Studi Kasus -B

8/17/2019 Studi Kasus -B

1/27

20

ANALISIS SISTEM INFORMASI

3.1. Gambaran Umum Perusahaan

Pada analisis organisasi ini akan diuraikan sejarah singkat dari perusahaan dan

struktur organisasi serta uraian tugas masing-masing bagian fungsional.

Cipaganti Group adalah perusahaan yang bergerak di sektor riil dengan mengelola

beberapa produk jawa yang sangat dibutuhkan demi perkembangan pembangunan di

Indonesia. Cipaganti Group telah menjadi inspirasi dan contoh riil dunia kewirausahaan

yang hingga saat ini berkembang menjadi Koperasi Nasional.

Awal usaha kereradaan Cipaganti Group dimulai dengan dibukanya usaha jual beli

mobil bekas dengan nama Cipaganti Motor oleh Andianto Setiabudi pada tahun 1985 di

jalan Cipaganti no.84 Bandung. Perkembangan usaha dari tahun ke tahun mengalami

peningkatan yang cukup baik sehingga berkembang dengan mimiliki beberapa showroom

mobil bekas di jalan Cipaganti, Cihampelas dan jalan Adbul Muis (Pungkur) Bandung.

Pada tahun 1991 baru dimulai dari usaha penyewaan kendaraan pribadi “Cipaganti Car

Rental” yang kemudian berkembang pesat menjadi sebuah perusahaan korporasi bis nis

– market leader di bidang jasa transprotasi terpadu dan persewaan alat berat. Mengelola

perusahaan adalah perjalanan panjang yang membutuhkan komitmen, perjuangan, dan

pengorbanan serta fokus pada visi misi untuk menyediakan produk jasa sesuai dengan

kebutuhan pasar.

Produk jasa dari Cipaganti Group antara lain di bidang otojasa ada tourism bus, tour

& ticketing, shuttle, travel, rental car, courier & cargo, taksi. Di bidang heavy equipment

ada heavy equipment rental, mining contractor. Di bidang resources ada coal mining, di

bidang property ada developer, dan di bidang bank ada BPR Syariah. Visi dan misi dari

Cipaganti Group adalah :

Visi : menjadi perusahaan tingkat dunia yang menyediakan jasa penyewaan peralatan

pembangunan dan transportasi, juga menjadi kontraktor di bidang konstruksi dan

pengelolaan lahan, serta membangun industri terkait. Sehingga dapat menjadi aset


2/27

21

nasional yang memberikan kontribusi terhadap pertumbuhan ekonomi Bangsa dan

Negara Indonesia.

Misi: menyediakan jasa dan kualitas produk terbaik untuk penyewaan peralatan

pembangunan dan jasa kontraktor serta transportasi angkutan darat yang aman, efisien

dan menguntungkan yang dijalankan oleh profesional yang kompeten dan bermotivasi

tinggi.

1. Sejarah Singkat Perumahan Cipaganti Rahayu Regency

Pada tahun 1994 property melihat peluang yang sangat baik pada usaha

pembangunan perumahan kelas menengah yang sejak awal tahun 1990 mengalami

pertumbuhan yang sangat besar, maka manajemen memutuskan memulai usaha di

bidang perumahan. Hal ini diwujudkan dengan mendirikan PT Cipaganti Citra Graha

yang pada tanggal 30 September 1994, dengan lokasi perumahan pertama di jalan

Ciwastra Kodya Bandung dengan nama perumahan Cipaganti Graha I. Kemudian

pada tahun 1999 membangun lokasi perumahan kedua di Ujung Berung dikenal

dengan Cipaganti Graha II. Pada tahun 2002 membangun perumahan kelas

menengah keatas dijalan A.H.Nasution Kodya Bandung dengan nama Cipaganti

Dream Land. Pada tahun 2005 membangun kembali perumahan Cipaganti Rahayu

Regency di Cipamokolan Soekarno-Hatta Kodya Bandung.

Prospek pembangunan perumahan dengan konsep Cul-de-Sac dan sistem

cluster sangat diminati oleh pembeli. Dengan kebutuhan perumahan kelas

menengah sebagai sarana tempat tinggal primer bagi banyak keluarga muda serta

dukungan suku bunga KPR yang sangat rendah, tentunya prospek pembangunan

dan pemasaran perumahan akan menjadi salah satu andalan usaha Cipaganti

Group. Saat ini Cipaganti Group telah membangun sedikitnya 1000 unit perumahan

kebutuhan pemukiman yang asri dan terjangkau, dibangun dibeberapa wiliayah di

kawasan Bandung Timur yang menjadi kota satelit bagi kota Bandung.

Perumahan Cipaganti Rahayu Regency dijadikan Master Piece perumahan

yang terlengkap di Bandung Timur. Konsep perumahan medeteranian dengan tipe-

tipe menengah, bebas banjir dan ditunjang rencana akses jalan tol yang


3/27

22

menghubungkan GedeBage adalah bagian dari keistimewaan perumahan ini.

Investasi terbaik saat ini dan dimasa depan, didesain dengan penataan detail yang

apik, lokasi strategis, dilingkungan alam yang masih segar, menjanjikan

kenyamanan dan kebanggaan bagi anda sekeluarga.

Perumahan Cipaganti Rahayu Regency menyediakan berbagai tipe rumah

dengan desain Modern Minimalis, antara lain : Type 36, Type 45, Type 63, Type 72,

dan Rumah Komersil. Dengan kantor pemasaran di jalan Terusan Cipamokolan no.

18, Soekarno-Hatta, Bandung, telepon 022-7508877/022-70711612.

2. Struktur Organisasi Perusahaan

a. Struktur Organisasi Secara Keseluruhan

Struktur Organisasi Perumahan Cipaganti Rahayu Regency

Gambar 3.1Struktur Organisasi Perumahan Cipaganti Rahayu Regency

Secara Keseluruhan

Direktur Utama PT Cipaganti Jati Rahayu

(Andianto Setiabudi)

General Manager PT Cipaganti Jati Rahayu

(Ir. Herly Zakaria)

Site Manager

(Lina Supriyanti, S.T)

KaBag Marketing

(Tiurma Ga betaruly

Viera,S.T)

Tim sales executive

Keuangan

(Mety Nurbaety,S.E)KaBag Teknik

(Wisnu Nugraha)

Pengawas

Lapangan

(Aca Yugoswara)

Umum

(Dadam Dahtiar)

Satpam

Office Boy


4/27

23

b. Uraian Tugas Organisasi Keseluruhan

1. Direktur Utama

Direktur utama adalah Pemilik Cipaganti Group, beliau bertugas

memberikan modal supaya Cipaganti Group terutama Perumahan Cipaganti

Rahayu Regency dapat beroperasi, memiliki level perumahan yang paling

baik, pengambilan keputusan terhadap keputusan General Manajer

(menyetujui atau tidak menyetujui).

2. General Manager

Menjabat sebagai orang yang berhubungan langsung dengan Direktur

Utama.

Melaporkan semua perkembangan perusahaan Cipaganti Rahayu

Regency kepada Direktur Utama.

Menentukan harga jual dari rumah maupun kavling.

3. Site Manager

Berhubungan langsung dengan para pegawai.

Menangani segala permasalahan yang terjadi di dalam tim kerja yang

tidak dapat diselesaikan.

Melaporkan keadaan perusahaan Cipaganti Rahayu Regency kepada

Direktur Utama melalui General Manager.

4. Kepala Bagian Marketing

Melaksanakan program kerja marketing, yang disesuaikan dengan target

penjualan dan umur proyek.

Membuat laporan pemasaran untuk meningkatkan penjualan.

Membuat laproan penjualan setiap dua minggu sekali.

Membuat laporan administrasi penjualan tiap konsumen.

Membuat penjadwalan pelaksanaan akad jual-beli dan akad kredit.

Mengurus keseluruhan legalitas konsumen.

Menjadi coordinator yang membantu sales executive (sales agent) dalam

menjalankan progress pemasaran untuk meningkatkan penjualan.


5/27

24

Membuat jadwal program pemasaran yang sudah dikoordinasikan

dengan sales executive.

Menjadwalkan pelaksanaan akad jual-beli dan akad kredit antara pihak

konsumen, notaris, dan pihak bank pemberi kredit.

Mengajukan biaya Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan fee sales

executive dari setiap konsumen yang sudah melakukan proses akad jual-

beli dan akad kredit, karena untuk biaya-biaya tersebut sudah termasuk

ke harga jual.

Melakukan survey dan perbandingan harga untuk setiap kompetitor yang

ada di daerah yang berdekatan dengan lokasi proyek Cipaganti Group.

Mengajukan biaya-biaya untuk proses Ijin Mendirikan Bangunan (IMB)

untuk setiap konsumen yang sudah melakukan akad jual-beli maupun

akad kredit.

5. Tim Agen Marketing

Melakukan administrasi penjualan dari proses booking fee, menerima

persyaratan KPR bila ada, menerima tanda setoran uang muka dari

konsumen yang ditukar dengan kwitansi pembayaran dari developer.

Member penjelasan kepada konsumen bila ada hambatan-hambatan

yang terjadi sebelum proses akad jual-beli dan akad kredit baik masalah

intern maupun ekstern.

melaksanakan program pemasaran yang sudah dikoordinasikan.

Menerima keluhan konsumen mengenai produk pemasaran dan segala

masalah yang menyangkut segala proses legalitas.

Membantu melengkapi persyaratan KPR yang sudah diberikan oleh

konsumen untuk disampaikan kepada pihak bank pemberi kredit.

Menginformasikan dan menjelaskan kepada konsumen mengenai

seluruh biaya-biaya yang belum termasuk ke dalam harga jual untuk

pelaksanaan akad jual-beli dan akad kredit.


6/27

25

Memantau dan mem-follow-up ke bank pemberi KPR untuk persyaratan

KPR yang sudah masuk ke pihak bank.

Membantu merealisasikan target penjualan yang sudah diprogramkan

dari pihak management,

Mengajukan preoyaan parsial kepada pihak bank pemberi kredit

kostruksi yang diberikan kepada pihak PT.Cipaganti Jati Rahayu.

Mengajukan biaya atau dana penurunan outstanding untuk setiap kavling

yang akan dijadwalkan pengikatan jual beli dan pengikatan kredit.

Mempersiapkan segala data-data konsumen maupun perusahaan untuk

menyelesaikan legalitas yang diperlukan oleh konsumen setelah proses

akad jual-beli dan akad kredit (IMB, PBB, legalisir BPHTB, sertifikat yang

sudah displitsing oleh Notaris).

6. Keuangan

Mengatur seluruh keuangan yang ada dalam perusahaan Cipaganti

Rahayu Regency.

Bertanggung jawab penuh terhadap uang yang masuk dan keluar yang

digunakan untuk operasi kerja pegawai Perumahan Cipaganti Rahayu

Regency.

Memberikan laporan keuangan tiap bulan kepada Site Manager.

7. Kepala Bagian Teknik

Menjabat sebagai Planning and Control (P&C). Uraian tugas:

Membuat penawaran desain bangunan updater yang akan dipasarkan.

Membuat rencana kerja teknik per triwulan secara periodik.

Menggambar rencana kerja (bestek) bangunan dan sipil.

Membuat presentasi atau bobot pekerjaan realisasi dilapangan.

Membuat time schedule pekerjaan.

Membuat surat perintah kerja dan dokumen kontrak.

Membuat berita acara 100% bangunan dan sipil.

Membuat laporan baik mingguan maupun bulanan.


7/27

26

Mengontrol kualitas dan kuantitas pekerjaan bangunan dan sipil serta

estetika lingkungan proyek.

Mengontrol keluhan atau komplain konsumen yang bersifat teknik untuk

bangunan standar.

Menampung aspirasi dan mengangani keluhan atau komplain dari

lingungan warga setempat (luar area proyek).

Koordinasi dengan marketing untuk rencana bangunan unit rumah yang

akan dibangun.

Koordinasi dengan Site Manager untuk penunjukan sub-kontraktor.

Koordinasi dengan Site Manager untuk penerbitan Surat Perintah Kerja

Sub-kontraktor (SPK), pekerjaan pembangunan rumah dan sipil, aspirasi

dan keluhan warga setempat (luar area proyek).

Koordinasi dan memberi instruksi serta pengarahan kepada Pengawas

Lapangan untuk pekerjaan di lokasi proyek baik bangunan, sipil maupun

kebersihan lokasi proyek.

Koodinasi dengan Pengawas Lapangan mengenai prestasi pekerjaan

baik sipil maupun bangunan.

Koordinasi dengan lingkungan warga setempat (luar area proyek).

8. Pengawas Lapangan

Mengawasi dan memantau semua pekerjaan Cipaganti Rahayu Regency

di lapangan, baik pekerjaan bangunan, pekerjaan sarana dan prasarana

proyek Cipaganti Rahayu Regency untuk dilaporkan ke Manager Teknik.

Mengawasi kebersihan di lingkungan proyek Cipaganti Rahayu Regency.

Mengawasi asset proyek Cipaganti Rahayu Regency di lapangan.

Mengatasi komplain konsumen di lapangan.

Mengatasi permasalahan di lingkungan dengan warga setempat.

Membuat laporan mingguan semua pekerjaan yang lagi dalam proses

pembangunan untuk dilaporkan ke Bagian Teknik.


8/27

27

9. Umum

Mengawasi memantau semua pekerjaan Cipaganti Rahayu Regency di

lapangan, baik pekerjaan bangunan, pekerjaan sarana dan prasarana

proyek Cipaganti Rahayu Regency untuk dilaporkan ke Manager Teknik.

Mengawasi kebersihan di lingkungan proyek Cipaganti Rahayu Regency.

Mengawasi asset proyek Cipaganti Rahayu Regency di lapangan.

Mengawasi persediaan barang jadi yang digunakan dalam proyek

Cipaganti Rahayu Regency

Mengatasi komplain konsumen di lapangan.

Mengatasi permasalahan di lingkungan dengan warga setempat.

Membuat laporan mingguan semua pekerjaan yang lagi dalam proses

pembangunan untuk dilaporkan ke Bagian Teknik.

10. Satpam

Menjaga keamanan seluruh Perumahan.

Mengatur kendaraan masuk dan keluar.

11.Office Boy

Menyajikan minuman untuk para konsumen.

Membersihkan kantor.

3.2. Analisis Prosedur Kerja

1. Deskripsi Prosedur Kerja

sesuai dengan ketentuan yang sudah ada. Setelah melakukan booking fee,

konsumen dapat memilih cara pembayaran untuk melunasinya.

a. Prosedur Persediaan Barang Jadi

Kepala bagian umum setiap minggu memeriksa dan membuat laporan

persediaan barang jadi yang digunakan untuk keperluan proyek pembangunan

serta asset proyek yang sudah berada di dalam lapangan yang kemudian

diberikan kepada atasan (manager) sepengetahuan site manager. Jika

persediaan barang jadi yang digunakan dalam proyek tersebut abis atau tinggal


9/27

28

sedikit maka kepala bagian umum mengajukan laporan rincian pembelanjaan

dengan menunjukkan barang yang sudah dibeli kepada site manager.

b. Prosedur Penjualan Rumah maupun Kavling

Konsumen dapat mencari informasi tentang rumah idamannya di

Perumahan Cipaganti Rahayu Regency dan langsung menemui bagian

marketing yang terdiri dari beberapa agen marketing untuk mendapatkan

penjelasan mengenai prospek jangka panjang perumahan Cipaganti Rahayu

Regency. Kemudian agen marketing tersebut juga memberitahukan harga

rumah maupun kavling sesuai dengan tipe yang tersedia beserta

memperlihatkan maket dari masing-masing tipe rumah yang tersedia di

Perumahan Cipaganti Rahayu Regency tersebut. Kemudian Konsumen yang

tertarik dan telah menyetujui persyaratan yang telah ada di dalam perumahan

Cipaganti Rahayu Regency dapat langsung melakukan transaksi pembelian

rumah maupun kavling dengan cara memberikan uang tanda jadi (Booking-fee)

sebesar tiga juta rupiah sesuai dengan ketentuan yang sudah ada.

c. Prosedur Pembayaran Rumah maupun Kavling Secara Cash

Setelah melakukan booking-fee, konsumen dapat melakukan pembayaran

secara tunai (cash), yang kemudian tunai tersebut terbagi menjadi dua, yaitu

tunai keras (hard-cash) dengan pembayaran maksimal pembayaran maksimal

satu bulan dari tanggal booking-fee, tunai bertahap (soft-cash) dengan

pembayaran maksimal tiga bulan dari tanggal booking-fee. Kemudian asistensi

gambar denah rumah melakukan pembangunan rumah dengan waktu

maksimal empat bulan, dan setelah pembangunan rumah selesai dilakukan

akad jual-beli atau akad kredit.

d. Prosedur Pembayaran Rumah maupun Kavling Secara KPR

Setelah melakukan booking-fee, konsumen dapat melakukan pembayaran

secara Kredit Pemilikan Rumah (KPR) dengan cara melengkapi persyaratan

KPR maksimal dua minggu dari tanggal booking-fee, kemudian pengesahan

KPR. Lama proses dari melengkapi persyaratan KPR sampai menerimaan KPR


10/27


11/27

30

b. Diagram Prosedur Penjualan Rumah maupun Kavling

Konsumen Marketing

Ya Tidak

Formulir tamuFormulir tamu

Isi

formulir

Formulir tamu Formulir tamu

Catatdata

tamu

Isi buku konsumen Isi buku konsumen

Periksa

rumah

maupun

kavling

Ada?

Catat

identitasBatalkan

Identitas konsumen

Site Manager

KTP, keteranganpenghasilan

KTP, keterangan

penghasilan

Booking fee/

Tanda jadi

Catat

penjuala

n

Laporan penjualan Laporan Penjualan

1

3

Gambar 3.3

Flowmap Prosedur Penjualan Rumah maupun Kavling


12/27

31

c. Diagram Kerja Pembayaran Rumah maupun Kavling Secara Cash

Konsumen Keuangan Site Manager

Booking fee/tanda jadi

Booking fee/

Tanda jadi

1

Buatbon

booking fee

Bon booking

fee

Laporan

booking fee

Pembaya

ran cash

Pembayaran

cash

Cek

cash

Tipecash?

Catatcash

Keras

Hard cash

Catat

cashbertahap

Soft cash

Laporancash keras

Laporancash

bertahap

Cekpelun

asan

Bonpelunasan

Buktipelunasa

n

LaporanKeuangan

Bukti pelunasan

KaBag Teknik Direktur Utama

Bukti pelunasan

Pembangunan

rumah

Laporan teknikLaporan teknik

4

5

Laporan

pelunasan

Catat

akad jual-beli

Laporan akad jual-beli

Gambar 3.4

Flowmap Prosedur Pembayaran Rumah maupun Kavling Secara Cash


13/27

32

d. Diagram Prosedur Kerja Pembayaran Rumah maupun Kavling Secara KPR

Konsumen Keuangan Site Manager

Booking fee/tanda jadi

Booking fee/

Tanda jadi

1

Buatbon

booking fee

Bon booking

fee

Laporan

booking fee

Pembayaran

KPRPembayaran KPR

Cek

KPR

Disetujui? AccKPR

batal

Laporan

uang muka

Bon

pembayaranuang muka

Buktipembayaranuang

muka

LaporanKeuangan

Bukti pelunasan

KaBag Teknik Direktur Utama

Bukti pelunasan

Pembangunan

rumah

Laporan teknikLaporan teknik

4

5

Laporanpelunasan

Catat

akad jual-beli

Laporan akad jual-

beli

Persyaratan

KPR

Persyaratan KPR

Ya Tidak

Gambar 3.5Flowmap Prosedur Pembayaran Rumah maupun Kavling Secara KPR


14/27


15/27

34

4. Konsumen

Sumber : konsumen

Fungsi : identitas atau data pengengal konsumen

Rangkap : satu

Distribusi : marketing

Frekuensi : setiap ada konsumen baru

Dokumen item : no konsumen, nama, alamat, telepon, kota

Dokumen Keluaran (output) :

1. Laporan persediaan

Sumber : persediaan barang

Fungsi : mengetahui jumlah barang jadi yang ada

Rangkap : dua

Distribusi : Umum, site manager

Frekuensi : setiap dua minggu sekali

Dokumen item : no Barang, jumlah.

2. Laporan penjualan

Sumber : marketing

Fungsi : laporan transaksi penjualan perdua minggu

Rangkap : dua

Distribusi : marketing, site manager


Dokumen item : no dokumen, tanggal, total penjualan

3. Laporan pembayaran

Sumber : bagian keuangan

Fungsi : laporan transaksi pembayaran perdua minggu

Rangkap : dua

Distribusi : bagian keuangan, site manager


Dokumen item : no dokumen, tanggal, total pembayaran


16/27

35

4. Laporan pelunasan


Fungsi : laporan transaksi pelunasan

Rangkap : dua

Distribusi : bagian keuangan, site manager


Dokumen item : no dokumen, tanggal, total pelunasan

5. Laporan keuangan


Fungsi : laporan transaksi pemasukan dan pengeluaran perdua minggu

Rangkap : dua

Distribusi : bagian keuanga, site manager


Dokumen item : no dokumen, tanggal, total

6. Daftar konsumen

Sumber : konsumen

Fungsi : identitas konsumen

Rangkap : satu


Frekuensi : setiap ada konsumen

Dokumen item : no konsumen, nama, paraf

7. Buku konsumen

Sumber : konsumen

Fungsi : mengetahui jumlah konsumen

Rangkap : satu


Frekuensi : setiap ada konsumen

Dokumen item : no konsumen, nama, alamat, telepon


17/27

36

3.4. Analisis Kebutuhan Sistem

1. Kebutuhan Informasi

Informasi yang dibutuhkan antara lain :

No Informasi yang Dibutuhkan Tujuan Frekuensi

1 Laporan persediaan barang

jadi

Site Manager Setiap dua minggu

2 Laporan Keuangan Site Manager Setiap dua minggu

3 Laporan Penjualan Site Manager Setiap dua minggu

4 Laporan Teknik Site Manager Setiap dua minggu

5 Rekap Penjualan PerBulan Manager Setiap Bulan

6 Rekap Keuangan Perbulan Manager Setiap Bulan

7 Rekap Teknik Perbulan Manager Setiap Bulan

8 Laporan Konsumen Harian Marketing Setiap Hari

9 Bukti Bayar Konsumen Setiap Transaksi

2. Kebutuhan Program Aplikasi

Aplikasi yang dibutuhkan antara lain :

No Deskripsi Kebutuhan Keterangan

1 Mengelola Data Konsumen Entri, ubah, tambah dan rekam data konsumen

2 Periksa Data Barang Jadi Entri, ubah, tambah dan rekam data barang jadi

3 Mengelola Data Pembayaran Entri, ubah, tambah dan rekam data pembayaran

4 Mengelola Data Barang Jadi Entri, ubah, tambah dan rekam data barang jadi

3. Kebutuhan Perangkat Keras

Untuk dapat mendukung kegiatan pengoperasian program-program aplikasi diatas,

perangkat keras computer saat ini sudah dapat mendukung program-program aplikasi

diatas tersebut, yaitu :


18/27

37

No Deskripsi Kebutuhan Keterangan

1 Processor Dual Core E2140 @1.60GHz

2 Motherboard MB TFORCE intel 965 PT

3 Memori 512 MB

4 Hardisk 80 GB 7200 RPM

5 Monitor 17’ LCD WIDE

6 Disk Drive DVD-Room

3.5. Analisis dan Evaluasi Sistem

1. Evaluasi Sistem

Prosedur yang sedang berjalan pada saat ini belum dapat mengoptimalkan

potensi dari sebuah perusahaan yang sudah berjalan selama enam tahun (2005-

2011) karena sistem yang sedang berjalan saat ini sebagian besar masih dikerjakan

oleh manusia tanpa bantuan komputer. Hal ini membuat suatu kinerja sistem

terhambat dalam proses pengolahannya. Dokumen pendukung yang digunakan pun

menjadi kurang efektif karena hanya berupa lembaran-lembaran kertas saja dan

sangat besar kemungkinan hilang maupun rusaknya data-data penting yang

diperlukan karena kecerobohan karyawan Cipaganti Rahayu Regency.

2. Tinjauan Sistem Komputer

Penggunaan perangkat keras dari sistem komputerisasi saat ini di Perumahan

Cipaganti Rahayu Regency belum semaksimal dengan perumahan-perumahan

lainnya, dan penulis sangat mengharapkan dengan adanya penelitian ini dapat

memulai langkah awal penerapan dari sistem komputerisasi yang akan menunjang

kegiatan operasional memesanan dan pembelian rumah maupun kavling,

pembayaran rumah di Perumahan Cipaganti Rahayu Regency, namun penggunaan

komputer ini mungkin hanya dapat digunakan sebatas untuk pembuatan laporan,

mencetak form biasa, juga untuk keperluan perumahan seperti mencatat

pemesanan rumah maupun kavling, mencatat data konsumen dan mencetak

kwitansi pembayaran.


19/27

38

3.6. Pemodelan Fungsional

1. Diagram Konteks

Sistem Informasi PersediaanBarang Jadi, Penjualan, dan

Pembayaran Rumah maupun

Kavling Perumahan CRR

Konsumen

Keuangan

Marketing

Direktur Utama

Manager

Site Manager

Umum

data booking fee

Data pelunasan

Data konsumen

Data pribadi(KTP)

Bukti booking fee

Bukti pelunasan

Data perumahan/kavling

Data akad jual-beli

Laporan manager

Laporan manager

Laporan site manager

Laporan site manager

Laporan keuangan

Laporan Marketing

Laporan KaBag TeknikLaporan Umum

Laporan Persediaan barang jadi

Laporan Umum

KaBag TeknikLaporan KaBag Teknik

Laporan pembangunan

Data Tipe rumah

Id agen marketingLaporan Marketing

Laporan penjualan

Laporan keuangan

Data pemasukan

Data pengeluaran

Gambar 3.6

Diagram konteks Sistem Informasi Persediaan Barang Jadi, Penjualan, dan

Pembayaran Rumah maupun Kavling Perumahan CRR

2. Diagram Aliran Data (data flow diagram)

a. DFD level-0 Sistem Informasi Persediaan Barang Jadi, Penjualan, dan

Pembayaran Rumah maupun Kavling Perumahan CRR


20/27

39

1.0

Kelola

Persediaan

Barang Jadi 2.0

Kelola

Penjualan

CRR

4.0

Cetak Laporan

3.0

Kelola

Pembayaran

Cash/Kredit

Site Manager

Manager

Konsumen

Marketing

Umum

Direktur Utama

Barang Jadi

Pesanan

Barang

J u m l a h b a r a n g j a d i

P e n

g a j u a n

p e m a s

a n a n

b a r a

n g

D a t

a p e

r s e d

i a a n

b a r a

n g

Tipe dan

Harga Rumah-

Kavling

T i p e d

a n h a

r g a r u m

a h - k a

v l i n g

D a t a k o n s u m e n

B u k t i p

e n j u

a l a n

D a t a

k o n s u

m e n

D a t a

a g e n

D a t a p e

n j u a l a

n

D a t a

k e u a n g

a n

Keuangan

KaBag Teknik

Da ta keuangang

D a t a p e m

b a n g u n a n

Barang Jadi

Pembayaran

B u k t i b a y a r T a m

p i l a n t o t a l p e m

b a y a r a n

L a p o

r a n s i t e

m a n a

g e r

L a p o r a n p e s e d i a a n b a r a n g j a d i

L a p o r a n p e m

b a y a r a n

L a p o

r a n

a k a d

k r e d

i t

L a p o

r a n

m a n

a g e r L

a p o r a n

s i t e m a

n a g e r

L a p o r a n m

a n a g e r

Tipe dan

Harga Rumah-

Kavling

L a p o r a n p e n j u a l a n

Penjualan

T a m p i l a n

p e n j u a l a n

Manager

Site Manager

Gambar 3.7

DFD level-0 Persediaan Barang Jadi, Penjualan, dan Pembayaran

Rumah maupun Kavling Perumahan CRR

b. DFD level-1 proses 1.0

1.1

Tambah

Barang Jadi

1.2

Tampilkan

barang jadi

Barang

Pesanan

Barang

D a t a b a r a n

g j a d i

Tamp i lan da f tar baran

g

1.3

Catat

pemesanan

barang

P e m

e s a n

a n b a r a

n g j a d i

Gambar 3.8

DFD level-1 Kelola Barang Jadi Perumahan CRR

c. DFD level-1 proses 2.0


21/27

40

2.1

Tampilkan

Jumlah

Penjualan

2.2

Rekam Data

Penjualan

PenjualanTipe dan

Harga rumah-

kavling

2.3

UpdatePenjualan

D a t a k

o n s u m

e n

D a t a a g e n

Tampilan pen jualan

2.4

Cetak bukti

penjualan

B u k t i p e n j u a l a n

Gambar 3.9

DFD level-1 Penjualan Perumahan CRR

d. DFD level-1 proses 3.0

3.1

Tambah data

pembayaran

cash

3.2

Tampilan

Pembayaran

Cash

3.3

Tambah data

pembayaran

KPR

3.5

Rekam

Pembayaran

Cash/KPR

3.4

Tampilkan

Pembayaran

KPR

3.6

tampilkan

Proyek

pembangunan

Pembayaran

Tipe dan harga

rumah-kavling

Barang Jadi

D a t a p e m

b a y a r a n

D a t a p

e m b a y

a r a n

B u k t i b a y a r K

P R

B u k t i b a y a r c a s h

T a m p i l a n p e m b a y a r a n

D a t a p

e m b a n

g u n a n

Gambar 3.10


22/27


23/27

42

Niali bayar bookingfee = *nominal nilai bayar bookingfee*.

Konfirmasi penjualan rumah = tiperumah.

Konfirmasi penjualan kavling = tipekavling.

Konfirmasi total bayar cash= *cash + namakonsumen + totalbayar*.

Konfirmasi total bayar KPR= *KPR + namakonsumen + totalbayar*.

Laporan teknik = tglawalpembangunan + tglakhirpembangunan +

namapegawai.

Laporan umum = tglpemeriksaanbarangjadi + namabarang + jumlah.

Laporan marketing = tglawal + tglakhir+ tiperumah + tipekavling +

totalpenjualan.

Laporan keuangan = tglawal + tglakhir+ namakonsumen + totalbayar.

4. Spesifikasi Proses

Menggambarkan deskripsi dan spesifikasi dari setiap proses terendah yang ada

dalam sistem.

a. Nama proses : kelola persediaanbarang jadi

Begin

Buka file barang, pesanan barang

Baca file barang, pesanan barang

Verifikasi

If data barang habis then

Tampilkan pengajuan pemesanan barang

Else

Tampilkan data persediaan barang


24/27

43

Rekam data persediaan barang

Tutup file barang, pesanan barang

End

b. Nama proses : kelola penjualan CRR

Begin

Buka file penjualan, tipe dan harga rumah-kavling

Baca file penjualan, tipe dan harga rumah-kavling

Verifikasi

If data rumah-kavling ada then

Tampilkan pengajuan pemesanan tipe dan harga rumah-kavling

Else

Tampilkan data penjualan

Rekam data penjualan

Tutup file penjualan, tipe dan harga rumah-kavling

End

c. Nama proses : kelola data pembayaran cash/KPR

Begin

Buka file tipe dan harga rumah-kavling, pembayaran, barang jadi

Baca file tipe dan harga rumah-kavling, pembayaran, barang jadi

Verifikasi

If data pembayaran cash then

Tampilkan pengajuan pembayaran cash

Else if

Tampilkan pengajuan pambayaran KPR

Else

Tampilkan data keuangan

Rekam data keuangan


25/27

44

Tutup file tipe dan harga rumah-kavling, pembayaran, barang jadi

end

d. Nama proses : cetak laporan persediaan barang

Begin

Buka file barang jadi, pesanan barang, penjualan

Baca file barang, pesanan barang

While not eof persediaan barang do

Baca record persediaan barang

Cetak laporan persediaan barang

End while

Tutup file barang jadi, pesanan barang, penjualan

End

e. Nama proses : cetak laporan penjualan marketing

Begin

Buka file penjualan, tipe dan harga rumah-kavling

Baca file penjualan, tipe dan harga rumah-kavling

While not eof penjualan do

Baca record penjualan

Cetak laporan penjualan marketing

End while

Tutup file penjualan, tipe dan harga rumah-kavling

End

f. Nama proses : cetak laporan keuangan

Begin

Buka file keuangan

Baca file keuangan

While not eof keuangan do

Baca record keuangan

Cetak laporan keuangan


26/27

45

End while

End

g. Nama proses : cetak laporan teknik

Begin

Buka file barang jadi

Baca file barang jadi

While not eof persediaan barang jadi do

Baca record barang jadi

Cetak laporan teknik

End while

Tutup file keuangan

End

h. Nama proses : cetak laporan site manager

Begin

Buka file keuangan, penjualan, persediaan barang jadi, marketing, teknik

Baca file keuangan, penjualan, persediaan barang jadi, marketing, teknik

While not eof site manager do

Baca record keuangan, penjualan, persediaan barang jadi,

marketing, teknik

Cetak laporan site manager

End while

Tutup file keuangan, penjualan, persediaan barang jadi, marketing, teknik

End

i. Nama proses : cetak laporan manager

Begin

Buka file site manager

Baca file site manager

While not eof manager do

Baca record site manager


27/27

46

Cetak laporan manager

End while

tutup file site manager

End

Studi Kasus -B

Documents

Transcript of Studi Kasus -B