TOP4-Richtlinien & Bewerbungsbogen · 2019. 11. 26. · Marketing, Presse und Ticketing Christoph...

Einsendeschluss für Bewerbungen ist der 13.01.2020!

TOP4-Richtlinien & Bewerbungsbogen

16./17. Mai 2020

NBBL/JBBL TOP4 2020

Stand: November 2019 Seite 2 / 15

1. Übersicht der Richtlinien

Zeitplan

Freitag, 15.05.2020

Anreise der Teams

15:00 - 19:30 Uhr Training der Teams

20:00 - ca. 22:00 Uhr TOP4 Get-Together

Samstag, 16.05.2020

(9:00 - 14:30 Uhr Coach Clinic)

12:30 Uhr JBBL Halbfinale 1

15:00 Uhr JBBL Halbfinale 2

17:30 Uhr NBBL Halbfinale 1

20:00 Uhr NBBL Halbfinale 2

Sonntag, 17.05.2020

(8:45 - 10:30 Uhr Coach Clinic)

11:00 Uhr JBBL Finale

ca. 13:00 Uhr Siegerehrung JBBL & weitere Ehrungen JBBL

14:00 Uhr NBBL Finale

ca. 16:00 Uhr Siegerehrung NBBL & weitere Ehrungen NBBL

Ansprechpartner

Gesamtorganisation Kristina Flasch Tel.: 02331 – 106 146 E-Mail: [email protected]

Marketing, Presse und Ticketing Christoph Coura Tel.: 02331 – 106 147 E-Mail: [email protected]

Coach Clinic DBB - Lehr- und Trainerwesen/Bundesakademie Peter Radegast Tel.: 02331 – 106 148 E-Mail: [email protected]

Schiedsrichter DBB – SR-Ressort Mo Damiani Tel.: 02331 – 106 145 E-Mail: [email protected]

NBBL/JBBL TOP4 2020


Organisation Spielbetrieb Verantwortung Kostenübernahme/

Einnahmen Spielhalle / Arena mind. NBBL-Standard mit Internetverbindung und Mindestkapazität von 2.000 Plätzen von Freitag 10:00 Uhr bis Sonntag 18:00 Uhr

Ausrichter Ausrichter

Trainingshalle von Freitag 12:00 Uhr bis Samstag 16:00 Uhr


Abwicklung der Spiele und des Trainingsbetriebs Kampfgericht & Scouting Hallensprecher Ordnungskräfte und Sanitäter Bälle (+Training) Wasser und Müsliriegel für die Teams (+Training),

Showacts und Schiedsrichter Gebäck, Obst und Getränke für Presse, Staff und

NBBL-Mitarbeiter


Schiedsrichter Die Spiele werden mit 3-Mann-Technik gepfiffen

DBB-SR-Ressort

Ausrichter: Hotel & Verpflegung

DBB SR-Ressort: Reisekosten

Organisation Rahmenprogramm / Hospitality Verantwortung

Kostenübernahme/ Einnahmen

TOP4 Get-Together Alle Teams – max. 20 Personen/Team, NBBL-Mitarbeiter (ca. 10), SR, SR-Coaches und Kommissare Getränke und Verpflegung z.B. in Buffetform

Ausrichter (NBBL)

Ausrichter

Team-Verpflegung Möglichkeit zur Verpflegung der teilnehmenden Teams während des TOP4 in der Halle – max. 20 Personen/Team, z.B. über Caterer

Ausrichter (NBBL)

Teams

Rahmenprogramm Spielfeld zwischen den Spielen Auszeiten Halbzeiten/Viertelzeiten

Ausrichter (NBBL)

Ausrichter

Rahmenprogramm Halle Catering für Zuschauer Platz für Merchandise-Stände (bspw. Foyer)

Ausrichter (NBBL)

Ausrichter Ausrichter / NBBL

Halle für NBBL & Sponsoren vorbereiten TV-Bereich werbefrei

Ausrichter/ NBBL

Ausrichter/ NBBL

VIP-Raum/-Bereich Bis zu 40 NBBL-Gäste pro Tag frei – darüber hinaus: Kosten-übernahme durch NBBL nach Anzahl der geladenen Gäste

Ausrichter/ NBBL

Ausrichter/ NBBL

Eintrittskarten Der NBBL gGmbH stehen bis zu 20 Eintrittskarten pro Tag frei – darüber hinaus: Kostenübernahme durch NBBL nach Anzahl der geladenen Gäste

Ausrichter/ NBBL Ausrichter

NBBL/JBBL TOP4 2020


Promotion / Marketing Verantwortung Kostenübernahme/

Einnahmen Veranstaltungsplakat DIN A2 / 1-seitig / 4-farbig / bis zu 500 Stück

In Absprache NBBL

Flyer DIN A6 / 1- o. 2-seitig / 4-farbig / 4 Sorten / bis zu 6.000 Stück

In Absprache NBBL

Programmheft/Hallenheft DIN A4 / 20 Seiten / 4-farbig / bis zu 2.500 Stück

NBBL NBBL

Pressebetreuung in der Halle Ausrichter/ NBBL

Ausrichter

Lokale Öffentlichkeitsarbeit


Marketing Nur nach vorheriger Rücksprache mit der NBBL können lokale Sponsoren eingebracht werden.

NBBL Ausrichter/NBBL

Hotel (Vermittlung u. Reservierung von Hotelkontingenten)

Verantwortung Kostenübernahme/

Einnahmen NBBL-Mitarbeiter (nach Absprache mit NBBL bis zu 24 ÜN/F im

EZ) Ausrichter Ausrichter

Teams (8 Teams á 20 Personen / Hotel oder DJH von Fr bis So, ggf. mit Frühstück)

Ausrichter Teams

12 SR (6 DZ je 2 ÜN/F) Ausrichter Ausrichter

4 SR-Coaches (4 EZ je 2 ÜN/F) Ausrichter DBB-SR-Ressort

2 Kommissare (bis zu 2 EZ je 2 ÜN/F) Ausrichter NBBL

NBBL-Ehrengäste (ca. 15 ÜN/F im EZ/DZ) Ausrichter NBBL

Coach-Clinic (ca. 40-50 EZ/DZ von Fr bis So ggf. mit Frühstück im mittleren Preissegment)

Ausrichter BAK/Selbstzahler

NBBL/JBBL TOP4 2020


Schiedsrichter Verantwortung Kostenübernahme/ Einnahmen

Seminarraum für 12-15 Personen Samstag und Sonntag, in der Spielhalle


2 SR-Kabinen in der Spielhalle


Verpflegung der SR Verpflegung in der Spielhalle


Verpflegung der SR-Coaches Verpflegung in der Spielhalle


Fahrtkosten für Schiedsrichter DBB-SR-Ressort DBB-SR-Ressort Coach Clinic Verantwortung

Kostenübernahme/ Einnahmen

Dreifachhalle mit Tribüne/Bestuhlung für 250 – 300 Personen (inkl. Cateringmöglichkeit) Freitag: 13:00 - 20:00 Uhr (Aufbau) Samstag: 06:45 - 15:00 Uhr Sonntag: 07:45 - 12:00 Uhr (Abbau)

Ausrichter / DBB-Lehr- und

Trainerwesen (BAK)

Ausrichter (Halle)/ DBB-Lehr- und

Trainerwesen (BAK)

Organisationshilfen im Vorfeld und während der Veranstaltung Zwei Helfer am Freitag (Aufbau), zwei Helfer während der Coach Clinic, zwei Helfer am Sonntag (Abbau) 12 Spieler für Demo-Team mind. U18

Ausrichter

Organisations-pauschale von BAK an

Ausrichter: 500 €

Bis zu 3 Trainer des

ausrichtenden Vereins können kostenlos Ihre

Trainerlizenz verlängern

60 Freikarten je Tag + 60 Karten je Tag zum halben Preis. Weitere Karten zum normalen Preis. (Alle Karten mind. 2. Kategorie)

Ausrichter DBB-Lehr- und

Trainerwesen (BAK)

Im Idealfall sollten die Halle der Coach Clinic, Spielhalle und Hotel in fußläufiger Entfernung liegen

NBBL/JBBL TOP4 2020


2. Übersicht Kosten / Einnahmen

Übersicht Kosten Kostenübernahme

Spielbetrieb Kosten Spielhalle Miete, Personal, Parkett, Körbe, WLAN, etc. Ausrichter Kosten Trainingshalle Ausrichter Kosten Coach Clinic-Halle Miete, etc. Ausrichter Abwicklung der Spiele und des Trainings

Bälle, Wasser, Personal, etc. Ausrichter

Schiedsrichter Fahrtkosten DBB SR-Ressort

Rahmenprogramm

TOP4 Get-Together alle Teams (max. 20 Teilnehmer pro Team), NBBL-Mitarbeiter und SR-Ressort

Ausrichter

Verpflegung der Teams in der Spielhalle Teams Verpflegung NBBL-Mitarbeiter In der Spielhalle Ausrichter Verpflegung Schiedsrichter In der Spielhalle Ausrichter Verpflegung SR-Coaches In der Spielhalle Ausrichter Verpflegung Kommissare In der Spielhalle Ausrichter VIP-Catering bis zu 40 NBBL-Gäste pro Tag frei Ausrichter / NBBL Snacks und Getränke (s. Organisation Spielbetrieb)

für Teams, SR, Showacts, Presse, Staff, NBBL-Mitarbeiter

Ausrichter

Rahmenprogramm Spielfeld Hallensprecher, DJ, Cheerleader, sonst. Acts Ausrichter

Promotion Veranstaltungsplakat Design und Druck NBBL

Eintrittskarten Design und Druck Ausrichter (in Absprache mit NBBL)

Akkreditierungen Design und Druck Ausrichter (in Absprache mit NBBL)

Programmheft Design, Redaktion und Druck NBBL

Tickets/Akkreditierungen 20 Tickets/Akkreditierungen pro Team Ausrichter 20 Akkreditierungen für NBBL-Mitarbeiter und -Dienstleister Ausrichter 20 Tickets für Dienstleister und Sponsoren der NBBL Ausrichter 18 Tickets/Akkreditierungen für SR, SR-Coaches und Kommissare Ausrichter 60 Freikarten/Tag und 60 Karten/Tag zum halben Preis. Weitere Karten zum normalen Preis. (Alle Karten mind. Kategorie 2)

für Teilnehmer der Coach-Clinic Ausrichter / BAK

NBBL/JBBL TOP4 2020


Übersicht Einnahmen Einnahmen

Ticketing Ausrichter Catering Ausrichter Sponsoring Flächen in der und um die Halle, Plakat,

Flyer, Programmheft NBBL / Ausrichter

Aussteller Standgebühren NBBL Organisationspauschale Coach Clinic

Ausrichter

Hotels bis zu 24 ÜN/F im EZ für NBBL-Mitarbeiter Ausrichter 6 DZ je 2x ÜN/F für 12 Schiedsrichter Ausrichter 4 EZ je 2x ÜN/F für 4 SR-Coaches DBB SR-Ressort bis zu 2 EZ je 1-2x ÜN/F für 2 Kommissare NBBL ca. 10 DZ je 2x ÜN/F pro Team für Teams Teams

ca. 40 – 50 DZ/EZ je 1- 2x ÜN/F für Teilnehmer der Coach-Clinic und Referenten

Selbstzahler / BAK

Nach Absprache für weitere NBBL-Mitarbeiter und NBBL-Dienstleister

NBBL

ca. 15 EZ/DZ je 1-2 ÜN/F für NBBL-Ehrengäste NBBL Sonstiges Live-Stream Produktion des Livestreams NBBL Eventbilder Fotografische Begleitung der Veranstaltung NBBL

NBBL/JBBL TOP4 2020


3. Bewerbungsbogen

Halle/Arena Erfüllt Beschreibung Bewerber

Kapazität von mindestens 2.000 Plätzen

Anzeigetafel mit Spielernummern, persönlichen Fouls, etc.

Mannschaftsbankbereich: 14 Stühle + 2 Stühle für Auswechselspieler an den Seiten des Kampfgerichtstisches

Kampfgericht: 5 Tische (je 2m), 10 Stühle auf Höhe der Mittellinie

Zwei Ballwagen mit jeweils 6 Spielbällen der Marke „Molten“ mit DBB-Logo

Presseplätze mit Tischen und Stromversorgung in unmittelbarer Nähe zum Spielfeld, ca. 20 Plätze (10 Tische)

Bank für Fotografen direkt hinter der Bande an einer Stirnseite, mindestens 10 Plätze

Videoleinwand für Einblendungen und Werbung oder LED-Bandensystem

Trainingshalle, Freitag und Samstag dauerhaft verfügbar, ausgestattet mit ausreichend Wasser für die Mannschaften und mindestens 10 Bällen der Marke „Molten“

NBBL/JBBL TOP4 2020


Räume Erfüllt Beschreibung Bewerber

4 abschließbare Umkleidekabinen für Mannschaften, inkl. Duschen

2 abschließbare Umkleidekabinen für Schiedsrichter, inkl. Duschen

1 Seminarraum für 12-15 Personen (Halle) von Samstag bis Sonntag für SR und SR-Coaches

Organisationsbüro für NBBL in Spielfeldnähe, Platz für mind. 6 Arbeitsplätze, ausreichende (W)LAN-Anbindung

Livestream: Regieraum (alternativ abgesicherter Bereich) in unmittelbarer Nähe zum Spielfeld, ausreichende LAN-Anbindung

1 Raum für Cheerleader, Maskottchen, etc.

Falls vorhanden: Presseraum (ggf. inkl. Catering)

1 Raum für Teamcatering (Möglichkeit zur Verpflegung der teilnehmenden Teams während des TOP4 in der Halle)

1 VIP – Raum (für bis zu 100 Personen)

NBBL/JBBL TOP4 2020


Technik Erfüllt Beschreibung Bewerber

Zwei voneinander unabhängige Internetverbindungen (für Orga und Livestream), bestenfalls ein drittes Netz für Presse

LAN-Anbindung für den Livestream (mindestens 5 Mbit Upload Geschwindigkeit. Idealerweise 10 Mbit und mehr)

Scouting Set-Up mit Internetzugang für Live-Scouting

Kommentatorentisch am Spielfeldrand für zwei Personen mit freier Sicht auf das Spielfeld. Idealerweise an der Längsseite des Feldes (auf der Seite der Führungskamera), Stromversorgung und Internetverbindung am Platz

Zwei (2) Kamerapodeste für jeweils eine Kameras, Abmessung mind. 2m x 2m. Position 1: Höhe Mittellinie erhöht in der Tribüne (Führungskamera-position) Position 2: Höhe Mittellinie auf Spielfeld-Ebene. Höhe des Podestes an Pos. 2: 1m.

Traverse für Fahnen (Deutschland, NBBL, JBBL, DBB, BBL, 2. BBL), bestenfalls gegenüber der Haupttribüne und gegenüber der Führungskamera des Livestreams.

Soundanlage für DJ und Moderation (am Kampfgericht), Funkmikrofon für Moderationen auf dem Spielfeld

Kabelbrücken zur Sicherung aller Kabel im Zuschauerbereich

NBBL/JBBL TOP4 2020


Hospitality Erfüllt Beschreibung Bewerber

VIP-Bereich mit Verpflegung per Buffet in Absprache mit der NBBL gGmbH

VIP-Eingang oder -Counter für Ausgabe der VIP-Bänder und -Tickets am Eingang

Zuschauerbereich: Catering in und/oder vor der Halle, Verkaufsstände (idealerweise im Foyer) in Absprache mit der NBBL gGmbH

Möglichkeit zur Teamverpflegung (bspw. im VIP-Bereich/eigenem Bereich) in Absprache mit der NBBL gGmbH

- Eingrenzung auf bestimmte Zeitfenster möglich - Kostenübernahme durch Teams

Snacks und Getränke für Mannschaften, SR/SR-Coaches/Kommissare und Mitarbeiter NBBL/Ausrichter

Möglichkeit zur SR/SR-Coaches/Kommissare -Verpflegung (bspw. Im VIP-Bereich oder Teamcatering)

Verpflegung für NBBL-Mitarbeiter (Zuschauercatering, Teamcatering oder VIP-Raum)

Snacks und Getränke für Pressemitarbeiter

Get Together (Freitag-Abend) Erfüllt Beschreibung Bewerber

Kostenübernahme für max. 20 Teilnehmer pro Mannschaft, NBBL-Mitarbeiter (ca. 10) und SR, SR-Coaches und Kommissare

In der Halle/VIP-Raum oder extern

Sportlergerechte Speisen und Getränke in Absprache mit der NBBL gGmbH

NBBL/JBBL TOP4 2020


Hotels Erfüllt Beschreibung Bewerber

Kostenübernahme für NBBL (bis zu 24 ÜN/F im EZ)

Kostenübernahme für 12 Schiedsrichter (je 2 ÜN/F in 6 DZ)

Vermittlung von Hotelkontingenten:

2 Kommissare (je bis zu 2 ÜN/F im EZ)

4 Schiedsrichter-Coaches (je 2 ÜN/F im EZ)

Teams: bis zu 8 Teams jeweils ca. 20 Personen (10 DZ) Hotel und/oder Jugendherberge von Fr bis So, ggf. mit Frühstück

Ggf. weitere Zimmerkontingente für NBBL-Dienstleister

Ehrengäste (ca. 15 ÜN/F im EZ/DZ von Fr/Sa bis So)

Vermittlung eines Partnerhotels für die Coach-Clinic der BAK (ca. 40-50 Zimmer, EZ und DZ, Fr-So, Sa-So, mittleres Preissegment)

NBBL/JBBL TOP4 2020


Sonstiges Erfüllt Beschreibung Bewerber

VIP-Parkplatz (Teams, Orga und VIP-Gäste)

Ausstellerfläche im Foyer oder vor der Halle

Organisatorische Maßnahmen Erfüllt Beschreibung Bewerber

Lokale Öffentlichkeitsarbeit (Kooperation mit Zeitungen, Radio sowie Plakate und Flyer verteilen, etc.)

Einteilung der Halle in Akkreditierungszonen (Akkreditierungen werden nach Absprache von der NBBL gGmbH gestellt)

Anmeldung der Veranstaltung bei Ordnungsamt, GEMA, ggf. weiteren Instanzen

Design und Druck Eintrittskarten (in Absprache mit der NBBL gGmbH)

Werbung Erfüllt Beschreibung Bewerber

TV-Bereich kann werbefrei zur Verfügung gestellt werden. (Der Ausrichter kann lokale Sponsoren nur nach Freigabe durch die NBBL gGmbH einbringen; Werbeeinnahmen des Ausrichters werden anteilig aufgeteilt)

NBBL/JBBL TOP4 2020


Ticketing Erfüllt Beschreibung Bewerber

Ticketing in der Verantwortung des Ausrichters

Ausrichter legt Preise und Kategorien in Rücksprache mit der NBBL gGmbH fest

20 Tickets/Akkreditierungen pro Team (Kosten trägt der Ausrichter), darüber hinaus müssen die Teams selber bezahlen

20 Akkreditierungen für NBBL-Mitarbeiter + NBBL-Dienstleister

20 Tickets für NBBL-Dienstleister + NBBL-Sponsoren

16 Tickets/Akkreditierungen für SR und SR-Coaches

2 Tickets/Akkreditierungen für Kommissare

60 Freikarten je Tag + 60 Karten zum halben Preis (mind. Preiskategorie 2) für Coach-Clinic (BAK)

Bis zu 100 vergünstigte Tickets für Nationalmannschaften (Kostenübernahme durch DBB-Leistungssport)

Coach Clinic Erfüllt Beschreibung Bewerber

Dreifachhalle mit Tribüne (idealerweise nahe Spielhalle und Hotel)

Freitag: Aufbau 13:00 bis 20:00 Uhr (2 Helfer)

Samstag: 6:45 bis 15:00 Uhr (2 Helfer)

Sonntag: 7:45 bis 12:00 Uhr (2 Helfer)

Sonntag: anschließend Abbau (2 Helfer)

10-12 Spieler für Demoteam (mind. U18)

Organisation in Absprache mit Peter Radegast (DBB-Lehr- und Trainerwesen - BAK)

NBBL/JBBL TOP4 2020


Personal * Erfüllt Beschreibung Bewerber

1 Organisationsleitung Ausrichter (durchgehend vor Ort) 1 Hallentechniker/Hausmeister 1 Verantwortlicher für Entertainment/Rahmenprogramm 1 Verantwortlicher für Ticketing 1 Verantwortlicher für Trainingshalle 1 Verantwortlicher VIP-Bereich/Catering Kampfgericht, mind. mit NBBL-Erfahrung Scouting-Team, mind. mit NBBL-Erfahrung 1 SR-Betreuer Bestenfalls 4 - 8 Teambetreuer 2 Wischer/Balljungen je Spiel 1-2 Hallensprecher 1-2 DJ´s 1 Runner (Verteilung der Scoutings, Auffüllen des Wassers für Teams, Aufräumen des Mannschaftsbankbereichs)

1 Ansprechpartner für Pressevertreter in Kooperation mit NBBL Ordnungskräfte (Einlasskontrolle etc.) Sanitäter (durchgehend vor Ort während der Hallenöffnung) 1 Physiotherapeut/Sportmediziner (durchgehend vor Ort) Reinigungspersonal (Halle und Kabinen) 1 Betreuer für Videoleinwand / LED-Banden 1 Betreuer Spielaufzeichnung Helfer Coach Clinic (s. Punkt “Coach-Clinic”)

* Zuständigkeiten/Bereiche können ggf. nach Absprache mit der NBBL gGmbH zusammengelegt werden

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