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…stellt sich vor… Köln, Juni 2012

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Köln, Juni 2012

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Unsere Schwerpunkte

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Einige unserer Kunden (Auswahl)

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Erfolgreiches Recruiting:

Vom Erstkontakt bis zur

Einstellung

Rüsselsheim, 05.09.2012

MES, Samira Babic und Anne Kleinert

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Agenda

• Trends auf dem Arbeitsmarkt

• Entwicklung im Recruiting - Eine Gegenüberstellung

• Best practices im Recruiting

• Recruiting-Innovationen

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Trends auf dem Arbeitsmarkt

• In vielen Bereichen Bewerbungsflut, allerdings gepaart mit Abnahme

der durchschnittlichen Qualität der Absolventen

• Quantitative Verknappung und Alterung der Gesamtbevölkerung

in Deutschland (von 82 Mio heute auf ca. 75 Mio in 2050; Stat.

Bundesamt)

• Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) der

Bundesagentur für Arbeit rechnet bis 2025 mit einem Rückgang des

Erwerbspersonenpotenzials (Arbeitsangebotsseite) um 6,5 Mio.

Personen, davon rund 5,4 Mio. Fachkräfte

In zahlreichen Fachbereichen ist heute schon ein akuter

Bewerbermangel spürbar (hauptsächlich MINT-Berufe)!

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Entwicklung im Recruiting-

Eine Gegenüberstellung

Recruiting früher

Nebenfunktion des Personalwesens

Bewerberan-sprache durch Printanzeigen

Passive Bewerbersuche

Generation X

Recruiting heute

Ein eigenes Berufsbild

Social-Media Kampagnen

Bewerberan-sprache aktiv über

das Web

Generation Y

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Und heute?

Früher

Analytisches Verständnis

• Unternehmen und Positionen

• Bewerberbiographien

Kommunikationsfähigkeit

• Verbal und schriftlich

• Intern und Extern

Verkaufstalent

• Recruiting Veranstaltung

• Interviews

Heute zudem

IT Affinität

• Social Media

• Recruiting Websites, Jobboards

Marketingverständnis

• Online-Marketing

• Selbstvermarktung

Extreme Anpassungsfähigkeit

• Schnellere Prozesse

• Dynamische Marktveränderungen

Gute Netzwerker

• Formelle und informelle Netzwerke

Anforderungen an einen

modernen Recruiter

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Best practices im Recruiting

• Frühzeitige Bewerberansprache

Hochschulkooperationen zum Beispiel Vorlesungen durch

Führungskräfte, Bewerbungstrainings, „Get Together“ mit Mitarbeitern

aus Unternehmen, Aktivitäten zur Verknüpfung von Theorie und Praxis

(Workshops, Exkursionen,…)

Schulmarketing gezieltes aufmerksam machen von begabten

Schülern auf Studien- und Ausbildungsgänge (z. B. Förderung von

Praktika, Durchführung von technischem Projekt für Unternehmen,

Finanzierung von Lehrmitteln, Initiativen wie „Unternehmen stellen sich

vor“)

Studienförderung Stipendien, berufsbegleitende Modelle,

studienbegleitende Veranstaltungen / Seminare, Prämierungen (Beispiel

„Thyssen Krupp Award of Excellence“)

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• Recruiting-Aktivitäten im Verbund

Marketing zur Wahrnehmung des Unternehmensstandortes erfolgt durch gemeinsames

Engagement verschiedener ortsansässiger Unternehmen, zum Beispiel in Form von

Networking-Veranstaltungen (Beispiel „Initiative Butzweiler Hof“ in Köln)

Recruiting speziell für den Mittelstand (z. B. über den BVMW, www.fachkraft-im-

mittelstand.de)

• Konzeption einer aussagekräftigen Stellenanzeige

laut ICR Recruiting Report ist der Großteil der Unternehmen mit ihren Stellenanzeigen

zufrieden

Folgende Aspekte sind häufig zu optimieren: Aussagekraft des Jobtitels und der

Stellenbeschreibung, Authentizität bei der Beschreibung des Arbeitgebers und der

Arbeitsbedingungen

Mittelständische Unternehmen bündeln ihre Kräfte, um beim Employer

Branding „der Großen“ mitzuhalten

Best practices im Recruiting

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• Einbindung aller Mitarbeiter in das Recruiting

Prämien für geworbene Mitarbeiter (Beispiel Siemens)

Aufforderung zum „Vermarkten“ des eigenen Arbeitsgebers (über

Messen, aber auch Arbeitnehmerportale wie „kununu“)

• Frühzeitige Nachfolgeplanung

Personal wird zur zentralen strategischen Ressource

Vorausschauende Erfassung des Bedarfs an Fach-

und Führungskräften und daraus entsprechende

Recruiting- oder auch PE-Maßnahmen ableiten

z. B. frühzeitige Planung des internen Recruiting

Schaffung von „Goldfischteichen“ mit

Potenzialträgern für verantwortungsvolle

Folgepositionen

Best practices im Recruiting

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• Sehr spezifische, zielgerichtete Recruiting-Maßnahmen

mit dem richtigen Köder in den richtigen Gewässern angeln exakt auf die

Zielgruppe angepasste Bewerberansprache (Beispiel „E.ON for engineers“,

Surpreme Security (Internetlink: http://www.meinpraktikum.de/blog/post/16758986355/kreatives-personalmarketing-dreckiges-bierglas-sucht-

spuelhilfe)

gezielte Ansprache von weiblichen Bewerbern durch Verweise auf

Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitsbedingungen (z. B. Mittelstandssiegel

„familienfreundlicher Arbeitgeber“ o. ä.) , Schaffung von Frauennetzwerken,

Teilnahme/ Organisation von Netzwerktreffen, Platzierung von Stellenanzeigen in

Familiencafés, Kindertagesstätten, …

Ansprache von potenziellen Bewerbern über geeignete Fachforen oder bei

Fachveranstaltungen/Kongressen

Weg von der Konzentration auf die Besten hin zur Konzentration auf die

Bestgeeigneten, die zum Job, zum Unternehmen und zum Umfeld passen

ABER: Als Recruiter können Sie unmöglich alle relevanten Zielgruppen und sowie

deren Interessen und Bedürfnisse kennen, daher:

Ein intensiver Austausch und eine enge Zusammenarbeit mit den Fach-und

Führungskräften im Unternehmen ist notwendig!

Personalgewinnung ist Aufgabe aller!

Best practices im Recruiting

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Best practices im Recruiting

Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke durch Teilnahme an Arbeitgeberwettbewerben

• Systematische Beurteilung von Arbeitgebern durch Mitarbeiterbefragung anhand

verschiedener Dimensionen wie: Teamgeist, Respekt, Fairness

• Publizierung der Top 100 Arbeitgeber

und so die Möglichkeit sich von anderen

Unternehmen abzuheben

• Top 100 Arbeitgeber haben

durchschnittlich 50% weniger Fluktuation

als die nicht platzierten Unternehmen

und werden von Bewerbern bevorzugt

Besonders für kleine und mittelständische

Unternehmen eine wertvolle Plattform, sich

als Arbeitgeber abzuheben!

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• Trend zu Online-Medien zeichnete

sich laut der Studie „Recruitingtrends

im Mittelstand 2012“ bereits vor

zehn Jahren ab:

• Informationen zu den

Unternehmen

sind nicht nur auf den

Unternehmenswebsites,

sondern auch auf Karriere-

pages (Xing, LinkedIn,

Facebook…) zu finden

Recruiting-Innovationen:

Bewerberansprache über soziale

Netzwerke und Online-Medien

Besetzung von Vakanten

Stellen via Internet

Stellenbörsen

2012“ bereits

68%

2020

???

2003 ca. 50%

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Recruiting-Innovationen:

Bewerberansprache über soziale

Netzwerke und Online-Medien

• Aussagekräftige Firmenvideos/Imagefilme (z.B mit Stimmen aus dem

Unternehmen) werden auf Unternehmenswebsites, in sozialen Netzwerken

oder Videoportalen veröffentlicht

Verstärkt die emotionale Ansprache der Bewerber: User setzen sich länger und

intensiver mit der Anzeige auseinander

Über viele Jobbörsen können Videos auch direkt in die Stellenanzeige

eingebunden werden: Beispielvideo: (Internetlink:

http://www.jobtv24.de/de/arbeitgebervideos/chemie-forschung/film_173649/sca---

job-portal.html)

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Recruiting-Innovationen:

Bewerberansprache über soziale

Netzwerke und Online-Medien

Social Media/ Online

recruiting

Kontakt Infor-

mation

Visuali-

sierung

Recruiter können leichter

mit dem potenziellen

Bewerber in Kontakt treten • Einbinden von

Bewerberchats auf der

Unternehmenswebsite

• Öffentlicher Bewerberpool

ist über soziale Netzwerke

zugänglich

• Proaktivere Ansprache der

Bewerber möglich aktive

Suche in entsprechenden

Quellen nach passenden

Bewerbern

Durch die digitalen Medien

ergeben sich neue

Gestaltungsmöglichkeiten

für Stellenanzeigen • Interaktive Schaltflächen

sorgen für eine

spannendere,

abwechslungsreiche und

damit intensivere

Auseinandersetzung mit

den Inhalten

Auffallen durch den

besonderen Service für den

Bewerber in Form von guter

Informationsqualität • Gute Informationspolitik zu

Unternehmenskultur,

Karriere- und

Weiterbildungsmög-

lichkeiten oder Wohnungs-

markt in der Region können

Recruiting erleichtern

• Einsatz integrierter Tools in

Stellenanzeigen wie

Arbeitswegrechner möglich

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Recruiting-Innovationen

• Mobile Recruiting

Steckt in Deutschland noch in sehr kleinen Kinderschuhen (einzig

Telekom App zur Bewerbung allein durch Xing Profil oder vereinzelte

Arbeit mit QR- Codes)

die Möglichkeiten, die sich hierdurch ergeben, sollten aber zumindest im

Auge behalten werden

• Kombination von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen mit

Social Media

geeignete Software gleicht, mit Erlaubnis des Mitarbeiters, die Profile

seiner oder ihrer Social Media Netzwerkkontakte mit den aktuellen

Vakanzen des Arbeitgebers ab und macht dann geeignete Vorschläge,

die der Mitarbeiter dann mit einer Empfehlung an seine Kontakte

weiterleitet

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Recruiting-Innovationen

• Anonymisierte Bewerbungsverfahren

Keine Angaben zu Name, Alter, Geschlecht, Familienstand, Nationalität in

Bewerbungen

Durchführer bestätigen: Bewerber konnten überzeugen, die bei nicht-anonymer

Durchführung nicht zum Interview eingeladen worden wären (Bei einem

türkischen Namen z. B. sank laut einer Studie der IZA bei kleineren Unternehmen

die Chance auf ein Vorstellungsgespräch um bis zu einem Viertel)

Besonders bei Stellen, die Berufserfahrung voraussetzten, wurden so mehr

Frauen eingestellt als zuvor

Unternehmen erhoffen sich so effektivere Selektion und erhöhte

Attraktivität für bestimmte Zielgruppen Seit 2012 Pilotprojekt u.a.

mit Unternehmen wie Deutsche Post, Procter & Gamble, Mydays

oder der Deutschen Telekom

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Welches Ass

haben Sie im

Ärmel?

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