SOLCOM direct - Third Party Management

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SOLCOM direct Third Party Management Die Spezialisten für externe Projektunterstützung www.solcom.de

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Das SOLCOM direct-Modell ermöglicht es Ihnen, flexibel auf die Herausforderungen des Lieferantenmanagements zu reagieren. Langjährige Erfahrung im Projektgeschäft sowie hochzufriedene Kunden sprechen eine eindeutige Sprache und versetzen uns in die Lage, Ihnen den Erfolg garantieren zu können. Als Third Party Manager übernehmen wir für Sie Aufgaben in allen Bereichen rund um die Konsolidierung, Beschaffung und Steuerung externer Mitarbeiter und geringvolumiger Lieferanten. Je nach Bedarf übergeben Sie uns einzelne Aufgaben oder das gesamte Leistungsspektrum. Dabei werden die Anzahl und Einsatzdauer der externen Kräfte auf ein Optimum beschränkt, die Kosten nachhaltig gesenkt, administrativer Aufwand reduziert und rechtliche Risiken vermieden. Sie profitieren in hohem Maße von unserer fundierten Erfahrung und können sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

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SOLCOM directThird Party Management

Die Spezialisten für externe Projektunterstützung

www.solcom.de

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SOLCOM Die Spezialisten für externe Projektunterstützung

Pioniere der Branche

Seit dem Jahr 1994 unterstützt SOLCOM erfolgreich Unternehmen, wenn es um die externe Projektunter-stützung zur Lösung informationstechnologischer, tech-nischer und betriebswirtschaftlicher Problemstellungen geht. Exakt auf diesen Feldern versorgen wir unsere Kunden mit personellen Kapazitäten und Know-how. Den Kunden und seine Ansprüche genau zu erfassen, ist der Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Dabei stehen Organisation, Prozesse und Technologien im Mittelpunkt. Auf Basis langjähriger Erfahrungen in Bedarfsanalyse und Rekrutierung beginnt schließlich un-sere Arbeit als ihr Lösungspartner für jede Art von Auf-gabenstellung im Projektumfeld.

Herausforderungen im Einkauf externer Projektkräfte

Gerade im Einkauf kommt es durch die stetig zuneh-mende Anzahl an externen Projektkräften zu mangelnder Transparenz und hohem Verwaltungsaufwand. Um dem zu begegnen, vertrauen Unternehmen den Einkauf und die Steuerung von externen Dienstleistern zunehmend Spezialisten mit dementsprechenden Marktkenntnissen an. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und gleichzeitig werden notwendige IT-Dienst-leistungen in hoher Qualität und zu marktgerechten Konditionen verfügbar.

02 DIE SPEZIALISTEN FÜR EXTERNE PROJEKTUNTERSTÜTZUNG

SOLCOM steht für Geschwindigkeit, Präzision und Marktübersicht

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Ausgangssituation

Um flexibel bei zusätzlichem Wissens- und Personalbedarf reagieren zu können, ist der Einsatz externer Mitarbeiter bei vielen Unternehmen etabliert. Die Auswahlprozesse und Beschaffungswege sind dabei in der Regel historisch gewachsen. Zudem steigt der Bedarf an Kapazitäten und Spezialwissen für die Projektrealisierung weiter stetig an.

Folgen und Herausforderungen

Mit der zunehmenden Anzahl externer Mitarbeiter erhöht sich die Gefahr von Intransparenz bei Konditionen und Vertragsmodalitäten. Eine zusätzliche Herausforderung ist es, Mitarbeiter und Lieferanten optimal zu steuern, zudem soll der Einkauf zu marktgerechten Preisen erfolgen. Dies führt zu erheblichen administrativen Aufwänden für die Vertragsverwaltung, Kontrolle und Abrechnung und birgt das Risiko rechtlicher Unsicherheiten.

Lösungsansatz

Durch die Bündelung von Einzelkapazitäten und gering-volumiger Lieferanten durch einen externen Lieferanten-manager (Third Party Manager) lässt sich der Einkauf optimieren und der Verwaltungsaufwand reduzieren. Zusätzlich wird die Möglichkeit geschaffen, die hohe Kostentransparenz des Third Party Dienstleisters zur Optimierung der Beschaffungskosten zu nutzen.

Third Party ManagementKonsolidierter Erfolg für Ihr Unternehmen

03 THIRD PARTY MANAGEMENT www.solcom.de

Ausgangslage

B B

C

A LieferantenA

mangelnde Transparenz hoher Aufwand

hohe Administrationskosten

Kunde

Mit SOLCOM sparen Sie bei Einkaufsprozessen an der richtigen Stelle: am Aufwand

Lösung I

Transparenz schnelle Konsolidierung

reduzierter Aufwand

Kunde

C

BB

A SOLCOMA

Lieferanten

Lösung II

Single Point of Contact

Kunde

C

BB

A

SOLCOM

Lieferanten

A

große Anzahl von Einzellieferanten

verschiedene Vertragsarten/-varianten

Interaktion über unterschiedliche Kanäle

individuelle Steuerung des Lieferantenflusses

ein Partner, ein Vertrag

Kosteneffizienzsteigerung durch vereinfachtes Handling

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Weniger Aufwand, mehr Methode,optimales Ergebnis

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Das SOLCOM direct-Modell ermöglicht es Ihnen, flexibel auf die Herausforderungen des Lieferantenmanagements zu reagieren. Langjährige Erfahrung im Projektgeschäft sowie hochzufriedene Kunden sprechen eine eindeutige Sprache und versetzen uns in die Lage, Ihnen den Erfolg garantieren zu können. Als Third Party Manager übernehmen wir für Sie Aufgaben in allen Bereichen rund um die Konsolidierung, Beschaffung und Steuerung externer Mitarbeiter und gering-

SOLCOM direct Garantierte Reduktion Ihrer Kosten

volumiger Lieferanten. Je nach Bedarf übergeben Sie uns einzelne Aufgaben oder das gesamte Leistungsspektrum. Dabei werden die Anzahl und Einsatzdauer der externen Kräfte auf ein Optimum beschränkt, die Kosten nachhaltig gesenkt, administrativer Aufwand reduziert und rechtliche Risiken vermieden. Sie profitieren in hohem Maße von unserer fundierten Erfahrung und können sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Administration

Ausgangslage optimierte Struktur

Anbahnung

Abschluss

Konsolidierung

und Ersatz-

beschaffung

Abschluss

Beschaffungskosten-

reduktion

Administration

Anbahnung

Garantie- reduktion I

Beschaffung über

Marktniveau

Beschaffung

Garantie- reduktion II

Beschaffung

DIE SPEZIALISTEN FÜR EXTERNE PROJEKTUNTERSTÜTZUNG

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Umsetzung Präzise Analyse, hohe Methodik, langfristige Partnerschaft

1. Schritt: Potenzialerhebung

SOLCOM bietet individuelle und herstellerunabhängige Dienstleistungen. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die möglichen Optimierungspotenziale. Darüber hinaus stehen wir Ihnen bei diesem komplexen Thema mit langjährigen Technologie- und Methodikkenntnissen sowie unserer umfassenden Branchenkompetenz als fachkundiger Part-ner in allen Fragen zur Seite. Denn nur wer das Geschäft seiner Kunden versteht, kann wirklichen Mehrwert bieten und Planungsfehler ausschließen.

2. Schritt: Migration

Geschwindigkeit und Präzision haben bei der vertraglichen Übernahme (Migration) ausgewählter Lieferanten oberste Priorität. Entsprechend gewährleisten wir die umfassende Kommunikation mit den vereinbarten Migrationskandidaten und die gleichzeitige Prozessimplementierung/-standardi-sierung. Das bei der Arbeit mit externen Projektpartnern wichtige soziale Verantwortungsbewusstsein gehört selbst-verständlich zu unserer Unternehmensphilosophie. Damit stellen wir sicher, dass Sie zeitnah und abteilungsübergreifend von den neu erschlossenen Potenzialen profitieren. Durch unseren qualitätsgesicherten Expertenpool mit mehr als 35.000 Projektpartnern sind wir in der Lage, schnell und zuverlässig Kapazitäts- und Wissenslücken zu schließen.

3. Schritt: Betrieb

Damit Sie von einer langfristigen Kostenreduktion profitie-ren können, ist Nachhaltigkeit ein wesentlicher Bestandteil erfolgreichen Third Party Managements. Professionalität, Präzision und Transparenz sind dabei entscheidend. Des-wegen erhalten Sie von uns ein lückenloses Controlling und Berichtswesen sowie qualitätsgesicherte Beschaffungspro-zesse. Ihr persönlicher Ansprechpartner im Key Account Management betreut Sie individuell über alle Phasen hinweg und steht Ihnen auch im Anschluss an die erfolgreiche Umsetzung in zentraler Funktion professionell zur Seite.

Mehrwert durch Verständnis: SOLCOM kennt Ihre Branche. Das macht unsere Lösungen so präzise – und schnell

DIE SPEZIALISTEN FÜR EXTERNE PROJEKTUNTERSTÜTZUNG

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Minimierung von Beschaffungs- und

Administrationsstrukturen

direkte Prozesskosteneinsparungen

Optimierung von Einkaufskonditionen

ganzheitliches Controlling

optimale Markt- und Kostentransparenz

Einführung qualitätsgesicherter

Prozessstandards (SLAs)

präzise Bedarfsdeckung der zu

besetzenden Positionen

erhebliche Verkürzung von Reaktionszeiten

Schaffung von Synergieeffekten

erhöhte Transparenz bei der externen

Projektunterstützung

Optimierung der Kommunikation

und Informationsbereitstellung

Konzentration auf Kernkompetenzen

Erhöhung der Flexibilität

Transparenz von Rechtsverhältnissen

hohe Rechtssicherheit durch indirekte

Beauftragung

optionale Vertragsvarianten

Kosten

Qualität

Strategie

Rechtssicherheit

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

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