Standard Drives A&D SD A&D SD GP Rainer Haag 10.04.02 1 Autor: Rainer Haag Lieferantenbewertung und...

Standard Drives A&D SD A&D SD GPRainer Haag

10.04.021

Autor: Rainer Haag

Lieferantenbewertungund

Controlling

8. Deutsches IIR Einkaufsleiterforum08.04. - 11.04.2002


10.04.022

Lieferantenmanagement innerhalb der Siemens AG

Siemens AG

Systematik der Lieferantenbewertung

Ableitung von Lieferantenentwicklungsstrategien

Controlling

Thesen

Bausteine des Lieferantenmanagement


10.04.023

Siemens - Die wichtigsten Kennzahlen 2001

(in Mio. EUR)1) 1)

2001 2000

Auftragseingang

Umsatz

Gewinn (nach Steuern)

Mittelzuflussaus lfd. Geschäftstätigkeit

Mittelabflussaus Investitionstätigkeit

Forschungs- und Entwicklungskosten

Eigenkapital (Geschäftsjahresende)

Dividende (vergleichbar)

Mitarbeiter (Geschäftsjahresende, in Tsd.)mit Infineonohne Infineon

Aktionäre (in Tsd.)

mit Infineonohne Infineon

92.52888.956

87.00082.256

2.0882.351

7.016

– 5.886

6.782

23.812

1,00 EUR

484450

1.000

83.42675.820

77.48471.284

8.8607.989

6.154

– 435

5.848

28.480

1,60 EUR

448419

700

2)

Dividende 0,93 EUR plus 0,67 EUR Sonderbonus2)

1) Geschäftsjahr (1. Oktober bis 30. September)




10.04.024

Regionale Einheiten: Zweigniederlassungen, Regionalgesellschaften, Repräsentanzen, Vertretungen

Der Bereich Automation and Drivesinnerhalb der Siemens AG

VorstandZentralabteilungen

Corporate Finance (CF)

Corporate Personnel (CP)

Corporate Technology (CT)

Corporate Development (CD)

Operatives Geschäft

PowerPower Generation (PG)

Power Transmission andDistribution (PTD)

Finanz- undImmobiliengeschäft

Lighting

Automation and Drives (A&D)

Automation and Control

Siemens Dematic AG(SD)

Industrial Solutions andServices (I&S)

Siemens BuildingTechnologies AG (SBT)

Information andCommunicationsInformation and Commu-nication Networks (ICN)

Transportation

Information and Commu-nication Mobile (ICM)

Siemens Business ServicesGmbH & Co. OHG (SBS)

Zentralstellen

Medical Solutions (Med)

Osram GmbH

Siemens VDOAutomotive AG (SV)

Siemens Real Estate (SRE)

Siemens FinancialServices GmbH (SFS)

Transportation Systems (TS)

Corporate Communications (CC)

Corporate Information and Operations (CIO)

Global Procurement and Logistics (GPL)Chief Economist/Corporate Relations (ECR)

Management ConsultingPersonnel (MCP)


10.04.025

Automation and Drives - Überblick

Fachabteilungen

A&DGierse

Ötsch Huber

U.a.:Global ProcurementBusiness Development

HumanRessources

Strategic Tasks

GroupCommunication

Information &Technology

Controlling andAccounting

Information & Technology

PTSpecial Products,Projects Auto-motive Industry,TrainingBesold Ipsen (KL)

CDLow-VoltageControls andDistributionSens Mehringer (KL)

ASIndustrialAutomationSystemsKayserQuasseck (KL)

PIProcessInstrumentationand AnalyticsKumpfmüllerSchaffer (KL)

SESystems Engineering

Kurtz Glasemann (KL)

MCMotion ControlSystems

MartinHöppner (KL)

SHSoftware andSystems House

LudwigRathmann (KL)

LDLarge Drives

Dr. FeldmannSchulz-Drost (KL)

SDStandardDrives

VogtSchemm (KL)

ETElectricalInstallationTechnologySchneiderGaggermeier (KL)


10.04.026

Siemens AG




Controlling

Thesen



10.04.027

Bausteine des Lieferantenmanagements

Lieferanten ausphasen

Lieferanten-management

Lieferanten-auswahl

Lieferanten-bewertung/beurteilungLieferanten-

entwicklung

32

1 Lieferantenauswahl

Empfehlungen eines weitmöglichst Siemens-einheitlichen Auswahlprozesses

Lieferantenbewertung- Siemenseinheitliche Bewertungskriterien und Lieferantenklassifizierung- Siemensweite Veröffentlichung der Bewertungsergebnisse in EIS- Geschäftsspezifische Definition der Subkriterien und der Kriteriengewichtung

LieferantenentwicklungGeschäftsspezifische Definition und Umsetzung von Lieferantenentwicklungsmaßnahmen aufBasis der Bewertung

Kostensenkung mit LieferanteneinbindungPlattform für kostensenkende Maßnahmenvon Lieferanten

Kosten senken - Leistung steigern


10.04.028

Lieferantenauswahl - Sourcing Committee

• Qualifikation/Auswahl Basisvertrag• Sourcing Entscheidung• Detailbewertung

Kalkulation Einkauf/APE

QualitätEntwicklung/Konstruktion

Fertigungs-planung Logistik

Projektleiter/Produkt-manager

Alle Entscheidungenmüssen im Konsens

getroffen werden

Der Projektleiterkoordiniert den gesamtenAuswahlprozess und das

Sourcing Committee

• Sourcing Entscheidung• Definition des Anforderungsprofils

• Beschaffungsmarktanalyse• Vorauswahl• Detailbewertung• Auswahl/Basisvertrag/Qualifikation• Sourcing Entscheidung

• Target price Festlegung• Sourcing Entscheidung




10.04.029


Siemens AG



Controlling

Thesen



10.04.0210

Gestaltungsmerkmale der Lieferantenbewertung

• Einheitlicher Bewertungsmaßstab anhand fest definierter Kriterien

• Ergebnisse der Lieferantenbewertung sind Basis zur Vereinbarung konkreter Verbesserungsziele zwischen einer Siemens - Geschäftseinheit und ihren Lieferanten

• Siemensweite Kommunikation der Bewertungsergebnisse


10.04.0211

Grundsätze der Lieferantenbewertung

• Bewertungen erfolgen siemensweit basierend auf ein intranetgestütztes Lieferantenbewertungstool. Turnus mindestens 1 x jährlich

• Durchgeführte Bewertungen sollen 80% des EVO der bewertenden Geschäftseinheit abdecken

• Bewertet wird die Leistung des Lieferanten gleichgewichtig in den Funktionen: Einkauf / Qualität / Logistik / Technologie

• Bewertung erfolgt * in crossfunktionalen Teams aus den Funktionen * dezentral durch Direkteingabe in das System

• Bewertungsergebnis führt zur Eingruppierung des Lieferanten in 4 einheitlich definierte Leistungsklassen

• Erstellen von Analysen und Ableiten von Strategien


10.04.0212

Administrationsmodul

Lieferantenbewertung - Module

Portfolio 2: Strategische Bedeutung des Lieferanten vs. Gesamtbewertungspunktzahl

Desourced Restricted Angenommen Preferred< 50 50 - 69 70 - 89 90 - 100

79.089.074

79.089.075

79.089.07679.089.077

79.089.07865.325.246

60.955.250

56.274.892

0

20

40

60

80

100

Bewertungsergebnisse Gesamtpunkte

Stra

tegi

sche

Bed

eutu

ng

Prozeßsteuerungsmodul Analysemodul

Bewertungssmodul

Lieferanten-bewertungs-system SES


10.04.0213

VorbereitungsphaseLieferanten-bewertung

crossfunktional

Analyse derBewertungs-ergebnisse

Einheitliches Umsetzungscontrolling

Lieferantenbewertung - Prozessschritte

Workshops und Zielvereinbarung mit Lieferanten

UmsetzungAbleitung vonStrategie und Maßnahmen

Teilprozess 1: Durchführung der Bewertung

Teilprozess 2: Strategiefindung


10.04.0214

Lieferantenbewertung - Vorbereitungsphase

• Identifizierung des EVO je zu bewertenden Lieferanten• Festlegung der zu bewertenden Lieferanten (crossfunktional)• Festlegung der Strategischen Bedeutung der zu bewertenden

Lieferanten für die Geschäftseinheit (crossfunktional)• Abfrage und Festlegung der Bewerter in den Funktionen• Zuordnung der zu bewertenden Lieferanten zu Materialfelder (ESN)• Bewertungsprozess festlegen (Terminabstimmung,

Bewertungszeitraum festlegen)• Interner Kick - off in der bewertenden Geschäftseinheit, ggf. Schulung

Lieferanten-bewertung

crossfunktional


Vorbereitungs-phase


10.04.0215

• Vorbereitung im SES-Tool:• Einstellen der Bewerter je Funktion (mit E-Mail Adresse)• Festlegung einer eindeutigen Kombination von

* bewertender Geschäftseinheit* Lieferanten + Materialfeld

• Einstellen der Daten: EVO und Strategische Bedeutung je Lieferanten• Bewertungszeitraum festlegen• Abschlussdatum festlegen

• Bewertungsanstoß: Aus dem SES-System heraus per Mail direkt an Bewerter Kennung, Passwort, Link zum SES-Tool


crossfunktional


Vorbereitungs-phase

Lieferantenbewertung - Vorbereitungsphase


10.04.0216

Lieferantenbewertung - crossfunktionale Bewertung

Lieferantenbewertung mit SES-Tool (Kriterienset) in den Fachabteilungen vor Ort durchführen Zusammenfassung und Plausibilisierung der crossfunktional durchgeführten Bewertung Stärken-Schwächen-Analyse Klassifizierung der Lieferanten in 4 fest definierten Leistungsklassen

Vorbereitungs-phase


crossfunktional



10.04.0217

TechnikQualitätEinkauf Logistik

CrossfunktionalesBerwertungteam

führt Bewertung durch

definiert Maß- nahmen zur Lieferanten-entwicklung

Projekttreiber:Koordinator der Materialgruppe

Funktionale Bewertung und Ableitung von Maßnahmen zur Lieferantenentwicklung für den jeweils betreuten Lieferanten

Material-gruppenKombinationen

Bewerter Bewerter Bewerter Bewerter

Material-gruppenKombination 1


Material-gruppenKombination 2


Lieferantenbewertung - Crossfunktional


10.04.0218

Konzernweit sind 16 Bewertungskriterien festgeschrieben

EinkaufEinkauf(Preise/Kosten)(Preise/Kosten) QualitätQualität LogistikLogistik TechnologieTechnologieKategorien

(Ebene 1)

Subkriterien sind geschäftsspezifisch zu definieren und crossfunktional zu bewerten

Sub-kriterien(Ebene 3)

Kriterien(Ebene 2)

Gesamtkosten-betrachtung/Preise

Erfüllung strat.Anforderungen

Kooperation,Service & Support

Qualitäts-leistung

Logistik-leistung

GegenwärtigeTechnologie-

position

Qualitäts-system

Qualitäts-vereinbarungen


Logistikstrategieund -systeme

Umwelt-aspekte


Erfüllung spez.Anforderungen

Innovations-und Technologie-

RoadmapKooperation,

Service & Support

Initiative zurKostensenkung


10.04.0219

Subkriterien werden geschäftsspezifisch definiert

Kategorien(Ebene 1)

Kriterien(Ebene 2)

2. Qualität

2.1 Qualitätsleistung

2.1.1 Wareneingangsprüfung

2.1.2 Ausfälle bei der Verarbeitung

2.1.3 Zuverlässigkeit im Feld

2.1.4 Informationsverhalten beiQualitätsproblemen

2.1.5 Fehleranalyse

2.1.6 Beseitigung von erkannten Fehlern

Subkriterien der 3. Ebene

2.2 Qualitätssystem

2.3 Qualitätsverein-barungen

2.4 Kooperation, Service,Support


10.04.0220

Beispiel einer Detaillierung zu Subkriterien der 3. Ebene

Kategorien(Ebene 1)

Kriterien(Ebene 2)

2. Qualität

2.1 Qualitätsleistung

2.1.1 Wareneingangsprüfung

Anzahl der akzeptierten Lose/Teile im Verhältnis zu den insgesamt gelieferten Losen/Teilen.

Ausgezeichnet (QKZ 98 - 100) = 10 PunkteZufriedenstellend (QKZ 95 - 97) = 7 Punktedurchschnittlich (QKZ 91 - 94) = 5 Punkteunter Durchschnitt (QKZ 85 - 90) = 2 Punkteungenügend (unter QKZ 85) = 0 Punkte

Subkriterien der 3. Ebene

2.2 Qualitätssystem

2.3 Qualitätsverein-barungen2.4 Kooperation, Service,Support


10.04.0221

Einstieg für Bewerter nach Bewertungsanstoß

Es erscheint Ihre persönliche Liste der offenen Bewertungen. In dieser befinden sich alle von Ihnen noch zu bewertenden Lieferanten in den entsprechende Kategorien.

Wählen Sie den Lieferanten den Sie bewerten möchten, indem Sie auf das blaue Feld in derLieferanten - Spalte klicken. So gelangen Sie direkt in das noch auszufüllende Bewertungsformular.


10.04.0222

Praktische Durchführung der Lieferantenbewertung

N/A (nicht anwendbar)


10.04.0223

90-100 Punkte

70-89 Punkte

50-69 Punkte

< 50 Punkte

PREFERRED

ACCEPTED

RESTRICTED

DESOURCED

Lieferantenklassen

Einkauf(Preise/Kosten) TechnologieBewertung Qualität Logistik

Auf Basis der Bewertung wird der Lieferant klassifiziert


10.04.0224

Lieferantenbewertung - Analyse der Bewertungsergebnisse

Vorbereitungs-phase


crossfunktional


• Toolgestützte Analyse der Bewertungsergebnisse (Analyse-Modul)

• Standardauswertungen unterstützen die Strategiefindung

• Oberster Grundsatz:Keine Lieferantenbewertung ohne Konsequenz!

• Kommunikation:Die siemensweite Freigabe der Bewertung im Siemens - Einkaufsinformationssystem (EIS) darf erst nach der Kommunikation des Bewertungsergebnisses an den Lieferanten erfolgen!


10.04.0225

Siemens AG



Controlling

Thesen




10.04.0226

Lieferantenentwicklung - Strategieableitung

Workshops und Zielvereinbarung mit Lieferanten

UmsetzungAbleitung vonStrategie und Maßnahmen

Teilprozess 2: Strategiefindung

Wesentliche Entscheidungsgrössen für die Strategiefindung

• Das Bewertungsergebnis des Lieferanten• Das Einkaufsvolumen des Lieferanten• Die Substituierbarkeit, d.h. die Abhängigkeit vom Lieferanten• Das Risiko der Lieferbeziehung


10.04.0227

Gesamtergebnis Bewertungspunkte0

20

40

60

80

100

120

Proz

ente

Ein

kauf

svol

umen

(EVO

)

411

48

37

100

SES - AnalysemodulEinkaufsvolumen (%) je Bewertungsklasse

Desourced Restricted Accepted Preferred Summe< 50 50 - 69 70 - 89 90 - 100

Anzahl Lieferanten 1 2 8 4 15Lieferant


10.04.0228

SES - AnalysemodulQuervergleich mehrerer Lieferantenprofile

Lieferant: Durchschnitt Lieferant 1 Lieferant 2ESN:

Beschreibung:ABC ABC

Grauguss bearbeitet Grauguss bearbeitetErstellungsdatum: 24.09.01 24.09.01

Einkaufsvolumen (EUR): 410.000 1.195.000

1. Einkauf

2. Qualität

3. Logistik

4. Technologie

1.1. Gesamtkosten und Preise1.2. Initiative zur Kostensenkung1.3. Erfüllung strategischer Anforde...1.4. Kooperation, Service & Support2.1. Qualitätsleistung2.2. Qualitätssystem2.3. Qualitätsvereinbarung2.4. Kooperation, Service & Support3.1. Logistikleistung3.2. Logistikstrategie und -systeme3.3. Umweltaspekte3.4. Kooperation, Service & Support4.1. Gegenwärtige Technologieposit...4.2. Erfüllung spezifischer Anforder...4.3. Innovation- und Technologie-R...4.4. Kooperation, Service & Support

D... Res. Acc. Pref. Des. R... Acc. Pr... D... Res. Acc. Pr...0 50 70 90 100 0 50 70 90 100 0 50 70 90 100


10.04.0229

SES - AnalysemodulStrategische Bedeutung - Portfolio

Desourced Restricted Accepted Preferred

Lieferant 11.150.000 EURLieferant 2555.000 EURLieferant 38.435.000 EURLieferant 4100.000 EURLieferant 5480.000 EURLieferant 6590.000 EURLieferant 7200.000 EURLieferant 8800.000 EURLieferant 91.400.000 EURLieferant 10620.000 EURLieferant 111.350.000 EUR

0 50 70 90 100

Gesamtergebnis Bewertungspunkte

0

20

40

60

80

100

Stra

tegi

sche

Bed

eutu

ng


10.04.0230


Informationsstrategie

Zielver-einbarunggeplant ?

Nein

Ja Entscheidung über Art der

Lieferantenentwicklung

Eigenoptimierung des Lieferanten auf Basis von Zielvorgaben und Entwicklungsplan

Aktive Entwicklung des Lieferanten- gemeinsame Verbesserungsprojekte- Beratung / Training des Lieferanten

Ausphasen des Lieferanten

Die zielgerichtete Eigenoptimierung der Lieferantenist die dominante Strategie

Workshops und Zielvereinbarung

mit Lieferanten


10.04.0231

Lieferantenstrategie - Umsetzung

Workshops und Zielvereinbarung

mit LieferantenUmsetzungAbleitung von

Strategie und Maßnahmen

Ziel ist, ein möglichst hohes Einkaufsvolumen in die Lieferanten- klassen „Preferred“ bzw. „Accepted“ zu führen und dort zu sourcen

Je nach Entscheidung über die Art der Lieferantenentwicklung (Eigenoptimierung, Aktive Entwicklung, Ausphasen) werden auf Basis der Bewertung Massnahmen zur Umsetzung der Strategie mit dem Lieferanten vereinbart, dokumentiert und anhand von Meilensteinen controlled

Maßnahmen mit hinterlegten Potentialen werden bis zur ergebnis-wirksamen Realisierung verfolgt


10.04.0232

Siemens AG


Controlling

Thesen





10.04.0233

Lieferantenentwicklung - Controlling

Zielsetzung: Zur Realisierung der Lieferantenentwicklung ist ein durchgängiges Controlling erforderlich

Steuerungs-grössen: Zielvereinbarung (Meilenstein - Controlling)

Lieferantenentwicklung - Projektplan (Meilenstein - Controlling)

Massnahmenerfassung in Controllingtools

Balanced Scorecard (Kennzahlen, Zielvereinbarungen)

Ergebnisse: Controlling der sachlichen Umsetzung und der finanziellen Wirkung der Einzelmaßnahmen


10.04.0234

Siemens AG



Controlling

Thesen




10.04.0235

• In der Siemens AG ist der Prozess der Lieferantenbewertung weltweit einheitlich geregelt und erfolgt über ein intranetbasierendes

Lieferantenbewertungstool

• Sämtliche Bewertungen sind auf der Ebene von 16 fest definierten, übergeordneten Kriterien direkt miteinander vergleichbar

• Der Prozess der Lieferantenbewertung hat die Gesamtkosten einer Lieferantenbeziehung im Focus. Die Bewertung erfolgt funktionsüber-

greifend in den Kategorien Einkauf, Qualität, Logistik und Technologie

• Die Eingruppierung der Lieferanten in 4 klar definierte Leistungsklassen zeigt bereits unmittelbar nach Abschluss der Bewertung die strategische

Zielrichtung auf

Thesen zur Lieferantenbewertung


10.04.0236

• Standardisierte, toolgestützte Analysen der Bewertungsergebnisse verkürzen den Prozess der Strategiefindung erheblich

• Keine Lieferantenbewertung ohne Konsequenz!

• Erfolgreiches Lieferantenmanagement setzt ein effizientes Controlling der Umsetzung definierter Massnahmen voraus

• Die Lieferantenbewertung setzt einen Prozess intensiver Kommunikation mit den Lieferanten in Gang und führt zu einer deutlichen Reduzierung

von Störungen in der Beschaffungskette

Thesen zur Lieferantenbewertung

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