TAGUNGSMAPPE - bildungsforum-kloster-untermarchtal.de · Technische Grundausstattung (1Beamer, 1...

TAGUNGSMAPPE

Bildungsforum Kloster Untermarchtal

www.bildungsforum-kloster-untermarchtal.de

Ankommen und Wohlfühlen Tauchen Sie ein in die klösterliche Atmosphäre und schöpfen Sie bei

uns Kraft für Ihren Alltag. Die Ruhe des Hauses und das schöne weitläufige

Klostergelände laden ein zu Besinnung, Einkehr, Stille, Begegnung und

Erholung. Zugleich bietet diese Umgebung eine Konzentriertheit für

Tagungen.

Das Bildungsforum Kloster Untermarchtal samt weitläufiger Klosteranlage

mit dem GenerationenAktivPark GARTEN EDEN bietet die idealen Voraus-

setzungen für unterschiedliche Ansprüche. So stehen 15 stilvolle Tagungs-,

Gruppen- und Gesprächsräume von 14 bis 260 m2 zur Verfügung. Die ver-

schiedenen Räume sind mit moderner Tagungstechnik ausgestattet und

eignen sich hervorragend für die Durchführung von Seminaren, Workshops,

Klausuren wie auch für Entspannungs- und Kreativkurse oder Chor- und

Konzertproben. Die Tagungsräume verfügen über WLAN .

In unserem Haus servieren wir frische Spezialitäten der Klosterküche mit

den besten Zutaten aus eigener Landwirtschaft und Metzgerei. Zur Aus-

wahl stehen jeweils zwei Hauptgänge, eine davon fleischlos. Ein vielseiti-

ges Angebot an Salat, Tagessuppe und Dessert runden das täglich wech-

selnde Angebot ab.

Das Bildungsforum Kloster Untermarchtal steht für klare Werte, einen Ort

des Sammelns und der Versammlung, einen Marktplatz und Lernort, einen

Ort für Austausch und Kommunikation, für Dasein dürfen und Offenheit. Es

ist eine Quelle, aus der Sie schöpfen dürfen, die inspiriert und an der Sie

zur Ruhe kommen. Es ist ein Schlüssel zum Wachstum, für die Zukunft,

zum eigenen Ich, zum Glauben, zu Gott.

Freuen Sie sich auf einen kompetenten Service, der für Sie Organisation

und Abwicklung für eine erfolgreiche Veranstaltung übernimmt.

Sehr gerne erstellen wir Ihnen ein speziell auf Ihre Anforderungen und

Wünsche abgestimmtes Angebot.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Kontakt:


Margarita-Linder-Straße 8

89617 Untermarchtal

Telefon: 07393 30 250

Telefax: 07393 30 564

E-Mail: [email protected]


Auf einen Blick: 121 Gästezimmer/156 Betten

Nichtraucherzimmer Kostenfreies WLAN Kostenlose Parkplätze Anbindung B311 Regionale Zuganbindung

Regionale Küche, eigene Klosterproduktion

Auszeichnung Servicequalität Deutschland 4 Tagungs-, 7 Gruppen-, 3 Gesprächsräume

1 großer Meditationsraum

Moderne Tagungstechnik 2 Klaviere Turnhalle

Kapelle im Bildungsforum

Kellerbar Vinzenzkirche Klosterladen Große Grünanlage

Friedensweg

GenerationenAktivPark GARTEN EDEN Schöne Ausflugsziele

Bestuhlungsvarianten:

Anzahl Plätze:

Block 60

Parlament 110

Stuhlkreis 110

Stuhlreihen 200

U-Form 50

Großer Saal : 260 m2

mit Bühne und Bechstein Konzertflügel

Foyer: 180 m2

Raum für Aktivität und Entfaltung

Großer Saal

Ein großer Raum der mit viel Tageslicht durch die

große Fensterfront und einem farblich abgestimm-

ten, freundlich einladenden Ambiente besticht.

Moderne Technik sowie kostenfreier WLAN-

Internetzugang schaffen zudem die notwendigen Vo-

raussetzungen für effizientes, kreatives Arbeiten und

sorgen für ausreichend Motivation bei allen Beteilig-

ten.

Des weiteren zeichnet sich der Saal durch seine her-

vorragende Akustik aus. Auf der Bühne befindet sich

ein Bechstein Konzertflügel, der gerne für Chor- und

Orchesterfreizeiten oder die musikalische Begleitung

von Veranstaltungen genutzt wird.

Der große Saal eignet sich besonders gut für größere

Tagungen, Vorträge wie auch Jahreshauptversamm-

lungen bis zu 200 Personen.

Eine Trennwand lässt bei Bedarf eine mittige Teilung

mit jeweils separater Steuerung der zwei geteilten

Räume zu.

Raummiete pro Tag: entfällt bei Buchung Tagespauschale

Großer Saal EUR 290,00

Optional mit Foyer EUR 350,00

zzgl. Tagungstechnik EUR 60,00

Beamer, 1 Flipchart, Moderationskoffer, Overhead Projektor, 2 Pinnwände

Saal 1 und Saal 2

Die hellen, freundlichen Räume sorgen für eine an-

genehme Atmosphäre zum effektiven Arbeiten und

der kreativen Entfaltung.

Beide Räume sind ausgestattet mit moderner Tech-

nik und kostenlosem WLAN-Internetzugang und ver-

fügen über eine ausgezeichnete Akustik.

Auf der Bühne in Saal 1 befindet sich zudem ein

Bechstein Konzertflügel, dieser Raum bietet sich

hervorragend für Chor- und Orchesterfreizeiten an.

Beide Räume können zu einem großen Saal umfunk-

tioniert werden (siehe Beschreibung Großer Saal St.

Georg), der sich besonders für große Veranstaltun-

gen bis zu 200 Personen anbietet. Das Foyer kann

zusätzlich mit angemietet werden.


Saal 1 EUR 170,00

Saal 2 EUR 170,00



Saal 1 : 134 m2 mit Bühne und Bechstein Konzertflügel

Saal 2 : 126 m2

Raum für Aktivität und Entfaltung


Anzahl Plätze:

Block 28

Parlament 36

Stuhlkreis 50

Stuhlreihen 60

U-Form 20

Saalgröße 247 m2 mit Blüthner Konzertflügel

Neue Fotos KW

32/16!

Raum für Aktivität und Feste

Vinzenzrefektor

Dieser Saal strahlt ein außergewöhnliches Flair aus

und eignet sich hervorragend für besondere Anlässe

und Unternehmensveranstaltungen ebenso wie für

Vorträge.

Der ehemalige Speisesaal der Schwestern hat sei-

nen ganz eigenen Charme und bietet für Tagungen

eine Besonderheit:

Zwei Säulenreihen lassen den Raum dreischiffig er-

scheinen. Die einzelnen Bereiche sind dann unter-

schiedlich nutzbar, als klassischer Tagungsraum, als

Marktplatz oder Speakers Corner oder als Präsentati-

onsfläche.

Der hohe Raum mit guter Akustikdecke bietet Luft

zum Atmen und Platz zur Klangentfaltung für Sänger

und Instrumentalisten.

Interessant ist der Vinzenzrefektor ebenfalls für

Schulklassen und Jugendgruppen.

Eine kostenfreie WLAN-Internetverbindung ist vor-

handen.


Saal EUR 200,00




Anzahl Plätze:

Block 60

Parlament 60

Stuhlkreis 55

Stuhlreihen 120

U-Form 60

Optionen Tagungstechnik: (Kosten zzgl. Raummiete)

Beamer

CD-Player

DVD

Flipchart inkl. 20 Blatt

Laptop (zusätzliche Anfrage erforderlich)

Lautsprecher & Mikro

Moderationskoffer

Overhead Projektor

Pinnwand inkl. 1 Bogen

Raummiete pro Tag: (entfällt bei Buchung Tagespauschale)

Saal EUR 190,00


(Beamer, 1 Flipchart, Moderationskoffer, Overhead Projektor, 2 Pinnwände)

Saal : 150 m2


Anzahl Plätze:

Block 26

Parlament 30

Stuhlkreis 30

Stuhlreihen 60

U-Form 24

Raum für Aktivität und Entspannung

St. Ignaz − Vortragsraum I 406

Dieser Raum befindet sich in der oberen Etagé vom

Bildungsforum Kloster Untermarchtal und besticht

mit seiner warmen Atmosphäre und dem freundlich

anmutenden Ambiente.

Bewegung, Entfaltung, Entspannung, Kreativität und

gestalterische Aktivitäten sind hier gleichermaßen

möglich.

Sie können sich in diesem Raum ganz in Ruhe aus-

breiten und alles nach Ihren Vorstellungen und Wün-

schen gestalten.

Raum für Aktivität und Dynamik

Vortragsraum St. Ignaz − I 4

Dieser neugestaltete Raum liegt in unmittelbarer Nähe

zum Empfangsbereich im Foyer und zum Speisesaal.

Ausgestattet mit moderner Tagungstechnik, lässt sich

dieser Raum von einer zentralen Schaltstelle ganz einfach

individuell steuern und regulieren. Alle technischen Vo-

raussetzungen sind gegeben, die zum reibungslosen Ab-

lauf einer Tagung oder Konferenz beitragen.

Die Beleuchtung lässt sich in verschiedene Lichtphasen

dimmen, um so unterschiedliche Stimmungen für medi-

tative wie auch besinnliche Angebote zu erzeugen.

Eine kostenfreie WLAN - Internetverbindung ist

vorhanden.

Saalgröße 131 m

2


Anzahl Plätze:

Block 30

Parlament 24

Stuhlkreis 50

Stuhlreihen 60

U-Form 24

Optionen Tagungstechnik: (Kosten zzgl. Raummiete)

Beamer

CD-Player

DVD

Flipchart inkl. 20 Blatt Papier

Laptop (zusätzliche Anfrage erforderlich)

Lautsprecher & Mikro

Moderationskoffer

Overhead Projektor

Pinnwand inkl. 1 Bogen Papier

Raummiete pro Tag: (entfällt bei Buchung Tagespauschale)

Saal EUR 200,00


(Beamer, 1 Flipchart, Moderationskoffer, Overhead Projektor, 2 Pinnwände)

Unser Angebot an Räumen − Eine Übersicht

Gruppenräume

I 402

Fläche 55 m2

Preis pro Tag: EUR 70,00

12 12 20 18 12

I 105

Fläche 49 m2


12 12 20 25 10

I 401

Fläche 49 m2


16 12 20 18 12

I 405

Fläche 40 m2


Buchbar nur in Kombination mit Vortragsraum I 406.

12 12 20 18 12

Die Raummiete entfällt jeweils bei Buchung der Tagespauschale.


Gruppenräume

G 104

Fläche 32 m2


16 12 20 25 14

G 309

Fläche 32 m2


16 12 20 25 12

G 206

Fläche 31 m2


16 12 20 25 12

Die Raummiete entfällt jeweils bei Buchung der Tagespauschale.


Gesprächsräume

I 314a

Fläche 14 m2


I 218a

Fläche 14 m2


I 310

Fläche 14 m2


Meditationsraum

I 205

Fläche 55 m2



Turnhalle

Fläche 180 m2

Preis pro Tag: EUR 60,00 ohne Bestuhlung

Preis pro Tag: EUR 90,00 mit Bestuhlung

40 40

Unser Angebot an Räumen − Eine Vielzahl an Möglichkeiten

Bodenbelag Maße Block Parlament Stuhl- Stuhl- U-Form Miete pro Tag

kreis reihen inkl. MwSt.

Säle

Großer Saal (1+ 2) Teppich 260 m2

60 110 110 200 50 290,00 EUR

mit Foyer Teppich 180 m2

350,00 EUR

Saal 1 Teppich 134 m2

28 36 50 60 20 170,00 EUR

Saal 2 Teppich 126 m2

28 36 50 60 20 170,00 EUR

Vinzenzrefektor Parkett 247 m2

60 60 55 120 60 200,00 EUR

Vortragsräume I 406 Teppich 150 m

2 26 30 30 60 24 190,00 EUR

I 4 Teppich 131 m2

30 24 50 60 24 200,00 EUR

Gruppenräume I 402 Teppich 55 m

2 12 12 20 18 12 70,00 EUR

I 105 Teppich 49 m2

12 12 20 25 10 70,00 EUR

I 401 Teppich 49 m2

16 12 20 18 12 65,00 EUR

I 405 Teppich 40 m2

12 12 20 18 12 65,00 EUR G 104 Teppich 32 m

2 16 12 20 25 14 60,00 EUR

G 309 Teppich 32 m2

16 12 20 25 12 60,00 EUR

G 206 Teppich 31 m2

16 12 20 25 12 60,00 EUR

Gesprächsräume I 314a Teppich 14 m

2 12 12 20 18 12 12,00 EUR

I 218a Teppich 14 m2

12 12 20 25 10 12,00 EUR

I 310 Teppich 14 m2

16 12 20 18 12 15,00 EUR

Meditationsraum I 205 Teppich 51 m

2 60,00 EUR

Turnhalle Holz 180 m2

mit Bestuhlung

40 90,00 EUR

ohne Bestuhlung 60,00 EUR

Unsere Preise sind gültig ab 01.01.2019 und beinhalten die Raummiete, die Bereitstellung in der entsprechenden

Bestuhlungsform sowie Service und die gesetzliche Mehrwertsteuer.

Konferenztechnik

Unsere Tagungspauschalen enthalten folgende Tagungstechnik:

1 Beamer, 1 Overhead Projektor, 1 Flipchart, 2 Pinnwände, 1 Moderationskoffer

Zusätzliche Tagungsausstattung

Beamer

20,00 EUR

CD-Player

10,00 EUR

DVD

20,00 EUR

Flipchart inkl. 20 Blatt

10,00 EUR

Laptop auf Anfrage - bitte frühzeitig anfragen

50,00 EUR

Lautsprecher & Mikro 20,00 EUR

Moderationskoffer 20,00 EUR

Overhead Projektor 10,00 EUR

Pinnwand inkl. 1 Bogen Papier 5,00 EUR

Kopie DIN A4 S/W 0,20 EUR

Kopie DIN A3 S/W 0,30 EUR

Kopie DIN A4 Farbe 0,60 EUR

Kopie DIN A3 Farbe 0,75 EUR

Musikinstrumente

Konzertflügel, Bechstein/Großer Saal 1+2 oder Blüthner/Saal Vinzenzrefektor

40,00 EUR

Unsere Preise verstehen sich pro Tag und nach Verfügbarkeit.

TAGUNGSPAUSCHALEN 2019

Arrangements für Ihren Erfolg (ab 10 Personen)

I Einfach & gut

Tagungsraum entsprechend der Teilnehmerzahl

Technische Grundausstattung (1 Beamer, 1 Flipchart, 2 Pinnwände, 1 CD-Player, Moderationsmaterial)

Stehkaffee am Vormittag

Mittagessen vom Buffet − Suppe, 2 Hauptgänge, davon ein Gericht vegetarisch, bunte Salatauswahl, Dessert

Stehkaffee am Nachmittag

EUR 32,60 pro Person und Tag

Zünftiges Vesper-Buffet am Abend


II Rundum wohlfühlen

Tagungsraum entsprechend der Teilnehmerzahl

Technische Grundausstattung (1Beamer, 1 Flipchart, 2 Pinnwände, 1 CD-Player, Moderationsmaterial)

Kaffeepause am Vormittag mit Brezeln, Hefezopf-Varianten oder Kuchen, frisch gebacken

in der Klosterbäckerei, frisches Obst

Mittagessen vom Buffet − Suppe, 2 Hauptgänge, davon ein Gericht vegetarisch, bunte Salatauswahl, Dessert

Kaffeepause am Nachmittag mit hausgemachtem Kuchen und frischem Obst


Zünftiges Vesper-Buffet am Abend


Getränkepauschale

Mineralwasser und Apfelsaftschorle im Tagungsraum


Unsere Preise sind gültig ab 01.01.2019 und beinhalten Service sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer.

PLANUNGSHILFE



Tagungsanfrage – Planungshilfe für Ihre Veranstaltung

Bitte teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten, Anforderungen und Wünsche mit.

Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein individuelles Angebot.

Ihre Daten:

Organisation

Name, Vorname

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Telefax

Anzahl Teilnehmer

Veranstaltungsbeginn Datum: Uhrzeit:

Veranstaltungsende Datum: Uhrzeit:

Beschilderung

□ Veranstaltungsraum inkl. Standardtagungstechnik:

1 Flipchart inkl. 20 Blatt Papier, 2 Pinnwände, 1 CD-Player, Moderationsmaterial, WLAN

Blockform Parlament U-Form Stuhlkreis Stuhlreihen Referententisch

□ □ □ □ □ □

Anzahl: Zusätzliche

Ausstattung

Kosten

pro Tag

Anzahl: Zusätzliche

Ausstattung

Kosten

pro Tag

Beamer EUR 20,00 Lautsprecher & Mikro EUR 20,00

CD-Player EUR 10,00 Moderationskoffer EUR 20,00

DVD EUR 20,00 Overhead Projektor EUR 10,00

Flipchart inkl. 20 Blatt EUR 10,00 Pinnwand inkl. 1 Bogen

Papier

EUR 5,00

Laptop

bitte frühzeitig anfragen

EUR 50,00 Konzertflügel verfügbar

im Saal St. Georg und

Vinzenzrefektor

EUR 40,00

Tagungsanfrage – Planungshilfe für Ihre Veranstaltung

Anzahl

Gruppenräume

Teilnehmer

je Gruppe

Datum Uhrzeit

von:

Uhrzeit

bis:

Zusätzliche Wünsche

Sonstiges

Blockform Parlament U-Form Stuhlkreis Stuhlreihen

□ □ □ □ □ Verpflegung:

Essen &

Kaffeepausen

Frühstück □ Stehkaffee am

Vormittag

□ Obst & Gebäck

Mittagessen □ Stehkaffee am

Nachmittag

□ Obst & Gebäck

Abendessen

Anzahl Personen 7.00 Uhr – 9.00 Uhr von bis 12.00 Uhr – 13.00 Uhr von bis 18.00 Uhr – 19.00 Uhr

1. 1. Tag

2. Tag

3. Tag

4. Tag

□ EUR 4,50

pro Person

am Tag

Getränkepauschale I

inkl. Mineralwasser und Saftschorle im Tagungsraum

Alternativ besteht die Möglichkeit einen Getränkepass je Teilnehmer auszustellen, der dann zu Ende Ihrer Abreise mit

verrechnet wird.

Sonderkost Lactosefrei Glutenfrei Vegetarisch Sonstiges

Anzahl Personen

Zimmer:

Zimmerwunsch EZ/WC/DU EZ/WC DZ/WC/DU Mehrbettzimmer/WC/DU

2. Erwachsene

Jugendliche

11-16 Jahre

Kind

4-10 Jahre

Kind

0-3 Jahre

Rechnungsstellung:

3. Tagung □ Gesamt-

rechnung □ Selbstzahler Getränke

Tagung

□ Gesamt-

rechnung □ Selbstzahler

Zimmer □ Gesamt-

rechnung □ Selbstzahler Getränke

Kellerbar

□ Gesamt-


Essen □ Gesamt-

rechnung □ Selbstzahler Getränke zum

Essen

□ Gesamt-


Unsere Konditionen

Reservierung von Tagungs– und Seminarraum

Wir sind stets bemüht, Ihre Anforderungen und Wünsche für bestimmte Räume zu berücksichtigen. Jedoch ist dies

nicht immer möglich.

Bitte teilen Sie uns bereits bei Ihrer Anfrage mit, wenn Ihre verbindliche Buchung von einem bestimmten Raum

abhängt.

Sie unterstützen uns bei der Raumplanung und damit einhergehend auch der Vermeidung einer Fehlplanung, wenn Sie

uns bereits bei Ihrer Buchungsanfrage mitteilen, um welche Veranstaltung oder welches Seminar es sich handelt. Dies

ist im Besonderen wichtig, wenn Sie beispielsweise ein Chorwochenende planen oder ein Meditationsseminar durch-

führen möchten.

Nutzungsdauer

Der von Ihnen gebuchte Tagungsraum steht Ihnen von Beginn der ersten Mahlzeit bis zur letzten gebuchten Mahlzeit

zur Verfügung. Sollten Sie den Tagungsraum früher benötigen oder länger belegen, so ist dies nach vorheriger

Absprache möglich.

Raummieten

Wir berechnen Ihnen für jeden verbindlich reservierten Raum gemäß der aktuellen Preisliste die Raummiete pro Tag.

Ausstattung der Tagungsräume

Wir bitten um frühzeitige Mitteilung, welche Ausstattung Sie für den Tagungsraum benötigen. Sie finden dazu unsere

Planungshilfe. Sollten Sie Unterstützung benötigen, so können Sie sich gerne an Ihren persönlichen Ansprechpartner

wenden.

ÜBERNACHTUNG ZIMMERPREISE 2019

Gut schlafen & Ausgeruht in den Tag starten

Unsere Preise für Zimmer pro Person und Nacht

Zimmerkategorie Übernachtung Vollpension Vollpension

inkl. Frühstück inkl. Nachmittagskaffee

65x Einzelzimmer/

WC & Dusche EUR 57,90 EUR 84,00 EUR 89,50

24x Einzelzimmer/

WC EUR 47,40 EUR 73,50 EUR 79,00

26x Doppelzimmer/

WC & Dusche EUR 47,70 EUR 73,80 EUR 79,30

7x Mehrbettzimmer EUR 43,40 EUR 64,50 EUR 70,00

Ab der zweiten Nacht reduziert sich der Zimmerpreis um EUR 4,00 pro Person und Nacht.

Ermäßigungen für Kinder und Jugendliche:

Kinder von 0 − 3 Jahre sind kostenfrei.

Kinder von 4 − 10 Jahre erhalten bei uns 50% Ermäßigung.

Jugendliche von 11 − 16 Jahre erhalten 25% Ermäßigung.

Gebühren für Stornierungen von Zimmern:

Bei einer Stornierung von bis zu 28 Tage vor dem gebuchten Datum fallen keine Kosten für Sie an.

Fällt eine Stornierung von 1 − 27 Tage vorab an, so berechnen wir 50% der gebuchten Leistung.

Am Anreisetag stellen wir 80% der gebuchten Leistung in Rechnung.

Unsere Preise sind gültig ab 01.01.2019 und beinhalten Service sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer.

Gerne bereichern wir Ihre Tagung mit zusätzlichen

Angeboten:

Führungen: Ihre Wunschtermine:

□ Kloster- und Kirche

Dauer ungefähr 1 − 1,5 Std.

Kosten EUR 2,50 pro Person

am:

um:

□ Friedensweg

Dauer ungefähr 1 − 1,5 Std.

Kosten EUR 2,50 pro Person

am:

um:

□ GenerationenAkitvPark Garten Eden

Dauer ungefähr 0,5 Std.

Wir freuen uns über jede freiwillige Spende

für den Streichelzoo

am:

um:

Nutzung: Ihre Wunschtermine:

□ □

Rosenkranzkapelle

Nothelferkapelle

□ Selbstgestaltete Gebetsfeier

□ Eucharistiefeier

□ Sonstiges: ___________________________

am:

um:

Das Mittagsgebet findet jeden Samstag von 12.00 Uhr − 12.15 Uhr in der Rosenkranzkapelle statt.

□ Meditationsraum

□ Meditationshocker

□ Meditationsdecken

am:

um:

Mit den Schwestern: Ihre Wunschtermine:

□ □

Gespräche mit Schwestern

Teilnahme an Gebetszeiten und

Gottesdiensten der Schwestern

am:

um:

Sprechen Sie bitte die Rezeption zur konkreten Terminvereinbarung an.


Eine Einrichtung der

Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern

vom hl. Vinzenz von Paul in Untermarchtal e. V.

Margarita-Linder-Straße 8, 89617 Untermarchtal

Telefon: 07393 30 250, Telefax: 07393 30 564

[email protected]


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