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Institutionelle Evaluationsverfahren an der Universität Duisburg-Essen

Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)


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Inhalt Übersicht

Institutionelle Evaluation von Fakultäten

Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten

Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen

Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)


Inhalt

Übersicht






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Zielgruppen: Fakultäten Forschungsprofilschwerpunkte inkl. der sie tragenden zentralen Einrichtungen sowie

alle anderen zentralen Forschungseinrichtungen Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen zentrale Betriebseinheiten / Verwaltung

Zielsetzung: Beitrag zur Entwicklungsplanung, Informationsgewinn für die zu evaluierende

Einrichtung und das Rektorat

Formate: Bei Fakultäten: regelmäßige Interne und externe Evaluationen zur Vorbereitung der

ZLV Bei zentralen Einrichtungen und Betriebseinheiten: regelmäßige interne und externe

Evaluationen zu fokussierten Fragestellungen mit Einmündung in die ZLV Bei Forschungsprofilschwerpunkten inkl. der ihnen zugeordneten Einrichtungen:

regelmäßige i.d.R. interne Evaluationen Fakultative Evaluationen zu fokussierten Fragestellungen (für nähere Informationen

ZfH koordiniert und begleitet den Prozess

Übersicht


Inhalt

Übersicht






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Vorbereitung interne Evaluation

externeEvaluation Reflexion Follow-up

Verfahrens-und Zeitplan

Selbstbericht der Einrichtung

Gutachten der externen

Peers

Stellungnahme der Einrichtung & Maßnahmen-

plan

Ziel- und Leistungsverein-

barungen


Verfahrensablauf: Phasen und Ergebnisse


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Vorbereitungsgespräch zwischen Rektorat, Dez. HSPL, ZfH, ggf. SSC Definition der Fragestellungen des Rektorats für das Evaluationsverfahren

Auftaktgespräch mit dem Dekanat, Rektoratsvertreter/innen, Dez. HSPL, ZfH

Vorstellung des Verfahrens und Erörterung der spezifischen Fragestellungen des Rektorats

Abstimmung des Verfahrens- und Zeitplans

Erste Erörterung potenzieller Gutachter/innenvorschläge

Information der Fakultätsöffentlichkeit



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Fakultativ: interne Stärken-Schwächen-Analyse (auf Wunsch moderiert durch das ZfH)

bspw. unter Berücksichtigung von Ergebnissen aus Studierendenbefragungen (Lehrevaluation, Absolvententstudien), Controllingdaten, Rankings, Ergebnissen aus vorangegangenen Auftragsevaluationen etc.

auf Anfrage auch Unterstützung durch das ZfH bei der Informationsgewinnung für das Evaluationsverfahren möglich

Verfassen eines Selbstberichts durch das Dekanat als eine Informationsbasis (neben Gesprächen im Rahmen der Vor-Ort-Begehung) für

die externe Evaluation als eine Informationsbasis (neben dem externen Gutachten) zur Vorbereitung der

ZLV



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Vorschlag externer Gutachter/innen durch die Fakultät, Beschluss durch Rektorat

i.d.R. 4 Personen, davon 1 Vertreter/in aus der Berufspraxis, 1 studentische/r Vertreter/in (aus dem studentischen Akkreditierungspool)

schriftliche Vorabstellungnahme zum Selbstbericht durch Gutachter/innen

erste Einschätzung von Stärken und Schwächen Nachfragen und ggf. Wünsche für den Begehungsablauf

1,5-tägige Begehung durch Gutachter/innen gemeinsame Diskussion des Selbstberichts, Ableitung von Leitfragen für die Gespräche Gespräche (ca. 60 min.) mit Vertreter/innen der Fakultät und Rektorat Erarbeitung von Einschätzungen und Empfehlungen durch die Gutachter/innen

(Abschlussklausur) kommunikative Validierung durch Vorstellung erster Gutachter/inneneindrücke

(Abschlusspräsentation)

Verfassen des externen Gutachtens durch Gutachter/innen



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Reflexion der Ergebnisse aus interner und externer Evaluation innerhalb der Fakultät

Verfassen einer schriftlichen Stellungnahme zum externen Gutachten durch das Dekanat

Ableitung von Entwicklungsmaßnahmen

Abschlussgespräch mit dem Rektorat Diskussion der zentralen Evaluationsergebnisse und Maßnahmen im

Rektorat (mit Dez. HSPL & ZfH)



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Übertragung geeigneter Maßnahmen in das ZLV-Raster

Ggf. Ergänzung des Selbstberichts zur Verwendung im Rahmen der ZLV

ZLV-Entwicklungsgespräche zwischen Dekanat und Rektorat

Vorstellung der zentralen Ergebnisse und Maßnahmen im Hochschulrat

durch ein Rektoratsmitglied und Dekanat

Maßnahmenumsetzung



Inhalt

Übersicht






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Gutachten der externen

Peers


plan

Ziel- und Leistungsverein-

barungen




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Vorbereitungsgespräch zwischen Rektorat, Dez. HSPL, ZfH Definition der Fragestellungen des Rektorats für das Evaluationsverfahren

Auftaktgespräch mit der Einrichtungsleitung, Rektoratsvertreter/innen, Dez. HSPL, ZfH




Information der Einrichtungsöffentlichkeit



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bspw. unter Berücksichtigung von Ergebnissen aus Kunden- oder Mitarbeiterbefragungen, Controllingdaten, Ergebnissen aus vorangegangenen Auftragsevaluationen etc.

Unterstützung durch das ZfH bei der Informationsgewinnung für das Evaluationsverfahren möglich

Verfassen eines Selbstberichts durch die Einrichtungsleitung als eine Informationsbasis (neben Gesprächen im Rahmen der Vor-Ort-Begehung) für

die externe Evaluation als eine Informationsbasis (neben dem externen Gutachten) zur Vorbereitung der

ZLV



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Vorschlag externer Gutachter/innen durch die Einrichtung, Beschluss durch Rektorat

i.d.R. 4 Personen, ggf. davon 1 Vertreter/in aus der Berufspraxis, ggf. davon 1 studentische/r Vertreter/in

schriftliche Vorabstellungnahme zum Selbstbericht durch Gutachter/innen

erste Einschätzung von Stärken und Schwächen Nachfragen und ggf. Wünsche für den Begehungsablauf

1,5-tägige Begehung durch Gutachter/innen gemeinsame Diskussion des Selbstberichts, Ableitung von Leitfragen für die Gespräche Gespräche (ca. 60 min.) mit Vertreter/inn/en der Einrichtung und Rektorat Erarbeitung von Einschätzungen und Empfehlungen durch die Gutachter/innen

(Abschlussklausur) kommunikative Validierung durch Vorstellung erster Gutachter/inneneindrücke

(Abschlusspräsentation)

Verfassen des externen Gutachtens durch Gutachter/innen



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Reflexion der Ergebnisse aus interner und externer Evaluation innerhalb der Einrichtung

Verfassen einer schriftlichen Stellungnahme zum externen Gutachten durch die Einrichtungsleitung



Rektorat (mit Dez. HSPL & ZfH)



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Überführung geeigneter Maßnahmen in das ZLV-Raster

Verfassen des ZLV-Entwicklungsberichts unter Berücksichtigung der Evaluationsergebnisse

ZLV-Entwicklungsgespräche zwischen Einrichtungsleitung und Rektorat



Maßnahmenumsetzung



Inhalt

Übersicht






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Reflexion Follow-up




plan

Entwicklungs-gespräche

Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen



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Vorbereitung interne Evaluation Reflexion Follow-up

Vorbereitungsgespräch zwischen Rektorat, Dez. HSPL, ZfH, SSC Definition der Fragestellungen des Rektorats für das Evaluationsverfahren

Auftaktgespräch mit den Sprecher/innen der PSP und Leitungen der zugeordneten ZE, SSC, Dez. HSPL, ZfH




Information der Mitglieder des Forschungsprofilschwerpunktes

Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen


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bspw. unter Berücksichtigung von Ergebnissen aus Forschungsleistungserfassungen (Outputerfassung), Controllingdaten, Ergebnissen aus vorangegangenen Auftragsevaluationen etc.

Unterstützung durch das ZfH bei der Informationsgewinnung für das Evaluationsverfahren möglich

Verfassen eines Selbstberichts durch die Sprecher/innen der PSP und Leitungen der ZE

Verfassen von Stellungnahmen des SSC und des Dez. HSPL

Befassung der Kommission für Forschung, wissenschaftlichen Nachwuchs und Wissenstransfer

Auf Basis des Selbstberichts und der o.g. Stellungnahmen Vorlage einer schriftlichen Einschätzung durch die Forschungskommission


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Reflexion der Stellungnahmen von SSC und Dez. HSPL und Einschätzung der Forschungskommission

Verfassen einer schriftlichen Stellungnahme zu den o.g. Dokumenten



Rektorat (mit Dez. HSPL, SSC & ZfH)

Ggf. Beauftragung einer externen Begutachtung


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Überführung der für die zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen geeigneter Maßnahmen in das ZLV-Raster

Verfassen des ZLV-Entwicklungsberichts der zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen unter Berücksichtigung der Evaluationsergebnisse

Entwicklungsgespräche mit Sprecher/innen der PSP und Leitungen der zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen



Maßnahmenumsetzung


Inhalt

Übersicht






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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Ihre Ansprechpartnerinnen im ZfH:Petra Pistor, M.A. Zentrum für Hochschul- und QualitätsentwicklungUniversität Duisburg-EssenKeetmanstraße 3-9Raum SK 31247057 Duisburg Tel.: +49 (0)203 379 3532Fax: +49 (0)203 379 2110www.uni-due.de/zfh

Dipl.-Kffr. Maiken Bonnes Zentrum für Hochschul- und QualitätsentwicklungUniversität Duisburg-EssenKeetmanstraße 3-9Raum SK 31247057 Duisburg Tel.: +49 (0)203 379 7019Fax: +49 (0)203 379 2110www.uni-due.de/zfh

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