TimeLine ERP AUTOMOTIVE€¦ · TimeLine ERP • WaWi & Produktion • Grobplanung, Feinplanung,...

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Die ERP-Lösung für Serienfertiger und Automotive-Betriebe AUTOMOTIVE TimeLine ERP WaWi & Produktion Grobplanung, Feinplanung, APS-Lauf BDE, MDE, QDE, mobile Datenerfassung Lieferabrufe, EDI (integriert) integrierte QS mit 8D-Report, Kontrollplan, Prüfmittelmanagement und SPC integriertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement integrierter Mailserver, integrierter Kalender/CalDAV-Server CRM und mobiles CRM Werkzeugverwaltung und Werkzeugbau Zeichnungsverwaltung, Chargen- und Traceability Labels, Leergut und Logistik Projektverwaltung und Meilensteine

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Die ERP-Lösung für Serienfertiger und Automotive-Betriebe

AUTOMOTIVETimeLine ERP

• WaWi & Produktion• Grobplanung, Feinplanung, APS-Lauf• BDE, MDE, QDE, mobile Datenerfassung• Lieferabrufe, EDI (integriert)• integrierte QS mit 8D-Report, Kontrollplan,

Prüfmittelmanagement und SPC• integriertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement

• integrierter Mailserver, integrierter Kalender/CalDAV-Server

• CRM und mobiles CRM• Werkzeugverwaltung und Werkzeugbau • Zeichnungsverwaltung, Chargen- und Traceability• Labels, Leergut und Logistik• Projektverwaltung und Meilensteine

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TimeLine ERP bietet in einem System was meist nur über Schnittstellen mehrerer Systeme zu realisieren ist.

Fusionieren Sie ERP, PPS, QS, BDE/MDE, EDI, Werkzeugverwaltung, PDM und Dokumentenmanagement zu einem geschlossenen, schnittstellenfreien System, welches alle Geschäftsprozesse und Doku-mente abzubilden vermag.

DIE INNOVATIVE ERP-LÖSUNG FÜR SERIENFERTIGER UND AUTOMOTIVE-BETRIEBE

Der menschliche Kontakt und die Beratung bedeuten uns viel. Daher erhalten Sie feste Ansprechpartner für

das gesamte Projekt.

Die flexibel anpassbare Architektur der TimeLine-Plattform bietet darüber hinaus:

• vollumfängliche ERP-Funktionalität über-all per Internet (auch ohne Terminalserver oder VPN)

• mobile APPs für CRM und Maschinen- datenerfassung

• eine integrierte C#/.NET-Entwicklungs- umgebung (TimeLine DEVELOPER)

• eigenständige Anpassungsmöglich- keiten (Abfragen, Reportgenerator, Statistiken, Pivots, Maskengenerator für Infomodule und Scorecards)

Unser Service und Support vom Hersteller umfassen persönliche Ansprechpartner, Anpassungen an individuelle Bedürfnisse (unter Beibehaltung der Releasefähigkeit) sowie schnelle Einführungszeiten und überschaubare Implementierungskosten für die Inbetriebnahme.

Wer flexible Software zu über-schaubaren Preisen in kurzer Zeit einführen will, wird kaum eine bessere Alternative als TimeLine ERP finden.

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Verkauf Verwaltung von Aufträgen, Rahmenaufträgen und Lieferabrufen

Einkauf Materialwirtschaft/MRP, externe Fertigung/ verlängerte Werkbank, chaotische Lagerhaltung, Chargen- und Seriennummernverfolgung inkl. Seriennummernstücklisten/ Traceability, Gebinde-verwaltung, Lieferantenmahnungen

Kalkulation Vor-, mitlaufende und Nachkalkulation, Lager- bewertung (FIFO)

Produktion und Planung Grobplanung (automatisch), Feinplanung (Drag-and-Drop), APS-Lauf, Vorwärts-, Rückwärts-, Mittel-punkt-Terminierung, Planaufträge, Produktionsauf-träge, Koppelproduktion

Betriebsdatenerfassung Zeit- und Material-Rückmeldungen auf tablet- basierter Oberfläche, Kommt/Geht

Zeichnungsverwaltung Zeichnungsverwaltung mit Index, 3D-Visualisierung mit direkter Vorschau für STEP/IGES-Dateien ohne separat zu installierenden Viewer auf allen Arbeits-plätzen und BDE-Terminals

Automotive Verpackungsvorschriften, VDA-konforme Labels (VDA-Warenanhänger, Frachtbrief, DFÜ-Warenbe-gleitschein etc.)

BASISFUNKTIONEN ZUSATZOPTIONEN

ProjektmanagementMeilensteine, Zuordnung von Aufgaben, Terminen, E-Mails und Dokumenten

WerkzeugbauVerwaltung von Ein- und Mehr-Komponenten- Werkzeugen inkl. Standzeiten, Sperrstatus, Lebens-lauf und Dokumenten. Werkzeugbauaufträge mit werkzeugspezifischer Kostenerfassung.

Customer Relationship Management (CRM)Aktivitätenverwaltung, Mail-Kampagnen/Verteiler, mobile CRM, prosaische Angebote mit integrier-ter Textverarbeitung, Lost-Order-Statistik, sowie Telefon-Integration, Aufträge mit Abschlags- und Teilrechnungsverfahren

Business IntelligenceIntegriertes Pivot-Tool für flexible Auswertungen ohne Umweg über Excel, Reportgenerator, Score- cards und Editor für selbsterstellte Scorecards

PersonalGrafische Personaleinsatzplanung mit Urlaubsplaner

Revisionssicheres Dokumenten-ManagementManuelles/automatisches Document-Capture, OCR, Barcode-OCR, Verlinkung/Verschlagwortung/Klas-sifizierung, Zugriffsrechte-Steuerung auf Dokumen-ten-Ebene, direkte Vorschau verlinkter Dokumente in sämtlichen relevanten Masken (Kundenstamm, Projektverwaltung, Belege etc.). Verfügbarkeit sämtlicher Dokumente auch außer Haus (von der Baustelle, von zu Hause, vom Kunden) über Internet

Integrierter MailserverIntegrierter Mail-Editor mit HTML/SMTP-Mailver-sand, serverbasierte Abholung eingehender Mails mit automatischer Verlinkung zum Kunden/Liefe-ranten ohne Notwendigkeit manuell eingreifen zu müssen. Paralleles Arbeiten zwischen Thunderbird/Tobit/Outlook/etc. und TimeLine Mailsystem mit bidirektionaler Synchronisation von Inbox/Outbox/Draft/Sent und Trash. Rechtesteuerung für die Einrichtung privater Mail-Ordner bzw. Freigabe von Mail-Ordnern für Kollegen

Kalender- und Aufgaben-ManagementKalender- und Aufgabensystem, bidirektionale Synchronisation von Terminen mit beliebigen CalDAV-Clients (z.B. Thunderbird, Outlook, Smart-phones etc.), automatische Zuordnung von Termi-nen zu Kunden/Lieferanten inkl. Terminhistorie

DOCUMENT AND WORKFLOW FOUNDATION QUALITÄTSSICHERUNG

KAUFMÄNNISCHE FUNKTIONEN

Integrierte kaufmännische ModuleIntegrierte Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Lohnabrechnung und Perso-nalzeiterfassung

SchnittstellenDATEV, Lexware

Weitere Informationen finden Sie unter:www.timeline-erp.de

ReklamationsabwicklungReklamationsabwicklung, 8D-Report, Sperrlager- verwaltung

PrüfmittelverwaltungPrüfmittelverwaltung und -Überwachung/ Kalibrierung

KontrollplanPrüfpläne - auch indexabhängig

Prüfaufträge, Messdatenerfassung (QDE), SPCAutomatische Prüfauftrags-Generierung, Messda-ten-Erfassung, Regelkarten (SPC, Prozessfähigkeit)

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PRODUKTIONund Grobplanung

Die Planung ist das Herzstück jedes Produktionsbetriebes – und die Schwachstelle der meisten ERP-Systeme.

Wo anderen Systemen die Luft ausgeht, beginnt die Funktionsvielfalt des Pro-duktionsmoduls erst richtig, denn TimeLine ist in Zusammenarbeit mit über 800 Industriebetrieben in Deutschland entstanden.

So einfach die Einrichtung, so pragmatisch löst der Planalgorithmus die Koordi-nation der Fertigungstermine: alle Fertigungsaufträge werden automatisch vom Planungssystem gegen endliche Kapazität geplant. Hierzu definieren Sie Ihre Maschinen (bzw. Ressourcen), richten den „Schichtplan“ ein und geben jedem Fertigungsauftrag einen Solltermin, der dessen Priorität bestimmt – den Rest macht der Neuaufwurf.

Dieser plant – sortiert nach der von Ihnen vorgegebenen Priorität – sämtliche Fertigungsaufträge und plant diese rückwärts – oder ggf. vorwärts – gegen den Solltermin ein.

Das Ergebnis ist ein stets aktueller Überblick über sämtliche Aufträge und deren Endtermine, sowie die Auslastung Ihrer Maschinen/Ressourcen.

PRODUKTIONund Feinplanung

Die Feinplanung erlaubt Ihnen, die automatisch geplanten Aufträge per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge auf die gewünschte Maschine/Ressource zu ziehen. Hierbei planen Sie jede Maschine/Ressource in ihrem eigenen Kalender.

Stammdaten• Stücklisten

• Arbeitspläne

• Schichtpläne und Ressourcen

Betriebsaufträge• Automatisierte Erstellung über Produktions-

vorschlag, manuell oder durch direkte Über-nahme von Kundenauftrag in Produktionsauf-trag möglich

• Druck von Laufkarten, Lohnscheinen, Material- entnahmescheinen etc. (anpassbar)

Planung• Grafische Plantafel

• Planung gegen finite oder infinite Kapa-zitäten

• Vorwärts- und Rückwärtsterminierung

• Automatischer Just-In-Time-Neuaufwurf der Planung

Rückmeldungen• Rückmeldung von Zeiten und Mengen

• Einzel- und Sammelrückmeldung

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EDI UND DFÜfür Serienfertiger

Mit unserem integrierten EDI-Modul (electronic data interchange) zum elektronischen Datenaustausch, können Sie vollautomatisch Belege zwischen Ihnen und Ihren Kunden sowie Lieferanten austauschen. Durch diese standardisierte Art der Datenübertra-gung sparen Sie Zeit und vermeiden Fehleingaben. Bestellungen sind augenblicklich im System des Lieferanten erfasst und müssen nicht erneut händisch übernommen werden – und das national wie auch international.

STANDARDUNTERSTÜTZUNG

VDA

Global EDIFACT gemäß GS1 oder VDA

EDIFACT alle Directories

Flatfile

SAP IDOC

XML

CSV

Echtes ANY-TO-ANY Mapping auf Datenbanken

Inter Standard Mappings z.B. EDI –> VDA oder VDA –> EDI

EDI-BELEGTYPEN VDA STANDARD GLOBAL EDIFACT STANDARD (GS1/VDA)

EDIFACT NACHRICHTENTYP

Auftrag VDA 4925 EDIFACT ORDERS

Auftragsänderung VDA 4925 EDIFACT ORDCHG

Lieferabruf VDA 4905 VDA 4984 EDIFACT DELFOR

Feinabruf VDA 4915 VDA 4985 EDIFACT DELJIT

Lieferschein VDA 4913 VDA 4987 EDIFACT DESADV

Lagerbericht, -bewegungen VDA 4913 VDA 4990 EDIFACT INVRPT

Rechnungen VDA 4906 VDA 4938 EDIFACT INVOIC

Gutschrift (Selfbilling) VDA 4908 VDA 4938 EDIFACT CREADV

Zahlungsavis VDA 4907 EDIFACT REMADV

Wareneingangsbericht VDA 4913 EDIFACT RECADV

Auftragsbestätigung EDIFACT ORDRSP

Artikelstammdaten EDIFACT PRICAT

Verkaufsbericht EDIFACT SLSRPT

Speditionsavis VDA 4933 EDIFACT IFTMIN

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EDI UND DFÜFile-Viewer

Mit dem integrierten EDI-File-Viewer bieten wir Ihnen ein nützliches Tool, um EDI-Nachrichten lesbar und verständlicher zu machen.

Sie können eine EDI-Nachricht hochladen und diese segmentweise mit den entsprechenden Werten für die Datenelemente angezeigen lassen. Ebenfalls können Sie auch die Segmentgruppen und, soweit verfügbar, die Erklärungen für die Codes und Qualifier sehen.

In TimeLine importierte Sendungen können mit dem Editor angesehen, bearbeitet und zur weiteren Verarbeitung freigegeben werden. Hierbei zeigt Ihnen der Editor die Bestandteile der Sendung so an, wie Sie TimeLine später verarbeitet. Ebenfalls können direkt aus dem Editor heraus Belege gedruckt und als PDF-Dateien exportiert werden.

Belege editierenEs stehen Ihnen folgende Editoren zu Verfügung:• Beleg-Editor• Abruf-Editor• Frachtbrief-Editor

LOGISTIK UND VERSANDTimeLine integriert alle relevanten Logistik-Funktionen direkt im ERP-System:

• Lieferschein

• Labeldruck (z. B. VDA-Warenanhänger)

• Frachtbrief

• Lieferschein-DFÜ/DFÜ-Warenbegleitschein

• kundenbezogene Verpackungsvorschriften/ein- und mehrstufige Verpackungen

• Schnittstellen zu den Webservices von UPS, DPD und DHL

Packmittelstamm und Gebinde-Editor im Beleg

VDA-Warenanhänger

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MASCHINENDATENERFASSUNGEthernet-UMI

Ermöglicht das Einbinden von bis zu 10 digitalen Signalen (5-24V) zur Erfassung von Zyklus- und Fehlerzeiten.

Zusätzlich stellt die UMI einen Relaisport sowie eine Ampelsteuerung (4-farbig) zur Verfügung, welche für individuelle Anpassungen genutzt werden kann.

Die Stromversorgung erfolgt über PoE Class 4 (13W). Die Netzwerkkonfiguration erfolgt zentral über den MDE-Server (Bootstrap Protokoll).

Mit der integrierten BDE-Lösung können Zeit- und Materialrück- meldungen mit einem Tablet oder Terminal erfolgen.

Weitere Meldungen:

• Störzeiten

• Ausschüsse und Sperrmengen

• Materialverbräuche

• Chargen

• separates Stempeln für Rüsten und Fertigen

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QUALITÄTSSICHERUNGRegelkarte

Das Thema Qualitätssicherung kommt bei nahezu sämtlichen heutigen MDE-Anbietern zu kurz oder wird erst gar nicht berücksichtigt. QS ist immer noch die Domäne eigenständiger Hersteller, die meist nur notdürftig über Schnittstellen oder gar nicht angebunden sind.

Insbesondere – aber nicht erst seit der Einführung der IATF-Standards – ist eine produktionssyn-chrone Prüfung für Serienfertiger mit SPC-geführten Teilen im Automobilbereich jedoch verbindlich. Letztlich bedeutet dies, dass mit der BDE-Anstempelung auch der Prüfzyklus beginnt und in festge-legten Intervallen zu Messungen führen muss.

TimeLine integriert die QM bis hin zur SPC (statistical process control) vollständig und generiert daher mit jedem Betriebsauftrag einen sog. Prüfauftrag.

QUALITÄTSSICHERUNGStandard QS-Funktionen

Folgende zentrale QS-Funktionalitäten deckt TimeLine im Standard ab:

• Prüfmittelverwaltung

• Produktions-Kontroll- und Lenkungsplan

• Prüfaufträge/Prüfauftrags-Monitor

• Qualitätsdaten-Erfassung (QDM)

• Regelkarte/Prozessfähigkeit (cpk)

• Reklamationsabwicklung (8D)

• Ausschuss- und Sperrmengen-Erfassung/Fehlersammelkarten

• Chargen-Rückverfolgung (ein- und mehrstufig)

Kontrollplan: Pflege und Verwaltung von Arbeitsplan, Prüfplan und Stückliste in einem Modul

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PROJEKTVERWALTUNG im Werkzeugbau

Für Werkzeug- und Formenbau sowie für den Neuteileanlauf in der Serienfertigung wurde das Pro-jektmanagement in TimeLine konzipiert. Auch hier spielt die Integration aller Prozesse im ERP-Sys-tem eine große Rolle, denn ein Projekt ist letztlich die Zusammenfassung aller Aufgaben, Belege und Objekte, die zu einem Vorgang gehören.

Alles auf einen Blick: Der Projekt-Explorer von TimeLine• Interne Belege: Ansicht, Neuanlage und Bearbeitung aller Belege eines Projekts aus einer Maske

heraus

• Externe Dokumente: Verwaltung von Excel-Sheets, Bildern, Word-Dateien, Zeichnungen und sonstigen Dateien in der Folgedokumentenverwaltung des Projekt-Explorers

• Meilensteine: Unterteilung des Projekts in beliebige (zeitliche oder technische) Meilensteine mit separater Budgetierung (Stunden und Kosten) und Terminsetzung

Abschlagsrechnungen: Abschlags- und Schlussrechnungsverfahren für den externen Werkzeug-neubau

VERTRIEB und CRM

Durchgängig: Von der Anfrage über die Kalkulation bis hin zum Angebot und zur Terminwiedervorlage – alle Vorgänge sind miteinander verknüpft:• Anfrageerfassung und -verfolgung

• Übernahme Anfrage in Kalkulation, Rückmeldung der Kalkulationswerte in die Anfrage

• Erzeugung des Angebots wahlweise aus der Anfrage oder der Kalkulation

• automatische Wiedervorlage für Ihre Angebote

• Telefonschnellauskunft bei Rückfragen

Alle Kundendaten in einem System – alles auf einen Blick: Beliebig viele Adressen und Ansprechpartner beim Kunden, Hinterlegung aller Kontaktda-ten wie Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse etc. beim Ansprechpartner.

Aktivitäten im Griff: Verwaltung von Kontaktnotizen, Worfklow-gestützte automatische Wiedervorlage, Chancen-verwaltung, Aufbau von Verteilern für Serienmails, Serienbriefe etc.

Mail- und Dokumentenmanagement:• Mail-Versand per Klick aus

Kundenstamm und Belegen

• Mail-Archiv/automatischer Mail- Import (IMAP und SMTP)

• Serienmails und Mail-Kampagnen- Verwaltung

• integrierter Rich-Text-Editor mit Fotos, Tabellen etc. für die integrierte Erstel-lung von Angeboten aus dem System (ohne Umweg über MS Word)

Kalender- und Aufgabenmanagement:

• Kalenderverwaltung mit CalDAV- Server (bidirektionale Synchronisation von Terminen mit Outlook, iPhone/Smartphones etc.)

• Aufgabenmanagement (z. B. auch für APQP/Projektmanagement)

Integrieren Sie Ihre Telefonanlage:

• Anruferkennung mit Direktsprung in die zentrale Kundeninfo

• Direktwahl per Mausklick

Zentrale Kundenauskunft: Korrespon-denz, ein- und ausgehende Mails, Kontakt- notizen und Wiedervorlagetermine, interne Belege, DMS-Dokumente, Adressen und Preise, Historie und Statistiken, offene Posten, Lieferrückstände und Umsätze.

Archivierung: Druckausgaben werden optional in ein PDF-Archiv umgeleitet, um z. B. Rechnungen und andere Belege zu archivieren.

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Automatische Zuordnung von E-Mails zum Kunden.

MAIL- UND DOKUMENTEN- MANAGEMENT (DMS)

TimeLine bietet Ihnen ein integriertes Dokumentenmanagement im ERP-System. Neben der Verlinkung von Dateien mit Objekten im ERP-System ermöglicht TimeLine-DMS alternativ die Ablage von Dokumenten auf dem DMS-Server. Auf der Anwenderseite stehen Adapter („Clients“) für den Datei-Explorer von Windows sowie für die Mail-Systeme Outlook und Tobit zur Verfügung.

• Mail-Integration: Automatischer Im-port und selektive Archivierung von ein- und ausgehenden Mails inklusive Anhängen. Eingehende Mails werden automatisch über die Adresse identifi-ziert, importiert, verschlagwortet und dem Geschäftspartner im ERP-System zugeordnet.

• Revisionssichere Archivierung: Das TimeLine-DMS ist für die revisi-onssichere Archivierung zertifiziert.

• Automatischer Dokumenten- import: Über managed directories werden Dokumente in bestimmten Verzeichnissen vollautomatisch ins DMS übernommen und dabei ver-schlagwortet.

• Explorer-Integration: Beliebige Dateien können per Windows Explo-rer direkt ins DMS-System gezogen werden (Drag-and-drop).

• Verschlagwortung: Ins DMS-System übernommene Dokumente werden automatisch verschlagwortet.

• OCR: Automatische Verschlagwor-tung von Bildern über OCR.

• Barcode-OCR: Optional werden Barcodes in Dokumenten (z. B. PDF, Word, Excel) gescannt und zur Verlin-kung mit Projekten, Artikeln, Werk-zeugen, Kunden etc. verwendet.

• Belegerkennung: Automatische Belegerkennung und Übernahme in Angebot, Auftrag oder Eingangsrech-nung (voraussichtlich in Version 14)

• Mehrfachverlinkung: Dasselbe Dokument kann mehrfach zugeord-net werden. So kann eine eingehende Reklamations-E-Mail sowohl der Re-klamation als auch dem Kunden und dem Projekt zugeordnet werden.

• Sicherheit: Das TimeLine-DMS besteht aus einem separaten Datei-system, das auf dem DMS-Server liegt. Von außen ist dieses Dateisys-tem ( je nach Rechtesteuerung in Windows) nicht zugänglich. Auf diese Weise steht Ihnen ein geschützter Bereich für Dateien zur Verfügung, die gemeinsam genutzt und über die Zuordnung zu ERP-Objekten – also Kunden, Artikeln usw. – organisiert werden.

• Verfügbarkeit über das Web: Dateien im DMS sind uneingeschränkt über das Web verfügbar. Für den Webzugriff verwenden Sie TimeLine³ (e3 Plattform).

• Check-out: Dokumente können zur Bearbeitung aus- und eingecheckt werden. Während des Check-outs steht die Datei online oder offline zur Bearbeitung zur Verfügung. Die Ak-tualisierung der Datei im DMS erfolgt per Check-in.

TIMELINE-DMSIhre Vorteile:

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TimeLine Business Solutions Group

Zentrale: Gebauer GmbHObere Dammstraße 8–1042653 Solingen

Tel.: +49 212 230 350E-Mail: [email protected]

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