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Agenda

1. Ausgangslage

2. Konzept

3. Vorbereitungen

4. Konfiguration

5. Migration

6. Logging

7. Offene Fragen

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Ausgangsvorraussetzung

● Zur Zukunft von IBM Lotus Quickr:

„Wir werden Quickr weiter unterstützen. Gleichzeitig werden wir aber keine neuen Funktionalitäten bereitstellen und unsere Entwicklung auf IBM Connections konzentrieren.“

● IBM fokussiert seine Entwicklung auf ein Contentmanagement-Tool und favorisiert FileNet. Durch die Umbenennung zu Connections Content Manager wird Filenet zum Bestandteil von IBM Connections.

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Agenda

1. Ausgangslage

2. Konzept

3. Vorbereitungen

4. Konfiguration

5. Migration

6. Logging

7. Offene Fragen

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Migrationspfadzu Connections Contentmanager (CCM)

FileNetDB

Quickr Domino

Connections

FileNet

Community

Library

FileNet Public API

qptool migration

Connections Public API

IBM Connections Content Manager

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Quickr for Domino (QD) Migrationstool

● Hinter dem QD Migrationstool verbirgt sich ein neuerqptool-Befehl und wird über ein Quickr Fixpack bereitgestellt.

● Das Migrationstool nutzt Connections APIs zur Erstellung von Communities, Übernahme der Mitgliedschaft und Erstellung der Dokumentenbibliotheken.

● Dateien aus Quickr werden mit FileNet APIs in FileNet Bibliotheken übertragen, die in Connection Communities werden.

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Was wird von Quickr zu CCM migriert?

1. Für jeden Quickr Bereich wird eine Connections Community erstellt. Der Community Name ist gleich dem Bereichsnamen.

2. Die Quickr Bereichsmitgliedschaft wird zur Connections Community übertragen.

3. Quickr Räume werden in CCM zu Ordnern. Die Hierarchie bleibt erhalten.

4. Quickr Ordner werden in CCM zu Ordnern. Die Hierarchie bleibt erhalten.

5. Quickr Dokumente, die über in Quickr über 'Hochladen', 'Seite', 'importierte Datei', einfache selbsterstellte Formulare und MS Formulare erstellt wurden, werden zu CCM migriert.

6. 'Ersteller', 'letzter Bearbeiter', 'Erstelldatum', 'letztes Änderungsdatum', 'geändert von' in Dokumenten und Ordnern werden migriert.

7. Alle Kommentare und Versionen werden übertragen.

8. Selbsterstellte Formulare werden zu CCM als Dokumentenklassen migriert.

9. ACL (Access Controls) von Dokumenten, Ordnern und Räumen werden übertragen.

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Was kann nicht migriert werden?

● Quickr Wikis & Blogs

● Tasks, Kalenderereignisse, Foren, Listen, Links und angepasste Bibliotheken (Was versteht man unter angepassten Bibliotheken?)

● HTML-Formulare und Dokumente die auf HTML-Formularen basieren

● EntwürfeEs wird erwartet, dass alle Entwürfe vor der Migration veröffentlicht werden.

● Inhalte aus dem Papierkorb

● Lokale Mitglieder

● Workflows mit StatusEs wird erwartet, dass alle Workflows vor der Migration abgeschlossen werden.

● Placebots und sonstige Anpassungen

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Migration von TOC & Ordnern

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Migration von Mitgliedern

● Leser, Autoren und Bearbeiter eines Bereichs → Community MitgliedIn Connections Communities wird nicht unterschieden zwischen verschiedenen Zugriffsrollen für Communities.

● Bereichseigentümer und Manager → Community Eigentümer

● Gruppen von Lesern, Autoren oder Bearbeitern werden als Mitgliedsgruppen in den Communities migriertIn Connections Communities wird nicht unterschieden zwischen verschiedenen Zugriffsrollen für Communities.

● Gruppen für Managern oder Eigentümern werden aufgesplittet in einzelne Community Eigentümer

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Migration von Mitgliedern (2)

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Migration von Mitgliedern (3)

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Migrationvon Dokumenten & Ordnern

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Migration von importiertenund hochgeladenen Dateien

Dateiname wird als Dokumentname

übernommen

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Migration eine Quickr-Seite

Anklicken zur Ansichtdes RTF-Inhalts

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Migration der Zugriffsrechte

Leser Community Mitglieder (Vorgabe)*

Autor Mitwirkender

Bearbeiter Bearbeiter

Manager/Eigentümer Bearbeiter

Leser Community Mitglieder (Vorgabe)*

Autor Bearbeiter

● Quickr Raum & Ordner ACL → CCM Ordner ACL

● Quickr Dokumenten ACL → CCM Dokumenten ACL

Der Community-Eigentümer ist immer Eigentümer aller Elemente in CCM. Somit wird während der Migration zu CCM der Community-Eigentümer in den Ordnern als zusätzlicher Manager und in Dokumenten als Autor und Editor hinzugefügt.

*Eingeschränkte Leserechte bei Dokumenten & Ordnern werden nicht übernommen.

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Migration von Zugriffsrechten auf Dokumenten

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Migration von Zugriffsrechten auf Ordnern

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Migration selbsterstellter Formulare

Das Dokument mit dem Titel 'Title-hello world' wurde in Quickrmit dem selbst erstellen Formular 'ExampleForm1' erstellt.Es beinhaltet verschiedenene Felder und einen Dateianhang.

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Agenda

1. Ausgangslage

2. Konzept

3. Vorbereitungen

4. Konfiguration

5. Migration

6. Logging

7. Offene Fragen

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benötigte Infrastruktur

1. IBM Connections & CCM Installation→ siehe “IBM Connections 4.5 & CR1 Installation - From Zero to Social Hero“ Guide von Frank Altenburg

2. IBM Lotus Quickr auf DominoIn welchem 8.5.x Quickr Fixpack Release das Migrationstool enthalten ist, ist noch unklar.

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Agenda

1. Ausgangslage

2. Konzept

3. Vorbereitungen

4. Konfiguration

5. Migration

6. Logging

7. Offen Fragen

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Mapping der Benutzernamenbei verschiedenen LDAP-Servern

● Für den Fall, dass Quickr auf Domino und IBM Connections unterschiedliche LDAP-Server verwenden, wird ein 'mapping file' benötigt. So werden auch unterschiedliche Verzeichnisse verwendet, wenn Quickr das native Domino-Verzeichnis und nicht LDAP verwendet.

● Beispiel:

DN1;DN2

CN=John Smith/O=company;CN=John Smith,OU=Users,DC=company,DC=comCN=Susan Adams/O=company;CN=Susan Adams,OU=Users,DC=company,DC=com

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Konfiguration desMigrationstools (1)

● notes.ini des Domino Quickr-Servers:‐ Zusätzliche jar-Pfadangaben für neue benötigte jar-Files‐ Verbindungsparameter zu Connections & FileNet

● qpconfig.xml in Quickr Datenverzeichnis:‐ Neue Konfigurationseinstellung '<migration>'. Hier werden

weitere Parameter definiert.● java.policy:

‐ Es wird Vollzugriff für benötigte jar-Files benötigt.● object store Eigenschaften in FileNet:

‐ Der FileNet Administrator benötigt Vollzugriff auf Quickr und CCM, wenn der 'qptool migrate'-Befehl ausgeführt wird.

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● Mapping herstellen zwischen Distinguished Name (DN) in Quickr und Connections unique ID

● Mit dem 'population wizard' des Tivoli® Directory Integrator (TDI) wird eine neue Datei zusammengestellt mit dem Mapping zwischen DN und unique ID.

Beispiel:

CN=John Smith1,OU=companyname,DC=com;05A7B8F2-1E24-4F0D-B02F-BDB223613EE5CN=John Smith2,OU=companyname,DC=com;CEABB8F9-D2A0-4754-B9FD-E2DA162D705B

Konfiguration des Migrations-Tools (2): Benutzermapping

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Details veröffentlicht im IBM Connections Wiki mit Connections 4.5 CR2 “Preparing to migrate Quickr for Domino places to Connections Content Manager”:

http://www-10.lotus.com/ldd/lcwiki.nsf/xpDocViewer.xsp?lookupName=IBM+Connections+4.5+Documentation#action=openDocument&res_title=Preparing_to_migrate_Quickr_for_Domino_places_to_Connections_Content_Manager_ic45&content=pdcontent

Konfigurationdes Migrations-Tools (3)

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3. Vorbereitungen

4. Konfiguration

5. Migration

6. Logging

7. Offene Fragen

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Migrationsschritte

1. Selbst erstellte Formulare migrieren:

(a) Selbst erstellte Formulare aus gewünschtenQuickr Bereichen exportieren.

(b) Daraus die Formulare für die Migration auswählen und ausgewählte Formulare migrieren.

2. Domino Quickr Bereiche migrieren.

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Selbst erstellte Formulare aus gewünschten Quickr Bereichen exportieren:● 'qptool getcustomizedforms' – Befehl ausführen● load qptool getcustomizedforms (-a | -p <place list> | -i

<file>) [-o <file>] -a Perform the migration for all places on the server.

-p <name> <name> Space-separated list of places to perform the migration for.

-i <file> Input file specifying places to be migrated.

-o <file> Output file. (Default: qptool.migration.xml)● Die Exportdatei enthällt alle selbst angepassten Formulare

der durch -p spezifizierten Bereiche.

selbst erstellte Formulare exportieren (a)

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'qptool migratecustomizedforms' – Befehl ausführen:

● load qptool migratecustomizedforms -u <user> -pw <password> -i <file> -u <user> User name of the privileged account to execute the migration.

-pw <password> Password of the privileged account to execute the migration.

-i <file> Input file specifying places to be migrated.● Die Exportdatei der Aktion 'getcustomizedforms' wird als

Input file benötigt. ● Logging-Informationen werden ins Domino console.log

geschrieben.

ausgewählte Formulare migrieren (b)

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load qptool migration [-p (place list)] [-a] [-i input.xml] -u username -pw password-p - specify a single place or a list of places to migrate.

-a - migrate all places.

-i input.xml - specify the places list in the xml file.

-u username –pw password - the administrator account used for migration.

Quickr Bereiche migrieren

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3. Vorbereitungen

4. Konfiguration

5. Migration

6. Logging

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● Logging Informationen werden ins Domino console.log geschrieben.

● Für mehr Details 'java logging' einstellen in der notes.ini:- QuickPlaceJavaLogging=3- kein Neustart des Servers nötig

Logging

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3. Vorbereitungen

4. Konfiguration

5. Migration

6. Logging

7. Offene Fragen

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● Datenanalyse vor der Migration: Was geht an Kalenderereignissen, Tasks, Entwürfen und Workflows wirklich verloren?

● Was ist mit Blogs und Wikis: Wird dafür das Migrations-Tool ggf. Erweitert?

● Migration von großen Datenmengen: Wie schaut es mit der Performance? Wie stabil arbeitet das Migrations-Tool?

● Was für Alternativen gibt es?

- Quickr → Sharepoint

- DOCOVA basierend auf IBM Domino

- “laufen lassen“

Offene Fragen

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Daniel ReicheltSynCoTec Software as a Service & Consultinghttp://[email protected]

Danke für ihre Aufmerksamkeit!