Tipps & Tricks - staff.uni- g021/MS-Word/Word-F/wd2019_   Word startet mit einem

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  • Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen

    Tipps & Tricks

    Microsoft Word 2019

  • H O

    C H

    SC H

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    U M

    HR Z

    Tipps & Tricks in Word 2019 Seite 1 von 38

    Inhaltsverzeichnis Einleitung ............................................................................................................................................ 4

    Angabe von Parametern beim Start von Word............................................................................... 4

    Dateieigenschaften festlegen .............................................................................................................. 6

    Word-Befehlen eine Tastenkombination zuweisen ......................................................................... 8

    Tastenkombinationen ausdrucken ................................................................................................... 9

    Immer Sicherungskopien erstellen ................................................................................................. 10

    Word direkt mit leerem Dokument starten ................................................................................... 10

    Menüband reduzieren...................................................................................................................... 10

    Nicht druckbare Zeichen anzeigen ................................................................................................. 11

    Anpassen der Statusleiste ................................................................................................................ 11

    Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen ............................................................................................... 12

    Standardspeicherort festlegen ........................................................................................................ 12

    Schriftarten in der Datei speichern ................................................................................................ 12

    Dokument mit Passwort gegen Bearbeitung schützen .................................................................. 13

    Nur bestimmte Seiten eines Abschnitts drucken ........................................................................... 14

    Textstellen mit dem Textmarker hervorheben ............................................................................. 14

    Spezielle Auslassungspunkte ........................................................................................................... 15

    Wie oft kommt ein Wort im Text vor? ........................................................................................... 15

    Unerwünschte Zeilenumbrüche verhindern .................................................................................. 16

    Standardwert für Höher- oder Tieferstellen neu festlegen .......................................................... 17

    Die verschiedenen Maßeinheiten von Word .................................................................................. 17

    Lineale ein-/ausschalten ................................................................................................................... 18

    Dialogfeld Seite einrichten schnell aufrufen ............................................................................... 18 An bestimmter Textstelle weiterarbeiten ....................................................................................... 18

    Textstelle mit Prozentwert ansteuern ............................................................................................ 19

    Grafiken werden nicht gedruckt .................................................................................................... 19

    Dokumente direkt in Word umbenennen ...................................................................................... 19

    Aktuellen Wochentag oder Monat einfügen .................................................................................. 20

    Führende Leerzeichen entfernen .................................................................................................... 20

    Wörter schneller löschen ................................................................................................................. 21

    Textzeichen schnell hoch- oder tiefstellen ...................................................................................... 21

    Zoom-Einstellung schnell verändern ............................................................................................. 21

    Manueller Seitenumbruch per Tastatur ........................................................................................ 21

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    Tipps & Tricks in Word 2019 Seite 2 von 38

    Kompletten Text markieren ............................................................................................................ 22

    Exakte Positionen im Lineal angeben ............................................................................................ 22

    Text um eine Seite verkleinern ....................................................................................................... 22

    Textlisten sortieren .......................................................................................................................... 23

    Tabulator am Absatzanfang entfernen .......................................................................................... 23

    Feldanweisungen schnell im Dokument finden ............................................................................. 24

    Zu viele Leerzeichen zwischen Sätzen oder Wörtern entfernen.................................................. 24

    Letze Aktion wiederholen ................................................................................................................ 25

    Inhalt von Textfeldern auf andere Textfelder übertragen ........................................................... 26

    Formen mit Text füllen .................................................................................................................... 27

    Hyperlinks auf andere Dokumente schneller einfügen ................................................................ 27

    Absätze per Tastatur verschieben .................................................................................................. 28

    Textteile schnell mit der Maus verschieben ................................................................................... 28

    Manuelle Seitenumbrüche schnell entfernen ................................................................................ 28

    Seiteneinstellungen auf andere Dokumente übertragen............................................................... 29

    Tabellenrahmen schnell entfernen ................................................................................................. 29

    Automatische Nummerierungen deaktivieren .............................................................................. 29

    Textfenster schnell in zwei Ausschnitte aufteilen.......................................................................... 30

    Seitenansicht mit Möglichkeit der Textbearbeitung ..................................................................... 31

    Größe des Textfelds automatisch dem Inhalt anpassen ............................................................... 31

    PowerPoint-Präsentation in Word-Text einfügen ........................................................................ 32

    Eintrag aus Liste Zuletzt verwendet manuell entfernen .............................................................. 32

    Horizontale Trennlinien per Tastatur einfügen ............................................................................ 33

    Aufzählungen in SmartArt-Objekte umwandeln.......................................................................... 34

    Pfad zur verknüpften Excel-Datei ändern ..................................................................................... 35

    Breite und Geschwindigkeit der Schreibmarke ändern ............................................................... 36

    Word-Tipps im Internet .................................................................................................................. 37

    Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Dialogfeld Ausführen ....................................................................................................... 6 Abb. 2: Dialogfeld Eigenschaften, Register Zusammenfassung ................. 7 Abb. 3: Übersicht über einige Eigenschaften einer Word-Datei ..................................................... 7 Abb. 4: Angabe der Tastenkombination für einen Befehl ................................................................ 8 Abb. 5: Dialogfeld Tastatur anpassen, hier: für Befehle ........................................................... 9

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    Tipps & Tricks in Word 2019 Seite 3 von 38

    Abb. 6: Eigenschaft Tastenbelegung beim Drucken auswählen ..................................................... 9

    Abb. 7: Befehl zum minimieren des Menübands ............................................................................ 10