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Storebox Guide

Endnutzer-Portal

Swisscom AG Swisscom Storebox Guide Endnutzer-Portal 21. August 2017

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Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung .......................................................................................................................................................... 3 2 ber das Storebox Portal ................................................................................................................................. 3 3 Grundlegende Arbeitsschritte mit Dateien ................................................................................................... 5

3.1 Dateien suchen ........................................................................................................................................................................ 5 3.2 Dateien auswhlen ................................................................................................................................................................ 5 3.3 Dateien herunterladen ......................................................................................................................................................... 6 3.4 Dateien hochladen ................................................................................................................................................................. 6 3.5 Dateien umbenennen ........................................................................................................................................................... 7 3.6 Dateien kopieren/verschieben .......................................................................................................................................... 7 3.7 Dateien lschen ....................................................................................................................................................................... 8 3.8 Lschen von Dateien rckgngig machen ................................................................................................................... 8 3.9 Dateien anzeigen .................................................................................................................................................................... 9 3.10 Dateien bearbeiten mit Storebox Edit for Chrome............................................................................................... 10 3.11 Mit dem Versionsverlauf arbeiten ............................................................................................................................... 10

4 Dateien teilen ................................................................................................................................................. 12 4.1 ffentliche Links nutzen ................................................................................................................................................... 12

4.1.1 ffentlichen Link aufheben ....................................................................................................................................... 14 4.2 Dateien gemeinsam bearbeiten.................................................................................................................................... 14

4.2.1 Zusammenarbeit fr Dateien aufheben .............................................................................................................. 16 5 Das eigene Benutzerprofil konfigurieren .................................................................................................... 17 6 Gerte verwalten ........................................................................................................................................... 19

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1 Einleitung

Willkommen beim Storebox Portal fr Endnutzer! Hier erfahren Sie in hchstens zehn Minuten alles, was

Sie fr Ihre ersten Schritte mit dem Storebox Portal brauchen.

Nachdem Sie die folgenden Schritte ausgefhrt haben, knnen Sie im Handumdrehen Dateien

synchronisieren und teilen und mit anderen zusammenarbeiten:

1. Storebox Client fr Desktop oder Laptop herunterladen, damit Sie Ihre Dateien immer in der

aktuellen Version synchronisieren und Backups des Computers auf dem Portal erstellen knnen.

2. Storebox Mobile Apps fr Ihr Mobiltelefon und Tablet herunterladen, damit Sie zu jeder Zeit an

jedem Ort Zugriff auf den aktuellen Stand Ihrer Dateien haben.

3. Dateien zum Ordner My Files hinzufgen. Dateien in diesem Ordner werden regulr mit Ihrem

Account auf dem Storebox Portal synchronisiert, damit Sie von allen Ihren Gerten und aus dem

Internet Zugriff darauf haben; siehe Abschnitt Dateien hochladen (Seite 6).

4. Ordner und Dateien durch Collaboration und ffentliche Links sekundenschnell und sicher mit

Ihrem Team oder externen Benutzern teilen; siehe Abschnitt Dateien teilen (Seite 12).

5. Mit dem Google Chrome Plugin ganz einfach Dateien direkt auf dem Storebox Portal bearbeiten;

siehe Abschnitt Dateien bearbeiten mit Storebox Edit fr Chrome (Seite 10).

2 ber das Storebox Portal

In diesem Abschnitt erhalten Sie einen berblick ber das Storebox Portal.

Der Bereich Cloud Drive enthlt alle Ihre Dateien.

Sie knnen im Bereich Cloud Drive beliebig viele neue Ordner anlegen, die folgenden beiden sind jedoch

standardmssig bereits vorhanden:

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Der Ordner My Files wird automatisch mit der Cloud synchronisiert, wenn der Storebox Client auf

Ihrem Computer installiert ist. Im folgenden Beispielbild enthlt er einige Dokumente, PDF-

Dateien und Bilder.

Der Ordner Shared With Me enthlt alle Inhalte, die andere Storebox Nutzer mit Ihnen geteilt

haben.

In diesem Beispiel sehen Sie ein Projekt namens project share 02; es enthlt eine Prsentation,

an der Stefan Lengacher demo aus der Marketing-Abteilung zusammen mit Ihnen arbeitet.

Im Bereich Devices sind alle Ihre Gerte aufgefhrt, die mit Ihrem Storebox Portal Account verbunden sind

(Arbeitsplatzrechner mit installiertem Storebox Client, NAS-Gateways sowie mobile Endgerte mit der App

CTera). Unter jedem Gert wird angezeigt, wann zuletzt ein Backup erfolgt ist und wie gross dessen

Datenvolumen ist.

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3 Grundlegende Arbeitsschritte mit Dateien

3.1 Dateien suchen

Sie knnen einen Ordner nach Dateien durchsuchen.

1. Geben Sie dazu im Textfeld Diesen Ordner durchsuchen den Namen der gesuchten Datei bzw.

einen Teil des Namens ein.

Die Dateien, die der Suchanfrage entsprechen, werden angezeigt.

2. Um die Suchanfrage zu lschen, klicken Sie auf das Symbol neben dem Feld Diesen Ordner

durchsuchen.

3.2 Dateien auswhlen

Sie knnen mehrere Dateien und Ordner auf einmal fr die Durchfhrung einer Aktion auswhlen.

Dies ist auf verschiedenen Wegen mglich:

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Sie knnen die Kontrollkstchen neben den gewnschten Dateien und Ordnern einzeln

auswhlen.

Um alle Dateien und Ordner auf einmal auszuwhlen, knnen Sie entweder das oberste

Kontrollkstchen in der Kontrollkstchen-Spalte auswhlen oder auf den Abwrtspfeil neben

dem obersten Kontrollkstchen und dann auf Select All klicken.

Um bestimmte Dateien auszuwhlen, klicken Sie auf den Abwrtspfeil neben dem obersten

Kontrollkstchen und dann auf Select Files.

Um bestimmte Ordner auszuwhlen, klicken Sie auf den Abwrtspfeil neben dem obersten

Kontrollkstchen und dann auf Select Folders.

Um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie auf den Abwrtspfeil neben dem obersten

Kontrollkstchen und dann auf Select None.

3.3 Dateien herunterladen

Sie knnen Dateien und Ordner herunterladen. Der Download mehrerer Dateien und/oder Ordner auf

einmal erfolgt automatisch als ZIP-Datei.

1. Whlen Sie die gewnschte Datei bzw. den gewnschten Ordner aus; siehe Abschnitt Dateien

auswhlen (Seite 5).

2. Klicken Sie auf das Download-Symbol .

3.4 Dateien hochladen

Um Dateien in den Ordner My Files hochzuladen, knnen Sie entweder zu der gewnschten Datei

navigieren oder sie per Drag & Drop in den Ordner ziehen.

1. Klicken Sie auf den Ordner My Files.

Die Seite My Files wird angezeigt.

2. Klicken Sie nun entweder auf das Upload-Symbol und navigieren Sie zu der hochzuladenden

Datei, oder ziehen Sie diese aus dem Windows-Explorer in das Storebox-Browserfenster. Sie

knnen auch ganze Ordner (sogar mit Unterordnern) herberziehen.

Note: Im Internet Explorer ist das Feature ab Version 10 eingeschrnkt verfgbar; es wird

lediglich Drag & Drop von Dateien untersttzt, nicht von Ordnern (aufgrund von

Beschrnkungen des Browsers). Internet Explorer 9 untersttzt keinen Upload per Drag &

Drop.

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