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Transform to the power of digital Digitalisierung der Prozesse Leistungsangebot im Bereich IT-gestützte Vorgangsbearbeitung & Dokumentenmanagementsystemen

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Transform to the power of digital

Digitalisierung der Prozesse Leistungsangebot im Bereich IT-gestützte Vorgangsbearbeitung & Dokumentenmanagementsystemen

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IT-Einführungen in der öffentlichen Verwaltung stehen vor komplexen Herausforderungen

Mögliche Herausforderungen der Einführung von IT-gestützten Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-Systemen

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Sehr lange Projektzyklen

Politische Rahmenbedingungen

Auswirkungen auf die Arbeitskultur

Technische Bedingungen

Auswirkungen auf Prozesse & Organisation

Dauerhafter finanzieller Druck

Notwendigkeit für integrativen

Ansatz

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Unser integrativer Ansatz hat sich in zahlreichen Projekten erfolgreich bewährt

Methoden anderer Disziplinen, insb. Change Management, werden bei uns mit großer Erfahrung eingesetzt

Wir verfügen über eine Sammlung von bewährten Methoden, Werkzeugen und Richtlinien

Wir sind für die gängigen PM-Methoden zertifiziert und qualifiziert

Mit Hilfe bewährter Methoden unterstützen wir Sie bei der Qualitätssicherung und sorgen sowohl intern als auch extern für die Einhaltung aktueller Standards

Wir beraten herstellerneutral

Wir konzentrieren uns auf die konkreten Erfordernisse und Bedürfnisse unserer Kunden

Wir beraten produktbezogen, d.h. orientiert an Eigen-schaften und Leistungs-merkmalen der Produkte

Durch unsere Best Practice-Lösungen senken wir den Konzeptionsaufwand und verkürzen die Dauer der Einführung

Wir unterstützen auch bei Wirtschaftlichkeits-betrachtungen

Effiziente IT-Großprojektmanagement fußt auf vier Pfeilern

Unsere Best Practises

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Wirtschaftlich-keit als Grund-

prinzip

Projekterfolg

Umfassender Beratungsansatz

Neutrale Produktberatung

Effizientes Projekt-

management

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Capgeminis umfassender Beratungsansatz kann alle Herausforderungen berücksichtigen

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Gesamtprojektsteuerung: Meilensteinplanung, Abstimmungen und Fortschrittsmanagement1

PROJEKTDESIGN FÜR IT-EINFÜHRUNGEN

Analyse Konzeption UmsetzungErhebung

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Strukturierte Erhebung von: Aufgaben Leistungen Prozessen Stellenanteilen Bearbeitungszeiten Ressourcen etc.

Ist- und Schwach-stellenanalyse

Organisationsanalyse Prozessanalyse Aufgabenkritik Stakeholder-Analysen

Entwicklung Sollmodell: Soll-Konzeption Wirtschaftlichkeits-

betrachtung Prozessoptimierung

und – integrationen

Konzepte für Change Management

Technische Umsetzungsbegleitung

Organisation- & Prozessoptimierung

Etablierung der internen Qualifizierungs- und Servicestrukturen

Mitarbeiterqualifika-tion

Change Management

Evaluierung: Laufende kennzahlengestützte Evaluierung & Soll-Ist-Abgleich nach Ende der Umsetzungsphase

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