SRF Business Analyse und Agilität
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Leadership & Management
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Business Analyse und Agilität Mit SRF und Scaled Agile zum „Master of Swiss Web“ Business Analyse Community of Practice SGO, Glattbrugg
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Wer sind wir?
Mischa Ramseyer
External Agile Coach @ SRF
pragmatic solutions gmbh
@ramsyman
Sonja Wunsch
Chief Product Owner Portfolio Manager
MMZ (Multimediazentrum) SRF
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Ausgangslage Mitte 2011: SR DRS und SF Aus 2 x ALT ...
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mach 1 x Neu! Dezember 2012
Relaunch des SRF-Multimedia-Angebots § SRF Homepage § SRF Player § SRF News App § SRF Radio App § Konsolidierung der Backend-Systeme
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Zeitplan
Erkenntnis im Q3/11: Produktentwicklung bis Ende 2012 mit unserem traditionellen Vorgehen nicht zu schaffen.
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Gründe für den Paradigmawechsel! Nach Konzeptphase ziehen sich Entwickler wochenlang zurück, um Umsetzungs- und Zeitplan zu machen. § Langsam, schwerfällig, erwarteter Zeitbedarf für Umsetzung meist riesig § Planungs-Unsicherheit gross § Verschiebung in einer
Phase bringt alles in Verzug § Ergebnis entspricht nicht
(mehr) User-Bedürfnis oder ist over-engineered
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Scrum – Das Richtige Tun! • Iterativ, inkrementell • Generiere Wert
– in der richtigen Reihenfolge, – so früh wie möglich und – kontinuierlich
• Sammle Kundenfeedback so früh wie möglich
• Akzeptiere Veränderungen • Liefere sobald „gut genug“
© pragmatic solutions gmbh 2009-2014
9 9 9
Die Reise zur agilen Lieferorganisation beginnt ...
10 10 10
... und nimmt seinen Lauf ...
Mehr Output
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... und nimmt seinen Lauf ...
Mehr Output
Mehr Produkte Mehr Teams
12 12 12
Mehr Produkte Mehr Teams
Mehr Output
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Der Release wird eingeführt!
Product OwnerTeam
(POT)
Team A
Team B
Team C
1
1
2 & 3
Gemeinsames Delivery nach jedem Sprint
Koordinieren
Release Planning
1 Release = 4 Sprints, 2 Monate
1
3 2
Steuern
Fortschritt messen
Reporting
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• competitive advantage • gross, abstrakt • mehrere Releases
Epic
• mehrere Teams • mehrere Sprints Feature
• 1 Team • 1 Sprint Story
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Release Planning konkret Schritt 1: Vision fürs Release erarbeiten Alle POs und Business Analysten entwickeln Vision und Features für ein Release (vier Sprints) und bestimmen Business Wert der Features.
Features sind High level Stories
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Release Planning konkret Schritt 2: Finetuning mit Entwicklungsteams Entwickler teilen Features in Sizes XS, S, M, L, XL ein und verteilen sie gemäss Prio auf Sprints. Tools: World Café, T-Shirt-Sizes, Timeline
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Release Planning konkret Schritt 3: verdichten, streichen, reduzieren Zu grosse oder zu wenig relevante Features werden für diesen Release gestrichen oder im Umfang reduziert.
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Ergebnis: Release Plan über vier Sprints Is this good enough to go live? § Basis für Planung der
14täglichen Sprints § Der Release Plan 1 und 2 waren
Basis für Entscheid der GL über Go-live-Termin von srf.ch:
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15./16.12.2012: Im dritten Release war es geschafft!
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Krönung: Master of Swiss Web 2013
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Herausforderung: Bestehende Organisation effektiv einsetzen
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Herausforderung: Vom Projekt zum Regelbetrieb
20% für Betrieb & Support
25 25 25 Herausforderung: Viele gute Ideen
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Strategisch: Portfolio Management im SRF Multimediazentrum (MMZ)
MMZ Portfolio
Idee
Anforderung
Bedürfnis Produkte
Features
Angebotspalette
Aufgabe
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Portfolio Management
Effektivität Effizienz
Empowerment Transparenz
Mission
29 29 29
Portfolio-Prozess Ziele
• Die richtigen Aufgaben so rasch wie möglich ins Ziel bringen
• Auslastung des MMZ steuern • Transparenz in Entwicklungs- und
Entscheidungsprozess bringen
Effizienz
Effektivität
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Ansatz: Visualisierung • Physisch • Digital im Jira als Kanban Board
Transparenz
31 31 31
Was kommt auf das Portfolio?
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srf.ch
Technisch
Inhalt & Verpackung
Produkt
Angebot bündeln
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m.srf.ch News App
Artikel
Sendung
TV Programm
Podcast
srf.ch
Angebotspalette Technisch Inhalt & Verpackung
Summe aller Angebote
34 34 34
Produkt vs. Projekt
Aufgabe Projekt Idee
Empowerment
35 35 35
Kapazität 100%
Betrieb & Support
Angebote verwenden
Angebote entwickeln
Highlights
Angebote verbessern Idee
Anforderung
Bedürfnis
Aufgabe
Portfolio Effektivität durch Priorisierung
innerhalb der Arbeitstypen Investitionsbudgets
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Portfolio Management als Teamsport
Technisch Inhalt & Verpackung
Chief PO
Portfolio Manager
Product Owner (PO)
Fahnenträger
Angebotspalette
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Wrap up...
Organisation 1
Prozess 2
Portfolio 3
Budgets 4
Kontinuierlich verbessern
39 39 39
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