Talent Management mit Success Factors

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© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Wie Sie Ihr System-Orchester erfolgreich besetzen! Talent Management mit Success Factors Marco Gennari und Stephanie Brester | MHPBoxenstopp: 05.05.2015

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Wie Sie Ihr System-Orchester erfolgreich besetzen!

Talent Management mit Success Factors

Marco Gennari und Stephanie Brester | MHPBoxenstopp: 05.05.2015

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Ihre Gesprächspartner

Marco Gennari

Manager

SU Human Resources

Stephanie Brester

SU Product- &

Innovationsmanagement

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Einleitung

MHPBoxenstopp: Talent Management mit Success Factors

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

Agenda

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

www.mhp.com/de/events

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Stephanie Brester

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Marco Gennari

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die

Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.slideshare.net/MHPInsights

Weitere MHPBoxenstopps

12.05.2015 Lieferantenmanagement Aktuelle Trends des Lieferantenmanagements

12.05.2015 BI Strategy MHP Big Data Future Studie

Wo Sie uns in 2015 auch finden können…

22.06.2015 Europäische TDWI Konferenz München

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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.

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Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.

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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company

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Die Leistung

Management Consulting

System Integration

Application Management

Business Solutions

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

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Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette.

Unsere Kompetenzbereiche mit Themenfeldern.

MHPBoxenstopp: Talent Management mit Success Factors

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Production

Planning

Strategic

Production

Consulting

Lean Production

Manufacturing

Execution

Maintenance

Retail Service

Management

Retail

Consulting

Fleet

Management

Sourcing

Planning

Affiliation

Performance

Development &

Talent

Management

Governance,

Risk and

Compliance

Template

Development

and Rollouts

Business

Process

Development &

Optimization

Legal and Fiscal

Requirements

Accounts,

Reporting and

Consolidation

System

Harmonization

CIO

Management

Consulting

Enterprise

Content

Management

Standard

Software

Individual

Software

Application &

Process Services

Application

Management

Consulting

Product

Structure

Management

Product

Development

Process (PDP)

Management

SAP PLM

Consulting &

Solution

Implementation

PTC Windchill

Solution

Integration

DS Enovia V6

Solution

Integration

PLM Strategy &

Management

Consulting

Production

Logistics

Procurement &

Quality

Sales Logistics

Service

Management

Spare Parts

Management

Supply Chain &

Demand

Planning

Service

Management

Spare Parts

Management

Warranty

Processes

(Pro-active)

Complaint

Management

Digital incl.

Connected CRM

& Social CRM

CRM Strategy &

Management

Consulting

Sales Force

Automation incl.

Mobile CRM

Analytics incl.

Segmentation &

Campaign

Management

Vertical Retail

Integration

(Pro-active)

Complaint

Management

BI Technology

BI Strategy

Integrated

Corporate

Planning

Analytical

Business

Processes

Next Generation

BI & BIG DATA

Mobile BI

Scenarios

CRM IT

Consulting &

Solution

Implementation

Transition &

Change

Management

Administrative

Core Processes

MHP Dealer

Performance

Management

Finance and

Controlling for

Automotive

Retailers

Dealer

Management

Systems

MHP Carbon

Innovations Connected

Vehicle

Sustainable

Mobility

Real-time

Business Industry 4.0

Talent

Management

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Agenda

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1. Herausforderungen im HR

2. OnPremise vs. Cloud

3. SuccessFactors HCM Suite

4. Implementierungsoptionen SuccessFactors

5. Vorgehensmodell und Projektmethodik

6. MHP Fazit & Vorgehen

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Agenda

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1. Herausforderungen im HR

2. OnPremise vs. Cloud

3. SuccessFactors HCM Suite

4. Implementierungsoptionen SuccessFactors

5. Vorgehensmodell und Projektmethodik

6. MHP Fazit & Vorgehen

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Unternehmen nennen studienübergreifend Talent Management, HR

Analytics sowie Leadership als die 3 größten Herausforderungen im HR

1. Herausforderungen im HR

1 = Talent Management; 2 = HR analytics & strategic workforce planning; 3 = Leadership & Leadership development

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Aktuelle Studie des Marktforschungsinstituts IDC im Auftrag von Promerit zeigt auf, dass

27 % nutzen bereits HR Cloud Lösungen

19 % beschäftigen sich mit der Einführung

16 % planen eine Einführung

Unternehmen bilden die administrativen HR-Kernprozesse wie die Personalstammdaten-

verwaltung (67 %) oder Payroll (62 %) mehrheitlich mit On-Premises-Software ab

Die HR IT-Welt ist hybrid: Talent Management Prozesse wandern in die Cloud - Stammdaten

und Payroll bleiben On-Premise

Knapp jeder zweite Cloud-User äußert Sicherheitsbedenken

Nur eine aktuelle HR IT-Strategie wird zu einem optimalen Ergebnis führen

HR Cloud-Services reduzieren den operativen Aufwand für HR IT und IT

Mobiler Zugriff, moderne Funktionalitäten und intuitive Bedienung garantieren eine hohe

Akzeptanz bei den Mitarbeitern und Führungskräften

Studie zu HR Cloud Lösungen im deutschsprachigen Raum

1. Herausforderungen im HR

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Agenda

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1. Herausforderungen im HR

2. OnPremise vs. Cloud

3. SuccessFactors HCM Suite

4. Implementierungsoptionen SuccessFactors

5. Vorgehensmodell und Projektmethodik

6. MHP Fazit & Vorgehen

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Technologievergleich

2. On-Premise vs. Cloud

Software onPremise

läuft auf Server vom Anbieter

für Betrieb & Wartung ist der Anbieter verantwortlich

andere Kunden arbeiten auf derselben “Server Farm”

Software wird gemietet

Höhere Frequenz der Updates

Limitiertes Customizing (Parametrisierung)

Software as a Service („Cloud“)

Läuft auf dem Server des Kunden

Software (Coding) wird an Kunden ausgeliefert

Kundenspezifische Erweiterungen sind möglich

Updates werden vom Hersteller ausgeliefert und

abgerechnet

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Chance zur Harmonisierung und Rückbau in den Standard bei heterogenen

Systemlandschaften

Neues Datenmodell: viele OnPremise-Systeme oft schon Jahrzehnte alt Anpassung an

aktuelle Anforderungen oft umständlicher und indirekt umsetzbar (z.B. Web-UI in SAP)

Mobile Szenarien viel einfacher realisierbar

Bei Zukäufen und Übernahmen besser skalier- und harmonisierbar

Cloud kann als Konsolidierungslayer für Personalstammdaten genutzt werden

Motivation „in die Cloud zu gehen“

2. On-Premise vs. Cloud

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Agenda

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1. Herausforderungen im HR

2. OnPremise vs. Cloud

3. SuccessFactors HCM Suite

4. Implementierungsoptionen SuccessFactors

5. Vorgehensmodell und Projektmethodik

6. MHP Fazit & Vorgehen

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Unumstrittener Marktführer

3. SuccessFactors HCM Suite

Marktführer in 10 von 10 in den letzten 12 Monaten veröffentlichten Analystenberichten

(u.a. von Gartner, Forrester, IDC, Bersin, Ventana)

Page 16: Talent Management mit Success Factors

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Durchgängige Integration aller Talentmanagement Prozesse: Von der Personalbeschaffung,

über die Personalbindung bis zum Reporting

Die BizX Suite: Modulübersicht

3. SuccessFactors HCM Suite

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Personalvorgänge

Stichtage festlegen, ESS, MSS, Neueinstellungen, Onboarding, Organisatorischer Wechsel,

Austritte.

Stellenverwaltung

Stellenbasiertes Nachfolgemanagement, Stellen anlegen, Hierarch. Beziehungen verfolgen/

pflegen.

Abwesenheitsmanagement

Länderspezifische Feiertagsregelungen, Genehmigungs-Workflows,

Reporting Compliance

Trendanalysen, Standardberichte, kundenindividuelle Berichte

Allgemeine HR Stammdatenpflege und Verwaltung

SuccessFactors Employee Central

3. SuccessFactors HCM Suite

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SuccessFactors Recruting Execution

3. SuccessFactors HCM Suite

Recruiting Marketing Recruiting Management

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Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung

von Learncontent – zeitunabhängig/ortsunabhängig

Intuitive Oberflächen für Mitarbeiter,

Vorgesetzte und Administratoren

Auswertung von für Lerninhalte und Trainings

Unterstützung des Standards AICC und SCORM

Einheitliche Erstellung von Inhalten und Prüfungen

SuccessFactors Learning

3. SuccessFactors HCM Suite

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Agenda

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1. Herausforderungen im HR

2. OnPremise vs. Cloud

3. SuccessFactors HCM Suite

4. Implementierungsoptionen SuccessFactors

5. Vorgehensmodell und Projektmethodik

6. MHP Fazit & Vorgehen

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Implementierungsoptionen SuccessFactors

4. Implementierungsoptionen Successfactors

100% Cloud Abbildung

100% onPremise

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Hybrid – Die Integration im Überblick

4. Implementierungsoptionen Successfactors

Page 23: Talent Management mit Success Factors

Agenda

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1. Herausforderungen im HR

2. OnPremise vs. Cloud

3. SuccessFactors HCM Suite

4. Implementierungsoptionen SuccessFactors

5. Vorgehensmodell und Projektmethodik

6. MHP Fazit & Vorgehen

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BizXpress Projektmethology

5. Vorgehensmodell und Projektmethodik

Position Refine Verify Launch

Projektsetup

Kick-Off

Identifikation

BestPractice

Implementation

Training Adminteam

Nachkonfiguration

Datenmigration

Train the Trainer

Test und

Validierung

Produktivtransport

Go-Live Planung

Hypercare

Lessoned Learned

Implementierung auf Basis vorkonfigurierter BestPractice Vorlagen (vordefinierter Scope)

Sehr eingeschränkte Individualisierung möglich (Ein Iterationsschritt)

Die schnelle und unkomplizierte Nutzung einer vorkonfigurierten Anwendung steht im

Vordergrund

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BizXpert Projektmethology

5. Vorgehensmodell und Projektmethodik

Prepare Realize Verify Launch

Projektsetup

Projektplan

Kick-Off

Definition der

fachlichen und

technischen

Anforderungen

(Workbooks)

Konfiguration der

Kundenanforderun

gen (1-3

Iterationen)

Datenmigration

UAT

Integration

Testing

Go-Live Training

Produktivtransport

Cut-Over Plan

Go-Live Planung

Hypercare

Lessoned Learned

Implementierung auf Basis kundenindividueller Anforderungen

Bis zu 3 Iterationsschritte

Umfangreiches Change Management und Projektsetup

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Höhere Realisierungsaufwände

Längere Projektlaufzeit

Hauptsächlich auf Time&Material basierend

Höhere Flexibilität

Auf Kundenanforderungen angepasst

BizXpert vs. BizXpress

5. Vorgehensmodell und Projektmethodik

Geringere Realisierungsaufwände

Fest definierter Scope

Hohe Skalierbarkeit

Best Practice Konfiguration

Keinerlei signifikante

Kundenanpassungen

Sehr kurze Projektlaufzeit

Page 27: Talent Management mit Success Factors

Agenda

© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 27

1. Herausforderungen im HR

2. OnPremise vs. Cloud

3. SuccessFactors HCM Suite

4. Implementierungsoptionen SuccessFactors

5. Vorgehensmodell und Projektmethodik

6. MHP Fazit & Vorgehen

Page 28: Talent Management mit Success Factors

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Fit-/Gap – Analyse

Gemeinsame Definition der Business Anforderungen

Evaluierung der passenden Vorgehensmethodik (BizXpert vs. BizXpress)

Erstellung eines Stammdatenkonzeptes (Master/Slave)

Evaluierung der passenden Schnittstellentechnologie (Integrationskonzept)

Konzeption eines geeigneten Rollenkonzeptes

KnowHow Transfer Implementierungspartner/lokale IT

Erfolgsfaktoren bei der Einführung Successfactors

6. MHP Fazit & Vorgehen

Page 29: Talent Management mit Success Factors

29 © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Vorteile

Schnelle Verfügbarkeit und

ortsunabhängige Erreichbarkeit

Flexible Anpassung der IT-Kosten an den

realen Bedarf

Stabilität und Hochverfügbarkeit

Statistisch: keine System-downtimes

Systembetrieb und Wartung ausgelagert

Neuerungen und Updates kommen in

kürzeren Zyklen

Nachteile

Prozessintegration im Talent Management

Redundante Datenhaltung bzgl.

Organisationsstruktur

Redundante Berechtigungspflege

Datenhaltung außerhalb des

Unternehmens

Zusätzliche Lizenzkosten zu SAP HCM

Lizenzen

Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Aktuelle Bewertung SuccessFactors im hybriden Lösungsansatz

6. MHP Fazit & Vorgehen

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Ihr Ansprechpartner

MHPBoxenstopp: Talent Management mit Success Factors

Marco Gennari

Manager Talentmanagement

SU Human Resources

Mobil: +49 151 2030 1429

E-Mail: [email protected]

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MHPBoxenstopp

Talent Management

mit Success Factors

13-14 Uhr | 05.05.15

MHPTimetable

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www.mhp.com/

events

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Mitschnitte und Videos im Channel: Präsentationsunterlagen:

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant http://de.slideshare.net/MHPInsights

MHPBoxenstopp Lieferantenmanagement

11-12 Uhr | 12.05.15

MHPBoxenstopp BI Strategy

13-14 Uhr | 12.05.15

Europäische

TDWI Konferenz

09:30 Uhr | 22.06.15