Telekom · Die Deutsche Telekom AG kann, ... Rechnung) zu erbringen. Der Garantieanspruch erlischt,...

T-Fax 8300/8600Die Laser-Fax-Lösung für dasprofessionelle Büro.Kompakt, zuverlässig und schnell.Einfach zu bedienen.

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ii Vorbemerkungen

• T-Fax 8600• T-Fax 8300

RücknahmeWenn lhr Gerät in ein paar Jahren ausgedient hat, werfen Sie es bitte nicht einfach auf den Müll,sondern bringen Sie das Altgerät wieder zu uns zurück. Die Deutsche Telekom AG nimmt imRahmen der „Recycling Initiative“ die alten Geräte zurück und führt sie der Wiederverwertung zu.Denn viele Bestandteile des Gerätes können als Grundstoffe für die Produktion neuer Gerätebenutzt werden und sollten nicht auf der Mülldeponie landen! Rund 80% der Materialien sindwiederverwertbar - die übrigen „Reststoffe“ entsorgen wir umweltgerecht.Die Deutsche Telekom AG erfüllt damit schon heute die Vorgaben der geplanten „Elektronik-Schrott-Verordnung“, in der die Rücknahme und Wiederverwertung elektrischer Geräte und elektronischer Bauteile verbindlich vorgeschrieben wird.

CE-ZeichenDieses Gerät erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie:1999/5/EG Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen unddie gegenseitige Anerkennung ihrer KonformitätDie Konformität mit der o. a. Richtlinie wird durch das CE-Zeichen auf dem Gerät bestätigtDie Konformitätserklärung kann unter folgender Adresse eingesehen werden:Deutsche Telekom AGGeschäftsberelch Endgeräte CE-Testlab Steinfurt Sonnenschein 3848565 SteinfurtMail: [email protected]

GarantieerklärungDie Deutsche Telekom AG leistet für Material und Herstellung des Telekommunikationsendgeräteseine Garantie von 12 Monaten ab der Übergabe. Dem Käufer steht zunächst nur das Recht derNachbesserung zu. Die Deutsche Telekom AG kann, statt nachzubessern, Ersatzgeräte liefern.Ausgetauschte Geräte oder Teile gehen in das Eigentum der Deutschen Telekom AG über. Bei Fehlschlagender Nachbesserung oder Ersatzlieferung kann der Käufer innerhalb der Garantiezeit Rückgängigmachungdes Vertrages (Wandelung) oder Herabsetzung des Kaufpreises (Minderung) verlangen.Der Käufer hat festgestellte Mängel der Deutschen Telekom AG unverzüglich mitzuteilen. DerNachweis des Garantieanspruchs ist durch eine ordnungsgemäße Kaufbestätigung (Kaufbeleg,ggf. Rechnung) zu erbringen.Der Garantieanspruch erlischt, wenn durch den Käufer oder nicht autorisierte Dritte in das Geräteingegriffen wird. Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung, Bedienung, Aufbewahrung, sowiedurch höhere Gewalt oder sonstige äußere Einflüsse entstehen, fallen nicht unter die Garantie.Alle weiteren Gewährleistungsansprüche des Käufers sind ausgeschlossen, soweit sie nicht aufVorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder besondere Zusicherung der Deutschen Telekom AG beruhen.Bei Erbringung der Gewährleistung durch unsere Servicestelle behebt diese als garantiepflichtiganerkannte Mängel des Gerätes ohne Berechnung von Nebenkosten. Fracht- und Versandkosten für den billigsten Rückversand innerhalb der BundesrepublikDeutschland gehen dabei zu Lasten der Deutschen Telekom.Dieses Produkt ist zum Gebrauch im Wohnbereich, Geschäfts- und Gewerbebereich sowie inKleinbetrieben vorgesehen.

Modellbezeichnung

WICHTIG!Falls Sie das Modell T-Fax 8600 erworben haben, lesen Sie bitteAnhang C vor dem Rest dieser Bedienungsanleitung durch.

Vorbemerkungen iii

Information zur LasersicherheitLaserstrahlung kann für den menschlichen Organismus gefährlich sein. Ausdiesem Grund ist die Laserstrahlung innerhalb dieses Systems hermetischdurch Schutzgehäuse und äußere Abdeckungen abgeschirmt. Aus diesemSystem kann bei normaler Bedienung des Produkts durch den Anwender keineStrahlung austreten.

Dieses System ist als Laserprodukt der Klasse 1 unter der Europanorm EN60825-1: 1994 klassifiziert worden.

Der unten abgebildete Aufkleber ist an der Laserscaneinheit des Faxsystemsangebracht.

Dieses System ist in der Europanorm EN 60825-1: 1994 der folgenden Klassezugeordnet worden:

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1

APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1

PRODUCTO LASER DE CLASE 1

APARELHO A LASER DE CLASSE 1

x Wenn Sie mit diesem System andere Arbeiten vornehmen, als in dieserBedienungsanleitung beschrieben, können Sie sich gefährlicherLaserstrahlung aussetzen.

iv Vorbemerkungen

InhaltsverzeichnisKapitel 1: EinleitungKonventionen in dieser Anleitung ..................................................................1-2Kundendienst .................................................................................................1-3Wichtige Sicherheitshinweise ........................................................................1-4

Kapitel 2: Einrichten Ihres FAXAuspacken Ihres FAX ....................................................................................2-2

Entfernen der Transportsicherungen.........................................................2-4Zusammenbauen des FAX ............................................................................2-5Anschlüsse.....................................................................................................2-6

Anschluß an die Telefonleitung .................................................................2-6Anschluß eines Telefons ...........................................................................2-6Anschluß eines Anrufbeantworters ...........................................................2-7Anschluß des Netzkabels..........................................................................2-8

Hauptkomponenten Ihres FAX.......................................................................2-9Das Bedienfeld ........................................................................................2-10

Sonderfunktionstasten ........................................................................2-10Installieren der Tonerpatrone .......................................................................2-11Einlegen von Empfangspapier.....................................................................2-14Probelauf des FAX.......................................................................................2-16

Kapitel 3: Speichern von InformationenHinweise zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Symbolen....................3-2

Korrektur Ihrer Eingabe.............................................................................3-4Speichern von Absenderinformationen..........................................................3-5

Was sind Absenderinformationen?............................................................3-5Eingabe von Datum und Uhrzeit ...............................................................3-6Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens/Firmennamens..............3-6

Einstellen des Wahlverfahrens ......................................................................3-8Wählen über eine Telefonanlage ...................................................................3-9

Speichern von Anschlußart und Kennziffer unter der R-Taste..................3-9

Kapitel 4: Verarbeitung von DokumentenGeeignete Dokumente...................................................................................4-2

Einlesebereich...........................................................................................4-2Einlegen von Dokumenten.............................................................................4-3

Hinzufügen von Seiten zum Dokument im Dokumenteinzug....................4-4

Vorbemerkungen v

Kapitel 5: Papier-HandlingGeeignetes Papier .........................................................................................5-2

Druckbereich .............................................................................................5-3Papierauswahl für Ihr FAX.............................................................................5-3Einlegen von Empfangspapier.......................................................................5-3Auswahl der Papierausgabe..........................................................................5-4Ändern der Papierformateinstellung ..............................................................5-7Einstellung des Spardruckmodus ..................................................................5-9

Kapitel 6: Automatische WahlWas ist automatische Wahl?..........................................................................6-2

Automatische Wahlverfahren ....................................................................6-2Speichern von Zielwahlnummern ..................................................................6-3Speichern von Kurzwahlnummern.................................................................6-8Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl .............................................6-13Verwendung der automatischem Wahlverfahren.........................................6-16

Senden von Dokumenten mit automatischen Wahlverfahren.................6-16Telefonieren mit automatischem Wahlverfahren .....................................6-17

Drucken gespeicherter Rufnummern...........................................................6-18

Kapitel 7: Senden von DokumentenSendevorbereitungen.....................................................................................7-2

Zum Faxen geeignete Dokumente............................................................7-2Einstellen der Auflösung............................................................................7-2Einstellen des Einlesekontrasts ................................................................7-3Wählmethoden ..........................................................................................7-4

Sendemethoden.............................................................................................7-5Speicherübertragung.................................................................................7-5Manuelles Senden.....................................................................................7-6

Abbrechen einer Übertragung .......................................................................7-8Wahlwiederholung..........................................................................................7-9

Manuelle Wahlwiederholung .....................................................................7-9Abbruch der manuellen Wahlwiederholung ..........................................7-9

Automatische Wahlwiederholung ..............................................................7-9Was ist automatische Wahlwiederholung? ...........................................7-9Abbruch der automatischen Wahlwiederholung ...................................7-9Einstellen der Optionen für die automatische Wahlwiederholung ......7-10

Senden an mehr als eine Gegenstelle (Rundsenden) ................................7-12Programmiertes Senden..............................................................................7-14

Einlesen eines Dokuments für programmiertes Senden.........................7-14Drucken eines für zeitversetzte Sendung gespeicherten Dokuments ....7-16Löschen eines für zeitversetzte Sendung gespeicherten Dokuments ....7-17

vi Vorbemerkungen

Kapitel 8: Empfangen von DokumentenDie verschiedenen Empfangsmethoden........................................................8-2

Automatischer Empfang von Dokumenten: AUTOMATISCHER EM ........8-3Einstellen von AUTOMATISCHER EM .................................................8-3

Automatischer Empfang von Dokumenten und Anrufen: FAX/TELSCHALTER ............................................................................................8-5Einstellen von FAX/TEL SCHALTER ....................................................8-5Einstellen der Optionen für FAX/TEL SCHALTER................................8-6

Manueller Empfang von Dokumenten: MANUELLER EMPF. ...................8-8Einstellen von MANUELLER EMPF......................................................8-8Manueller Faxempfang .........................................................................8-8

Empfang mit einem Anrufbeantworter: ANRB/FAX SCHALT ..................8-10Einstellen des ANRB/FAX SCHALT Modus........................................8-10Verwendung des FAX mit einem Anrufbeantworter............................8-10

Empfang von Dokumenten bei Ausführung anderer Aufgaben ...................8-11Speicherempfang von Dokumenten bei Auftreten von Problemen..............8-11Abbrechen eines Empfangsvorgangs ..........................................................8-11

Kapitel 9: SonderfunktionenBesondere Wahlvorgänge .............................................................................9-2

Eingabe von Pausen in Fax/Telefonnummern ..........................................9-2Vorübergehender Wechsel zum Tonwahlverfahren ..................................9-3Wählen über eine Telefonanlage...............................................................9-3

Dokumente im Speicher ................................................................................9-4Drucken einer Speicherliste ......................................................................9-4Drucken von Dokumenten im Speicher ....................................................9-5Senden von Dokumenten aus dem Speicher ...........................................9-6Löschen von Dokumenten aus dem Speicher ..........................................9-8

Faxabruf.........................................................................................................9-9Was bedeutet Faxabruf? ...........................................................................9-9Abrufempfang............................................................................................9-9

Das Abrufen von Dokumenten von anderen Faxgeräten .....................9-9Abbrechen eines Abrufempfangs........................................................9-11

Abrufsendung ..........................................................................................9-11Einrichten der Abrufbox.......................................................................9-11Einlesen eines Dokuments in die Abrufbox ........................................9-14Ändern oder Löschen der Abrufboxeinstellungen...............................9-14

Sperren des FAX .........................................................................................9-16Aktivierung der Sperre ............................................................................9-16Deaktivierung der Sperre ........................................................................9-17

Eingeschränkter Empfang ...........................................................................9-19

Vorbemerkungen vii

Kapitel 10: Erstellen von KopienZum Kopieren geeignete Dokumente..........................................................10-2Erstellen von Kopien....................................................................................10-2Schnelles Anfertigen einer einzelnen Kopie ................................................10-3

Kapitel 11: Berichte und ListenÜberblick über Berichte und Listen..............................................................11-2JOURNAL ....................................................................................................11-3SENDEBERICHT .........................................................................................11-4

MEHRF. SE/EM BERICHT ......................................................................11-5EMPFANGSBERICHT .................................................................................11-5

Kapitel 12: Pflege und WartungRegelmäßige Reinigung ..............................................................................12-2

Reinigen des Gehäuses des FAX ...........................................................12-2Reinigen des Geräteinneren des FAX ....................................................12-3Reinigen der Scannerteile.......................................................................12-5

Austauschen der Tonerpatrone....................................................................12-7Bestellung von Ersatz-Tonerpatronen........................................................12-10

Kapitel 13: Störungen und Selbsthilfe bei der FehlersucheBeseitigung von Papierstaus .......................................................................13-2

Papierstaus im automatischen Dokumenteinzug ....................................13-2Papierstaus .............................................................................................13-3

Papierstaus in den Ausgabeschächten................................................13-3Papierstaus im Gerät ...........................................................................13-3

Display-Meldungen ......................................................................................13-8Probleme mit dem Nachlegen von Papier .................................................13-13Sende- und Empfangsprobleme ................................................................13-13

Sendeprobleme .....................................................................................13-13Empfangsprobleme ...............................................................................13-15

Kopierprobleme..........................................................................................13-17Probleme mit der Verbindung ....................................................................13-18Druckprobleme...........................................................................................13-19Andere Probleme.......................................................................................13-20Wenn Sie das Problem nicht lösen können...............................................13-21Bei einem Stromausfall..............................................................................13-22

viii Vorbemerkungen

Kapitel 14: Das MenüsystemÜberblick über das Menüsystem .................................................................14-2

Ausdruck der aktuellen Einstellungen .....................................................14-2Zugriff auf die Menüs ..............................................................................14-3

BEDIENEREINGABEN-Menü......................................................................14-4BERICHTEINSTELLG-Menü .......................................................................14-5SENDEEINSTELLG.-Menü..........................................................................14-6EMPFANGSEINST.-Menü............................................................................14-7DRUCKEREINSTELLG-Menü .....................................................................14-8ABRUFBOX-Menü .......................................................................................14-9SYSTEMEINSTELL.-Menü ........................................................................14-10

Anhang A: Zum NachschlagenGarantieerklärung..........................................................................................A-2Service...........................................................................................................A-3CE-Kennzeichnung........................................................................................A-3Recycling .......................................................................................................A-4

Anhang B: SpezifikationenAllgemeines ...................................................................................................B-2Fax.................................................................................................................B-2Kopierer .........................................................................................................B-3Drucker ..........................................................................................................B-3

Anhang C: Bedienungsanleitung für T-Fax 8600Einleitung.......................................................................................................C-2Unterschiede zwischen den Modellen T-Fax 8600 und T-Fax 8300.............C-2Mitgelieferte Dokumentation..........................................................................C-2Auspacken des T-Fax 8600 ..........................................................................C-2Anschluß des T-Fax 8600 an Ihren PC.........................................................C-3Anforderungen an Druckmedien ...................................................................C-4

Druckbereich.............................................................................................C-4Auswahl des Druckmediums.........................................................................C-5Einlegen von Briefumschlägen......................................................................C-6Einlegen von Folien.......................................................................................C-7Spezifikationen ..............................................................................................C-7

Index .............................................................................................................I-1

Kapitel 1 Einleitung 1-1

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Kapitel 1

Einleitung

Konventionen in dieser Anleitung ...........................................1-2

Kundendienst .............................................................................1-3

Wichtige Sicherheitshinweise ..................................................1-4

1-2 Einleitung Kapitel 1

Konventionen in dieser AnleitungBitte lesen Sie die unten stehende Liste der in dieser Anleitung verwendetenSymbole, Begriffe und Abkürzungen sorgfältig durch.

x Achtung, so können Sie Verletzungen bzw. Beschädigungen an Ihrem FAXvermeiden. Beachten Sie stets diese Hinweise, um sichere Nutzung desGerätes zu gewährleisten.

w Gibt Ihnen Hinweise, wie Sie Ihr FAX effizienter verwenden können. Sie erhaltenInformationen zu Betriebsbeschränkungen sowie darüber, wie Sie eventuelleProbleme verhindern können. Lesen Sie diese Hinweise, um optimale NutzungIhres Gerätes und seiner Funktionen sicherzustellen.

(1 S. n-nn) Eine in Klammern gesetzte Zahl nach einem Pfeil weistauf eine Seite (S.) in dieser Anleitung hin, auf der Sieweitere Informationen zu dem im vorhergehenden Satzbehandelten Thema finden.

Voreinstellung Eine Einstellung, die so lange wirksam bleibt, bis Sie sieändern.

Dokument oder Fax Die Originalseite(n), die Sie über Ihr FAX senden oderempfangen.

Menü Eine Liste von Einstellungen, von der Sie einen Punktzur Einstellung oder Veränderung wählen. Jedes Menühat einen Titel, der im LCD-Display erscheint.

SE/EM NR. Übertragungsnummer. Wenn Sie ein Dokument sendenoder empfangen, weist Ihr FAX dem Dokumentautomatisch eine einmalige Übertragungsnummer zu. Beider Übertragungsnummer handelt es sich um einevierstellige Zahl, die Ihnen dabei hilft, einen Überblick überdie von Ihnen gesendeten und empfangenen Dokumentezu behalten.

SE Bezeichnet Senden.

EM Bezeichnet Empfangen.

Beisp. Beispiel für eine im LCD-Display angezeigte Meldungoder Einstellung.

LCD-Display Flüssigkristallanzeige. Die Anzeige im Bedienfeld, in derMeldungen und Einstellungen dargestellt werden.

ECM Fehlerkorrekturmodus. Die Fähigkeit Ihres FAX, System-und Leitungsfehler beim Senden an oder Empfangenvon anderen Faxgeräten, die ebenfalls über ECMverfügen, zu verringern.

G3 Gruppe 3. Analoge Übertragung von Bilddaten beigleichzeitiger Reduzierung der Datenmenge. Dadurchwird die Übertragungszeit verringert.


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ITU-TS International Telecommunications Union-Telecommunications Sector. Ein Gremium, das zurStandardisierung internationalerTelekommunikationsnormen eingerichtet wurde.

Darüber hinaus werden in dieser Anleitung spezielle Schriftbilder zurKennzeichnung von Tasten und Informationen im LCD-Display benutzt:

• Die zu bedienenden Tasten sind so dargestellt: Stop.

• Informationen im LCD-Display sind so dargestellt: BEDIENEREINGABEN.

KundendienstIhr FAX wurde mit Hilfe neuester Technologie für einen störungsfreien Betriebentwickelt. Falls einmal ein Problem beim Betrieb des Gerätes auftritt, solltenSie versuchen, es mit Hilfe der in Kapitel 13 aufgeführten Informationen zulösen. Wenn Sie das Problem nicht selbst lösen können oder der Ansicht sind,daß Ihr FAX fachmännisch gewartet werden muß, wenden Sie sich bitte anunsere Service-Hotline unter 0180/51990.


Wichtige SicherheitshinweiseBevor Sie Ihr FAX benutzen, sollten Sie die folgenden Sicherheitshinweisesorgfältig lesen.

x Von den in dieser Anleitung beschriebenen Fällen abgesehen, sollten Sieniemals versuchen, Ihr FAX selbst zu reparieren. Zerlegen Sie das Gerätniemals selbst, da sonst stromführende Teile im Inneren des Gerätes freiliegen und bei Berührung zu einem Stromschlag führen könnten. WendenSie sich bei Problemen grundsätzlich an die Service-Hotline unter0180/51990.

■ Pflege und Wartung• Beachten Sie alle am FAX angebrachten Hinweise und Warnungen.

• Setzen Sie das FAX keinen schweren Erschütterungen oder Vibrationen aus.

• Ziehen Sie jedes Mal den Stecker, wenn Sie das FAX bewegen oder reinigen.

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckvorgangsniemals den Netzstecker herausziehen, die vordere Abdeckung öffnen oderPapier in das Mehrzweckfach einlegen bzw. aus dem Fach entfernen.

• Vor einem Transport des FAX sollten Sie grundsätzlich die Tonerpatroneentfernen. Legen Sie die Tonerpatrone in die zu diesem Zweck mitgelieferteSchutzverpackung, oder wickeln Sie sie in ein dickes Tuch, um sie vorLichteinfall zu schützen.

• Heben Sie das FAX immer wie unten dargestellt an. Versuchen Sie niemals,es an den Ablagen anzuheben.

• Stecken Sie niemals Gegenstände in die Öffnungen des FAX, da sonststromführende Teile berührt werden können. Es besteht die Gefahr eineselektrischen Schlages bzw. Brandgefahr durch Kurzschluß.

• Achten Sie darauf, daß keine kleinen Gegenstände, z. B. Büroklammern,Heftklammern usw., in das FAX fallen. Sollte ein Fremdkörper in das Gerätgelangen, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und wenden sich an die Service-Hotline unter 0180/51990.


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• Damit keine Fremdkörper oder Flüssigkeiten in das Gerät gelangen, solltenSie nicht in seiner Nähe essen oder trinken. Sollten Flüssigkeiten oder andereSubstanzen in das Gerät gelangen, ziehen Sie sofort den Netzstecker undwenden sich an die Service-Hotline.

• Halten Sie das FAX sauber. Staubablagerungen können zuFunktionsstörungen des Gerätes führen.

• In folgenden Fällen sollten Sie den Netzstecker des FAX ziehen und sichumgehend mit der Service-Hotline in Verbindung setzen:

– Wenn das Stromkabel oder der Stecker beschädigt oder ausgefranst ist.

– Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist.

– Wenn das Gerät Regen oder Flüssigkeiten ausgesetzt war.

– Wenn das Gerät nicht einwandfrei funktioniert, obwohl Sie alle Hinweise indieser Anleitung beachtet haben. Betätigen Sie nur diejenigen Regler, derenFunktion in dieser Anleitung erläutert wird. Unsachgemäßes Betätigenanderer Regler kann zu Beschädigungen führen. Unter Umständen kanndas Gerät dann nur noch von einem Techniker wieder instandgesetztwerden.

– Wenn das Gerät heruntergestoßen oder das Gehäuse beschädigt wurde.

– Wenn die Leistung des Gerätes deutlich nachläßt; dies deutet darauf hin,daß das Gerät gewartet werden muß.

■ Auswahl eines Standortes• Plazieren Sie das FAX auf einer ebenen, stabilen und vibrationsfreien

Stellfläche, die so beschaffen ist, daß sie das Gewicht des Gerätes (etwa 10 kg) tragen kann.

• Wählen Sie einen trockenen, kühlen und sauberen Aufstellungsort mitausreichender Luftzufuhr für das FAX.

– Der Aufstellungsort muß staubfrei sein.

– Vermeiden Sie Aufstellungsorte mit extremen Temperaturschwankungen.Die Temperatur sollte stets zwischen 10°C und 32,5°C betragen.

– Die relative Luftfeuchtigkeit am Aufstellungsort sollte stets zwischen 20 %und 80 % liegen.

• Setzen Sie das FAX niemals direkter Sonneneinstrahlung aus, da dies zuBeschädigungen führen kann. Sollte sich der Aufstellungsort neben einemFenster befinden, bringen Sie bitte Vorhänge oder Jalousien an.

• Benutzen Sie das FAX nicht in der Nähe von Wasser. Achten Sie darauf, daßweder nasse noch feuchte Gegenstände mit dem Gerät in Berührungkommen.

• Benutzen oder lagern Sie das FAX nicht im Freien.

• Installieren Sie das FAX nicht in der Nähe von Geräten, die Magneteenthalten oder Magnetfelder erzeugen, wie z. B. Lautsprecher.


• Wenn möglich, stellen Sie das FAX in der Nähe eines bereits vorhandenenTelefonanschlusses auf. Dies erleichtert den Anschluß per Telefonkabel, undSie sparen die Kosten für die Installation einer neuen Telefonanschlußbuchse.

• Stellen Sie das FAX in der Nähe einer Wandsteckdose mit 200 bis 240 V AC (50 60 Hz) auf.

• Um ordnungsgemäßen Betrieb des FAX zu gewährleisten und es vorÜberhitzung zu schützen (Überhitzung kann zu Funktionsstörungen bzw.Brandgefahr führen), sollten Sie darauf achten, daß die Lüftungsschlitze desGerätes nicht abgedeckt sind. Stellen Sie das Gerät niemals auf ein Bett,Sofa, einen Teppich oder einen ähnlichen Untergrund, da dadurch dieLüftungsöffnungen blockiert werden können. Weiterhin sollte das Gerät nichtin einem Schrank oder einem Einbauelement installiert werden. Stellen Siedas Gerät nur dann in der Nähe von Radiatoren oder Heizkörpern auf, wennausreichende Belüftung gewährleistet ist. Achten Sie darauf, an allen Seiteneinen Abstand von ca. 10 cm um das Gerät zu lassen. Angaben zu denAbmessungen des FAX finden Sie auf S. B-2.

• Stellen Sie keine Kartons oder Möbel in der Nähe der Wandsteckdose auf.Halten Sie diesen Bereich frei, damit Sie die Steckdose schnell erreichenkönnen. Sollten Sie Rauch oder ungewöhnliche Geräusche bzw. Gerüche amFAX wahrnehmen, ziehen Sie sofort den Netzstecker. Setzen Sie sich in solcheinem Fall mit der Service-Hotline in Verbindung.

• Stellen Sie nichts auf das Netzkabel, und stellen Sie das Gerät so auf, daßniemand auf das Netzkabel treten kann. Achten Sie darauf, daß das Kabelnicht geknotet oder geknickt ist.

■ Stromversorgung• Bei Gewitter sollten Sie immer den Netzstecker ziehen. (Bitte denken Sie

daran, daß alle Dokumente im FAX-Speicher bei Trennung von derStromversorgung gelöscht werden.)

• Wenn Sie das FAX vom Netzstrom trennen, warten Sie mindestens fünfSekunden, bevor Sie es erneut anschließen.

• Schließen Sie das FAX nicht an eine unterbrechungsfreie Stromversorgungan.

x Dieses Gerät erzeugt ein schwach magnetisches Kraftfeld.Wenn Sie einen Herzschrittmacher tragen und sich in Ihrem Wohlbefindenbeeinträchtigt fühlen, halten Sie sich bitte nicht in der Nähe des Gerätes aufund befragen Ihren Arzt.

Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX 2-1

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Kapitel 2

Einrichten Ihres FAX

Auspacken Ihres FAX ................................................................2-2

Entfernen der Transportsicherungen.......................................2-4

Zusammenbauen des FAX ........................................................2-5

Anschlüsse.................................................................................2-6

Anschluß an die Telefonleitung ...............................................2-6

Anschluß eines Telefons .........................................................2-6

Anschluß eines Anrufbeantworters .........................................2-7

Anschluß des Netzkabels........................................................2-8

Hauptkomponenten Ihres FAX .................................................2-9

Das Bedienfeld......................................................................2-10

Sonderfunktionstasten ......................................................2-10

Installieren der Tonerpatrone ..................................................2-11

Einlegen von Empfangspapier ...............................................2-14

Probelauf des FAX ...................................................................2-16

2-2 Einrichten Ihres FAX Kapitel 2

Auspacken Ihres FAXStellen Sie vor dem Auspacken Ihres FAX sicher, daß Sie einen geeignetenStandort für das FAX gewählt haben (1 S. 1-5).

Nehmen Sie alle Teile vorsichtig aus dem Karton. Dies ist am einfachsten,wenn der Karton bei Herausziehen des FAX und seiner Schutzhülle von einerzweiten Person gehalten wird. Heben Sie Karton und Verpackungsmaterial füreinen eventuellen Transport auf.

Bitten vergewissern Sie sich, daß sämtliche der folgenden Komponentenvorhanden sind:

w Die Verpackung kann sich in Form, Anzahl und Beschaffenheit von der obendargestellten Verpackung unterscheiden.

q GERÄT

w TONERPATRONE

e ABLAGEN

r DOKUMENTATION

y TELEFONKABEL

u NETZKABEL

i MEHRZWECKFACH-ABDECKUNG

o DOKUMENTABLAGE

t PAPIERABLAGE


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Die folgenden Teile gehören ebenfalls zum Lieferumfang:

• Aufkleber für das Papierfach

• Zielwahlaufkleber

Sollte die Lieferung unvollständig oder beschädigt sein, setzen Sie sich bittesofort mit der Service-Hotline in Verbindung.

w Wichtig: Heben Sie Ihre Quittung zum Nachweis des Kaufs auf, falls Sie für IhrGerät Garantieleistungen in Anspruch nehmen müssen.


Entfernen der Transportsicherungen

Gehen Sie bei der Entfernung der Transportsicherungen auf nachfolgendeWeise vor. Bewahren Sie die Transportsicherungen für einen eventuellenTransport auf.

w Die Transportsicherungen können sich in Form, Anzahl und Beschaffenheit vonden oben dargestellten Transportsicherungen unterscheiden.

1 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom FAX.

2 Benutzen Sie beide Hände, um das Bedienfeld vorsichtig zu öffnen (es öffnet sich nur einen Spalt).

Nehmen Sie das Schutzblatt aus dem automatischen Dokumenteinzug heraus. Schließen Sie dann behutsam das Bedienfeld, indem Sie in der Mitte darauf drücken, bis es einrastet.


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Zusammenbauen des FAXGehen Sie beim Zusammenbau des FAX auf folgende Weise vor:

w Auf S. 2-9 finden Sie eine Darstellung des vollständig zusammengebauten FAX.

1 Kleben Sie die Aufkleber für das Papierfach links neben das Mehrzweckfach.

2 Führen Sie die Vorsprünge der Papierablage in die Öffnungen auf dem Gerät ein.

3 Schieben Sie die Mehrzweckfach-abdeckung über die Papierablage.

4 Führen Sie die Enden der Dokumentablage in die Öffnungen auf dem Gerät ein.

5 Stecken Sie die Vorsprünge einer der Ablagen in die entsprechenden Öffnungen über dem Schrift-nach-unten-Ausgabeschacht.

6 Stecken Sie die Vorsprünge der anderen Ablage in die entsprechenden Öffnungen über dem automatischen Dokumenteinzug.


AnschlüsseAnschluß an die Telefonleitung

Gehen Sie beim Anschluß an die Telefonleitung wie nachfolgend beschriebenvor:

Das Gerät wird mit einem TAE-6N-Kabel an analogen Anschaltepunkten (TAEDose N-Kodiert) angeschlossen.

Anschluß eines Telefons

Durch den Anschluß eines Telefons an dieselbe Wandtelefondose wie das FAXkönnen Sie die Telefonleitung sowohl zum Faxen als auch zum Telefonierenbenutzen.

Verwenden Sie bitte ein für das deutsche Festnetz geeignetes Telefon. Für denAnschluß eines Telefons benötigen Sie eine TAE-Anschlußdose mit NF-Kodierung. Schließen Sie das Telefon an die F-kodierte Buchse und das FAXan die N-kodierte Buchse an.

Stecken Sie das eine Ende des mitgelieferten Telefonkabels in die L-Buchse und das andere Ende in die Telefondose an der Wand.

DIESE BUCHSEN HABEN KEINE FUNKTION.


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Anschluß eines Anrufbeantworters

Durch den Anschluß eines Anrufbeantworters an dieselbe Wanddose wie dasFAX haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Dokumente von anderen Faxgerätenzu empfangen, sondern auch Nachrichten von Anrufern.

• Verwenden Sie bitte einen für das deutsche Festnetz geeignetenAnrufbeantworter.

• Für den Anschluß eines Anrufbeantworters mit integriertem Telefon benötigenSie eine TAE-Anschlußdose mit NF-Kodierung. Schließen Sie denAnrufbeantworter an die F-kodierte Buchse und das FAX an die N-kodierteBuchse an.

• Anrufbeantworter ohne integriertes Telefon werden über eine NFN-kodierteAnschlußbuchse angeschlossen.

w • Angesichts der Vielfalt möglicher Spezifikationen kann die Deutsche Telekomnicht garantieren, daß alle Anrufbeantworter mit Ihrem Gerät kompatibel sind.

• Wenn Sie ein externes Gerät an Ihr FAX anschließen, müssen Sie den richtigenEmpfangsmodus einstellen (1 Kapitel 8).

• Wenn Sie Ihr FAX an eine Telefonanlage anschließen, lesen Sie bitte dieInformationen auf S. 3-9.


Anschluß des Netzkabels

Vor Anschluß des Netzkabels lesen Sie bitte den Abschnitt Stromversorgung,S. 1-6, durch.

Das Netzkabel wird wie folgt angeschlossen:

Das FAX hat keinen Netzschalter und ist daher immer eingeschaltet, wenn dasNetzkabel angeschlossen ist. Warten Sie nach dem Anschließen einenMoment, bis das Gerät sich aufgewärmt hat und betriebsbereit ist. Das Gerätist betriebsbereit, wenn die Anzeige BITTE WARTEN im LCD-Display erlischt.

w Schließen Sie das FAX nicht an einen Stromkreis an, an den Geräte wieKlimaanlage, elektrische Schreibmaschine, Fernseher oder Kopiererangeschlossen sind. Diese Geräte erzeugen Störfrequenzen, die den Betrieb IhresFAX beeinträchtigen können.

Stecken Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels in den Netzanschluß an der Rückseite des FAX. Stecken Sie das andere Ende dann in eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose (200–240 V AC).


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Hauptkomponenten Ihres FAX

ABLAGEN

MEHRZWECKFACHABDECKUNG

AUTOMATISCHER DOKUMENTEINZUG

DOKUMENTFÜHRUNGEN

BEDIENFELD

WAHLSCHALTER FÜR PAPIERAUSGABE

DOKUMENTABLAGE

SCHRIFT-NACH-OBEN-AUSGABESCHACHT

VORDEREABDECKUNG

SCHRIFT-NACH-UNTEN-AUSGABESCHACHT

ENTRIEGELUNG

PAPIERFÜHRUNGEN

MEHRZWECKFACH

PAPIERABLAGE

FACH FÜR DIE TONERPARTRONE

ÜBERTRAGZYLINDER(NICHT BERÜHREN)

PAPIERFREIGABEHEBEL

FIXIEREINHEIT

VORDERE ABDECKUNG


Das Bedienfeld

Alarm

StopLautsprecher

Kurzwahl

Empfangsmodus

Pause

Start/Kopie

Auflösung Abspeichern

1 2 3 4

5 6 7 8

9 10 11 12

13 14 15 16

17 18 19 20

R

!1ABC2

DEF3

GHI JKL54

MNO6

PQRS7

TUV8

WXYZ9

0

• Numerische Tasten(1 S. 3-2)

• Zielwahltasten(1 Seiten 6-2, 6-16, 6-17)

• Empfangsmodus-Taste(1 Kapitel 8)

• R-Taste(1 S. 3-9)

• Lautsprecher-Taste(1 Seiten 6-17, 7-6, 9-3)

• LCD-Display

• Auflösung-Taste(1 Seiten 7-2, 10-2)

• Kurzwahl-Taste(1 Seiten 6-2, 6-16, 6-17)

• Start/Kopie-Taste(1 Seiten 10-2, 10-3)

• Alarm-Anzeige

• Abspeichern-Taste(1 S. 14-3)

• Pause-Taste (1 Seiten 7-9, 9-2)

• Stop-Taste(1 S. 14-3)

• Zielwahltastenfeld Wenn Sie das Zielwahltastenfeld öffnen, erhalten Sie Zugriff auf die Sonderfunktionstasten, die sich darunter befinden.

• Dateneingabe-Taste(1 S. 14-3)

• Zeitversetzt-Taste(1 Seiten 7-14, 7-16, 7-17)

• Bericht-Taste(1 Seiten 6-18, 11-3, 14-2)

• Tonwahl/+ -Taste (1 Seiten 3-7, 9-3)

• ¬, ®-Tasten(1 Seiten 3-3, 3-4)

• Löschen-Taste(1 S. 3-4)

• Abruf-Taste(1 Seiten 9-10, 9-14)

• Speicherzugriff-Taste(1 Seiten 9-4, 9-5, 9-6, 9-8)

• ¨, ∂-Tasten(1 S. 14-3)

• Leerstelle-Taste(1 Seiten 3-3, 3-4)

Sonderfunktionstasten

21 22 23 24

Dateneingabe Zeitversetzt SpeicherzugriffAbruf

Bericht

Tonwahl/+ Leerstelle

Löschen


Ein

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Ihre

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X

Installieren der TonerpatroneDieser Abschnitt beschreibt, wie die Tonerpatrone im FAX installiert wird.Informationen zum Austauschen gebrauchter Patronen finden Sie auf S. 12-7.

Bitte lesen Sie vor der Installation der Tonerpatrone die folgendenInformationen durch:

• Halten Sie die Patrone von Monitoren, Festplatten und Disketten fern. DerMagnet im Inneren der Patrone könnte diese Geräte beschädigen.

• Lagern Sie die Patrone niemals in direktem Sonnenlicht.• Vermeiden Sie Orte mit hoher Temperatur, hoher Luftfeuchtigkeit und raschen

Temperaturschwankungen. Lagern Sie die Patrone bei 0°C bis 35°C.• Achten Sie darauf, daß die Patrone nicht länger als fünf Minuten dem direkten

Sonnenlicht oder anderen hellen Lichtquellen ausgesetzt ist.• Lagern Sie die Patrone in ihrer Schutzverpackung. Öffnen Sie die Verpackung

erst dann, wenn Sie die Patrone installieren möchten.• Bewahren Sie die Verpackung auf. Eventuell benötigen Sie diese zu einem

späteren Zeitpunkt, um die Patrone zu transportieren.• Lagern Sie die Patrone nicht an Orten mit salzhaltiger Luft oder ätzenden

Gasen, z. B. aus Spraydosen.• Entfernen Sie die Patrone nur aus dem FAX, wenn es unbedingt notwendig

ist.• Öffnen Sie niemals die Belichtungsklappe der Trommel.

Wenn die Trommeloberfläche direktem Lichtausgesetzt oder beschädigt wird, kann diesverminderte Druckqualität zur Folge haben.

• Halten Sie die Patrone wie abgebildet, damit Sie die Belichtungsklappe der Trommel nicht berühren.

• Berühren Sie niemals die Belichtungsklappe der Trommel. Achten Sie beim Halten der Patrone immerdarauf, die Belichtungsklappe nicht zu berühren.

• Stellen Sie die Patrone niemals hochkant oder mit der Oberseite nach unten ab. Wenn der Toner innerhalbder Patrone verklumpt, kann er auch durch Schüttelnder Patrone nicht mehr aufgelockert werden.

x Versuchen Sie nie, die Patrone zu verbrennen. Der Toner ist entflammbar.


Gehen Sie bei der Installation der Tonerpatrone in das FAX wie folgt vor:

1 Vergewissern Sie sich, daß das FAX an das Stromnetz angeschlossen ist.

2 Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie die Entriegelunganheben.

x Versuchen Sie niemals, die vordere Abdeckung mit Gewaltzu öffnen; betätigen Sie immerdie Entriegelung, sonst könntedas Gerät beschädigt werden.

3 Nehmen Sie eine neueTonerpatrone aus ihrerSchutzverpackung.• Bewahren Sie die Verpackung für

einen eventuellen Transport auf.

4 Schwenken Sie die Patrone vorsichtig ein paar Mal hin und her.Dadurch wird der Tonergleichmäßig im Inneren der Patroneverteilt.• Wenn der Toner ungleichmäßig in der

Patrone verteilt ist, kann dies zuschlechter Druckqualität führen.


Ein

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Ihre

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X

5 Legen Sie die Patrone auf einen glatten, sauberen Untergrund, undhalten Sie sie mit einer Hand fest.Entfernen Sie dann mit der anderenHand vorsichtig denDichtungsstreifen, indem Sie ihngerade herausziehen.• Ziehen Sie kräftig und gleichmäßig an

dem Streifen. Wenn Sie ruckartigziehen, kann er abreißen.

6 Halten Sie die Patrone am Griff festund setzen Sie sie in das FAX ein.Vergewissern Sie sich, daß dieKanten an beiden Seiten derPatrone an den Führungen imGerät ausgerichtet sind.• Halten Sie die Patrone stets an ihrem

Griff fest.

7 Benutzen Sie beide Hände, um die vordere Abdeckung zu schließen.

DRAUFSICHT

SEITENANSICHT

IN DIESE RICHTUNG ZIEHEN



Einlegen von EmpfangspapierDieser Abschnitt erläutert, wie Normalpapier in das Mehrzweckfach eingelegtwird.

Umfassende Informationen zur Auswahl geeigneten Papiers für Ihr FAX findenSie in Kapitel 5.

Bitte lesen Sie vor Einlegen von Papier die folgenden Hinweise durch:

x Beim Laserdruckverfahren wird der Toner bei hohen Temperaturen auf demPapier fixiert.Verwenden Sie Papier, das bei Temperaturen von rund 170°C nichtschmilzt, verdampft, verfärbt oder gefährliche Dämpfe verströmt.Verwenden Siebeispielsweise kein Pergamentpapier in einem Laserdrucker.Vergewissern Siesich, daß Briefkopfpapier oder farbiges Papier, das Sie bedrucken möchten, denhohen Temperaturen standhalten kann.

• Ihr FAX arbeitet mit normalem Kopierpapier und gewöhnlichemBriefkopfpapier. Spezialpapier ist nicht erforderlich. Verwenden Sie nureinzelne Papierbögen und kein aufgerolltes Papier.

• Verwenden Sie nur Papier mit der richtigen Größe und dem richtigen Gewichtund in der für Ihr FAX empfohlenen Menge (1 Kapitel 5).

• Ihr FAX ist werkseitig so eingestellt, daß Papier des Formats A4 in dasMehrzweckfach eingelegt werden kann; Sie können diese Einstellung jedochändern, wenn Sie andere Papierformate benutzen möchten (1 S. 5-7).

• Sie können wählen, ob das Papier durch den Schrift-nach-oben- oder denSchrift-nach-unten-Ausgabeschacht geführt werden soll (1 S. 5-4). TreffenSie diese Wahl je nach der durchzuführenden Aufgabe.

• Der Schrift-nach-unten-Ausgabeschacht kann bis zu 50 Blatt Papieraufnehmen. Um Papierstaus zu vermeiden, sollten sich nie mehr als 50Seiten in diesem Schacht befinden.

• Legen Sie kein Papier nach, während das FAX druckt.• Lassen Sie Papier nicht über längere Zeiträume im Mehrzweckfach, da es

sich sonst wölbt oder knickt und zu Problemen führen kann.• Bestimmte Umgebungsbedingungen, wie z. B. extreme Temperaturen oder hohe

Luftfeuchtigkeit, können bei einigen Papiersorten zu Problemen beim Einziehenin das Mehrzweckfach führen. Bei Problemen sollten Sie jeweils immer nur einBlatt einführen.

• Achten Sie darauf, daß keine Fremdkörper in das Mehrzweckfach fallen.• Vermeiden Sie, neues Papier mit

bereits im Mehrzweckfachvorhandenem Papier zu mischen.Wenn sich altes und neues Papier imMehrzweckfach befinden, kann dies zuPapierstaus führen. Wenn Sie neuesPapier laden müssen, entfernen Siezuerst das bereits im Fach befindlichePapier und laden es dann zusammenmit dem neuen Papier.


Ein

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X

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Stapel (maximal 10 mmHöhe) A4-Normalpapier ins Mehrzweckfach zu laden:

1 Entfernen Sie die Mehrzweckfachabdeckung vom FAX.

2 Bevor Sie Papier einlegen, stoßenSie die Kanten des Stapelsvorsichtig gerade, so daß dieSeiten des Stapels bündigausgerichtet sind.

3 Ziehen Sie die Papierführungen auseinander, so daß sie in etwa derBreite des Stapels entsprechen.

4 Legen Sie den Papierstapel in das Mehrzweckfach q ein (mit der zubedruckenden Seite zu Ihnen undder Oberkante zuerst) und passenSie dann die Papierführungen andie Papierbreite an w.• Vergewissern Sie sich, daß zwischen

den Papierführungen und demPapierstapel kein Abstand bleibt.

1

2

2


5 Bringen Sie die Mehrzweckfachabdeckung wieder an.• Die Abdeckung sollte unbedingt

benutzt werden, umStaubablagerungen im Gerät zuvermeiden.

6 Passen Sie ggf. die Einstellung desWahlschalters für Papierausgabeentsprechend an (1 S. 5-4).

Ihr FAX kann jetzt drucken.

Probelauf des FAXWenn Sie das FAX zusammengebaut, die Tonerpatrone eingesetzt und dasPapier eingelegt haben, können Sie sich vergewissern, ob das FAXordnungsgemäß druckt, indem Sie einige Kopien eines Dokuments erstellen(1 S. 10-2).

Falls Druckprobleme auftreten, schlagen Sie bitte in Kapitel 13 nach.

Kapitel 3 Speichern von Informationen 3-1

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nIn

form

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nen

Kapitel 3

Speichern von Informationen

Hinweise zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Symbolen.........................................................................3-2

Korrektur Ihrer Eingabe...........................................................3-4

Speichern von Absenderinformationen ..................................3-5

Was sind Absenderinformationen? .........................................3-5

Eingabe von Datum und Uhrzeit .............................................3-6

Speichern Ihrer Faxnummer und IhresNamens/Firmennamens.......................................................3-6

Einstellen des Wahlverfahrens .................................................3-8

Wählen über eine Telefonanlage ..............................................3-9

Speichern von Anschlußart und Kennziffer unter der R-Taste .................................................................3-9

3-2 Speichern von Informationen Kapitel 3

Hinweise zur Eingabe von Zahlen,Buchstaben und Symbolen

Wenn Sie einen Namen oder eine Nummer in Ihr FAX eingeben möchten,können Sie anhand dieser Tabelle feststellen, welche numerische Taste fürwelches Zeichen gedrückt werden muß.

w Bei Eingabepausen von mehr als 60 Sekunden schaltet das Gerät wiederautomatisch auf Bereitschaft.

Taste Großbuchstaben Kleinbuchstaben Zahlen(:A) (:a) (:1)

0

ABCÅÄÁÀÃÂÆÇ abcåäáàãâæç 2

WXYZY wxyzy 9

TUVÜÚÙÛ tuvüúùû 8

PQRS pqrs 7

MNOÑØÖÓÒÕÔ mnoñøöóòõô 6

JKL jk l 5

GHI Ï Í Ì Î gh i ï í ì î 4

DEF -DËÉÈÊ defdëéèê 3

11

PQRS

7TUV

8WXYZ

9

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4JKL

5MNO

6

ABC

2DEF

3

0

– . A # ! " , ; : ^ ` _ = ⁄ | ’ ? $ @ % & + ( ) [ ] { } < >#

Großbuchstaben (:A) Kleinbuchstaben (:a) Zahlen (:1)


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form

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nen

■ Wechsel zwischen Zahlen- und BuchstabenmodusDrücken Sie T, um den Zahlenmodus (:1),den Großbuchstabenmodus (:A), oder den Kleinbuchstabenmodus (:a) zu wählen. (Zahlenmodus)

(Großbuchstabenmodus)

(Kleinbuchstabenmodus)■ Eingabe von Buchstaben1 Drücken Sie T um in den Beisp.

Großbuchstabenmodus (:A) oderden Kleinbuchstabenmodus (:a) zuwechseln.

2 Drücken Sie die numerische Taste, die Beisp.dem gewünschten Buchstabenzugeordnet ist.• Drücken Sie die Taste wiederholt, bis der

gewünschte Buchstabe erscheint. JedeTaste durchläuft die ihr zugeordnetenBuchstaben.

• Falls Sie sich nicht sicher sind, welcheTaste Sie für den gewünschtenBuchstaben drücken müssen, schauen Sieauf S. 3-2 nach.

3 Fahren Sie mit der Eingabe der übrigen Beisp.Buchstaben über die entsprechendennumerischen Tasten fort.• Ist der nächste Buchstabe, den Sie

eingeben möchten, einer anderennumerischen Taste zugeordnet, drücken Sieeinfach die entsprechende Taste, bis dergewünschte Buchstabe erscheint.- oder -Ist der nächste Buchstabe, den Sieeingeben möchten, derselben numerischenTaste zugeordnet, die Sie in Schritt 2gedrückt haben, drücken Sie ®, um denCursor nach rechts zu bewegen. DrückenSie dann dieselbe numerische Tastewiederholt, bis der gewünschte Buchstabeerscheint.

• Um eine Leerstelle einzugeben, drückenSie Leerstelle.

TE :A

T :A

_ :A

_ :a

_ :A

_ :1


■ Eingabe von Zahlen1 Drücken Sie T, um in den Zahlenmodus

(:1) zu wechseln.

2 Drücken Sie die numerische Taste, die Beisp.der gewünschten Zahl zugeordnetist.• Um eine Leerstelle einzugeben,

drücken Sie Leerstelle.

3 Fahren Sie mit der Eingabe der übrigen Beisp.Zahlen über die entsprechendennumerischen Tasten fort.

■ Eingabe von Symbolen1 Drücken Sie # wiederholt, bis das Beisp.

gewünschte Symbol erscheint.

2 Wenn Sie ein anderes Symbol Beisp.eingeben möchten, drücken Sie ®,um den Cursor nach rechts zubewegen; drücken Sie dannwiederholt #, bis das gewünschteSymbol erscheint.

Korrektur Ihrer Eingabe

Sie können die gesamte Eingabe löschen, indem Sie die Taste Löschendrücken. Um einzelne Zeichen zu korrigieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1 Benutzen Sie ¬ bzw. ®, um den Beisp.Cursor zum falschen Zeichen zubewegen.

2 Drücken Sie die numerische Taste, die Beisp.dem richtigen Buchstabenzugeordnet ist, um das falscheZeichen damit zu überschreiben.• Falls Sie sich nicht sicher sind, welche

Taste Sie für den gewünschtenBuchstaben drücken müssen, schauen Sieauf S. 3-2 nach.

3 Wenn Sie mit der Korrektur fertig sind,drücken Sie Abspeichern, um dieneue Eingabe zu speichern.

TELEKOM :A

TELEKAM :A

#– :1

# :1

10_ :1

1_ :1

_ :1


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nIn

form

atio

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Speichern von AbsenderinformationenWas sind Absenderinformationen?

Wenn Sie ein Fax erhalten, erscheinen u. U. der Name der Person oder derFirma, die Ihnen das Fax gesendet hat, deren Fax-/Telefonnummer sowie Datumund Zeit der Sendung in kleinen Druckbuchstaben ganz oben auf jeder Seite.Diese Informationen werden als Absenderinformationen (Transmit TerminalIdentification, TTI) bezeichnet. Wenn Sie Ihre Angaben in Ihrem FAX speichern,werden Dokumente, die Sie senden, bei der empfangenden Stelle ebenfalls mitden entsprechenden Informationen ausgedruckt, so daß die Gegenstelle weiß,wer das Dokument wann gesendet hat. Nachfolgend finden Sie einBeispieldokument, das illustriert, wie Ihre Absenderinformationen auf einem vonIhrem Gerät gesendeten Dokument ausgedruckt würden:

Auf den folgenden Seiten wird erläutert, wie Sie diese Informationen in Ihr FAXeingeben.

THE SLEREXE COMPANY LIMITEDSAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Our Ref. 350/PJC/EAC

27/12 2001 10:12 FAX +49 2151 123456 IHR NAME GEGENSTELLE 001

Datum und Uhrzeit der Sendung.

Sie können wählen, ob FAX oder TEL vor der Rufnummer angezeigt werden soll (1 TELEFON / FAX, S. 14-4).

Ihre eigene Fax- bzw. Telefon-nummer.

Ihr Name/ Firma.

Der Name der Gegenstelle erscheint hier, wenn Sie Speicherübertra- gung benutzen und die Faxnummer des Empfängers über eines der automatischen Wahlverfahren gewählt haben.

Hier wird die Seitenzahl des Faxdokuments angezeigt.

Sie können wählen, ob die Absender-informationen innerhalb oder außerhalb des Bildbereichs gedruckt werden sollen(1 POS. KOPFZEILE, S. 14-4).


Eingabe von Datum und UhrzeitGehen Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit folgendermaßen vor:

1 Öffnen Sie das Zielwahltastenfeld.

2 Drücken Sie Dateneingabe.

3 Drücken Sie dreimal Abspeichern.• Die aktuellen Einstellungen Ihres FAX

für Datum und Uhrzeit werden angezeigt.

Beisp.

4 Geben Sie das richtige Datum (Tag, Beisp.Monat und Jahr) sowie die Uhrzeitin dieser Reihenfolge ein.• Geben Sie nur die letzten beiden

Jahreszahlen des Jahres ein. • Verwenden Sie das 24-Stunden-System für

die Eingabe der Uhrzeit (z. B. 1:00 Uhrnachmittags wird 13:00 Uhr), und geben Sievor einzelnen Ziffern eine Null ein.

• Wenn Ihnen ein Fehler unterläuft, drückenSie Löschen und geben Datum und Uhrzeitnochmals ein.

5 Drücken Sie Abspeichern.

6 Drücken Sie Stop, um in den Beisp.Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens/Firmennamens

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre eigene Fax-/Telefonnummer und IhrenNamen/Firmennamen in Ihrem FAX zu speichern:



3 Drücken Sie zweimal Abspeichern.

DATUM & UHRZEIT

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE

15:00 AUTO.EM

EIGENE RUFNUMMER

EINGABE OK

27/12 2001 15:00

20/12 2001 13:30

DATUM & UHRZEIT

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE


Sp

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nIn

form

atio

nen

4 Drücken Sie ∂ oder ¨, um EIGENERUFNUMMER auszuwählen.

5 Drücken Sie Abspeichern. Beisp.

6 Geben Sie Ihre eigene Beisp.Fax-/Telefonnummer über dienumerischen Tasten ein (max. 20Stellen, einschließlich Leerstellen).• Um eine Leerstelle einzugeben,

drücken Sie Leerstelle. Die Eingabevon Leerstellen ist freigestellt, sieerleichtern allerdings das Lesen derRufnummer.

• Zum Eingeben eines Pluszeichens (+)vor der Rufnummer drücken Sie dieTaste Tonwahl/+.

• Falls Ihnen ein Fehler unterläuft,drücken Sie Löschen und geben dieRufnummer nochmals ein.


Beisp.

8 Geben Sie Ihren Namen oder den Beisp.Namen Ihrer Firma über dienumerischen Tasten ein (max. 24Stellen, einschließlich Leerstellen).• Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie

Buchstaben eingegeben werden,schlagen Sie bitte auf S. 3-2 nach.

• Falls Ihnen ein Fehler unterläuft,drücken Sie Löschen und geben denNamen nochmals ein.


10 Drücken Sie Stop, um in den Beisp.Bereitschaftsmoduszurückzukehren.

w Zur Überprüfung der in Ihrem FAX gespeicherten Absenderinformationen könnenSie eine BEDIENERDATENLISTE (1 S. 14-2) ausdrucken.

15:00 AUTO.EM

KOPFZEILE

EINGABE OK

TELEKOM :A

_ :A

NAME/FIRMA

EINGABE OK

NR.= +49 2151 123

NR.=

EIGENE RUFNUMMER


Einstellen des WahlverfahrensStellen Sie vor Benutzung des FAX sicher, daß es für das Wahlverfahren IhresTelefonsystems eingestellt ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchesWahlverfahren für Ihr Telefon benutzt wird, fragen Sie bitte bei IhrerTelefongesellschaft vor Ort nach.

Die werkseitige Einstellung Ihres FAX ist die MEHRFREQUENZWAHL. WennSie diese Einstellung zu IMPULSWAHL ändern möchten, gehen Siefolgendermaßen vor:




4 Drücken Sie ∂ oder ¨, um WAHLVERFAHREN auszuwählen.


6 Drücken Sie ∂ oder ¨, um IMPULSWAHL auszuwählen.



15:00 AUTO.EM

R-TASTE EINSTLLG

IMPULSWAHL

MEHRFREQUENZWAHL

WAHLVERFAHREN

DATUM & UHRZEIT

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE


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form

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Wählen über eine TelefonanlageEine Telefonanlage ist eine hausinterne Vermittlungsstelle. Wenn Ihr FAX übereine Telefonanlage oder ein anderes Vermittlungssystem angeschlossen ist,müssen Sie zuerst die Kennziffer zur Amtsholung eingeben und dann dieRufnummer der Gegenstelle wählen.

Sie können die Anschlußart und die Kennziffer für die Amtsleitung unter der R-Taste speichern, so daß Sie nur die R-Taste drücken müssen, bevor Sie diegewünschte Fax-/Telefonnummer wählen. Weitere Erläuterungen dazu findenSie nachstehend.

Speichern von Anschlußart und Kennziffer unter derR-Taste

Gehen Sie wie unten beschrieben vor, um die Anschlußart und die Kennzifferfür die Amtsleitung unter der R-Taste zu speichern:




4 Drücken Sie ∂ oder ¨, um R-TASTE EINSTLLG auszuwählen.


6 Drücken Sie ∂ oder ¨, um NEBENSTELLE auszuwählen.


8 Wählen Sie über ∂ bzw. ¨ dieAnschlußart für IhrVermittlungssystem aus.• Folgende Optionen stehen zur

Auswahl:–KENNZIFFER (Voreinstellung)–FLASH–ERDTASTE

KENNZIFFER

NEBENSTELLE

HAUPTANSCHLUSS

R-TASTE EINSTLLG

DATUM & UHRZEIT

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE


■ Wenn Sie in Schritt 8 FLASH oder ERDTASTE gewählthaben, gehen Sie folgendermaßen vor:



■ Wenn Sie in Schritt 8 KENNZIFFER gewählt haben, gehenSie folgendermaßen vor:


10 Geben Sie über die numerischen Beisp.Tasten die Kennziffer für dieAmtsleitung ein (max. 19 Stellen).

11 Drücken Sie Pause, wenn Sie eine Beisp.Pause eingeben möchten.



15:00 AUTO.EM

BERICHTEINSTELLG

123456P

123456

15:00 AUTO.EM

BERICHTEINSTELLG

Kapitel 4 Verarbeitung von Dokumenten 4-1

Ver

arb

eitu

ng

vo

nD

oku

men

ten

Kapitel 4

Verarbeitung von Dokumenten

Geeignete Dokumente...............................................................4-2

Einlesebereich.........................................................................4-2

Einlegen von Dokumenten........................................................4-3

Hinzufügen von Seiten zum Dokument im Dokumenteinzug..4-4

4-2 Verarbeitung von Dokumenten Kapitel 4

Geeignete DokumenteDie Dokumente, die Sie zum Senden bzw. Kopieren in den Dokumenteinzugeinlegen, müssen den folgenden Anforderungen entsprechen:

Einseitige Dokumente Mehrseitige Dokumente (gleiche Dicke, gleiches Gewicht)

Format Max. 216 mm ¥ ca. 1 m Max. 216 × 355,6 mm(B × H) Min. 148 ¥ 105 mm Min. 148 × 105 mm

Menge 1 Blatt Bis zu 20 Blatt des Formats A4oder des Formats Letter*Bis zu 10 Blatt des Formats Legal*

Dicke 0,06 bis 0,23 mm 0,06 bis 0,13 mm

Gewicht 35 bis 240 g/m2 40 bis 90 g/m2

■ Problematische Dokumente• Um Papierstaus im Dokumenteinzug zu vermeiden, benutzen Sie bitte keines

der folgenden Papiere:– Gefaltetes oder zerknittertes Papier – Durchschlagpapier– Gewelltes oder gerolltes Papier – Beschichtetes Papier– Eingerissenes Papier – Sehr dünnes Papier

• Entfernen Sie alle Heftklammern, Büroklammern und sonstigenHeftmaterialien, bevor Sie das Dokument in den Dokumenteinzug einlegen.

• Vergewissern Sie sich, daß jeglicher Klebstoff, Tinte oder Korrekturflüssigkeit aufdem Papier vollständig trocken ist, bevor Sie das Dokument in denDokumenteinzug einlegen.

• Wenn Sie ein Dokument haben, das sich nicht ordnungsgemäß in denDokumenteinzug einziehen läßt, erstellen Sie eine Kopie dieses Dokuments,und legen Sie diese Kopie ein.

• Wenn Sie ein Dokument senden wollen, das Sie über Ihr FAX ausgedruckt haben,müssen Sie beim Drucken des Dokuments die Schrift-nach-unten-Ausgabewählen (1 S. 5-4).

EinlesebereichDer schattierte Bereich entspricht dem Einlesebereich eines Dokuments.Vergewissern Sie sich, daß Text undGrafiken Ihrer Dokumente innerhalbdieses Bereichs liegen.

MAX. 3 mm MAX. 3 mm

A4

MAX. 4 mm

MAX. 4 mm

* Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2

Kapitel 4 Verarbeitung von Dokumenten 4-3

Ver

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eitu

ng

vo

nD

oku

men

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Einlegen von DokumentenGehen Sie beim Einlegen von Dokumenten in den Dokumenteinzug wie folgtvor:

1 Stellen Sie die Dokumentführungen auf die Breite des Dokuments ein.

2 Führen Sie die Oberkante desDokuments mit der Schriftseite nachunten behutsam in denDokumenteinzug ein, bis Sie einenPiepton hören.• Wenn das Dokument mehrere Seiten

hat, richten Sie die Blätter auf einerglatten Unterlage an den Kantenbündig aus, bevor Sie das Dokumentin den Dokumenteinzug einführen.

Nun kann das Dokument eingelesen werden.

w • Bei mehrseitigen Dokumenten werden die einzelnen Blätter automatisch von derUnterseite des Stapels eingezogen.

• Starten Sie erst dann einen neuen Sendeauftrag, wenn alle Seiten IhresDokuments vollständig eingelesen wurden.

■ Probleme mit mehrseitigen DokumentenSollten beim Einlegen mehrseitiger Dokumente in den DokumenteinzugProbleme auftreten, entnehmen Sie den Stapel und richten ihn auf einer glattenUnterlage an den Kanten bündig aus. Fächern Sie den Stapel dann so aus,daß seine Vorderkante leicht abgeschrägt ist, und legen Sie den Stapel in denDokumenteinzug ein.

wStellen Sie sicher, daß das Dokument den Anforderungen an geeigneteDokumente entspricht (1 S. 4-2), um Papierstaus zu vermeiden.

4-4 Verarbeitung von Dokumenten Kapitel 4

Hinzufügen von Seiten zum Dokument imDokumenteinzug

Falls Sie weitere Seiten zu Ihrem Dokument im Dokumenteinzug hinzufügenmöchten, warten Sie, bis die letzte Seite eingezogen wird, und legen Sie dannbis zu 20 Seiten ein (10 bei Verwendung des Formats Legal). Die letzte und dieerste Seite sollten um ca. 2,5 cm überlappen.

2,5 cm

Kapitel 5 Papier-Handling 5-1

Pap

ier-

Han

dlin

g

Kapitel 5

Papier-Handling

Geeignetes Papier .....................................................................5-2

Druckbereich ...........................................................................5-3

Papierauswahl für Ihr FAX ........................................................5-3

Einlegen von Empfangspapier .................................................5-3

Auswahl der Papierausgabe .....................................................5-4

Ändern der Papierformateinstellung .......................................5-7

Einstellung des Spardruckmodus............................................5-9

Geeignetes PapierDas Mehrzweckfach kann folgende Druckmaterialien aufnehmen:

Wenn Sie sich für eine bestimmte Papiersorte entschieden haben, gehen Siefolgendermaßen vor:

• Vergewissern Sie sich, daß das Papier für das FAX geeignet ist (1 S. 5-3).

• Stellen Sie sicher, daß die Formateinstellung des Mehrzweckfachs auf diebetreffende Papiersorte eingestellt ist (1 S. 5-7).

• Achten Sie darauf, daß die Papierausgabe für die anstehende Aufgabeentsprechend eingestellt ist (1 S. 5-4).

• Stellen Sie sicher, daß Sie das Papier ordnungsgemäß in das Mehrzweckfacheingelegt haben (1 S. 2-14).

5-2 Papier-Handling Kapitel 5

Format (B × H)

Min. 92,4 × 127 mmMax. 216 × 356 mm

210 × 297 mm/(8,27" × 11,69")

215,9 × 279,4 mm(8,5" × 11")

215,9 × 355,6 mm(8,5" × 14")

216 × 317 mm bis 216 × 340 mm*

216 × 254 mm bis 216 × 285 mm*

Gewicht

64 bis 90 g/m2

1 Blatt: 64 bis105 g/m2

Menge

Max. Stapelhöhe: 10 mm(Ca. 100 Blatt 75 g/m2)

Papierformat-einstellung

A4

LTR (Letter)

LGL (Legal)

FORMAT1 /LANG*

FORMAT2 /KURZ*

* Bei dieser Einstellung müssen Sie unter Umständen weniger Blätter einlegen.


Pap

ier-

Han

dlin

g

Druckbereich

Der schattierte Bereich entspricht dem Druckbereicheines A4-Blattes.

Papierauswahl für Ihr FAXBei der Auswahl von Papier sollten Sie folgendes beachten:

• Um Papierstaus im Mehrzweckfach zu vermeiden, benutzen Sie bitte keinesder folgenden Papiere:– Gefaltetes oder zerknittertes Papier – Gewelltes oder gerolltes Papier– Beschichtetes Papier – Eingerissenes Papier– Feuchtes Papier – Sehr dünnes Papier

• Die folgenden Papiersorten eignen sich nicht gut zum Drucken:– Strukturpapier oder geprägtes Papier – Sehr glattes Papier– Glänzendes Papier

• Das Papier sollte staub-, fussel- und fettfrei sein.

• Vor dem Kauf großer Papiermengen sollten Sie die betreffende Papiersorteunbedingt zuerst ausprobieren.

• Damit sich das Papier nicht wölbt, sollten Papierpakete erst kurz vor derVerwendung geöffnet werden. Nicht benötigtes Papier aus geöffnetenPaketen sollte kühl, trocken und auf ebener Fläche in der Originalverpackunggelagert werden.

• Lagern Sie Papier bei einer Temperatur von 18° bis 24°C und einer relativenLuftfeuchtigkeit von 40 % bis 60 %.

Einlegen von EmpfangspapierAngaben zum Einlegen von Empfangspapier in das Mehrzweckfach finden Sieauf S. 2-14.

MAX. 4 mm

MAX. 10 mm

MAX. 5 mmMAX. 4 mm

A4 EINZUGSRICHTUNG


Auswahl der Papierausgabe■ PapierpfadWenn Sie verstehen, wie das Papier im FAX transportiert wird, fällt es Ihnenleichter zu entscheiden, welcher Papierausgabeschacht sich für die jeweiligeAufgabe eignet.

Das Blatt gelangt zuerst zur Tonerpatrone. Hier „zeichnet“ ein Laserstrahl dasDruckbild auf die Trommel und die Trommel gibt den Toner auf das Blatt. Danngelangt das Blatt zur Fixiereinheit, wo der Toner auf das Papier geschmolzenwird. Das Blatt wird dann entweder vorne (Ausgabe mit der Schrift nach oben)oder oben (Ausgabe mit der Schrift nach unten) ausgegeben.

SCHRIFT-NACH-OBEN-AUSGABE

WAHLSCHALTER FÜR PAPIERAUSGABE

SCHRIFT-NACH-UNTEN-AUSGABE


Pap

ier-

Han

dlin

g

■ Auswahl der PapierausgabeBitte lesen Sie vor Wahl der Papierausgabe die folgenden Hinweise durch:

• Stellen Sie den Papierausgabewahlschalter stets vor dem Drucken ein(1 unten).

• Betätigen Sie den Papierausgabewahlschalter niemals, bevor der Ausdruckdas Gerät ganz verlassen hat, da es sonst zu Papierstaus kommen kann.

• Der Schrift-nach-unten-Ausgabeschacht kann bis zu 50 Blatt Papieraufnehmen. Um Papierstaus zu vermeiden, sollten sich nie mehr als 50Seiten in diesem Schacht befinden.

• Vergewissern Sie sich, daß das Papier frei an der Schrift-nach-oben-Ausgabeausgegeben werden kann. Nehmen Sie jedes Blatt, das von diesem Fachausgegeben wird, sofort heraus.

• Ziehen Sie niemals an dem Papier, wenn es aus dem Gerät kommt.

Wählen Sie die Papierausgabe je nach der durchzuführenden Aufgabe.

Wählen Sie Schrift-nach-oben- oder Schrift-nach-unten-Ausgabe über denPapierausgabewahlschalter.

x Wenn Sie die Schrift-nach-oben-Ausgabe wählen, sollten Sie jedes Blattgleich nach dem Drucken aus dem Ausgabefach nehmen. Unterlassen Siedies, kann es zu Staus im Schrift-nach-oben-Ausgabefach kommen.

SCHRIFT-NACH-UNTEN-AUSGABE (D)

SCHRIFT-NACH-OBEN-AUSGABE (U)


w Sie können Schrift-nach-oben-Ausgabe auch wählen, wenn Sie ein besondersumfangreiches Dokument kopierenoder empfangen. In diesem Fall solltenSie das FAX dicht an der Tischkanteaufstellen, so daß die Seitenungehindert herausgleiten, ohne dasSchrift-nach-oben-Ausgabefach zublockieren. Es empfiehlt sich, einenKarton o. Ä. unter dem FAXaufzustellen, um die Seitenaufzufangen.


Pap

ier-

Han

dlin

g

Ändern der PapierformateinstellungDas Mehrzweckfach ist werkseitig für die Aufnahme von A4-Papiervoreingestellt. Wenn Sie eine andere Papiersorte einlegen wollen (1 S. 5-2),gehen Sie bitte folgendermaßen vor, um die Papierformateinstellung zu ändern:




4 Drücken Sie ∂ oder ¨, um DRUCKEREINSTELLGauszuwählen.


6 Drücken Sie ∂ oder ¨, um PAPIERGRÖSSE auszuwählen.


8 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ dasgewünschte Papierformat fürdas Mehrzweckfach.• Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

–A4 (Voreinstellung)–LTR–LGL–SONDERFORMAT

• Auf S. 5-2 finden Sie Informationen zu denobengenannten Papiergrößen.

■ Wenn Sie in Schritt 8 A4, LTR oder LGL gewählt haben,gehen Sie folgendermaßen vor:



■ Wenn Sie in Schritt 8 SONDERFORMAT gewählt haben,gehen Sie folgendermaßen vor:

9 Drücken Sie Abspeichern. Beisp. FORMAT1 / LANG

15:00 AUTO.EM

SPARDRUCK

A4

PAPIERGRÖSSE

VERKLEIN. BEI EM

DRUCKEREINSTELLG

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE


10 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die Papiergrößeaus.• Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

–FORMAT1 / LANG–FORMAT2 / KURZ

• Auf S. 5-2 finden Sie Informationen zuden obengenannten Papiergrößen.



15:00 AUTO.EM

SPARDRUCK


Pap

ier-

Han

dlin

g

Einstellung des SpardruckmodusDurch Aktivierung des Spardruckmodus können Sie den Tonerverbrauch umrund 50% reduzieren. Die Lebensdauer der Tonerpatrone wird dadurchverlängert.

w Die Aktivierung dieser Einstellung verringert die Druckqualität. Deaktivieren Siediese Einstellung, wenn Sie höchste Druckqualität wünschen.

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Spardruckmodus zuaktivieren bzw. zu deaktivieren:




4 Drücken Sie ∂ oder ¨, um DRUCKEREINSTELLGauszuwählen.


6 Wählen Sie SPARDRUCK über ∂oder ¨.


8 Wählen Sie über ∂ oder ¨ die gewünschte Einstellung.• Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

–EIN (Aktivierung des Spardruckmodus)–AUS (Deaktivierung des Spardruckmodus)



15:00 AUTO.EM

BEI TONERMANGEL

AUS

SPARDRUCK

VERKLEIN. BEI EM

DRUCKEREINSTELLG

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE

Kapitel 6 Automatische Wahl 6-1

Au

tom

atis

che

Wah

l

Kapitel 6

Automatische Wahl

Was ist automatische Wahl?.....................................................6-2

Automatische Wahlverfahren ..................................................6-2

Speichern von Zielwahlnummern.............................................6-3

Speichern von Kurzwahlnummern...........................................6-8

Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl......................6-13

Verwendung der automatischen Wahlverfahren...................6-16

Senden von Dokumenten mit automatischem Wahlverfahren....................................................................6-16

Telefonieren mit automatischem Wahlverfahren ...................6-17

Drucken gespeicherter Rufnummern ....................................6-18

6-2 Automatische Wahl Kapitel 6

Was ist automatische Wahl?Zusätzlich zum normalen Wählen der Fax- oder Telefonnummer über dienumerischen Tasten bietet das FAX verschiedene Möglichkeiten zumautomatischen Wählen von Rufnummern durch Speichern der entsprechendenRufnummern. Sie brauchen dann nicht mehr so viele Tasten zu drücken, wennSie eine Fax-/Telefonnummer wählen möchten. Damit empfiehlt sich dieseEinstellung für häufig angewählte Rufnummern.

Darüber hinaus können Sie bei der automatischen Wahl auch mehrereFaxnummern unter einer Taste oder einem Code speichern, damit Sie einDokument gleichzeitig an alle dort gespeicherten Faxnummern senden können.

Weitere Erläuterungen zu den verschiedenen automatischen Wahlverfahrenfinden Sie nachstehend.

Automatische Wahlverfahren

Ihr FAX bietet die folgenden Möglichkeiten für die automatische Wahl:

■ Zielwahl (2 S. 6-3)Wenn Sie eine Fax-/Telefonnummer unter einer Zielwahltaste speichern,müssen Sie nur noch die entsprechende Taste drücken, um die betreffendeRufnummer zu wählen.

Es stehen 24 Zielwahltasten zum Speichern von Fax-/Telefonnummern zuVerfügung.

■ Kurzwahl (2 S. 6-8)Wenn Sie eine Fax-/Telefonnummer unter einem Kurzwahlcode speichern,müssen Sie nur noch Kurzwahl drücken und den gespeicherten zweistelligenCode eingeben (über die numerischen Tasten), um die betreffende Rufnummerzu wählen.

Es stehen 100 Codes zum Speichern von Fax-/Telefonnummern zu Verfügung.

■ Gruppenwahl (2 S. 6-13)Sie können bis zu 123 Faxnummern in einer Gruppe zusammenfassen, so daßSie ein Dokument gleichzeitig an alle Gegenstellen dieser Gruppe sendenkönnen. Die jeweiligen Gruppen werden unter Zielwahlnummern bzw.Kurzwahlcodes gespeichert.


Au

tom

atis

che

Wah

l

Speichern von ZielwahlnummernWenn Sie eine Fax-/Telefonnummer unter einer Zielwahltaste speichern,müssen Sie nur noch die entsprechende Taste drücken, um die betreffendeRufnummer zu wählen.

Das Speichern von Zielwahltasten umfaßt:

– Zuweisung einer der 24 Zielwahltasten zu der Fax-/Telefonnummer, die Siespeichern möchten;

– Speicherung der Fax-/Telefonnummer unter der entsprechendenZielwahltaste;

– Speicherung eines Namens für die entsprechende Zielwahltaste. DieserName erscheint in Zielwahllisten und Berichten sowie beim Senden mitSpeicherübertragung (1 S. 7-5) ganz oben auf den Faxdokumenten;

– Einstellung der Sendeart für die gespeicherte Faxnummer. Sie könnenSubadresse und/oder Paßwort einstellen, falls das Faxgerät der Gegenstellediese Einstellungen erfordert.

Gehen Sie bei der Speicherung von Zielwahltasten wie unten beschrieben vor:



3 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ RUFNR.EINGABE aus.


Beisp.

5 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die Beisp.Zielwahltaste aus (01 bis 24), unterder Sie die Fax-/Telefonnummerspeichern möchten.• Ist unter der Zielwahltaste bereits eine

Nummer gespeichert, erscheint diese imDisplay.

• Ist unter der Taste bereits eineGruppenwahl gespeichert, wird im DisplayGRUPPENWAHL angezeigt.


Beisp. NR.=_

RUFNUMMER

04=

01=

ZIELWAHL

RUFNR. EINGABE

DATENEINGABE


7 Geben Sie dann die zu speichernde Beisp.Fax-/Telefonnummer über dienumerischen Tasten ein (max. 120Stellen, einschließlich Leerstellen undPausen).• Um eine Leerstelle einzugeben, drücken Sie

Leerstelle. Leerstellen sind optional undwerden beim Wählen ignoriert.

• Drücken Sie Pause, wenn Sie eine Pauseeingeben möchten (1 S. 9-2).

• Wenn Sie einen falschen Eintrag löschenwollen, drücken Sie ¬, um die Stelle ganzrechts zu löschen. Durch Drücken der TasteLöschen können Sie den ganzen Eintraglöschen.

• Wenn Sie die Zielwahlbelegung dergewählten Taste rückgängig machen wollen,drücken Sie Löschen und dannAbspeichern. Drücken Sie Stop, um in denBereitschaftsmodus zurückzukehren. Dieunter dieser Taste gespeicherte Fax-/Telefonnummer sowie der dort gespeicherteName werden gelöscht.

• Wenn Sie bereits eine Rufnummergespeichert haben, die so bestehen bleibensoll, lassen Sie diesen Schritt außer acht.


Beisp.

9 Geben Sie über die numerischen Tasten Beisp.einen Namen für die Zielwahltaste ein(max. 16 Stellen, einschließlichLeerstellen).• Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie

Buchstaben eingegeben werden, schlagenSie bitte auf S. 3-2 nach.

• Wenn Sie bereits einen Namen gespeicherthaben, der so bestehen bleiben soll, lassenSie diesen Schritt außer acht.


OPT. EINSTELLG.

EINGABE OK

U.K. :A

_ :A

NAME

EINGABE OK

NR.=02151123456_


Au

tom

atis

che

Wah

l

11 Damit ist der Vorgang zumSpeichern der üblichenZielwahleinstellungenabgeschlossen.Wenn Sie nun eine andere Beisp.Zielwahltaste programmierenwollen, drücken Sie Dateneingabeund wiederholen den Vorgang abSchritt 5.-oder-Wenn Sie den Vorgang beenden und Beisp.in den Bereitschaftsmodus schaltenwollen, drücken Sie Stop.-oder-Wenn Sie die Sendeart für diegerade programmierte Tastespeichern wollen, gehen Sie wienachstehend beschrieben vor.


13 Wählen Sie EIN über ∂ oder ¨.


Beisp.

15 Wählen Sie über ∂ bzw ¨ die gewünschte Einstellung der Sendeart aus.• Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

–NORMALE SENDUNGNormale Übertragung. (Wählen Siediese Einstellung, wenn Sie zuvorPSWT/SUBADRESSE gewählthatten und nicht mehr mit dieserSendeart senden wollen.)

–PSWT/SUBADRESSEÜbertragung mit Subadresseund/oder Paßwort. WeitereEinzelheiten dazu auf der nächstenSeite.

NORMALE SENDUNG

SENDEART

EIN

AUS

15:00 AUTO.EM

05=


■ Wenn Sie in Schritt 15 NORMALE SENDUNG gewählthaben, gehen Sie folgendermaßen vor:


17 Drücken Sie Stop um in den Beisp.Bereitschaftsmoduszurückzukehren.

■ Wenn Sie in Schritt 15 PSWT/SUBADRESSE gewählthaben, gehen Sie folgendermaßen vor:

Das Faxgerät der Gegenstelle benötigt u. U. eine ITU-T-Subadresse und/oder–Paßwort, um Faxsendungen empfangen zu können. Die von Ihnen hiergespeicherte Subadresse bzw. das Paßwort müssen der/den im Faxgerät derGegenstelle gespeicherten Subadresse(n) (bzw. dem/den dort gespeichertenPaßwort bzw. Paßwörtern) genau entsprechen. Informieren Sie sich bei derGegenstelle über deren Einstellungen.

Beim Senden mit Subadresse/Paßwort empfängt das Faxgerät der Gegenstelledie Faxsendung nur dann, wenn die Subadressen/Paßwörter übereinstimmen.Die empfangene Faxsendung wird dann vom Faxgerät der Gegenstelle je nachden dort verwendeten Einstellungen behandelt.

Wenn Sie Dokumente von einem Faxgerät abrufen möchten, das dieseEinstellungen erfordert (1 S. 9-9), müssen Sie ebenfalls eine Subadresse bzw.ein Paßwort speichern.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:


Beisp.

17 Falls eine Subadresse erforderlich ist, Beisp.geben Sie die Subadresse über dienumerischen Tasten ein.• Lassen Sie diesen Schritt außer acht,

wenn eine Subadresse nichterforderlich ist.

• Wenn Sie bereits eine Subadressegespeichert haben, die so bestehenbleiben soll, lassen Sie diesen Schrittaußer acht.


Beisp.

PASSWORT

1234

SUBADRESSE

15:00 AUTO.EM

05=


Au

tom

atis

che

Wah

l

19 Falls ein Paßwort erforderlich ist, Beisp.geben Sie das Paßwort über dienumerischen Tasten ein.• Lassen Sie diesen Schritt außer acht,

wenn ein Paßwort nicht erforderlich ist.• Wenn Sie bereits ein Paßwort

gespeichert haben, das so bestehenbleiben soll, lassen Sie diesen Schrittaußer acht.


21 Wenn Sie nun eine andereZielwahltaste programmierenwollen, wiederholen Sie denVorgang ab Schritt 5.-oder-Drücken Sie Stop, um in den Beisp.Bereitschaftsmoduszurückzukehren.

w • Kennzeichnen Sie die Zielwahltasten, indem Sie die mit dem FAX mitgeliefertenZielwahlaufkleber über der jeweiligen Nummer der Zielwahltaste anbringen.

• Zur Überprüfung Ihrer Eingaben können Sie eine Liste aller für die Zielwahlgespeicherten Rufnummern und Namen ausdrucken (1 S. 6-18).

15:00 AUTO.EM

05=

4321


Speichern von KurzwahlnummernWenn Sie eine Fax-/Telefonnummer unter einer Kurzwahlnummer speichern,müssen Sie nur noch Kurzwahl drücken und den gespeicherten zweistelligenCode eingeben.

Das Speichern von Kurzwahlnummern umfaßt:

– Zuweisung eines der 100 Codes zu der Fax-/Telefonnummer, die Siespeichern möchten;

– Speicherung der Fax-/Telefonnummer unter dem entsprechendenKurzwahlcode;

– Speicherung eines Namens für den entsprechenden Kurzwahlcode. DieserName erscheint in Zielwahllisten und Berichten sowie beim Senden mitSpeicherübertragung (1 S. 7-5) ganz oben auf den Faxdokumenten;

– Einstellung der Sendeart für die gespeicherte Faxnummer. Sie könnenSubadresse und/oder Paßwort einstellen, falls das Faxgerät der Gegenstellediese Einstellungen erfordert.

Gehen Sie bei der Speicherung von Kurzwahlnummern wie unten beschriebenvor:





5 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die OptionKURZWAHL aus.


7 Geben Sie dann über ∂ bzw. ¨ den Beisp.Kurzwahlcodeden ein (00 bis 99),unter dem Sie die Fax-/Telefonnummerspeichern möchten.• Sie können aber auch Kurzwahl drücken

und den Code über die numerischenTasten eingeben.

• Wenn unter dem von Ihnen gewähltenCode bereits eine Nummer gespeichert ist,erscheint diese Nummer.

• Ist unter dem von Ihnen gewähltenCode bereits eine Gruppenwahlgespeichert, so erscheint die MeldungGRUPPENWAHL.

A01=

A00=

KURZWAHL

ZIELWAHL

RUFNR. EINGABE

DATENEINGABE


Au

tom

atis

che

Wah

l


Beisp.

9 Geben Sie dann die zu speichernde Beisp.Fax-/Telefonnummer über dienumerischen Tasten ein (max. 120Stellen, einschließlich Leerstellen undPausen).• Um eine Leerstelle einzugeben, drücken Sie

Leerstelle. Leerstellen sind optional undwerden beim Wählen ignoriert.

• Drücken Sie Pause, wenn Sie eine Pauseeingeben möchten (1 S. 9-2).

• Wenn Sie einen falschen Eintrag löschenwollen, drücken Sie ¬, um die Stelle ganzrechts zu löschen. Durch Drücken der TasteLöschen können Sie den ganzen Eintraglöschen.

• Wenn Sie die Kurzwahlbelegung desgewählten Codes rückgängig machenwollen, drücken Sie Löschen und dannAbspeichern. Drücken Sie Stop, um in denBereitschaftsmodus zurückzukehren. Dieunter diesem Code gespeicherte Fax-/Telefonnummer sowie der dort gespeicherteName werden gelöscht.

• Wenn Sie bereits eine Rufnummergespeichert haben, die so bestehen bleibensoll, lassen Sie diesen Schritt außer acht.


Beisp.

11 Geben Sie über die numerischen Beisp.Tasten einen Namen für denKurzwahlcode ein (max. 16 Stellen,einschließlich Leerstellen).• Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie

Buchstaben eingegeben werden, schlagenSie bitte auf S. 3-2 nach.


Hong Kong. :a

_ :A

NAME

EINGABE OK

NR.=02151123452_

NR.=_

RUFNUMMER



13 Damit ist der Vorgang zumSpeichern der üblichenKurzwahleinstellungenabgeschlossen.Wenn Sie nun einen anderen Beisp.Kurzwahlcode programmierenwollen, drücken Sie Dateneingabeund wiederholen den Vorgang abSchritt 7.-oder-Wenn Sie den Vorgang beenden und Beisp.in den Bereitschaftsmodus schaltenwollen, drücken Sie Stop.-oder-Wenn Sie die Sendeart für dengerade programmierten Codespeichern wollen, gehen Sie wienachstehend beschrieben vor.




Beisp.

17 Wählen Sie über ∂ bzw ¨ die gewünschte Einstellung der Sendeart aus.• Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

–NORMALE SENDUNGNormale Übertragung. (Wählen Sie dieseEinstellung, wenn Sie zuvorPSWT/SUBADRESSE gewählt hattenund nicht mehr mit dieser Sendeartsenden wollen.)

–PSWT/SUBADRESSEÜbertragung mit Subadresse und/oderPaßwort. Weitere Einzelheiten dazu aufder nächsten Seite.

NORMALE SENDUNG

SENDEART

EIN

AUS

15:00 AUTO.EM

A02=

OPT. EINSTELLG.

EINGABE OK


Au

tom

atis

che

Wah

l

■ Wenn Sie in Schritt 17 NORMALE SENDUNG gewählthaben, gehen Sie folgendermaßen vor:



■ Wenn Sie in Schritt 17 PSWT/SUBADRESSE gewählthaben, gehen Sie folgendermaßen vor:

Das Faxgerät der Gegenstelle benötigt u. U. eine ITU-T-Subadresse und/oder–Paßwort, um Faxsendungen empfangen zu können. Die von Ihnen hiergespeicherte Subadresse bzw. das Paßwort müssen der/den im Faxgerät derGegenstelle gespeicherten Subadresse(n) (bzw. dem/den dort gespeichertenPaßwort bzw. Paßwörtern) genau entsprechen. Informieren Sie sich bei derGegenstelle über deren Einstellungen.

Beim Senden mit Subadresse/Paßwort empfängt das Faxgerät der Gegenstelledie Faxsendung nur dann, wenn die Subadressen/Paßwörter übereinstimmen.Die empfangene Faxsendung wird dann vom Faxgerät der Gegenstelle je nachden dort verwendeten Einstellungen behandelt.

Wenn Sie Dokumente von einem Faxgerät abrufen möchten, das dieseEinstellungen erfordert (1 S. 9-9), müssen Sie ebenfalls eine Subadresse bzw.ein Paßwort speichern.



Beisp.

19 Falls eine Subadresse erforderlich ist, Beisp.geben Sie die Subadresse über dienumerischen Tasten ein.• Lassen Sie diesen Schritt außer acht,

wenn eine Subadresse nichterforderlich ist.

• Wenn Sie bereits eine Subadressegespeichert haben, die so bestehenbleiben soll, lassen Sie diesen Schrittaußer acht.


Beisp.

PASSWORT

1234

SUBADRESSE

15:00 AUTO.EM

A02=


21 Falls ein Paßwort erforderlich ist, geben Beisp.Sie das Paßwort über dienumerischen Tasten ein.• Lassen Sie diesen Schritt außer acht,

wenn ein Paßwort nicht erforderlich ist.• Wenn Sie bereits ein Paßwort

gespeichert haben, das so bestehenbleiben soll, lassen Sie diesen Schrittaußer acht.


23 Wenn Sie nun einen anderenKurzwahlcode programmierenwollen, wiederholen Sie denVorgang ab Schritt 7.-oder-Drücken Sie Stop, um in den Beisp.Bereitschaftsmoduszurückzukehren.

w Zur Überprüfung Ihrer Eingaben können Sie eine Liste aller für die Kurzwahlgespeicherten Rufnummern und Namen ausdrucken (1 S. 6-18). Bewahren Siediese Liste in der Nähe Ihres FAX auf, damit Sie beim Wählen darin nachschlagenkönnen.

15:00 AUTO.EM

A02=

4321


Au

tom

atis

che

Wah

l

Einrichten von Gruppen für dieGruppenwahl

Wenn Sie häufig Dokumente an die gleiche Gruppe von Rufnummernversenden, können Sie diese Nummern zu einer „Gruppe“ unter einerZielwahltaste oder einem Kurzwahlcode zusammenfassen. Auf diese Weisekönnen Sie Dokumente an alle Faxnummern einer Gruppe senden.

Das Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl umfaßt:– Zuweisung einer Zielwahltaste oder eines Kurzwahlcodes zu der Gruppe von

Faxnummern, die Sie speichern möchten;– Bis zu 123 Faxnummern unter der betreffenden Taste oder dem Code

zusammenfassen. Die Faxnummern, die Sie für die Gruppenwahl verwendenmöchten, müssen zuvor als Ziel- oder Kurzwahlnummern gespeichert wordensein (d. h. Sie können die Faxnummern nicht über die numerischen Tasteneingeben).

– Speichern eines Namens für die Gruppe. Dieser Name erscheint dann in allenListen der automatischen Wahlverfahren.

Zum Einrichten von Gruppen gehen Sie wie folgt vor:





5 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die OptionGRUPPENWAHL aus.


7 Wählen Sie die Zielwahltaste oder den Kurzwahlcode, unter dem Sie dieGruppe speichern möchten.❚ Speichern einer Gruppe

unter einer Zielwahltaste:Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die Beisp.Zielwahltaste aus (01 bis 24), unterder Sie die Gruppe speichernmöchten.• Wenn unter der von Ihnen gewählten

Taste bereits eine Gruppe oder eineNummer gespeichert ist, erscheint dieMeldung ZIELWAHL oderGRUPPENWAHL im Display.

03=

01=ZIELWAHL

GRUPPENWAHL

ZIELWAHL

RUFNR. EINGABE

DATENEINGABE


❚ Speichern einer Gruppe untereinem Kurzwahlcode:Drücken Sie Kurzwahl, und geben Beisp.Sie dann über die numerischen Tastenden Kurzwahlcode ein (00 bis 99),unter dem Sie die Gruppe speichernmöchten.• Wenn unter dem von Ihnen gewählten

Speicherplatz bereits eine Gruppe oder eineNummer gespeichert ist, erscheint dieMeldung KURZWAHL oderGRUPPENWAHL im Display.

w Wenn Sie eine Gruppe unter einerZielwahltaste oder einemKurzwahlcode speichern möchten,die bzw. der bereits für die Zielwahlbelegt ist, müssen Sie die zuvorgespeicherten Daten zuerst löschen(1 Seiten 6-3, 6-8).


Beisp.

9 Geben Sie die Zielwahltasten bzw. dieKurzwahlcodes ein, unter denen Sie dieGruppe speichern möchten.❚ Wenn Sie eine Faxnummer eingeben

möchten, die unter einerZielwahltaste gespeichert ist, gehenSie wie folgt vor:Drücken Sie die Zielwahltaste(n), die Beisp.den Nummern, die Sie in der Gruppespeichern möchten, zugewiesen sind.

❚ Wenn Sie eine Faxnummer eingebenmöchten, die bereits unter einemKurzwahlspeicherplatz für dieKurzwahl gespeichert ist, gehen Siewie folgt vor:Drücken Sie Kurzwahl und geben Sie Beisp.dann über die numerischen Tasten denzweistelligen Code ein, der derRufnummer, die Sie in der Gruppespeichern möchten, zugewiesen ist.Wiederholen Sie den Vorgang beianderen Codes.• Die unter der gewählten Taste bzw. dem gewählten Code gespeicherte

Rufnummer erscheint.• Sie können auch Gruppen eingeben, die unter Tasten oder Codes gespeichert

sind. In diesem Fall erscheint GRUPPENWAHL.• Sie können keine Nummern in Gruppen speichern, die noch nicht auf einem

Ziel- oder Kurzwahlplatz gespeichert sind (d. h. Sie können die Faxnummernnicht über die numerischen Tasten eingeben).

A01= 02151123452

01= 3456 7890

NR.=

RUFNUMMER

A21=


Au

tom

atis

che

Wah

l

• Ändert sich die Rufnummer einer Gegenstelle, welche auch für Gruppenwahlregistriert ist, so genügt es, diese Nummer im Ziel- bzw. Kurzwahlverzeichnis zuändern.

• Wenn Sie einer bereits gespeicherten Gruppe weitere Faxnummern hinzufügenmöchten, gehen Sie wie in diesem Schritt beschrieben vor.

• Wenn Sie eine Eingabe korrigieren oder eine bereits in einer Gruppegespeicherte Rufnummer löschen wollen, wählen Sie die entsprechendeEingabe über ∂ oder ¨ und drücken Sie dann Löschen.

• Wenn Sie die Gruppenwahlbelegung der gewählten Taste bzw. des gewähltenCodes rückgängig machen wollen, drücken Sie Löschen, bis alle Eingabengelöscht sind, und dann Abspeichern. Drücken Sie Stop, um in denBereitschaftsmodus zurückzukehren. Alle unter dieser Taste bzw. diesem Codegespeicherten Faxnummern sowie der dort gespeicherte Name der Gruppewerden gelöscht.


Beisp.

11 Geben Sie den Namen der Gruppe über Beisp.die numerischen Tasten ein (max. 16Stellen, einschließlich Leerstellen).• Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie

Buchstaben eingegeben werden, schlagen Sie bitte auf S. 3-2 nach.



Beisp.

13 Zum Einrichten weiterer Gruppenwiederholen Sie den Vorgang abSchritt 7.-oder-Drücken Sie Stop, um in den Beisp.Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

w • Wenn Sie Gruppen unter Zielwahltasten gespeichert haben, bringen Sie die mitdem FAX mitgelieferten Zielwahlaufkleber über der jeweiligen Zielwahltaste an.

• Zur Überprüfung Ihrer Eingaben können Sie eine Liste aller für die Gruppenwahlgespeicherten Rufnummern und Namen ausdrucken (1 S. 6-18). Bewahren Siediese Liste in der Nähe Ihres FAX auf, damit Sie beim Wählen darinnachschlagen können.

15:00 AUTO.EM

04=ZIELWAHL

EINGABE OK

GRUPPE 2_ :1

_ :A

NAME


Verwendung der automatischenWahlverfahren

Wenn Sie Fax-/Telefonnummern für die Zielwahl (1 S. 6-3), Kurzwahl(1 S. 6-8) oder Gruppenwahl (1 S. 6-13) gespeichert haben, können Sie dieautomatischen Wahlverfahren zum Senden von Dokumenten und zumTelefonieren benutzen.

Senden von Dokumenten mit automatischemWahlverfahren

Gehen Sie auf die nachfolgend beschriebene Weise vor, wenn Sie einDokument mit Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppenwahl senden möchten:1 Legen Sie das Dokument mit der Beisp.

Schriftseite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Aktueller Speicher)(1 S. 4-3).• Informationen zur Einstellung von Auflösung

und Kontrast finden Sie auf den Seiten 7-2, 7-3.• Liegt der im Display angezeigte Wert für den

(Einlesebereit)

benutzten Speicher nur knapp unter 100%,kann möglicherweise nicht gesendet werden.Um Platz im Speicher des FAX zu schaffen,sollten Sie alle dort gespeicherten Dokumente,die Sie nicht mehr benötigen, ausdrucken,senden oder löschen (1 S. 9-4).

2 Drücken Sie die Zielwahltaste, oder gebenSie den Kurzwahlcode ein, unter der bzw.dem die Faxnummer oder Gruppegespeichert ist, an die Sie ein Dokumentsenden wollen.4 Zielwahltaste:

Drücken Sie die gewünschteZielwahltaste.4 Kurzwahlcode:

Drücken Sie Kurzwahl, und geben Siedann über die numerischen Tasten dengewünschten zweistelligen Code ein.• Falls Ihnen ein Fehler unterläuft, drücken SieStop und wiederholen diesen Schritt.

• Wenn Sie eine Zielwahltaste oder einenCode drücken, unter der bzw. dem keine Fax-/Telefonnummer oder Gruppegespeichert ist, erscheint die Anzeige KEINERUFNUMMER im Display.

3 Drücken Sie Start/Kopie, um mit demEinlesen zu beginnen. Sie können aucheinige Sekunden warten, dann beginnt dasFAX automatisch mit dem Einlesen.• Soll das FAX nach ein paar Sekunden nicht

automatisch einlesen, müssen Sie die EinstellungAUTO STARTZEIT ändern(1 S. 14-6).

ORIGINAL BEREIT

SPEICHER 0%


Au

tom

atis

che

Wah

l

Telefonieren mit automatischem WahlverfahrenWenn Sie eine Telefonnummer wählen möchten, die über Zielwahl oderKurzwahl in Ihrem FAX gespeichert ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

1 Vergewissern Sie sich, daß Sie dasTelefon an dieselbe Wandtelefondosewie das FAX angeschlossen haben(1 S. 2-6).

2 Drücken Sie die Taste Lautsprecher.• Anstatt die Taste Lautsprecher zu

drücken, können Sie auch den Hörer desangeschlossenen Telefons abnehmen.

3 Drücken Sie die Zielwahltaste, odergeben Sie den Kurzwahlcode ein, unterder bzw. dem die Telefonnummergespeichert ist, die Sie wählen möchten.4 Zielwahltaste:

Drücken Sie die gewünschteZielwahltaste.4 Kurzwahlcode:

Drücken Sie Kurzwahl, und gebenSie dann über die numerischenTasten den gewünschtenzweistelligen Code ein.• Wenn Ihnen bei der Eingabe ein Fehlerunterläuft, drücken Sie die TasteLautsprecher, oder legen Sie den Hörerauf und beginnen noch einmal vonSchritt 2.

• Wenn Sie eine Zielwahltaste oder einenCode drücken, unter der bzw. dem keineFax-/Telefonnummer gespeichert ist,erscheint die Anzeige KEINERUFNUMMER im Display.

• Wenn Sie eine Zielwahltaste gedrücktoder einen Kurzwahlcode eingegebenhaben, die bzw. der bereits einer Gruppevon Faxnummern zugewiesen ist,erscheint die Meldung NICHTVERFÜGBAR.

4 Wenn Sie die Gegenstelle antwortenhören, nehmen Sie den Hörer ab; Siekönnen jetzt miteinander sprechen.

5 Wenn das Gespräch beendet ist, legenSie einfach auf.

NR.=


Drucken gespeicherter RufnummernUm die Fax-/Telefonnummern und die Namen zu überprüfen, die für einautomatisches Wahlverfahren gespeichert sind, können Sie die entsprechendenListen ausdrucken. Bewahren Sie diese Listen in der Nähe Ihres FAX auf,damit Sie beim Wählen darin nachschlagen können.Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste auszudrucken:


2 Drücken Sie Bericht.

3 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die OptionRUFNUMMERN-LISTE aus.


5 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die zu druckendeListe aus.• Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

–ZIELWAHLLISTE–KURZWAHLLISTE–ZIELWAHL(DETAIL)–KURZWAHL(DETAIL)–GRUPPENWAHLLISTE

■ Wenn Sie in Schritt 5 GRUPPENWAHLLISTE gewählthaben, gehen Sie folgendermaßen vor:

6 Drücken Sie Abspeichern.• Das FAX druckt die Liste aus.

■ Wenn Sie in Schritt 5 eine andere Liste als dieGRUPPENWAHLLISTE gewählt haben, gehen Siefolgendermaßen vor:


7 Wählen Sie, in welcher Reihenfolge dieRufnummern ausgedruckt werdensollen:Drücken Sie T, um die Liste mit denNamen der Gegenstellen (NAMEGEGENSTELLE in den Berichten) inalphabetischer Reihenfolge zu drucken.-oder-Drücken Sie #, um die Liste in der Reihenfolge der Codes bzw. Tasten zu drucken.• Das FAX druckt die Liste aus.

Auf den folgenden Seiten sind Beispiellisten zur Verdeutlichung dargestellt.

JA=(A) NEIN=(#)

SORTIERTER AUSDR

ZIELWAHLLISTE

RUFNUMMERN-LISTE

JOURNAL


Au

tom

atis

che

Wah

l

■ ZIELWAHLLISTE 1

■ ZIELWAHLLISTE 2 (Detaillierte Liste)

[ 01] NR. GEGENSTELLE 905 795 1111NAME GEGENSTELLE Canon CANADASENDEART NORMALE SENDUNG

[ 03] NR. GEGENSTELLE GRUPPENWAHL

NAME GEGENSTELLE Canon EUROPA

[ 04] NR. GEGENSTELLE 2 50921NAME GEGENSTELLE Canon ITALIASENDEART NORMALE SENDUNG

[ 05] NR. GEGENSTELLE 1 432 2060NAME GEGENSTELLE Canon OPTICSSENDEART PSW/SUBADR SUBADRESSE 1323

[ 12] NR. GEGENSTELLE 2 887 0166NAME GEGENSTELLE Canon AUSTRALIASENDEART NORMALE SENDUNG

27/12 2001 17:23 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 001

****************************

******************************* ***ZIELWAHLLISTE 2

[ 12] NR. GEGENSTELLE 9876543333NAME GEGENSTELLE EUROPASENDEART NORMALE SENDUNG

[ 01] NR. GEGENSTELLE 3456 7890NAME GEGENSTELLE FRANCESENDEART NORMALE SENDUNG

[ 03] NR. GEGENSTELLE GRUPPENWAHL

NAME GEGENSTELLE GRUPPE 2

[ 04] NR. GEGENSTELLE 02151123456NAME GEGENSTELLE U.K.SENDEART NORMALE SENDUNG

[ 05] NR. GEGENSTELLE 123456NAME GEGENSTELLE U.S.A.SENDEART PSW/SUBADR SUBADRESSE 1323


****************************

******************************* ***ZIELWAHLLISTE 2

WENN SIE IN SCHRITT 7 T DRÜCKEN (1 S. 6-18), WERDEN DIE GEGENSTELLEN IN ALPHABETISCHER REIHENFOLGE AUFGEFÜHRT.

WENN SIE IN SCHRITT 7 # DRÜCKEN (1 S. 6-18), WERDEN DIE GEGENSTELLEN IN DER REIHENFOLGE DER TASTEN AUFGEFÜHRT.

****************************

******************************* ***ZIELWAHLLISTE 1

NR. NR. GEGENSTELLE NAME GEGENSTELLE SENDEART

[ 01] 3456 7890 Canon CANADA NORMALE SENDUNG[ 03] GRUPPENWAHL Canon EUROPA[ 04] 02151123456 Canon ITALIA NORMALE SENDUNG[ 05] 123456 Canon OPTICS PSW/SUBADR[ 12] 9876543333 Canon AUSTRALIA NORMALE SENDUNG


[ 12] 9876543333 EUROPA NORMALE SENDUNG[ 01] 3456 7890 FRANCE NORMALE SENDUNG[ 03] GRUPPENWAHL GRUPPE 2[ 04] 02151123456 U.K. NORMALE SENDUNG[ 05] 123456 U.S.A. PSW/SUBADR


****************************

******************************* ***ZIELWAHLLISTE 1



WENN SIE IN SCHRITT 7 # DRÜCKEN (1 S. 6-18), WERDEN DIE GEGENSTELLEN IN DER REIHENFOLGE DER TASTEN AUFGEFÜHRT.


■ KURZWAHLLISTE 1

■ KURZWAHLLISTE 2 (Detaillierte Liste)

[A 00] NR. GEGENSTELLE 2131 1250NAME GEGENSTELLE Canon DEUTSCH.SENDEART NORMALE SENDUNG

[A 01] NR. GEGENSTELLE 03 3758 2111NAME GEGENSTELLE Canon TOKYOSENDEART NORMALE SENDUNG

[A 02] NR. GEGENSTELLE 1 49 39 25 25NAME GEGENSTELLE Canon FRANCESENDEART NORMALE SENDUNG

[A 21] NR. GEGENSTELLE 516p488 6700NAME GEGENSTELLE Canon U.S.A.SENDEART NORMALE SENDUNG

[A 31] NR. GEGENSTELLE GRUPPENWAHLNAME GEGENSTELLE Canon GROUP 1

[A 32] NR. GEGENSTELLE 81 773 3173NAME GEGENSTELLE Canon UKSENDEART PSW/SUBADR SUBADRESSE 1323


*****************************

******************************** ***KURZWAHLLISTE 2

[A 00] NR. GEGENSTELLE 1234 5678NAME GEGENSTELLE CANADASENDEART NORMALE SENDUNG

[A 02] NR. GEGENSTELLE 1123451NAME GEGENSTELLE ESPAÑASENDEART NORMALE SENDUNG

[A 21] NR. GEGENSTELLE GRUPPENWAHLNAME GEGENSTELLE GRUPPE 1

[A 01] NR. GEGENSTELLE 02151123452NAME GEGENSTELLE Hong KongSENDEART NORMALE SENDUNG

[A 31] NR. GEGENSTELLE 021513454NAME GEGENSTELLE Mr. G. Rober tSENDEART NORMALE SENDUNG

[A 32] NR. GEGENSTELLE 02151129385NAME GEGENSTELLE Ms. A. SmithSENDEART PSW/SUBADR SUBADRESSE 1323


*****************************

******************************** ***KURZWAHLLISTE 2


WENN SIE IN SCHRITT 7 # DRÜCKEN (1 S. 6-18), WERDEN DIE GEGENSTELLEN IN DER REIHENFOLGE DER CODES AUFGEFÜHRT.

*****************************

******************************** ***KURZWAHLLISTE 1

[A 00] 1234 5678 Canon DEUTSCH. NORMALE SENDUNG[A 01] 02151125452 Canon TOKYO NORMALE SENDUNG[A 02] 1123450 Canon FRANCE NORMALE SENDUNG[A 21] GRUPPENWAHL Canon U.S.A. NORMALE SENDUNG[A 31] 021513454 Canon GROUP 1[A 32] 02151129385 Canon UK PSW/SUBADR



[A 00] 1234 5678 CANADA NORMALE SENDUNG[A 02] 1123451 ESPAÑA NORMALE SENDUNG[A 21] GRUPPENWAHL GRUPPE 1[A 01] 02151123452 Hong Kong NORMALE SENDUNG[A 31] 021513454 Mr. G. Rober t NORMALE SENDUNG[A 32] 02151129385 Ms. A. Smith PSW/SUBADR


*****************************

******************************** ***KURZWAHLLISTE 1



WENN SIE IN SCHRITT 7 # DRÜCKEN (1 S. 6-18), WERDEN DIE GEGENSTELLEN IN DER REIHENFOLGE DER CODES AUFGEFÜHRT.


Au

tom

atis

che

Wah

l

■ GRUPPENWAHLLISTE

*******************************

********************************** ***GRUPPENWAHLLISTE

[ 03] GRUPPE 2 [ 01] 3456 7890 FRANCE[ 04] 02151123456 U.K.[ 12] 9876543333 EUROPA[A 02] 1123451 ESPAÑA

[A 21] GRUPPE 1 [ 05] 123456 U.S.A.[A 01] 02151123452 Hong Kong


Kapitel 7 Senden von Dokumenten 7-1

Sen

den

vo

n D

oku

men

ten

Kapitel 7

Senden von Dokumenten

Sendevorbereitungen ................................................................7-2

Zum Faxen geeignete Dokumente..........................................7-2

Einstellen der Auflösung..........................................................7-2

Einstellen des Einlesekontrasts ..............................................7-3

Wählmethoden ........................................................................7-4

Sendemethoden .........................................................................7-5

Speicherübertragung...............................................................7-5

Manuelles Senden ..................................................................7-6

Abbrechen einer Übertragung..................................................7-8

Wahlwiederholung .....................................................................7-9

Manuelle Wahlwiederholung ...................................................7-9

Abbruch der manuellen Wahlwiederholung........................7-9

Automatische Wahlwiederholung ............................................7-9

Was ist automatische Wahlwiederholung? .........................7-9

Abbruch der automatischen Wahlwiederholung .................7-9

Einstellen der Optionen für die automatische Wahlwiederholung .........................................................7-10

Senden an mehr als eine Gegenstelle (Rundsenden) .........7-12

Programmiertes Senden .........................................................7-14

Einlesen eines Dokuments für programmiertes Senden ......7-14

Drucken eines für zeitversetzte Sendung gespeicherten Dokuments.........................................................................7-16

Löschen eines für zeitversetzte Sendung gespeicherten Dokuments.........................................................................7-17

7-2 Senden von Dokumenten Kapitel 7

SendevorbereitungenZum Faxen geeignete Dokumente

Informationen zu den Arten von Dokumenten, die Sie faxen können, und derenAnforderungen sowie Angaben zum Einlegen von Dokumenten finden Sie inKapitel 4.

Einstellen der AuflösungSie können Sie Einleseauflösung der von Ihnen versandten Dokumenteanpassen. Je höher die Auflösung, desto besser ist die Wiedergabequalität beider Gegenstelle, allerdings erhöht sich die Übertragungszeit. Passen Sie dieEinleseauflösung je nach der Art von Dokument, das Sie senden möchten, an.

Wenn Sie ein Dokument senden, bei dem einzelne Seiten bei einer anderenAuflösung eingelesen werden müssen als andere, können Sie die Einstellungfür die Auflösung noch während des Einlesens anpassen. Die neue Einstellungist aber erst ab der nächsten eingelesenen Seite wirksam.

Die Auflösung wird wie folgt eingestellt:

1 Drücken Sie Auflösung, um die Beisp.gewünschte Einstellung auszuwählen.• Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

–FAX STANDARDIst für die meisten Textdokumenteausreichend.

–FAX FEINEignet sich für das Senden vonDokumenten mit kleingedrucktem Text.

–FAX FOTOEignet sich für Dokumente, dieAbbildungen wie z. B. Fotos enthalten. Beidieser Einstellung werden die Bereichedes Dokuments, die Bilder enthalten,automatisch mit 64 Graustufen gelesenanstatt nur mit zwei (schwarz und weiß).

–SUPERFEINEignet sich für Dokumente, diekleingedruckten Text und Abbildungenenthalten. Die Auflösung ist viermal sohoch wie bei FAX STANDARD.

2 Fahren Sie mit dem Vorgangfort, den Sie ausführenmöchten.• Wenn Sie keine weitere Eingabe

ausführen, wird nach 10 Sekunden wiederder Bereitschaftsmodus im Displayangezeigt.

FAX FOTO


Sen

den

vo

n D

oku

men

tenEinstellen des Einlesekontrasts

Sie können den Kontrast einstellen, den das Gerät beim Einlesen zuversendender und zu kopierender Dokumente verwendet. Passen Sie denKontrast an, je nachdem wie hell oder dunkel Ihr Dokument ist.

Stellen Sie den Einlesekontrast zum Senden und Kopieren wie untenbeschrieben ein:




4 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die OptionSCANKONTRAST aus.


6 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ den gewünschten Einlesekontrast aus.• Folgende Optionen stehen zur

Auswahl:–STANDARD

Eignet sich für die meisten Dokumente.

–DUNKLEREignet sich für helle Dokumente.

–HELLEREignet sich für dunkle Dokumente.



15:00 AUTO.EM

SIGN.HÖRER AUFL.

STANDARD

SCANKONTRAST

DATUM & UHRZEIT

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE


Wählmethoden

Es gibt verschiedene Methoden, die Faxnummer(n) der gewünschtenGegenstelle anzuwählen:

• Manuelles WählenWählen Sie mit den numerischen Tasten (wie beim Telefonieren) dieFaxnummer der Gegenstelle.

• ZielwahlDrücken Sie die Zielwahltaste (01 bis 24), unter der Sie die betreffendeFaxnummer gespeichert haben. Nähere Informationen zum Speichern undBenutzen von Zielwahltasten finden Sie auf den Seiten 6-3, 6-16.

• KurzwahlWählen Sie eine Faxnummer durch Drücken auf Kurzwahl, und geben Sieden zweistelligen Code ein (00 bis 99), unter dem die betreffende Faxnummergespeichert ist. Nähere Informationen zum Speichern und Benutzen vonKurzwahlcodes finden Sie auf den Seiten 6-8, 6-16.

• GruppenwahlMit der Gruppenwahl können Sie ein Dokument an eine vordefinierte Gruppevon Faxnummern senden. Nähere Informationen zum Einrichten von Gruppenund zum Benutzen der Gruppenwahl finden Sie auf den Seiten 6-13, 6-16.


Sen

den

vo

n D

oku

men

ten

* Basierend auf dem FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus.

SendemethodenDieser Abschnitt erläutert die beiden wichtigsten Sendemethoden:Speicherübertragung und manuelles Senden.

SpeicherübertragungMit der Speicherübertragung können Sie ein Dokument schnell und einfachversenden. Bereits während des Einlesens der ersten Seite eines mehrseitigenDokuments wählt das FAX die Gegenstelle an, und die Übertragung beginnt,während weitere Seiten eingelesen werden.

Da das FAX multitaskingfähig ist, können Sie gleichzeitig ein Dokument in denSpeicher einlesen, während das Gerät andere Aufgaben ausführt.

Das FAX hat genug Speicherplatz, um bis zu 64 Seiten* zu speichern(entsprechend weniger, wenn das Dokument viele Grafiken enthält oder sehrdicht bedruckt ist).

Gehen Sie beim Versenden eines Dokuments mittels Speicherübertragung wiefolgt vor:

1 Legen Sie das Dokument mit der Beisp.Schriftseite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Aktueller Speicher)(1 S. 4-3).• Informationen zur Einstellung von Auflösung

und Kontrast finden Sie auf den Seiten 7-2, (Einlesebereit)7-3.

• Liegt der im Display angezeigte Wert für den benutzten Speicher nur knapp unter100%, kann möglicherweise nicht gesendet werden. Benutzen Sieanstatt dessen die Funktion„Manuelles Senden“ (1 S. 7-6).

2 Wählen Sie die Faxnummer der Beisp.Gegenstelle.• Angaben zu den Wählmethoden

finden Sie auf S. 7-4.• Sollte Ihnen bei der Eingabe ein Fehler

unterlaufen, drücken Sie Stop, und gebenSie dann die richtige Rufnummer ein.

• Wenn Sie an eine Telefonanlageangeschlossen sind, müssen Siezuerst die Amtsholung wählen (z. B.die „9“). Geben Sie nach derAmtsholung eine Pause ein, indem SiePause drücken (1 S. 9-2).

NR.=9p5164886700

ORIGINAL BEREIT

SPEICHER 0%


3 Drücken Sie Start/Kopie, um mit demEinlesen zu beginnen. Wenn Sie einesder automatischen Wahlverfahrenbenutzen, wird das Dokument nach einpaar Sekunden automatisch vom FAXeingelesen.• Soll das FAX nach ein paar Sekunden

nicht automatisch einlesen, müssen Siedie Einstellung AUTO STARTZEIT ändern (1 S. 14-6).

• Um den Sendevorgang nach Beginn desWählvorgangs abzubrechen, drücken Siezuerst Stop und dann T (1 S. 7-8).

• Ist die Nummer, die Sie anrufen, besetzt,wählt das FAX die Nummer nach ein paarMinuten automatisch erneut (1 S. 7-9).

w • Sie können bis zu 20 verschiedene Sendevorgänge für die Speicherübertragungprogrammieren.

• Das Dokument wird nach dem Senden automatisch aus dem Speicher gelöscht.Dies ist auch dann der Fall, wenn ein Fehler die vollständige Übertragung desDokuments verhindert.

Manuelles Senden

Manuelles Senden ermöglicht Ihnen, vor dem Senden eines Dokuments mit derGegenstelle zu sprechen. Dies kann nützlich sein, wenn die Gegenstelle ihrFaxgerät manuell auf den Empfang von Faxsendungen einstellen muß.

w Für diesen Modus müssen Sie ein Telefon an dieselbe Wandtelefondose wie dasFAX anschließen (1 S. 2-6).

Gehen Sie beim manuellen Senden eines Dokuments wie folgt vor:

1 Vergewissern Sie sich, daß Sie dasTelefon an dieselbeWandtelefondose wie das FAXangeschlossen haben (1 S. 2-6).


und Kontrast finden Sie auf den Seiten (Einlesebereit)

7-2, 7-3.


drücken, können Sie auch den Hörerabheben.

NR.=

ORIGINAL BEREIT

SPEICHER 0%


Sen

den

vo

n D

oku

men

ten4 Wählen Sie die Fax-/Telefonnummer Beisp.

der Gegenstelle.• Angaben zu den Wählmethoden finden

Sie auf S. 7-4.• Wenn Ihnen beim Wählen ein Fehler

unterläuft, drücken Sie die TasteLautsprecher, oder legen Sie den Hörerauf und beginnen noch einmal von Schritt3.

■ Wenn Sie anstelle einer Stimme einen hohen Signaltonhören, gehen Sie wie folgt vor:

5 Drücken Sie Start/Kopie, ummit dem Senden desDokuments zu beginnen.• Falls Sie zum Wählen den Hörer

abgehoben haben, drücken SieStart/Kopie und legen auf.

■ Wenn Sie die Gegenstelle antworten hören:5 Nehmen Sie den Hörer ab, so

daß Sie sprechen können.• Wenn Sie in Schritt 3 die Taste

Lautsprecher drücken, anstatt denHörer aufzunehmen, können Sie zwardie Stimme der Gegenstelle hören, dieGegenstelle wird Sie allerdings nichthören können. Um mit der Gegenstellesprechen zu können, müssen Sie denHörer abheben.

6 Wenn Sie sendebereit sind,bitten Sie die Gegenstelle, dieStarttaste an ihrem Faxgerät zudrücken.

7 Wenn Sie den hohen Signaltonvom Faxgerät der Gegenstellehören, drücken Sie Start/Kopie,und legen Sie dann auf, um mitdem Senden des Dokuments zubeginnen.

w • Wenn Sie das Telefon benutzen, müssen Sie nach dem Drücken vonStart/Kopie auflegen, da Sie andernfalls die Verbindung unterbrechen.

• Wenn der Hörer nicht richtig aufgelegt ist, macht das FAX Sie mit einem Pieptondarauf aufmerksam. Achten Sie deshalb darauf, daß der Hörer richtig auf derGabel liegt. Sie können den Piepton über die Einstellung SIGN.HÖRER AUFL.deaktivieren (1 S. 14-4).

NR.= 7654321


Abbrechen einer ÜbertragungWenn Sie eine Übertragung abbrechen möchten, bevor sie beendet ist, gehenSie wie folgt vor:

■ Beim manuellen Senden von Dokumenten:1 Drücken Sie Stop.

• Die Übertragung wird abgebrochen.• Das FAX druckt einen FEHLERBERICHT

(1 S. 11-4).

■ Bei der Speicherübertragung von Dokumenten:1 Drücken Sie Stop.

• Das FAX fordert Sie auf, den Abbruch des Sendevorgangs zu bestätigen.

2 Drücken Sie T um den Vorgang abzubrechen.• Der Sendevorgang wird erst durch

Drücken von T abgebrochen.• Wenn Sie es sich anders überlegt

haben und mit der Übertragungfortfahren möchten, drücken Sie dieTaste #.

• Wenn Sie die Übertragung einessendebereiten Dokuments stornierenmöchten (z. B. beim programmiertenSenden oder zwischen einzelnenWahlwiederholungsvorgängen), müssenSie das Dokument aus dem Speicherlöschen (1 Seiten 7-17, 9-8).

• Das FAX druckt einen FEHLERBERICHT(1 S. 11-4).

w Wenn Sie eine Übertragung abgebrochen haben, müssen Sie eventuell dasBedienfeld öffnen, um das Dokument aus dem Dokumenteinzug zu entfernen(1 S. 13-2).

JA=(A) NEIN=(#)

ABBRUCH?AJA#NEIN


Sen

den

vo

n D

oku

men

tenWahlwiederholung

Es gibt zwei Wahlwiederholungsverfahren: manuelle und automatischeWahlwiederholung. Beide Verfahren werden in diesem Abschnitt beschrieben.

Manuelle WahlwiederholungDrücken Sie die Taste Pause, um die letzte mit den numerischen Tastengewählte Rufnummer erneut anzuwählen. (Auf diese Weise wird derWahlwiederholungsvorgang eingeleitet, auch wenn die automatischeWahlwiederholung nicht aktiviert ist.)

Abbruch der manuellen WahlwiederholungUm die manuelle Wahlwiederholung abzubrechen, drücken Sie Stop.

Automatische WahlwiederholungWas ist automatische Wahlwiederholung?Bei der Speicherübertragung eines Dokuments (1 S. 7-5) können Sie das FAXso einstellen, daß die Rufnummer nach Verstreichen des festgelegtenZeitintervalls automatisch neu gewählt wird, wenn die Gegenstelle besetzt ist.Diese Funktion wird als automatische Wahlwiederholung bezeichnet.

Während der Wartezeit bis zur nächsten Wiederwahl, werden die MeldungAUTOM. WAHLWIED. und die Übertragungsnummer (SE/EM NR.) im Displayangezeigt.

Mit den Optionen der automatischen Wahlwiederholung haben Sie dieMöglichkeit, die Anzahl der Wahlwiederholungen und das Zeitintervall zwischenden einzelnen Wiederholungsvorgängen einzustellen. Die automatischeWahlwiederholung kann auch deaktiviert werden.

Bleiben alle Wahlwiederholungsversuche erfolglos, storniert das FAX dieÜbertragung und druckt einen FEHLERBERICHT aus, damit Sie wissen, daßdie Übertragung nicht durchgeführt wurde (1 S. 11-4).

Abbruch der automatischen WahlwiederholungDie automatische Wahlwiederholung kann während des Zeitintervalls zwischenzwei Versuchen nicht durch Drücken der Taste Stop abgebrochen werden. Siekönnen entweder warten, bis das FAX mit der Wahlwiederholung beginnt unddann auf die unten beschriebene Weise vorgehen, oder das Dokument ausdem Speicher löschen, wenn Sie die Wahlwiederholung während desZeitintervalls zwischen zwei Wahlversuchen abbrechen wollen (1 S. 9-8).

Gehen Sie beim Abbruch der automatischen Wahlwiederholungfolgendermaßen vor, wenn das FAX mit der Wahlwiederholung beginnt:

1 Warten Sie, bis das FAX die Nummer erneut anwählt. WÄHLEN


2 Drücken Sie Stop.• Das FAX fordert Sie auf, den Abbruch der

Wahlwiederholung zu bestätigen.

3 Drücken Sie T, um die Wahlwiederholung abzubrechen.• Die Wahlwiederholung wird erst durch

Drücken von T abgebrochen.• Wenn Sie es sich anders überlegt haben

und mit der Wahlwiederholung fortfahrenmöchten, drücken Sie die Taste #.

• Das FAX druckt einen FEHLERBERICHT(1 S. 11-4).

Einstellen der Optionen für die automatischeWahlwiederholung

Sie können die folgenden Optionen für die automatische Wahlwiederholungeinstellen:

• Ob das FAX automatisch die Wahl wiederholt (Voreinstellung:Wahlwiederholung an).

• Die Anzahl der Wahlwiederholungen (Voreinstellung: zweimaligeWahlwiederholung).

• Das Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungen (Voreinstellung: zweiMinuten Wartezeit).

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Einstellungen für dieautomatische Wahlwiederholung zu ändern:




4 Drücken Sie ∂ oder ¨ um SENDEEINSTELLG. auszuwählen.


6 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die Option AUTOM. WAHLWIED. aus.

7 Drücken Sie Abspeichern. Beisp. EIN

AUTOM. WAHLWIED.

ECM SE

SENDEEINSTELLG.

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE

JA=(A) NEIN=(#)

ABBRUCH?AJA#NEIN


Sen

den

vo

n D

oku

men

ten8 Wählen Sie über ∂ oder ¨ die gewünschte

Einstellung.• Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

–EINAktiviert die automatischeWahlwiederholung.

–AUSDeaktiviert die automatischeWahlwiederholung.

■ Wenn Sie in Schritt 8 AUS gewählt haben, gehen Siefolgendermaßen vor:



■ Wenn Sie in Schritt 8 EIN gewählt haben, gehen Siefolgendermaßen vor:


Beisp.

10 Geben Sie über die numerischen Beisp.Tasten die Anzahl derWahlwiederholungen ein.• Sie können zwischen 1 und 10

auswählen.


Beisp.

12 Geben Sie das Zeitintervall zwischen Beisp.den Wahlwiederholungsversuchenüber die numerischen Tasten ein.• Wählen Sie eine Zeit von einer Minute

bis zu 99 Minuten.



15:00 AUTO.EM

AUTO STARTZEIT

5MIN

2MIN

ABSTAND WAHLWIED

5ANZAHL

2ANZAHL

ANZAHL WAHLWIED.

15:00 AUTO.EM

AUTO STARTZEIT


Senden an mehr als eine Gegenstelle(Rundsenden)

Mit dieser Funktion (auch Rundsenden genannt) können Sie dasselbeDokument in einem Sendevorgang an mehrere Faxnummern senden. Siemüssen lediglich das Dokument einlegen und die Faxnummern eingeben; dasFAX liest das Dokument dann in den Speicher ein und sendet es nacheinanderan alle eingegebenen Faxnummern.Auf diese Weise können Sie dasselbe Dokument an bis zu 125 Gegenstellensenden. Bitte beachten Sie, daß die von Ihnen eingegebenen Faxnummern fürdie Ziel- oder die Kurzwahl gespeichert sein müssen (1 Kapitel 6). Beimmanuellen Wählen, d. h. über die numerischen Tasten, können Sie nur eineeinzige Faxnummer eingeben.

w Wenn Sie häufig dieselben Dokumente an die gleichen Gegenstellen senden,können Sie diese Faxnummern auch für die Gruppenwahl speichern. Dieserleichtert den Wählvorgang (1 S. 6-13).

Beim Versenden eines Dokuments an mehrere Gegenstellen gehen Sie wiefolgt vor:1 Legen Sie das Dokument mit der Beisp.

Schriftseite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Aktueller Speicher)(1 S. 4-3).• Informationen zur Einstellung von Auflösung

und Kontrast finden Sie auf den Seiten7-2, 7-3. (Einlesebereit)

• Liegt der im Display angezeigte Wert für denbenutzten Speicher nur knapp unter 100%,kann möglicherweise nicht gesendet werden.Um Platz im Speicher des FAX zu schaffen,sollten Sie alle dort gespeicherten Dokumente,die Sie nicht mehr benötigen, ausdrucken,senden oder löschen (1 S. 9-4).

2 Geben Sie mit einer der im folgenden beschriebenen Methoden bis zu 125 Gegenstellen ein:❚ Zielwahl:

Drücken Sie die gewünschte(n) Beisp.Zielwahltaste(n).

❚ Kurzwahl:Drücken Sie Kurzwahl und geben Sie Beisp.dann über die numerischen Tasten den gewünschten zweistelligen Code ein. Beisp.Wiederholen Sie den Vorgang bei anderen Codes.• Achten Sie darauf, vor jedem Code

Kurzwahl zu drücken.❚ Manuelle Wahl:

Geben Sie über die numerischen Beisp.Tasten die gewünschte Faxnummerein, und drücken Sie Abspeichern.• Über die numerischen Tasten können

Sie nur eine einzige Nummer eingeben.

NR.= 321 456 777

NR.= 02151123452

A01

NR.= 3456 7890

ORIGINAL BEREIT

SPEICHER 0%


Sen

den

vo

n D

oku

men

ten

w • Sie können die Nummern inbeliebiger Reihenfolge eingeben.

• Sollte Ihnen bei der Eingabe einFehler unterlaufen, drücken SieLöschen und geben Sie danndie richtige Rufnummer ein.

• Sie müssen die zweiteGegenstelle innerhalb von fünfSekunden nach der ersteneingeben. Alle weiterenGegenstellen müssen inAbständen von zehn Sekundeneingegeben werden. Wenn Sielänger mit der Eingabe warten,beginnt das FAX automatisch mitdem Einlesen der Dokumentezum Senden. Soll das FAX nichtautomatisch mit der Übertragungbeginnen, können Sie dieEinstellung AUTO STARTZEITdeaktivieren (1 S. 14-6).

• Wenn Sie die eingegebenenGegenstellen überprüfenmöchten, können Sie mit ∂ oder¨ durch die Nummern „blättern“.

3 Drücken Sie Start/Kopie, um mit demEinlesen zu beginnen. Sie könnenauch einige Sekunden warten, dannbeginnt das FAX automatisch mit demEinlesen.• Das FAX sendet das Dokument zuerst an

die Zielwahlrufnummern, dann an dieKurzwahlrufnummern und zuletzt an diemanuell angewählten Gegenstellen.

• Soll das FAX nach ein paar Sekundennicht automatisch einlesen, müssen Siedie Einstellung AUTO STARTZEIT ändern (1 S. 14-6).

• Um den Sendevorgang nach Beginn desWahlvorgangs abzubrechen, drücken SieStop und dann T. Das Senden an alle inSchritt 2 eingegebenen Gegenstellen wirddann abgebrochen. (Das Senden an eineeinzige Gegenstelle kann nichtabgebrochen werden.)

w • Ist eine der Nummern besetzt, fährt das FAX mit der Übertragung an dieanderen Gegenstellen fort und wählt dann automatisch wieder die zuvorbesetzte Nummer an.

• Wenn während des Einlesens die Meldung SPEICHER VOLL im Displayerscheint, gehen Sie wie folgt vor: Entfernen Sie die verbleibendenDokumentseiten aus dem Dokumenteinzug (dazu müssen Sie ggf. dasBedienfeld öffnen). Unterteilen Sie das Dokument in mehrere Abschnitte, undsenden Sie jeden Abschnitt einzeln.


Programmiertes SendenMit Ihrem FAX haben Sie die Möglichkeit, Dokumente in den Speichereinzulesen und diese dann innerhalb der nächsten 24 Stunden automatisch zueinem vorher bestimmten Zeitpunkt an bis zu 125 Faxnummern zu senden.Diese Funktion wird als programmiertes Senden oder auch zeitversetztesSenden bezeichnet. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie z. B. die günstigerenNachttarife nutzen.

w Damit das programmierte Senden ordnungsgemäß funktioniert, muß an IhremFAX die richtige Zeit eingestellt sein (1 S. 3-6).

Einlesen eines Dokuments für programmiertesSenden

Gehen Sie beim Einlesen eines Dokuments für programmiertes Senden wiefolgt vor:


und Kontrast finden Sie auf den Seiten (Einlesebereit)7-2, 7-3.

• Liegt der im Display angezeigte Wert für den benutzten Speicher nur knapp unter 100%, kann möglicherweise nicht eingelesen werden. Um Platz im Speicher des FAX zu schaffen, sollten Sie alle dort gespeicherten Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, ausdrucken, senden oder löschen (1 S. 9-4).


3 Drücken Sie Zeiversetzt.


5 Geben Sie über die numerischen Tasten Beisp.die Uhrzeit ein, zu der dasDokument gesendet werden soll.• Verwenden Sie das 24-Stunden-System für

die Eingabe der Uhrzeit (z. B. 11:30 Uhrnachts wird 23:30 Uhr), und geben Sie voreinzelnen Ziffern eine Null ein.


NR.=

GEGENSTELLEN

ZEITEINGABE22:30

ZEITEINGABE15:00

EINGEBEN

ORIGINAL BEREIT

SPEICHER 0%


Sen

den

vo

n D

oku

men

ten7 Geben Sie mit einer der im folgenden

beschriebenen Methoden bis zu 125 Gegenstellen ein:❚ Zielwahl:


❚ Kurzwahl:Drücken Sie Kurzwahl und geben Sie Beisp.dann über die numerischen Tasten den gewünschten zweistelligen Code ein. Beisp.Wiederholen Sie den Vorgang bei anderen Codes.• Achten Sie darauf, vor jedem Code

Kurzwahl zu drücken.

❚ Manuelle Wahl:Geben Sie über die numerischen Beisp.Tasten die gewünschteFaxnummer ein und drücken SieAbspeichern. • Über die numerischen Tasten

können Sie nur eine einzigeFaxnummer eingeben.

w • Sollte Ihnen bei der Eingabeein Fehler unterlaufen,drücken Sie Löschen, undgeben Sie dann die richtigeRufnummer ein.

• Wenn Sie die eingegebenenGegenstellen überprüfenmöchten, können Sie mit ∂ oder¨ durch die Nummern „blättern“.

8 Drücken Sie Start/Kopie, um mit demEinlesen des Dokuments in denSpeicher des FAX zu beginnen.• Wenn der programmierte Zeitpunkt

erreicht ist, wählt das FAX die in Schritt 7angegebene(n) Gegenstelle(n) an undsendet das Dokument.

w • Sie können maximal 20 programmierte Sendungen speichern.• Wenn der Speicher des FAX beim Einlesen des Dokuments überläuft, erscheint

SPEICHER VOLL im LCD-Display. In diesem Fall können Sie das Dokumentnicht zeitversetzt senden. Entfernen Sie die Reste des Dokuments aus demDokumenteinzug (unter Umständen müssen Sie dazu das Bedienfeld öffnen).

• Da das FAX multitaskingfähig ist, können Sie selbst dann andere Aufgabenausführen, wenn das Gerät auf programmiertes Senden eingestellt ist.

NR.= 321 456 777

NR.= 02151123452

A01

NR.= 3456 7890


Drucken eines für zeitversetzte Sendunggespeicherten Dokuments

Gehen Sie beim Drucken eines Dokuments, das für programmiertes Sendengespeichert ist, wie folgt vor:


2 Drücken Sie Zeitversetzt.

3 Wählen Sie DRUCK über ∂ oder ¨.


5 Wählen Sie mit ∂ or ¨ die Beisp.Übertragungsnummer (SE/EM NR.)des zu druckenden Dokuments aus.• Wenn Sie die Übertragungsnummer (SE/EM

NR.) nicht kennen, drucken Sie dieSPEICHERLISTE (DOK) aus (1 S. 9-4).

• Ein „#“ vor der Übertragungsnummer (SE/EMNR.) zeigt an, daß das Dokument geradegesendet wird und daher nicht ausgewähltwerden kann.

• Über die Tasten ¬ oder ® können Sie nähereAngaben zur Übertragung anzeigen (z. B. dieGegenstelle).


7 Drücken Sie T, wenn Sie nurdie erste Seite drucken wollen,und #, wenn Sie alle Seiten desDokuments drucken wollen.• Das FAX druckt das Dokument aus.

8 Falls Sie andere Dokumente ausdem Speicher drucken möchten,die für programmiertes Sendenabgelegt wurden, wiederholen Sieden Vorgang ab Schritt 5.-oder-Drücken Sie Stop, um in den Beisp.Bereitschaftsmoduszurückzukehren.

15:00 AUTO.EM

JA=(A) NEIN=(#)

NUR ERSTE SEITE?

SE/EM NR. #0003

SE/EM NR. 0001

DRUCK

EINGEBEN


Sen

den

vo

n D

oku

men

tenLöschen eines für zeitversetzte Sendung

gespeicherten DokumentsGehen Sie beim Löschen eines Dokuments, das für programmiertes Sendengespeichert ist, wie folgt vor:


2 Drücken Sie Zeitversetzt.

3 Drücken Sie ∂ oder ¨ um DATEI LÖSCHEN auszuwählen.


5 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die Beisp.Übertragungsnummer (SE/EM NR.)des zu löschenden Dokuments aus.• Wenn Sie die Übertragungsnummer (SE/EM


• Ein „#“ vor der Übertragungsnummer (SE/EMNR.) zeigt an, daß das Dokument geradegesendet wird. Wenn Sie ein Dokument, dasgerade gesendet wird, löschen möchten,gehen Sie entsprechend den Anweisungen imLCD-Display vor.



7 Drücken Sie T, um das Dokument zu löschen.• Wenn Sie es sich anders überlegt haben

und das Dokument doch weiterhin für dasprogrammierte Senden speichernmöchten, drücken Sie die Taste #.

8 Falls Sie andere Dokumente löschenmöchten, die für programmiertes Sendengespeichert wurden, wiederholen Sie denVorgang ab Schritt 5.-oder-Drücken Sie Stop, um in den Beisp.Bereitschaftsmodus zurückzukehren. 15:00 AUTO.EM

LÖSCHEN BEENDET

JA=(A) NEIN=(#)

LÖSCHEN OK ?

SE/EM NR. #0003

SE/EM NR. 0001

DATEI LÖSCHEN

EINGEBEN

Kapitel 8 Empfangen von Dokumenten 8-1

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Kapitel 8

Empfangen von Dokumenten

Die verschiedenen Empfangsmethoden .................................8-2

Automatischer Empfang von Dokumenten: AUTOMATISCHER EM........................................................8-3

Einstellen von AUTOMATISCHER EM ...............................8-3

Automatischer Empfang von Dokumenten und Anrufen: FAX/TEL SCHALTER...........................................................8-5

Einstellen von FAX/TEL SCHALTER..................................8-5

Einstellen der Optionen für FAX/TEL SCHALTER .............8-6

Manueller Empfang von Dokumenten: MANUELLER EMPF. ...........................................................8-8

Einstellen von MANUELLER EMPF....................................8-8

Manueller Faxempfang.......................................................8-8

Empfang mit einem Anrufbeantworter: ANRB/FAX SCHALT ..........................................................8-10

Einstellen des ANRB/FAX SCHALT Modus......................8-10

Verwendung des FAX mit einem Anrufbeantworter..........8-10

Empfang von Dokumenten bei Ausführung anderer Aufgaben .................................................................8-11

Speicherempfang von Dokumenten bei Auftreten von Problemen ......................................................................8-11

Abbrechen eines Empfangsvorgangs....................................8-11

8-2 Empfangen von Dokumenten Kapitel 8

Die verschiedenen EmpfangsmethodenMit dem FAX stehen Ihnen mehrere Methoden zum Empfangen vonDokumenten zur Verfügung. Die folgende Tabelle dient alsEntscheidungsgrundlage dafür, welche Methode Ihren Anforderungen ambesten entspricht:

Wenn Sie sich für den Modus entschieden haben, der für Ihre Anforderungengeeignet ist, stellen Sie den Modus, wie in diesem Kapitel beschrieben, ein. Siekönnen den Modus jederzeit ändern.

Empfangs-modus

AUTOMATI-SCHER EM

FAX/TELSCHALTER

MANUELLEREMPF.

ANRB/FAXSCHALT

Hauptzweck

Fax

Fax/Tel.

Tel.

Fax/Tel.

Funktionsweise

Das FAX beantwortetalle Anrufe alsFaxanrufe. EsempfängtFaxsendungenautomatisch;Telefonanrufe werdenunterbrochen.

Das FAX wechseltautomatisch zwischenFax- undTelefonanrufen. EsempfängtFaxsendungenautomatisch; beieingehendenTelefonaten klingeltdas FAX.

Das FAX klingelt beijedem eingehendenAnruf, ob Faxsendungoder Telefonat. BeiFaxsendungenmüssen Sie denFaxempfang manuellaktivieren.

Das FAX empfängtDokumenteautomatisch, und derAnrufbeantworternimmtSprachnachrichten auf.

Anforderungen

SeparateTelefonleitungnur für Fax.

Telefon andieselbe Wand-telefondoseangeschlossenwie FAX.

Telefon andieselbe Wand-telefondoseangeschlossenwie FAX.

Anrufbeant-worter andieselbe Wand-telefondoseangeschlossenwie FAX.

NähereAngaben

S. 8-3

S. 8-5

S. 8-8

S. 8-10


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Automatischer Empfang von Dokumenten:AUTOMATISCHER EM

Wenn Sie über eine separate Leitung zum Übertragen von Dokumentenverfügen, schließen Sie Ihr FAX an diese Leitung an, und stellen SieAUTOMATISCHER EM ein. Ihr FAX nimmt dann alle Anrufe als Faxanrufeentgegen.

Einstellen von AUTOMATISCHER EM

Ihr FAX ist werkseitig auf AUTOMATISCHER EM eingestellt. Wenn Sie denEmpfangsmodus nicht zu FAX/TEL SCHALTER geändert haben, gehen Sie,wie nachstehend beschrieben, vor:

1 Drücken Sie Empfangsmodus, und wählen Sie dann AUTOMATISCHER EM.• Nach einigen Sekunden erscheint diese Beisp.

Meldung im Display:

Falls AUTOMATISCHER EM nicht im Display erscheint, wenn SieEmpfangsmodus drücken, gehen Sie wie folgt vor, um diesen Moduseinzustellen:




4 Drücken Sie ∂ oder ¨ um EMPFANGSEINST. auszuwählen.


6 Drücken Sie ∂ oder ¨ um EMPFANGSMODUS auszuwählen.


8 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die OptionAUTOMATISCHER EM.

9 Drücken Sie Abspeichern.RUF AN TEL V. EM

AUTOMATISCHER EM

FAX/TEL UMSCHALT

EMPFANGSMODUS

ECM-EM

EMPFANGSEINST.

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE

15:00 AUTO.EM

AUTOMATISCHER EM



11 Vergewissern Sie sich, daß AUTO.EM Beisp.im Display angezeigt wird.• Wird AUTO.EM nicht angezeigt,

drücken Sie Empfangsmodus, undwählen Sie dann AUTOMATISCHEREM. Nach einigen Sekunden kehrt dasDisplay in den Bereitschaftsmoduszurück.

Das FAX behandelt alle eingehenden Anrufe als Faxanrufe. Es empfängtFaxsendungen automatisch; Telefonanrufe werden unterbrochen.

w Das FAX klingelt nicht, wenn es einen Faxanruf empfängt. Wenn Sie bei Empfangeiner Faxsendung durch ein akustisches Signal benachrichtigt werden möchten,schließen Sie ein Telefon an dieselbe Wandtelefondose an wie das FAX(1 S. 2-6), und aktivieren Sie die RUF AN TEL V. EM Einstellung (1 S. 14-7).Sie können auch die Anzahl der Rufzeichen festlegen, die ertönen, bevor das FAXantwortet (1 ANZAHL RUFE, S. 14-7).

15:00 AUTO.EM

15:00 AUTO.EM


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Automatischer Empfang von Dokumenten undAnrufen: FAX/TEL SCHALTER

Wählen Sie diesen Modus, wenn Ihnen nur eine Leitung für Fax und Telefonzur Verfügung steht und Sie möchten, daß Ihr FAX automatisch zwischenTelefon- und Faxanrufen unterscheidet.

w Für diesen Modus müssen Sie ein Telefon an dieselbe Wandtelefondose wie dasFAX anschließen (1 S. 2-6).

Einstellen von FAX/TEL SCHALTERGehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Empfangsmodus auf FAX/TEL UMSCHALT (FAX/TEL SCHALTER) zu setzen:




4 Drücken Sie ∂ oder ¨ um EMPFANGSEINST. auszuwählen.


6 Drücken Sie ∂ oder ¨ um EMPFANGSMODUS auszuwählen.


8 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die Option FAX/TEL UMSCHALT aus.

9 Drücken Sie Abspeichern.• Lesen Sie bitte auf den nächsten Seiten

nach, um die Optionen für FAX/TELUMSCHALT (FAX/TEL SCHALTER)einzustellen.


11 Vergewissern Sie sich, daß FAX/TEL Beisp.im Display angezeigt wird.• Wird FAX/TEL nicht angezeigt, drücken

Sie Empfangsmodus und wählen Siedann FAX/TEL SCHALTER. Nach einigenSekunden kehrt das Display in denBereitschaftsmodus zurück.

15:00 FAX/TEL

15:00 FAX/TEL

F/T RUFSTARTZEIT

FAX/TEL UMSCHALT

AUTOMATISCHER EM

EMPFANGSMODUS

ECM-EM

EMPFANGSEINST.

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE


Einstellen der Optionen für FAX/TEL SCHALTERWenn Sie FAX/TEL SCHALTER einstellen, können Sie durch Anpassen derfolgenden Einstellungen genau steuern, wie Ihr FAX eingehende Anrufebehandelt:

– F/T RUFSTARTZEIT Einstellung: Paßt die Länge der Zeit an, während derdas FAX überprüft, ob ein Anruf von einem Faxgerät oder von einem Telefonstammt (Voreinstellung: 8 Sekunden).

– F/T RUFZEIT Einstellung: Paßt die Länge der Zeit an, während der das FAXklingelt, wenn ein Telefonanruf eingeht. (Voreinstellung: 22 Sekunden).

– F/T ABLAUF Einstellung: Stellt ein, ob das FAX in den Empfangsmoduswechselt oder den Anruf unterbricht, nachdem die in F/T RUFZEITeingestellte Rufzeit verstrichen ist. (Voreinstellung: wechselt in denEmpfangsmodus).

■ Was passiert, wenn der Modus FAX/TEL SCHALTEReingestellt ist

Wenn ein Anruf beim FAX eingeht, reagiert das FAX je nach Art des Anrufs wiefolgt:

Telefon Fax Fax Manuelle

DokumentsendungAutomatische

Dokumentsendung

Das FAX antwortet ohne die Art des Anrufs zu kennen um diesen nun zu prüfen.

Ihr FAX wartet auf den FAXTON (8 Sekunden lang)

Faxton erkannt

Faxton wird nicht erkannt

Automatischer Dokumentempfang

Das FAX signalisiert den Anruf über den internen Lautsprecher.

Sie nehmen den Hörer ab, um zu sprechen.

Wenn Sie den Hörer nicht abnehmen (innerhalb von 22 Sekunden)

F/T ABLAUFWählen Sie zwischen: FAXEMPFANG (Voreinstellung) und KEIN FAXEMPFANG

KEIN FAXEMPFANG

FAXEMPFANG(Voreinstellung)

Der Faxton wird erkannt, und Ihr FAX schaltet auf Faxempfang.

Ihr FAX unterbricht die Verbindung.

Nicht alle Faxgeräte können einen Faxton senden. Ist das betreffende Faxgerät dazu nicht in der Lage, verändern Sie die F/T ABLAUF Einstellung auf FAXEMPFANG, damit das FAX automatisch in den Empfangsmodus wechselt und mit dem Empfang des Dokuments beginnt. Wird kein Dokument gesendet, unterbricht das FAX den Anruf nach ca. 40 Sekunden.

F/T RUFZEIT(Voreinstellung = 22 Sekunden)

Art des Anrufs

Beim Anrufer beginnt die Gebührenberechnung.

F/T RUFSTARTZEIT(Voreinstellung= 8 Sekunden.)


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Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die FAX/TEL SCHALTEROptionen einzustellen:

1 Führen Sie die Schritte 1 bis 9 auf Seite 8-5 durch.


3 Geben Sie die Dauer der F/T Beisp.RUFSTARTZEIT über dienumerischen Tasten ein.• Sie können zwischen 0 und bis zu 30

Sekunden wählen.• Weitere Informationen zu dieser

Einstellung finden Sie auf dervorangegangenen Seite.


Beisp.

5 Geben Sie die Dauer der F/T RUFZEIT Beisp.über die numerischen Tasten ein.• Sie können zwischen 10 und bis zu

300 Sekunden wählen.• Weitere Informationen zu dieser

Einstellung finden Sie auf dervorangegangenen Seite.


Beisp.

7 Wählen Sie über ∂ oder ¨ die gewünschte F/T ABLAUF Einstellung.• Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

– FAXEMPFANG (wechselt in den Empfangsmodus)

– KEIN FAXEMPFANG (unterbricht den Anruf)• Weitere Informationen zu dieser Einstellung

finden Sie auf der vorangegangenen Seite.



15:00 FAX/TEL

RUF AN TEL V. EM

FAXEMPFANG

F/T ABLAUF

30SEK

22SEK

F/T RUFZEIT

9SEK

8SEK

F/T RUFSTARTZEIT


Manueller Empfang von Dokumenten: MANUELLER EMPF.

Wählen Sie diesen Modus, wenn Ihnen nur eine Leitung für Fax und Telefonzur Verfügung steht und Sie diese Leitung hauptsächlich für Telefonanrufe undnur gelegentlich für Faxanrufe benutzen.

Für diesen Modus müssen Sie ein Telefon an dieselbe Wandtelefondose wiedas FAX anschließen (1 S. 2-6), um sowohl Telefonate entgegennehmen alsauch den Empfang von Dokumenten manuell aktivieren zu können. Sie könnenden Empfang direkt von Ihrem FAX aktivieren. Wenn Ihr Telefon sich nichtdirekt bei Ihrem FAX befindet (z. B.:schnurloses Telefon), können Sie dieCodenummer für den Fernempfang über das Telefon wählen, um so denEmpfang zu aktivieren (diese Funktion wird als Fernempfang bezeichnet).

Einstellen von MANUELLER EMPF.

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Empfangsmodus aufMANUELLER EMPF. einzustellen:

1 Drücken Sie Empfangsmodus, und wählen Sie dann MANUELLER EMPF. • Nach einigen Sekunden erscheint diese Beisp.

Meldung im Display:

Manueller Faxempfang

Gehen Sie wie folgt vor, um Faxsendungen manuell zu empfangen:

1 Vergewissern Sie sich, daß MANUELL Beisp.im Display angezeigt wird (1 oben).

2 Vergewissern Sie sich, daß Sie dasTelefon an dieselbeWandtelefondose wie das FAXangeschlossen haben (1 S. 2-6).

3 Nehmen Sie den Hörer desTelefons ab, wenn es klingelt.

15:00 MANUELL

15:00 MANUELL

MANUELLER EMPF.


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■ Wenn Sie einen kurzen Piepton (alle 3 Sekunden) odernichts hören:

4 Ein Faxgerät versucht, Ihnen einDokument zu senden. Drücken SieStart/Kopie am FAX, und legen Sieden Hörer auf, damit Sie dasDokument empfangen können.• Wenn Ihr Telefon sich nicht direkt beim

FAX befindet, wählen Sie 25 über IhrTelefon (die Voreinstellung für dieCodenummer für den Fernempfang), undlegen Sie auf.

■ Wenn Sie die Gegenstelle antworten hören:4 Beginnen Sie mit Ihrem

Telefongespräch. Möchte der Anrufernach dem Gespräch ein Fax senden,bitten Sie ihn, die Starttaste an seinemFaxgerät zu drücken.

5 Wenn Sie einen langen Signaltonhören, drücken Sie Start/Kopie anIhrem FAX und legen den Hörer auf,um das Dokument zu empfangen.• Wenn Ihr Telefon sich nicht direkt beim

FAX befindet, wählen Sie 25 über IhrTelefon (die Voreinstellung für dieCodenummer für den Fernempfang), undlegen Sie auf.

w • Wenn Sie das Telefon benutzen, müssen Sie nach dem Drücken vonStart/Kopie auflegen, da Sie andernfalls die Verbindung unterbrechen.

• Wenn der Hörer nicht richtig aufgelegt ist, macht das FAX Sie mit einem Pieptondarauf aufmerksam. Achten Sie deshalb darauf, daß der Hörer richtig auf derGabel liegt. Sie können den Piepton über die Einstellung SIGN.HÖRER AUFL.deaktivieren (1 S. 14-4).

• Wenn Sie den Empfang nicht über das Telefon aktivieren können, überprüfenSie, ob die FERNEMPFANG Einstellung aktiviert ist (1 S. 14-7).

• Sie können die Codenummer für den Fernempfang verändern (1 CODENR.FERNEMPFG, S. 14-7) oder den Fernempfang deaktivieren (1 FERNEMPFANG, S. 14-7).

• Wenn Sie einen Anrufbeantworter an Ihr FAX angeschlossen haben, der voneinem anderen Telefon aus fernbedient werden kann, kann dieSicherheitscodenummer dieser Funktion unter Umständen dieselbe sein wie dieCodenummer Ihres FAX für den Fernempfang. Ist dies der Fall, sollten Sie dieKennziffer des FAX für den Fernempfang unbedingt ändern, damit das Gerätzwischen der Codenummer für Fernempfang und der Sicherheits-codenummerdes Anrufbeantworters unterscheiden kann (1 CODENR.FERNEMPFG, S. 14-7).


Empfang mit einem Anrufbeantworter: ANRB/FAX SCHALT

Der Anschluß eines Anrufbeantworters an dieselbe Wandtelefondose wie dasFAX (1 S. 2-6) ermöglicht Ihnen den Empfang von Dokumenten undNachrichten, wenn Sie nicht im Büro sind.

Im ANRB/FAX SCHALT Modus beantwortet der Anrufbeantworter dieeingehenden Anrufe. Stellt das FAX einen Faxton fest, empfängt esautomatisch die Faxsendung.

Einstellen des ANRB/FAX SCHALT Modus

w Für diesen Modus müssen Sie einen Anrufbeantworter oder ein Telefon mitAnrufbeantworter an dieselbe Wandtelefondose wie das FAX anschließen (1 Seiten 2-6, 2-7).

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Empfangsmodus auf ANRB/FAX SCHALT einzustellen:

1 Drücken Sie Empfangsmodus und wählen Sie dann ANRB/FAX SCHALT.• Nach einigen Sekunden erscheint diese Beisp.

Meldung im Display:

Verwendung des FAX mit einem Anrufbeantworter

Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie Ihr FAX gemeinsam mit einemAnrufbeantworter verwenden:

• Stellen Sie Ihren Anrufbeantworter so ein, daß er nach dem ersten oderzweiten Klingeln anspricht.

• Besprechen des Anrufbeantworters:

– Die gesamte Nachricht darf nicht länger als 15 Sekunden sein.

– In der Nachricht sollten Sie den Anrufern beschreiben, wie man einDokument sendet. Zum Beispiel:„Hallo. Zur Zeit kann ich leider nicht abnehmen, aber hinterlassen Sie mirbitte nach dem Signalton eine Nachricht. Wenn Sie ein Fax sendenmöchten, drücken Sie die Start-Taste an Ihrem Faxgerät. Vielen Dank.“

15:00 AB/FAX

ANRB/FAX SCHALT


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Empfang von Dokumenten beiAusführung anderer Aufgaben

Da das FAX multitaskingfähig ist, können Sie Dokumente und Anrufeempfangen, während Sie andere Aufgaben ausführen.

Wenn das FAX ein empfangenes Dokument nicht ausdrucken kann, da eineandere gerade durchgeführte Aufgabe dies verhindert, legt das FAX dieSendung im Speicher ab. Sobald die betreffende andere Aufgabe durchgeführtwurde, druckt das FAX das Dokument automatisch aus dem Speicher.

Speicherempfang von Dokumenten beiAuftreten von Problemen

Stellt das FAX beim Empfang eines Dokuments ein Problem fest, legt es dienoch nicht ausgedruckten Seiten der Faxsendung automatisch im Speicher ab.Es zeigt dann neben anderen Meldungen im Display SPEICHEREMPFANG an.Eine Erklärung der betreffenden Meldungen sowie Angaben zu den zuergreifenden Maßnahmen finden Sie auf S. 13-8.

w • Der Speicher des FAX kann bis zu 64 Seiten speichern.*• Sie können das Gerät so einstellen, daß es Faxsendungen nicht im Speicher

ablegt, falls während des Empfangs ein Problem auftritt.(1 SPEICHEREMPFANG, S. 14-7).

• Sobald das Problem behoben ist und das Gerät das empfangene Fax ausdruckt,wird die Faxsendung aus dem Speicher gelöscht.

• Wenn der Speicher des Gerätes beim Speicherempfang einer Faxsendungüberläuft, können Sie die restlichen Seiten des Dokuments nicht empfangen.Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, und bitten Sie sie, den Restder Faxsendung noch einmal zu senden.

Abbrechen eines EmpfangsvorgangsDer folgende Ablauf beschreibt die Schritte, um den Empfang eines Dokumentsabzubrechen:

1 Drücken Sie Stop.• Das FAX fordert Sie auf, den Abbruch des

Empfangsvorgangs zu bestätigen.

2 Drücken Sie T, um den Empfang abzubrechen.• Der Empfang wird erst durch Drücken Beisp.

von T abgebrochen.• Wenn Sie es sich anders überlegt haben

und mit dem Empfang fortfahren möchten,drücken Sie die Taste #.

SE/EM NR. 5003

STOP GEDRÜCKT

JA=(A) NEIN=(#)

ABBRUCH?AJA#NEIN

* Basierend auf dem FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus.

Kapitel 9 Sonderfunktionen 9-1

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Kapitel 9

Sonderfunktionen

Besondere Wahlvorgänge .........................................................9-2

Eingabe von Pausen in Fax/Telefonnummern ........................9-2

Vorübergehender Wechsel zum Tonwahlverfahren ................9-3

Wählen über eine Telefonanlage ............................................9-3

Dokumente im Speicher............................................................9-4

Drucken einer Speicherliste ....................................................9-4

Drucken von Dokumenten im Speicher ..................................9-5

Senden von Dokumenten aus dem Speicher .........................9-6

Löschen von Dokumenten aus dem Speicher ........................9-8

Faxabruf......................................................................................9-9

Was bedeutet Faxabruf?.........................................................9-9

Abrufempfang..........................................................................9-9

Das Abrufen von Dokumenten von anderen Faxgeräten ...9-9

Abbrechen eines Abrufempfangs......................................9-11

Abrufsendung ........................................................................9-11

Einrichten der Abrufbox ....................................................9-11

Einlesen eines Dokuments in die Abrufbox......................9-14

Ändern oder Löschen der Abrufboxeinstellungen ............9-14

Sperren des FAX ......................................................................9-16

Aktivierung der Sperre ..........................................................9-16

Deaktivierung der Sperre ......................................................9-17

Eingeschränkter Empfang ......................................................9-19

9-2 Sonderfunktionen Kapitel 9

Besondere WahlvorgängeEingabe von Pausen in Fax-/Telefonnummern

In folgenden Fällen müssen Sie beim Wählen unter Umständen Pausen in die Fax-/Telefonnummer einfügen:

– Wenn Sie eine Auslandsnummer wählen oder speichern. Die Länge undPosition der Pause hängt vom Telefonsystem in Ihrem Land ab.

– Wenn Ihr FAX an eine Telefonanlage angeschlossen ist. Angaben dazu findenSie auf S. 3-9.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um bei der manuellen Wahl oder beimSpeichern von Rufnummern für die automatischen Wahlverfahren Pauseneinzugeben:

1 Wenn Sie eine Fax-/Telefonnummer Beisp.in Ihr FAX eingeben möchten, gebenSie die Nummer über die numerischenTasten bis zu der Stelle ein, wo diePause erforderlich ist.• Sollte Ihnen bei der Eingabe ein Fehler

unterlaufen, drücken Sie Löschen, und gebenSie dann die richtige Rufnummer ein.

2 Drücken Sie Pause, wenn Sie eine Beisp.Pause eingeben möchten.• Pausen innerhalb einer Nummer (p) sind

drei Sekunden lang.• Drücken Sie Pause erneut, wenn Sie eine

weitere Pause von drei Sekundeneingeben möchten. Sie können auch dieLänge einer Pause in einer Rufnummereinstellen (1 PAUSENLÄNGE, S. 14-6).

3 Fahren Sie mit der Eingabe der übrigen Beisp.Stellen der Fax-/Telefonnummerüber die numerischen Tasten fort.• Sollte Ihnen bei der Eingabe ein Fehler

unterlaufen, drücken Sie Löschen undwiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 1.

4 Drücken Sie Pause, wenn Sie Beisp.eine Pause nach der Rufnummereinfügen möchten.• Eine Pause nach der Nummer (P)

beträgt immer zehn Sekunden.

5 Fahren Sie mit dem Vorgang fort,den Sie ausführen möchten.

NR.= 12p345678P

NR.= 12p345678

NR.= 12P

NR.= 12


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Vorübergehender Wechsel zum TonwahlverfahrenZahlreiche Informationsdienste wie z. B. von Banken, Fluggesellschaften,Hotels usw. erfordern die Verwendung von Tonwahl. Wenn Ihr FAX an eineLeitung für Impulswahl (1 S. 3-8) angeschlossen ist, gehen Sie auf dienachfolgend beschriebene Weise vor, um Ihr Gerät vorübergehend auf Tonwahlumzuschalten:

w Um mit der Gegenstelle sprechen zu können, müssen Sie ein Telefon an dieselbeWandtelefondose wie das FAX anschließen (1 S. 2-6).


drücken, können Sie auch den Hörerabheben.

2 Wählen Sie über die numerischen Beisp.Tasten die Telefonnummer desgewünschten Informationsdienstes.• Das FAX wird über lmpulswahl mit dem

Telefonnetz verbunden.

3 Wenn die automatische Ansage des Beisp.Informationsdienstes antwortet, öffnenSie das Zielwahlfeld und drückenTonwahl/+, um auf Tonwahlumzuschalten.• Wenn die Taste Tonwahl/+ gedrückt wird,

zeigt das Display ein T an.• Wenn Sie in Schritt 1 die Taste

Lautsprecher gedrückt haben, könnenSie den Hörer abnehmen, wenn Sie mitder Gegenstelle sprechen möchten.

4 Geben Sie über die numerischen Beisp.Tasten die vom Informationsdienstangeforderten Nummern ein.• Rufnummern, die nach Betätigung von

Tonwahl/+ eingegeben werden,werden mit der Tonwahl gewählt.

5 Wenn Sie fertig sind, drücken Siedie Taste Lautsprecher, um denAnruf zu beenden.• Wenn Sie den Hörer benutzt haben, legen

Sie auf, um den Anruf zu beenden.• Bei Beendigung des Anrufs wird die

Tonwahl deaktiviert.

Wählen über eine TelefonanlageAuf S. 3-9 finden Sie Informationen zum Wählen über eine Telefonanlage.

NR.= 3456789TA0

NR.= 3456789T

NR.= 3456789

NR.=


Dokumente im SpeicherDieser Abschnitt beschreibt, wie bestimmte Vorgänge durchgeführt werdenkönnen, während gleichzeitig Dokumente im Speicher abgelegt sind. Sieerhalten Anweisungen zum Drucken einer Speicherliste sowie Angaben dazu,wie man gespeicherte Dokumente druckt, sendet oder löscht.

Drucken einer Speicherliste

Das FAX kann eine Liste aller gespeicherten Dokumente, zusammen mit denjeweiligen Übertragungsnummern (SE/EM NR.), ausdrucken. Wenn Sie dieÜbertragungsnummer eines gespeicherten Dokuments kennen, können Sie dasDokument drucken, versenden oder löschen. Diese Vorgänge werden auf dennächsten Seiten beschrieben.

Beim Ausdrucken einer Speicherliste gehen Sie folgendermaßen vor:


2 Drücken Sie Speicherzugriff.

3 Drücken Sie Abspeichern.• Das FAX druckt die SPEICHERLISTE

(DOK) aus.

0046 SENDEN [A 01] Hong Kong 3 27/12 21:240047 RUNDSENDUNG [ 01] FRANCE 1 27/12 21:36

[A 02] ESPAÑA0048 PROGR.RUNDSE [ 04] U.K. 1 27/12 21:39 23:00

[A 00] CANADA 23:000049 PROGR. SENDG [ 05] U.S.A. 2 27/12 21:45 23:000050 RUNDSENDUNG [ 03] GRUPPE 2 1 27/12 21:49

SPEICHERLISTE (DOK)

SE/EM NR MODUS TEL/NAME GEGENSTELLE S. ZEIT EINST. ANF. ZEIT

********************************

*********************************** ***


DRUCKBERICHT

SPEICHERLISTE


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Drucken von Dokumenten im Speicher

Beim Ausdrucken von Dokumenten im Speicher gehen Sie folgendermaßenvor:



3 Drücken Sie ∂ oder ¨, um DOKUMENTDRUCKEN auszuwählen.


5 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die Beisp.Übertragungsnummer (SE/EMNR.) des zu druckendenDokuments aus.• Wenn Sie die Übertragungsnummer

(SE/EM NR.) nicht kennen, druckenSie die SPEICHERLISTE (DOK) aus(1 S. 9-4).

• Ein „#“ vor der Übertragungsnummer(SE/EM NR.) zeigt an, daß dasDokument gerade gesendet wird unddaher nicht ausgewählt werden kann.

• Über die Tasten ¬ oder ® können Sienähere Angaben zur Übertragunganzeigen (z. B. die Gegenstelle).


7 Drücken Sie T, wenn Sie nurdie erste Seite drucken wollen,und #, wenn Sie alle Seiten desDokuments drucken wollen.• Das FAX druckt das Dokument aus.

8 Falls Sie andere Dokumenteaus dem Speicher druckenmöchten, wiederholen Sie denVorgang ab Schritt 5.-oder-Drücken Sie Stop, um in den Beisp.Bereitschaftsmoduszurückzukehren.

15:00 AUTO.EM

JA=(A) NEIN=(#)

NUR ERSTE SEITE?

SE/EM NR. #0003

SE/EM NR. 0001

DOKUMENT DRUCKEN

SPEICHERLISTE


Senden von Dokumenten aus dem Speicher

Beim Senden von Dokumenten aus dem Speicher gehen Sie folgendermaßenvor:



3 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die Option DOK.ERNEUT SEND. aus.


5 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die Beisp.Übertragungsnummer (SE/EM NR.)des zu sendenden Dokuments aus.• Wenn Sie die Übertragungsnummer (SE/EM


• Ein „#“ vor der Übertragungsnummer (SE/EMNR.) zeigt an, daß das Dokument geradegesendet oder gedruckt wird und daher nichtausgewählt werden kann.



7 Geben Sie mit einer der imfolgenden beschriebenen Methodenbis zu 125 Gegenstellen ein, an dieSie Dokumente senden möchten:❚ Zielwahl:


❚ Kurzwahl:Drücken Sie Kurzwahl, und geben Sie Beisp.dann über die numerischen Tasten den gewünschten zweistelligen Code ein. Beisp.Wiederholen Sie den Vorgang bei anderen Codes.• Achten Sie darauf, vor jedem Code


NR.= 02151123452

A01

NR.= 3456 7890

NR.=

GEGENSTELLEN

SE/EM NR. #5003

SE/EM NR. 0001

DOK. ERNEUT SEND.

SPEICHERLISTE


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❚ Manuelle Wahl:Geben Sie über die numerischen Beisp.Tasten die gewünschte Faxnummer ein, und drücken Sie Abspeichern. • Über die numerischen Tasten können Sie

nur eine einzige Faxnummer eingeben.

w • Sollte Ihnen bei der Eingabe einFehler unterlaufen, drücken SieLöschen, und geben Sie dann dierichtige Rufnummer ein.

• Wenn Sie die eingegebenenGegenstellen überprüfen möchten,können Sie mit ∂ oder ¨ durch dieNummern „blättern“.

8 Drücken Sie Abspeichern, um dasDokument zu senden.• Um den Sendevorgang nach Beginn des

Wahlvorgangs abzubrechen, drücken SieStop und dann T. Das Senden an alle inSchritt 7 eingegebenen Gegenstellen wirddann abgebrochen. (Das Senden an eineeinzige Gegenstelle kann nicht abgebrochenwerden.)

NR.= 321 456 777


Löschen von Dokumenten aus dem Speicher

Beim Löschen von Dokumenten aus dem Speicher gehen Sie folgendermaßenvor:



3 Drücken Sie ∂ oder ¨ um DOKUMENTLÖSCHEN auszuwählen.


5 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ die Beisp.Übertragungsnummer (SE/EM NR.)des zu löschenden Dokuments aus.• Wenn Sie die Übertragungsnummer (SE/EM


• Ein „#“ vor der Übertragungsnummer (SE/EMNR.) zeigt an, daß das Dokument geradegesendet wird. Wenn Sie ein Dokument, dasgerade gesendet wird, löschen möchten,gehen Sie entsprechend den Anweisungen imLCD-Display vor.


6 Drücken Sie Abspeichern.• Wenn Sie ein in der Abrufbox (1 S. 9-11)

gespeichertes Dokument löschen möchten, geben Sie das Paßwort ein, das den Zugriff auf die Abrufboxeinstellungen beschränkt, und drücken Sie dann Abspeichern.

7 Drücken Sie T, um das Dokument zu löschen.• Wenn Sie es sich anders überlegt haben und

das Dokument doch weiterhin speichernmöchten, drücken Sie die Taste #.

8 Falls Sie andere Dokumente aus demSpeicher löschen möchten,wiederholen Sie den Vorgang abSchritt 5.-oder-Drücken Sie Stop, um in den Beisp.Bereitschaftsmodus zurückzukehren. 15:00 AUTO.EM

LÖSCHEN BEENDET

JA=(A) NEIN=(#)

LÖSCHEN OK ?

SE/EM NR. #0003

SE/EM NR. 0001

DOKUMENT LÖSCHEN

SPEICHERLISTE


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FaxabrufWas bedeutet Faxabruf?

Beim normalen Faxen sendet ein Faxgerät ein Dokument an ein anderesFaxgerät. Beim Faxabruf ruft ein Faxgerät dagegen ein anderes Faxgerät anund fordert dieses auf, ihm ein zum Senden vorbereitetes Dokument zusenden.

Ihr FAX kann für beide Aufgaben konfiguriert werden. Es kann ein Dokumentvon einem anderen Faxgerät zum Empfang abrufen (Abrufempfang), und eskann von einem anderen Faxgerät zum Senden eines in seiner Abrufboxgespeicherten Dokuments aufgefordert werden (Abrufsendung).

AbrufempfangBeim Abrufempfang ruft Ihr FAX ein anderes Faxgerät an, und fordert es zurSendung eines entsprechend vorbereiteten Dokuments auf.

Abrufempfang ist in folgenden Fällen praktisch:– Wenn Sie ein Dokument von einer Stelle wie z. B. einer Bank oder einem

Informationsdienst abrufen wollen.– Wenn Sie zu einem Ihnen angenehmen Zeitpunkt ein Dokument von einem

anderen Faxgerät abrufen möchten.– Wenn Sie die Übertragungskosten für den Empfang eines Dokuments

übernehmen möchten.

Das Abrufen von Dokumenten von anderen FaxgerätenBevor Sie den Faxabruf konfigurieren, beachten Sie bitte folgendes:

• Das FAX kann nur von Faxgeräten Dokumente abrufen, die den Faxabrufunterstützen.

• Das Dokument, das Sie abrufen möchten, muß sich im Faxgerät derGegenstelle befinden und zum Abruf bereit sein. Rufen Sie ggf. dieGegenstelle an, um sich zu vergewissern, daß das Dokument bereit ist.

• Informieren Sie sich bei der Gegenstelle, ob Sie eine Subadresse und/oderein Paßwort benötigen, um das Dokument von deren Faxgerät abzurufen. Istdies der Fall, müssen Sie Subadresse/Paßwort zusammen mit derFaxnummer für die automatische Wahl speichern (1 Kapitel 6). Abruf miteiner Subadresse/einem Paßwort ist nur bei Benutzung eines derautomatischen Wahlverfahren möglich. Ist weder Subadresse noch Paßworterforderlich, können Sie das Dokument ohne weiteres abrufen.

• Sie können mehrere Dokumente auf einmal abrufen. Mit jedem Abrufvorgangkönnen Sie Dokumente von bis zu 125 Gegenstellen abrufen.

• Bei der Subadresse bzw. dem Paßwort muß es sich um ein(e) ITU-T-Standard-Subadresse bzw. -Paßwort handeln.


Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Dokumente von einem odermehreren anderen Faxgerät(en) abrufen wollen:


2 Drücken Sie Abruf.

3 Drücken Sie ∂ oder ¨ um ABRUFEMPFANG auszuwählen.


5 Geben Sie mit einer der im folgenden beschriebenen Methoden bis zu 125 Gegenstellen ein, von denen Sie Dokumente abrufen wollen:❚ Zielwahl:


❚ Kurzwahl:Drücken Sie Kurzwahl und geben Sie Beisp.dann über die numerischen Tasten dengewünschten zweistelligen Code ein. Beisp.Wiederholen Sie den Vorgang bei anderen Codes.• Achten Sie darauf, vor jedem Code


❚ Manuelle Wahl:Geben Sie über die numerischen Beisp.Tasten die gewünschte Faxnummerein, und drücken Sie Abspeichern. • Über die numerischen Tasten können Sie

nur eine einzige Faxnummer eingeben.

w • Sollte Ihnen bei der Eingabe einFehler unterlaufen, drücken SieLöschen, und geben Sie dann dierichtige Rufnummer ein.

• Bei der manuellen Wahl können Sie keineSubadresse bzw. kein Paßwort eingeben.Wenn Sie eine Subadresse bzw. einPaßwort eingeben müssen, speichern Siedie Subadresse bzw. das Paßwortzusammen mit der Faxnummer für dieautomatische Wahl (1 Kapitel 6).

• Wenn Sie die eingegebenenGegenstellen überprüfen möchten,können Sie mit ∂ oder ¨ durch dieNummern „blättern“.

6 Drücken Sie Start/Kopie, um mit demAbrufvorgang zu beginnen.

NR.= 321 456 777

NR.= 02151123452

A01

NR.= 3456 7890

ABRUFEMPFANG

ABRUFSENDUNG


So

nd

erfu

nkt

ion

en

Abbrechen eines AbrufempfangsWenn Sie den Empfang eines abgerufenen Dokuments abbrechen wollen,gehen Sie wie beim Abbrechen eines Empfangsvorgangs vor (1 S. 8-11).

AbrufsendungBei der Abrufsendung hält Ihr FAX ein Dokument in seiner Abrufbox bereit, sodaß es für den Abruf durch andere Faxgeräte zur Verfügung steht.

Abrufsendung ist in folgenden Fällen praktisch:

– Einzelne Abteilungen von Unternehmen speichern u. U. Dokumente im FAX,die dann von anderen Abteilungen desselben Unternehmens bei Bedarfabgerufen werden können.

– Wenn Sie der Gegenstelle ermöglichen wollen, ein Dokument zu einem ihrangenehmen Zeitpunkt von Ihrem FAX abzurufen.

– Wenn Sie möchten, daß die Gegenstelle die Übertragungskosten für denEmpfang eines Dokuments von Ihrem FAX übernimmt.

Einrichten der AbrufboxIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Abrufbox des FAX einrichten,damit Sie Dokumente in dieser Box speichern können, die dann von anderenFaxgeräten abgerufen werden.

Bitte lesen Sie vor Einrichten der Abrufbox die folgenden Informationen durch:

• Sie können ein ITU-T-Standard-Paßwort für die Abrufbox festlegen, so daß nur Faxgeräte, die über dieses Paßwort verfügen, Dokumente von Ihrem FAXabrufen können (siehe auch die folgenden Anweisungen). Denken Sie daran, der Gegenstelle dieses Paßwort mitzuteilen. Legen Sie kein Paßwort fest, wenn das Faxgerät der Gegenstelle Übertragungen mit Paßwort nicht unterstützt.

• Ihr FAX kann das Dokument solange in seiner Abrufbox speichern, bis es voneinem Faxgerät abgerufen wird. Es kann das Dokument aber auch weiterhinfür den Abruf durch andere Faxgeräte bereithalten (Weitere Erläuterungendazu finden Sie nachstehend.).

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Abrufbox einzurichten:




4 Drücken Sie ∂ oder ¨ um ABRUFBOX. auszuwählen. ABRUFBOX

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE


5 Drücken Sie dreimal Abspeichern.

6 Geben Sie über die numerischen Beisp.Tasten einen Namen für die Abrufbox ein (max. 16 Stellen, einschließlich Leerstellen).• Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie

Buchstaben eingegeben werden,schlagen Sie bitte auf S. 3-2 nach.

• Wenn Sie bereits einen Namengespeichert haben, der so bestehenbleiben soll, lassen Sie diesen Schrittaußer acht.


8 Geben Sie mit den numerischen Tasten Beisp.ein vierstelliges Paßwort ein.• Dieses Paßwort verhindert unbefugten

Zugriff auf die Einstellungen derAbrufbox. Sie müssen dieses Paßwortstets eingeben, wenn Sie dieEinstellungen der Abrufbox ändernoder löschen wollen. Lassen Siediesen Schritt außer acht, wenn Siekein Paßwort definieren wollen.

• Wenn Sie bereits ein Paßwortgespeichert haben, das so bestehenbleiben soll, lassen Sie diesen Schrittaußer acht.


Beisp.

SE PASSWORT

PASSWORT 1234

PASSWORT _

PASSWORT

EINGABE OK

Telekom 1 :1

_ :A

DATEINAME

DATEI EINRICHTEN


So

nd

erfu

nkt

ion

en

10 Geben Sie mit den numerischen Tasten Beisp.ein Paßwort ein (max. 20 Stellen,einschließlich A, #, undLeerstellen).• Die Gegenstellen, die Dokumente von

Ihrem FAX abrufen wollen, könnendies nur, wenn sie dieses Paßwortgespeichert haben.

• Lassen Sie diesen Schritt außer acht,wenn Sie kein Paßwort speichernwollen.

• Wenn Sie bereits ein Paßwortgespeichert haben, das so bestehenbleiben soll, lassen Sie diesen Schrittaußer acht.


Beisp.

12 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ , ob das Dokument nach Abruf im Speicher des FAX bleiben soll.• Folgende Optionen stehen zur

Auswahl:–EIN

Das Dokument in der Abrufbox wirdgelöscht, wenn es auf einenFaxabruf hin einmal übertragenwurde.

–AUSDas Dokument in der Abrufbox wirdnach dem Faxabruf nicht gelöscht,sondern bleibt in der Abrufbox, sodaß es von mehr als einerGegenstelle abgerufen werden kann.



Wenn Sie die Abrufbox eingerichtet haben, können Sie dort das Dokumentspeichern, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden soll.

15:00 AUTO.EM

DATEN ÄNDERN

EIN

LÖSCHEN NACH SE

#123456


Einlesen eines Dokuments in die Abrufbox

Gehen Sie wie im folgenden erläutert vor, wenn Sie ein Dokument in derAbrufbox speichern wollen, so daß es für den Abruf durch andere Faxgerätezur Verfügung steht:

w Sie müssen die Abrufbox zuerst konfigurieren, bevor Sie Dokumente in dieAbrufbox einlesen können (1 S. 9-11).

1 Legen Sie das Dokument mit der Beisp.Schriftseite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (1 S. 4-3). (Aktueller Speicher)

• Informationen zur Einstellung von Auflösung und Kontrast finden Sie auf den Seiten 7-2, 7-3.

• Liegt der im Display angezeigte Wert für den (Einlesebereit)benutzten Speicher nur knapp unter100%, kann möglicherweise nichteingelesen werden. Um Platz im Speicherdes FAX zu schaffen, sollten Sie alle dortgespeicherten Dokumente, die Sie nichtmehr benötigen, ausdrucken, senden oderlöschen (1 S. 9-4).


3 Drücken Sie Abruf.

4 Drücken Sie Abspeichern.• Das FAX liest das Dokument in die Abrufbox ein.

Wenn eine Gegenstelle das Dokument aus Ihrer Abrufbox per Faxabruf

empfangen will, wird das Dokument unter folgenden Bedingungen übertragen:

• Wenn Sie ein Paßwort für die Abrufbox gespeichert haben, muß beim Abrufvon der Gegenstelle das entsprechende Paßwort angegeben werden.

• Wenn für das Dokument in der Abrufbox kein Paßwort gespeichert wurde undbeim Abruf der Gegenstelle ein Paßwort angegeben wird, dann wird dasDokument nicht übertragen.

Ändern oder Löschen der Abrufboxeinstellungen

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Abrufboxeinstellungen ändern oderlöschen wollen:

w Wenn Sie ein Dokument in die Abrufbox eingelesen haben, können Sie dieAbrufboxeinstellungen nicht löschen (siehe oben). Löschen Sie das Dokumentzuerst aus dem Speicher, bevor Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen(1 S. 9-8).


ABRUFSENDUNG

ORIGINAL BEREIT

SPEICHER 0%


So

nd

erfu

nkt

ion

en



4 Drücken Sie ∂ oder ¨, um ABRUFBOXauszuwählen.


6 Wählen Sie über ∂ oder ¨ die gewünschte Einstellung.• Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

–DATEN ÄNDERNWählen Sie diese Option, wenn Sie die Einstellungen der Abrufbox ändern wollen.

–DATEI LÖSCHENWählen Sie diese Option, wenn Sie die Abrufbox löschen wollen.

■ Wenn Sie in Schritt 6 DATEN ÄNDERN gewählt haben,gehen Sie folgendermaßen vor:

7 Drücken Sie Abspeichern.• Wenn Sie ein Paßwort gespeichert haben,

um unbefugten Zugriff auf dieAbrufboxeinstellungen zu verhindern, gebenSie dieses Paßwort über die numerischenTasten ein und drücken dann Abspeichern.


9 Zum Ändern der Abrufboxeinstellungenwiederholen Sie diesen Vorgang vonSchritt 6 auf 1 S. 9-12.

■ Wenn Sie in Schritt 6 DATEI LÖSCHEN gewählt haben,gehen Sie folgendermaßen vor:

7 Drücken Sie Abspeichern.• Wenn Sie ein Paßwort gespeichert haben, um

unbefugten Zugriff auf die Abrufboxeinstellungen zu verhindern,geben Sie dieses Paßwort über dienumerischen Tasten ein und drücken dannAbspeichern.

• Die Einstellungen der Abrufbox werdengelöscht.

8 Drücken Sie Stop, um in den Beisp.Bereitschaftsmodus zurückzukehren. 15:00 AUTO.EM

SYSTEMEINSTELL.

DATEI GELÖSCHT

Telekom 1_ :1

DATEINAME

DATEI EINRICHTEN

ABRUFBOX

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE


Sperren des FAXDurch Aktivierung dieser Funktion können Sie verhindern, daß Unbefugte vonIhrem FAX aus Anrufe tätigen und Faxe senden.

Aktivierung der Sperre

Um die Sperre Ihres FAX zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:




4 Wählen Sie SYSTEMEINSTELL. über ∂ oder ¨.


Beisp.



Beisp.

8 Geben Sie mit den numerischen Beisp.Tasten ein vierstelliges Paßwort ein.• Dieses Paßwort verhindert unbefugten

Zugriff auf die Einstellung WAHLSPERREN, über die die Sperre IhresFAX aktiviert bzw. deaktiviert wird.Lassen Sie diesen Schritt außer acht,wenn Sie kein Paßwort definierenwollen.

PASSWORT 1234

PASSWORT _

PASSWORT

EIN

AUS

WAHL SPERREN

WAHL ENT/SPERREN

SYSTEMEINSTELL.

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE


So

nd

erfu

nkt

ion

en



Die Sperre Ihres FAX ist jetzt aktiviert. Unbefugte könnten jetzt keine Anrufetätigen oder Faxe senden. (Diese Einstellung beschränkt allerdings keineeingehenden Anrufe oder Faxsendungen.)

Deaktivierung der Sperre

Um die Sperre Ihres FAX zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:






6 Geben Sie über die numerischen Tasten das zuvor bei Aktivierung derSperre gespeicherte vierstelligePaßwort ein.• Lassen Sie diesen Schritt außer acht,

wenn Sie kein Paßwort gespeicherthaben.


Beisp. EIN

WAHL SPERREN

PASSWORT

PASSWORT _

WAHL ENT/SPERREN

SYSTEMEINSTELL.

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE

15:00 AUTO.EM

EINGESCHR. EMPF.


8 Wählen Sie AUS über ∂ oder ¨.


Beisp.


Die Sperre Ihres FAX ist jetzt deaktiviert. Jeder kann jetzt Anrufe tätigen oderFaxe senden.

15:00 AUTO.EM

EINGESCHR. EMPF.

PASSWORT 1234

PASSWORT

AUS


So

nd

erfu

nkt

ion

en

Eingeschränkter EmpfangDurch Aktivierung dieser Funktion können Sie den Empfang von Faxsendungenauf Anrufe durch die Rufnummern beschränken, die in Ihrem FAX für eines derautomatischen Wahlverfahren gespeichert sind. Diese Funktion istzweckmäßig, wenn Sie den Empfang unerwünschter Dokumente verhindernwollen (z. B. Werbung).

Um eingeschränkten Empfang zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Siefolgendermaßen vor:






6 Wählen Sie mit ∂ oder ¨ EINGESCHR.EMPF. aus.


8 Wählen Sie über ∂ oder ¨ die gewünschte Einstellung.• Folgende Optionen stehen zur

Auswahl:–EIN (Aktivierung der Sperre)–AUS (Deaktivierung der Sperre)



15:00 AUTO.EM

DATUMSFORMAT

AUS

EINGESCHR. EMPF.

WAHL ENT/SPERREN

SYSTEMEINSTELL.

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE

Kapitel 10 Erstellen von Kopien 10-1

Ers

telle

n v

on

Ko

pie

n

Kapitel 10

Erstellen von Kopien

Zum Kopieren geeignete Dokumente ....................................10-2

Erstellen von Kopien ...............................................................10-2

Schnelles Anfertigen einer einzelnen Kopie.........................10-3

10-2 Erstellen von Kopien Kapitel 10

Zum Kopieren geeignete DokumenteInformationen zu den Arten von Dokumenten, die Sie kopieren können, undderen Anforderungen sowie Angaben zum Einlegen von Dokumenten findenSie in Kapitel 4.

Erstellen von KopienGehen Sie beim Kopieren wie folgt vor:

1 Passen Sie ggf. die Einstellung desWahlschalters für Papierausgabeentsprechend an (1 S. 5-4).

2 Legen Sie das Dokument mit der Beisp.Schriftseite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (1 S. 4-3). (Aktueller Speicher)• Angaben zur Anpassung des Kontrasts finden

Sie auf S. 7-3.

(Einlesebereit)

3 Drücken Sie Start/Kopie.

4 Drücken Sie Auflösung, um die Beisp.gewünschte Einstellungauszuwählen.• Folgende Optionen stehen zur

Auswahl:–TEXT

Ist für die meisten Textdokumente ausreichend.–FOTO

Eignet sich für die meisten Dokumente, die Fotos enthalten.


6 Wenn Sie Ihr Dokument verkleinern Beisp.wollen, können Sie mit den Tasten∂ oder ¨ den gewünschtenVerkleinerungsfaktor auswählen.• Folgende Optionen stehen zur

Auswahl:–70%–80%–90%–100%

KOPIE 80% 01

FOTO

KOPIE 100% 01

ORIGINAL BEREIT

SPEICHER 0%

Kapitel 10 Erstellen von Kopien 10-3

Ers

telle

n v

on

Ko

pie

n

7 Wenn Sie mehrere Kopien Beisp.anfertigen möchten, geben Sie die gewünschte Anzahl über die numerischen Tasten ein.• Sie können bis zu 99 Kopien

anfertigen.

w Das FAX fertigt Einzelkopien miteiner Auflösung von 400 ¥ 300 dpiund Mehrfachkopien mit einerAuflösung von 200 ¥ 300 dpi an.Für Kopien mit hoher Auflösungerstellen Sie Einzelkopien.

8 Drücken Sie Start/Kopie, um mit dem Kopieren zu beginnen.• Drücken Sie Stop, um den

Kopiervorgang abzubrechen. Siemüssen dann ggf. das Bedienfeldöffnen, um das Dokument aus demautomatischen Dokumenteinzug zunehmen (1 S. 13-2).

w Erscheint SPEICHER VOLL im Display, können Sie das Dokument nicht mit derFunktion Mehrfachkopie kopieren. Drucken, senden oder löschen Sie diegespeicherten Dokumente (1 S. 9-4), um Platz im Speicher des FAX zu schaffen,und beginnen Sie von neuem. Wenn Sie mehrere Seiten mit vielen Grafikenkopieren, sollten Sie die Seiten in kleinere Stapel unterteilen oder diegewünschten Kopien nach und nach, je nach Bedarf, erstellen.

Schnelles Anfertigen einer einzelnenKopie

Gehen Sie auf die beschriebene Weise vor, wenn Sie eine schnelle Kopie voneinem Dokument anfertigen möchten, ohne Auflösung, Kontrast oder Größeanzupassen:

1 Legen Sie das Dokument mit der Beisp.Schriftseite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (1 S. 4-3). (Aktueller Speicher)

(Einlesebereit)

2 Drücken Sie zweimal Start/Kopie, um mit dem Kopieren zu beginnen.• Drücken Sie Stop, um den

Kopiervorgang abzubrechen. Siemüssen dann ggf. das Bedienfeldöffnen, um das Dokument aus demautomatischen Dokumenteinzug zu nehmen (1 S. 13-2).

KOPIE

KOPIE 100% 01

ORIGINAL BEREIT

SPEICHER 0%

KOPIE

KOPIE 80% 05

10-4 Erstellen von Kopien Kapitel 10

Kapitel 11 Berichte und Listen 11-1

Ber

ich

te u

nd

Lis

ten

Kapitel 11

Berichte und Listen

Überblick über Berichte und Listen .......................................11-2

JOURNAL..................................................................................11-3

SENDEBERICHT.......................................................................11-4

MEHRF. SE/EM BERICHT ....................................................11-5

EMPFANGSBERICHT ...............................................................11-5

11-2 Berichte und Listen Kapitel 11

Überblick über Berichte und ListenDie nachstehende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die Berichte und Listen,die Sie von Ihrem FAX ausdrucken können. Weitere Angaben finden Sie auf dengenannten Seiten.

Bericht oder Liste

BEDIENERDATEN-LISTE

JOURNAL

SENDEBERICHT

EMPFANGSBERICHT

MEHRF. SE/EM BERICHT

SPEICHERLISTE (DOK)

SPEICHER-LÖSCHBERICHT

ZIELWAHLLISTE 1ZIELWAHLLISTE 2

KURZWAHLLISTE 1KURZWAHLLISTE 2

GRUPPENWAHL-LISTE

Beschreibung

Führt die aktuellen Einstellungen Ihres FAX sowie diegespeicherten Absenderinformationen auf.

Listet die von Ihrem FAX kürzlich gesendeten undempfangenen Dokumente auf.Sie können Ihr FAX so einstellen, daß es diesenBericht automatisch nach 20 Sende- bzw.Empfangsvorgängen ausdruckt. Sie können dasJournal auch manuell ausdrucken.

Wird nach Übertragung eines Dokumentsausgedruckt.Sie können diese Funktion aktivieren unddeaktivieren oder das FAX so einstellen, daß es nurbei Auftreten eines Übertragungsfehlers einen Berichtdruckt.Sie können das FAX auch so einstellen, daß es dieerste Seite des gesendeten Dokuments alsErinnerungshilfe unter dem Bericht ausdruckt.

Wird nach Empfang eines Dokuments ausgedruckt.Sie können diese Funktion aktivieren unddeaktivieren oder das FAX so einstellen, daß es nurbei Auftreten eines Übertragungsfehlers einen Berichtdruckt.

Wird ausgedruckt, nachdem dasselbe Dokument anmehrere Faxnummern gesandt wurde sowie beiAbrufempfang mit mehreren Gegenstellen.

Listet die gegenwärtig im Speicher des FAXgespeicherten Dokumente auf.

Wird automatisch gedruckt, wenn nach einemStromausfall die Stromversorgung zum FAXwiederhergestellt ist. Führt alle Dokumente auf, dieaus dem Speicher gelöscht wurden.

Listet die unter Zielwahltasten gespeichertenNummern und Namen auf.

Listet die unter Kurzwahlcodes gespeichertenNummern und Namen auf.

Listet die unter Zielwahlnummern bzw.Kurzwahlcodes gespeicherten Gruppen auf.

NähereAngaben

S. 14-2

S. 11-3S. 14-5

S. 11-4S. 14-5

S. 11-5S. 14-5

S. 11-5

S. 9-4

S. 13-22

S. 6-19

S. 6-20

S. 6-21


Ber

ich

te u

nd

Lis

ten

JOURNALDas FAX ist werkseitig darauf eingestellt, nach 20 Sende- undEmpfangsvorgängen automatisch ein JOURNAL auszudrucken. Wenn Sie dasJOURNAL ausdrucken wollen, bevor es automatisch gedruckt wird, gehen Siefolgendermaßen vor:



3 Drücken Sie Abspeichern.• Das FAX druckt ein JOURNAL aus.

Die einzelnen Übertragungsvorgänge werden chronologisch im JOURNALaufgeführt.

w • Wenn Sie nicht möchten, daß das FAX nach jeweils 20 Übertragungsvorgängenein JOURNAL ausdruckt, können Sie die JOURNAL Einstellung deaktivieren (1 S. 14-5).

• Bitte denken Sie daran, daß nur eine Übertragungsnummer (SE/EM NR.)zugewiesen wird, wenn Sie ein Dokument in einem Vorgang an verschiedeneFaxnummern senden.

A 27/12 13:43 3456 7890 FRANCE 5001 AUTOM. EMPFG ECM 1 OK 00 ’33A 27/12 13:45 3456 7890 FRANCE 0001 ABRUFEMPFANG G3 0 NG 00 ’00

A 27/12 13:51 1123451 ESPAÑA 0002 RUNDSENDUNG ECM 3 OK 01 ’18A 27/12 13:53 02151123452 Hong Kong 0002 RUNDSENDUNG ECM 3 OK 01 ’18A 27/12 14:10 3456 7890 FRANCE 5002 AUTOM. EMPFG ECM 1 OK 00 ’18A 27/12 14:16 02151123452 Hong Kong 5003 AUTOM. EMPFG ECM 4 OK 03 ’59A 27/12 14:27 9876543333 EUROPA 0003 PROGR. SENDG ECM 1 OK 01 ’20

27/12 14:30 9876543333 EUROPA 0004 PROGR. RUNDSE ECM 1 OK 00 ’3627/12 14:31 1123451 ESPAÑA 0004 PROGR. RUNDSE ECM 1 OK 00 ’3627/12 14:57 02151123452 Hong Kong 0005 SENDEN ECM 3 NG 01 ’25

27/12 14:59 123456 U.S.A 0006 SENDEN ECM 0 NG 00 ’01

********************

*********************** ***JOURNAL

ANF. ZEIT NR. GEGENSTELLE NAME GEGENSTELLE NR. MODUS S. ERGEBNIS


3 STOP

0 STOP

0 #018

ÜBERTRAGUNGSNUMMER (SE/EM NR.)

ÜBERTRAGUNGSMODUS

NUMMER DER FEHLERHAFTEN SEITE

FEHLERNUMMER (1 S. 13-8)

ÜBERTRAGUNG DURCH DRÜCKEN VON Stop ABGEBROCHEN

VORGANG MIT FEHLERKORREKTURMODUS (ECM)

WEIST DARAUF HIN, DASS EIN VORGANGBEREITS AUF EINEMFRÜHEREN BERICHTAUSGEDRUCKT WURDE.

ÜBERTRAGUNGSDAUER

DRUCKBERICHT

JOURNAL


SENDEBERICHTDas FAX ist werkseitig so eingestellt, daß es einen SENDEBERICHT nur beiAuftritt von Übertragungsfehlern druckt. Wenn Sie diese Einstellung ändernmöchten, schlagen Sie bitte unter SENDEBERICHT auf S. 14-5 nach.

Das FAX druckt je nach der von Ihnen gewählten Einstellung einenSENDEBERICHT oder einen FEHLERBERICHT (ähnlich wie die untendargestellten Berichte).

SENDUNG OK

SE/EM NR 0003NR. GEGENSTELLE 3456 7890SUBADRESSENAME GEGENSTELLE Canon OPTICSANF. ZEIT 27/12 14:52ÜB. ZEIT 00 ’34S. 1ERGEBNIS OK


*************************

**************************** ***SENDEBERICHT

SENDUNG NICHT ERFOLGREICH ABGESCHLOSSEN

SE/EM NR 0004NR. GEGENSTELLE 9876543333SUBADRESSENAME GEGENSTELLE EUROPAANF. ZEIT 27/12 14:59ÜB. ZEIT 00 ’18S. 1ERGEBNIS NG

THE SLEREXE COMPANY LIMITEDSAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Our Ref. 350/PJC/EAC 27 December, 2001

Dr. P. N. Cundall,Mining Surveys Ltd.,Holroyd Road,Reading,Berks.


***************************

****************************** ***FEHLERBERICHT

WENN SIE BERICHT KOP.1.S (1 S. 14-5) AKTIVIEREN, WIRD DIE ERSTE SEITE DES FAX ALS ERINNERUNGSHILFE IM BERICHT MIT AUSGEDRUCKT.

OK: ÜBERTRAGUNG ERFOLGREICH NG: NUR EIN TEIL DER SEITEN ODER

ÜBERHAUPT KEINE SEITE ÜBERTRAGEN

ANZAHL DER ÜBERTRAGENEN SEITEN

SENDEDAUER

ÜBERTRAGUNGSZEIT


Ber

ich

te u

nd

Lis

ten

MEHRF. SE/EM BERICHT

Ein MEHRF. SE/EM BERICHT (ähnlich wie der unten dargestellte Bericht) wirdausgedruckt, wenn Sie dasselbe Dokument an mehrere Faxnummern schickensowie beim Abrufempfang mit mehreren Gegenstellen.

EMPFANGSBERICHTDas FAX ist werkseitig so eingestellt, daß es einen EMPFANGSBERICHT nurbei Auftritt von Empfangsfehlern druckt. Wenn Sie diese Einstellung ändernmöchten, schlagen Sie bitte unter EMPFANGSBERICHT auf S. 14-5 nach.

Wenn Sie das FAX entsprechend einstellen, wird ein EMPFANGSBERICHT(ähnlich wie der nachstehende Bericht) ausgedruckt.

*****************************

******************************** ***EMPFANGSBERICHT

EMPFANG OK

SE/EM NR 5004NR. GEGENSTELLE 3456 7890SUBADRESSENAME GEGENSTELLE FRANCEANF. ZEIT 27/12 14:59ÜB. ZEIT 01 ’59S. 4ERGEBNIS OK


OK: EMPFANG ERFOLGREICHNG: NUR EIN TEIL DER SEITEN ODER ÜBERHAUPT KEINE SEITE EMPFANGEN

ANZAHL DER EMPFANGENEN SEITEN

ÜBERTRAGUNGSDAUER

EMPFANGSZEIT

*********************************

************************************ ***MEHRF. SE/EM BERICHT

SE/EM NR 0054S. 1SE/EM UNVOLLSTÄNDIG –––––ÜBERTRAGUNG OK [ 01]3456 7890 FRANCE

[ A 01]02151123452 Hong Kong[ A 02]1123451 ESPAÑA

FEHLERINFORMATION –––––


Kapitel 12 Pflege und Wartung 12-1

Pfl

ege

un

d W

artu

ng

Kapitel 12

Pflege und Wartung

Regelmäßige Reinigung..........................................................12-2

Reinigen des Gehäuses des FAX.........................................12-2

Reinigen des Geräteinneren des FAX ..................................12-3

Reinigen der Scannerteile.....................................................12-5

Austauschen der Tonerpatrone ..............................................12-7

Bestellung von Ersatz-Tonerpatronen .................................12-10

12-2 Pflege und Wartung Kapitel 12

Regelmäßige ReinigungDieser Abschnitt beschreibt die notwendigen Reinigungsmaßnahmen für IhrFAX. Beachten Sie die folgenden Hinweise, bevor Sie Ihr Gerät reinigen:

• Denken Sie daran, vor Reinigung des FAX den Netzstecker zu ziehen. Da beiUnterbrechung der Stromversorgung alle gespeicherten Dokumente gelöschtwerden, drucken bzw. senden Sie alle Dokumente im Speicher des FAX,bevor Sie den Netzstecker ziehen (1 S. 9-4).

• Verwenden Sie zur Reinigung keine Papiertücher, Papierhandtücher oderähnliche Materialien, da sie an den Komponenten haften bleiben oderstatische Aufladung verursachen können.

x Verwenden Sie nie flüchtige Flüssigkeiten wie Verdünner, Benzol, Acetonoder andere chemische Reiniger, um das Innere des FAX zu reinigen, dadiese Substanzen die Komponenten des Geräts beschädigen können.

Reinigen des Gehäuses des FAX

Reinigen Sie die Gehäuseteile des FAX wie nachfolgend beschrieben:

1 Ziehen Sie den Netzstecker.

2 Wischen Sie das Gehäuse des FAXmit einem weichen, sauberen undfusselfreien Tuch ab, das mitWasser oder verdünntemGeschirrspülmittel angefeuchtet ist.

3 Wenn Sie fertig sind, stecken Sieden Netzstecker wieder ein.


Pfl

ege

un

d W

artu

ng

Reinigen des Geräteinneren des FAX

Reinigen Sie den Druckbereich des Gerätes regelmäßig, um zu verhindern,daß Tonerrückstände und Papierstaub im FAX die Qualität Ihrer Ausdruckebeeinträchtigen.



2 Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie dieEntriegelung anheben.

x Versuchen Sie niemals, dievordere Abdeckung mit Gewaltzu öffnen; betätigen Sie immerdie Entriegelung, sonst könntedas Gerät beschädigt werden.

3 Ziehen Sie die Tonerpatrone, wieabgebildet, am Griff heraus.• Lagern Sie die Patrone in ihrer

Schutzverpackung oder wickeln Siesie in ein dickes Tuch ein, um sie vorLicht zu schützen.

4 Verwenden Sie ein sauberes,trockenes und fusselfreies Tuch,um Toner- und Papierreste ausdem Geräteinneren (schattierterBereich in der Abbildung) zuentfernen.

x • Die Fixiereinheit wird sehrheiß, wenn das Gerät inBetrieb ist. Berühren Siediesen Bereich nicht, da Siesich verletzen könnten.

• Der schwarzeÜbertragzylinder darf nichtberührt werden, da dies dieDruckqualität beeinträchtigenkönnte.

FIXIEREINHEIT NICHT BERÜHREN

SCHWARZEN ÜBERTRAGZYLINDER NICHT BERÜHREN

GRIFF


5 Wenn Sie fertig sind, setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Halten Siedie Patrone am Griff fest und setzenSie sie in das FAX ein. VergewissernSie sich, daß die Kanten an beidenSeiten der Patrone an denFührungen im Gerät ausgerichtetsind.• Halten Sie die Patrone stets an ihrem

Griff fest.


7 Stecken Sie den Netzsteckerwieder ein.


Pfl

ege

un

d W

artu

ng

Reinigen der ScannerteileGehen Sie bei der regelmäßigen Überprüfung und Reinigung der Scannerteile,wie nachfolgend beschrieben, vor:


2 Benutzen Sie beide Hände, umdas Bedienfeld vorsichtig zu öffnen.• Es öffnet sich nur einen Spalt.

3 Reinigen Sie die folgenden Teile,während Sie das Bedienfeldoffenhalten:❚ Trennführung und

Trennwalze:mit einem weichen, trockenenund sauberen Tuch abwischen.

❚ Weiße Platte undScannerfenster:zuerst mit einem sauberen,weichen, fusselfreien und mitWasser angefeuchteten Tuchreinigen und dann mit einemsauberen, weichen,fusselfreien und trockenenTuch abwischen.

w • Sind die Scannerteileverschmutzt, erscheinen die vonIhnen versandten oder kopiertenDokumente an denentsprechenden Stellengeschwärzt.

• Achten Sie darauf, ein weichesTuch zu benutzen, damit Sie dieScannerteile nicht zerkratzen.

• Verwenden Sie zur Reinigungkeine Papiertücher, Papierhand-tücher oder ähnliche Materialien,da sie an den Komponentenhaften bleiben oder statischeAufladung verursachen können.

4 Reinigen Sie die Unterseite desBedienfeldes (schattiert dargestellteBereiche in der Abbildung).• Unter dem Bedienfeld angesammelter

Schmutz und Staub beeinträchtigendie Qualität Ihrer kopierten undgefaxten Dokumente.

SCANNERFENSTER

WEIßE PLATTE

TENNFÜHRUNG

TRENNWALZE


5 Entfernen Sie mit einem sauberen,weichen, trockenen und fusselfreienTuch Papierstaub, der sich um dieTrennwalze herum (schattierterBereich in der Abbildung)angesammelt hat.

6 Wenn Sie fertig sind, schließen Siedas Bedienfeld mit leichtem Druckauf die Mitte.• Das Bedienfeld muß eingerastet sein,

damit das Gerät richtig funktioniert.

7 Stecken Sie den Netzstecker wieder ein.

TRENNWALZE


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Austauschen der TonerpatroneDie Tonerpatrone ist die einzige Komponente Ihres FAX, die ersetzt werden muß.(Bestellnummer und-adresse für Ersatz-Tonerpatronen 1 S. 12-10.)

Wenn die Meldung PATRONE ERSETZEN im Display erscheint, müssen Sie u. U.die Tonerpatrone austauschen. Die Meldung kann allerdings auch daraufhindeuten, daß der Toner vielleicht nicht richtig in der Patrone verteilt ist. BevorSie die Patrone austauschen, gehen Sie daher bitte wie folgt vor, um den Tonergleichmäßig zu verteilen:

1 Nehmen Sie die Tonerpatrone ausdem FAX (1 Schritte 1 bis 4,unten).



3 Setzen Sie die Tonerpatrone wiederin das FAX ein (1 Schritte 8 und 9, S. 12-9).

Falls nach diesen Maßnahmen immer noch die Meldung PATRONE ERSETZENim Display erscheint oder die Druckqualität schlecht bleibt, gehen Siefolgendermaßen vor, um die Patrone auszutauschen:

1 Entfernen Sie alle Dokumente und gedruckten Seiten aus dem FAX.

2 Vergewissern Sie sich, daß das FAX an das Stromnetz angeschlossen ist.

3 Öffnen Sie die vordere Abdeckung,indem Sie die Entriegelunganheben.



4 Ziehen Sie die Tonerpatrone, wie abgebildet, am Griff heraus.• Entsorgen Sie die alte Tonerpatrone

sofort entsprechend den einschlägigenVorschriften für die Entsorgung vonVerbrauchsstoffen. Zum RecycelnIhrer alten Tonerpatrone gehen Sieentsprechend den Recycling-Anweisungen vor, die Ihrer neuenTonerpatrone beigefügt sind.

5 Nehmen Sie eine neueTonerpatrone aus ihrerSchutzverpackung.• Bewahren Sie die Verpackung für

einen eventuellen Transport auf.



7 Legen Sie die Patrone auf einen glatten, sauberen Untergrund, undhalten Sie sie mit einer Hand fest.Entfernen Sie dann mit der anderenHand vorsichtig denDichtungsstreifen, indem Sie ihngerade herausziehen.• Ziehen Sie kräftig und gleichmäßig an

dem Streifen. Wenn Sie ruckartig ziehen, kann er abreißen.

DRAUFSICHT

SEITENANSICHT



GRIFF


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8 Halten Sie die Patrone am Griff fest und setzen Sie sie in das FAX ein.Vergewissern Sie sich, daß dieKanten an beiden Seiten derPatrone an den Führungen imGerät ausgerichtet sind.• Halten Sie die Patrone stets an ihrem

Griff fest.



Bestellung von Ersatz-TonerpatronenBitte verwenden Sie nur Originalzubehör, da bei Benutzung falscherZubehörteile die Garantie Ihres Gerätes erlöschen kann.Die Tonerpatrone hat die Bestellnummer 40 144 605 EA und kann über Telefonoder Fax per freecall oder schriftlich bei nachfolgender Adresse bestellt werdenoder ist in jedem T-Punkt der Deutschen Telekom erhältlich:

Deutsche Telekom AG T-Versand Thomas-Eßer-Str. 3353879 EuskirchenTelefon freecall 0800 33 01000Fax freecall 0800 33 00104Internet: http://www.telekom.de

Kapitel 13 Störungen und Selbsthilfe bei der Fehlersuche 13-1

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Kapitel 13

Störungen und Selbsthilfe bei derFehlersuche

Wenn lhr Gerät sich einmal nicht wie gewünscht verhält, versuchen Siezunächst sich mit Hilfe der folgenden Tabelle selbst zu helfen:

Besteht das Problem weiterhin, steht lhnen unsere Hotline zur Verfügung.Die Rufnummer finden Sie im Kapitel „Service” auf Seite A-3.

Beseitigung von Papierstaus..................................................13-2

Papierstaus im automatischen Dokumenteinzug..................13-2

Papierstaus ...........................................................................13-3

Papierstaus in den Ausgabeschächten..............................13-3

Papierstaus im Gerät .........................................................13-3

Display-Meldungen ..................................................................13-8

Probleme mit dem Nachlegen von Papier ...........................13-13

Sende- und Empfangsprobleme...........................................13-13

Sendeprobleme...................................................................13-13

Empfangsprobleme .............................................................13-15

Kopierprobleme .....................................................................13-17

Probleme mit der Verbindung...............................................13-18

Druckprobleme.......................................................................13-19

Andere Probleme ...................................................................13-20

Wenn Sie das Problem nicht lösen können ........................13-21

Bei einem Stromausfall .........................................................13-22

13-2 Störungen und Selbsthilfe bei der Fehlersuche Kapitel 13

Beseitigung von PapierstausPapierstaus im automatischen Dokumenteinzug

Wenn ein Dokument vom automatischen Dokumenteinzug nicht richtigeingezogen wird oder klemmt, erscheint die Meldung DOKUMENT PRÜFEN imDisplay.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Papierstau zu beheben:

w Sie brauchen den Netzstecker des FAX nicht herauszuziehen, wenn Sie einenPapierstau beheben.

1 Drücken Sie Stop.

2 Benutzen Sie beide Hände, um das Bedienfeld vorsichtig zu öffnen.• Es öffnet sich nur einen Spalt.• Ziehen Sie das Dokument nicht

heraus, bevor Sie das Bedienfeldgeöffnet haben, da Sie andernfalls dasDokument zerreißen oderverschmutzen könnten.

3 Entfernen Sie das Dokument, während Sie das Bedienfeldoffenhalten.• Ziehen Sie das Blatt dabei in eine der

abgebildeten Richtungen.• Wenn das betreffende Dokument aus

mehreren Seiten besteht, entfernenSie das gesamte Dokument aus demDokumenteinzug.

w Läßt sich das Papier nichteinfach herausziehen, wendenSie keine Gewalt an. Setzen Siesich in solch einem Fall mit derService-Hotline in Verbindung.

4 Wenn Sie fertig sind, schließen Siedas Bedienfeld mit leichtem Druckauf die Mitte.• Das Bedienfeld muß eingerastet sein,

damit das Gerät richtig funktioniert.


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PapierstausBei Papierstaus im FAX erscheint die Meldung PAPIERSTAU im Display. Gehen Sie beider Beseitigung des Papierstaus auf die nachstehend unter Papierstaus in denAusgabeschächten beschriebene Weise vor. Läßt sich der Papierstau dadurch nichtbeheben, gehen Sie auf die unter Papierstaus im Gerät beschriebene Weise vor.

Papierstaus in den Ausgabeschächten

Gehen Sie wie folgt vor, um den Papierstau in einem Ausgabeschacht zubeheben:


1 Ziehen Sie vorsichtig das eingeklemmte Papier aus demGerät (siehe Abbildung).

2 Nehmen Sie den Papierstapel ausdem Mehrzweckfach, und legen Sieihn erneut ein (1 S. 2-14).

w Ist der Papierstau aufgetreten, während ein Dokument im Speicher des FAXempfangen wurde, wird das betreffende Dokument nach Behebung desPapierstaus automatisch ausgedruckt.

Papierstaus im Gerät

Gehen Sie wie folgt vor, um den Papierstau im Gerät zu beheben:


1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung,indem Sie die Entriegelunganheben.



2 Ziehen Sie die Tonerpatrone wie abgebildet am Griff heraus.• Lagern Sie die Patrone in ihrer

Schutzverpackung oder wickeln Siesie in ein dickes Tuch ein, um sie vorLicht zu schützen.

3 Drücken Sie den Papierfreigabehebel nach hinten.

x • Die Fixiereinheit wird sehr heiß, wenn das Gerät inBetrieb ist. Berühren Siediesen Bereich nicht, da Siesich verletzen könnten.

• Der schwarzeÜbertragzylinder darf nichtberührt werden, da dies dieDruckqualität beeinträchtigenkönnte.


SCHWARZEN ÜBERTRAGZYLINDER NICHT BERÜHREN

GRIFF


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4 Stellen Sie fest, wo im Gerät dieSeite eingeklemmt ist, undentfernen Sie sie wie auf denfolgenden Seiten beschrieben.

z Bereich des Mehrzweckfachs:Halten Sie das Gerät fest, und ziehen Sie das eingeklemmte Papiervorsichtig gerade aus dem Gerät.• Achten Sie dabei darauf, daß Sie das

eingeklemmte Papier nicht zerreißen.Falls das Papier dennoch reißen sollte,müssen alle Papierstücke aus dem Gerätentfernt werden, da diese andernfallswiederum zu Papierstaus führen.

• Bitte denken Sie daran, daß der Tonerauf dem Papier noch nicht fixiertwurde. Achten Sie daher darauf, daßder Toner nicht in das Gerät gelangt,da er sonst die Druckqualitätbeeinträchtigen könnte.

• Tonerpulver verschmutzt alle Arten vonOberflächen; schützen Sie daher Händeund Kleidung sowie Ihren Arbeitsbereichentsprechend. Entfernen Sie verschüttetenToner sofort mit kaltem Wasser.

z BEREICH DES MEHRZWECKFACHS

x BEREICH DER FIXIEREINHEIT


x Bereich der Fixiereinheit:Wenn sich der obere Rand desPapiers in der Fixiereinheitbefindet:Ziehen Sie das eingeklemmte Papier zunächst nach hinten E und dannvorsichtig in Ihre Richtung, um eszu entfernen F.

x Die Fixiereinheit wird sehrheiß, wenn das Gerät in Betriebist. Berühren Sie diesenBereich nicht, da Sie sichverletzen könnten.

Wenn der obere Rand desPapiers durch die Fixiereinheitgezogen wurde:Ziehen Sie das eingeklemmte Papier unter der Rolle durch.

Ziehen Sie das Papier vorsichtig mitbeiden Händen heraus.• Achten Sie dabei darauf, daß Sie das

eingeklemmte Papier nicht zerreißen.Falls das Papier dennoch reißensollte, müssen alle Papierstücke ausdem Gerät entfernt werden, da dieseandernfalls wiederum zu Papierstausführen.

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5 Wenn Sie fertig sind, setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Halten Siedie Patrone am Griff fest und setzenSie sie in das FAX ein. VergewissernSie sich, daß die Kanten an beidenSeiten der Patrone an denFührungen im Gerät ausgerichtetsind.• Halten Sie die Patrone stets an ihrem

Griff fest.

6 Drücken Sie denPapierfreigabehebel wieder nachvorne.


8 Legen Sie wieder Papier in dasMehrzweckfach ein (1 S. 2-14).

w Wenn Papierstaus häufiger bei Ihrem Gerät auftreten, kann das am Papier liegen:– Stoßen Sie den Papierstapel auf einer ebenen Oberfläche bündig, bevor Sie ihn

in das Mehrzweckfach einlegen.– Stellen Sie sicher, daß das verwendete Papier den Anforderungen des Gerätes

entspricht (1 S. 5-2).– Vergewissern Sie sich, daß Sie alle Papierreste aus dem Inneren des FAX

entfernt haben, da es sonst zu erneuten Papierstaus kommen kann.


—

#021

—

#001

#003

—

Die vordere Abdeckungist offen.

Die Subadresse bzw. dasPaßwort entspricht nichtder Einstellung amFaxgerät derGegenstelle.

Das Gerät wartet darauf,die Faxnummer derGegenstelle erneut zuwählen, da die Leitungbeim erstenSendeversuch besetztwar oder die Gegenstellenicht geantwortet hat.

Ein Dokument ist imDokumenteinzugeingeklemmt.

Das Dokument ist längerals 1 m.

Die Tonerpatrone ist u. U.defekt.

Das Gerät ist an eineunterbrechungsfreieStromversorgung (USV)angeschlossen.

Schließen Sie die vordereAbdeckung.

Vergewissern Sie sich, daß dieSubadresse bzw. das Paßwortden Einstellungen desFaxgerätes der Gegenstelleentsprechen (1 S. 9-9).

Warten Sie, bis das Gerät dieFaxnummer erneut automatischanwählt (1 S. 7-9).

Beheben Sie den Papierstau(1 S. 13-2). Beginnen Sie dannvon neuem.

Fertigen Sie verkleinerte Kopiendes Dokuments an und sendenSie dann die Kopie.

Installieren Sie die Tonerpatroneerneut (1 S. 2-11). Wenn dieMeldung im LCD-Displaybestehen bleibt, müssen Sie dieTonerpatrone austauschen (1 S. 12-7).

Vergewissern Sie sich, daß dasGerät an eineWechselstromdoseangeschlossen ist.

Bleibt die Fehlermeldung ineinem dieser beiden Fälledennoch bestehen,unterbrechen Sie dieStromzufuhr zum Gerät.Stecken Sie den Stecker nachfünf Sekunden wieder in dieSteckdose. Erscheint dieMeldung weiterhin im Display,wenden Sie sich bitte an dieService-Hotline.

Displaymeldung Fehlernummer Ursache Maßnahme

Display-MeldungenIn dieser Tabelle finden Sie die Meldungen, die das Display des FAX anzeigt,wenn es eine Aufgabe ausführt oder auf einen Fehler stößt. Der Fehlercodewird im JOURNAL ausgedruckt (1 S. 11-3).

ABDECKUNG PRÜFEN

ABRUFNR.PRÜFEN

AUTOM. WAHLWIED.

DOKUMENT PRÜFEN

DOKUMENT ZU LANG

DRUCKER PRÜFEN


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eECM-EM

ECM SE

EM-PAPIER PRÜFEN

GESCH.ABR.ABGEL

KEINE ANTWORT

—

—

#012

#082

#018

Das Gerät empfängt einDokument imFehlerkorrekturmodus(ECM).

Das Gerät sendet einDokument imFehlerkorrekturmodus(ECM).

Entweder ist bei derGegenstelle dasEmpfangspapieraufgebraucht oder derSpeicher ist voll.

Sie haben versucht, miteiner Subadresse einDokument von einemanderen Faxgerätabzurufen; dieGegenstelle verfügtjedoch nicht über eineSubadresse, oder ihrFaxgerät unterstützt Abrufmit Subadresse nicht.

Die gewählte Fax-/Telefonnummer istbesetzt.

Die gewählte Faxnummerist falsch.

Das Faxgerät derGegenstelle funktioniertnicht richtig.

Die Gegenstelleverwendet kein G3-Faxgerät.

An Ihrem Gerät ist dasfalsche Wahlverfahreneingestellt.

Unter Umständen dauert derEmpfang mit ECM länger alsnormaler Empfang. SchaltenSie ECM ab, wenn Sie dasDokument schnell empfangenwollen oder Sie sich sicher sind,daß die Leitungen IhresTelefonnetzes in gutem Zustandsind (1 ECM-EM, S. 14-7).

Unter Umständen dauert dasSenden mit ECM länger als dienormale Übertragung. SchaltenSie ECM ab, wenn Sie dasDokument schnell sendenwollen oder Sie sich sicher sind,daß die Leitungen IhresTelefonnetzes in gutem Zustandsind (1 ECM SE, S. 14-6).

Setzen Sie sich mit derGegenstelle in Verbindung undbitten Sie sie, Papier nachzulegenoder Platz im Speicher ihresFaxgerätes zu schaffen.

Informieren Sie sich bei derGegenstelle über derenEinstellungen. Falls derenFaxgerät Abruf mit Subadressenicht unterstützt, löschen Sie dieSubadresse, die Sie gespeicherthaben (1 Seiten 6-3, 6-8).

Versuchen Sie später nocheinmal, das Dokument zusenden.

Überprüfen Sie die Faxnummerund wählen Sie erneut.

Setzen Sie sich mit derGegenstelle in Verbindung, undbitten Sie sie, ihr Faxgerät zuüberprüfen.

Setzen Sie sich mit derGegenstelle in Verbindung, umzu überprüfen, ob sie ein G3-Faxgerät verwendet.

Stellen Sie sicher, daß Ihr Gerätauf das Wahlverfahren IhrerTelefonleitung eingestellt ist (1 S. 3-8).



KEINE ANTWORT(Fortsetzung)

KEINE RUFNUMMER

NICHT VERFÜGBAR

PAPIER EINLEGEN

PAPIER PRÜFEN

PAPIERSTAU

PATRONE ERSETZEN

#022

—

—

—

—

—

Das Faxgerät desEmpfängers hat nichtinnerhalb von 55Sekunden geantwortet(nach allenautomatischenWahlwiederholungs-versuchen).

Unter der betätigtenTaste bzw. demeingegebenen Code istkeine Rufnummer fürZiel- oder Kurzwahlgespeichert.

Während der manuellenÜbertragung haben Sieeine Taste für Ziel- oderKurzwahl gedrückt, unterder eine Gruppeabgespeichert ist.

Das Mehrzweckfach istleer.

Die Größe des Papiersim Mehrzweckfachentspricht nicht derEinstellung unterPAPIERGRÖSSE.

Es besteht einPapierstau.

Der Toner in derTonerpatrone ist u. U.ungleichmäßig verteilt.

Die Tonerpatrone ist leer.

Setzen Sie sich mit derGegenstelle in Verbindung, undbitten Sie sie, ihr Faxgerät zuüberprüfen. Sie können auchversuchen, das Dokumentmanuell zu senden (1 S. 7-6).Fügen Sie bei einerÜbertragung ins AuslandPausen in die gespeicherteRufnummer ein (1 S. 9-2).

Speichern Sie dieZielwahlnummer bzw. denKurzwahlcode (1 Kapitel 6).

Verwenden Sie entwedermanuelle Wahl oder drückenSie eine Zielwahltaste bzw.geben Sie einen Kurzwahl-codeein, unter der bzw. dem nur eineFax-/Telefonnummergespeichert ist.

Legen Sie Papier in dasMehrzweckfach ein (1 S. 2-14),und drücken Sie dann Stop.

Legen Sie entweder Papier derrichtigen Größe ein (1 S. 2-14)oder ändern Sie die EinstellungPAPIERGRÖSSE (1 S. 5-7),damit das Format der Größedes Papiers im Mehrzweckfachentspricht.

Entfernen Sie den Papierstau(1 S. 13-3) und legen Sie dannerneut Empfangspapier in dasMehrzweckfach ein (1 S. 2-14).

Verteilen Sie den Toner durchvorsichtiges Schwenkengleichmäßig in der Tonerpatrone(1 S. 12-7). Bleibt die Meldungbestehen, müssen Sie dieTonerpatrone austauschen (1 S. 12-7).

Tauschen Sie die Tonerpatroneaus (1 S. 12-7).



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ePSW.ABRUF ABGEL

PSW.SE.ABGELEHNT

SE/EM NR. nnnn

SE/EM NR. nnnnSCANNE.. S.nnnSPEICHER VOLL(Drei MeldungenWechselm sich ab.)

SPEICHER nn %

SPEICHER VOLL

#084

#081

—

—

—

#037

Sie haben versucht, miteinem Paßwort einDokument von einemanderen Faxgerätabzurufen; dieGegenstelle verfügtjedoch nicht über einPaßwort, oder ihrFaxgerät unterstütztAbruf mit Paßwort nicht.

Sie haben versucht, einDokument mit einemPaßwort zu senden; dieGegenstelle verfügtjedoch nicht über einPaßwort, oder ihrFaxgerät unterstütztEmpfang mit Paßwortnicht.

Wenn Sie ein Dokumentsenden oder empfangen,weist Ihr Gerät demDokument eineindividuelleÜbertragungsnummer zu(nnnn).

Das Gerät sendet einDokument und derSpeicher ist voll.

Zeigt den aktuellbenutzten Speicher in %an.

Der Speicher des Gerätesist voll, da es entweder zuviele Dokumente oder einsehr langes bzw.detailreiches Dokumentempfangen hat.

Der Speicher desGerätes ist voll, da Sieversucht haben, zu vieleSeiten gleichzeitig oderein sehr langes bzw.detailreiches Dokumentzu senden oder zukopieren.

Informieren Sie sich bei derGegenstelle über derenEinstellungen. Falls dasFaxgerät Abruf mit Paßwortnicht unterstützt, löschen Siedas Paßwort, das Siegespeichert haben (1 Seiten 6-3, 6-8).

Informieren Sie sich bei derGegenstelle über derenEinstellungen. Falls dasFaxgerät Empfang mit Paßwortnicht unterstützt, löschen Siedas Paßwort, das Siegespeichert haben (1 Seiten 6-3, 6-8).

Diese Nummer wird in Berichtenausgedruckt, damit Sie einzelneVorgänge identifizieren können.Falls Sie die Nummer späterbenötigen, sollten Sie sie jetztnotieren.

Das Gerät fährt mit demSenden des Dokuments fort,wenn mehr Speicherplatz zurVerfügung steht.

Wenn Sie mehr Platz benötigen,warten Sie ab, bis das GerätDokumente gesendet hat. Siekönnen auch alle gespeichertenDokumente, die Sie nicht mehrbenötigen, ausdrucken, sendenoder löschen (1 S. 9-4).

Drucken Sie alle im Speicherabgelegten Dokumente aus (1 S. 9-5). Beginnen Sie dannvon neuem.

Teilen Sie das Dokument aufund senden oder kopieren Siedie Teile einzeln. Um Platz imSpeicher des Gerätes zuschaffen, sollten Sie alleDokumente, die Sie nicht mehrbenötigen, ausdrucken, sendenoder löschen (1 S. 9-4).



SPEICHEREMPFANG

STOP GEDRÜCKT

SUB.ADR.PASW.PRÜ

SUB.ADR.SE.ABGEL

—

—

#083/102

#080

Das Gerät hat dasempfangene Dokumentim Speicher abgelegt,weil während desEmpfangs entweder dasPapier oder der Toneraufgebraucht war oderein Papierstau vorlag.

Sie haben den Vorgangdurch Drücken der Stop-Taste unterbrochen.

Sie haben versucht, miteiner falschenSubadresse bzw. einemfalschen Paßwort einDokument zu sendenoder von einem anderenFaxgerät abzurufen.

Sie haben versucht, einDokument mit einerSubadresse zu senden;das Faxgerät derGegenstelle unterstütztEmpfang mit Subadressejedoch nicht.

Legen Sie ggf. Papier in dasMehrzweckfach ein (1 S. 2-14), tauschen Sie dieTonerpatrone aus (1 S. 12-7),oder beheben Sie denPapierstau (1 S. 13-3).

—

Informieren Sie sich bei derGegenstelle über derenEinstellungen. Passen Sie IhreEinstellungen ggf. an (1 Seiten 6-3, 6-8).

Informieren Sie sich bei derGegenstelle über derenEinstellungen. Falls derenFaxgerät Empfang mitSubadresse nicht unterstützt,löschen Sie die Subadresse, dieSie gespeichert haben (1 Seiten 6-3, 6-8).



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Probleme mit dem Nachlegen vonPapier

■ Das Papier wird nicht korrekt zugeführt.Unter Umständen enthält das Mehrzweckfach zu viele Seiten.• Achten Sie darauf, stets die richtige Menge einzulegen (1 S. 5-2).Unter Umständen wurde das Papier nicht korrekt eingelegt.• Stellen Sie sicher, daß Sie das Papier ordnungsgemäß in das Mehrzweckfach

eingelegt haben (1 S. 2-14).

■ Mehrere Seiten werden gleichzeitig in das FAXeingezogen.Unter Umständen wurde das Papier nicht korrekt eingelegt.• Stellen Sie sicher, daß Sie das Papier ordnungsgemäß in das Mehrzweckfach

eingelegt haben (1 S. 2-14).Unter Umständen enthält das Mehrzweckfach zu viele Seiten.• Achten Sie darauf, stets die richtige Menge einzulegen (1 S. 5-2).Unter Umständen befinden sich unterschiedliche Papiersorten imMehrzweckfach.• Legen Sie immer nur jeweils eine Papiersorte zur Zeit ein.• Stellen Sie sicher, daß das eingelegte Papier den Anforderungen des FAX

entspricht (1 S. 5-2).• Füllen Sie das Mehrzweckfach erst auf, wenn das Papier vollständig

aufgebraucht ist. Vermeiden Sie, neues Papier mit bereits im Mehrzweckfachvorhandenem Papier zu mischen.

■ Papierstau tritt häufiger auf.Unter Umständen verursacht das von Ihnen verwendete Papier denPapierstau.• Stellen Sie sicher, daß das eingelegte Papier den Anforderungen des FAX

entspricht (1 S. 5-2).

Sende- und EmpfangsproblemeSendeprobleme

■ Sie können kein Dokument senden.Unter Umständen ist das FAX nicht für das richtige Wahlverfahreneingestellt.• Stellen Sie sicher, daß das FAX auf Ihre Telefonleitung eingestellt ist (1 S. 3-8).Unter Umständen wurde das Dokument nicht korrekt eingelegt.• Vergewissern Sie sich, daß das Dokument richtig in den automatischen

Dokumenteinzug eingelegt ist (1 S. 4-3).• Vergewissern Sie sich, daß das Bedienfeld geschlossen ist.Unter Umständen wurde die Zielwahlnummer oder der Kurzwahlcode, diebzw. den Sie eingegeben haben, nicht richtig gespeichert.• Prüfen Sie, ob die Einstellungen der automatischen Wahlverfahren richtig

gespeichert wurden (1 Kapitel 6).


• Unter Umständen sind die Einstellungen für Anschlußart und Amtsholungnicht korrekt angepasst (1 S. 3-9).

Sie haben eine falsche Rufnummer eingegeben.• Geben Sie die Nummer erneut ein, oder überprüfen Sie, ob Sie die richtige

Nummer haben.Unter Umständen ist im Faxgerät der Gegenstelle kein Papier mehrvorhanden.• Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, und bitten Sie sie, ihr

Faxgerät ausreichend mit Papier zu versorgen.Unter Umständen sendet das FAX gerade andere Dokumente aus demSpeicher.• Lassen Sie dem Gerät genügend Zeit, diese Dokumente zu senden.Während des Sendevorgangs ist u. U. ein Fehler aufgetreten.• Drucken Sie ein JOURNAL, und prüfen Sie die Fehlernummer (1 S. 11-3).Unter Umständen ist die Telefonleitung gestört.• Vergewissern Sie sich, daß der Wählton hörbar ist, wenn Sie die Taste

Lautsprecher drücken oder den Hörer des Telefons abnehmen, das andieselbe Wandtelefondose angeschlossen ist wie das FAX. Wenn Sie keinenWählton hören, setzen Sie sich mit Ihrem Netzbetreiber (für die DeutscheTelekom freecall 0800 330 2000) in Verbindung.

Unter Umständen ist das Faxgerät des Empfängers kein G3-Gerät.• Stellen Sie sicher, daß das Empfängergerät mit dem FAX (das ein G3-Gerät

ist) kompatibel ist.Die Subadresse bzw. das Paßwort ist falsch.• Wenn Sie eine Subadresse bzw. ein Paßwort unter einer Zielwahltaste oder

unter einem Kurzwahlcode gespeichert haben, müssen Sie sicherstellen, daßSubadresse/Paßwort den Einstellungen der Gegenstelle entsprechen.

■ Vom FAX gesendete Dokumente sind fleckig oderschmutzig.Unter Umständen funktioniert das Gerät des Empfängers nichtordnungsgemäß.• Prüfen Sie Ihr FAX, indem Sie eine Kopie anfertigen (1 S. 10-2). Ist die Kopie

deutlich, liegt der Fehler eventuell beim Gerät des Empfängers. Ist die Kopiefleckig oder schmutzig, müssen Sie die Scannerteile reinigen (1 S. 12-5).

Unter Umständen wurde das Dokument nicht korrekt eingelegt.• Vergewissern Sie sich, daß das Dokument richtig in den automatischen

Dokumenteinzug eingelegt ist (1 S. 4-3).

■ Sie können keine Dokumente im Fehlerkorrekturmodus(ECM) senden.Unter Umständen verfügt das empfangende Faxgerät nicht über ECM.• Ist dies der Fall, senden Sie das Dokument ohne ECM.Unter Umständen ist ECM nicht eingeschaltet.• Stellen Sie sicher, daß ECM an Ihrem FAX eingeschaltet ist (1 ECM SE,

S. 14-6).• Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, um zu überprüfen, ob

ECM an deren Faxgerät eingestellt ist.


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■ Beim Senden von Dokumenten treten häufig Fehler auf.Unter Umständen ist die Telefonleitung oder die Verbindung schlecht.• Verringern Sie die Sendegeschwindigkeit unter SE STARTGESCHW.

(1 S. 14-10).

w Behebt keine dieser Lösungen das Problem, ziehen Sie den Netzstecker des FAXheraus und warten mindestens fünf Sekunden, bevor Sie das Gerät wieder an denNetzstrom anschließen. Senden Sie dann erneut. Falls Sie immer noch nichtsenden können, wenden Sie sich bitte an die Service-Hotline.

Empfangsprobleme■ Sie können Dokumente nicht automatisch empfangen.

Unter Umständen ist das FAX nicht auf automatischen Empfangeingestellt.• Damit das FAX automatisch Dokumente empfängt, muß der Empfangsmodus

auf AUTOMATISCHER EM, FAX/TEL SCHALTER oder ANRB/FAX SCHALTModus gesetzt sein (1 Kapitel 8). Wenn Sie das Gerät in den ANRB/FAXSCHALT Modus gesetzt haben, überprüfen Sie, ob ein Anrufbeantworter andieselbe Wandtelefondose angeschlossen ist wie das FAX. Stellen Sie dannsicher, daß der Anrufbeantworter angeschaltet ist und daß die Nachricht, mitder Sie den Anrufbeantworter besprochen haben, korrekt aufgenommenwurde (1 S. 8-10).

Unter Umständen befindet sich noch ein Dokument im Speicher des FAX,so daß wenig oder gar kein Speicherplatz zur Verfügung steht.• Drucken, senden oder löschen Sie alle Dokumente, die sich im Speicher

befinden (1 S. 9-4).Während des Empfangsvorgangs ist u. U. ein Fehler aufgetreten.• Stellen Sie fest, ob eine Fehlermeldung im Display angezeigt wird (1 S. 13-8).• Drucken Sie ein JOURNAL, und prüfen Sie die Fehlernummer (1 S. 11-3).Das Mehrzweckfach ist u. U. leer.• Stellen Sie sicher, daß sich ausreichend Papier im Mehrzweckfach befindet

(1 S. 2-14).Unter Umständen ist die Telefonleitung nicht richtig angeschlossen.• Stellen Sie sicher, daß die Verbindungen zur Telefonleitung richtig

angeschlossen sind (1 S. 2-6).

■ Das FAX schaltet zwischen Telefonanrufen undDokumentempfang nicht automatisch um.Unter Umständen ist das FAX nicht darauf eingestellt, um zwischenTelefon- und Faxanrufen zu unterscheiden.• Damit das FAX automatisch umschaltet, muß der Empfangsmodus auf

FAX/TEL SCHALTER oder ANRB/FAX SCHALT gesetzt sein (1 Kapitel 8).Wenn Sie das Gerät in den ANRB/FAX SCHALT Modus gesetzt haben,überprüfen Sie, ob ein Anrufbeantworter an dieselbe Wandtelefondoseangeschlossen ist wie das FAX. Stellen Sie dann sicher, daß derAnrufbeantworter angeschaltet ist und daß die Nachricht, mit der Sie denAnrufbeantworter besprochen haben, korrekt aufgenommen wurde (1 S. 8-10).


Unter Umständen befindet sich noch ein Dokument im Speicher des FAX,so daß wenig oder gar kein Speicherplatz zur Verfügung steht.• Drucken, senden oder löschen Sie alle Dokumente, die sich im Speicher

befinden (1 S. 9-4).

Während des Empfangsvorgangs ist u. U. ein Fehler aufgetreten.• Stellen Sie fest, ob eine Fehlermeldung im Display angezeigt wird

(1 S. 13-8).

• Drucken Sie ein JOURNAL, und prüfen Sie die Fehlernummer (1 S. 11-3).

Das Mehrzweckfach ist u. U. leer.• Stellen Sie sicher, daß sich ausreichend Papier im Mehrzweckfach befindet

(1 S. 2-14).

Unter Umständen sendet das Faxgerät der Gegenstelle kein CNG-Signal,das den eingehenden Anruf als Fax kennzeichnet.• Einige Faxgeräte können dieses Signal nicht senden. In diesen Fällen

müssen Sie das Dokument manuell empfangen (1 S. 8-8).

■ Sie können Dokumente nicht manuell empfangen.Unter Umständen haben Sie den Anruf durch Drücken von Start/Kopieoder durch Wählen der Codenummer für Fernempfang nach dem Auflegenunterbrochen.• Drücken Sie immer die Taste Start/Kopie, oder wählen Sie die Codenummer

für den Fernempfang, bevor Sie den Hörer auflegen (1 S. 8-8), da Sieandernfalls die Verbindung unterbrechen.

■ Die Druckqualität ist unzureichend.Unter Umständen verwenden Sie nicht das richtige Papier.• Stellen Sie sicher, daß das eingelegte Papier den Anforderungen des FAX


Unter Umständen funktioniert das Faxgerät der Gegenstelle nichtordnungsgemäß.• Die Qualität des Fax wird in der Regel vom sendenden Faxgerät bestimmt.

Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, und bitten Sie sie, zuüberprüfen, ob die Scannerteile ihres Faxgerätes sauber sind.

Unter Umständen ist der Fehlerkorrekturmodus (ECM) nicht eingeschaltet.• Stellen Sie sicher, daß ECM eingeschaltet ist (1 ECM-EM, S. 14-7).

■ Empfangene Dokumente werden nicht ausgedruckt.Die Tonerpatrone wurde u. U. nicht richtig installiert.• Stellen Sie sicher, daß die Patrone richtig installiert ist (1 S. 2-11).

Die Tonerpatrone muß eventuell ausgetauscht werden.• Tauschen Sie die Patrone aus (1 S. 12-7).


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■ Empfangene Dokumente sind fleckig oder weisenUnregelmäßigkeiten auf.Unter Umständen ist die Telefonleitung oder die Verbindung schlecht.• Verwenden Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) beim Senden und

Empfangen, um diese Probleme zu beheben. Sind die Telefonleitungenallerdings in einem schlechten Zustand, müssen Sie sich das Dokumenterneut senden lassen.

Unter Umständen funktioniert das Faxgerät der Gegenstelle nichtordnungsgemäß.• Die Qualität des Fax wird in der Regel vom sendenden Faxgerät bestimmt.

Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, und bitten Sie sie zuüberprüfen, ob die Scannerteile ihres Faxgerätes sauber sind.

Unter Umständen ist der Toner fast aufgebraucht oder ungleichmäßigverteilt.• Verteilen Sie den Toner durch vorsichtiges Schwenken gleichmäßig in der

Tonerpatrone (1 S. 12-7). Bleibt das Problem bestehen, müssen Sie dieTonerpatrone austauschen (1 S. 12-7).

■ Sie können keine Dokumente im Fehlerkorrekturmodus(ECM) empfangen.Unter Umständen verfügt das sendende Faxgerät nicht über ECM.• Ist dies der Fall, empfangen Sie das Dokument ohne ECM.

Unter Umständen ist ECM nicht eingeschaltet.• Stellen Sie sicher, daß ECM an Ihrem FAX eingeschaltet ist (1 ECM-EM,

S. 14-7).

• Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, um zu überprüfen, obECM an deren Faxgerät eingestellt ist.

■ Beim Empfangen von Dokumenten treten häufig Fehlerauf.Unter Umständen ist die Telefonleitung oder die Verbindung schlecht.• Verringern Sie die Empfangsgeschwindigkeit unter EM STARTGESCHW.

(1 S. 14-10).

Unter Umständen funktioniert das Faxgerät der Gegenstelle nichtordnungsgemäß.• Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, und bitten Sie sie, zu

überprüfen, ob ihr Faxgerät ordnungsgemäß funktioniert.

Kopierprobleme■ Sie können keine Kopien erstellen.

Unter Umständen wurde das Dokument nicht korrekt eingelegt.• Vergewissern Sie sich, daß das Dokument richtig in den automatischen

Dokumenteinzug eingelegt ist (1 S. 4-3).• Vergewissern Sie sich, daß das Bedienfeld geschlossen ist.


Unter Umständen entspricht das Dokument nicht den Anforderungen desFAX.• Stellen Sie sicher, daß Sie nur Dokumente einlegen, die den Anforderungen

des FAX entsprechen (1 S. 4-2).

■ SPEICHERVOLL erscheint im Display, wenn Sie mehrereKopien herstellen.Der Speicher des FAX ist voll.• Drucken, senden oder löschen Sie die gespeicherten Dokumente (1 S. 9-4),

um Platz im Speicher des FAX zu schaffen, und beginnen Sie von neuem.

Das Dokument, das Sie kopieren möchten, hat u. U. zu viele Grafiken.• Wenn Sie mehrere Seiten kopieren, teilen Sie diese in kleinere Stapel auf. Ist

dies nicht der Fall, fertigen Sie die gewünschte Zahl Kopien einzelnnacheinander an.

w Weitere Angaben zur Fehlersuche finden Sie unter Druckprobleme, S. 13-19.

Probleme mit der Verbindung■ Das FAX kann nicht wählen.

Unter Umständen ist die Telefonleitung nicht richtig angeschlossen.• Stellen Sie sicher, daß die Verbindungen zur Telefonleitung richtig

angeschlossen sind (1 S. 2-6).

Unter Umständen ist das Netzkabel nicht richtig angeschlossen.• Stellen Sie sicher, daß das Netzkabel richtig an das FAX und die

Wandsteckdose angeschlossen ist (1 S. 2-8). Wenn das Gerät über eineSteckdosenleiste angeschlossen ist, müssen Sie sicherstellen, daß dieSteckdosenleiste an die Wandsteckdose angeschlossen und eingeschaltet ist.

Unter Umständen ist das FAX nicht für das richtige Wahlverfahreneingestellt.• Stellen Sie sicher, daß das FAX auf Ihre Telefonleitung eingestellt ist

(1 S. 3-8).

■ Die Verbindung wird während der Übertragungunterbrochen.Unter Umständen ist das Netzkabel nicht richtig angeschlossen.• Stellen Sie sicher, daß das Netzkabel richtig an das FAX und die


Das Telefonkabel ist eventuell defekt.• Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Kabels, indem Sie es durch ein

anderes Kabel ersetzen.


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Druckprobleme■ Die Alarm-Anzeige leuchtet und das FAX piept während

des Druckens.Das FAX hat eventuell einen Papierstau.• Beheben Sie den Papierstau (1 S. 13-3).

• Hat das FAX keinen Papierstau, ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie fünfSekunden, und schließen Sie das Gerät wieder an. Leuchtet die Alarm-Anzeige immer noch, wenden Sie sich bitte an die Service-Hotline.

■ Kein Ausdruck.Unter Umständen ist das Netzkabel nicht richtig angeschlossen.• Stellen Sie sicher, daß das Netzkabel richtig an das FAX und die


Unter Umständen haben Sie den Dichtungsstreifen nicht von derTonerpatrone entfernt.• Achten Sie darauf, die Patrone richtig zu installieren (1 S. 2-11).

Die Tonerpatrone muß eventuell ausgetauscht werden.• Tauschen Sie die Patrone aus (1 S. 12-7).

■ Der Ausdruck stimmt nicht mit dem Papierformat überein.Unter Umständen wurde das Papier nicht korrekt eingelegt.• Stellen Sie sicher, daß Sie das Papier ordnungsgemäß in das Mehrzweckfach


■ Der Ausdruck ist schief.Unter Umständen wurde das Papier nicht korrekt eingelegt.• Stellen Sie sicher, daß Sie das Papier ordnungsgemäß in das Mehrzweckfach


• Stellen Sie sicher, daß die Papierausgabeschächte frei sind.

■ Papierstaus treten auf.Unter Umständen verwenden Sie nicht den richtigenPapierausgabeschacht.• Wählen Sie den richtigen Papierausgabeschacht (1 S. 5-4).

■ Der Ausdruck ist verschmiert.Unter Umständen verwenden Sie nicht das richtige Papier.• Stellen Sie sicher, daß das eingelegte Papier den Anforderungen des FAX



Sie drucken u. U. auf der falschen Papierseite.• Bei vielen Papiersorten ist eine Seite besser zum Drucken geeignet. Wenn

die Druckqualität nicht gut genug ist, versuchen Sie, das Papier von deranderen Seite zu bedrucken.

■ Der Ausdruck weist weiße Streifen auf.Unter Umständen ist der Toner fast aufgebraucht oder ungleichmäßigverteilt.• Verteilen Sie den Toner durch vorsichtiges Schwenken gleichmäßig in der

Tonerpatrone (1 S. 12-7). Bleibt das Problem bestehen, müssen Sie dieTonerpatrone austauschen (1 S. 12-7).

Andere Probleme■ Das FAX hat keinen Strom.

Unter Umständen ist das Netzkabel nicht richtig angeschlossen.• Stellen Sie sicher, daß das Netzkabel richtig an das FAX und die


Das Netzkabel ist eventuell defekt.• Prüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Netzkabels, indem Sie es durch ein

anderes Kabel ersetzen.

■ Das Display zeigt nichts an.Unter Umständen ist das Netzkabel nicht richtig angeschlossen.• Stellen Sie sicher, daß das Netzkabel richtig an das FAX und die

Wandsteckdose angeschlossen ist (1 S. 2-8). Wenn das Gerät über eineSteckdosenleiste angeschlossen ist, müssen Sie sicherstellen, daß dieSteckdosenleiste an die Wandsteckdose angeschlossen und eingeschaltet ist.Zeigt das Display weiterhin nichts an, ziehen Sie den Netzstecker und wartenfünf Sekunden. Schließen Sie das Gerät dann wieder an. Zeigt das Displayimmer noch nichts an, wenden Sie sich bitte an die Service-Hotline.


Stö

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Wenn Sie das Problem nicht lösenkönnen

Wenn Ihr T-Fax 8600/8300 sich einmal nicht so verhält, wie Sie es wünschen,versuchen Sie zunächst, sich mit den Vorschlägen in diesem Kapitel selbst zuhelfen. Wenn Sie das Problem nicht selbst beheben können, steht Ihnenunsere Service-Hotline unter 0180/51990 zur Verfügung.

w Wenn Sie versuchen, das FAX selbst zu reparieren, kann dadurch die Garantieverfallen.

x Wenn Ihr T-Fax 8600/8300 merkwürdige Geräusche, Rauch oder Gerücheabgibt, sollten Sie die Stromzufuhr sofort unterbrechen und sich mit derService-Hotline unter der Rufnummer 0180/51990 in Verbindung setzen.Versuchen Sie nicht, das Gerät selbst zu zerlegen oder zu reparieren.

Folgende Informationen sollten Sie bereit halten, bevor Sie sich direkt mitTelekom in Verbindung setzen:

• Den GerätenamenT-Fax 8600 oder T-Fax 8300

• Die SeriennummerDie Seriennummer ist auf der Rückseite des Gerätes aufgeklebt.

• Wo Sie das Gerät erworben haben

• Eine detaillierte Beschreibung des Problems

• Die Schritte, die Sie zur Lösung des Problems unternommen haben, undderen Ergebnisse


Bei einem StromausfallWenn die Stromversorgung des FAX unterbrochen wird, bleiben dieEinstellungen des Gerätes aufgrund eines eingebauten Akkus erhalten. Alle imSpeicher abgelegten Dokumente werden allerdings gelöscht.

Bei einem Stromausfall sind die Funktionen wie folgt eingeschränkt:

• Je nach Telefon können Sie unter Umständen keine Telefonanrufe tätigen.

• Sie können keine Dokumente senden, empfangen oder kopieren.

• Sie können Telefonanrufe über das Telefon empfangen, das an dieselbeWandtelefondose angeschlossen ist wie das FAX.

Wenn die Stromversorgung wiederhergestellt ist, druckt das FAX automatischeinen SPEICHERLÖSCHBERICHT, der die Dokumente aufführt, die aufgrunddes Stromausfalls aus dem Speicher gelöscht wurden.

w Wenn bei Wiederherstellung der Stromversorgung die Tonerpatrone leerist oder sich kein Papier im Mehrzweckfach befindet, zeigt das Displaydie Meldung PATRONE ERSETZEN oder PAPIER EINLEGEN an. Indiesen Fällen wird der SPEICHERLÖSCHBERICHT auch dann nichtgedruckt, wenn die Tonerpatrone ausgewechselt bzw. wieder Papiereingelegt wurde.

************************************

*************************************** ***SPEICHERLÖSCHBERICHT

SPEICHERDATEIEN GELÖSCHT


0046 SENDEN [A 01] Hong Kong 3 27/12 16:030047 RUNDSENDUNG [ 01] FRANCE 1 27/12 16:08

[A 02] ESPAÑA0048 PROGR.RUNDSE [ 04] U.K. 1 27/12 16:15 20:00

[ 05] U.S.A. 20:000049 PROGR. SENDG [ 12] EUROPA 2 27/12 16:36 22:00

SE/EM NR MODUS TEL/NAME GEGENSTELLE S. ZEIT EINST. ANF. ZEIT

Kapitel 14 Das Menüsystem 14-1

Das

Men

üsy

stem

Kapitel 14

Das Menüsystem

Überblick über das Menüsystem ...........................................14-2

Ausdruck der aktuellen Einstellungen...................................14-2

Zugriff auf die Menüs ............................................................14-3

BEDIENEREINGABEN-Menü...................................................14-4

BERICHTEINSTELLG-Menü ....................................................14-5

SENDEEINSTELLG.-Menü.......................................................14-6

EMPFANGSEINST.-Menü .........................................................14-7

DRUCKEREINSTELLG-Menü ..................................................14-8

ABRUFBOX-Menü ....................................................................14-9

SYSTEMEINSTELL.-Menü .....................................................14-10

14-2 Das Menüsystem Kapitel 14

Überblick über das MenüsystemDas FAX-Menüsystem ermöglicht Ihnen, die Arbeitsweise des Gerätes IhrenWünschen anzupassen. Das Menüsystem besteht aus sieben Menüs, in denenSie Einstellungen für die verschiedenen Funktionen Ihres FAX vornehmenkönnen.

Es empfiehlt sich, vor Anpassung der Einstellungen dieBEDIENERDATENLISTE auszudrucken, um die aktuellen Einstellungen zuüberprüfen (1 unten).

Ausdruck der aktuellen Einstellungen

Zur Überprüfung der aktuellen Einstellungen Ihres FAX sowie dergespeicherten Absenderinformationen (1 S. 3-5) können Sie eineBEDIENERDATENLISTE ausdrucken.

Gehen Sie wie folgt vor, um die BEDIENERDATENLISTE auszudrucken:



3 Wählen Sie mit ∂ oder ¨BED.EING.LISTE.

4 Drücken Sie Abspeichern.• Das FAX druckt die

BEDIENERDATENLISTE aus.

Die Absenderinformationen erscheinen am Anfang der Liste. Danach folgen dieaktuellen Einstellungen des FAX.

********************************

*********************************** ***BEDIENERDATENLISTE

1.BEDIENEREINGABENEIGENE RUFNUMMER +49 2151 123456NAME/FIRMA Deutsche TelekomKOPFZEILE EIN

POS. KOPFZEILE KOPFZEILE AUSSERHALB TELEFON / FAX FAXNUMMERSCANKONTRAST STANDARDALARM HÖRER AUFL EINLAUTSTÄRKE EINST.

F/T-RUFLAUTSTÄRKE 1LAUTSTÄRKE TASTATUR 1LAUTSTÄRKE SIGNAL 1LAUTSTÄRKE MONITOR 1

F/T-RUFLAUTSTÄRKE HOCHWAHLVERFAHREN MEHRFREQUENZWAHL


DRUCKBERICHT

BED.EING. LISTE

JOURNAL


Das

Men

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Zugriff auf die MenüsGehen Sie folgendermaßen vor, um auf die verschiedenen Menüs zuzugreifen:




4 Wählen Sie über ∂ oder ¨ das gewünschte Menü aus.• Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

–BEDIENEREINGABEN (1 S. 14-4)–BERICHTEINSTELLG (1 S. 14-5)–SENDEEINSTELLG. (1 S. 14-6)–EMPFANGSEINST. (1 S. 14-7)–DRUCKEREINSTELLG (1 S. 14-8)–ABRUFBOX (1 S. 14-9)–SYSTEMEINSTELL. (1 S. 14-10)

5 Drücken Sie Abspeichern, um auf die Beisp.Einstellungen im gewählten Menüzuzugreifen.

6 Sehen Sie in der entsprechenden Tabellenach (1 nachfolgende Seiten) und gehenSie bei der Auswahl und Speicherung vonEinstellungen diesen Richtlinienentsprechend vor:❚ Drücken Sie ∂ oder ¨, um durch die

Einstellungen zu „blättern“.❚ Drücken Sie Abspeichern, wenn Sie

eine Einstellung speichern oder aufUntergruppen zugreifen möchten.

❚ Um zu einem früheren Level zurück-zukehren, drücken Sie Dateneingabe.• Denken Sie daran, Abspeichern nach jeder

Auswahl bzw. Eingabe von Informationen zudrücken, damit Ihre Einstellungengespeichert werden.

• Sie können jederzeit Stop drücken, um inden Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

• Wenn Sie beim Zugriff auf das MenüEingabepausen von mehr als 60 SekundenLänge einlegen, schaltet das Gerät wiederautomatisch auf Bereitschaft.

7 Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Stop, Beisp.um in den Bereitschaftsmoduszurückzukehren.

15:00 AUTO.EM

ECM-EM

BEDIENEREINGABEN

DATENEINGABE


–

–

–

EINAUS

AUSSERHALBINNERHALB

FAXNUMMERTELEFONNUMMER

STANDARDDUNKLERHELLER

EINAUS

–

1/2/3

0 (Aus)/1/2/3

0 (Aus)/1/2/3

0 (Aus)/1/2/3

HOCHSTANDARD

MEHRFREQUENZWAHLIMPULSWAHL

HAUPTANSCHLUSSNEBENSTELLE

DATUM & UHRZEIT

EIGENE RUFNUMMER

NAME/FIRMA

KOPFZEILE

POS. KOPFZEILE

TELEFON / FAX

SCANKONTRAST

SIGN.HÖRER AUFL.

LAUTSTÄRKE EINST

F/T-RUFLAUTST.

LAUTST. TASTATUR

LAUTST. SIGNAL

LAUTST. MONITOR

F/T-RUFTON

WAHLVERFAHREN

R-TASTE EINSTLLG

Stellt Datum und Uhrzeit ein. (1 S. 3-6).

Geben Sie hier die Fax-/Telefonnummer ein, dieoben auf jeder von Ihnen gesendeten Seiteerscheinen soll (1 S. 3-6).

Geben Sie hier den Namen ein, der oben auf jedervon Ihnen gesendeten Seite erscheinen soll (1 S. 3-6).

Aktiviert/deaktiviert das Drucken vonAbsenderinformationen (1 S. 3-5).

Legt fest, ob die Absenderinformationen innerhalboder außerhalb des Bildbereichs erscheinen sollen (1 S. 3-5).

Legt fest, welche Abkürzung vor die Nummer desGerätes gesetzt werden soll (1 S. 3-5).

Stellt den Kontrast ein (1 S. 7-3).

Schaltet den Signalton aus oder ein, der daraufhinweist, daß der Hörer nicht richtig aufgelegtwurde.

Stellt die Lautstärke des FAX ein.

Legt die Lautstärke des Ruftons beiTelefonanrufen fest.

Legt die Lautstärke der Tastaturtöne fest.

Legt die Lautstärke der Alarmsignale fest.

Legt die Lautstärke der Mithörtöne beimVerbindungsaufbau fest.

Legt die Lautstärke des Ruftons bei eingehendenAnrufen fest.

Stellt das Wahlverfahren für Ihr FAX ein (1 S. 3-8).

Ermöglicht Wahl über eine Telefonanlage. Wenn Sie NEBENSTELLE wählen, können Sieanschließend die Amtsholung einstellen (1 S. 3-9).

BEDIENEREINGABEN-MenüNähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14-3.

Voreinstellungen sind fettgedruckt.

Einstellung Beschreibung Untergruppen


Das

Men

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stem

SENDEBERICHT

BERICHT KOP.1.S.

EMPFANGSBERICHT

JOURNAL

Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druckeines SENDEBERICHTS (1 S. 11-4).DRUCK BEI FEHLER: Druckt nur bei Auftritt vonÜbertragungsfehlern einen Bericht.AUSDRUCK: Nach jeder Übertragung wird einBericht gedruckt.KEIN AUSDRUCK: Druckt keinen Bericht.

Wenn Sie DRUCK BEI FEHLER oder AUSDRUCKwählen, aktiviert bzw. deaktiviert diese Einstellungden Druck eines Teils der ersten Seite desDokuments unter dem Bericht.

Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druckeines EMPFANGSBERICHTS (1 S. 11-5).DRUCK BEI FEHLER: Druckt nur bei Auftritt vonEmpfangsfehlern einen Bericht.AUSDRUCK: Nach jedem Empfang wird einBericht gedruckt. KEIN AUSDRUCK: Druckt keinen Bericht.

Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druckeines JOURNALS nach dem 20. Sende- oderEmpfangsvorgang (1 S. 11-3).

DRUCK BEIFEHLERAUSDRUCKKEIN AUSDRUCK

EINAUS

DRUCK BEIFEHLERAUSDRUCKKEIN AUSDRUCK

EINAUS

BERICHTEINSTELLG-MenüNähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14-3.




ECM SE

PAUSENLÄNGE

AUTOM. WAHLWIED.

ANZAHL WAHLWIED.

ABSTAND WAHLWIED

AUTO STARTZEIT

EINAUS

3 SEK (1 bis 15)

EINAUS

2 ANZAHL (1 bis10)

2 MIN (1 bis 99)

EINAUS

Aktiviert/deaktiviert den Fehlerkorrekturmodus(ECM) während der Übertragung.

Stellt die Länge der Pause ein, die Sie über dieTaste Pause in eine Fax-/Telefonnummereinfügen.

Legt fest, ob eine automatische Wahlwiederholungdurchgeführt wird, wenn die Gegenstelle besetztist oder nicht antwortet (1 S. 7-9).

Stellt die Anzahl der Wahlwiederholungen ein.

Stellt das Zeitintervall zwischen denWahlwiederholungen ein.

Aktiviert/deaktiviert das automatische Einlesen vonDokumenten nach Eingabe der Faxnummer.EIN: Das Gerät beginnt automatisch fünfSekunden nach Eingabe der Faxnummer mit demEinlesen (10 Sekunden, wenn an mehrereGegenstellen gesendet wird).AUS: Der Einlesevorgang beginnt nichtautomatisch. (Sie müssen Start/Kopie drücken,um mit dem Einlesen zu beginnen.)

SENDEEINSTELLG.-MenüNähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14-3.




Das

Men

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* Auch wenn Sie RUF AN TEL V. EM auf EIN gesetzt haben, ertönt ein Klingelzeichen nur dann, wenn einTelefon an dieselbe Wandtelefondose wie das FAX angeschlossen ist.

ECM-EM

EMPFANGSMODUS

RUF AN TEL V. EM

ANZAHL RUFE

MAN/AUT.UMSCHALT

F/T RUFZEIT

FERNEMPFANG

CODENR.FERNEMPFG

SPEICHEREMPFANG

FUSSZEILE BEI EM

Aktiviert/deaktiviert den Fehlerkorrekturmodus(ECM) während des Empfangs.

Stellt den Empfangsmodus ein (1 Kapitel 8).Wenn Sie FAX/TEL UMSCHALT wählen, könnenSie weitere Menüpunkte einstellen (1 S. 8-6).

Wenn der Empfangsmodus auf AUTOMATISCHEREM oder FAX/TEL UMSCHALT eingestellt ist,legen Sie mit dieser Einstellung fest, ob einKlingelzeichen nur dann ertönt, wenn das FAXeinen Anruf erhält.*

Legt die Anzahl der eingehenden Rufzeichen fest,bevor das FAX antwortet.

Wenn der Empfangsmodus auf MANUELLEREMPF. eingestellt ist, legt diese Einstellung fest,ob das FAX nach der eingestellten Rufzeit in denFaxempfangsmodus schaltet.

Legt bei Wahl von EIN fest, wie lange das FAX beieinem eingehenden Anruf Rufzeichen ausgibt,bevor es in den Faxempfangsmodus schaltet.

Aktiviert/deaktiviert den Fernempfang.

Bei Wahl der Einstellung EIN können Sie hier dieCodenummer für den Fernempfang auswählen.

Bestimmt, ob Dokumente im Speicher des FAXabgelegt werden können, wenn während desEmpfangs ein Fehler eintritt.

Aktiviert/deaktiviert den Druck vonEmpfangsdatum und -uhrzeit, Seitenzahl sowieÜbertragungsnummer (SE/EM NR.) unten aufjeder empfangenen Faxseite.

EINAUS

AUTOMATISCHEREMFAX/TELUNSCHALT

AUSEIN

2 ANZAHL(1 bis 99)

AUSEIN

15 SEK (1 bis 99)

AUSEIN

25(00 bis 99)

EINAUS

AUSEIN

EMPFANGSEINST.-MenüNähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14-3.




VERKLEIN. BEI EM

PAPIERGRÖSSE

SPARDRUCK

BEI TONERMANGEL

Legt fest, ob Faxdokumente verkleinert werden,um auf dem im Mehrzweckfach befindlichenPapier ausgedruckt werden zu können.Bei Wahl der Einstellung EIN können Sie hier dieRichtung der Verkleinerung festlegen.

Wählt die Größe des Papiers, das imMehrzweckfach eingelegt ist (1 S. 5-7).

Wenn Sie SONDERFORMAT wählen, erreichenSie weitere Einstellmenüs (1 S. 5-7).

Aktiviert/deaktiviert den Spardruck (1 S. 5-9).

Legt fest, ob das FAX weiterdruckt, auch wenn derToner fast aufgebraucht ist und die MeldungPATRONE ERSETZEN im Display erscheint.SPEICHEREMPFANG: Stoppt den Druckvorgangund empfangene Faxdokumente werden imSpeicher abgelegt.WEITERDRUCKEN: Druckt weiter, auch wenn derToner fast aufgebraucht ist. Diese Einstellung istnützlich, wenn keine neue Tonerpatronebereitsteht und Sie im Speicher empfangeneDokumente ausdrucken müssen.

EINAUS

NUR VERTIKALHORIZ & VERTIKAL

A4LTRLGLSONDERFORMAT

AUSEIN

SPEICHEREMPFANGWEITERDRUCKEN

DRUCKEREINSTELLG-MenüNähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14-3.




Das

Men

üsy

stem

DATEI EINRICHTEN

DATEINAME

PASSWORT

SE PASSWORT

LÖSCHEN NACH SE

DATEN ÄNDERN

PASSWORT

DATEI LÖSCHEN

PASSWORT

Konfiguriert die Abrufbox, damit dort Dokumentefür den Abruf gespeichert werden können (1 S. 9-11).

Geben Sie einen Dateinamen für die Abrufbox ein.

Zur Eingabe eines Paßwortes, wenn Sieunbefugten Zugriff auf die Einstellungen derAbrufbox verhindern wollen.

Zur Eingabe eines Standard-ITU-T-Paßwortes.

Legt fest, ob ein Dokument nach Abruf aus demSpeicher gelöscht wird oder weiterhin gespeichertbleibt.EIN: Das Dokument wird nach dem Faxabrufgelöscht.AUS: Das Dokument bleibt nach dem Faxabrufgespeichert.

Dient zum Ändern der Einstellungen der Abrufbox (1 S. 9-14).

Geben Sie (falls gespeichert) das Paßwort ein,wenn Sie auf die Einstellungen der Abrufboxzugreifen wollen.

Löscht die Einstellungen der Abrufbox (1 S. 9-14).

Geben Sie (falls gespeichert) das Paßwort ein,wenn Sie auf die Einstellungen der Abrufboxzugreifen wollen.

–

–

0000 bis 9999

–

EINAUS

–

–

–

–

ABRUFBOX-MenüNähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14-3.




–

AUSEIN

0000 bis 9999

AUSEIN

TT/MM JJJJJJJJ MM/TTMM/TT/JJJJ

DEUTSCHITALIENISCH,HOLLÄNDISCH,TÜRKISCH,PORTUGIESISCH,NORWEGISCH,SCHWEDISCH,DÄNISCH,SLOWENISCH,TSCHECHISCH,UNGARISCH,RUSSISCH,ENGLISCH,FRANZÖSISCH,SPANISCH

14400bps9600bps7200bps4800bps2400bps

14400bps9600bps7200bps4800bps2400bps

WAHL ENT/SPERREN

WAHL SPERREN

PASSWORT

EINGESCHR. EMPF.

DATUMSFORMAT

DISPLAYSPRACHE

SE STARTGESCHW.

EM STARTGESCHW.

Aktiviert/deaktiviert die Sperre am FAX (1 S. 9-16).

Die Funktion, daß Unbefugte das FAX nicht fürTelefonanrufe und Faxsendungen benutzenkönnen, wird aktiviert/deaktiviert.

Speichern Sie ein Paßwort, wenn Sie unbefugtenZugriff zur Einstellung WAHL SPERRENverhindern wollen.

Mit dieser Einstellung kann der Empfang vonFaxdokumenten auf die unter den automatischenWahlverfahren in Ihrem FAX gespeichertenRufnummern begrenzt werden (1 S. 9-19).

Legt das Datumsformat fest, das im Displayangezeigt und auf von Ihnen gesendeten Faxenausgedruckt wird.

Legt die Sprache der Display-Meldungen,Einstellungen und Berichte fest.

Legt die anfängliche Übertragungsgeschwindigkeitdes FAX fest.

Legt die anfängliche Empfangsgeschwindigkeitdes FAX fest.

SYSTEMEINSTELL.-MenüNähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14-3.



Anhang A Zum Nachschlagen A-1

Zu

m N

ach

sch

lag

en

Anhang A Zum Nachschlagen

Garantieerklärung .....................................................................A-2

Service........................................................................................A-3

CE-Kennzeichnung....................................................................A-3

Recycling....................................................................................A-4

A-2 Zum Nachschlagen Anhang A

GarantieerklärungDie Deutsche Telekom AG leistet für Material und Herstellung desTelekommunikationsendgerätes eine Garantie von zwölf Monaten ab derÜbergabe. Für wiederaufladbare Akkumulatoren (Akkus) und Verbrauchsgüterwie Druckpatronen etc., hier gilt die gesetzliche Gewährleistungspflicht vonsechs Monaten ab der Übergabe.

Dem Käufer steht zunächst nur das Recht der Nachbesserung zu. DieDeutsche Telekom AG kann, statt nachzubessern, Ersatzgeräte liefern.

Ausgetauschte Geräte oder Teile gehen in das Eigentum der DeutschenTelekom AG über.

Bei Fehlschlagen der Nachbesserung oder Ersatzlieferung kann der Käuferinnerhalb der Garantiezeit Rückgängigmachung des Vertrages (Wandlung) oderHerabsetzung des Kaufpreises (Minderung) verlangen.

Der Käufer hat festgestellte Mängel der Deutschen Telekom AG unverzüglichmitzuteilen. Der Nachweis des Garantieanspruchs ist durch eineordnungsgemäße Kaufbestätigung (Kaufbeleg, ggf. Rechnung) zu erbringen.

Der Garantieanspruch erlischt, wenn durch den Käufer oder nicht autorisierteDritte in das Gerät eingegriffen wird. Schäden, die durch unsachgemäßeBehandlung, Bedienung, Aufbewahrung, sowie durch höhere Gewalt odersonstige äußere Einflüsse entstehen, fallen nicht unter die Garantie.

Bei Erbringung der Gewährleistung durch unsere Servicestelle behebt diese alsgarantiepflichtig anerkannte Mängel des Gerätes ohne Berechnung vonNebenkosten. Fracht- und Versandkosten für den billigsten Rückversandinnerhalb der Bundesrepublik Deutschland gehen dabei zu Lasten derDeutschen Telekom AG.

Anhang A Zum Nachschlagen A-3

Zu

m N

ach

sch

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ServiceBei technischen Problemen mit Ihrem Gerät können Sie sich an unsere T-Service Hotline 0180/51990 (kostenpflichtig) wenden. Erfahrene Technikerberaten Sie auch zur Bedienung des Gerätes.

Vermuten Sie eine Störung Ihres Anschlusses, so wenden Sie sich bitte an denService Ihres Netzbetreibers. Für den Netzbetreiber Deutsche Telekom stehtIhnen der T-Service unter 0800/330 2000 zur Verfügung.

CE-KennzeichnungDer Hersteller erklärt, dass die grundlegenden Anforderungen der EU Richtlinie1999/5/EG "Endgeräterichtlinie" erfüllt sind. Die Übereinstimmung des Gerätesmit der o.a. Richtlinie wird durch das CE-Zeichen bestätigt.

A-4 Zum Nachschlagen Anhang A

RecyclingRücknahme von alten Geräten

Hat Ihr Faxgerät ausgedient, nimmt die Deutsche Telekom von ihr gemieteteoder bei ihr gekaufte Geräte in den T-Punkten kostenlos zurück. Die DeutscheTelekom zerlegt die Endgeräte fachgerecht und führt sie dem Recycling zu.

Anhang B Spezifikationen B-1

Sp

ezif

ikat

ion

en

Anhang B Spezifikationen

Allgemeines ...............................................................................B-2

Fax ..............................................................................................B-2

Kopierer......................................................................................B-3

Drucker .......................................................................................B-3

B-2 Spezifikationen Anhang B

AllgemeinesStromanschluß– 200–240 V– 50/60 Hz

Leistungsaufnahme– Maximal: 500 W– Bereitschaftsmodus: ca. 7 W

GewichtCa. 10 kg (mit Komponenten)

Abmessungen

Betriebsbedingungen– Temperatur: 10°–32,5°C– Luftfeuchtigkeit: 20–80 % (relativ)

LCD-Display16 ¥ 1

AnzeigesprachenDeutsch/Italienisch/Holländisch/Türkisch/Portugiesisch/Norwegisch/Schwedisch/Dänisch/Slowenisch/Tschechisch/Ungarisch/Russisch/Englisch/Französisch/Spanisch

401 mm

372

mm

578 mm

578 mm

404

mm

Gültige Normen– Elektrische Sicherheit: CE, GS, FIMKO– Strahlung: CISPR Pub. 22 Klasse B– Sonstige: PTT, gemäß Energy Star-

Richtlinien, CE-Kennzeichnung, DerTelefax Standard (DTS)

Kapazität des automatischenDokumenteinzugs1 S. 4-2

Kapazität des Mehrzweckfachs1 S. 5-2

Druckbereich1 S. 5-3

Einlesebereich1 S. 4-2

FaxAnschlußartÖffentliches Fernsprechnetz

KompatibilitätG3

DatenkomprimierungssystemMH, MR, MMR

ModemtypFax-Modem

Modemgeschwindigkeit14400/9600/7200/4800/2400 bps

automatisches Herunterstufen

ÜbertragungsgeschwindigkeitCa. 6 Sekunden/Seite* bei 14,4 Kbps,

ECM-MMR, Übertragung aus dem Speicher

Verarbeitung der gelesenen Bilder– Halbtöne: 64 Graustufen– Anpassung der Bilddichte in drei Stufen

Speichersendung und -empfangCa. 64 Seiten*

FaxeinlesegeschwindigkeitCa. 7,7 Sekunden/Seite*

* Basierend auf dem FAX Standardbrief Nr. 1 imStandardmodus.

Anhang B Spezifikationen B-3

Sp

ezif

ikat

ion

en

Faxauflösung– FAX STANDARD: 8 Pixel/mm ¥

3,85 Zeilen/mm– FAX FEIN: 8 Pixel/mm ¥ 7,7 Zeilen/mm– FAX FOTO: 8 Pixel/mm ¥ 7,7 Zeilen/mm

mit Halbtönen– SUPERFEIN: 8 Pixel/mm ¥

15,4 Zeilen/mm

Wahlverfahren– Automatische Wahlverfahren

Zielwahl (24 Gegenstellen)Kurzwahl (100 Gegenstellen)Gruppenwahl (bis zu 123 Gegenstellen)

– Manuelle Wahl (über die numerischen Tasten)

– Automatische Wahlwiederholung– Manuelle Wahlwiederholung– Pausetaste– Wahlwiederholungstaste

Faxfunktionen– Rundsenden (bis zu 125 Gegenstellen)– Automatischer Empfang– Automatisches Umschalten zwischen Fax

und Telefon– Programmiertes Senden (bis zu 125

Gegenstellen)– Abrufsendung– Abrufempfang– Fernempfang über Telefon (Voreinstellung

der Codenummer: 25)– Empfang ohne Klingelzeichen– Deaktivierung von ECM– JOURNAL

(nach 20 Übertragungsvorgängen)– Bericht über fehlgeschlagene

Übertragungen– Abenderinformationen (Transmit Terminal

Identification, TTI)

KopiererEinleseauflösung– Direkte Kopie: 400 ¥ 300 dpi– Speicherkopie: 200 ¥ 300 dpi

Druckauflösung600 ¥ 600 dpi

Verkleinerung:70 %, 80 %, 90 %

KopiergeschwindigkeitCa. 6 Seiten/Minute

Anzahl der KopienMax. 99 Kopien

DruckerDruckmethodeLaserdruck

Papier-HandlingAutomatischer Dokumenteinzug

Papierformat und -gewicht1 S. 5-2

Empfohlene Druckmaterialien1 S. 5-3

Druckgeschwindigkeit*Ca. 6 Seiten/Minute

DruckbreiteMax. 206 mm

Auflösung600 ¥ 600 dpi

SpardruckmodusCa. 50% Reduzierung des Tonerverbrauchs

* Basierend auf dem FAX Standardbrief Nr. 1 imStandardmodus.

B-4 Spezifikationen Anhang B

Anhang C Bedienungsanleitung für T-Fax 8600 C-1

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8600

Anhang C Bedienungsanleitung für T-Fax 8600

Einleitung ...................................................................................C-2

Unterschiede zwischen den Modellen T-Fax 8600 und T-Fax 8300 ....................................................C-2

Mitgelieferte Dokumentation....................................................C-2

Auspacken des T-Fax 8600 .......................................................C-2

Anschluß des T-Fax 8600 an Ihren PC ....................................C-3

Anforderungen an Druckmedien .............................................C-4

Druckbereich...........................................................................C-4

Auswahl des Druckmediums ...................................................C-5

Einlegen von Briefumschlägen................................................C-6

Einlegen von Folien ..................................................................C-7

Spezifikationen ..........................................................................C-7

C-2 Bedienungsanleitung für T-Fax 8600 Anhang C

EinleitungDieser Anhang enthält Informationen, die nur für das Modell T-Fax 8600 vonBedeutung sind. Bitte lesen Sie diesen Abschnitt, bevor Sie Ihren T-Fax 8600 inBetrieb nehmen.

Unterschiede zwischen den ModellenT-Fax 8600 und T-Fax 8300

Neben den Funktionen des T-Fax 8300 verfügt das T-Fax 8600 auch über diefolgenden Funktionen:

• PC-Schnittstelle zum Drucken

• Highspeed-Faxmodem (max. 33,6 Kbit/s) erlaubt Übertragungszeiten von ca.drei Sekunden* pro Seite

• Erhöhte Speicherkapazität zum Speichern von bis zu 448 Faxseiten*

• Unterstützung einer breiteren Palette von Druckmedien

Mitgelieferte DokumentationIhr T-Fax 8600 wird mit der folgenden Dokumentation geliefert:

• Diese Anleitung: Umfassende Informationen zur Einrichtung, Bedienung,Wartung und zur Fehlersuche bei Ihrem FAX.

• Installations-und Bedienungsanleitung für den Druckertreiber: DieseAnleitung auf der CD-ROM beschreibt, wie Sie innerhalb der Windows®-Umgebung Ihres PCs über Ihr FAX drucken können.

Auspacken des T-Fax 8600Packen Sie Ihr FAX, wie auf Seite 2-2 beschrieben, aus. Der Lieferumfangentspricht dem des T-Fax 8300 mit dem Unterschied, daß dieses Gerät auchdie für den Anschluß an Ihren PC notwendige Software enthält.

Vergewissern Sie sich, daß der Lieferumfang vollständig ist. Sollte die Lieferungunvollständig oder beschädigt sein, setzen Sie sich bitte sofort mit der Service-Hotline (Tel. 01805/1990) in Verbindung.

w Neben den mit Ihrem FAX gelieferten Komponenten benötigen Sie einDruckerkabel, um Ihr FAX an einen PC anzuschließen (1 S. C-3).

* Basierend auf FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus.


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8600

Anschluß des T-Fax 8600 an Ihren PCUm Ihr FAX an einen PC anzuschließen, benötigen Sie ein Druckerkabel, dasdem Schnittstellenstecker an Ihrem PC entspricht:

• Ein maximal 2 m langes Centronics®-kompatibles Parallelkabel (entsprichtIEEE 1284) gehört zum Lieferumfang des T-Fax 8600.-oder-

• ein maximal 5 m langes USB-Kabel

Das USB-Kabel können Sie in jedem T-Punkt der Deutschen Telekom kaufenoder per freecall Telefon 08003301000 bzw. Fax 08003301005 bestellen.

Das jeweilige Kabel wird wie folgt angeschlossen:

w • Sie müssen nur eines der obengenannten Kabel anschließen.• Ein USB-Kabel können Sie nur dann benutzen, wenn auf Ihrem PC entweder

Microsoft Windows® 98/Me oder Windows® 2000 vom Hersteller vorinstalliertwurde. (Lassen Sie sich die Funktion der USB-Schnittstelle vom Herstellergarantieren.)

■ Anschluß eines ParallelkabelsSchließen Sie das Parallelkabel an das FAX und den PC an, bevor Sie die Software installieren. Achten Sie darauf, die Kabelstecker mit den Drahtclips zu befestigen.

■ Anschluß eines USB-KabelsSchließen Sie das USB-Kabel während der Software-Installation an das FAX und den PC an, um ordnungsgemäße Funktion des Druckertreibers sicherzustellen (1 Gebrauchsanleitung für den Druckertreiber).


Anforderungen an DruckmedienNeben den in Kapitel 5 aufgeführten Papiersorten können Sie auch diefolgenden Druckmedien in das Mehrzweckfach laden:

Druckmedium Format Menge

Briefumschläge DL 7 Briefumschläge(220 × 110 mm/8,66" × 4,33")

COM 10 7 Briefumschläge(241,3 × 104,1 mm/9,5" × 4,1")

Folien A4, Letter 1 Blatt

Vollständige Informationen zu Papier-Handling und –Laden sowie zur Auswahlder Papierausgabe finden Sie in Kapitel 5.

Druckbereich

Der schattierte Bereich entspricht dem Druckbereich eines europäischen DL-Umschlags.

w Informationen zum Druckbereich von Papier finden Sie in Kapitel 5.

MAX. 10 mm

MAX. 4 mm

MAX. 4 mmMAX. 4 mm

EINZUGSRICHTUNG


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8600

Auswahl des DruckmediumsBei der Auswahl von Umschlägen und Folien sollten Sie folgendes beachten:

w Richtlinien für die Auswahl von Papier finden Sie in Kapitel 5.

■ Umschläge• Verwenden Sie Standardumschläge mit diagonalen Klebekanten und

Klappen.

• Um Staus im Mehrzweckfach zu vermeiden, benutzen Sie bitte nicht folgendeMedien:

–Umschläge mit Fenstern, Löchern, Perforierungen, Ausschnitten unddoppelten Klappen

–Umschläge aus beschichtetem Spezialpapier oder stark geprägtem Papier

–Umschläge mit Abziehklebstreifen

–Umschläge, in denen sich bereits der Brief befindet

• Sie können auch Briefumschläge in anderen als den auf der letzten Seiteaufgeführten Formaten einlegen. Die Deutsche Telekom kann bei diesenallerdings keine stets zufriedenstellenden Druckergebnisse garantieren.

w Wählen Sie Schrift-nach-oben-Ausgabe, wenn Sie Umschläge drucken (1 S. 5-4).

■ Folien• Verwenden Sie nur spezielle Laserdruckfolien.

w • Wählen Sie Schrift-nach-oben-Ausgabe, wenn Sie Folien drucken (1 S. 5-4).• Damit Folien sich nicht wellen, sollten Sie sie gleich nach der Ausgabe aus dem

FAX nehmen und sie zum Abkühlen auf eine flache Unterlage legen.


Einlegen von BriefumschlägenGehen Sie wie folgt vor, um bis zu sieben Umschläge in das Mehrzweckfach einzulegen:

1 Bereiten Sie die Umschlägeentsprechend vor.❚ Legen Sie den Stapel Briefumschläge

auf eine feste, saubere Unterlage, unddrücken Sie fest auf die Kanten, damitdie Umschläge völlig glatt sind.• Streichen Sie insbesondere die

Außenkanten der Umschläge sorgfältigglatt, um alle Wellen zu beseitigen undLuftblasen aus den Umschlägen zuentfernen. Drücken Sie auch die Bereicheum die Kanten der Umschlagklappe aufder Rückseite sorgfältig herunter.

❚ Beseitigen Sie etwaige Wellen von den Umschlägen, indem Siedie Kanten diagonal halten undsie leicht in die andere Richtungbiegen.

❚ Streichen Sie mit einem Stift odereinem anderen gerundetenGegenstand über die Klappen aufder Rückseite, um sie zu glätten.• Die Klappen dürfen nicht mehr als

5 mm vorstehen.

2 Entfernen Sie die Mehrzweckfachabdeckung.

KLAPPE


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8600

3 Legen Sie den Stapel in dasMehrzweckfach q ein (mit der zubedruckenden Seite zu Ihnen), undpassen Sie dann diePapierführungen an die Breite desStapels an w.

4 Bringen Sie dieMehrzweckfachabdeckung wieder an.• Die Abdeckung sollte unbedingt

benutzt werden, umStaubablagerungen im Gerät zuvermeiden.

5 Ändern Sie die Einstellung desWahlschalters für Papierausgabe zuU (Schrift-nach-oben-Ausgabe).Angaben dazu finden Sie auf S. 5-4.

Der T-Fax 8600 kann jetzt drucken.

Einlegen von FolienLegen Sie die Folien wie Papier in das Mehrzweckfach ein. Angaben dazufinden Sie auf S. 2-14.

SpezifikationenNachfolgend sind nur die für das T-Fax 8600 geltenden Änderungen aufgeführt.Die übrigen Spezifikationen sind in Anhang A aufgeführt.

Modemgeschwindigkeit33600/14400/9600/7200/4800/2400 bps

automatisches Herunterstufen

ÜbertragungsgeschwindigkeitCa. 3 Sekunden/Seite* bei 33,6 Kbps, ECM-MMR, Übertragung aus dem Speicher

Speichersendung und -empfangCa. 448 Seiten*

2

2

1

* Basierend auf FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus.

Index I-1

Ind

ex

¨ Taste 2-10, 14-3∂ Taste 2-10, 14-3¬ Taste 2-10, 3-4® Taste 2-10, 3-3, 3-4(1 S. n-nn), Definition 1-2

AA4 Einstellung 5-2, 5-7, 14-8AB/FAX Einstellung. Siehe ANRB/FAX

SCHALTAbbruch

Abrufempfang 9-11Empfang 8-11Senden 7-8Sperren Ihres FAX 9-17, 9-18Wahlwiederholung 7-9, 7-10

AbdeckungMehrzweckfach 2-2, 2-5, 2-9vordere 2-9

ABDECKUNG PRÜFEN Meldung 13-8Ablage 2-2, 2-5, 2-9Abruf-Taste 2-10, 9-10, 9-14Abrufbox

Ändern der Einstellungen 9-14, 9-15Einlesen eines Dokuments 9-14Einrichten 9-11 bis 9-13Löschen der Einstellungen 9-14, 9-15

ABRUFBOX-Menü 14-3, 14-9Abrufempfang

Abbruch 9-11von einem anderen Faxgerät 9-9, 9-10

ABRUFNR.PRÜFEN Meldung 13-8Abrufsendung

Ändern der Abrufboxeinstellungen 9-14,9-15

Einlesen eines Dokuments in die Abrufbox9-14

Einrichten der Abrufbox 9-11 bis 9-13Löschen der Abrufboxeinstellungen 9-14,

9-15Absenderinformationen

Beispiel 3-5Definition 3-5Einrichten 3-5 bis 3-7

Abspeichern-Taste 2-10, 14-3

ABSTAND WAHLWIED Einstellung 7-11, 14-6

Alarm-Anzeige 2-10ANRB/FAX SCHALT

Beschreibung 8-2Einstellung 8-10

AnrufbeantworterAnschluß 2-7Verwendung mit dem FAX 8-10

Anschlußeines Anrufbeantworters 2-7eines Netzkabels 2-8eines Telefonkabels 2-6eines Telefons 2-6

ANZAHL RUFE Einstellung 14-7ANZAHL WAHLWIED. Einstellung

7-11, 14-6Aufkleber

für das Papierfach 2-3, 2-5Zielwahlaufkleber 2-3, 6-7, 6-15

AuflösungEinstellung zum Kopieren 10-2Einstellung zum Senden 7-2Taste 2-10, 7-2, 10-2

AUSDRUCK Einstellung 14-5Ausgabe, Papier. Siehe PapierausgabeAuspacken des FAX 2-2 bis 2-4AUSSERHALB Einstellung 14-4Austausch

der Tonerpatrone 12-7 bis 12-9AUTO STARTZEIT Einstellung 14-6AUTO.EM Einstellung. Siehe

AUTOMATISCHER EM AUTOM. WAHLWIED.

Einstellung 7-10, 14-6Meldung 13-8

Automatische Wahl. Siehe auch Einträge fürdie individuellen automatischenWahlverfahren

Definition 6-2Gebrauch 6-16, 6-17Listen. Siehe Listen der automatischen

WahlverfahrenMethoden 6-2Senden eines Dokuments 6-16

Index

I-2 Index

Telefonieren 6-17Automatische Wahlwiederholung

Abbruch 7-9, 7-10Definition 7-9Einstellen der Optionen für 7-10, 7-11

Automatischer Dokumenteinzug 2-9Hinzufügen von Seiten 4-4Kapazität 4-2Staus im 13-2

AUTOMATISCHER EMBeschreibung 8-2Einstellung 8-3, 8-4, 14-7

BBEDIENERDATENLISTE

Beispiel 14-2Beschreibung 11-2Drucken 14-2

BEDIENEREINGABEN-Menü 14-3, 14-4Bedienfeld 2-9, 2-10BEI TONERMANGEL Einstellung 14-8Beisp., Definition 1-2Bereich

Druckbereich 5-3Einlesebereich eines Dokuments 4-2

BERICHT KOP.1.S. Einstellung 14-5Bericht-Taste 2-10, 6-18, 11-3, 14-2Berichte. Siehe auch individuelle

BerichtsbezeichnungenÜberblick 11-2

BERICHTEINSTELLG Menü 14-3, 14-5Buchse 2-6, 2-7Buchstaben, Eingabe 3-2, 3-3Buchstabenmodus

Großbuchstaben 3-2, 3-3Kleinbuchstaben 3-2, 3-3

CCODENR.FERNEMPFG Einstellung 14-7

DDATEI EINRICHTEN Einstellung 9-12, 14-9DATEI LÖSCHEN Einstellung 9-15, 14-9DATEINAME Einstellung 9-12, 14-9DATEN ÄNDERN Einstellung 9-15, 14-9Dateneingabe-Taste 2-10, 14-3DATUM & UHRZEIT Einstellung 3-6, 14-4Datumseingabe 3-6DATUMSFORMAT Einstellung 14-10Dicke des Dokuments 4-2DISPLAYSPRACHE Einstellung 14-10

DokumentDefinition 1-2Dicke 4-2Einlegen 4-3, 4-4Einlesebereich 4-2Format 4-2Geeignete Dokumente 4-2Gewicht 4-2Hinzufügen von Seiten im

Dokumenteinzug 4-4Menge 4-2Problematische Dokumente 4-2Probleme mit mehrseitigen Dokumenten

4-3DOKUMENT PRÜFEN Meldung 13-2, 13-8DOKUMENT ZU LANG Meldung 13-8Dokumentablage 2-2, 2-5, 2-9Dokumentation 2-2Dokumenteinzug. Siehe Automatischer

DokumenteinzugDokumentführungen 2-9DRUCK BEI FEHLER Einstellung 14-5Drucken

Berichte. Siehe individuelleBerichtsbezeichnungen

Druckbereich 5-3eines für programmierte Sendung

gespeicherten Dokuments 7-16eines gespeicherten Dokuments 9-5Probleme 13-19, 13-20von Listen. Siehe individuelle

ListenbezeichnungenDRUCKER PRÜFEN Meldung 13-8DRUCKEREINSTELLG-Menü 14-3, 14-8

EECM, Definition 1-2ECM-EM

Einstellung 14-7Meldung 13-9

ECM SEEinstellung 14-6Meldung 13-9

EIGENE RUFNUMMER Einstellung 3-7, 14-4

Eingabe, Korrektur 3-4EINGESCHR. EMPF. Einstellung

9-19, 14-10Einlegen

eines Dokuments 4-3, 4-4von Papier 2-14 bis 2-16

Index I-3

Ind

ex

EinlesenAuflösung beim Kopieren 10-2Auflösung beim Senden 7-2eines Dokuments in den Speicher für

programmiertes Senden 7-14, 7-15Einlesebereich eines Dokuments 4-2Kontrast beim Kopieren 7-3Kontrast beim Senden 7-3

Einschränkungdes Empfangs 9-19Sperren des FAX 9-16 bis 9-18

Einstellungen. Siehe auch individuelleEinstellungsbezeichnungen

Drucken einer Liste der 14-2EM, Definition 1-2EM-PAPIER PRÜFEN Meldung 13-9EM STARTGESCHW. Einstellung 14-10Empfang. Siehe auch Einträge für

individuelle EmpfangsmodiAbbruch 8-11Abruf. Siehe Abrufempfangbei Ausführung anderer Aufgaben 8-11Eingeschränkter Empfang 9-19Fernempfang, Definition 8-8Methoden 8-2Probleme 13-15 bis 13-17Speicherempfang bei Auftritt von

Problemen 8-11EMPFANGSBERICHT 11-5

Beispiel 11-5Beschreibung 11-2Einstellung 14-5

EMPFANGSEINST.-Menü 14-3, 14-7EMPFANGSMODUS Einstellung 8-3, 8-5,

14-7Empfangsmodus-Taste 2-10Entriegelung 2-9ERDTASTE Einstellung 3-9, 3-10

FF/T ABLAUF Einstellung 8-6, 8-7F/T RUFSTARTZEIT Einstellung 8-6, 8-7F/T-RUFLAUTST. Einstellung 14-4F/T-RUFTON Einstellung 14-4F/T RUFZEIT Einstellung 8-6, 8-7, 14-7

Fax, Definition 1-2FAX 2-2

Anschluß 2-6 bis 2-8Auspacken 2-2 bis 2-4Beheben von Papierstaus 13-2 bis 13-7Komponenten 2-9, 2-10. Siehe auch die

Einträge für die einzelnenKomponenten

Name, Speichern 3-6, 3-7Nummer, Speichern 3-6, 3-7Probelauf 2-16Reinigung 12-2 bis 12-6Sperren 9-16 bis 9-18Zusammenbau 2-5

FAX/TEL Einstellung. Siehe FAX/TELSCHALTER

FAX/TEL SCHALTERBeschreibung 8-2Einstellen der Optionen für 8-6, 8-7Einstellung 8-5

FAX/TEL UMSCHALT Einstellung 8-5, 14-7Faxabruf

Box. Siehe AbrufboxDefinition 9-9Empfang. Siehe AbrufempfangSenden. Siehe Abrufsendungvon einem anderen Faxgerät 9-9, 9-10

FEHLERBERICHT, Beispiel 11-4Fernempfang, Definition 8-8FERNEMPFANG Einstellung 14-7Fixiereinheit 2-9FLASH Einstellung 3-9, 3-10Format

Dokument 4-2Papier 5-2, 5-7, 5-8

FORMAT1 / LANG Einstellung 5-2, 5-8FORMAT2 / KURZ Einstellung 5-2, 5-8Führung

für Dokument 2-9für Papier 2-9

FUSSZEILE BEI EM Einstellung 14-7

GG3, Definition 1-2Gebrauchsanleitung, Konventionen 1-2, 1-3GESCH.ABR.ABGEL. Meldung 13-9Gewicht

Dokument 4-2Gerät 1-5Papier 5-2

Großbuchstabenmodus 3-2, 3-3Gruppenwahl 6-2, 7-4

Einrichten 6-13 bis 6-15Senden mit 6-16

GRUPPENWAHLLISTEBeispiel 6-21Beschreibung 11-2Drucken 6-18

I-4 Index

HHAUPTANSCHLUSS Einstellung 3-9, 14-4HORIZ & VERTIKAL Einstellung 14-8

IImpulswahl

Einstellung für 3-8Vorübergehender Wechsel zum

Tonwahlverfahren 9-3IMPULSWAHL Einstellung 3-8, 14-4INNERHALB Einstellung 14-4Installieren der Tonerpatrone 2-11 bis 2-13ITU-TS, Definition 1-3

JJOURNAL

Beispiel 11-3Beschreibung 11-2Drucken 11-3Einstellung 14-5

KKabel

für Netzanschluß 2-2, 2-8für Telefonleitung 2-2, 2-6

KEIN AUSDRUCK Einstellung 14-5KEINE ANTWORT Meldung 13-9, 13-10KEINE RUFNUMMER Meldung 13-10KENNZIFFER Einstellung 3-9, 3-10Kleinbuchstabenmodus 3-2, 3-3Komponenten des FAX 2-9, 2-10. Siehe

auch die Einträge für die einzelnenKomponenten

KontrastEinstellung zum Kopieren 7-3Einstellung zum Senden 7-3

Konventionen 1-2, 1-3KOPFZEILE Einstellung 14-4Kopieren 10-2, 10-3

Geeignete Dokumente 4-2Probleme 13-17, 13-18schnell 10-3

Korrektur einer Eingabe 3-4Kundendienst 1-3Kurzwahl 6-2, 7-4

Einrichten 6-8 bis 6-12Senden mit 6-16Taste 2-10, 6-2, 6-16, 6-17Telefonieren mit 6-17

KURZWAHLLISTE 1Beispiel 6-20

Beschreibung 11-2Drucken 6-18

KURZWAHLLISTE 2Beispiel 6-20Beschreibung 11-2Drucken 6-18

LLautsprecher-Taste 2-10, 6-17, 7-6, 9-3LAUTST. MONITOR Einstellung 14-4LAUTST. SIGNAL Einstellung 14-4LAUTST. TASTATUR Einstellung 14-4Lautstärke

F/T-RUFLAUTST. Einstellung 14-4LAUTST. MONITOR Einstellung 14-4LAUTST. SIGNAL Einstellung 14-4LAUTST. TASTATUR Einstellung 14-4LAUTSTÄRKE EINST Einstellung 14-4

LAUTSTÄRKE EINST Einstellung 14-4LCD-Display 2-10

Definition 1-2Meldungen 13-8 bis 13-12. Siehe auch

die Einträge für die einzelnenMeldungen

Leerstelle-Taste 2-10, 3-3, 3-4LGL Einstellung 5-2, 5-7, 14-8Listen. Siehe auch individuelle

ListenbezeichnungenÜberblick 11-2

Listen der automatischen Wahlverfahren.Siehe auch individuelleListenbezeichnungen

Beispiele 6-19 bis 6-21Drucken 6-18 bis 6-21

Löscheneines gespeicherten Dokuments 9-8Einstellungen der Abrufbox 9-14, 9-15Löschen eines für zeitversezte

Sendung gespeicherten Dokuments7-17

Taste 2-10, 3-4LÖSCHEN NACHE SE Einstellung 9-13,

14-9LTR Einstellung 5-2, 5-7, 14-8

MMAN/AUT. UMSCHALT Einstellung 14-7MANUELL Einstellung. Siehe MANUELLER

EMPF.Manuelle Wahlwiederholung 7-9

Abbruch 7-9

Index I-5

Ind

ex

MANUELLER EMPF.Beschreibung 8-2Einstellung 8-8, 8-9

Manuelles Senden 7-6, 7-7Abbruch 7-8

MEHRF. SE/EM BERICHT 11-5Beispiel 11-5Beschreibung 11-2

MEHRFREQUENZWAHL Einstellung 3-8,14-4

Mehrzweckfach 2-9Abdeckung 2-2, 2-5, 2-9Kapazität 5-2

Meldungen. Siehe LCD-Display MeldungenMenge

Dokument 4-2Papier 5-2

Menü. Siehe auch individuelleMenübezeichnungen

Definition 1-2System, Überblick 14-2, 14-3Zugriff 14-3

NNAME/FIRMA Einstellung 3-7, 14-4NEBENSTELLE Einstellung 3-9, 14-4Netzstrom

Kabel 2-2, 2-8Netzschalter 2-8Stromausfall 13-22Versorgung, Sicherheitshinweise 1-6

NICHT VERFÜGBAR Meldung 13-10Numerische Tasten 2-10, 3-2Nummer

Eingabe 3-2, 3-3, 3-4Zahlenmodus 3-2, 3-3, 3-4

NUR VERTIKAL Einstellung 14-8

PPapier

Aufkleber für das Papierfach 2-3, 2-5Ausgabe. Siehe PapierausgabeAuswahl 5-3Druckbereich 5-3Einlegen 2-14 bis 2-16Formateinstellung 5-2, 5-7, 5-8Geeignetes Papier 5-2, 5-3Gewicht 5-2Menge 5-2Papierführungen 2-9Papierpfad 5-4Probleme mit dem Nachlegen 13-13

PAPIER EINLEGEN Meldung 13-10PAPIER PRÜFEN Meldung 13-10Papierablage 2-2, 2-5, 2-9Papierausgabe

Auswahl 5-4 bis 5-6Schacht, Staus im 13-3Schrift nach oben 5-4, 5-5, 5-6Schrift nach unten 5-4, 5-5Wahlschalter 2-9, 5-5

Papierfreigabehebel 2-9, 13-4PAPIERGRÖSSE Einstellung 5-7, 14-8PAPIERSTAU Meldung 13-3, 13-10Paßwort

für Abrufbox, Einstellung 9-11 bis 9-13für Abrufempfang 9-9Speichern für Kurzwahl 6-8 bis 6-12Speichern für Zielwahl 6-3 bis 6-7

PASSWORT Einstellung 9-12, 9-16, 9-17,14-9, 14-10

Patrone. Siehe TonerpatronePATRONE ERSETZEN Meldung

12-7, 13-10Pause, Eingabe 9-2Pause-Taste 2-10, 7-9, 9-2PAUSENLÄNGE Einstellung 14-6Pflege, Sicherheitshinweise 1-4, 1-5POS. KOPFZEILE Einstellung 14-4Probelauf des FAX 2-16Probleme

allgemein 13-20beim Drucken 13-19, 13-20beim Empfangen 13-15 bis 13-17beim Kopieren 13-17, 13-18beim Senden 13-13 bis 13-15Speicherempfang bei Problemen 8-11Dokument 4-2Mehrseitiges Dokument 4-3mit dem Nachlegen von Papier 13-13mit der Verbindung 13-18nicht selbst zu lösen 13-21

Programmiertes SendenDrucken eines gespeicherten Dokuments

7-16Einlesen eines Dokuments in den

Speicher 7-14, 7-15Löschen eines gespeicherten Dokuments

7-17PSW.ABRUF ABGEL. Meldung 13-11PSW.SE.ABGELEHNT Meldung 13-11

RR-Taste 2-10

I-6 Index

Speichern 3-9, 3-10R-TASTE EINSTLLG 3-9, 14-4Reinigung

der Scannerteile 12-5, 12-6des FAX-Gehäuses 12-2des Geräteinneren des FAX 12-3, 12-4

RUF AN TEL V. EM Einstellung 14-7Rundsenden 7-12, 7-13

SSCANKONTRAST Einstellung 7-3, 14-4Scannerteile, Reinigung 12-5, 12-6Schrift-nach-oben-Ausgabe 5-4, 5-5, 5-6

Schacht 2-9, 5-4Schrift-nach-unten-Ausgabe 5-4, 5-5

Schacht 2-9, 5-4SE, Definition 1-2SE PASSWORT Einstellung 9-12, 14-9SE STARTGESCHW. Einstellung 14-10SE/EM NR., Definition 1-2SE/EM NR. nnnn Meldung 13-11SE/EM NR. nnnn, SCANNE.. S.nnn,

SPEICHER VOLL Meldung 13-11SENDEBERICHT 11-4

Beispiel 11-4Beschreibung 11-2Einstellung 14-5

SENDEEINSTELLG.-Menü 14-3, 14-6Senden

Abbruch 7-8Abruf. Siehe Abrufsendungan mehr als eine Gegenstelle 7-12, 7-13eines gespeicherten Dokuments 9-6, 9-7Geeignete Dokumente 4-2Manuelles Senden 7-6, 7-7Methoden 7-5 bis 7-7mit einem der automatischen

Wahlverfahren 6-16mit Gruppenwahl 6-16mit Kurzwahlcode 6-16mit Zielwahl 6-16Probleme 13-13 bis 13-15programmiert. Siehe Programmiertes

SendenSpeicherübertragung 7-5, 7-6zeitversetzt. Siehe Programmiertes

Sendenzu einem vorher bestimmten Zeitpunkt.

Siehe Programmiertes SendenSeriennummer, FAX 13-21Sicherheitshinweise 1-4 bis 1-6SIGN.HÖRER AUFL. Einstellung 14-4

SONDERFORMAT Einstellung 5-7, 14-8Sonderfunktionstasten 2-10. Siehe auch

individuelle TastenbezeichnungenSPARDRUCK Einstellung 5-9, 14-8Spardruckmodus 5-9Speicher

Dokumente im 9-4 bis 9-8Drucken einer Liste gespeicherter

Dokumente 9-4Drucken eines gespeicherten Dokuments

9-5Einlesen eines Dokuments für

programmiertes Senden 7-14, 7-15Löschen eines gespeicherten Dokuments

9-8Senden. Siehe SpeicherübertragungSenden eines gespeicherten Dokuments

9-6, 9-7Speicherempfang bei Auftreten von

Problemen 8-11SPEICHER nn% Meldung 13-11SPEICHER VOLL Meldung 13-11SPEICHEREMPFANG

Einstellung 14-7, 14-8Meldung 8-11, 13-12

SPEICHERLISTE (DOK)Beispiel 9-4Beschreibung 11-2Drucken 9-4Einstellung 9-4

SPEICHERLÖSCHBERICHT 13-22Beispiel 13-22Beschreibung 11-2

Speicherübertragung 7-5, 7-6Abbruch 7-8

Speicherzugriff-Taste 2-10, 9-4, 9-5, 9-6, 9-8

Standort, Sicherheitshinweise 1-5, 1-6Start/Kopie-Taste 2-10, 10-2, 10-3Staus

Beheben 13-2 bis 13-7im Dokumenteinzug 13-2im Gerät 13-3 bis 13-7in den Papierausgabeschächten 13-3

STOP GEDRÜCKT Meldung 13-12Stop-Taste 2-10, 14-3SUB.ADR.PASW.PRÜ Meldung 13-12SUB.ADR.SE.ABGEL Meldung 13-12Subadresse

für Abrufempfang 9-9Speichern für Kurzwahl 6-8 bis 6-12Speichern für Zielwahl 6-3 bis 6-7

Index I-7

Ind

ex

Symbole, Eingabe 3-2, 3-4SYSTEMEINSTELL.-Menü 14-3, 14-10

TTaste. Siehe individuelle

TastenbezeichnungenTastenfeld, Zielwahl 2-10Telefon

Anschluß 2-6Telefonieren mit automatischen

Wahlverfahren 6-17TELEFON / FAX Einstellung 14-4Telefonanlage

Definition 3-9Wahl über 3-9, 3-10

TelefonleitungKabel 2-2, 2-6Wahlverfahren 3-8

Tonerpatrone 2-2Austausch 12-7 bis 12-9Fach 2-9Installieren 2-11 bis 2-13

Tonwahl/+-Taste 2-10, 3-7, 9-3Tonwahlverfahren

Einstellung für 3-8Vorübergehender Wechsel zum 9-3

Transportsicherungen, Entfernen der 2-4

UÜbertragzylinder 2-9Uhrzeit

Eingabe 3-6Senden zu einem vorher bestimmten

Zeitpunkt. Siehe ProgrammiertesSenden

VVERKLEIN. BEI EM Einstellung 14-8Vordere Abdeckung 2-9Voreinstellung, Definition 1-2

WWAHL ENT/SPERREN Einstellung

9-16, 9-17, 14-10WAHL SPERREN Einstellung

9-16, 9-17, 14-10Wahlschalter für Papierausgabe 2-9, 5-5Wahlverfahren

Automatische Wahlverfahren. SieheAutomatische Wahl

Besondere Wahlvorgänge 9-2, 9-3Gruppenwahl. Siehe GruppenwahlKurzwahl. Siehe KurzwahlManuelle Wahl 7-4über Telefonanlage 3-9, 3-10Vorübergehender Wechsel zum

Tonwahlverfahren 9-3Wählmethoden 7-4Zielwahl. Siehe Zielwahl

WAHLVERFAHREN Einstellung 3-8, 14-4Wahlwiederholung 7-9 bis 7-11Wartung, Sicherheitshinweise 1-4, 1-5WEITERDRUCKEN Einstellung 14-8

ZZeitversetzt-Taste 2-10, 7-14, 7-16, 7-17Zeitversetztes Senden. Siehe

Programmiertes SendenZielwahl 6-2, 7-4

Einrichten 6-3 bis 6-7Senden mit 6-16Tasten 2-10, 6-2, 6-16, 6-17Telefonieren mit 6-17

Zielwahlaufkleber 2-3, 6-7, 6-15ZIELWAHLLISTE 1

Beispiel 6-19Beschreibung 11-2Drucken 6-18

ZIELWAHLLISTE 2Beispiel 6-19Beschreibung 11-2Drucken 6-18

Zielwahltastenfeld 2-10Zusammenbau des FAX 2-5

I-8 Index

Herausgeber:Deutsche Telekom AG

Änderungen vorbehalten.MNr. 40 187 895 EAStand: 7.2001

Gedruckt auf umweltfreundlichemRecyclingpapier.

HT1-5076-000-V.1.0

Telekom · Die Deutsche Telekom AG kann, ... Rechnung) zu erbringen. Der Garantieanspruch erlischt,...

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