Eine Publikation der

Soreco todayE

DIT

OR

IAL

Kinder unserer Zeit

Kürzlich stach unser Vorschlag in einem Inserat,den Lohnbuchhalter durch eine Maus zu erset-zen, einer Arbeitspsychologin so in die Nase, dasssie in einem Artikel in «Wir Kaufleute» ihre Be-

denken über die flapsigeWortwahl junger IT Unter-nehmen äusserte. Ein weiteres Inserat empfahl,den Lohnbuchhalter indie Wüste zu schicken,

allerdings in der Meinung, dass dankInternet der Chef einer KMU-Firma die Auszah-lung der Löhne seiner Mitarbeitenden, trotz Fe-rien, selbst aus einem Internet-Cafe in der Wüsteveranlassen kann. Ziel unserer Botschaft waralso nicht ein Berufsstand, sondern ein Werk-zeug, das völlig neue Perspektiven eröffnet.

An einer Messe entdeckte ich in der Mechanikeiner Drehorgel Touch-Buttons und eine 1/4-ZollKassette für die Tonsteuerung. «Wissen Sie», erklärte mir der Aussteller, «das ist völlig korrektund authentisch – zu jeder Zeit haben die Ent-wickler das neuste an vorhandener Technologieverwendet. Holzwalzen, Stahlwalzen, Lochstrei-fen jetzt halt Elektronik. Wir alle sind doch Kin-der unserer Zeit und versuchen immer nur, dieArbeit so einfach wie möglich zu gestalten.»

Genau das möchten wirauch Ihnen bieten: Mod-ernste Werkzeuge undTechnologien, womit Siesich effizient, bedürfnis-gerecht und ergonomischorganisieren sowie Wettbewerbsvorteile schaf-fen können. Gehen Sie damit doch ebenso virtu-os um, wie die Kinder unserer Zeit mit Handies,SMS und Internet.

Ihr Paul Sprenger

Impressum:

SORECOBusiness Management Solutions LtdRingstrasse 7CH-8603 Schwerzenbach ZHTelefon +41 1 806 25 25Fax +41 1 806 25 26www.soreco.ch

Diese neue intelligente Gesamtlösung ist mehrplattformfähig, hateine moderne, flexible, offene Architektur und entspricht heute schonden Anforderungen von morgen. Seit 1990 bietet SORECO mit derClassic.Line branchenübergreifende, betriebswirtschaftliche Lösun-gen an. Bei der Neukonzeption der Xpert.Line wurde die bewährteFunktionalität der Classic.Line übernommen, ergänzt und auf einevöllig neue technologische Basis gestellt: Auf hohe Transaktionsvolu-men und Durchsatz getrimmt. Xpert.Line ist dank seiner Architekturvoll skalierbar.

Trümpfe, die stechen:• Die Drei-Schichten Architektur trennt Benutzeroberfläche (Client-

/Server, Internet) physisch von der Business Logik und Daten-bank, die alle auf unterschiedlichen Plattformen liegen können.

• Die Mehrplattform-Technologie der Xpert.Line unterstützt Win-dows-NT/2000, AS/400 und Linux sowie die DatenbankenDB2/400, SQL-Server und Oracle.

• Die grafische Oberfläche entspricht mit Drag & Drop, der rechtenMaustastenfunktion und weiterer Tastaturfähigkeit den aktuellenTrends. Benutzer fühlen sich sofort vertraut mit der Anwendung.

Ob Daten als einfache Listen gedruckt oder mit aussagekräftigenGrafiken visualisiert werden sollen, Xpert.Print erledigt die Aufträgeprompt, zuverlässig und in den verschiedensten Ausgabeformaten.Xpert.Print kann auch die Classic.Line oder beliebige andere Applika-tionen bedienen.

Einfacher Arbeitsablauf: • Bericht im gewünschten Format online bestellen• Verarbeitung erfolgt asynchron auf dem Server• Bericht wird in die persönliche, geschützte Inbox gestellt

und in eine Datenbank gespeichert• Ablagestruktur analog Windows Explorer• Bericht drucken, archivieren oder per e-mail verschicken

Die Benutzeroberfläche wie im e-mail-System macht den Einstiegleicht. Die ausschliesslich server-seitige Verarbeitung garantierteine hohe Performance und Ska-lierbarkeit. Integriete Standard-produkte vereinfachen den Um-gang und sichern die Nutzungzukünftiger Möglichkeiten.

Ausgabeformate• PDF (Portable Document Format) – Standardwert• Excel (für die Weiterverarbeitung)• RTF und Word (Serienbriefe)• HTML (Publishing im WEB)• CSV (Schnittstellenformat)• XML (Schnittstellenformat)

auf Erfolgskurs

GUI«Massenarbeit»

via Client

Funktionalität/Business Logic

Datenbank

Abb 1: N-Tier oder 3-Tier. Die dreistufige Client/Server-Struktur mit Internet Access trennt Business

und Datenbank.

GUI«Info-Screens + Daten-Kioske»

via Web Browser

• Tower-Layer KonzeptDie funktionalen Anwendungen bilden sogenannte Towers, ent-halten anwendungsspezifische Funktionen und sind voneinanderunabhängig. Sie können nachBedarf individuell ge-pflegt werden.

• Alle Daten und Funktio-nen, die mehrere Towersbenötigen sowie zentraleDienste wie das Output Ma-nagement, Adressverwal-tung, Zugriffsschutz etc. wer-den in sogenannten Layersverwaltet.

• Intelligente Programmschnittstellen, sogenannte APIs stellendas Funktionieren des Tower-Layer Konzepts sicher und ermög-lichen die elegante Einbindung von Drittanwendungen.

• Der Xpert.Line liegt eine gemeinsame relationale Datenbank zuGrunde, die alle Datawarehouse-Abfragen, Auswertungen undDarstellungen mit moderner MIS-PC-Software ermöglicht.

• Das Berichtswesen besticht durch Einfachheit, Flexibilität, graphi-sche Visualisierungsmöglichkeiten und die Integration mit Office.

• Alle Module der Xpert.Line sind auf der Basis von vordefiniertenIntranet.Kits WEB-fähig. Diese Kits bestehen aus standardisier-ten Funktionen und Tools, womit sich beispielsweise das Bild-schirmdesign und das Erscheinungsbild individualisieren lassen.Es können damit auch vollständig kundeneigene Funktioneneinfach realisiert werden.

• Migrationspfade erlauben bestehenden Kunden der Classic.Linenach Wunsch und ohne grossen Aufwandauf Xpert.Line umzustellen.

Kontaktpunkt: Renato Stalderrstalder@soreco.ch

raffiniertes Output Management

WEB-IntegrationXpert.Print eignet sich auch für das Drucken aus dem Internet.

Technische Voraussetzungen• WindowsNT 4.0 oder Windows-

2000 Server mit Netzwerkver-bindung zum Datenserver

• Datenbank: Microsoft SQLServer oder Oracle

Kontaktpunkt: Renato Stalderrstalder@soreco.ch

yesterday Erinnern Sie sich ans SORECO up(to)date? Wir stellten es an-fangs 2000, wohl unter dem Eindruck der New Technology-Welle, auf Internet um. Unsere Kundenumfrage von Anfang2001 zeigte, dass wir damit voll ins Blaue schrieben und nurnoch einen Bruchteil unserer Kunden und Interessenten er-reichten.

Sie halten hiermit die erste Ausgabe der neuen Soreco.today in den Händen.

Ihre Meinung dazu interessiert uns. info@soreco.ch

Ballastüber Bord!

In kleineren KMU Betrieben ist die Lohnauszahlung oft Chef-oder «Chef-Frau»-Sache. Das mag ja im monatlichen Zyklus noch

gehen, aber der Ärger wächstmit Abrechnungen und demFormular ausfüllen für AHV,BVG, SUVA, UVG, KTG, ALV,Quellensteuer, Familienaus-gleichskasse etc. Auch die Re-kapitulation von Lohnarten,die jährlich zu erstellenden

Lohnausweise, Spezialfälle wie EO-Karten, Wegfall von Kinder-zulagen, Ablauf von Arbeitsbewilligungen, Meldung von Mit-arbeitermutationen an AHV, BVG und FAK gehören nicht gera-de zur Kernaufgabe der KMU-Führungskräfte. Dabei sollten sieDienstjubiläen und Ge-burtstage nicht verges-sen sowie alles fein säu-berlich ablegen undarchivieren. Unser Vor-schlag: Ganzen Bal-last über Bord werfenund den e-payrollService von SORECObenutzen.

Das ist eine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für KMUBetriebe zwischen typischerweise 4 und 40 Mitarbeitenden, dievollständig WEB-basiert betrieben wird. Einige Grossbetriebehaben diesen Service auch schon für die Verwaltung der Kader-löhne entdeckt – Diskretion inklusive.

Sie starten Ihren PC, öffnen den WEB-Browser und legen los. SORE-CO stellt Ihnen unter www.e-payroll.ch die komplette Infrastrukturzur Verfügung:

• Installation und War-tung der Server-Platt-form

• Datensicherung undzentrale Archivierung

• SW-Wartung inkl.gesetzlicher Ände-rungen, wie AHV,Quellensteuer, Tabel-len etc.

• Die Software ist von der SUVA zertifiziert• Aufbereitung der Listen und Auswertungen im PDF Format

für den lokalen Ausdruck auf dem PC• Hotlineservice via Tel. Nr. 0900 901 111 (CHF 2.50/Min)

für Hilfe rund um die Anwendung und Auskünfte zu Fach-fragen aus dem Lohnwesen.

Servicezeiten: Mo – Fr: 08:00 – 20:00 und Sa: 10:00 – 12:00 Uhr

Die Gebühren sind günstig, einfach und transparent. Abgerech-net wird pro Mitarbeiter, Lohnzahlung und Monat. Sie erfolgtautomatisch bei der Erteilung des Zahlungsauftrags für dieLohnüberweisung.

Staffelpreis pro MA /Monat /Lohnzahlung bis zum 10. MA CHF 9.80vom 11. bis 20. MA CHF 7.00vom 21. bis 30. MA CHF 5.00ab dem 31. MA CHF 3.00

Kontaktpunkt: Gabrielle Flury, SORECOGroupgflury@soreco.ch

Klosterhandschriften, Gutenberg, Bleisatz, Fotosatz, heute di-rekt vom Computer auf den Druckzylinder – das graphischeGewerbe ist technologisch ständig im Umbruch. Die Fort-schrittlichkeit ist die Visitenkarte einer modernen Druckerei.Diesem Trend wird die Brändle Druck AG mit ihrer Offenheitgegenüber neuen Medien und insbesondere auch von Inter-net gerecht.

Brändle benutzt seit Ende Januar 2000 e-payroll. «Wir haben rückwirkend die Januar-löhne mit e-payroll abgerechnet.Heute sind innert einer Stunde alleLöhne fertig, überwiesen und dieListen bei uns ausgedruckt. Die Ein-gabe der Mitarbeiterdaten ist ein ein-

maliger Aufwand. Danachmonatlich nur noch dienotwendigen Änderungenund variablen Lohnkosteneingeben und die Lohnab-rechnung starten – fertig.

Einige Mutationen erledigt heute meine Frau via Internetvon zu Hause aus.»

«e-payroll ist, und das hat mich am meisten erstaunt, auchoffen für individuelle Anpassungen. Da einzelne Mitarbeiterbei uns zu sehr speziellen Konditionen angestellt sind, habe

ich die Hotline angerufen. Die Supportmitarbeiter haben dannden Lohnartenstamm sofort angepasst, und wir konntengleich richtig abrechnen. Auch die Sicherheit überzeugt mich.Die Datenübertragung erfolgt auf der höchsten Verschlüs-selungsstufe. Die Zahlungsanweisung an die Bank gebe ichpersönlich frei.»

Ausschlaggebend für den Entscheid auf e-payroll zu wech-seln war gemäss Brändle, dass die bis anhin benützte Lohn-software nicht Jahr-2000-fähig war und Updates nicht ein-wandfrei funktionierten. Deshalb standen entweder die Beschaffung einer neuen Lohnsoftware oder das Outsourcingan einen Treuhänder zurDiskussion. «Wir habenverschiedene Angebotedurchgerechnet. Eineneue Software wäre unseinfach zu teuer gewe-sen. Zudem hatten wirauch nicht den Über-blick über das Angebotauf dem Markt undschon gar nicht die Zeit für eine gründliche Evaluation. Dakam uns e-payroll gerade recht, weil wir uns weder um dieInstallation noch den Unterhalt kümmern mussten. Trotzdemsind unsere Abrechnungen immer auf dem neusten Stand.Das lohnt sich wirklich.»

PortaleNoch vor ein paar Jahren war die normale Assoziation zu Portalmeistens der Himmel. Die IT-Branche und speziell Internet ha-ben sich schon viele Wörter unter den Nagel gerissen. Portalesind in dieser neusprachlichen Deutung Zugänge zu riesigen Da-ten- und Informationsmengen irgendwo im cyberspace – virtuelleInformations-Selbstbedienungsläden, Data-Marts oder je nachStrukturierungsgrad halt eher Bazare, Souks bzw. Brockenhäuser.Am erfolgversprechendsten sind sogenannte Fachmärkte oderPortale grosser Institutionen wie Banken, Versicherungen, Postetc. oder Interessensgemeinschaften nach Berufsgattung oderBranchen wie Juristen, Ärzte, Personalverantwortliche, Apothe-ker usw.

«e-payroll ist eine gute Sache.Mit der ASP-Lösung hat Soreco

Pionierarbeit geleistet.»Treuhänder und e-payroll Kunde

«Ich habe sehr wenig Zeit. Mit e-payroll gehen die Lohnab-

rechnungen viel schneller. An einem Abend ist die ganze

Belegschaft abgerechnet.»e-payroll Kunde aus der

Gesundheitsbranche.

«Ich habe mich ganz einfach und schnell zurecht gefunden. Alle Lohnabrechnungen wurden rechtzeitig überwiesen.»

e-payroll Kunde aus der Tourismusbranche.

Try it! www.e-payroll.ch

«In einer Stunde sind alle Löhne gebucht und ausgedruckt.»

A. Brändle, Geschäftsführer derDruckerei Brändle Druck AG

HRgate bzw. JobScout24 ist ein Portal, das uns gefällt.Hier finden Firmen, Personalchefs oder KMU-Unterneh-mer einfach alles zum Thema Human Resources: Gewin-nung, Beurteilung, Entwicklung, Trennung, Führung,Controlling etc., aber auch Fachartikel, News, ein Glossar,Fragen und Antworten zum Arbeitsrecht mit fachkundi-gen Juristen, eine Stellenbörse bekannt unter JobScout24, bzw. Topjobs.ch. und vieles mehr.

Unter der Rubrik HR-Systeme & Technologien ist seit kur-zem der ASP-Service www.e-payroll.ch ins JobScout24Portal integriert und kann direkt aus dem Portal herausgestartet und betrieben werden. Damit steht denKunden dieses Fachmarkts auch eine komplette OnlineLohnabrechnungsanwendung zur Verfügung.

Kontaktpunkt: Patrick Martypmarty@soreco.ch

Die Finanzfachmarkt AG begann mit den Vorbereitungender Aufschaltung des Finanzportals www.moneycab.chim Jahr 2000. Das Portal bietet topaktuelle Informatio-nen sowie diverse Dienstleistungen rund um die ThemenBusiness, Finanzen, Geld, Kapital und Börse.

Unsere Tochtergesellschaft CTS Computer AG, speziali-siert auf Netzwerk-Dienstleistungen und HW/SW, erhieltden Zuschlag für die Einrichtung von 30 topmodernen Ar-beitsplätzen. Dabei galt es, die gesamte Office- und Netz-werkbasierte Server-Umgebung zu installieren und einenleistungsfähigen Support mit Starthilfe vor Ort zu leisten.Das entscheidende Kriterium für den Zuschlag war die un-bedingte Einhaltung des operativen Startdatums vonmoneycab für journalistische, sowie redaktionelle undadministrative Arbeiten im November 2000. Das wurdedurch das pragmatische Vorgehen des CTS-Teams erreicht:Liefertermineinhaltung garantieren, Konzentration aufvolle Funktionsfähigkeit der Startinfrastruktur, vor OrtSupport, Ausbau und zweite Prioritäten anschliessend.

Nach mehreren Wochen intensiver Arbeit unter derLeitung von Andreas Kron war es dann tatsächlich aufden Tag genau geschafft. Moneycab war operativ, dieOffice-basierte Umgebung lief einwandfrei, das Back-up-Konzept hielt stand und eine leistungsfähige e-mail-Struktur war eingerichtet.

Die CTS Computer AG wünscht moneycab weiterhinrasantes Wachstum.

Kontaktpunkt: Christian Holzercholzer@soreco.ch

Erfahrungsbericht mit e-payrollBrändle Druck AG, Mörschwil SG

Als Einführungsaktion können die Kunden bisEnde 2001 den Service gratis benutzen. Eineeinmalige Chance ohne Risiko und Kosten dieEffizienz dieser ASP-Lösung live zu testen!

C O M P U T E R A GCH-8603 SchwerzenbachRingstr. 7

COMPAS-UserGroup,ahoi!Eindrücke vom Bad Horn - 19./20. Juni 2001

Controller scheinen nicht nur die Finanzen, sondern auchPetrus im Griff zu haben. Just in time klärte sich der Him-mel auf, als die zahlreichen Controller zum traditionellenTreff ins Bad Horn pilgerten. Dies war umso wichtiger, alsder Vorabend-Höckdiesmal an Bord dergediegenen Motor-Yacht M.Y. Emilyauf hoher See statt-fand. Ein Rahmen,an den man sich gewöhnen könnte,meinten verschiede-ne Teilnehmer. Dienächtliche Fortset-zung fand ihren Aus-klang in der Faro-Bar, wobei böseZungen behaupten,die Spätinsbettge-her hätten die Früh-aufsteher im Flurgekreuzt.

Nebst den vielen kleineren Verbesserungen an COMPAS-/400 interessierten vor allem Xpert.Controlling sowieder WEB-Zugriff. Beide sind jetzt praxiserprobt und pro-duktiv im Einsatz. Geradezu als Quantensprung wurdendas Berichtswesen und das Druck- bzw. Output-Manage-ment beurteilt. Weiter beeindruckte das «single log on»-Verfahren und die vollständige Office-Integration, wie esvon einer Microsoft Back-Office zertifizierten Anwendunggefordert ist. Ein besonderes Thema war die Migration.SORECO bietet allen Kunden eine weitgehende, automa-tisierte Migration und Spezialkonditionen für den Um-stieg an. Bruno Seiler empfahl allen Kunden für die Dis-kussion der Möglichkeiten und Konditionen mit ihm mög-lichst frühzeitig Kontakt aufzunehmen und erwähnte,dass SORECO Wartungsverpflichtungen für die Classic.-Line bis Ende 2005 wahrnehmen werde.

Kontaktpunkt: Bruno Seilerbseiler@soreco.ch

Mit der elektronischen Dokumentenverwaltungs- und -Archivier-ungslösung Xpert.GroupDoc wird der Traum vom papierarmenBüro Wirklichkeit. Eingebundene Workflow- und Knowledge-Ma-

nagement-Funktionalitätenmachen es zu einem zentra-len Werkzeug für die Opti-mierung der Ablauforganisa-tion.

Eingehende Papiere werdengescannt, physisch abgelegtoder vernichtet und dann ineinem dynamischen Workflowzu den ensprechenden Emp-fängern geleitet. Oft stossenbestimmte Dokumente Ge-schäftsprozesse an und wei-tere Dokumente entstehen inder Folge. Für eine einfache

Dokumentverteilung wird auf gängige Office- und Mailsystemegegriffen. Eingescannte Dokumente, Spoolfiles, PDF-, Office-, Au-dio- und Videodateien, e-mails und Faxe werden integriert.

Die Dokumente lassen sich so lange bearbeiten, bis sie auto-matisch oder manuell in ein Bild-Format konvertiert und je nachBedarf auf optische Speicherplatten ausgelagert werden.

Alle berechtigten Benutzer greifen online direkt aus einer belie-bigen Anwendung oder via WEB auf Basis des Intranet.Kits aufdie benötigten Dokumente zu. Der gleiche Zugriff kann selbst-verständlich auch aus der Anwendung selbst erfolgen. Die viel-fältigen Suchfunktionen ermöglichen sehr rasche Zugriffe unddamit beispielsweise qualifizierte Auskünfte auf telefonischeAnfragen zu geben.

Kontaktpunkt: Kurt Sanerksaner@soreco.ch

Kriterien für den Management PoolDie Anzeige einzelner MitarbeiterInnen (mit Erfahrung, Betriebs-zugehörigkeit, Ausbildung etc.) und ihrer Performance ist genausogut möglich wie eine Suche nach Kriterien. Das Ergebnis einerAnfrage wird als Excel-Liste exportiert, verschickt oder ausge-druckt und gleicht im Aufbau einem CV. Beim Aufbau galt es,folgende Punkte zu berücksichtigen:

• Nicht zu viele Auswahlmöglichkeiten • Logische Schritte bei der Suche (von grob nach sehr fein)• Suchschritte sind speicherbar• Internationaler bzw. nationaler Datenschutz

PBS berücksichtigt diese Besonderheiten.Darüber hinaus kann sich ein Personalleiterzum Beispiel weltweit alle Mitarbeitendenmit Führungsverantwortung anzeigen las-sen, die seit mehreren Jahren am gleichenOrt tätig sind. Das kann eine Rolle spielen,wenn ein Unternehmen Job-Rotation an-strebt. Oder es werden alle Mitarbeitendenüber 60 Jahre aufgelistet, um rechtzeitig aufabsehbare Nachfolgeregelungen vorbereitetzu sein. «Die Suche nach dem bestqualifi-zierten Verantwortlichen für ein internationales Projekt wird durchdie speziellen Suchfunktionen sehr erleichtert.» meint Kurt Zeller.

Darüber hinaus ist PBS trotz um-fangreicher Möglichkeitenbesonders einfach und anwender-freundlich zu bedienen.

Mit dem Einsatz des Intranet.Kitsentspicht das Erscheinungsbild

der Anwendung ganz Panalpinas Corporate Design. «Unser Zielist die konstante Weiterentwicklung der WEB-Technologie imHR-Bereich», sagt Kurt Zeller. «Typische Human Resource Prozessewie elektronische Kursanmeldungen im Intranet, HR-ServiceCenter (Employee Kiosk) z.B. für Adressänderungen und Absen-zenmeldungen sollen mit SORECOs neuen Lösungen ab nächs-tem Jahr von den MitarbeiterInnen selbst über das K-WEB ein-gegeben werden.»

Kontaktpunkt: Francesco Brunofbruno@soreco.ch

Das Unternehmen mit 11’000 Mitarbeitenden in 65 Ländern hatseinen Hauptsitz in Basel. Im HR-Bereich setzt Panalpina seitJahren auf PERSONAL/400. Kurt Zeller (SVP Corporate Human Resources) hat sich für eine globale Management PoolDataBase auf der Basis des Moduls Potenzialbewirtschaftung mitdem Intranet.Kit entschieden. Neben dem Internetauftritt exis-tierte ein firmeninternes Intranet (Knowledge-WEB, kurz K-WEB).

Gemäss Zeller wurde ein Tool gesucht, das den wachsenden An-sprüchen eines weltweiten Unternehmens im Bereich Success &Carreer Planning auf Management und Executive Ebene ent-spricht, global einsetzbar und benutzerfreundlich ist. Die Definitionder Auswahlkriterien findet im Hauptsitz Basel, die Mitarbeiter-daten-Erfassung hingegen in den internationalen Niederlassungenstatt. Der Zugriff auf alle Daten bleibt Basel vorbehalten. Der unter-nehmens- und branchenspezifische Kriterienkatalog muss sichimmer wieder aktuellen Anforderungen anpassen lassen.

Günstige Kosten, Betreuung,Pflege und Weiterentwicklungder Lösung durch einen exter-nen Partner waren wichtig.

Panalpina wollte sich ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrierenkönnen. Für die Evaluation wurde die produktive Anwendungdes PBS-Moduls in einer grossen Versicherungsgesellschaft ge-prüft und der SORECO Business Partner Synus Informatik ein-bezogen.

Logische Suchfunktionen für das Logistik Fachpersonal«Die erfolgreiche Umsetzung der Panalpina-Strategie zum »inte-grated Logistics Provider« stellt hohe Anforderungen an alle An-gestellten», erklärt Kurt Zeller. «Fachwissen, Kreativität sowieunternehmerisches Denken und Handeln sind sehr wichtig. Leis-tungssteigerung und Qualitätssicherung wird vor allem auchdurch gezielte Auswahl der Mitarbeiter und Führungskräfte erreicht. PBS über- nimmt dabei einewichtige Rolle.» DieDatenbank ist in dreiKategorien gestuft:Weltweites Topma-nagement, High Po-tentials und externeBewerbungen.

tomorrowExperten erwarten in den kommenden drei Jahren einejährliche Wachstumsrate von 25% für DMS-Anwendungen.Damit werden sie zu einer Selbstverständlichkeit im IT-Umfeld wie heute beispielsweise Office. Geradezu eine zen-trale Bedeutung erhalten DMS-Systeme im Zusammen-hang mit E-Business-Lösungen aller denkbaren Ausprägun-gen wie Intranet, Internet oder Extranet. Oder einfach über-all, wo es um die Verwaltung von und den Zugriff auf Infor-mationen geht, die ständig aktualisiert sein müssen.

Web Access (Browser)Client/Server (LAN)

Cross Applications: Security, Addresses, Master Data, APIs

ManagementInformationBusiness Intelligence

Xpert.Services

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Databases: DB/2, SQL Server, Oracle

Server Platforms: Windows-NT/2000, AS/400, Java

Abb.1 : GroupDoc ist bei allen Xpert.Line-, Office- undGroupWare-Anwendung voll integriert und wie die ganze

Xpert.Line mehrplattformfähig.

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Der neue Hauptsitz des Panal-pinakonzernes in Basel wurde vor

zwei Jahren bezogen

«Unser PBS ist global und wird dezentral gepflegt.Unsere Plattform: Internet-Technologie.» erzählt Kurt Zeller

«Heute liegt uns auf Knopfdruck die Realtime-

Ansicht der gewähltenMitarbeiterqualifikationvor. Die Information ist

zu jeder Zeit weltweit aufdem neusten Stand.»

Aus Blau wird Orange

Der blaue Einzahlungsschein der Postfinance wechselt dieFarbe per 1. Oktober 2001. Der ESR in CHF wird dem ESRin Euro angepasst und damit verändert sich seine Beleg-geometrie. Für die Umstellung gilt eine grosszügige Über-gangsfrist. Sie erlaubt den Kunden, allfällige Belegvorräteaufzubrauchen. SORECO wird die notwendigen Anpassungender Beschriftungsprogramme als normale Wartung erbrin-gen. Da in vielen Fällen früher zusätzliche individuelleBeschriftungswünsche realisiert wurden, bitten wir unsereKunden vor der Umstellung mit unserer SupportabteilungKontakt aufzunehmen.

Panalpina – Managed Human Capital weltweit via Intranet

Xpert.GroupDoc – Ende des Papierkriegs

Bereits seit 1993 ist im Kanton Thurgau PERSONAL/400 im Einsatz.Die Zentralverwaltung und die Hälfte der 7’000 Mitarbeitendensind in Frauenfeld ansässig. Von hier aus werden sämtliche Human-Resource-Daten verwaltet.

«Wir verstehen die kantonale Verwaltung als modernes Dienstleis-tungsunternehmen», sagt Herr Fritschi, EDV-Leiter. «Abläufe in derPersonalarbeit werden – mit PERSONAL/400 – optimal in die Büro-kommunikation eingebunden.»

Moderne VerwaltungWie andere Unternehmen müssen Staatsverwaltungen die Qualitätihrer Produkte, d.h. staatliche Leistungen, immer wieder kritisch prü-fen und verbessern. Die zwölf Lohn-Personalbüros erfassen und pfle-gen die Lohnstammdaten, verwalten Sozialzulagen und führen dieLöhne der 7’000 Mitarbeitenden. Dazu gehören auch die Pflege derStammdaten, die Vorbereitung und Kontrolle der Spesen. Die beidenDatenbibliotheken umfassen sowohl die Verwaltung als auch dieKantonsschulen und die Spitäler.

Auswertungen mit MISSeit zwei Jahren profitiert die kantonale Verwaltung auch von denvielfältigen Möglichkeiten des MIS-Moduls. Für die effiziente Handha-bung des Management Informations-systems nahmen drei Mitarbeitendean einem SORECO Schulungskurs teil.Nun gestalten sie auch umfangreiche

Auswertungen selbst. Zum Beispiel werden Besoldungsaufwand,Spesendaten und spezielle Adresslisten in der eigenen Office-Umge-

bung des Kanton Thurgau zusammengestellt, ausgewertet unddann an die entsprechenden Ämter

verschickt. Die ämterspe-zifischen Berichte werdeneinmal monatlich automa-tisch als Excel-Datei oderals PDF-File aufbereitet undin der Office-Software abge-

legt – je nach dem, ob die Informationen weiter bearbeitet oder nurgelesen werden. «Die Amtschefs erhalten die neuen Auswertungenalso in bereits bekannten Formaten. Damitkonnten sie sofort und ohne Schulung mit denInformationen arbeiten», erläutert Herr Frit-schi. Das beweist, Effizienz durch den Einsatzmoderner IT ist längst nicht mehr nur den pri-vaten Unternehmungen vorbehalten.

Herr Fritschi ist als EDV-Leiter im Amtfür Informatik überzeugt: «Die vielfältigen

Auswertungsmöglichkeiten machen die SORECO-Lösungen zu einem umfassenden

Personalinformationssystem».

tomorrowAls nächster Schritt wird Ausbildung/400 für die Kurs-administration und -verwaltung mit dem Intranet.Kit ver-sehen und für alle Aussenstellen geöffnet. Das ermöglichtdann, die direkte Anmeldung aller Interessenten an aus-geschriebene Kurse, die auch gleich sehen, ob es freiePlätze gibt oder was für Alternativen existieren. Ein sehrhoher Rationalisierungseffekt entsteht nur schon mit derVeröffentlichung des Kursprogramms im Intranet. Da fälltviel Papier weg und die Information wird erst noch maxi-mal verbessert.

Staatliche Verwaltung als modernes DL-Unternehmen

Von der Verkaufsfront

Mit grosser Erleichterung und von der drückenden Hitzesichtlich gezeichnet, konnten im Juli 2001 die Absolven-ten der zweiten Xpert.Line Ausbildung ihre Diplome ent-gegennehmen. Der Zertifizierung gingen mehrere Tageharte Arbeit voraus, in denen sich die Partner fundierteKenntnisse rund um die Xpert.Line erarbeiten mussten.

Von links nach rechts:Antonio Tomiello, Walter Wyss (beide SORECO), ThomasTanner (Lehmann und Tanner AG), Barbara Ziswyler(freie Mitarbeiterin der SORECO), Stephan Vokinger(freier Mitarbeiter der SORECO), Christian Schneebeli(SORECO), Guido Eigenmann (Albit Informatik) und diebeiden Kursleiter Renato Stalder und Ralf Räber

Die raffinierte neue Technologie, erweiterte Parame-trierungsmöglichkeiten sowie das wesentlich komple-xere, hetrogenen IT-Umfeld haben die SORECO veran-lasst, inskünftig sämtliche Projektleiter und BusinessPartner für Xpert.Line zu zertifizieren. «Wir sind esunseren Kunden schuldig, Topqualität zu liefern», er-klärte Renato Stalder, GL Mitglied, zuständig für Pro-dukte und Entwicklung. «Damit sind jetzt bereits fünf-zehn Professionals zertifiziert.»

Kontaktpunkt: Renato Stalderrstalder@soreco.ch

«Die Möglichkeit von PERSONAL/400 sind gross. Wir nützen es als 1. Lohnzahlungssoftware, 2. Personalinformationssystem, 3. Controlling-Instrument».

Gleich zu Anfang war klar, im Januar werden die Löhne aller Mitar-beiterInnen der SORECO mit Xpert.Human Resources (X.PAY) aus-bezahlt oder gar nicht. Darunter musste aber niemand leiden. DieLöhne wurden pünktlich am 25. Januar 2001 überwiesen, ohneStress.

Unserer freien Mitarbeiterin, Karin Benz, gefiel inder Produkte Demo anfangs Jahr Xpert.HRM sogut, dass sie gleich aktiv wurde: Zuerst folgte dieInauen Maschinen AG, Herisau, wo Unzufrieden-heit über die bestehende Lohn-Lösung herrschte.Eine ähnliche Situation bestand bei ChristianFischbacher+Co. AG, St. Gallen, das Textilunter-nehmen, das Bett-

wäsche, Einrichtungsstoffe und Sei-den-Foulards vom Feinsten her-stellt. Beide Kunden zahlen dieLöhne bereits produktiv aus.

Der Ostschweiz folgten drei Abschlüsse im Kanton Zürich.

Die Sparkasse Zürcher Oberland, Wetzikon entschied sich fürX.HRM. Erstes Etappenziel sinddie Löhne per 1.1. 2002 mit X.PAYauszuzahlen und MIS einzurich-ten. Dann folgen Stellenplan X.JOBund die PotenzialbewirtschaftungX.CAP (Human Capital).

Nach sorgfältiger Evaluation und Risikoprüfung der Installationeines brandneuen Produkts entschied sich eine grosse Privatbankin Zürich ebenfalls für X.HRM. Auch da ist das Ziel, die Löhne per1.1.2002 mit X.PAY auszuzahlen und MIS einzurichten. Der Weiter-ausbau ist bereits heute durch die Installation der Module X.ABS(Absenzen), X.JOB (Stellenplan) und X.REV (Salärrevision) vorgese-hen.

Die Hans K. Schibli AG, Zürich,ein renommiertes Unternehmenfür Elektrotechnische Anlagen kam

nach sehr sorgfältiger Prüfung zum Schluss auf der ganzen Breite aufXpert.Line zu setzen. Hier wird gleich alles installiert: Xpert.HumanResources, Xpert.Finance inkl. Controlling und Fixed Assets sowieder Rapporterfassung X.RAP, allen MIS Modulen und der WEB-An-bindung auf Basis der Intranet.Kits. Die wichtigsten Komponentenim Rechnungs- und Personalwesen sowie die Rapporterfassung wer-den per 1.1. 2002 produktiv eingeführt.

Wer kennt sie nicht, die Schuhe zu CHF 49.90 jeweils präsentiert vonder amtierenden Miss Schweiz? Die Karl Vögele AG, Uznach SG ent-schied im Juni für seine ca. 1’800 Mitarbeitenden Xpert.HRM ein-

zuführen. Auch hiergeht es per 1.1. 2002darum im wesentli-chen die Lohnverar-beitung inkl. aller

Schnittstellen umzustellen und MIS einzuführen und dann denWeiterausbau in Richtung X.CAP (Potenzialbewirtschaftung) undX.EDU (Ausbildung) im nächsten Jahr in Angriff zu nehmen.

Aber auch die Classic.Line lebt.Nebst den verschiedensten Aus-bauten bei diversen Kunden, ent-schied sich die Fromalp AG, Zolli-kofen, Swiss premium qualityKäsespezialitäten, FINANZ/400einzuführen.

Immer mehr Kunden entdecken den WEB-Zugriff als wertvolles Werk-zeug für die Ablauforganisation.

Ganz vorne dabei ist der Schweizer Verband der Raiffeisenbanken,St. Gallen und zwar gleich dreimal: In enger Zusammenarbeit mit

der Firma Lehmann und TannerAG, Luzern wurde das Kurspro-gramm für die interne und exter-ne Aus- und Fortbildung der Ver-bandsmitglieder und deren Mit-arbeiterInnen auf der Basis von

Ausbildung/400 mit Intranet.Kit ergänzt. So können alle Banken

das immer aktuelle Kursprogramm via WEB konsul-tieren, sich gleich anmelden und den Anmeldestatusje nach verfügbaren Plätzen verfolgen.

Nachdem der Direktor der Raiffeisen Bank Frauen-feld für seine Bank den e-payroll ASP-service vonSORECO entdeckte, begann die Mund zu Mund Pro-paganda. Es folgten weitere Institute und nun hatder Verband entschieden, diesen Service in eigenerRegie anzubieten.

Aktuellstes Thema ist nun die Bewerberbewirtschaf-tung. Ein aufgelegter Fall für die Einrichtung einesBewerber-Pools. Der SVRB sowie die Swiss Life haben

sich als Erste für dasWEB-basierte Bewer-ber-Modul (X.REC)der Xpert.Line ent-schieden, das auchClassic.Line Kunden

verwenden können. Als Partner der ersten Stunde ver-folgen und beeinflussen diese Kunden die Entwick-lung dieses Zusatzmoduls – so geschehen beispiels-weise bei der Bewerberkostenverwaltung.

Wenn Sie www.movendo.ch wählen, sind Sie live viaInternet mit dem Bildungsinstitut der Gewerkschaftenverbunden. Gegenwärtig werden 103 Kurse vonWirtschaft über Sozialpolitik bis zum gewerkschaft-lichen Management etc. angeboten. Sie können sichauch gleich anmelden und dazu Ihre Daten eingeben.– Was sich dahinter versteckt? Ausbildung/400 mit In-tranet.Kit der SORECO. Diese Anwendung wurde inenger Zusammenarbeit mit den Gewerkschaften (GBI,SMUV, etc.), der Five Informatik AG, Schönbühl BEund SORECO realisiert.

Kontaktpunkt: Mary Stefanizzimstefanizzi@soreco.ch