SPEECHEXEC ENTERPRISE 4 - Philips · Philips Speech Processing SpeechExec Enterprise 4.1...

SPEECHEXEC ENTERPRISE 4.1 Freigabeerklärung

Verfasser: Wolfgang Spannlang 2 SE E 4.1 Freigabeerklärung für Partner

Haftungsausschluss: CITRIX GEWÄHRT UND SIE ERHALTEN KEINE ZUSICHERUNGEN ODER GEWÄHRLEISTUNGEN JEDER ART IN BEZUG AUF DAS PRODUKT VON DRITTANBIETERN, DESSEN FUNKTIONSFÄHIGKEIT, DEN/DIE TEST/S ODER DAS ERGEBNIS DARAUS, SEI ES AUSDRÜCKLICHER, STILLSCHWEIGENDER, GESETZLICHER ODER ANDERER ART, SO INSBESONDERE FÜR DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, MARKTFÄHIGKEIT, DIE NICHTVERLETZUNG VON SCHUTZRECHTEN UND EINES RECHTMÄSSIGEN TITELS. IM GESETZLICH ERLAUBTEN RAHMEN. CITRIX ÜBERNIMMT KEINE HAFTUNG FÜR SCHÄDEN, DIE AUS DER VERWENDUNG DES PRODUKTES VON DRITTANBIETERN IHRERSEITS, SEIEN DIESE DIREKT, INDIREKT ODER AUSSERGEWÖHNLICH, FOLGESCHÄDEN, BEILÄUFIGE, MEHRFACHE, STRAFBARE ODER ANDERE SCHÄDEN.

Sehr geehrter SpeechExec Enterprise-Partner,

im letzten Release von SpeechExec Enterprise 4.0 setzten wir den Schwerpunkt auf die

Bereitstellung von Spracherkennungsfunktionen sowie eine verbesserte Benutzeroberfläche.

SpeechExec Enterprise 4.1 wurde speziell für Administratoren in enger Zusammenarbeit mit IT-

Spezialisten großer Unternehmen und Institutionen aus den Bereichen Recht und Medizin entwickelt.

Desweiteren sind wir besonders auf die Wünsche von Endanwendern eingegangen, um die Bedienfreundlichkeit und Sicherheit der SpeechExec Enterprise-Lösung zu verbessern. Über dieses Dokument: Das vorliegende Dokument bietet Ihnen einen Überblick über die Neuigkeiten und Verbesserungen von SpeechExec Enterprise 4.1. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die SPEECHEXEC ENTERPRISE 4.1 WORKBOOKS, die umfassende Details zu den neuen oder geänderten Funktionen beinhalten. Sollten Sie weitere Fragen zu SpeechExec Enterprise 4.1 oder zu diesem Dokument haben, wenden Sie sich bitte an die nächste Philips Speech Processing-Vertriebsstelle.

Mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Spannlang

Manager Consumer Marketing

Zum Schutze der Umwelt wurde dieses Dokument zur Online-Verwendung optimiert. Sollte ein Ausdruck erforderlich sein, wählen Sie bitte die Option für beidseitiges Drucken. Das Dokument wurde für einen Ausdruck im DIN-A4-Format bzw. im „Briefformat“ optimiert.

Philips Speech Processing SpeechExec Enterprise 4.1

Freigabeerklärung für Partner



Inhaltsverzeichnis

Verfasser: Wolfgang Spannlang

5 SE E 4.1 Freigabeerklärung für Partner

Inhaltsverzeichnis

EXECUTIVE SUMMARY ......................................................................................................... 7 VERBESSERUNGEN FÜR ADMINISTRATOREN ........................................................................................... 7 VERBESSERUNGEN FÜR ENDNUTZER ..................................................................................................... 8 CITRIX READY ..................................................................................................................................... 9

MDCE QUICK FACTS .......................................................................................................... 10 ALLGEMEINE VORTEILE VON SPEECHEXEC ENTERPRISE ........................................................................ 11 VORTEILE DIESER VERSION ................................................................................................................ 12

Vorteile für Administratoren ...................................................................................................................... 12 Vorteile für Endnutzer ............................................................................................................................... 12

KOMPATIBILITÄT MIT DRAGON NATURALLY SPEAKING ................................................ 13

VERGLEICH ZWISCHEN SPEECHEXEC PRO UND SPEECHEXEC ENTERPRISE.............. 14

ZIELKUNDEN ....................................................................................................................... 15

SPEECHEXEC ENTERPRISE PRODUKT-PALETTE ............................................................ 16

VERFÜGBARKEIT ............................................................................................................... 17

EINFÜHRUNGSMATERIAL .................................................................................................. 17

WEITERE INFORMATIONEN UND HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN .................................... 18

LIZENZIERUNG ................................................................................................................... 18 DEMO-LIZENZEN ............................................................................................................................... 18

Bestellprozess .......................................................................................................................................... 18

VOLLSTÄNDIGE ENTERPRISE-LIZENZ ................................................................................................... 19

Bestellprozess .......................................................................................................................................... 19

TESTLIZENZEN FÜR PARTNER ............................................................................................................. 19

Bestellprozess .......................................................................................................................................... 19

UMGESETZTE ÄNDERUNGSANTRÄGE .............................................................................. 20

GELÖSTE PROBLEME SEIT DER RELEASE- KANDIDATENVERSION .............................. 22

SUPPORT ............................................................................................................................ 23

Support-Struktur ....................................................................................................................................... 23

SUPPORT-LEITLINIEN FÜR ALTVERSIONEN ............................................................................................ 23 FEHLERDEFINITION ............................................................................................................................ 24 SUPPORT FÜR DRAGON NATURALLY SPEAKING .................................................................................... 24 DOKUMENTATION AUF DER CD ............................................................................................................ 25

IT-ANFORDERUNGEN ......................................................................................................... 26

SPEECHEXEC – LISTE DER EIGENSCHAFTEN ................................................................. 28 DIKTAT-SOFTWARE ............................................................................................................................ 28 TRANSKRIPTIONS-SOFTWARE ............................................................................................................. 32 ADMINISTRATION ............................................................................................................................... 35





EXECUTIVE SUMMARY

VERBESSERUNGEN FÜR ADMINISTRATOREN VERBESSERTER ACTIVE DIRECTORY-SUPPORT

Mit diesen Verbesserungen können IT-Administratoren nun betriebliche Änderungen am Active Directory mit den Benutzer- und Gruppenverwaltungsfunktionen von SpeechExec Enterprise synchronisieren. Sie können das AD-Leitsystem zum Hinzufügen, Verschieben und Entfernen von Benutzern und Gruppen verwenden und müssen diese nicht länger in zwei verschiedenen Systemen verwalten.

OPTIMIERTE VERWALTUNG VON GRUPPEN UND BENUTZERN

Neue Funktionen in der Verwaltung von Gruppen und Benutzern beschleunigen die Erstellung und Pflege von Gruppen und Benutzern im Enterprise Manager. So können z. B. Administratoren nun Benutzer und Gruppen einfach von Vorlagen kopieren oder die gesamten Einstellungen einer Gruppe oder eines Benutzers mit einem einzigen Klick sperren.

GLEICHZEITIGE VERWALTUNG AUF MEHREREN EBENEN

Ab sofort ist es möglich, für Administratoren und Abteilungsleiter individuelle Zugriffsberechtigungen für die Verwaltung bestimmter Gruppen festzulegen. Zudem können die Systeme nun gleichzeitig von verschiedenen PCs aus verwaltet werden. Dies bedeutet eine Entlastung für IT-Administratoren, da die Arbeitslast verteilt wird und das System mehr Flexibilität erhält.

RELATIONSHIP MANAGER

Die Beziehungen zwischen Autoren und Schreibkräften können nun mit nur einem einzigen Klick festgelegt werden. Durch diese Änderung wurde die Benutzeroberfläche für Administratoren intuitiver und benutzerfreundlicher. Zudem können Administratoren im Bedarfsfall sämtliche Beziehungen in eine kommagetrennte Datei exportieren.

STATISTIK-MODUL

Es ist ab sofort möglich, individuelle Berichtsvorlagen für jeden einzelnen Administrations-Nutzer zu laden und zu speichern. Dies beschleunigt die Erstellung verschiedener Berichte. Der Nutzer lädt einfach die benötigte Berichtsvorlage, um die gewünschte Anfrage zu erhalten. Zudem speichert das Statistik-Modul nun auch die Werte aus Digital Pocket Memo-Downloads und zeigt die summierten Zeitwerte in einer für das menschliche Auge lesbareren Form an.

LIZENZ-SERVER

Der Lizenz-Server verfügt nun über die Option, Mitteilungs-E-Mails an Administratoren zu versenden, wenn die Lizenzen unter einen vorprogrammierten Grenzwert fallen. Auf diese Weise kann verhindert werden, dass die Endnutzer ihre Arbeit unterbrechen müssen, weil das System über keine ausreichenden Lizenzen verfügt.




WORKFLOW MANAGER

Der Workflow Manager verfügt nun über die ODER-Funktion zur AufgabenDefinition. Es ist zudem ab sofort möglich, mehrere Aufgaben auf einmal zu aktivieren oder zu deaktivieren. Des Weiteren erhöht ein verbessertes Cache-Management die Geschwindigkeit der gesamten Applikation.

VERBESSERTE SCHNITTSTELLEN

Eine neue Schnittstellendefinition ermöglicht eine bessere Kopplung zwischen Anwendungen von Drittanbietern und SpeechExec Enterprise. Die Schnittstelle informiert die andere Applikation über den derzeitigen Diktatstatus und liefert weitere Metadaten, die für den Datenaustausch mit der Anwendung der Drittpartei von Bedeutung sind. Zudem steht die Schnittstelle nun auch für den Transkriptionsteil des SpeechExec Enterprise-Workflows zur Verfügung, z. B. für die Übertragung fertiger Diktate und Dokumente an Krankenhaus-Informationssysteme. Dies schließt den Kreis im Arbeitsfluss mit Applikationen von Drittanbietern.

VERBESSERUNGEN FÜR ENDNUTZER WEITER VERBESSERTE SPRACHERKENNUNGS-UNTERSTÜTZUNG

Der Spracherkennungs-Workflow ist nun noch leistungsstärker, verlässlicher und effizienter. Dies bedeutet Funktionen wie automatische Offline-Spracherkennung, geplante Adaptation, selektive automatische Weiterleitung von DPM-Diktaten an die Spracherkennung und viele weitere Vorteile. Die verbesserte Benutzerfreundlichkeit der Spracherkennung, z. B. durch asynchrone Wiedergabe und umschaltbare Spracherkennungs-Aufnamemodi außerhalb von SpeechExec, machen die Verwendung der Lösung noch komfortabler.

SpeechExec Enterprise 4.1 ist mit Dragon NaturallySpeaking 11.5 Professional und Legal und jetzt sogar mit Dragon NaturallySpeaking Medical kompatibel.

VERBESSERTE UNTERSTÜTZUNG VON DIGITAL POCKET MEMOS

Es ist nun möglich, spezielle Diktat-Eigenschaften direkt in die DPM-Schlagwortdefinition zu importieren. Dies vereinfacht die Konfiguration von DPM-Schlagwörtern, harmonisiert den Arbeitsfluss und verhindert Fehler von Endnutzern. Die Benutzer können beim Download nun auch festlegen, in welchen Ordner das jeweilige Diktat heruntergeladen werden soll. Zudem können DPM-Nutzer bereits auf dem Gerät bestimmen, ob ein Diktat an die Back-End-Spracherkennung gesendet werden soll oder ob der Standard-Diktatworkflow verwendet werden soll.





UNTERSTÜTZUNG VON DOKUMENTENVORLAGEN FÜR DIKTATE OHNE SPRACHERKENNUNG

Ab diesem Release ist es zudem möglich, Vorlagen automatisch an Diktate ohne Spracherkennung anzufügen. Im Gegensatz zu Vorlagen für die Spracherkennung ist es möglich, Vorlagen von Microsoft Word (.dot, .dotx) oder andere Formate wie Excel, PowerPoint usw. zu verwenden.

ERHÖHTE SICHERHEIT

Neben der Unterstützung von Dokumentenvorlagen für Diktate ohne Spracherkennung haben wir die Sicherheit von verschlüsselten Diktatdateien erhöht. An verschlüsselte Diktate angehängte Dokumente werden nun auch im entsprechenden Ordner verschlüsselt, solange sie sich im System befinden.

OPTIMIERTE VERWALTUNG VON DIKTAT-DATEIEN

Eine neue Startmethode und verbesserte Cache-Verwaltung beschleunigen den Start der Applikation in Diktiersystemen mit vielen Diktatdateien und benötigen geringeren Speicherplatz auf dem PC des Benutzers. Durch neue Funktionen zur Arbeitslistenaktualisierung wurde das Problem nicht angezeigter Diktate in Arbeitslisten behoben, das in der Vergangenheit in seltenen Fällen vorkam.

VERBESSERTE UNTERSTÜTZUNG FÜR GERÄTE VON DRITTANBIETERN

Da viele Geräte von Drittanbietern Unterordner besitzen, haben wir den Download der Ordnerstruktur von diesen Diktiergeräten ermöglicht. Zudem werden als „prioritär“ gekennzeichnete DSS-Dateien von Olympus nun in der SpeechExec Enterprise-Arbeitsliste in der entsprechende Farbe und mit der entsprechenden Priorität angezeigt. Des Weiteren ist ab sofort der Einsatz von SpeechExec Enterprise in gemischten Umgebungen mit Anwendungen von Drittanbietern ohne XML-Datei- Konflikten möglich.

CITRIX READY

Wie seine Vorgängerversionen ist SpeechExec Enterprise 4.1 „Citrix Ready“-zertifiziert. Als Teil des Citrix-Partnerprogramms ist Philips Speech Processing in der Lage, die Herausforderungen in der schnelllebigen Terminal-Server-Umgebung zu bewältigen.

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MDCE QUICK FACTS SpeechExec Enterprise 4.1 Überblick Software für den professionellen Diktat- und Transkriptionsworkflow

Verwaltet die Verteilung von Sound-Dateien und Dokumenten zwischen Autoren und Schreibkräften

Zukunftsfähig mit eingebautem Spracherkennungs-Workflow

Erhöht die Effizienz des Dokumentenerstellungsprozesses

Höchste Sicherheitsverschlüsselung möglich

Funktioniert in LAN- und WAN- (Internet-) Umgebungen

Ermöglicht Einsparungen durch Unterstützung der Hardware von Drittanbietern

SpeechExec Enterprise-Module erhältlich SpeechExec Enterprise 4.1 Foundation ○ Enterprise Dictate ○ Enterprise Transcribe ○ Enterprise Manager (Administration) ○ Enterprise License Server (für alle Module) ○ SpeechExec Player (eigenständiger DSS-Player) ○ Remote Device Manager ○ Terminal Server und CITRIX-Erweiterungen (Windows- und Linux-

Terminals) ○ Informationen zur unbeaufsichtigten Installation ○ Dokumentation

Workflow Manager

Statistik – Berichtsmodul

Web Director – Web Outsource

DPM Connect (kleine Fußabdruck-Software für den Download von

Diktaten von einem Digital Pocket Memo-Gerät)

Weitere Optionen Linux Terminal-Server Clients

SpeechExec für Blackberry

SpeechExec für iPhone

Testinstallation Testlizenzen gelten über einen Zeitraum von 30 Tagen für 20 Nutzer (mind. 2/2) Wenden Sie sich an Ihre Philips Speech Processing-Vertriebsstelle vor Ort.

Lizenz- und Wartungsvereinbarung MDC-E erstellt, unterzeichnet und bringt/sendet daraufhin 3 Kopien dem Kunden. Alle 3 Kopien sind an Philips Speech Consulting in Berlin oder an Ihre PSP-Vertriebsstelle vor Ort zu senden. D Anmerkung: Die Wartungsvereinbarung erstreckt sich ohne Zusatzkosten auf Hotfixes, Service-Releases und Versions-

Upgrades.

40 Verkaufsargumente… 1. Eine Philips-Markenlösung 2. Citrix, Terminal Services und virtuelle

Umgebungen 3. Statistikberichte 4. Workflow-Management 5. Blackberry- und iPhone-Unterstützung 6. Dateibasiertes System – keine Datenbank

erforderlich 7. Active-Directory-Synchronisierung – eine

Nutzerverwaltung, ein Login 8. Login-Sicherheit (optional) 9. Zentrale Verwaltung und Konfiguration 10. Verwaltung auf mehreren Ebenen 11. Definition von Gruppen 12. User Relations Manager 13. Modular – erforderliche Module können einfach

hinzugefügt werden 14. Gleichzeitige Lizenzen 15. Web Director – Ferndownload von Diktatdateien 16. Web Director – Verwaltung von Fernbüros 17. Personalisierbar mit dem Dikt. Eig. Konf.- Tool 18. Unbeaufsichtigte Installation 19. Unterstützung für 256-Bit DSS-Pro-

Verschlüsselung 20. Integration mit SpeechExec Mobile 21. Einfaches Versenden/Empfangen von E-Mails 22. FTP-Unterstützung 23. SSL-Verschlüsselung für E-Mails und FTP 24. Anfügen von Dateien an Diktate 25. Aufnahme des Kunden-/Patienten-ID 26. Sequenzierte Aufnahme für dringende Lieferung 27. Weltweite/r Lösung/Systemzugang 28. Unterstützung für Hardware von Drittanbietern 29. Schnittstelle zu Anwendungen von

Drittanbietern 30. Online- und Back-End-Spracherkennung 31. Schnittstellen zu Dragon NaturallySpeaking

Professional, Legal und Medical 32. Lizenzen individuell erhältlich (mindestens 10) 33. Barcode-Integration 34. Vollständige Integration mit Philips-Hardware 35. E-Mail-Diktatdateien 36. Download von jedem Arbeitsplatz 37. Gewohntes Aussehen und vertraute Nutzung 38. Einfacher Download und Übertragung für den

Autor 39. Schnelle Filter- und Suchoptionen 40. Schnellstmögliche Bearbeitungszeiten ... und vieles mehr





ALLGEMEINE VORTEILE VON SPEECHEXEC ENTERPRISE Schnelle und einfache Installation – kurze Installationszeiten, geringe Installations- und

Wartungskosten im Vergleich zu integrierten Lösungen.

Teil einer umfassenden Serie an professionellen Diktierprodukten – für Philips-Hardware- und -Softwareprodukte optimiert.

Vertraute Arbeitsmethoden – die Implementierung von Philips-Hardware und -Software erhöht die Akzeptanz bei den Mitarbeitern.

Manuelle Verteilung der Arbeitslast – teilt die Arbeitslast für die höchste Effizienz von Schreibkräften gleichmäßig auf Schreibpools auf.

Automatischer Import – von Sound-Dateien, die mit dem Digital Pocket Memo aufgenommen wurden, reduziert die Bearbeitungszeiten auf ein Mindestmaß.

Mehrfachsortierung – setzen Sie die wichtigsten Arbeiten an oberste Stelle auf Ihrer Arbeitsliste (z. B. nach Erstellungszeit oder Priorität – die Diktate werden nach Wichtigkeit sortiert transkribiert).

Filter- und Suchoptionen – Sie finden Ihre Diktate schnell oder reduzieren die Länge der Arbeitsliste Ihren Vorlieben entsprechend.

Unterstützt flexible Arbeitsumgebungen – durch arbeitsplatzunabhängiges Login (der Nutzer kann sich von jedem beliebigen PC aus einloggen).

Leichte Nachverfolgung des Arbeitsstands – für Autoren, Schreibkräfte und Administratoren.

Höchste Datensicherheit – sichere 256-Bit-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung im Internet.

Höchste Datensicherheit – optionales automatisches Backup für den Fall eines Systemabsturzes.

Geringe Systembelastung – durch automatische Archivierung und Bereinigung.

Keine Arbeitsunterbrechung – bei verlorener Netzwerkverbindung durch den „Automatic Local“-Modus.

Zukunftsfähig – Entwicklung mit neuester Microsoft .NET-Technologie.

Zentrales System – zentrale Systemverwaltung und -konfiguration.

Synchronisierung mit Active Directory – beschleunigt die Benutzerkonfiguration und Systemverwaltung.

Enterprise License Server – leichte Lizenzverwaltung von zentraler Stelle aus.

Definition individuell gestalteter Datenfelder – legen Sie die für Sie erforderlichen Diktateigenschaften fest.

Schnittstelle zum Statistik-Modul – leichter Zugang für umfassende statistische Daten zum Diktat- und Transkriptionsworkflow.

Systemstatistiken – bearbeitete Dateien, Bearbeitungszeiten, Überblick über die verwendeten Workflow-Arten, Arbeitstypen usw.

Benutzerstatistiken – wie viele Dateien erstellt/bearbeitet, Leistung bestimmter Nutzer usw.

Schnittstelle zu Anwendungen von Drittanbietern – offene Schnittstelle zur Verbindung des SpeechExec Enterprise-Diktatworkflows mit DMS- oder EPR-Systemen.

Flexible Workflow-Definition – je nach Anforderungen des Kunden.

Internetzugriff – ermöglicht den automatischen Upload und Download von Dateien ins/vom System mit Dateiverschlüsselung.




VORTEILE DIESER VERSION

Vorteile für Administratoren Höhere Effizienz

Nur ein Zugangspunkt, Verwaltung von Benutzern und Gruppen durch Active-Directory-Synchronisierung.

Eine Verwaltung auf mehreren Ebenen ermöglicht es System-Administratoren, die Arbeitslast auf die entsprechenden Abteilungsleiter zu verteilen.

Benutzerbeziehungen können nun im Relationship Manager mit einem einzigen Klick erstellt werden.

Verbesserte Kontrolle

Analyse von Benutzerbeziehungen durch Export in eine CSV-Datei. Neue Optionen im Statistik-Modul ermöglichen es Administratoren, detailliertere Berichte

schneller auszuführen. Die neue Warnung „Wenige Lizenzen“ im Lizenz-Server trägt dazu bei, zu verhindern, dass

Nutzer vom System ausgeschlossen werden.

Höhere Flexibilität

Die neue ODER-Funktion im Workflow Manager bietet noch mehr Möglichkeiten für die Organisation von Diktaten im System.

Die verbesserte Schnittstelle schließt den Kreis im Arbeitsfluss mit Applikationen von Drittanbietern.

Vorteile für Endnutzer Höhere Effizienz Funktionen wie automatische Offline-Spracherkennung und geplante Adaptation optimieren die

Verwendung von IT-Geräten.

Mit der selektiven automatischen Weiterleitung von DPM-Diktaten kann der Autor bereits auf dem DPM bestimmen, ob ein Diktat an seine Schreibkraft oder an die Spracherkennung übertragen werden soll.

Höhere Benutzerfreundlichkeit Schreibkräfte können bei Diktaten mit Spracherkennung entscheiden, ob sie Korrekturen mit

oder ohne Anzeige der aktuellen Cursor-Position (synchrone oder asynchrone Wiedergabe) vornehmen wollen.

Wahlweise können Schreibkräfte für Diktate mit Spracherkennung auch den SpeechExec Player anstatt des Korrektureditors verwenden.

Bei Diktaten ohne Spracherkennung ist nun die Verwendung von Vorlagen in jedem beliebigen Format (z. B. Microsoft Word) je nach Autor UND/ODER Arbeitstyp möglich.

Mehr Sicherheit Ab jetzt werden alle Dokumente im Anhang zu verschlüsselten Diktaten ebenfalls verschlüsselt.






KOMPATIBILITÄT MIT DRAGON NATURALLY SPEAKING Unterstützte Dragon-Versionen SpeechExec Enterprise 4.1 unterstützt folgende Dragon NaturallySpeaking-Versionen:

Dragon NaturallySpeaking 10.1

Dragon NaturallySpeaking 11

Dragon NaturallySpeaking 11.5

Unterstützte Dragon-Ausführungen SpeechExec ist mit den folgenden Dragon-Ausführungen kompatibel:

Dragon Professional,

Dragon Legal

Dragon Medical – NEU!

Nicht unterstützte Dragon-Ausführungen Dragon Home und Dragon Premium werden nicht unterstützt. C Wichtig: Es ist laut Nuance-Lizenzvereinbarung untersagt, Dragon Home oder Premium für Dragon 11 gemeinsam mit Software zu verwenden, die das Dragon SDK verwendet. Dies gilt auch für SpeechExec Enterprise 4.1.

Empfehlungen Wir empfehlen Ihnen, vor der Benutzung des Spracherkennungs-Workflows in SpeechExec am Spracherkennungs-Training Ihres zertifizierten Dragon NaturallySpeaking Professional-Händlers teilzunehmen. Dort lernen Sie, Ihre Spracherkennungsprofile zu erstellen und zu verbessern und mit Spracherkennung umzugehen.

Verwendung von Spracherkennung in CITRIX-Umgebungen Zur Installation und Nutzung von Spracherkennung in Citrix-Umgebungen lesen Sie bitte zunächst die entsprechende Dokumentation von Dragon NaturallySpeaking. Sie müssen diese Anforderungen und Spezifikationen erfüllen, bevor Sie die CITRIX-Funktionen von SpeechExec Enterprise verwenden. E Empfehlungen: Laut Nuance-Dokumentation bietet Dragon eine eingeschränkte Citrix-Unterstützung, die nicht in allen Fällen mit den Anforderungen für CITRIX von SpeechExec Enterprise übereinstimmt. Unternehmensinterne Tests haben gezeigt, dass SpeechExec Enterprise 4.1 die Spracherkennungsfunktionen von Dragon in CITRIX-Umgebungen verwenden kann, dass es jedoch bei der korrekten Installation des System zu Schwierigkeiten kommen kann. Wir empfehlen daher, die Spracherkennung ausschließlich auf Windows-Computern auszuführen. Dies ist wesentlich einfacher und verhindert Probleme mit Citrix-Umgebungen, die nicht unterstützt werden. Sollten Kunden SpeechExec Enterprise mit Spracherkennungsunterstützung in CITRIX-Umgebungen ausführen müssen, empfehlen wir Ihnen dringend, den nächsten Philips Speech Processing-Support aufzusuchen, wo Sie eine projektbezogene technische Analyse und Unterstützung bei der Einführung erhalten. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie im SpeechExec Enterprise 4.1 WORKBOOK. Zurück zum Inhaltsverzeichnis




VERGLEICH ZWISCHEN SPEECHEXEC PRO UND SPEECHEXEC ENTERPRISE Wir werden oft nach dem Unterschied für den Nutzer zwischen SpeechExec Pro und SpeechExec Enterprise gefragt. Natürlich gibt es zahlreiche Gemeinsamkeiten:

Beide besitzen ein Recorder-/Player-Fenster Beide Systeme umfassen einen Spracherkennungs-Workflow Beide Systeme unterstützen SpeechMikes, Fußschalter und den direkten Download von Digital

Pocket Memo-Geräten Beide System unterstützen die Konfiguration von Philips-Hardwaregeräten Beide Systeme verfügen über eine Arbeitsliste mit integrierten Standard-

Weiterleitungsfunktionen Beide Systeme verfügen über einen Dokumenten-Link, falls das Dokument im Diktier-Workflow

verschoben wird Schreibkräfte erhalten in beiden Ausführungen Mitteilungsnachrichten

Es sind die erweiterten Möglichkeiten, die SpeechExec Enterprise im Vergleich zu SpeechExec Pro so besonders machen.

Hier liegt der Unterschied!

Höhere Sicherheit Der Login gewährleistet höchste Sicherheit und Vertraulichkeit Nutzer können gegen die Bearbeitung oder das Löschen von Diktaten

gesperrt werden Zentrale Definition von Verschlüsselungs-Passwörtern für höchste

Sicherheit Automatisches Backup zur Datensicherung Fernsteuerung und Sperrung von Einstellungen zur Verhinderung von

Missbrauch durch unberechtigte Nutzer

Höhere Flexibilität Individuelle Systemeinstellungen je nach Kundenanforderungen Modularer Aufbau mit verschiedenen Modulen für eine individuelle

Systemstruktur. Zentral gespeicherte Roaming-Profile erleichtern im Bedarfsfall den

Austausch von Hardware Bietet die Möglichkeit für eine Vollinstallation, Terminal Server,

CITRIX und andere virtuelle Umgebungen (z. B. VMWARE). Für weltweite mobile Verwendung durch die Unterstützung

webbasierter Schnittstellen optimiert Ermöglicht eine Fernkonfiguration und -wartung von Diktiergeräten

und -Software Geplante Workflow-Optionen verringern die Bearbeitungszeiten und

umgehen Spitzenzeiten

Höhere Benutzerfreundlichkeit Individuell einstellbare Optionen für die Benutzeroberfläche zeigen nur

die vom Benutzer gewünschten Informationen an – nicht mehr und nicht weniger

Maßgeschneiderte Diktat-Informationsfelder (Diktateigenschaften) geben dem Benutzer einen sofortigen Überblick

Durch die Fernverwaltung ist eine Konfiguration durch den Nutzer nicht mehr erforderlich

Der automatische Workflow verteilt die Diktate an die entsprechenden Empfänger

Roaming-Profile ermöglichen ein Arbeiten von jedem Diktat- oder Transkriptionsplatz im System mit persönlichen Einstellungen

Einfacher zu verwenden Schnelle Installationszeit, keine Konfiguration des Arbeitsplatzes erforderlich Schnellere Aktualisierung der Arbeitslistenanzeige Maßgeschneiderte und optimierte Anzeigeoptionen für jeden Benutzer

SE Pro SE E

Lizenz Pro

Arbeitsplatz Gleichzeitig

Citrix-Unterstützung Terminal Services Unbeaufsichtigte Installation Login Erstellung von Gruppen Zentrale Verwaltung Zentrale Konfiguration Berichterstattung ** Workflow Standard Individuell*

Web-Zugang ** Active Directory Systemeinstellungen/Nutzer sperren Felder personalisieren * = Zusatzmodul erforderlich





ZIELKUNDEN Vor dem Verkauf von SpeechExec-Produkten an Kunden ist es empfehlenswert, deren individuelle Bedürfnisse kennenzulernen, um ihnen die beste für sie geeignete SpeechExec-Ausführung anbieten zu können. Nicht alle Kunden werden SpeechExec Enterprise benötigen, für einige von ihnen werden jedoch die Standardversion von SpeechExec oder SpeechExec Pro nicht alle Anforderungen erfüllen. Als kleinen Leitfaden, wie Sie am besten die geeignete Applikation empfehlen, haben wir Ihnen hier einen kurzen Vergleich zusammengestellt:

SpeechExec/SpeechExec Pro SpeechExec Enterprise

Installation/Konfiguration/Lizenzierung

CD-Installation ausreichend Unbeaufsichtigte Ferninstallation erforderlich

Ausschließlich PC-Umgebungen PC + Windows Terminal Server, CITRIX oder andere virtuelle Umgebungen

Arbeitsplatz-Lizenzen Zentrale und gleichzeitige Lizenzierung

Lokale SpeechExec-Verwaltung ausreichend Fernkonfiguration und Sperrung von Einstellungen erforderlich

Standard-SpeechExec-Diktateigenschaften ausreichend

Individuelle SpeechExec-Diktateigenschaften erforderlich

Keine Schnittstelle zu Active Directory Synchronisierung mit Active Directory erforderlich

Workflow/Sicherheit

Integrierte Standard-Workfloweigenschaften Integrierte Standard-Workflows + individuelle Mehrfach-Workflows erforderlich

Keine Berichterstattung oder Statistiken Berichterstattung oder Statistiken erforderlich

Sperren von Einstellungen nicht möglich Zentrale Sperrung von Einstellung erforderlich

Büroumgebung

Kleine Büros mit wenigen persönlichen Assistenten

Größere Büros mit Schreibpools + persönlichen Assistenten

Geringe Sicherheitsanforderungen Hohe Sicherheitsanforderungen

Lokale Nutzung – keine globale Übertragung von Diktatdateien erforderlich

Globale Nutzung – Fernübertragung von Diktatdateien erforderlich





SPEECHEXEC ENTERPRISE PRODUKT-PALETTE LFH Code-Nr. SpeechExec Enterprise SpeechExec Enterprise 4.1 DVD Die Software beinhaltet: Enterprise Dictate, Enterprise Transcribe, Enterprise Manager, Enterprise License Server , SpeechExec Player, Remote Device Manager, LAN Docking Station Administrationstool, CITRIX + Windows Terminal – Servererweiterung, Informationen zur unbeaufsichtigten Installation, Dokumentation Lizenzierung: gleichzeitige Benutzerlizenz Weitere Software-Module im Geräteumfang DPMConnect 4 SE E Software*, SE E Statistik-Modul*, SE E Workflow Manager*, SE E Web Director*, * … Separate Lizenz erforderlich

7310/00 8735 731 00011

SpeechExec Enterprise 4.1 gleichzeitige Nutzerlizenz*) 7330/00 8735 733 00011

SpeechExec Enterprise 4.1 Spracherkennungslizenz Namentliche Benutzerlizenz für die Unterstützung des Spracherkennungs-Workflows

7335/00 8735 733 50011

Zusätzliche Modullizenzen

SpeechExec Statistik-Modul 4.1 Lizenz Die Software beinhaltet: SpeechExec Enterprise Statistic Backend Server-Applikation, Microsoft SQL 2005, Dokumentation

7370/00 8735 737 00011

SpeechExec Workflow Manager 4.1 Lizenz Die Software beinhaltet: SpeechExec Enterprise Workflow Manager

7380/00 8735 738 00011

SpeechExec Web Director 4.1 Lizenz Die Software beinhaltet: SpeechExec Enterprise Web Director-Applikation, SpeechExec Enterprise Web Outsource-Applikation

7390/00 8735 739 00011

SpeechExec DPM Connect Lizenz Die Software beinhaltet: kleiner Fußabdruck-Download-Client für DPM, Administrationstool, SpeechExec Enterprise Lizenz-Gateway Lizenzierung: gleichzeitige Benutzerlizenz

7420/00 8735 742 00011

Remote Device Manager (vollständige Lizenz) Ermöglicht die Konfiguration von mehr als 10 Diktiergeräten von Philips

7470/00 8735 747 00011

Wartungsprodukte LFH Code-Nr.

SpeechExec Enterprise Wartung der gleichzeitigen Nutzerlizenz 7350/00 8735 735 01311

SpeechExec Statistik-Modul 4.1 Wartung 7370/13 8735 737 01311

SpeechExec Workflow Manager 4.1 Wartung 7380/13 8735 738 01311

SpeechExec Web Director 4.1 Wartung 7390/13 8735 739 01311

SpeechExec DPM Connect Wartung 7420/13 8735 742 01311

Verwandte Hardware-Produkte*) LFH Code-Nr.

Philips Transkriptionsset 5220 Beinhaltet: Fußschalter 2310 , Kopfhörer 334, USB-Kopfhöreradapter 9034

5220/00 8735 522 00011

Philips SpeechMike Air Serie 3000 Zudem erhältlich: SpeechMike Air 3010 und 3020 mit 4-Positions-Schiebeschalter

3000/01 8735 300 00111

Philips SpeechMike Air Pro Serie 3200 Zudem erhältlich: SpeechMike Classic 3210 und 3220 oder SpeechMike Barcode 3300 und 3310

3200/00 8735 320 00011

Philips Digital Pocket Memo Serie 9600 Beinhaltet: Digital Pocket Memo, Ledertasche, Speicherkarte, Akkus, USB-Download-Kabel, Netzteil, USB-Dockingstation. 9600 – INT-Schiebeschalter, 9620 – PHI-Schiebeschalter Anmerkung: Die Bestellnummern gelten für Geräteausführungen oder Software

9610 (DPM9600)

9630 (DPM9620)

8735 961 00011

8735 963 00011

*) … Auszug aus der Produktpalette von Philips Speech Processing. Weitere Informationen zur professionellen Diktier-Hardware von Philips finden Sie auf unserer Website unter www.philips.com/dictation






VERFÜGBARKEIT SpeechExec Enterprise-Module werden für registrierte MDC-E-Partner im Partnerbereich der Philips Speech Processing-Website zur Verfügung gestellt. Für Software-DVDs wenden Sie sich bitte an Ihre Philips Speech Processing-Vertriebsstelle vor Ort. DVD-Bestellungen Philips Speech Consulting und Philips Speech Processing West- und Südeuropa, Nordamerika und Vereinigtes Königreich stellen auf Anfrage CDs zur Verfügung. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

EINFÜHRUNGSMATERIAL Eine Einführungs-CD mit folgendem Inhalt:

Grundlagen Pressemitteilung

Produkt-Broschüre

Bilder

Logos

Zusätzliches Material Verkaufsbroschüre: Maßgeschneiderte Lösungen

Broschüre zur Markteinführung

Zusätzliches Marketingmaterial Endnutzer-Video

Print-Werbung

Partner-Werbung

Online-Werbematerial Online-Banner in Standardgrößen

Partner-Banner in Standardgrößen

Weiteres Material Freigabeerklärung für Partner

SpeechExec Enterprise 4.1 Workbooks für Administratoren und Endnutzer

Installations- und Administrationsleitfaden

Benutzerhandbücher

SpeechExec Enterprise-DVD mit allen verfügbaren Software-Modulen





WEITERE INFORMATIONEN UND HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN Weitere Informationen zu Installation, Administration, Troubleshooting und häufig gestellte Fragen finden Sie in den Dokumentations-Ordnern der SpeechExec Enterprise-DVD.

LIZENZIERUNG

DEMO-LIZENZEN Die Demo-Lizenz aktiviert SpeechExec Enterprise 4.1 für einen festgelegten Zeitraum von 30 Tagen mit den folgenden Lizenzen:

20 gleichzeitige Nutzer 1 Enterprise Manager 1 Statistik-Modul 1 Workflow Manager und 1 Web Director

Bestellprozess Der Demo-Aktivierungsschlüssel wird auf Anfrage (per E-Mail, Telefon usw.) von Ihrer Philips Speech Processing-Vertriebsstelle vor Ort zur Verfügung gestellt. Um den Überblick über Demo-Lizenzen zu behalten, benötigt Philips Speech Processing Informationen zu:

Name des Händlers Name und Anschrift des Kunden Name und Adresse des Betriebs Anzahl der potentiellen Lizenzen Datum, an dem die Demo-Installation erfolgt

Philips stellt einen Demo-Schlüssel zur Verfügung, der in das SpeechExec Enterprise License Server Tool eingegeben werden muss. B Achtung:

1. Zur Aktivierung der Demo-Lizenz müssen Sie den Schlüssel an dem Tag eingeben, an dem er ausgestellt wurde, da das Aktivierungsdatum und das Erstellungsdatum des Demo-Schlüssels übereinstimmen müssen.

2. Die Lizenz gilt für einen Zeitraum von 30 Tagen ab dem Datum, an dem sie aktiviert wurde. Nach diesem Zeitraum muss entweder eine vollständige Lizenz erworben oder das Produkt deinstalliert werden.

3. Es ist nicht notwendig, täglich einen neuen Demo-Schlüssel einzugeben.





VOLLSTÄNDIGE ENTERPRISE-LIZENZ Zur Aktivierung von SpeechExec Enterprise auf Ihrem System benötigt Philips Speech Processing eine exportierte Dateiname.seereq Datei vom Enterprise License Server.

Gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie den SpeechExec Enterprise Lizenz-Manager. 2. Klicken Sie auf Lizenz. Exportieren Sie die

Lizenzanforderungsdatei. 3. Nehmen Sie die Lizenzvereinbarung an (NEU). 4. Speichern Sie die Lizenzanforderungsdatei auf dem PC oder in einer Netzwerkfreigabe.

Bestellprozess Die Ausstellung vollständiger SpeechExec Enterprise-Lizenzen erfolgt im Rahmen eines SpeechExec Enterprise-Projektes. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre Philips Speech Processing-Vertriebsstelle vor Ort.

Zu einem bestimmten Zeitpunkt des Projektes erhält der Kunde die aktivierte Lizenzdatei (xxx.seelic), die in den SpeechExec Enterprise License Server importiert werden muss.

TESTLIZENZEN FÜR PARTNER Testlizenzen werden in nur drei Fällen vergeben:

a.) Ein MDCE muss SpeechExec Enterprise testen In diesem Falle stellt Philips eine unbeschränkte Lizenz für maximal 2 Nutzer + Lizenzmodule zur Verfügung.

b.) Ein potentieller Kunde benötigt einen längeren Testzeitraum Sollte der festgesetzte DEMO-Lizenzzeitraum von 30 Tagen zu kurz sein, kann Philips eine Testlizenz für eine längere Testdauer zur Verfügung stellen.

D Bitte bedenken Sie : 1. Die Höchstdauer von Testlizenzen beträgt 60 Tage. 2. Das festgelegte Ende der Testdauer () ist das Datum, an dem die Gültigkeit endet. Das Enddatum fällt nicht in diese Frist. Im oben genannten Fall endet die Gültigkeit um 24:00 Uhr am 16. Juli 2008.

c.) Ein potentieller Kunde muss einen Test mit mehr als 20 Nutzern durchführen Sollte der potentielle Kunde einen Test mit mehr als 20 Nutzern durchführen müssen, kann Philips eine Testlizenz mit einer größeren Benutzerzahl ausstellen.

Bestellprozess Zur Bestellung von Testlizenzen wenden Sie sich bitte an Ihre Philips Speech Processing-Vertriebsstelle vor Ort. Der Aktivierungsprozess für Testlizenzen gleicht der Aktivierung einer vollständigen Lizenz (der Kunde sendet eine <xxx.seereq> Datei, Philips sendet die aktivierte <xxx.seelic> Datei zurück). Zurück zum Inhaltsverzeichnis




UMGESETZTE ÄNDERUNGSANTRÄGE ID Beschreibung

41 WF MGR: Der WF Manager sollte eine ODER-Kombination an Kriterien unterstützen

114 LIC SVR: SpeechExec Enterprise-Lizenzüberwachung. Eine Warnung sollte an den Administrator gesendet werden, wenn die verfügbaren Lizenzen unter einen vorprogrammierten Grenzwert fallen.

139 KUNDE: Schnellerer Anwendungsstart durch Laden der Ordnerinformationen nach dem Start

162 KUNDE: Bereitstellung der Ordnerauswahloption auch für DPM-Downloads (ähnlicher Ansatz wie Dialogsynchronisierung)

164 ENT MGR: Login mit Zugangsrechten einrichten

172 ENT MGR: Verschiedene Ebenen der Systemadministration/im Rechtemanagement einrichten.

174 WF MGR: Ein neu erstellter Benutzer sollte automatisch in der Liste gewählt werden

178 ENT MGR: Einfache Sperrung aller Einstellungen für Nutzer oder Gruppen

187 KUNDE: Lesen von Ordnern im Hintergrund während des Starts, um die Startgeschwindigkeit zu erhöhen

188 KUNDE: Neue Diktat-Mitteilung: Anzeige von 1-2 Diktateigenschaften in einem Mitteilungs-Popup (Autor, Priorität usw.)

189 KUNDE: F5/Aktualisieren sollte Cache-Dateien NICHT umgehen (Shift-F5 oder ähnliches sollte dies tun)

192 KUNDE: Bessere und konfigurierbarere Cache-Pflege von Seiten des Kunden

213 KUNDE: Option zur Planung der akustischen + Sprachmodell-Adaption

217 KUNDE: Start des Vokabel-Editors vom Online-Recorder-Fenster aus ermöglichen

226 WF MGR: Beschleunigung der Ausführungsgeschwindigkeit von Aufgaben

235 ENT MGR: Bessere Sichtbarkeit der Funktion „Gruppen kopieren“ im Gruppenmanagement, indem eine eigens dafür vorgesehene Schaltfläche hinzugefügt wird

236 ENT MGR: Hinzufügen der Schaltfläche „Benutzer kopieren“ in der Schnittstelle des Nutzermanagements

237 ENT MGR: Hinzufügen einer Option, mit der eine verfügbare nutzer.xml-Datei bei der Erstellung neuer Benutzer oder Gruppen vom AD aus verwendet werden kann

258 KUNDE: Hinzufügen einer Option, um Diktate nach der Korrektur zu einem VBA-Script zu exportieren

259 KUNDE: Bereitstellung von Vorlagen für die Aufnahme Diktate ohne Spracherkennung

260 KUNDE: Bereitstellung von Vorlagen für die Transkription Diktate ohne Spracherkennung

261 KUNDE: Hinzufügen einer Option, um eine automatische Weiterleitung an die Spracherkennung mittels Schlagwortauswahl im DPM zu ermöglichen, z. B. das Kommentarfeld enthält „zur Abschrift“ oder „zur Spracherkennung“.

286 REL MGR: Wenn man mit dem Cursor über den Namen der Schreibkraft fährt, zeigt der Relationship Manager einen „Tooltip“ mit einer Liste der Autoren/Gruppen, mit der Sie derzeit verbunden ist ...

287 REL MGR: Einrichtung einer Option, um Beziehungen in eine CSV-Datei zu exportieren.

297 KUNDE: Automatisches Einreihen von Diktaten in die Offline-SE-Reihe

304 KUNDE: Unterstützung für .doc- oder .docx-Vorlagen (tiefere Makros und bessere Unterstützung für Vorlagen aus dem rechtlichen Bereich)

334 KUNDE: Hinzufügen einer Option, um den Diktat-Workflow für Spracherkennungs-Diktate auf Transkriptions-PCs zu verwenden, auf denen keine Spracherkennung installiert ist

344 KUNDE: Ermöglichen einer Spracherkennungs-Autorenprofiladaption von Seiten der Schreibkraft, wenn Dragon Roaming-Profile verwendet werden.

345 KUNDE: Eine sichere Transkription ist erforderlich. Schreibkräfte müssen ein Passwort eingeben, bevor sie das mit Spracherkennung bearbeitete Dokument öffnen können.





ID Beschreibung

348 SEE-Statistiken sollten es dem Nutzer ermöglichen, die Filtereinstellungen als individuelle Berichte zu speichern

358 STATISTIK: Dragon-Profil-Adaption im Korrektur-Editor als Option einrichten, damit die Wiedergabe und die Bearbeitung von Dokumententext wieder gleichzeitig möglich sind.

359 KUNDE: SpeechExec sollte Olympus-(DSS)-Dateien auch dann anzeigen, wenn eine OLY XML-Datei verfügbar ist.

360 WF MGR: Eine Aufgabengruppe auf einmal aktivieren bzw. deaktivieren

362 ENT MGR: Bereitstellung einer AD-Schnittstelle in Echtzeit

363 ENT MGR: Hinzufügen einer Option, um eine offene Dropliste im Diktateigenschaften-Dialog zu sperren

364 ENT MGR: Hinzufügen einer Option, um Einstellungen von Diktateigenschaften für die DMP-Konfiguration zu exportieren/importieren.

365 SCHNITTSTELLE: Senden von Informationen vom Diktat-XML an eine Anwendung von Drittanbietern

366 STATISTIK: die Aufteilung „Datum, Uhrzeit, Wochentag, Monat“ für das Download-Datum sollte auch für Eigenschaften, die von einem DPM kommen, verwendbar sein

367 STATISTIK: automatische Berechnung der aktuellen Durchlaufzeit anhand der exportierten Daten

368 STATISTIK: immer dieselben Einheiten für die Längen der Diktate in den offenen Droplisten des laufenden SE E Statistik-Moduls verwenden

369 WEBDIR/OUTSOURCE: Ermöglichen, dass mehrere Jobs gleichzeitig geöffnet bzw. geschlossen werden können

370 WEBDIR/OUTSOURCE: Es Schreibkräften ermöglichen, transkribierte Arbeiten ohne Anhang wieder zu öffnen.

372 REL MGR: Wenn ein Autor mit einer Schreibkraft verbunden wird, Kästchen anstatt Schaltflächen zum Verbinden/Trennen verwenden

373 REL MGR: Hinzufügen einer Möglichkeit, die Beziehungen anzuzeigen und zu drucken

374 REL MGR: Hinzuführen einer Option, um Beziehungen in eine Excel- oder CSV-Datei zu exportieren

376 REL MGR: Hinzufügen des Kästchens „Alle Diktate anzeigen“

377 PLAYER: Verbesserung von SEE Transcribe, so dass ein Job nur dann als „Fertig“ markiert werden kann, wenn das Ende dieses Jobs erreicht wurde

378 KUNDE: Schlagwortspalten in DPM sollten eine übertragbare Kopie der Droplisten (kopieren/einfügen) des SE E Managers sein.

379 ENT MGR: Droplisten sollten automatisch alphabetisch geordnet werden, es sollten aber auch andere Regeln möglich sein

380 ENT MGR: Bei der Erstellung von Benutzern in der Active-Directory-Gruppe, automatische Übernahme des Gruppennamens im Kasten mit dem Namen der gewählten Gruppe

381 ENT MGR: Zwei Supervisor-Ebenen einrichten

388 KUNDE: Download von Diktaten aus Unterordnern in entsprechende Unterordner

392 ALLE: Kompatibilität mit IPv6 in SpeechExec

394 KUNDE: Umschalt-Modus für Diktate mit SpeechMike in Anwendungen von Drittanbietern, wenn SpeechExec aktiviert ist

408 KUNDE: Der Korrektureditor sollte nach der Korrektur eines Wortes diese Korrektur in das Profil des Autors übernehmen

413 KUNDE: Den wahren Prioritätsstatus ermöglichen, wenn ein DS5000-Diktat mit SEP oder SEE angezeigt werden soll

417 KUNDE: Der Korrektureditor sollte eine Korrektur während der Wiedergabe/asynchronen Wiedergabe im Korrekturfenster ermöglichen




ID Beschreibung

419 KUNDE: Puffer für Offline-Erkennung vergrößern

441 KUNDE: Verwendung von Diktateigenschaften in der Befehlszeile des Transkriptionsprogramms ermöglichen

491 KUNDE: Unterstützung von *.dot- und *.dotx-Vorlagen in SpeechExec (Auswahlfilter ändern)

523 KUNDE: Es wäre gut, wenn der Prozentsatz des fehlenden Diktats im minimierten Fenster in der Aufgabenleiste angezeigt würde

524 WF MGR: Aufgaben im WF MGR sollen nicht unterbrochen werden, wenn der Lizenz-Server vorübergehend nicht zur Verfügung steht.

535 KUNDE: Recorder/Player anpassen, so dass der schwarze Rahmen in Citrix-Umgebungen verschwindet

536 STATISTIK: „Tage“ im Ergebnisfeld aller Spalten löschen, in denen eine Verzögerung berechnet wird. „Tage“ als Einheit in den entsprechenden Spaltenüberschriften hinzufügen.

537 STATISTIK: den Nutzer die Formatierung der Trennzeichen für Tag-/Zeitdauerwerte wählen lassen Das Format der Dauer sollte immer das bevorzugte Format sein

538 STATISTIK: Weitere Verzögerungsberechnung in der Statistik hinzufügen: Letztes Änderungsdatum – Erstellungsdatum

Änderungen seit der „Release-Kandidatenversion“ sind fett gedruckt. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

GELÖSTE PROBLEME SEIT DER RELEASE- KANDIDATENVERSION ID Beschreibung

2124 ENT MGR: AD-Synchronisierung ermöglichen/Es erscheint eine unvollständige Fehlermeldung!

2193 DICT PROP CONFIG: es können keine neuen Arbeitstypen hinzugefügt werden

9244 KUNDE: SEET-Fehler – Das Format des eingegebenen Strings war ungültig (Fehlermeldungen im Ereignisprotokoll von Windows)

2438 KUNDE: Probleme beim Aktualisieren

2431 KUNDE: SE ignoriert das [RECOGNITION_STARTS_HERE] Lesezeichen, indem eine in SEENewDict erstellte Dra-Datei geöffnet wird

2095 KUNDE: Der PC lässt sich nicht herunterfahren, solange SEET in SystemTray geschlossen ist

2345 ENT MGR: Ein bestimmter Gruppen-Administrator-Nutzer kann die Einstellungen anderer Gruppennutzer bearbeiten.

2434 KUNDE: Drücken der TAB-Taste zum Navigieren durch das Hauptfenster funktioniert nicht (s. OLH)

2306 KUNDE: Eine verschlüsselte .dss-Datei wird angezeigt, kann aber im Assistenten „Spracherkennungs-Profiltraining für DPM“ nicht verwendet werden

2313 LIC SVR: Mitteilung über zu wenige Lizenzen – Port-Nr. wird auf den Default-Wert zurückgesetzt

2093 REL MGR: Wird das Kästchen in der Schreibkräfte-Liste abgehakt, wird die Link-Schaltfläche nicht deaktiviert.

2383 KUNDE: Der Empfang von E-Mails mit GroupWise dauert in einigen Fällen zu lange






SUPPORT

Support-Struktur Philips Speech Processing bietet die folgende Support-Struktur:

MDC-E…..Master Digital Center-Enterprise – Zertifizierter Partner für SpeechExec Enterprise

SUPPORT-LEITLINIEN FÜR ALTVERSIONEN Unsere Support-Leitlinien für Software-Produkte gewährleisten Support für die aktuelle Version (ausschließlich letzter Stand) sowie die letzten beiden Vorgängerversionen (ebenfalls ausschließlich letzter Stand). Dies bedeutet, dass: Wir gemäß diesen Leitlinien mit dem Release von SpeechExec Enterprise 4.0 den Support für

sämtliche SpeechExec Enterprise 1.x-Installationen einstellen.

Um zu gewährleisten, dass Ihre Software vom aktuellen Support-Rahmen abgedeckt ist, verwenden Sie bitte die Upgrade-Option, um alle SpeechExec Enterprise 1.x-Installationen auf die neueste Version zu aktualisieren.




FEHLERDEFINITION Fehler werden in 3 Klassen eingeteilt: Showstopper: Showstopper sind Fehler, die einen Systemabsturz oder Datenverlust bei der

Verwendung des SpeechExec-Systems innerhalb der Spezifikationen verursachen und nicht umgangen werden können. Werden Showstopper entdeckt, wird Philips Speech Processing alles in seiner Macht stehende tun, um in kürzest möglicher Zeit eine Lösung durch einen Hotfix zu finden. Dies kann nur unter der Voraussetzung erfolgen, dass der Kunde bereit ist, mit uns zusammenzuarbeiten, um den Fehler zu reproduzieren (z. B. Senden von Logdateien, Ermöglichung von Fernsitzungen, Genehmigung von Kundenbesuchen usw.).

Hoch: Fehler in dieser Kategorie verursachen keinen Datenverlust oder Systemabsturz bei der Verwendung des SpeechExec-Systems im Rahmen der Spezifikation, sie wirken jedoch äußerst störend und treten recht häufig auf. In den meisten Fällen können sie umgangen werden. Philips Speech Processing versucht in diesen Fällen, mit dem nächsten größeren Release eine Lösung zu finden.

Niedrig: Fehler mit diesem Status treten selten auf und werden nur von einzelnen Benutzern bei der Benutzung des SpeechExec-Systems im Rahmen der Spezifikation gemeldet. In den meisten Fällen können sie umgangen werden. Philips Speech Processing behält sich das Recht vor, zu entscheiden, ob mit einem der nächsten größeren Releases eine Lösung für diese Art von Fehlern geliefert wird.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis CWICHTIG:

Die Behebung von Fehlern erstreckt sich weder auf den Support für neue PC-Umgebungen (z. B. Betriebssysteme), Funktionen und Eigenschaften, noch umfassen sie jedweden Support für neue Diktat-/Transkriptions-Hardware.

Um einen Fehler beheben zu können, muss dieser Fehler in der Entwicklungsabteilung nachgestellt werden können.

Nur das Philips Speech Processing Field Compliant Team hat das Recht, zu entscheiden, ob ein gemeldetes Problem ein Fehler oder ein Änderungsantrag ist. Zudem erfolgt die Einteilung in Fehlerkategorien durch das Team sowohl anhand der vom Kunden als auch der von der Support-Kette gelieferten Informationen.

Die endgültige Entscheidung zur Einteilung des Fehlers und der Umsetzung einer Lösung liegt im Ermessensspielraum von Philips Speech Processing.

SUPPORT FÜR DRAGON NATURALLY SPEAKING Sollten Probleme mit Dragon NaturallySpeaking Professional auftreten, wenden Sie sich bitte an Ihren zertifizierten Dragon NaturallySpeaking Professional-Händler vor Ort. Eine Liste der zertifizierten Dragon NaturallySpeaking Professional-Händler ist abrufbar unter: www.nuance.com





DOKUMENTATION AUF DER CD Fortgeschrittenen Nutzern stellen wir die neuesten technischen Hilfs- und Verwaltungsinformationen auf der CD in folgenden Ordnern zur Verfügung: ..\01_Documentation\01_Installation & Upgrade Guides ..\01_Documentation\02_TechHelp Die „Technische Hilfe“ beinhaltet folgende Informationen:

Unterstützte Betriebssysteme .Net Framework Hardware-Anforderungen Standardinstallation Befehlszeileninstallation Bekannte Probleme Zusätzliche Anmerkungen


SpeechExec Enterprise 4.1

Freigabeerklärung für Partner Philips Speech Processing


IT-ANFORDERUNGEN Dieser Abschnitt beinhaltet ausschließlich die IT-Anforderungen für die Kundenanwendungen und Standard-Windowsumgebungen. Die IT-Anforderungen für Serverkomponenten und Terminal-Server-Umgebungen (z. B. Citrix) und virtuelle Geräte finden Sie im SpeechExec Enterprise 4.1 Workbook.

LANetwork Netzwerkgeschwindigkeit: 100Mbit/s Netzwerkprotokoll: TCP/IP

Dateiserver Dateiserver für den Austausch von Diktatdateien sollten über eines der folgenden Betriebssysteme verfügen

MS Windows 2003 Server – 32-Bit

MS Windows 2008 Server – 32-Bit

MS Windows 2008 R2 Server – 64-Bit

E Anmerkung: Liegen mehr als 10 Parallelverbindungen zum Server vor, ist eine angemessenen Anzahl an Windows CALs (Client Access Licenses) erforderlich.

Unterstützte Betriebssysteme: MS Windows XP, 32-Bit

MS Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit

MS Windows 7, 32-Bit und 64-Bit

D Anmerkung:

Wir empfehlen, bei allen genannten Betriebssystemen das neueste verfügbare Service Pack zu verwenden, bevor Sie SpeechExec installieren.

Zur Installation von SpeechExec auf dem PC müssen Sie über Administratorenrechte verfügen.

Für eine reibungslose Verwendung von SpeechExec in Microsoft Windows 7 muss der Windows Media Player installiert sein.

Empfohlene PC-Anforderungen

Festplattenkapazität

100 MB freie HDD-Kapazität für SpeechExec SW

Microsoft .NET Framework 4.0, sofern noch nicht auf PC installiert

o 32-Bit-Systeme – 850 MB

o 64-Bit-Systeme – 2 GB

Philips Speech Processing SpeechExec Enterprise 4.1 Freigabeerklärung für Partner


CPU

1 GHz Pentium IV oder ähnlicher Prozessor

D Anmerkung: Bei Verwendung von Spracherkennung ist ein Mehrkern-CPU äußerst

empfehlenswert

RAM

1 GB RAM für MS Windows XP

2 GB RAM für MS Windows Vista und Windows 7

D Anmerkung: Bitte beachten Sie die entsprechenden PC-Anforderungen von Dragon NaturallySpeaking, wenn Sie SpeechExec mit Spracherkennung verwenden.

Anschlüsse

Ein USB-Port mit eigener Stromversorgung für SpeechMike USB, Digital Pocket Memo und Fußschalter.

Für Audiofunktionen sind ein Sound Blaster oder eine kompatible Sound-Karte erforderlich, wenn kein SpeechMike USB oder USB-Adapter 9034 verwendet werden.

Sonstige PC-Anforderungen

Die Mindestbildschirmauflösung beträgt 1024 x 768 Pixel.

Mindestanforderung DirectX 9.0c.

Unterstützte E-Mail-Systeme MS Outlook Express 7/Windows Live Mail

MS Outlook 2003/2007/2010 – 32-Bit

MS Exchange Server 2003/2007/2010

Lotus Notes 6.0.3

Lotus Notes 6.5.5

Novell GroupWise

D Anmerkung: Wenn Sie E-Mails über ein E-Mail-Programm (z. B. Simple MAPI oder QuickSend) versenden oder empfangen, prüfen Sie, dass das E-Mail-Programm installiert und als Standardanwendung eingestellt ist.

Unterstützte Spracherkennungssysteme Dragon NaturallySpeaking 10.1 Professional, Legal oder Medical

Dragon NaturallySpeaking 11 Professional, Legal oder Medical

Dragon NaturallySpeaking 11.5 Professional, Legal oder Medical





SPEECHEXEC – LISTE DER EIGENSCHAFTEN

DIKTAT-SOFTWARE Status: SpeechExec 7.1/SpeechExec Pro 7.1/SpeechExec Enterprise 4.1 Datum: April 2012

Spezifikationen/ Version Dictate 7.1 Pro Dictate

7.1

Enterprise

Dictate 4.1

In LFH enthalten 9380,

9397, 9399

9750, 9850,

0955

4400, 3005,

3015, 3025,

3205, 3215,

3225, 9500,

9520, 9600,

9620

-

Recorder-Funktionen

Diktat beenden/unterbrechen/schließen - / - / / / / /

Erweiterte/kompakte/konfigurierbare Ansicht / / - / / / /

Integrierte Geschwindigkeit/Tonhöhe/Lautstärkeregelung - / - / / / / /

Auswahl des bevorzugten Aufnahmegerätes -

Aufnahme-Lautstärkeregelung -

Audio-Volumenmesser

Grafische Positionsanzeige

Anzeige der aktuellen Position und Dateilänge

Konfigurierbare Anzeige von Diktateigenschaften

Konfigurierbare Wiederholung der vorherigen Diktateigenschaften - -

Schnellvorlauf, Rücklauf, Sprung zum Anfang, Sprung zum Ende

Hinzufügen von Kommentaren

Definition des Arbeitstyps/der Schreibkraft -

Zielordnerauswahl im Recorder - -

Definition von Eigenschaften

Echtzeit-Zähler

Anzeige der Restdauer - -

Wiedergabe von DSS/WAV/WMA/MP3 (CBR) / / / / / / / / /

Kanalauswahl für zweikanalige Wiedergabe

Index/Wiedergabe besonderer/gesprochener Anweisungen / - / / / / /

Aufnahme von DSS oder WAV - / /

DSS-Pro-Aufnahme -

DSS-Pro-Verschlüsselung -

Einfügen/Überschreiben -

Ausschneiden oder Entfernen von Dateiabschnitten -

Indexeinstellung/Aufnahme gesprochener Anweisungen (> 32) - / / / /

Aufnahme gesonderter besonderer Anweisungen -

Sprachaktivierung -

Zweifarbige Aufnahmeanzeige -

Aufnahmemitteilung/Standby-Warnton - / /

Warnton bei mangelndem Speicherplatz -

Akustischer Suchlauf -

Automatische Rücksetzfunktion -

Einhändiges Diktieren am PC mit SpeechMike -

Auswahl des bevorzugten Wiedergabegerätes

Push-to-Dictate-Aufnahme mit SpeechMike -

Aufnahme im „Anhänge-Modus“ -



Status: SpeechExec 7.1/SpeechExec Pro 7.1/SpeechExec Enterprise 4.1 Datum: April 2012


7.1

Enterprise

Dictate 4.1

Freihändiges Diktieren mit Fußschalter -

Betrieb mit konfigurierbaren Hot Keys -

Ausfallsichere, netzwerkunabhängige Aufnahme -

Sequenzierte Aufnahme -

Spracherkennungsfunktionen**

Allgemeine Spracherkennungsfunktionen

Unterstützung von Dragon NaturallySpeaking 10.1/11/11.5 Professional, Legal oder Medical

Verwendung von Dragon Local- bzw. Roaming-Profilen /- / /

Wählbares Dragon-Nutzerprofil -

Erstellung eines Dragon-Nutzerprofils von SpeechExec aus -

Verwendung einer zweiten Diktierquelle für tragbare Geräte - Unterstützung von RTF-Dokumentenvorlagen je nach Autor UND/ODER Arbeitstyp mit Definition der Startposition

- / /

Automatisches Ausfüllen der Vorlagen mit Diktateigenschaften - - /

Back-End-Spracherkennung -

Nahtlose Back-End-Spracherkennung vom Digital Pocket Memo aus -

Weiterleitung von DPM-Diktaten an die Spracherkennung je nach Schlagwort - * *

Back-End-Spracherkennung von Diktaten ohne Spracherkennung aus -

Spracherkennungs-Schlange für Back-End-Spracherkennung -

Export von Diktatdateien an eine Spracherkennungs-Schnittstelle - -

Front-End-Spracherkennungsfenster -

Konfigurierbare Geräte-Benutzeroberfläche -

Textformatierung (fett, kursiv, unterstrichen, Aufzählungszeichen usw.) -

Start des Dragon Audio-Installationsassistenten vom Recorder-Fenster aus -

Hinzufügen oder Teachen von Wörtern im Online-Recorderfenster -

Steuerung der Front-End-Spracherkennung mit SpeechMike -

Steuerung der Spracherkennung mit SpeechMike außerhalb von SpeechExec - Vorprogrammierte SpeechMike-Tasten für häufig verwendete Spracherkennungsbefehle (Korrektur oder Dialog buchstabieren, Rückwärts-Markierung …)

-

Programmierung der F-Taste des SpeechMikes für Dragon Standard-/personalisierte Befehle - / /

Unterstützung freihändiger Spracherkennung mit Philips Fußschalter -

Beendigung und Archivierung von Dokumenten von der Front-End-Spracherkennung aus -

Optionen für die Autokorrektur/Korrektur durch Schreibkraft -

Erstellung von E-Mails vom Front-End-Recorderfenster aus -

Zeitweise Unterbrechung von Dokumenten mit Spracherkennung -

Automatischer Dokumentenexport an vorprogrammierten Ordnerpfad -

Korrekturfenster

Konfigurierbare Benutzeroberfläche für Korrektureditor -


Unterstützung des Korrekturfensters mittels Philips Fuß-/Handschalter - / /

Fußschalterprogrammierung -

Asynchrone Wiedergabe - * *




Adaptation

Adaptation nach Autokorrektur -

Unterstützung der Adaptation nach Korrektur durch Schreibkraft -

Adaptationsschlange für Vokabelerweiterungen und akustische Adaptation -






7.1

Enterprise

Dictate 4.1

Geplante Adaptation - * *

Diktatlisten-Fenster

Login - -

- Login mit Active Directory- oder LDAP Server-Berechtigung - -

- Arbeitsplatzunabhängiges Laden von SE E Benutzerprofilen - -

Vertraute Ordneranzeige

- Umbenennung von Ordnern

- Erstellung von Unterordnern

Konfigurierbare Spalten in Diktatlisten

Jobstatus-Anzeige

Mehrfachsortierung

Filter auf 2 Ebenen -

Schnellfilter -

Suchen -

Prioritätenanzeige in verschiedenen Farben

Einhändiger Betrieb mit SpeechMike -

Diktatbeginn durch SpeechMike-Aufnahmetaste -

Listenanzeige von Diktaten mit Datum und Uhrzeit

Anzeige des Dateinamens, Arbeitstyps, der Schreibkraft usw.

Anzeige des verlinkten Dokuments -


Beginn des DPM-Downloads von der Diktatliste aus

Drag & Drop von Diktaten

Versenden von E-Mails aus der Diktatliste

Vorschau von E-Mail-Inhalten -

Vorschau von Diktaten/Sonderanweisungen in der Diktatliste

Änderung des Diktatstatus in der Diktatliste

Individuelle Verschlüsselung/Entschlüsselung von Diktaten -

Verschlüsselung von Dokumenten bei Diktaten - * *

Individuelle Dateiformat-Konversion

Änderung von Diktatinformationen von der Diktatliste aus

Synchronisierung von Diktaten bei wiederhergestellter Netzwerkverbindung

Schnelle Aktualisierung der Diktatliste1) - -

Feststellbare und bewegliche Felder -

Warteliste - -

Auswählbare Sprache der Benutzeroberfläche -

Felder für Spracherkennung und Adaptationsschlange -

Download

Automatischer/manueller Download von Digital Pocket Memo-Geräten (DPM) / / /

Automatische Konvertierung bei Diktatende/DPM-Download

Automatische Erstellung von Unterordnern beim Download bei DPM-Schlagwort 1–4 (5)

Automatische Anzeige der Diktatliste bei Verbindung mit einem DPM

Automatischer Download in autorenspezifischen Ordner

Individuelle Ordnerauswahl beim Download - *

Automatisches Backup beim Download

Automatische Umbenennung der Datei beim Download

Automatische Konversion des Dateiformats beim Download

Automatischer/manueller Download von Geräten von Drittanbietern / / /





7.1

Enterprise

Dictate 4.1

Konfigurierbare maximale Dateigröße für Downloads

DPM Connect – eine schlank programmierte Download-Anwendung - *

Hardware-Konfiguration

DPM-Konfigurationsassistent

Fortgeschrittene DPM-Konfiguration

- Definition von Pflichteingabefeldern (nur 96x0,95x0, 9400,9450)

- Flexible Definition von DPM-Schlagwörtern

- Übertragung von Listen mit festgelegten Schlagwörtern an DPM/DT

- Definition von Datum und Uhrzeit auf DPM/DT

- Definition zusätzlicher Einstellungen auf DPM/DT

SpeechMike Konfigurationsassistent -

- Trackball-Geschwindigkeit -

- Maussteuerung für Links- oder Rechtshänder -

- Barcodescanner-Konfiguration -

SpeechMike Air Konfigurationsassistent -

- Trackball-Konfiguration (Geschwindigkeit, dynamischer Cursor usw.) -

- Trackball-Lautstärkeregelung -

- Maussteuerung für Links- oder Rechtshänder -

- Versorgungseinstellungen und Warnungen -

Konfigurationsassistent für Fußschalter -

Workflow

Automatische Dateiübertragung (integriert)

Automatisches/manuelles Senden von Diktaten an einen Empfänger im Netz (LAN)

Automatisches/manuelles Senden von Diktaten an einen Empfänger per E-Mail/FTP / / /

SSL-Authentifizierung für E-Mail und FTP -

Automatisches Backup

Automatische Backup-Bereinigung -

Automatische Verschlüsselung/Entschlüsselung - / - / /

Benachrichtigung für Autor (E-Mail) -

Sound- und Dokumentenworkflow -

Unterstützung von formatunabhängigen Dokumentenvorlagen je nach Autor UND/ODER Arbeitstyp - */ * */ *

Automatische Jobweiterleitung je nach Autorenname -

Automatische Erstellung von Unterordnern mit jedem beliebigen Schlagwort

Automatische Jobweiterleitung je nach Arbeitstypen -

* … neue Funktion ** … in SpeechExec Pro ist für die Unterstützung der Spracherkennung eine separate Lizenz erforderlich!

1) … über den Enterprise Manager

2) … für CITRIX-Installationen Pflicht





TRANSKRIPTIONS-SOFTWARE Status: SpeechExec 7.1/SpeechExec Pro 7.1/SpeechExec Enterprise 4.1 Datum: April 2012

Spezifikationen Transcribe

7.1

Pro

Transcribe

7.1

Enterprise

Transcribe

4.1

In LFH enthalten 7177, 9397 4500

7277

-

Player-Funktionen

Diktat beenden/unterbrechen/schließen / / / / / /

Große/kleine Ansicht / - / /

Geschwindigkeit/Tonhöhe/Lautstärkeregelung integriert / / / / / /

Audio-Volumenmesser

Grafische Positionsanzeige

Anzeige der aktuellen Position und Dateilänge

Anzeige der Restdauer

Schnellvorlauf, Rücklauf, Sprung zum Anfang, Sprung zum Ende

Hinzufügen von Kommentaren

Echtzeit-Zähler

Wiedergabe von DSS/WAV/WMA/MP3 (CBR) / / / / / / / / /

Kanalauswahl für zweikanalige Wiedergabe

DSS-Pro-Wiedergabe

DSS-Pro-Entschlüsselung -

Index/Wiedergabe besonderer/gesprochener Anweisungen - / - / / / / /

Zum Index springen/Gesprochene Anweisungen - / / / /

Akustischer Suchlauf

Automatische Rücksetzfunktion

Fußschalter-Betrieb


Auswahl des bevorzugten Wiedergabegerätes

Ausfallsicherer, netzwerkunabhängiger Betrieb

Spracherkennungs-Unterstützung**

Allgemeine Spracherkennungsfunktionen

Unterstützung von Dragon NaturallySpeaking 10.1/11/11.5 Professional, Legal oder Medical -

Verwendung von Dragon Local- bzw. Roaming-Profilen - / /

Wählbares Dragon-Nutzerprofil für DPM-Konfiguration -

Verwendung einer zweiten Diktierquelle für tragbare Geräte - Unterstützung von Dokumentenvorlagen je nach Autor UND/ODER Arbeitstyp mit Definition der Startposition

- / /

Back-End-Spracherkennung -

Nahtlose Back-End-Spracherkennung mehrerer Autoren vom Digital Pocket Memo aus -

Weiterleitung von DPM-Diktaten an die Spracherkennung je nach Schlagwort - * *

Back-End-Spracherkennung von Diktaten ohne Spracherkennung aus -

Spracherkennungs-Schlange für Back-End-Spracherkennung -

Export von Diktatdateien an eine Spracherkennungs-Schnittstelle - -

Korrekturfenster

Konfigurierbare Benutzeroberfläche für Korrektureditor -


Unterstützung des Korrekturfensters mittels Philips Fuß-/Handschalter - / /

Fußschalterprogrammierung -

Asynchrone Wiedergabe - * *






7.1

Pro

Transcribe

7.1

Enterprise

Transcribe

4.1



Adaptation

Unterstützung der Adaptation nach Korrektur durch Schreibkraft -

Adaptation nach der Korrektur mit lokalen/Roaming-Profilen - / * / *

Adaptationsschlange für Vokabelerweiterungen und akustische Adaptation -

Geplante Adaptation - * *

Diktatlisten-Fenster

Login - -

- Login mit Active Directory- oder LDAP Server-Berechtigung - -

- Arbeitsplatzunabhängiges Laden von SE E Benutzerprofilen - -

Vertraute Ordneranzeige

- Umbenennung von Ordnern

- Erstellung von Unterordnern

Einzelne/mehrfache Eingabeordner / - / /

Konfigurierbare Anzeige von Diktatlistenspalten

Jobstatus-Anzeige

Mehrfachsortierung

Filter auf 2 Ebenen -

Schnellfilter -

Suchen -

Konfigurierbare Filter -

Prioritätenanzeige in verschiedenen Farben

Entfernen und Umbenennen von Dateien deaktivieren

Transkriptionsbeginn durch Doppelklicken von „Diktieren“ in der Diktatliste

Listenanzeige von Diktaten mit Datum und Uhrzeit

Anzeige des Dateinamens, Arbeitstyps, der Schreibkraft usw.

Anzeige des verlinkten Dokuments -


Beginn des DPM-Downloads von der Diktatliste aus -

Drag & Drop von Diktaten

Versenden von E-Mails aus der Diktatliste -

Versenden von E-Mail-Mitteilungen aus der Diktatliste -

Vorschau von E-Mail-Inhalten

Vorschau von Diktaten/Sonderanweisungen in der Diktatliste / - /

Änderung des Diktatstatus in der Diktatliste

Individuelle Verschlüsselung/Entschlüsselung von Diktaten -

Verschlüsselung von Dokumenten bei Diktaten - * *

Individuelle Dateiformat-Konversion -

Änderung von Diktatinformationen von der Diktatliste aus

Synchronisierung von Diktaten bei wiederhergestellter Netzwerkverbindung

Schneller Abruf aus dem Archiv von Diktaten -

Schnelle Aktualisierung der Diktatliste1) - -

Feststellbare und bewegliche Felder

Auswählbare Sprache der Benutzeroberfläche

Felder für Spracherkennung und Adaptationsschlange -

Karussellansicht -






7.1

Pro

Transcribe

7.1

Enterprise

Transcribe

4.1

Download

Automatischer/manueller Download von Digital Pocket Memo-Geräten (DPM) - / /

- Automatische Konvertierung bei Diktatende/DPM-Download -

- Automatische Erstellung von Unterordnern beim Download bei DPM-Schlagwort 1–4 (5) -

- Automatische Anzeige der Diktatliste bei Verbindung mit einem DPM -

- Automatischer Download in autorenspezifischen Ordner -

- Individuelle Ordnerauswahl beim Download - *

- Automatisches Backup beim Download -

- Automatische Umbenennung der Datei beim Download -

- Automatische Konversion des Dateiformats beim Download -

Konfigurierbare maximale Dateigröße für Downloads -

Automatischer/manueller Download von Geräten von Drittanbietern / / /

DPM-Konfigurationsassistent -

Fortgeschrittene DPM-Konfiguration -

- Definition von Pflichteingabefeldern (nur 9400 und 9450) -

- Flexible Definition von DPM-Schlagwörtern -

- Übertragung von Listen mit festgelegten Schlagwörtern an DPM/DT -

- Definition von Datum und Uhrzeit auf DPM/DT -

- Definition zusätzlicher Einstellungen auf DPM/DT -

Fußschalter-Konfiguration

Workflow

Automatische Dateiübertragung (integriert)

Automatische Archivierung und Bereinigung -

Automatisches/manuelles Senden von Diktaten im Netz (LAN) -

Automatischer Empfang von Diktaten per E-Mail/FTP / - / /

SSL-Authentifizierung für E-Mail und FTP -

Automatische Verteilung der Autorenmitteilungen -

Automatisches Backup -

Automatische Backup-Bereinigung -

Automatische Verschlüsselung/Entschlüsselung - / - / /

Benachrichtigung für Schreibkraft -

- Gefilterte Mitteilung - -

- Benachrichtigung für neue Diktate/Erinnerung für Schreibkräfte - / - / /

Sound- und Dokumentenworkflow -

Unterstützung von formatunabhängigen Dokumentenvorlagen je nach Autor UND/ODER Arbeitstyp - */ * */ *

Automatisches Laden von Dokumentenvorlagen -

Automatische Jobweiterleitung je nach Autorenname bei DPM/E-Mail-/FTP-Download -

Automatische Erstellung von Unterordnern mit beliebigem Schlagwort bei DPM/E-Mail-/FTP-Download -

Automatische Jobweiterleitung je nach Arbeitstypen bei DPM/E-Mail-/FTP-Download -

* … neue Funktion ** … in SpeechExec Pro ist für die Unterstützung der Spracherkennung eine separate Lizenz erforderlich!






ADMINISTRATION Status: SpeechExec 7.1/SpeechExec Pro 7.1/SpeechExec Enterprise 4.1 Datum: April 2012

SpeechExec 7.1 SpeechExec Pro 7.1 SE Enterprise 4.1

Administration

Automatisches Update über das Internet -

Migrationsassistent für Altsysteme - -

Konsolidierte Systemdateien-Struktur - -

Lokale Einstellungskonfiguration

Konfigurierbare Diktateigenschaften -

Systemweite Konfiguration von Nutzern und Einstellungen - -

- Definition von Nutzerbeziehungen - -

- Zentrale Definition von Ordnern - -

- Zentrale Definition von Ordnervariablen - -

- Zentrale Definition von Workflow-Regeln - -

- Individuelle Sperrung von Einstellungen - -

- Definition von Arbeitsgruppen - -

- Vornahme von Voreinstellungen - -

- Anzeigen/Ausblenden von Schaltflächen auf der Nutzeroberfläche - -

- Filterkonfiguration auf 2 Ebenen - -

- Zentrale Konfiguration der Anzeige von Diktatlisten in Spalten - -

- Zentrale Konfiguration der Anzeige von Diktateigenschaften - - - Zentrale Konfiguration von Nutzerrechten für die Bearbeitung und das Entfernen von Diktaten -

- Active Directory-Unterstützung - -

Definition neuer Schlagwörter - 1)

Verwaltung von Enterprise-Lizenzen - -

Unbeaufsichtigte Installation mit dem Microsoft Installer - -

Funktions- und Fehlerprotokollierung

Gruppenunterstützung - -

- Gruppenspezifische Systemeinstellungen - -

- Gruppenspezifische Diktateigenschaften - -

- Zuweisung von Nutzern an eine bestimmte Gruppe - -

Active Directory-Unterstützung - -

- Verwaltung auf mehreren Ebenen - - *

- Synchronisierung mit AD-Nutzern und -Gruppen - - *

Login-Unterstützung - -

- 2 Sicherheitslevel - -

- automatisches Laden von Nutzerprofilen nach dem Login - -

- automatisches Laden von Systemeinstellungen für Gruppen je nach Login - -

Schnittstelle zu Software von Drittanbietern - -

Zentrale Erstellung von RTF-Vorlagen für die Spracherkennung - -

Lizenzierung

Lizenzschlüssel bei Webaktivierung -

Lizenzschlüssel für Spracherkennungs-Upgrade (optional) - -

Gleichzeitige Enterprise-Lizenz2) - -

Optional: 30-tägige Demo-Lizenz -

Sonstiges

Schnittstelle zu Statistik/Berichterstattung - -

Schnittstelle zu Web Access - -

Schnittstelle zum Workflow Manager - -

Ferngerätekonfiguration (Ferngerätekonfigurations-Tool) - -





SpeechExec 7.1 SpeechExec Pro 7.1 SE Enterprise 4.1

DPM-Download auf Thin Clients - -

* … neue Funktion




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Version 1.0

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