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Reisenden- und Profildaten

Maximilian Klaßen, conovum

Travel Management im Wandel der Technik

Leistungsangebot conovum

Langjährige Erfahrung in der Optimierung von

Geschäftsprozessen sowie in der Systemintegration.

Systemtechnische Basis unserer Beratung und Produkte

stellt meist das Portfolio der SAP AG dar.

Mehr als die Hälfte der DAX 30, mittelständische

Unternehmen sowie zahlreiche öffentlich-rechtliche

Unternehmen nehmen seit vielen Jahren unsere

Leistungen in Anspruch.

Travel Management im Wandel der TechnikSeite 2 | Reisenden- und Profildaten

Agenda

Vollautomatische Übertragung von Profildaten

Übertragung von Profildaten on Demand

Datenvermeidungsstrategien / Datenkontrolle

LiveDemo am Beispiel ERP (SAP HCM) - Concur


Profildaten vollautomatisch synchronisiert

Seite 4 | Reisenden- und Profildaten

Vorteile

Volle Kontrolle der übertragenen Daten

Automatisierte Eintritts- und Austrittsmaßnahmen

Aktuelle Stammdaten in der Cloud




SAP HCM und Concur auf einer Wellenlänge Übertragung von allen relevanten SAP Ministamm-Daten

Übertragung der Travel Policy Zugehörigkeit

Automatische Anlage von Concur Profilen bei Neueintritt eines Mitarbeiters

Automatisches Deaktivieren eines Concur Profils bei Austritt eines Mitarbeiters

Integrationsrichtung immer in Richtung Zielsystem

CREATE

MODIFY

DELETE

xml https




HR Masterdata

Transfer On Demand (je Profil) und

Initialupload aus SAP

Transfer des Deltas (Änderungen,

Eintritte, Austritte)

Reorganisation Synchronisation

Bearbeiten

SAP HCM

(Personalabteilung)

Änderungen Jede Änderung von Mitarbeiterstammsätzen

im SAP wird automatisch in Echtzeit nach

Concur repliziert. Daher sind alle Profile in

Concur stets aktuell.

Auch OrgManagement-Daten und AD/ID

Daten können mittels User Exits zur Laufzeit

übertragen werden.

CREATE

MODIFY

DELETE

xml https

Concur Networkclient Network


Agenda






Profildaten on Demand


Vorteile

Immer dann, wenn eine Anmeldung an Concur erfolgt

Bedarfsgerechte Verteilung der Profile

Trend: Vermeidung von Massenuploads

Zeitnahes Anlegen und Löschen von Profilen

Einbindung der Nutzer / Zustimmung vor Weitergabe


Agenda






Zukunftstrend


Datenkontrolle

Tracking der Daten

Aufbau einer „wer ist wo gespeichert“ Matrix

durch Rückflussinformationen

GDS Airlines

Tabelle



Fazit Datenkontrolle

Profildaten sind ein hohes schützenswertes Gut

Wissen Sie, wo Ihre Profildaten gespeichert sind?

Werden alle Eintritte / Austritte in den Systemen

aktualisiert?

Regelmäßiges Monitoring (automatisiert oder manuell)

empfehlenswert


Agenda







LiveDemo

Übertragung von Profildaten von SAP zu Concur


https://www.concursolutions.com/

Seite 14 | Reisenden- und Profildaten Travel Management im Wandel der Technik

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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