Track 4 - Session 5, Dienstag, 13:30 - 15 Uhr: Quickr is ... · PDF file 1.IBM Connections...

Click here to load reader

  • date post

    31-Aug-2020
  • Category

    Documents

  • view

    0
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Track 4 - Session 5, Dienstag, 13:30 - 15 Uhr: Quickr is ... · PDF file 1.IBM Connections...

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Track 4 - Session 5, Dienstag, 13:30 - 15 Uhr: Quickr is dead: Wohin mit meinen Daten?

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Agenda

    1. Ausgangslage 2. Konzept 3. Vorbereitungen 4. Konfiguration 5. Migration 6. Logging 7. Offene Fragen

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Track 4 - Session 5, Dienstag, 13:30 - 15 Uhr: Quickr is dead: Wohin mit meinen Daten?

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Ausgangsvorraussetzung

    ● Zur Zukunft von IBM Lotus Quickr:

    „Wir werden Quickr weiter unterstützen. Gleichzeitig werden wir aber keine neuen Funktionalitäten bereitstellen und unsere Entwicklung auf IBM Connections konzentrieren.“

    ● IBM fokussiert seine Entwicklung auf ein Contentmanagement- Tool und favorisiert FileNet. Durch die Umbenennung zu Connections Content Manager wird Filenet zum Bestandteil von IBM Connections.

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Agenda

    1. Ausgangslage 2. Konzept 3. Vorbereitungen 4. Konfiguration 5. Migration 6. Logging 7. Offene Fragen

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migrationspfad zu Connections Contentmanager (CCM)

    FileNetDB

    Quickr Domino

    Connections

    FileNet

    Community

    Library

    FileNet Public API

    qptool migration

    Connections Public API

    IBM Connections Content Manager

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Quickr for Domino (QD) Migrationstool

    ● Hinter dem QD Migrationstool verbirgt sich ein neuer qptool-Befehl und wird über ein Quickr Fixpack bereitgestellt.

    ● Das Migrationstool nutzt Connections APIs zur Erstellung von Communities, Übernahme der Mitgliedschaft und Erstellung der Dokumentenbibliotheken.

    ● Dateien aus Quickr werden mit FileNet APIs in FileNet Bibliotheken übertragen, die in Connection Communities werden.

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Was wird von Quickr zu CCM migriert?

    1. Für jeden Quickr Bereich wird eine Connections Community erstellt. Der Community Name ist gleich dem Bereichsnamen.

    2. Die Quickr Bereichsmitgliedschaft wird zur Connections Community übertragen.

    3. Quickr Räume werden in CCM zu Ordnern. Die Hierarchie bleibt erhalten.

    4. Quickr Ordner werden in CCM zu Ordnern. Die Hierarchie bleibt erhalten.

    5. Quickr Dokumente, die über in Quickr über 'Hochladen', 'Seite', 'importierte Datei', einfache selbsterstellte Formulare und MS Formulare erstellt wurden, werden zu CCM migriert.

    6. 'Ersteller', 'letzter Bearbeiter', 'Erstelldatum', 'letztes Änderungsdatum', 'geändert von' in Dokumenten und Ordnern werden migriert.

    7. Alle Kommentare und Versionen werden übertragen.

    8. Selbsterstellte Formulare werden zu CCM als Dokumentenklassen migriert.

    9. ACL (Access Controls) von Dokumenten, Ordnern und Räumen werden übertragen.

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Was kann nicht migriert werden?

    ● Quickr Wikis & Blogs ● Tasks, Kalenderereignisse, Foren, Listen, Links und angepasste

    Bibliotheken (Was versteht man unter angepassten Bibliotheken?) ● HTML-Formulare und Dokumente die auf HTML-Formularen

    basieren ● Entwürfe

    Es wird erwartet, dass alle Entwürfe vor der Migration veröffentlicht werden.

    ● Inhalte aus dem Papierkorb ● Lokale Mitglieder ● Workflows mit Status

    Es wird erwartet, dass alle Workflows vor der Migration abgeschlossen werden.

    ● Placebots und sonstige Anpassungen

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migration von TOC & Ordnern

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migration von Mitgliedern

    ● Leser, Autoren und Bearbeiter eines Bereichs → Community Mitglied In Connections Communities wird nicht unterschieden zwischen verschiedenen Zugriffsrollen für Communities.

    ● Bereichseigentümer und Manager → Community Eigentümer ● Gruppen von Lesern, Autoren oder Bearbeitern werden als

    Mitgliedsgruppen in den Communities migriert In Connections Communities wird nicht unterschieden zwischen verschiedenen Zugriffsrollen für Communities.

    ● Gruppen für Managern oder Eigentümern werden aufgesplittet in einzelne Community Eigentümer

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migration von Mitgliedern (2)

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migration von Mitgliedern (3)

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migration von Dokumenten & Ordnern

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migration von importierten und hochgeladenen Dateien

    Dateiname wird als Dokumentname

    übernommen

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migration eine Quickr-Seite

    Anklicken zur Ansicht des RTF-Inhalts

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migration der Zugriffsrechte

    Leser Community Mitglieder (Vorgabe)* Autor Mitwirkender Bearbeiter Bearbeiter Manager/Eigentümer Bearbeiter

    Leser Community Mitglieder (Vorgabe)* Autor Bearbeiter

    ● Quickr Raum & Ordner ACL → CCM Ordner ACL

    ● Quickr Dokumenten ACL → CCM Dokumenten ACL

    Der Community-Eigentümer ist immer Eigentümer aller Elemente in CCM. Somit wird während der Migration zu CCM der Community- Eigentümer in den Ordnern als zusätzlicher Manager und in Dokumenten als Autor und Editor hinzugefügt.

    *Eingeschränkte Leserechte bei Dokumenten & Ordnern werden nicht übernommen.

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migration von Zugriffsrechten auf Dokumenten

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migration von Zugriffsrechten auf Ordnern

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Migration selbst erstellter Formulare

    Das Dokument mit dem Titel 'Title-hello world' wurde in Quickr mit dem selbst erstellen Formular 'ExampleForm1' erstellt. Es beinhaltet verschiedenene Felder und einen Dateianhang.

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Agenda

    1. Ausgangslage 2. Konzept 3. Vorbereitungen 4. Konfiguration 5. Migration 6. Logging 7. Offene Fragen

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    benötigte Infrastruktur

    1. IBM Connections & CCM Installation → siehe “IBM Connections 4.5 & CR1 Installation - From Zero to Social Hero“ Guide von Frank Altenburg

    2. IBM Lotus Quickr auf Domino In welchem 8.5.x Quickr Fixpack Release das Migrationstool enthalten ist, ist noch unklar.

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Agenda

    1. Ausgangslage 2. Konzept 3. Vorbereitungen 4. Konfiguration 5. Migration 6. Logging 7. Offen Fragen

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Mapping der Benutzernamen bei verschiedenen LDAP-Servern

    ● Für den Fall, dass Quickr auf Domino und IBM Connections unterschiedliche LDAP-Server verwenden, wird ein 'mapping file' benötigt. So werden auch unterschiedliche Verzeichnisse verwendet, wenn Quickr das native Domino-Verzeichnis und nicht LDAP verwendet.

    ● Beispiel:

    DN1;DN2

    CN=John Smith/O=company;CN=John Smith,OU=Users,DC=company,DC=com CN=Susan Adams/O=company;CN=Susan Adams,OU=Users,DC=company,DC=com

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    Konfiguration des Migrationstools (1)

    ● notes.ini des Domino Quickr-Servers: ‐ Zusätzliche jar-Pfadangaben für neue benötigte jar-Files ‐ Verbindungsparameter zu Connections & FileNet

    ● qpconfig.xml in Quickr Datenverzeichnis: ‐ Neue Konfigurationseinstellung ''. Hier werden

    weitere Parameter definiert. ● java.policy:

    ‐ Es wird Vollzugriff für benötigte jar-Files benötigt. ● object store Eigenschaften in FileNet:

    ‐ Der FileNet Administrator benötigt Vollzugriff auf Quickr und CCM, wenn der 'qptool migrate'-Befehl ausgeführt wird.

  • Notes & Domino - Das Tool der Zukunft, seit 20 JahrenAdminCamp 2013

    ● Mapping herstellen zwischen Distinguished Name (DN) in Quickr und Connections unique ID

    ● Mit dem 'population wizard' des Tivoli® Directory Integrator (TDI) wird eine neue Datei zusammengestellt mit dem Mapping zwischen DN und unique ID.

    Beispiel:

    CN=John Smith1,OU=companyname,DC=com;05A7B8F2-1E24-4F0D-B02F-BDB223613EE5 CN=John Smith2,OU=companyname,DC=com;CEABB8F9-D2A0-4754-B9FD-E2DA162D705B

    Konfigurati