. Blau eingefärbte Felder sind ein Hinweis darauf, dass diese Daten übertragen werden. Mit einem ein-zigen Knopfdruck wird eine nach aktuellsten Sicherheitsstandards ver-schlüsselte Verbindung hergestellt, welche die Daten anonymisiert und versendet. Sie brauchen Ihre Daten nicht selbst auszuwählen und zu verschlüsseln, das macht forensik alles ganz automatisch für Sie.

Für das deutsche forensische Sektionsregister gibt es eine spezielle Auswertungs- bzw. Suchmaske. Hier ist es zum Beispiel möglich, se-

Mehr Zeit für das Wesentliche durch

automatische Dokumenten-

generierung

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lektierte Informationen in Tabellenform über bestimmte Zeiträume zu erhalten. Diese Maske bekommen Sie mit dem Sektionsmodul mitgelie-fert und können somit institutsweite Auswertungen für Präsentationen und Presseanfragen zusammenstellen.

Erfassen und Auswerten von DNA-Daten

Mit dem Sendungseingang erfasste Sendungen können Sie per Bar-codescan oder Tastatureingabe in Ihrem DNA-Modul aufrufen und einen oder mehrere Aufträge dazu anlegen. Auch hier werden Faller-fasser und Uhrzeiten registriert, um den Durchlauf durch die Abtei-lungen zu dokumentieren. Um die Ergebnisse Ihrer unterschiedlichen Untersuchungsmethoden zu erfassen, bietet Ihnen der Testkitdesigner, neben einem mitgeliefertem Standard-Testkit, die Möglichkeit, Ergeb-nistabellen, -haken und -felder selbst zusammenzustellen. Somit sind Sie flexibel, sich auf die neuesten Analysemethoden einzustellen. Je-der Methode bzw. jedem Testkit können Sie einen Preis zuordnen und bei installiertem Rechnungswesen-Modul dadurch automatisch Rech-nungen generieren lassen. Mit dem Testkitdesigner bekommen sie ein Standard-Testkit mitgeliefert, welches die SGM Plus1, Diplex-Analyse und die TaqMan1-Untersuchung abbildet.

Meldebögen und Gutachten auf Knopfdruck

Der polizeiliche Meldebogen zur Erfassung von DNA-Profilen, auch be-kannt als “HE Meldebogen: DNA-Analyse Datei”, muss jedesmal aus-gefüllt und versendet werden, wenn das DNA-Profil eines Straftäters festgestellt wurde, aber noch nicht bekannt ist. Diese Arbeit nimmt Ih-nen künftig das Modul DNA ab. Mit einem einfachen Rechtsklick auf eine DNA-Spur können Sie den Meldebogen aus den eingegebenen

Keine Information geht verloren

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Werten erstellen und als PDF abspeichern lassen. Ob Sie dieses dann ausdrucken oder per E-Mail versenden, liegt ganz bei Ihren und den Vorgaben Ihrer Polizeidienststelle.

Viele alltägliche Untersuchungen in der DNA-Abteilung ergeben wieder-kehrende Formen von Gutachten. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, können Sie mit dem Modul DNA in forensik anhand eines Dokumenten-generators und vorbestimmter automatischer Auswertung eine Vielzahl von Gutachten automatisch generieren lassen. Diese werden zusam-men mit den Meldebögen und Bildern beim Auftrag direkt gespeichert und stehen Ihnen somit immer sofort zur Verfügung.

Intuitiv spart Einarbeitungszeiten

Eine der großen Stärken von forensik zeigt sich in den intuitiven Einga-bemasken. Von der studentischen Hilfskraft bis zum wissenschaftlichen Mitarbeiter kann sich jeder innerhalb kürzester Zeit in den Modulen zu-rechtfinden und diese sicher bedienen. Dies führt zu einer erhöhten Ak-zeptanz im Institut und mehr Spaß an der Arbeit.

Durchblick auch bei Änderungen: die Historie

Wenn Änderungen an einem Fall gemacht werden müssen, zum Bei-spiel weil die Identität einer Leiche bekannt wurde, können Zusam-menhänge durcheinander kommen und für nicht informierte Mitarbeiter (zum Beispiel durch Urlaubszeiten) verwirrend sein. Durch die Funktion Historie in forensik können selbst verworfene oder geänderte Informa-tion gesucht und gefunden werden. In einer tabellarischen Ansicht wird dargestellt, wie die Information sich geändert hat.

Administration durch Institutsmitarbeiter verkürzt Wege und

verringert Kosten

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Toxikologie und Alkohollabor

Das modulare System von forensik ist noch lange nicht ausgeschöpft. indis Kommunikationssysteme GmbH plant unter anderem derzeit in Zusammenarbeit mit rechtsmedizinischen Instituten Module für die Bereiche Toxikologie und Alkohollabor. Hierzu werden ausführliche Analysen durchgeführt, um den Arbeitsalltag in der Software abbilden und wesentlich erleichtern zu können. Die Erfassung der Daten wird zielgerichtet stattfinden und auch hier kommen automatische Auswer-tungs- und Gutachtenerstellungstechnologien zum Einsatz. Seien Sie gespannt auf die Ergebnisse einer sehr engen Zusammenarbeit!

Einfach zu administrieren

Für die Administration brauchen Sie kein Informatiker zu sein. Eine Viel-zahl der regelmäßig benötigten Änderungen, wie Benutzer anlegen oder Felder erweitern, können intuitiv von einem Anwender mit Administra-torrechten durchgeführt werden. Bleiben Sie unabhängig! Und wenn doch mal Hilfe nötig ist, wird sich das indis-Team gerne und zügig da-rum kümmern. Lernen Sie unser Wartungskonzept kennen. Wir beraten Sie dazu gerne in einem persönlichen Gespräch.

Ihre Anforderungen sind machbar!

Das Arbeitsabläufe nicht überall gleich sind hängt damit zusammen, dass gewachsene Strukturen sich am Arbeitsalltag und Auftragsauf-kommen orientieren. Sie benötigen Anpassungen der Oberflächen oder spezielle Funktionen? Kein Problem. Wir besuchen Sie und setzen Ihre Wünsche gemeinsam mit Ihnen um. forensik ist Ihr Werkzeug und soll deshalb auch Ihren Bedürfnissen gerecht werden. Dafür kann unser Entwicklerteam sorgen. Das ist der Vorteil, wenn Entwicklung und Sup-port aus einer Hand kommen!

Machen Sie den ersten Schritt!

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit einem unserer Analyse-spezialisten. Wir kommen zu Ihnen und beraten Sie individuell und un-verbindlich. Schon im ersten Gespräch werden Sie mit uns gemeinsam herrausfinden können, wie Sie forensik am sinnvollsten in Ihrem Hause einsetzen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Kontaktdaten:indis Kommunikationssysteme GmbHAnsprechpartner: Herr HannappelRobert-Koch-Straße 505 51 29 [email protected]://forensik.indis.deFon 0 61 31 . 9067-0Fax 0 61 31 . 9067-229

Vereinbaren Sie unverbindlich einen Termin mit unseren Analysespezialisten

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Empfohlene Systemvorraussetzungen Server2

Betriebssystem Windows Server 2000, Windows Server 2003

Prozessor Pentium 4 oder höher

Festplattenplatz 10 GB oder mehr

Arbeitsspeicher 2 GB oder mehr

Sonstiges Java 6, Sun Java System Appli-cation Server 9 (GlassFish), My-SQL 5

Empfohlene Systemvorraussetzungen Client2

Betriebssystem Windows 2000, Windows XP

Prozessor Pentium 4 oder höher

Festplattenplatz 1 GB oder mehr

Arbeitsspeicher 512 MB oder mehr

Sonstiges Java6

Über indis Kommunikationssysteme GmbH

Die indis Kommunikationssysteme GmbH ist ein innovatives System-haus mit den Kompetenzschwerpunkten System Management, Securi-ty Solutions und Development. Zu unserem Service als herstellerunab-hängiger IT-Dienstleister gehört das Konfigurieren und Einrichten von Servern, PCs und Notebooks genauso wie der Aufbau leistungsfähiger Netzwerk-Infrastrukturen. Als erfahrener Security-Spezialist erschlie-ßen wir durch Risikoanalysen sicherheitsrelevante IT-Schwachpunkte und realisieren alle nötigen Maßnahmen als Teil eines ganzheitliches Sicherheitskonzept. Die Programmierer von indis entwickeln maßge-schneiderte Anwendungsprogramme von der Business-Webpräsenz über individuelle Applikationen bis hin zu Content Management und Shopsystemen. Mit Innovationskraft und Qualität bestehen wir seit 1998 an einem sich schnell verändernden Markt. Qualifikation und Fle-xibilität unserer Mitarbeiter sind Vorraussetzung und Schlüsselfaktor für unsere erfolgreiche Geschäftstätigkeit.

Unsere Strategie, langfristige Gesamtlösungen aus organisatorischen, wirtschaftlichen und informationstechnischen Aspekten zu finden, ga-rantiert unseren Kunden die bestmöglichste Lösung für Ihre Ansprüche und Ihr Budget. Wir kombinieren immer aktuelles Know How mit zuver-lässiger Umsetzung, um dauerhaft zufriedene Kunden zu gewinnen. Bei allen Projekten legen wir großen Wert auf Qualität und zukunftsfähige Umsetzung. Jahrelange Erfahrung bei der Realisierung unterschied-lichster Kundenvorstellungen bieten sowohl kleinen als auch großen Unternehmen die nötige Sicherheit optimal betreut zu werden. Von der Beratung bis zum Betrieb, wir überzeugen durch unsere Leistungen und bieten alles aus einer Hand.

1 Microsoft® ist eine geschützte Marke der Microsoft Corporation. TaqMan® ist eine geschützte Marke der Firma Roche Molecular Systems, Inc.. SGM Plus® ist eine geschützte Marke der Firma Applera Corporation. 2 Unix-Systemvorraussetzungen auf Anfrage

Persönlicher Support für schnelle und pro-

fessionelle Hilfe

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indis Kommunikationssysteme GmbHRobert-Koch-Straße 50

55129 [email protected]

www.indis.deFon 0 61 31 . 9067-0Fax 0 61 31 . 9067-229