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  • www.integrity.bertelsmann.de

    Supplier Code of ConductDer Bertelsmann Verhaltenskodex fr Geschftspartner

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    Inhalt

    1 Prambel

    1.1 Einleitung

    1.2 GeltungdesSupplierCodeofConduct

    2 Integritt

    2.1 EinhaltunggeltendenRechts

    2.2 EinhaltungvonAuenwirtschaftsrecht

    2.3 SchutzvorKorruptionundBestechung

    2.4 SchutzdesVermgensundEigentums

    2.5 FairerWettbewerb

    2.6 SchutzgeistigenEigentums

    2.7 Datenschutz

    2.8 FinanzielleIntegritt

    2.9 Interessenkonflikte

    2.10 VertraulichkeitundGeschftsinformationen

    2.11 Insiderhandel

    2.12 Informationssicherheit

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    Inhalt

    2 www.integrity.bertelsmann.de

  • 3 Mitarbeiter

    3.1 Menschenrechte

    3.2 VerbotvonZwangs-undKinderarbeit

    3.3 FaireArbeitsbedingungen

    3.4 AntidiskriminierungundBelstigung

    3.5 GesundheitundSicherheit

    4 Umwelt

    4.1 VerantwortungsvollerUmgangmitnatrlichenRessourcen

    5 Umsetzung

    5.1 Einhaltung

    5.2 SupplyChainCompliance

    5.3 VerstegegendenBertelsmannSupplierCodeofConduct

    6 Meldung von Versten

    7 Ansprechpartner

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    Bertelsmann Supplier Code of Conduct

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  • 4 www.integrity.bertelsmann.de

    Prambel

    WirtschaftlicherErfolgundgesellschaftlicheVerantwortunglassensichnichtvoneinandertrennen.VerantwortungsvollesundethischesVerhaltengegenberMitarbeitern,Geschfts-partnern,derGesellschaftundderUmweltistfesterBestand-teildesWertesystemsvonBertelsmann,einschlielichdermitBertelsmannverbundenenUnternehmen.DieEinhaltungvonRechtundGesetzinunseremunternehmerischenHandelnistfrunsselbstverstndlich.

    DerBertelsmannSupplierCodeofConductbasiertaufdenPrinzipieninternationalanerkannterStandardszurverant-wortlichenUnternehmensfhrung.Zudiesenzhlenz.B.derGlobalCompactderVereintenNationen(UN),dieLeitstzefrmultinationaleUnternehmenderOrganisationfrwirtschaft-licheZusammenarbeitundEntwicklung(OECD)sowiedieArbeits-undSozialstandardsderInternationalenArbeitsorga-nisation(ILO).

    DiesesEngagementmussauchindenBeziehungenAusdruckfinden,diewirmitGeschftspartnernunterhalten.

    1.1 Einleitung

    1Prambel

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    Bertelsmann Supplier Code of Conduct

    FrunsereGeschftspartnerlegtderBertelsmannSupplierCodeofConductdeshalbverbindlicheMindestanforderungeninderGeschftsbeziehungmitBertelsmannfest.KontinuittundWeiterentwicklungerfolgreicherGeschftsbeziehungenhngenmageblichvomgemeinsamenBekenntniszuIntegrittundverantwortungsvollemUnternehmertumab.

    WirerwartendahervonunserenGeschftspartnern,dasssiedieStandardsdesBertelsmannSupplierCodeofConductbeachtenundumsetzen.

    WirdankenallenGeschftspartnern,diesichgemeinsammitunsfrverantwortungsvollesundethischesVerhalteninderWirtschafteinsetzen.

    GeschftspartnerimSinnediesesSupplierCodeofConduct,vondenenwirdieBeachtungunsererhierinniedergelegtenStandardserwarten,sindalleDritten,diefr,imNamenvonodergemeinsammitBertelsmannttigwerden.Hierzuzhlenu.a.Lieferanten,Vertriebspartner,Berater,Makler,Subunter-nehmer,Minderheitsgesellschafter,HandelsvertreterundfreieMitarbeiter.

    1.2 Geltung des Supplier Code of Conduct

  • 6 www.integrity.bertelsmann.de

    2.1 Einhaltung geltenden Rechts

    2Integritt

    Integritt

    Unsere Geschftspartner halten sich an geltendes Recht auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene.

    >DieEinhaltungallergeltendenGesetzeundVorschriftenistfrunsselbstverstndlich.WirerwartendasauchvonunserenGeschftspartnern.NursokanneinevertrauensvolleundlangfristigeGeschftsbeziehunggesichertwerden.

    >AlleGeschftspartnerkennendiegrundlegendenGesetze,VorschriftenundRichtlinien,diefrihrejeweiligeTtigkeitfr,gemeinsammitoderimNamenvonBertelsmannrele-vantsind.

    >IneinzelnenLndern,GeschftsfeldernoderMrktenknnenstrengereVorschriftenbestehenalsjene,dieindiesemSupplierCodeofConductbeschriebensind.InsolchenFllensinddiestrikterenVorschriftenanzuwenden.

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    2.2 Einhaltung von Auenwirtschaftsrecht

    Bertelsmann Supplier Code of Conduct

    Unsere Geschftspartner halten sich an auenwirtschaftsrechtliche Vorgaben.

    >NationaleundinternationaleGesetzereglementierendenIm-port,ExportoderinlndischenHandelvonWaren,Techno-logienoderDienstleistungen,denUmgangmitbestimmtenProduktensowiedenKapital-undZahlungsverkehr.DurchangemesseneManahmenmusssichergestelltwerden,dassdurchTransaktionenmitDrittennichtgegengeltendeWirtschaftsembargosoderVorschriftenderHandels-,Import-undExportkontrolleoderzurBekmpfungderTerrorismusfinanzierungverstoenwird.

    Unsere Geschftspartner verurteilen jede Form von Korruption und Bestechung.

    >BeiunserenGeschftspartnernistjedeFormvonBeste-chungundBestechlichkeitverboten,seiesvonAmtstrgernoderimgeschftlichenUmgang.

    >UnsereGeschftspartnerttigenZuwendungen,etwaimRahmenvonEinladungenoderimZusammenhangmitWerbe-manahmen,SpendenundSponsoring,nurimrechtlichzulssigenRahmen.

    2.3 Schutz vor Korruption und Bestechung

  • 8 www.integrity.bertelsmann.de

    Unsere Geschftspartner verurteilen jede Form von Betrug und anderem vermgensschdigendem Verhalten gegenber Bertelsmann und Dritten.

    >JedeFormdesBetrugsodervermgensschdigenderDelikte(z.B.Betrug,Untreue,Diebstahl,Unterschlagung,Steuer-hinterziehungoderGeldwsche)istverboten,unabhngigdavon,obdadurchBertelsmann-FirmenvermgenoderdasVermgenDrittergeschdigtwird.

    2.4 Schutz des Vermgens und Eigentums

    2.5 Fairer Wettbewerb

    Integritt

    Unsere Geschftspartner halten sich an geltendes Kartell- und Wettbewerbsrecht.

    >UnsereGeschftspartnerbekennensichzumfairenundunbeeintrchtigtenWettbewerbalsdemGrundprinzipeinerfreienWirtschaft.Sieunterlassenwettbewerbsbeschrnken-deAbsprachenmitWettbewerbern,Lieferanten,Vertriebs-unternehmen,HndlernundKundensowiewettbewerbs-beschrnkendePraktiken.

    >Dazuzhlenz.B.PreisabsprachenmitWettbewerbern,dieAufteilungvonKundenoderVerkaufsgebietenzwischenWettbewerbern,wettbewerbswidrigeBoykotteundderrechtswidrigeAustauschwettbewerblichsensiblerInfor-mationenmitWettbewerbern.

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    Bertelsmann Supplier Code of Conduct

    Unsere Geschftspartner respektie-ren und schtzen geistiges Eigen-tum jeglicher Art.

    >AlsgeistigesEigentumwerden,unabhngigvonihremkom-merziellenWert,alleProduktegeistigerArbeitbezeichnet.Dazugehrenu.a.literarischeWerke,Musik,Filme,Fernseh-programme,grafischeArbeitenundSoftware.GeistigesEigentumistdurchGesetze(z.B.durchdasUrheberrecht,durchMarken-,Design-oderPatentrechte)alsGeschfts-geheimnisoderKnow-howgeschtzt.

    >AlsVerletzunggeschtztengeistigenEigentumsgeltenz.B.dieAuffhrung,VerbreitungoderAusstellungvonurheber-rechtlichgeschtztenWerkenohneentsprechendeErlaubnisunddieunerlaubteVervielfltigungbzw.VerbreitungvonKopiengeistigenEigentums,gleichobdiesinphysischeroderdigitalerFormgeschieht.

    >DerSchutzgeistigenEigentumsistfrBertelsmannalsMedienunternehmenvonwesentlichergeschftspolitischerBedeutungundwirddaherebensovonunserenGeschfts-partnernerwartet.

    2.6 Schutz geistigen Eigentums

  • 10 www.integrity.bertelsmann.de

    2.7 Datenschutz

    Integritt

    Unsere Geschftspartner beachten die geltenden Gesetze und Regeln, wenn personenbezogene Daten und Informationen erhoben, gespeichert, verarbeitet oder bertragen werden.

    >BeiderErhebung,Speicherung,Verarbeitungoderber-tragungpersonenbezogenerDaten(z. B.Name,Adresse,Telefonnummer,Geburtsdatum,InformationenberdenGesundheitszustand)vonMitarbeitern,KundenoderanderenDrittenachtenunsereGeschftspartneraufgrteSorgfaltundstrengeVertraulichkeitsowiedieEinhaltunggeltenderGesetzeundRegeln.

    2.8 Finanzielle Integritt

    Unsere Geschftspartner fhren ihre Geschfte, die Aufbewahrung von Unterlagen sowie die Finanzbericht-erstattung ordnungsgem aus.

    >Geschftsvorgnge,VermgenswerteundVerbindlichkeitenwerdeninbereinstimmungmitdengesetzlichenAnforde-rungenaufgezeichnetunddokumentiert.

    >FrdieFinanzbuchhaltungrelevanteDokumentedrfennichtbewusstmitfalschenoderirrefhrendenEintrgenversehenwerden.JedeFormderBilanzmanipulationistuntersagt.

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    Bertelsmann Supplier Code of Conduct

    Unsere Geschftspartner legen mgliche oder tatschliche Interes-senkonflikte offen und lsen diese schnellstmglich.

    >Geschftspartner,diebeiihrerTtigkeitinBezugaufBertelsmannvoneinemmglichenodertatschlichenInteressenkonfliktbetroffensind,sindverpflichtet,diesenumgehendoffenzulegenundzulsen.

    2.9 Interessenkonflikte

    2.10 Vertraulichkeit und Geschftsinformationen

    Unsere Geschftspartner schtzen vertrauliche Informationen vor unbefugter Weitergabe und Miss-brauch, ebenso wie die Reputation Bertelsmanns in ffentlichen Stellungnahmen.

    >UnsereGeschftspartnerstellensicher,dassvertraulicheInformationenundDatensorgfltigverwahrt,nichtanUnbefugteweitergeleitetoderdiesenzugnglichgemachtundausschlielichzudenvereinbartenGeschftszweckengenutztwerden.

    >DasBesprechenvertraulicherInformationeninderffent-lichkeitundsozialenMedienoderdieunbefugteWeitergabevonInformationenberdasUnternehmenoderdessenKundenanDritte,wiez.B.MedienoderWettbewerber,stelleneineVerletzungderVertraulichkeitdarundknnenu.a.Kartellrechtsverstebegrnden.

  • 12 www.integrity.bertelsmann.de

    Integritt

    2.11 Insiderhandel

    Unsere Geschftspartner halten sich an die Gesetze zum Insider-handel.

    >Esistgesetzlichverboten,InsiderinformationenbeimHandelmitWertpapierenoderanderenhandelbarenFinanzin-strumentenzuverwendensowieInsiderinformationenanDrittefrebensolcheZweckemitzuteilen.

    >InsiderinformationensindkonkreteInformationen