Verein der Eltem und Freunde

der John-F.-Kennedy-Schule zu Berlin e.V.

Society of Parents and Friends

of the John F. Kennedy School Berlin e.V.

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John-F.-Kennedy-Schule Teltower Damm 87-93 • 14167 Berlin

Protokoll der Jahreshauptversammlung des Vereins der Eltern und Freunde der John-F-Kennedy-Schule

4.Juni2020

Ort: John-F-Kennedy-Schule, Teltower Damm 87 - 93, 14167 Berlin, GroBe Aula Anwesend: siehe Anwesenheitsliste Beginn der Sitzung: 17:05 Uhr

1. Genehmigung der Tagesordnung

Die mit der Einladung am 23 .5.2020 verschickte Tageordnung wird angenommen.

30 Ja-Stimmen ( einstimmig)

2. Genehmigung des Protokolls der letzten Vollversammlung 2019

Das Protokoll der letzten Vollversammlung wird genehmigt

3. Bericht des Vorstandes

26 Ja-Stimmen

4 Enthaltungen

Die geschaftsfuhrende Prasidentin Katrin Drakulic bedankt sich bei allen Anwesenden fur ihre Teilnahme an der Jahreshauptversammlung in diesen auBergewohnlichen und schwierigen Zeiten.

Sie stellt die BeschluBfahigkeit der Mitgliederversammlung fest.

Im Schuljahr 2019/20 hat der Verein viele Projekte und Veranstaltungen unterstiltzt und organisiert. Das Schuljahr begann mit einem erfolgreichen "Fun Run" , der nur <lurch die Hilfe der Lehrer und ehrenarntlichen Helfer moglich war.

Die im August 2019 neu angekommenen Lehrer wurden mit einem Geschenk und einem Willkommens-Potluck begrtillt, das mit anderen Schulorganisationen zusammen veranstaltet wurde.

Wie schon in den letzten Jahren hat der Verein die Grundschullehrer mit einem monatlichen

Society of Parents & Friends of the John F. Kennedy School e.V. Eingetragen im Vereinsregister Charlottenburg Nr. VR 3259 NZ • Steuemummer: 27/fR,0/59492. Teltower Damm 87-93, 14167 Berlin,

Fax 030-90299-6377, www.theverein.com, email: info@theverein.com President: Tracey Tober, Vice President Katrin Drakul ic. Treasurer: Buck Chisolm. Secretary: faa El-Alfy Bankverblndung: JFKS Verein, Sparkasse, IBAN: DE78 1005 0000 0190 8829 13, BIC/SWrFf: BELADEBEXXX

Verein der Eltem und Freunde der JFKS zu Berlin e.V.

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Protokoll der Jahreshauptversammlung des Vereins der Eltern und Freunde der John-F-Kennedy-Schule

4.Juni2020

Ort: John-F-Kennedy-Schule, Teltower Damm 87 - 93 , 14167 Berlin, GroBe Aula

Anwesend: siehe Anwesenheitsliste

Beginn der Sitzung: 17:05 Uhr

1. Genehmigung der Tagesordnung

Die mit der Einladung am 23.5.2020 verschickte Tageordnung wird angenommen.

30 Ja-Stimmen ( einstimmig)

2. Genehmigung des Protokolls der letzten Vollversammlung 2019

Das Protokoll der letzten Vollversammlung wird genehmigt

3. Bericht des Vorstandes

26 Ja-Stimmen

4 Enthaltungen

Die geschaftsfuhrende Prasidentin Katrin Drakulic bedankt sich bei allen Anwesenden fur ihre Teilnahme an der Jahreshauptversammlung in diesen auBergewohnlichen und schwierigen Zeiten.

Im Schuljahr 2019/20 hat der Verein viele Projekte und Veranstaltungen unterstutzt und organisiert. Das Schuljahr begann mit einem erfolgreichen "Fun Run", der nur <lurch die Hilfe der Lehrer und ehrenarntlichen Helfer moglich war.

Die im August 2019 neu angekommenen Lehrer wurden mit einem Geschenk und einem Willkommens-Potluck begruBt, das mit anderen Schulorganisationen zusammen veranstaltet wurde.

Wie schon in den letzten Jahren hat der Verein die Grundschullehrer mit einem monatlichen

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Fa"< 030-90299-6377. www.lheverein.com. email: info@ theverein.com President: T racey Tober, Vice President: Kauin Drakul ic, Treasurer: Buck Chisolm, Secretary: Eva El-Affy Bankverbindung: JFKS Verein, Spark.asse, IBAN: DE781005 0000 0190 882913, BIC/SWIFf: BELADEBEXXX

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"Klassengeld" unterstiitzt. In der Oberschule wurden die SchlieBfacher (Locker) verwaltet, gegebenenfalls repariert und gereinigt. Wie jedes Jahr hat der Verein fur anfallende Reparaturen an den Instrumenten des Musik-Programms bezahlt, den Ski-Trip der 8. Klassen finanziell unterstiitzt und die Kosten des Holocaust Memorial Funds iibemommen. Es wurden von uns Computerkabel und andere Materialien fur die Schule gekauft.

Im Herbst 2019 unterstiitzten wir ein Seminar von Sally Eck, bei dem es um Diversitiit ging und darum, wie man Schuler zu off enen Diskussionen iiber Vorurteile und Diversitiit anregen kann.

Das groBte Projekt 2019/20 war die Fertigstellung der Verkehrsschule auf dem Schulgelande. Diese wird den Viertklasslem nun als Dbungsflache for die Fahrradprtifung zur Verfiigung stehen. In diesem Zusammenhang wird besonders Herrn Jones gedankt, der als Lehrer dieses Projekt angestoBen hatte und tatkraftig weiter unterstiitzt hat. Es wird auch besonders der scheidenden Vorsitzenden Tracey Tober fur ihr Engagement in dieser Sache gedankt. An dieser Stelle wird Frau Tober (in Abwesenheit) mit Blumen fur ihre vielfachen Verdienste fur die Schulgemeinschaft geehrt, die sich in vielen Veranstaltungen und Projekten wie Fun Run und Spooktacular widergespiegelt haben.

Des weiteren wird Ja-Neil Wehr, der scheidenden langjahrigen Schtilervertreterin, mit Blumen dafur gedankt, <lass sie Ober viele Jahre als Vertreterin zu den Vereinstreffen gekommen ist. Dasie nun die Schule abgeschlossen hat, wiinschen wir ihr alles Gute fur ihren weitem Lebensweg.

Auch alien scheidenden Lehrern wird an dieser Stelle gedankt und alles Gute gewtinscht. Besonders erwahnt werden die beiden amerikanischen Direktoren der Grund- und Oberschule, Racso Cortinas und Brian Salzer, die beide zum Ende des Schuljahrs die JFKS verlassen. Der Verein bedankt sich besonders und mit Blumen bei Brian Salzer, der in seiner Funktion als leitender Schuldirektor immer an den Vereinstreffen teilgenommen hat und iiber Schulangelegenheiten informiert hat.

Brian Salzer bedankt sich seinerseits beim Verein fur die mannigfache Unterstiitzung der Schulgemeinschaft, die <lurch den Verein geleistet wurde und wird.

4. Bericht des Schatzmeisters Der Verein hat nun sein Konto und <las Konto des Lernmittelfonds vollstandig zur Sparkasse verlegt. Dieser Wechsel vereinfacht die Arbeit, weil dadurch irnmer ein Ansprechpartner vor Ort ist. Die Konten bei der DKB und bei der Postbank werden geschlossen.

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Fax 030-90299-6377, www. lheverein.com. email: info@theverein.com President: Tracey Tober, Vice President Katrin Drakulic, Treasurer: Buck Chisolm, Secretary: faa El-Alfy Bankverbindung: JFKS Verein, Sparkasse, IBAN: DE78 1005 0000 0190 882913, BlC/SWIFf: BELADEBEXXX

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Ubersicht der Konten:

Sparkasse: €86.690,26 DKB: €51,41 PayPal: €3.043,37 Subtotal: €89.785,14

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Noch ausstehende Mitgliedsbeitrage 2019-2020: €5.325,00 Voraussichtliche noch ausstehende Kosten: €3.218,15

Zur Zeit werden die Buchhaltung und die Verwaltung der Mitglieder auch vom Schatzmeister gemacht. Die digitale Mitgliedsdatei ist auf dem neusten Stand und wird kontinuierlich aktualisiert. Zur Zeit hat der Verein 766 Mitglieder. Durch die konsequente Verwaltung der Mitglieder sind mittlerweile die Mitgliedsbeitrage die starkste Einnahmequelle des Vereins. In den vorherigen Jahren war dies immer der alle zwei Jahre stattfindende Fun Run.

Mitgliedsbeitrage insgesamt:

2018: €32. 705,00

2019: €61.602,00

2020: €55.800,00

Bei einer geplanten Aktualisierung unserer Internetseite sollen folgende Punkte erledigt werden:

Mitglieder sollen dort gemaB der Datenscbutzbestimmungen der Speicherung und Nutzung ihrer Daten zustimmen und diese Zustimmung soll dann bis zum Schulabschluss ihrer Kinder gelten, soweit nicht zeitweilig widersprochen wird.

Einzugsermachtigung for die Mitgliedsbeitrage soll dort online erteilt werden konnen. Bisher haben etwas fiber 150 Mitglieder keine Einzugsermachtigung erteilt, so dass diese manuell an eventuell nicht gezahlte Mitgliedsbeitrage erinnert werden milssen. Ziel ist es, so viel wie moglich auf automatischen Einzug umzustellen. Nur 71 Mitglieder haben fur dieses Jahr ihre Beitrage (noch) nicht gezahlt.

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Fax 030-90299-6377. www.theverein.com, email: info@theverein.com President: Tracey Tober, Vice President Katrin Drakulic, Treasurer: Buck Chisolm, Secretary: Eva El-Alfy Bankverbindung: JFKS Venm, Sparkasse, IBAN: DE781005 0000 0190 8829 13, BIC/SWIFf: BELADEBEXXX

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Die Einkommenssteuererklarung fur die Jahre 2016-18 wurde erledigt und der gemeinniitzige und steuerbefreite Status des Vereins wurde fur drei weitere Jahre bestatigt.

Am 20.September 2019 fand der Fun Run statt.

Einnahmen/Spenden: €30.549,66

Kosten: €5.570,93

Bisher empfangene Spenden: €24.978,73

(Versprochene Spenden insgesamt: €32.112,12, d.h. es wurden 95% gezahlt)

Der Vorstand des Vereins hat Leitlinien (by-laws) fur den Schatzmeister verabschiedet, in denen klar aufgelistet ist, was der Schatzmeister tun darf und was nicht. Ahnliche Leitlinien sollen fur alle Positionen des Vorstands geschaffen werden.

5. Bericht der Kassenpriifer Im Januar trafen sich die Buchpriifer mit dem Schatzmeister Buck Chisolm, um alle Unterlagen zu priifen. Der Verein hat auch Konten for den Lemmittelfund und den Student Activity Fund. Es gab keine Beanstandungen. Der unterzeichnete Bericht findet sich im Anhang.

Zur Klarstellung: die Buchpriifer kiimmern sich nicht um Steuerfragen.

6. Entlastung des Schatzmeisters 30 Ja-Stimmen (einstimmig)

7. Entlastung des Vorstandes 30 Ja-Stimmen ( einstimmig)

8. Neuwahlen einzelner Vorstandmitglieder TurnusgemaB endet das zweijahrige Mandat der Vorsitzenden, Tracey Tober, der zweiten Vorsitzenden, Katrin Drakulic, des Schatzmeisters, Buck Chisolm, sowie von vier weiteren

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Fax 030-90299-6377, www.lbeverein.com, email: info@theverein_com President: Tracey Tober, Vice President: Katrin Drakulic, T reasurer: Buck Chisolm, Secretary: Eva El-Al fy Bankverbindung: JFKS Venlin, Sparkasse, IBAN: DE781005 0000 0190 882913, BIC/SWIFI': BELADE BEXXX

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Vorstandsmitgliedem, Vanessa Hansen, Nelly Heidbrink, Vinh Pham-Beimhold und Theresa Helou. AuBerdem mussen jahrlich neue Kassenprufer gewahlt werden.

Die im letzten Jahr fur zwei Jahre gewahlte Schriftfiihrerin Eva El-Alfy, sowie die drei Vorstandsmitglieder John Mask, Karrie Riemer und Lynn Brinda fiihren ihre Arbeit tumusgemaB weiter.

Die Wahl wird geleitet von Nelly Heidbrink, die sich als scheidene Beisitzerin nicht mehr zur Wahl stellt.

a) Wahl derides 1. Vorsitzende/n

Die/der Versitzende ist, gemeinsam mit dem/der zweiten Vorsitzenden und dem/der Schatzmeister/ in, rechtlicher Vertreter des Vereins. Es ist eine erfullende und wichtige Position, die mit dieser Verantwortung kommt. Die/der Vorsitzende arbeitet mit dem Vorstand zusammen, leitet die allgemeinen Mitgliedertreffen und V orstandssitzungen, achtet darauf, <lass jede Stimme Gehor findet und arbeitet in einem Team gemeinsam mit den anderen ehrenamtlichen Mitgliedem. Jeder kann sich fur diese Position zur Wahl stellen, man muss nicht in der Eltemvertretung sein. Die gewahlte Position gilt fur zwei Jahre.

Vanessa Hansen stellt sich zur Wahl.

lhre Kinder sind schon seit 12 Jahren an der Schule, sie war 5 Jahre im Vorstand der Gesamteltemvertretung, war Beisitzerin und stellvertretende Vorsitzende des Vereins und in diversen Kommittees. Sie arbeitet im Hort.

Sie stellt sich fur ein Jahr als Vorsitzende zu Wahl.

Die W ahlleiterin fragt, ob es Einwande gegen eine Abstimmung per Handzeichen gibt, da es nur eine Kandidatin gibt.

30 Ja-Stimmen (einstimmig)

Wahl von Vanessa Hansen zur Vorsitzenden des Vereins 30 Ja-Stimmen (einstimmig)

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Fa"< 030-90299-6377, www.lheverein. com, email: info@lbeverein.com President: Tracey Tober, Vice President: Katrin Drakul ic, Treasurer: Buck Chisolm, Secretary: Eva El-Alfy Bankverbindung: JFKS Verein, Sparkasse, IBAN: DE78 1005 0000 0190 8829 13, BIC/SWIFf: BELADEBEXXX

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Vanessa Hansen, Osthofener Weg 28, 14129 Berlin, geb. 10.04.1970, nimmt die Wahl an. Sie erhalt als Gltickwunsch einen Blumenstrauss.

b) Wahl derides 2. Vorsitzende/n

Die/der zweite Vorsitzende unterstiitzt den/die Vorsitzende und die apderen Vereinsmitglieder. Es ist hilfreich, wenn beide Nationalitaten/Sprachen bei den beiden Versitzenden vertreten sind. So hat die momentane zweite Vorsitzende vor allem bei der Kommunikation mit dem Steuerberater und dem Finanzamt etc. geholfen. Sieler arbeitet als Team mit dem/der ersten Vorsitzenden und kann gegebenenfalls ubemehmen.

Katrin Drakulic wird emeut fur diese Position vorgeschlagen. Sie nimmt die Nominierung an.

Sie hat zwei Kinder, in der 1. und 3. Klasse. Sie ist seit zwei Jahren beim Verein.

Die Wahlleiterin fragt, ob es Einwande gegen eine Abstimmung per Handzeichen gibt, da es nur eine Kandidatin gibt.

keine Einwande

Wahl von Katrin Drakulic zur zweiten Vorsitzenden 30 Ja-Stimmen (einstimmig)

Katrin Drakulic, PardemannstraBe 3, 14109 Berfin, geb. am 05.03 .1973, nimmt die Wahl an.

c) Wahl des Scbatzmeisters

Die Leitlinien fur den Schatzmeister befinden sich auf der Intemetseite des Vereins und erklaren genau, welche Aufgaben zu erfullen sind.

Walter Buck Chisolm wird emeut als Schatzmeister vorgeschlagen. Er nimmt die Nominierung an.

Er hat einen Sohn in der 10. Klasse und ist seit 2017 aktives Vereinsmitglied, betreut neben seinen Aufgaben als Schatzmeister die Mitgliederdateien und das Locker-Komitee.

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Fax 030-90299-6377, www.theverein.com. email: info@theverein.com President: Tracey Tober, Vice President: Katrin Drakul ic, Treasurer: Buck Chisolm, Secretary: Eva El-Alfy Bankverblndung: JFKS Verein, Sparkasse, IBAN: DE781005 0000 0190 882913, BIC/SWTFf: BELADEBEXXX

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Die W ahlleiterin fragt, ob es Einwande gegen eine Abstimmung per Handzeichen gibt, da es nur einen Kandidaten gibt.

keine Einwande

Wahl von Walter Buck Chisolm zum Schatzmeister

30 Ja-Stimmen (einstimmig)

Walter Buck Chisolm, Karolinenstr. 12, 14165 Berin, geb. am 10.09.1953, nimmt die Wahl an.

d) 4 weitere Vorstandsmitglieder

Es stehen vier weitere Vorstandsmitgliedsposten zur Wahl. Nelly Heidbrink wird nicht wieder zur Wahl antreten. Der Verein dankt ibr fiir ibr langjahriges Engagement mit Blumen.

Vorstandsmitglieder konnen neue Projekte einbringen und diese dann leiten/organisieren. Die Position wird fur zwei Jabre gewahlt. Wabrend der Vereinstreffen im laufenden Jahr sind nur die Vorstandsmitglieder stimmberechtigt.

Vinh Pham-Beimhold, Vorstandsmitglied fur die letzten zwei Jabre, stellt sich emeut zur Wahl.

Sie hat zwei Kinder, 2017 hat eines die Schule vollendet und <las andere Kind ist in der 10. Klasse. Ihr gefa.llt besonders am Verein, <lass die Projekte direkt zum Nutzen der Schule laufen, ohne <lass es um Schulpolitik geht.

Theresa Helou, Vorstandsmitglied fur die letzten zwei Jabre, stellt sich emeut zur Wahl.

Als Lebrerin und Hortleitung an einer anderen Schule, kann sie hier interessante andere Sichtweiesen einbringen. Sie hat drei Kinder an der JFKS. Sie geniesst die Arbeit im Verein sehr und hat die letzten drei Fun Days federfuhrend mitorganisiert.

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Jacqui Bespolka wird vorgeschlagen. Sie nimmt die Nominierung an.

Jacqui ist schon seit vielen Jahren im Verein aktiv. Sie betont, wie erfil.llend die Arbeit im Verein ist. Sie ist seit acht Jahren an der Schule und hat den Verein immer aktiv unterstiitzt. Nun mochte sie als Vorstandsmitglied auf verstarkte Transparenz drangen und die Arbeit und Projekte des Vereins sichtbarer fur die allgemeine Schulgemeinschaft machen.

Lia Rigamonti wird vorgeschlagen. Sie nimmt die Nominierung an.

Sie ist seit einem Jahr aktiv im Verein. Ausserdem ist sie aktiv im JFKS Sportsverein. Sie freut sich auf produktive Arbeit in einem Team.

Die W ahlleiterin fragt, ob es Einwande gegen eine Wahl per Handzeichen gibt, da es vier Kandidaten fur vier Positionen gibt.

keine Einwande

Wahl von Vinh Pham-Beimhold, Theresa Helou, Jacqui Bespolka und Lia Rigamonti fiir zwei Jahre als Vorstandsmitglieder

30 Ja-Stimmen (einstimmig)

Alie vier nehmen die Wahl an.

9. Neuwahl der Kassenpriifer

Es werden zwei Kassenpriifer fur ein einjahriges Mandat gesucht. Gepriift werden mussen die Bucher des Schatzmeisters ilber die Einnahrnen und Ausgeban desVereins, sowie die Bucher des Lehrnmittelfunds und der Student Activity Funds.

Greg Turner und Nora werden emeut als Kassenpriifer vorgeschlagen. Beide nehmen die Nominierung an.

Wahl von Greg Turner und Nora als Kassenpriifer 30 Ja-Stimmen (einstimmig)

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Sie nehmen die Wahl an.

10. Verschiedenes

a) Geplante Mitgliederversammlungen im Schuljahr 2020/21

9. September 2020

7. Oktober 2020

4. November 2020

2. Dezember 2020

13. Januar 2021

17. Februar 2021

17. Marz 2021 Jahreshauptversammlung

21. April 2021

26. Mai 2021

16. Juni 2021

Die Sitzungen finden an der John-F-Kennedy-Schule in Raum G 117 (Filmroom) um 19 Uhr statt.

b) Schulshop Bericht

Melissa Cattarius, die seit fonf Jahren im Schoolshop arbeitet und ihn seit vier Jahren leitet, stellt den Schoolshop kurz vor. Im Team des Schoolshop 2019/20 waren Melissa Cattarius, Kim Douglass, Karrie Riemer, Jason Ablang, Jacquie Borchardt, Anneka Street, Colette Rihane und Fionnuala Hoffmann.

Es besteht im Shop nun die Moglichkeit mit EC-Karte oder Apple Pay zu bezahlen.

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Fax 030-90299-6377. www.theverein.com. email: info@theverein.com President: Tracey Tober, Vice President Katri n Drakul ic, Treasurer: Buck Chisolm, Secretary: Eva El-Alfy Bankverblndung: JFKS Verein, Sparkasse, IBAN: DE78100S 0000 0190 8829 13, BIC/SWIFT: BELADEBEXXX

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Das Ziel des Schoolshop ist es, ein stiirkeres Gemeinschaftsgefuhl an der Schule zu schaffen. Es soll hier kein Gewinn erwirtschaftet werden, es gibt eine Obergrenze, was jedes Jahr erwirtschaftet werden darf

Verkaufe Kosten Differenz ~estand Geschenkeliste

2016 € 18.845,24 € 20.694,41 -€1.849,17 € 12.185,74

2017 € 13.484,50 € 9.921,94 €3.562,56 € 12.918,84 € 682,18

2018 € 15.183,11 € 12.037,81 €3.145,30 € 14.736,25 € 1.162,00

2019 € 14.052,58 € 16.298,12 -€2.245,54 € 17.450,23 € 611 ,50

Dieses Jahr wird das 60jahrige Bestehen der Schule gefeiert, aus diesem An1ass gibt es Kaffeetassen und T-Shirts etc. mit passendem Aufdruck.

Es gibt nun auch einen Intemetauftritt des School Shops, hier hat besonders Buck Chisolm geholfen. Man kann nun auf der Internetseite aussuchen, online bestellen und an der Schule abholen. Hoffentlich kann der School Shop im niichsten Schuljahr wieder normal offnen.

c) Supporting Members

Es wird darum gebeten, sich als supporting memeber in eine Liste einzutragen, und damit seine Bereitschaft, aktiv bei Projekten und Veranstaltungen zu helfen, zu demonstrieren. Es melden sich:

• Kim Douglas • Nelly Heidbrink • Fionnuala Hoffmann • Anja Hollmann • Veronica Strange • Kristen Winkler

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Die neue Vorsitzende dankt allen fur ihr Erscheinen unter diesen besonderen Umst:anden und wilnscht allen erholsame Sommerfereien.

Ende der Sitzung: 18:07

Protokoll erstellt von:

Ci,JL I ii;

Vanessa Hansen ( 1. Vorsitzende) Katrin Drakulic (2. Vorsitzende)

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