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Telekommunikations-System Alcatel OmniPCX Enterprise Advanced Bedienungsanleitung Chef-/Sekretr-/Teamarbeitsplatz mit Bild vom Advanced

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Telekommunikations-SystemAlcatel OmniPCX Enterprise

AdvancedBedienungsanleitung

Chef-/Sekretär-/Teamarbeitsplatz

mit Bild vom Advanced

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Display

Info-Taste

Trenn-Taste

Fest programmierteFunktionstasten

Lautsprecher

Advanced

unter dem Hörer

Softkeys

LED Anzeige

Mikrofon

2 x 40 ZeichenNavigator

Freisprechen/Lauthören

Stummschalten

Alphatastatur

Lautsprecher

ISDNISDN

Fest programmierte Funktionstasten (ab SW-Rel.3.0):

Taste: Funktion:

: Zugriff auf die verschiedenen Nachrichtenspeicher

ISDN : Zugang zu den ISDN Leistungsmerkmalen

: Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer

: Notizfunktion aktivieren (gezielte Wahlwiederholung)

: Aufruf der Bedienerführung

: Bestehende Verbindung trennen, einen Verbindungsaufbauunterbrechen oder die Programmierung abbrechen

G : Stummschalten / Gegensprechen

ok : Lauthören ein-/ausschalten

--- + : Lautstärkeregelung des Lautsprechers oder des HörersD : Freisprechen ein-/ausschalten

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Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Hinweise

Allgemeine Hinweise zur Chef-/Sekretäranlage 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Allgemeine Hinweise zur Teamanlage 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chef- und Sekretär Arbeitsplatz

Chef-/Sekretär Funktion ein- bzw. ausschalten 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Direktruf vom Chef zum Sekretär und umgekehrt 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Direktruftasten 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Heranholen von Rufen innerhalb der Chef-Sekretär-Anlage 6. . . . . . . . . . .

Sekretär-Arbeitsplatz

Gespräche entgegennehmen und an den Chef weiterleiten 7. . . . . . . . . . . .

Zweites Gespräch an den Chef weiterleiten 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Abwesenheit des Sekretärs 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vertretungssekretär 10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vertretungssekretär, Gespräche zum Chef weiterleiten 11. . . . . . . . . . . . . . . .

Nachrichten zwischen Sekretär und Chef

Sekretär Telefon:Nachrichten an den Chef übermitteln 13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chef Telefon:Auf Nachrichten vom Sekretär antworten 15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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1

Allgemeine Hinweise zurChef-/Sekretäranlage

Diese Unterlage beschreibt die Bedienung einer konfigurierten Vorzimmer- undTeamanlage (ab SW-Rel. 3.0). Alle Vorgehensweisen, die in diesem Zusam-menhang vonWichtigkeit sind, werden in dieser Bedienungsanleitung erläutert.

Weitere Bedienprozeduren zum Telefon �Advanced� finden Sie in der Doku-mentation zum �Advanced� Ihres Telekommunikation-Systems AlcatelOmniPCX Enterprise.

Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen und verwendeten frei pro-grammierbaren Funktionstasten zur Vorzimmeranlage sind im Anhang abSeite 19 dargestellt.

Hinweis:Die Belegung der frei programmierbaren Tasten kann individuell denAnwenderwünschen angepaßt sein und entsprechend von den Beispielen ab-weichen.

Vorzimmeranlage:

Mehrere �Advanced� Kommunikations-Arbeitsplätze können zu einer Vorzim-meranlage konfiguriert werden. Dabei sind folgende Kombinationen sinnvoll:

D 1 Chef- / 1 Sekretärtelefon

D 2 Chef- / 1 Sekretärtelefon

D 2 Chef- / 2 Sekretärtelefone

Innerhalb einer Vorzimmeranlage ergeben sich folgende Vorteile:

D Anrufe innerhalb der Vorzimmeranlage durch Direktruftasten

D Abfrage und Vermitteln von Chef-Gesprächen bei aktivierterChef-/Sekretär-Funktion

D Das Chef-Telefon kann trotz aktivierter Chef-/Sekretär-Funktion von bestimmten Teilnehmern direkt erreicht werden

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2

D Übermitteln von Nachrichten an den Chef, auch wenn erselbst ein Telefongespräch führt

D Einsatz eines Vertretungssekretärs, der bei Abwesenheit desHauptsekretärs die Chef-Gespräche entgegennimmt.

Allgemeine Hinweise zurTeamanlage

Team-Arbeitsplätze:

Die Anzahl der �Advanced� Kommunikations-Arbeitsplätze, die zu einer Team-anlage konfiguriert werden können, ist abhängig von der Anzahl der frei pro-grammierbaren Funktionstasten.

Innerhalb einer Teamanlage ergeben sich folgende Vorteile:

D Anrufe innerhalb des Teams durch Direktruftasten

D Anrufsignalisierung und Abfrage bei aktiver Teamfunktion

D Heranholen von Gesprächen innerhalb des Teams

D Bei zusätzlichem Sammelanschluß können Sie das Teamunter einer Rufnummer erreichen.

Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen und verwendeten frei pro-grammierbaren Funktionstasten zur Teamanlage sind im Anhang auf Seite 23dargestellt.

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3

Chef-/Sekretär Funktion ein-bzw. ausschalten

Die Chef-/Sekretär-Funktion kann sowohl vom Chef Telefon, als auchvom Sekretär Telefon ein- und ausgeschaltet werden. Alle ankommen-den Anrufe des Chefs werden bei aktivierter Chef-/Sekretär-Funktionzum Sekretär umgeleitet. Vom Chef-Telefon kann weiterhin abgehendtelefoniert werden.

Chef-/Sekretär Funktion einschalten:

Zum Aktivieren derChef-Sekretär Funk-tion drücken Sie dieTaste �Chef/Sekr.�.Der Anruffilter wirdeingeschaltet. DrückenSie zum Abschluß dieTaste oderwarten Sie, bis Ihr Tele-fon in den Ausgangs-zustand zurückschal-tet.

Chef-/Sekretär Funktion ausschalten:

Drücken Sie die Taste�Chef/Sekr.�.Der Anruffilter wirdausgeschaltet.

�Filtern aus� wirdkurzzeitig im Displayangezeigt.

Anzeige der Funktion�Chef/Sekretär� in al-len Gesprächszustän-den.

Hinweis:Der Chef ist weiterhin von Teilnehmern, die in der Anruffilter-Liste stehen,erreichbar.

B

B

Chef/Sekr.

Chef/Sekr.

Taste

Filter ein Fr.Baur 39003

B

Chef/Sekr. Taste

Filtern Aus

B

: Funktion Chef/Sekr. aktiv

Anzeige am Chef -- u. Sekretär-Apparat:Chef/Sekr.

: Funktion Chef/Sekr. aus

B

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4

Direktruf vom Chef zumSekretär und umgekehrt

Mit den Direktruftasten können sich die Teilnehmer einer Vorzimmeran-lage durch einfachen Tastendruck anrufen, ohne die Rufnummer einzu-geben. Gleichzeitig wird neben der Taste �Direktruf� der Gesprächszu-stand Ihres Partners angezeigt.

Chef Telefon:

Drücken Sie die Taste�Sekretär�.

Der Direktruf zum Sek-retär ist bei aktivierteroder deaktivierterChef-/Sekretär Funk-tion möglich.

Sekretär Telefon:

Drücken Sie die Taste�Chef�.

Der Direktruf zumChefist bei aktivierter oderdeaktivierter Chef- /Sekretär Funktionmöglich.

Die Verbindung zum Partner innerhalb Ihrer Vorzimmeranlage wird auf-gebaut und im Display angezeigt.Weitere Informationen, die Sie über die Direktruftasten noch erhalten,sind im Kapitel �Direktruftasten� beschrieben.

B

BSekretär

Fr Bauer 39003 wird gerufen

BChef

Hr. Scholz 39030 wird gerufen

B

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5

Direktruftasten

Über die Direktruftasten zwischenChef und Sekretär können sich die Teil-nehmer der Vorzimmeranlage nicht nur direkt anrufen, sondern Sie er-halten auch den aktuellen Gesprächszustand angezeigt.

Chef Telefon

Direktruftaste �Sekre-tär�:

Hat der Sekretär anseinem Telefon die�Abwesend�-Taste ge-drückt oder ruft er Siemit der Direktruf-Tastean, erhalten Sie die imBild dargestellten Sym-bole im Display nebender Taste �Sekretär�angezeigt.

Sekretär Telefon

Direktruftaste �Chef�:

Sie erhalten im Displayneben der Taste�Chef� die im Bild dar-gestellten Symbole an-gezeigt.

B

B

: Sekretär ist frei

: Sekretär ist besetzt

: Im Gespräch mitdem Sekretär

: Konfiguration mitVertretungssekretär

Sekretär

Displayanzeige am Chef Telefon:

: Direktruf vom Sekretär

: Sekretär ist abwesendAbwesend--Taste wurdegedrückt

Direktruf zum Sekretär

Abwesend--Taste wurdeebenfalls gedrückt

Taste

B

: Chef ist frei

: Chef ist besetzt

: im Gespräch mit dem Chef

Chef

Displayanzeige am Sekretär Telefon:

: Direktruf vom Chef

Direktruf zum Chef

Taste

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6

Heranholen von Rufen inner-halb der Chef-Sekretär-Anlage

Sie hören das Telefon Ihres Partners innerhalb der Chef-Sekretär-Anlageklingeln und möchten das Gespräch von Ihrem Telefon beantworten.Die Chef-Sekretär-Anlage ist nicht eingeschaltet.

Chef Telefon:

Ihr Sekretär ist kurzzei-tig nicht am Platz undhat deshalb die �Ab-wesend�-Taste nichtgedrückt. Wenn dasTelefon Ihres Sekretärsklingelt, drücken Siedie �Monitor�-Taste.Sie sind mit dem Anru-fenden verbunden.

Sekretär Telefon:

Ihr Chef befindet sichnicht an seinem Ar-beitsplatz. Sein Telefonklingelt.Zum Beantworten derAnrufe drücken Sie die�Monitor�-Taste.

Hinweis zum Chef-Telefon:

Beachten Sie, daß nicht nur die für Sie bestimmten Rufe, sondern auch die Rufedes Sekretärs herangeholt werden. Zur Unterscheidung dient dabei die Anzeigeneben den Funktionstasten (Chef-Gespräch auf Taste �Leitung Chef�, Sekretär-Gespräch auf Taste �Monitor�).

B

BMonitor

Hr. Stein 39031

Rückfr Ankl.H

BAnrufüberwach. 39040

Monitor

Fr. Stumpf 39040

Rückfr Ankl.H

B

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7

Sekretär Telefon:Gespräche entgegennehmenund an den Chef weiterleiten

Sie möchten bei aktivierter Chef-Sekretär-Funktion, Gespräche als Se-kretär an den Chef weiterleiten.

Sie erkennen an derAnzeige im Display,daß ein Anruf für IhrenChef vorliegt.Nehmen Sie das Ge-spräch wie gewohntentgegen (Taste �Lei-tung Sekretär� oderHörer abnehmen).

Im Display wird dieVerbindung angezeigtund mit wem Sie spre-chen.

Zum Vermitteln desGespräches an IhrenChef drücken Sie dieTaste �Chef�. Ihr Ge-sprächspartner wird inden Haltezustand ver-setzt und bekommteventuell Musik einge-blendet. Sobald sichder Chef meldet, kün-digen Sie ihm das Ge-spräch an. Danachdrücken Sie die Taste�Verbinden� oder le-gen den Hörer auf.Chef und Anrufer sindmiteinander verbun-den.

B

B

Hr. Stein 39031

Rückfr Ankl.H

Ltg. Sekr.

Hr. Stein 39031 =>Hr. Scholz 39030

B

Ankl.H

Hr. Scholz 39030 wird gerufen

Verb.

Hr. Scholz 39030

Konf Verb.

Verb.

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8

Sekretär Telefon:Zweites Gespräch an den Chefweiterleiten

Sie können auch ein zweites Gespräch an Ihren Chef weiterleiten, wenner bereits telefoniert.

Sie erkennen an derAnzeige, daß ein Anruffür Ihren Chef vorliegt.Am Symbol neben derChef-Taste sehen Sie,daß Ihr Chef spricht

. NehmenSie das Gespräch wiegewohnt entgegen.

Auch zum Vermittelndes zweiten Gesprä-ches an Ihren Chefdrücken Sie die Taste�Chef�. Ihr bisherigesGespräch wird in denHaltezustand versetzt.Sobald sich Ihr Chefmeldet, kündigen Sieihm den Gesprächs-partner an.Möchte Ihr Chef dasGespräch entgegen-nehmen, drücken Sieden Softkey �Verb�.

Hinweis:

Möchten Sie Ihrem Chef nur die Mitteilung zukommen lassen, daß ein zweites Ge-spräch für Ihn vorliegt, so nutzen Sie dazu den Punkt �Nachrichten an den Chefübermitteln� (s. S. 13).

B

BLtg. Sekr.

Hr. Paul 39433 => Hr. Scholz 39030

B

Verb.

Hr. Scholz 39030 ist besetzt

Verb.

Hr. Scholz 39030 ist besetzt

Verb.

B

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9

Sekretär Telefon:Abwesenheit des Sekretärs

Sie verlassen ihren Arbeitsplatz und möchten, daß die Gespräche IhresChefs zu seinem Telefon weitergeleitet werden.Zum Aktivieren bzw. Deaktivieren dieser Funktion drücken Sie die �Ab-wesend�-Taste.(Konfiguration ohne Vertretungssekretär).

Sekretär Telefon:

Drücken Sie die �Ab-wesend�-Taste. EinBestätigungston folgt.Im Display erscheint�Sekretärin abwe-send� für ca. 15 Se-kunden. Bei Rückkehrist wiederum die �Ab-wesend�-Taste zudrücken. ImDisplay er-scheint �Sekretärinabwesend Aus�.Alle Gespräche kom-men wieder auf demSekretär-Apparat an.

Chef Telefon:

Neben der Direktrufta-ste �Sekretär� er-scheint die nebenste-hende Anzeige, an derder Chef erkennt, daßdie Sekretärin abwe-send ist.

Konfiguration mit Vertretungssekretär:Ist eine Vertretungssekretär-Konfiguration eingerichtet, gehen alle an-kommenden Gespräche für den Chef, bei Abwesenheit des Sekretärs(Abwesend-Taste wurde aktiviert), direkt zum Vertretungssekretär.

B

BAbwesend

Abwesend ein

Sekretärin abwesend

AbwesendAbwesend aus

Sekretärin abwesend Aus

B

: Abwesenheits--Funktionist eingeschaltet

Sekretär

B

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10

Vertretungssekretär

Wenn in Ihrer Chef-/Sekretär-Konfiguration ein �Vertretungssekretär�vorgesehen ist, kann dieser Sekretär die Aufgaben des Hauptsekretärsübernehmen.

Sobald sich der Hauptsekretär mit der Taste �Abwesend� abgemeldethat, werden die Gespräche für den Chef an den �Vertretungssekretär�umgeleitet.

Es ergeben sich folgende Anzeigen:

Sekretär Telefon:

Die Chef-Gesprächewerden an den �Ver-tretungssekretär� um-geleitet.Eigene Gespräche desSekretärs werden wei-terhin an seinem Tele-fon signalisiert.

Chef Telefon:

Gespräche des Chefswerden vom Vertre-tungssekretär bearbei-tet.Mit der Direktruftasteruft der Chef jetzt nichtmehr den Haupt-, son-dern den Vertretungs-sekretär.

B

: Abwesenheits--Funktionist eingeschaltet

Anzeige am Sekretär Telefon:

Chef/Sekr.

Abwesend

Chef/Sekretär-Funktionist eingeschaltet

Sekretär

B

B

:Chef/Sekretär --Funktion

Chef/Sekr.

: Sekretär hat sich

Sekretär

Anzeige am Chef Telefon.:

abwesend geschaltet

ist eingeschaltet

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11

Vertretungssekretär(Fortsetzung)

VertretungssekretärTelefon:

Sobald sich der Haupt-sekretär abwesend ge-schaltet hat, erscheintneben der Taste �ChefVertr.� nebenstehen-des Symbol.Die Chef-Gesprächewerden zu ihm durch-gestellt.

Vertretungssekretär, Gesprächezum Chef weiterleiten

Gespräche an denChef weiterleiten:

Sie sehen am Display,daß ein Anruf für denChef vorliegt. NehmenSie den Anruf, wie ge-wohnt, entgegen (Lei-tungstaste drücken, ander der Anruf signali-siert wird, oder Hörerabnehmen).

Zur Weitergabe an denChef drücken Sie dieTaste �Chef Vertr.�

Sekretär

Anzeige am Sekretär Telefon:Anzeige am Vertretungssekretär Telefon:

Chef Vertr.Hauptsekretär hat sichabwesend geschaltet

B

BRufn. Sekr.

Chef--Vertr.

Hr. Abel 39676 => Hr. Scholz 39030

Hr. Scholz 39030 wird gerufen

Verb.

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Vertretungssekretär, Gesprächezum Chef weiterleiten (Fortset-zung)

Möchte Ihr Chef dasGespräch entgegen-nehmen, drücken Sieden Softkey �Verb.�.

Abschließend legen Sieden Hörer auf oderdrücken die Taste

.

Der Vertretungssekretär kann die ankommenden Chefgespräche auchmit der �Monitor�-Taste (statt der Chef-Vertr.-Taste), an den Chef wei-terleiten.

Ein Übermitteln von Nachrichten, wie beim Hauptsekretär, ist nicht mög-lich.

Sollte sich der Vertretungssekretär ebenfalls abwesend schalten, werdendie Gespräche für den Chef direkt am Chef Telefon signalisiert.

Anzeige:

BHr. Scholz 39030

Ankl. Konf Verb.H

Verb.-Tasteoder

B

Anzeige am Chef Telefon.:Sekretär

Vertretungssekretär abwesend

Chef/Sekr.

Chef/Sekretär-Funktion

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Sekretär Telefon:Nachrichten an den Chef über-mitteln

Die Taste �Chef Nachrichten� dient zur Übermittlung von Informationen,die auf dem Apparatedisplay des Chefs angezeigt werden. Dem Sekretärstehen 5 Nachrichten-Texte zur Verfügung, die im Ruhe- oder Ges-prächszustand übertragen werden können. Rufnummern und/oder Na-men können nach dem angezeigten Übertragungstext eingegeben wer-den. Durch einen Aufmerksamkeitston wird die übermittelte Nachrichtbeim Chef angekündigt.

Taste �Chef Nachr.�drücken (bei einer�2 Chef-Konfigura-tion� ist vorher Chef Aoder B auszuwählen).Es erscheint die ersteNachricht. Mit denSoftkeys �Nächst�und �Vorher� könnenSie durch die Nach-richten blättern. DieNachrichten 1 bis 3sind zu komplettieren,indem Sie Name und/oder Rufnummer ein-geben (zur Namenein-gabe benutzen Sie dieAlphatastatur Ihres Te-lefones).Mit Softkey �Entfer�können Sie evtl. Fehl-eingaben korrigieren.Mit Softkey �bestät�wird die Nachrichtzum Chef Telefonübertragen und dortmit einem Aufmerk-samkeitston angekün-digt.

B

BChef Nachr.

bestät

Chef A Chef Boder

Hier ist_

Nächst

Anruf von Tln_

Vorher Nächst

Dringender Anruf von Tln Herr Knebel

bestät EntferVorher Nächst

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14

Sekretär Telefon:Nachrichten an den Chef über-mitteln (Fortsetzung)

Mögliche Nachrichten an den Chef:1. Anzeige: Hier ist_Softkey Nächst: Anruf von Tln_Softkey Nächst: Dringender Anruf von Tln_Softkey Nächst: Sie haben eine BesprechungSoftkey Nächst: Sie haben einen Termin.

Am Chef Telefon er-scheint für ca. 30 Se-kunden die Nachrichtund kann entspre-chend der Möglichkei-ten (s. Display) beant-wortet werden.

Im Display des Sekre-tär Apparates wird derText �Antwort:� ein-geblendet. Die Rück-antwort wird innerhalbvon ca. 15 Sekundenerwartet.

Gibt der Chef keineRückmeldung, so wirdnebenstehende Infor-mation am SekretärApparat angezeigt. MitSoftkey �bestät� kanndie zuvor gesendeteNachricht erneut zumChef Apparat übertra-gen werden.

B

Dringender Anruf vonTln Herr Knebel

Rückru Warten Überne Rückru Zurück

B

Antwort: Ich nehme den Anruf

Zurück

BKeine Antwort. Wiederh. mit �bestätigen�

bestät Zurück

bestät

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Chef Telefon:Auf Nachrichten vom Sekretärantworten

Duch einen Aufmerksamkeitston von Ihrem Telefon �Advanced� erfahrenSie, daß Ihnen von Ihrem Sekretär eine Nachricht übermittelt wurde. ImDisplay Ihres Telefones wird die Nachricht eingeblendet. Gleichzeitigwerden Ihnen mit den Softkeys verschiedene Antwortmöglichkeiten an-geboten. Für jede angezeigte Kurznachricht wird Ihnen eine entspre-chend unterschiedliche Softkeyanzeige zur Antwort eingeblendet.

Die Antworttexte er-scheinen nur im Dis-play Ihres Sekretärs.Die Nachricht �Hierist _� bietet Ihnen fol-gende 5 Antwortmög-lichkeiten:

Softkey: Rückantwort zum Sekretär:Besetz Ich bin beschäftigtWarten Bitten Sie Ihn/Sie zu wartenAbwesd Ich bin nicht hierEingab Bitten Sie Ihn/Sie hereinZurück Entscheiden Sie.

Die Nachricht �Anrufvon _� stellt Ihnen wei-tere 5 Antworten zurVerfügung.

Softkey: Rückantwort zum Sekretär:ErRuft Bitten Sie Ihn/Sie zurückzurufenWarten Bitten Sie Ihn/Sie zu wartenÜberne Ich nehme den AnrufIchRuf Ich rufe später zurückZurück Entscheiden Sie.

B

BHier ist Herr Wiegand

Besetz Warten Abwesd Eingab Zurück

BAnruf von Tln Frau Küpper

ErRuft Warten Überne IchRuf Zurück

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Chef Telefon:Auf Nachrichten vom Sekretärantworten (Fortsetzung)

Die Nachricht �Drin-gender Anruf von Tln_� entspricht der Ant-wortmöglichkeit �An-ruf von Tln_�.

Softkey: Rückantwort zum Sekretär:ErRuft Bitten Sie Ihn/Sie zurückzurufenWarten Bitten Sie Ihn/Sie zu wartenÜberne Ich nehme den AnrufIchRuf Ich rufe später zurückZurück Entscheiden Sie.

Für die Nachricht �Siehaben eine Bespre-chung� können vierAntworten ausgewähltund zurückgemeldetwerden.

Softkey: Rückantwort zum Sekretär:Lösche Bitte, absagenKomme Ich kommeMoment Einen Moment, bitteZurück Entscheiden Sie.

Die Antwortmöglich-keiten �Sie habeneinen Termin� ent-sprechen den Antwort-möglichkeiten �Siehaben eine Bespre-chung�.

B

ErRuft Warten Überne IchRuf Zurück

Dringender Anruf von Tln Herr Vogt

BSie haben eine Besprechung

Lösche Komme Moment Zurück

BSie haben einen Termin

Lösche Komme Moment Zurück

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Direktruf bei Teamanlagen

Durch Tastendruck ist die direkte Wahl des gewünschten Gesprächsteil-nehmers innerhalb einer Teamanlage möglich.

Programmierte Funkti-onstaste �Team-Tln.X� drücken. In IhremDisplay erscheint derName des gewünsch-ten Gesprächspart-ners.

Displayanzeige bei Ihrem Teamteilnehmer.

Beim Teamteilnehmerwird der Name des An-rufers eigeblendet.

Im Display neben derDirektruftaste wird deraktuelle Zustand derjeweiligen Nebenstelleangezeigt.

Hinweis:

Sie können die Direktruftaste auch nutzen, wenn Ihr Partner spricht.

B

B

Hr. Walter

Team Tln. Leitung 1

B

B

Fr. Fischer

Leitung 1

B

: Frei: Besetzt

: Im Gespräch

TasteDisplay--Anzeige

: Im Rufzustand

B

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Anrufe innerhalb des Teamsübernehmen: Team-Funktion

Bei Teamarbeitsplätzen sollen Mitglieder im Team auch Anrufe für an-dere Teamteilnehmer entgegennehmen können.Hierzu wird für jeden Teamteilnehmer eine Taste eingerichtet. Ein kom-mender Ruf wird im Display neben der entsprechenden Taste optisch sig-nalisiert und kann, falls eine akustische Signalisierung im System pro-grammiert wurde, auch akustisch bei jedem Teamteilnehmer signalisiertwerden.

Ihr Teamteilnehmer Xwird angerufen.Der Anruf wirdparallel auch an IhremTelefon signalisiert undim Display angezeigt.

Sie können den Anrufentgegennehmen, in-dem Sie die �Team-Tln.�-Taste drücken.

B

B

Hr. Walter

Team Tln. X

B

Hr. Walter

Team Tln. X

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19

Anhang

Bedienoberfläche Vorzimmeranlage: 1 Chef, 1 Sekretär

Sekretär-Telefon �Advanced�:

Chef-Telefon �Advanced�:

Ltg.Sekr.

Ltg.Sekr. Chef Nachr.

Abwesend

Chef

ISDNMonitor

Amt

Chef/Sekr.

Ltg.Chef

Ltg.Chef

Sekretär

ISDNMonitor

Amt

Chef/Sekr.

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20

Anhang

Bedienoberfläche Vorzimmeranlage: 2 Chef, 1 Sekretär

Sekretär-Telefon �Advanced�:

Chef-Telefon �Advanced� (Chef A, B):

Ltg.Sekr.

Ltg.Sekr.

ChefNachr.

Chef/SekrA

Chef A

ISDNMonitor A

Amt

Ltg.Chef A

Abwesend

Chef/SekrB

Ltg.Chef B

Monitor B

Chef B

Ltg.Chef

Ltg.Chef

Sekretär

ISDNMonitor

Amt

Chef/Sekr.

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21

Anhang

Bedienoberfläche Vorzimmeranlage: 2 Chef, 2 Sekretäre

Sekretär-Telefon �Advanced�, (Sekretär A):

Chef-Telefon �Advanced�, (Chef):

Ltg.Sekr.

Ltg.Sekr.ChefNachr.

Chef/SekrA

Chef A

ISDNMonitor A

Amt

Ltg.Chef A

Abwesend

Chef/SekrB

Ltg.Chef B

Monitor B

Chef B

RUL Sekr.B

Ltg.Chef

Ltg.Chef

Sekretär A

ISDNMonitor A

Amt

Chef/Sekr.

Monitor B

Sekretär B

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Anhang

Bedienoberfläche Vertretungssekretär

Vertretungssekretär-Telefon �Advanced� (1 Chef):

Vertretungssekretär-Telefon �Advanced� (2 Chef):

Ltg.Sekr.

Ltg.Sekr.

Chef-Vertr.

ISDNMonitor

Amt

Abwesend

Ltg.Sekr.

Ltg.Sekr.

Chef-Vertr.

ISDNMonitor A

Amt

Abwesend

Monitor B

Chef-Vertr.

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Anhang

Bedienoberfläche Teamanlage

�Advanced�, (4 Team Teilnehmer):

Leitung

ISDN

Amt

TeamTln.4

TeamTln.3

TeamTln.2

TeamTln.1

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Index

AAbwesenheit des Sekretärs, 9

Allgemeine Hinweise zur Chef/Sekre-täranlage, 1

Allgemeine Hinweise zur Teaman-lage, 2

Anhang Bedienoberflächen, 19

Anrufe innerhalb des Teams über-nehmen,18

CChef/Sekretär Funktion ein- bzw.ausschalten, 3

Chef Telefon: Auf Nachrichten vomSekretär antworten, 15

DDirektruf vom Chef zum Sekretärund umgekehrt, 4

Direktruftasten, 5

Direktruf bei Teamanlagen, 17

HHeranholen von Rufen, 6

SSekretär Telefon:

Gespräche entgegennehmen, 7Nachrichten an den Chef über-mitteln, 13Zweites Gespräch an Chef wei-terleiten, 8

TTeam-Funktion, Anrufe über-nehmen, 18

Teamanlagen, Direktruf, 17

VVertretungssekretär, 10

Gespräche zum Chef weiter-leiten, 11

Vorzimmeranlage, 1

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Notiz

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