Stand 09.11.2007 @blank-software.com Server Clients Accountancy Administrator Workshop Workers,...
-
Upload
klothilda-rassel -
Category
Documents
-
view
107 -
download
0
Transcript of Stand 09.11.2007 @blank-software.com Server Clients Accountancy Administrator Workshop Workers,...
Stand 09.11.2007 [email protected]
Server
Clients
AccountancyAdministrator
WorkshopWorkers, Master
Data Input
BarcodeScanner
KeyboardMouse
ENDE
Stand 09.11.2007 [email protected]
Help Navigation
So unterlegte Schaltflächen - Mouse click - Folgeseiten
ENDE
Anwesend - Pause
Nicht anwesend
Tages-Anwesenheit
Zeiten abfragen
Zeit erfassen
Info anzeigenSchwarzes Brett
In Liste blättern
Programm-Ende
Stand 09.11.2007 [email protected]
Administration
Navigation
Ze
ntr
ale
In
fos
Üb
ers
Ne
tz
Backuperstellen
Materiallistebearbeiten
AdminInfos
Admin-Toolsstarten
Setzt Datum alsVerzeichnis
Wiederherstellen der Daten aus
einer Sicherung
Löscheneiner Sicherung
QualitätsmanagementAuswertungen nach Art
So
nd
er-
Ze
it-
Ein
ga
ben
Stand 09.11.2007 [email protected]
Administrator Tools
Start Tools
Stundenlistebearbeiten,
sortieren undarchivieren
Daten verschlüsselnund entschlüsseln
AngemeldeteMaschinen
Die Hand zeigt an,dass die Daten nichtverschlüsselt sind
In DIO-Time sind die Datensätze für Stundeneintragungen und die Personal normalerweise unverschlüsselt.
Die Daten können jedoch auch verschlüsselt werden.
Hierzu müssen alle DIO-Time Anwendungen auf allen Maschinen geschlossen werden, da es im Netz ansonsten zu Datenverlust kommen kann.
DIO-Time prüft dies und erlaubt erst dann eine Ver- oder Entschlüsselung.
DIO-Time kann in den Administrator Tools dies von einem Arbeitsplatz aus tun.
Achtung, wenn sie DIO-Time Anwendungen abmelden, so wird der Benutzer zuvor nicht informiert, benutzen sie hierfür frühzeitig die INFO-Funktion, damit der Benutzer seine Arbeit beenden kann.
Verschlüsselte Daten verlangsamen das System etwas in den Auswertungen, jedoch nicht bei der Zeiterfassung. Sie können das System durch Archivieren von nicht mehr benötigten Daten befreien und somit beschleunigen.
Das Abmelden von Anwendern kann auch bei Wartungsarbeiten, wie z.B. Update sehr nützlich sein.
Maschinenabmelden
Eintrag löschen,keine Abmeldung
Liste erneueteinlesen
AngemeldeteMaschinen
Erstellen sie vor demVer- oder Entschlüsseln
eine Datensicherung
Navigation
Stand 09.11.2007 [email protected]
Sonder - Zeiteingaben
Sondereingaben
Sonder – Zeiteingaben können jederzeitunabhängig ob der Mitarbeiter angestempelthat eingetragen werden.Es können hier sehr schnell Eintragungen über mehrere Mitarbeiter einfach getätigt werden.Man wählt die Mitarbeiter aus und kann dann nach Füllen der Eintragungen über der Kalender tageweise eintragen.
Diese Funktion dient speziell zum Eintragen von Sonderzeiten oder zum Nachtragen von Zeiten, wenn der Mitarbeiter z.B. außer Haus war.
Es wird „von“ und „bis“ von den Mitarbeiter- zeiten entnommen. Die Zeiten können auch eingetragen oder der Abrollleiste entnommen werden.
Es gilt folgende Regel :
von = 08.00bis = 17.00wird nun in dem Feld neben der Uhr eine Zeit eingetragen, z.B. 1.25 so wird beim Anklicken des Schalters „bis“ die Endzeit eingetragen, 8.00 + 1.25 = „09.25“. Beim Anklicken des Schalters „von“ würde 17.00 – 1.25 = „15.75“ eingetragen.
Sondereintragungauswählen
MitarbeiterauswahlMehrfach-Selection
Navigation
Zeit eintragen oderauswählenvon / bis
setzt errechnete Zeit
Stand 09.11.2007 [email protected]
Zeiterfassung
Bei der Zeiterfassung wird automatisch Datum und Uhrzeit gesetzt.
Der Auftrag, die Art der Arbeit und die Beschreibung können uber die entspr. Buttons, den Barcode-Scanner oder die Tastatur erfasst werden.
Wird an einem Auftrag öfters gearbeitet, so kann man über „merken“ sich Auftrag, Art und Bemerkung in eine Liste eintragen aus der die Informationen mit „holen“ wieder in die entspr. Felder kopiert werden.
Achtung : alle Feldinhalte werden überschrieben
Wechselt man innerhalb eines Tages den Auftrag, so geschieht dies über „Auftrag wechseln“. Hierbei wird die aktuelle Eintragung abgeschlossen und eine neue eröffnet.
Mit Pause wird die Arbeitszeit unterbrochen, z.B. Pause oder Mittag. Erneutes Anstempeln setzt am gleichen Auftrag fort.
Bei Serie können auf eine Zeiteintragung mehrere Aufträge eingetragen werden. Hierbei wird dann die Zeit gleichmäßig auf alle Aufträge verteilt
Navigation
Wechselnauf
anderenAuftrag
UnterbrechungPause, Mittag
Zeiteintragunglöschen
Ab
bru
ch d
er
Ein
tra
gu
ng
Beschreibungaus Liste
auswählenoder
Schnellein-gabe
Auftrag / Artaus Liste
auswählen
Eintragungmerken
fürspäteres
holen
gemerkteEintragung
holenAchtung !
überschreiben
Zeitauf
mehrereAufträge
Material-erfassung
über BarCodeoder aus Liste
mitSuchfunktion S
on
de
r- Z
eit
-E
ing
ab
en
Stand 09.11.2007 [email protected]
Zeiten abragen / ändern
Über Filter, wie Name, Auftrag, Art und Beschreibung können Zeiten, Material oder beides über beliebige Zeiträume und Mitarbeiter, auch mehrere, berechnet werden.
Ist die Zwischenablage eingeschaltet, so können die Eintragungen und Ergebnisse in jede beliebige Windows-Anwendung kopiert werden.
Der Admin kann hier auch Zeiteintragungen ändern oder löschen.
Navigation
Löschen Filter
Filter fürDatum, Mitarb.,
Auftrag, ArtBeschreibung
Auswahlfür
DatumMitarbeiter,Auftrag, Art,
Beschreibung
Anwesen-heitsliste
je Tagaufaddiert.
Admin :Löschen u.
ÄndernEintragung
Berechnungnur Material,
Zeit undMaterial,nur Zeit
Zwischenablage fürWindows Anwendg.
mit / ohneSeitenvorschub
StartetBerechnung
Datenausgabein Windows
Applikationen
Auftragslistealler Aktivitäten
über einenbestimmten
Zeitraum
Stand 09.11.2007 [email protected]
Zeiten abragen / ändern
Jeder Mitarbeiter kann hier Eintragungen die die Allgemeinheit betreffen vornehmen, ähnlich dem „Schwarzen Brett“.
Die Eintragungen werden mit Datum, Uhrzeit und name protokolliert.
Die Eintragungen können nur vom Admin gelöscht oder archviert werden.
Navigation
LöschenZeile-
EintragungInfos
archivieren
Suche nachbeliebigem
Text
Admin :Informationen
im NotePadkomplett
bearbeiten
Stand 09.11.2007 [email protected] Navigation
Die Arten der Arbeit, die berechnet werdensollen, können in der QM-Time.ini
eingetragen werden
Es wird eine CSV-Dateimit den errechneten
Werten erstellt, die mitEXCEL oder anderenProgrammen gelesen
werden kann
Startet dieBerechnung
QM - Auswertung nach Art
Die Auswertung nach Art der Arbeit ist sehr sinnvoll und aufschlussreich.
Mit Ihr können z.B. Stundenaufkommen für Fahrt, Besprechungen, Allgemeinkonten, Produktivität, Maschinenlauf- und- Rüstzeiten, Garantie- und Änderungsaufwendungen in einer Monatsübersicht einfach erstellt werden.
Die Daten sind ebenso sehr sinnvoll bei einem Qualitätsmanagement.
Beispielseintragungen in QM-Time.ini
kein Sonntag
Feiertag
STG (Schulungstag)
UTG (Urlaubstag)
KTG (Krankheitstag)
01 (Besprechung)
21 (Fahrt)
......
Die Datei steht im Programmverzeichnis
Stand 09.11.2007 [email protected]
EXCEL – csv file
WORD - Document
Navigation
Daten-Ausgabe in Win-Apps
Stand 09.11.2007 [email protected]