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TFS @ Raiffeisen – eine Erfolgsstory

Stefan JekerLeiter I-Net- & ZB-Solutions, Raiffeisen Schweiz

[email protected]

Raiffeisen Schweiz – I-Net & ZB-Systeme - Stefan Jeker | Januar 2013 | TFS @ Raiffeisen Schweiz – eine Erfolgsstory

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Agenda

Raiffeisen

Unsere Einführung

Rahmenbedingungen

TFS @ Raiffeisen - heute

Lessons learned

Ausblick

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1‘095 Standorte

Erfolg von Raiffeisen basiert auf einer starken StrukturDrittgrösste Bankengruppe der Schweiz

1.8 Mio. Genossenschafter/-innen3.6 Millionen Kundinnen und Kunden

22 Regionalverbände(Vereine)

Raiffeisen SchweizOrgane: Delegiertenversammlung,

VR, GL, Revisionsstelle

10‘428 Mitarbeitende

321 RaiffeisenbankenOrgane: Generalversammlung, VR,

Bankleitung, Revisionsstelle

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Geschäftsmodell beruht auf Kooperationsnetzwerk

Vertikale

Netzwerk der 328 Raiffeisenbanken

Raiffeisen SchweizRaiffeisenbanken

und

Horizontale

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Zentraler Informatik-Dienstleister der Raiffeisen Gruppe im Sinne eines „Business Enablers“

Bereich Business-Systeme: Entwicklung und Parametrierung der geforderten Applikationen

Bereich IT-Betrieb: Applikationen in Produktion nehmen, betreiben, warten und unterstützen

Bereich Front-Services: Abwicklung Zahlungsverkehr, Stiftungsverarbeitung, Führung von Kern-Applikationen

über 600 Mitarbeiter bei IT & Operations

Informatik bei Raiffeisen

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Die IT unterliegt einem ständigen VeränderungsprozessBank IT

Regulatorien

Konkurrenzdruck

Geschäftswachstum

Kooperationen

Neue Geschäftsfelder

Standardisierung

Technologie-Entwicklung

Infrastruktur-Erneuerung

Technologie-Wechsel

Prozess-Professionalisierung

Endogene Faktoren

Exogene Faktoren

Weiterentwicklung Risikosteuerung

Systemoptimierung

LaufendeTransformation

der IT

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Unsere Einführung

Start small…

Wichtigste Meilensteine

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Start small…

Juli 2008 – a Vision was born…

Entwicklungs-Umgebung Microsoft Einkauf Team Foundation Server 2008, 20 Lizenzen

Agiles Template minim angepasst

Ziel: Auftragsmanagement, Source Verwaltung im MS Umfeld einführen

Vision: TFS für Raiffeisen…

Start small… but not without a bigger vision…

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Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

TFS Prototyping / Implementierung V1.0

SWOT Analyse IT-Tools

PoC TFS Entscheid TFS (PSA IT)

Migration CFM Daten*

Umsetzung Anforderungen Pegasus R2.0 (Fokus auf Tool-Integration & Reporting)

2010 2011 2012

Migration* RLM,CHM & SEP Daten

TFS V1.0

Pilotierung

Freigabe Rollout

Schulung (Prozess & Tool)

Q4 – 2010: IT-Tool Strategie 2010-2013, PoC & Entscheid Einführung TFS

Q3 – 2011: Go Live TFS V1.0 für alle Raiffeisen Business Systeme

Q4 – 2012: Go Live TFS V2.0 – Dimension Rückbau

TFS V2.0

Wichtigste Meilensteine

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Rahmenbedingungen

Tool-Landschaft

heterogene Umgebung

Regulator, Revision und IKS

Prozesse

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Tool-Landschaft

heterogene Landschaft

historisch viele unterschiedliche Tools – teilweise für denselben Einsatzzweck

Tool-Strategie zur Konsolidierung

Fokus Source Verwaltungen

Serena Dimensions, Subversion, CVS, Verzeichnisse, Visual Source Save, TFS

Fokus Change Management

Jira, Sharepoint, Excel, MS Project, HP Quality Center, Mail, TFS

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Regulator, Revision und IKS

Regulatorische Anforderungen

OR728a Einführung IKS

OR663b Risikobeurteilung

Finma Rundschreiben 2008-24

Nachweis und Handhabung sicherstellen

Nachvollziehbarkeit von Veränderung an IT Systemen

Kontrolle und Dokumentation der Veränderungen

Handhabung von Risiken und Impact von Veränderungen

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Heterogene Umgebung

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ProzesseZiele

Klare Abläufe, Schnittstellen und Entscheide

Transparenz über Prioritäten und Stand

Nachvollziehbarkeit aller Änderungen über die ganze IT-Landschaft

Traceability (welche Anforderung zu welcher Veränderung am IT-System)

Build IT-Systeme

RfCChange Release

ProduktivesIT-System

Change

Freigabe

Aufträge

SW/HWItems

ITLösung(en)

Freigabe RfC

Change-Mgmt. Config.-Mgmt. System-Engineering Release-Mgmt.

Anforderung Änderungen IT

Projekt A

Projekt B

Fachbereich

Support, IT

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Mapping IT-Prozess / TFS WI-Typen & Workflow

RLM 1 –Zentrale Release-Einführung Raiffeisen [ZRR]

SEP 4 System Integration

SEP 2 Software RealisationSEP 1 SystemKonzeption

SEP 3 Infrastruktur Realisation

RLM 2 –Release Lifecycle

CHM 1 – Change Lifecycle

CFM 2 – Software Config

CFM 3 – Infrastruktur Komponenten Config

CFM 5 – System Config

RQE – Requirements Engineering

TSM –Test Management

ATM – Architektur Management

DPY –Deployment

Single Point of Entry

IT System Development andMaintenance

Fach-Anforderungen

Fach-, SW-, IT-Betriebs- & Schnittstellen Anforderungen

Release Abschluss

Testabnahme-protokoll

Rückmeldung Deployment

DeploymentAuftrag (OCM)

Lösungs-architektur (SW&HW)

SW Source

SWBuild

Scripts,System-Parameter

Gesamt.-system(Baseline)

DefectFach-, SW-, IT-Betriebs- & Schnittstellen Anforderungen

Produktions-umgebung

Abnahmetest-umgebung

HWBuild

OCM-Auftrag

Systemtest-umgebung

TCB

PJM – Projekt Management

Lösungs-architektur(SW&HW)

Rück-meldung an Change-Initiator

Fach-, SW-, IT-Betriebs- & Schnittstellen Anforderungen

PRM

ICM

AVM

CPM

CTM

In Bearbeitung

Erfasst AbgeschlossenGenehmigt ProduktivBeauftragt

CCB

EingeplantErfasst AbgeschlossenBeauftragt GetestetImplementiertChange

Request for Change

In BearbeitungErfasst Freigegeben AbgeschlossenProduktivRelease

In BearbeitungErfasst AbgeschlossenAuftrag Akzeptiert

In BearbeitungErfasst Implementiert AbgeschlossenIntegriertDefect

Genehmigte Changes für Release einplanen

Releases für ZRR einplanen

Changes für RfC einplanen

Aufträge für Change erstellen

Aufträge abgeschlossen/Change implementiert

AbnahmetestInitial Produktiv ArchiviertBaseline

Fluss von Ergebnissen zwischen Prozessen

Input Prozess / TFS Informationsobjekt

CCB Entscheidungsgremium

Prozesse mit Ownership ausserhalb BS

BS Prozess inkl. Aktivitäten

Steuerungsbeziehung

Wesentlicher Entscheidungsmeilenstein

xxxx Status im TFS Informationsobjekt

Defect erstellt in QC (Status open oder reopen) und in TFS transferiert

Defect integriert in TFS und zum Test in QC transferiert

Defect abgeschlossen

QualityCenter

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TFS @ Raiffeisen - heute

Unsere TFS Umgebung

TFS Struktur und Aufbau

Workitem-Einsatz für Prozesse

Workitem Service

Automatisierungen

Reporting

ALM ist heute kritisch für Raiffeisen

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TFS Produktion Umgebung

1 x TFS Application VM Server (Windows 2008 R2 Server)

2 x TFS SQL Server 2008 (Cluster) – 2 Tb Diskspace

1 x Teamcollection, 140 Teamprojects, 325 User (Prognose 200+ Teamprojects)

seit Oktober 2011

223 Applikationen (davon über 100 Eigenentwicklungen und ca. 100 Customized

Standard-Applikationen)

39’573’507 versionierte Elemente, unkomprimierte File-Grösse: 679 GB

383’718 Check-ins

30’799 Workitems in 576’528 Workitem-Versionen

Unsere TFS Umgebung

* Stand Januar 2013

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Datenbank Trend

0

100

200

300

400

500

600

700

TFS-Db Wachstum in GB

Durchschnittswachstum: 37 Gb pro Monat

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Workitem Trend

Auftrag

Change

Release

Request for ChangeRollout-Auftrag

5'000

10'000

15'000

20'000

25'000

30'000A

pri

l 20

11

Mai

20

11

Jun

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Juli

20

11

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gust

20

11

Sep

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Feb

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12

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Mai

20

12

Jun

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12

Juli

20

12

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gust

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Sep

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Okt

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2

De

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2

2011 2012 2013

Trendanalyse Workitem

Rollout-Auftrag

Request for Change

Release

Change

Auftrag

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TFS Struktur und Aufbau

1 x Team Collection

n x Team Project

• RCH

• Workitem Verwaltung

• Source Verwaltung

• Reporting

TFS Team Explorer (PC Client)

TFS Web Client

TFS Portal (Sharepoint)

MS Excel Integration

MS Project Integration

Eclipse/IRAD Integration

(TFS Everywhere)

OutlookIntegration

HP QualityCenterSynchronisation

HP ITIL Suite Schnittstelle

Commandline(Windows, Linux

und AIX)

A.Fach A.GlobalAP.xxxx

(Applikation)GRP.xxxx(Gruppe)

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Rollout-Auftrag

Single Point of EntryAnforderungKorrekturModifikation Erweiterung

Bi-directionaleIntegration mitQualitycenter

Global Teamproject

Appl. 1 Teamproject Appl. X Teamproject

Request for Change

Komponente X Projekt

Change

Auftrag

ZRR Release

Release

Defect

Baselines

Change

Release

Source Items

Auftrag Auftrag Auftrag

Source Items

Komponente 1CCB Entscheid

Build Build

Rollout-Auftrag

ST AT PD

FreigabeFreigabe

Defect

Releases geplant Releases einem ZRR zugeordnet RfC genehmigt; Changes geplant Change im Release Scope Change im Projekt ScopeAufträge erstellt;Change beauftragt Source eingecheckt; Auftrag erledigt Build ausgeführt; Baseline erstellt Deploy auf Testumgebung; Start Test Testbefund erhalten Defect bereinigt; neue Version erstellt Release Kandidat Baseline erstellt Release freigegeben Depl.Auftrag für Prod freigegeben Prod. Installation abgeschlossen Vollzugsmeldung DPY an RLM Vollzugsmeldung RLM an CHM Vollzugsmeldung CHM an Antragsteller

Baselines

..in Präsentationsmodus

starten!

Raiffeisen Workitem Struktur

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Single Point of EntryAnforderungKorrekturModifikation Erweiterung

A.Global Teamproject

AP.Applikation Teamprojekt A

Komponente X Projekt

Change

Auftrag

ZRR Release

Release

Defect

Change

Release

Auftrag Auftrag Auftrag

Komponente 1

CCB Entscheid

Defect

Workitem Hierarchie Beziehungen

Work Item Typen haben eine Beziehung in einer vordefinierten Work Item Struktur. Zweck: Traceability / Nachvollziehbarkeit Zugehörigkeiten für Prozess-Steuerung und Planung Übersichte / Reporting

AP.Applikation Teamprojekt B

Muss Beziehungen (vom Prozess vorgegeben) Kann Beziehungen

Beispiel: nicht jeder Release lauft unter ZRR; nicht jeder Change wird von einem Projekt gesteuert

Request

Request for Change

A.Fach Teamprojekt

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Work Item Aufbau

Muss Felder Werden „gelb“ dargestellt

Titel

Wichtigste Info(prozess-

spezifisch)

Tabblätter-Beschreibung-Historie-Verlinkung-usw.

Hinweis: Muss Felder auf Tabblatt (gelbes Ikon)

Info bzgl. fehlender Info

StatusWechsel

Bereich(= Produktstruktur)Speichern

Historie + Bemerkungen

Hilfe Funktion

Status Hinweis: Wenn das Statusfeld „gelb“

dargestellt wird, fehlen entsprechende Berechtigungen

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Workitem Service

Basierend auf RCH Workitem Template

Plug-In und Persistierung zur Abarbeitung in Message Queue

Automatisierung und Verifikation/Plausibilisierung Prozessablauf

Verlinkungen zu anderen Workitems

Validierung und Aktualisierung von Feldern

Aggregation & Tailoring

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Automatisierungen

Automatisiertes Deployment in unterschiedliche Umgebungen (Microsoft, Unix (AIX), Linux

Abgleich mit Stammdaten (Projekte, Applikations-Listen und Attribute, …)

Build und Test-Prozesse erste Schritte (nightly build, continous integration, …)

Prozess-KPI und Quality Gates

bringt und gewährleistet Qualität und Zuverlässigkeit

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Reporting

Lieferobjekte für Prozessegenerieren

Hilfsmittel für die tägliche Nutzung

Steuerung von Prozessen (KPI)

Information einmal erfassen undin unterschiedlichen Formen nutzen

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Lessons learned & Schlüssel-Nutzen

Lessons Learned

Schlüssel-Nutzen TFS

Man muss die Dinge so einfach wie möglich machen -

aber nicht einfacher(Albert Einstein)

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Lessons learned - Einführung

offene Information und Kommunikation

Management Committment ist ein wichtiger Schlüssel

Great Team – klein aber OHO!

Just do it…

Transparenz (z.B. Leserechte auf allen Team-Projekten)

Bezug zur eigenen Arbeit und einfaches Tool (Betroffene zu Beteiligten)

Hammer und Meissel machen noch keinen Bildhauer

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The good – the bad – the ugly

the good

Konsolidierung konnte erreicht werden

Traceability / Nachvollziehbarkeit sowie Prozess-Maturität massiv gesteigert

Akzeptanz durch unterschiedliche Interfaces

the bad

Workitem-Locking ist mühsam (Concurrency Modell)

the ugly

Archivierung- & Maintenance ist nicht abschliessend gelöst

Workitem Abbildungen – we need more! (z.B. Checkbox, Multi-Select, Customizing Standard Funktionen z.B. Copy Workitem)

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Ausblick

TFS Umgebung

Upgrade auf Version 2012

Weitere Integration von anderen Werkzeugen (OPX für Projektplanung, Ressourcen, weitere HP ITIL Suite Schnittstellen)

Workitem Concurrency Modell

Widening Usage – mehr Applikationen und mehr User

Nutzung

Auf- und Ausbau der Integration weiterer Prozesse (Requirement Mangement, Projekt-Management, Deployment)

Unterstützung zur Verbreitung agiler Praktiken…

Automatisierungen vorantreiben

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Fragen?Impulse?Feedbacks?

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Stefan Jeker

Leiter I-Net- & ZB-Systeme

Verantwortung Change Management Prozess

[email protected]

Raiffeisen SchweizRaiffeisenplatz9000 St. Gallen

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Anhang

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Anzahl IT-Systeme verwaltet mit TFS

Entwicklungsplattform AnzahlSEU Avaloq ENV 1SEU ENV (Avaloq) 1SEU Java - Websphere (inkl. Eclipse) 10SEU Lotus Notes 16SEU MS. Net 28SEU Natural - Adabas 1SEU nicht relevant (Standard SW) 51SEU noch nicht definiert 5SEU Powercenter 4SEU Powerflex - Delphi 4SEU SAP Solution Manager 4tbd 98Gesamtergebnis 223

IT-System Typ AnzahlBusiness-Applikation 154Enabling Server Software 10IT-Applikation 51Operation Software 2Workplace & Utility 5tbd 1Gesamtergebnis 223

Entwicklung Anzahlexterne Eigenentwicklung 12interne Eigenentwicklung 91Standard SW mit Customizing 64Standard SW ohne Customizing 32tbd 24Gesamtergebnis 223

Systemgruppen AnzahlIT-Tools 34Zentralbank 26Dienste 22Strategische & finanzielle Steuerung 21Elektronische Kanäle & Marketing 19Zahlen 18Sparen Vorsorgen & Finanzieren 10Risiko Steuerung 10Anlegen 10Personal 9Dokumente & Archiv 8Server Plattformen 6Middleware 6Security 6Kundenbeziehung, Beratung & Verkauf 5tbd 4Entwicklungsstacks 4Strategische & finanzielle Steuerung (Subdomäne) 2EWP 2zentrale IT-Services 1Gesamtergebnis 223

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WünscheWorkitem (zusätzliche Workitem Controls / Funktionalität)

Multiple Select

Checkbox

Eine Workitem Query als <ALLOWEDVALUES> zu verwenden

Mutationen im Globallist (Values) automatisch im Workitem nachführen (wie bei Active Directory Mutationen)

Customizing “Copy from Workitem” (Definition welche Daten übernommen werden, Definition welcher Linktyp, usw)

Erweiterte Möglichkeiten bei Workitem-Verlinkung

Definition für welche Workitemtypen einen bestimmten Linktyp zugelassen ist

Definition bei welchem Status einen bestimmten Linktyp zugelassen ist

Definition der Berechtigung pro Linktyp

Source Control

TFS Baseline Funktionalität (mit Lifecycle, Attributen)

TFS Archivierungskonzept (Aufbewahrung Sourcedaten ausserhalb Produktionsumgebung)