Trivadis Office365-Azure Case OdA

BASLE BERN BRUGG DÜSSELDORF FRANKFURT A.M. FREIBURG I.BR. GENEVA

HAMBURG COPENHAGEN LAUSANNE MUNICH STUTTGART VIENNA ZURICH

IT mit Vergnügen

Mehrwert und Kostenoptimierung

IT mit Vergnügen

Vorfreude ist die schönste Freude

Case Study

Closing von Andrea

Citrix

Adobe Family

Office Palette

Exchange/Outlook

Abacus (webbased)

PkOrg (webbased)

OdaOrg (webbased)

W-LAN

SharePoint

Lync (Skype for Business)

Yammer

Citrix

Adobe Family

Office Palette

Exchange/Outlook

Abacus (webbased)

PkOrg (webbased)

OdaOrg (webbased)

W-LAN

Su

pp

ort

& M

icro

soft

Pre

mie

r Su

pp

ort+

Service

System & Support

(alt)

per Year: CHF 107‘145.--

System & Support

(neu)


-

Kosten53 %

Delve

“InTune” + IRM

Video Services

IT mit Vergnügen

Cloud,

a strategic asset

IT mit Vergnügen

KUNDENSTATEMENT

Ich möchte nicht mehr immer

nein sagen müssen!

Michael Kocher,

Head of Information Technology,

Mammut Sports Group AG

IT mit Vergnügen

Office 365

IT mit Vergnügen

$

Microsoft Azure: global footprint

Big Picture

IT mit Vergnügen

Office 365 – Office and General Part

Full, installed Office applications

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, and OneNote

on up to 5 PCs or Macs

• Legal licenses of up to date versions

• Attractive offer for your employees

Office on tablets and phones

For the full, installed Office experience

on up to 5 tablets and 5 phones

Online versions of Office

Create and edit Word, OneNote, PowerPoint

and Excel documents from any modern browser

Online Storage

OneDrive for Business gives each user 1 TB of personal

cloud storage that can be accessed from anywhere

and that syncs with their PC/Mac for offline access.

Easily share documents with others inside

and outside your organization and control

who can see and edit each file

Office 365 – Email Part

Email and calendars

Get a 50 GB mailbox per user

and send attachments up to 150 MB

• Including web access and client apps

Advanced email

Archiving and legal hold capabilities

Data loss prevention (DLP) policies

for compliance enforcement in email.

Content protection via encryption

Customer data is encrypted at rest using

BitLocker Advanced Encryption Standard (AES)

encryption.

This also applies for SharePoint Online and

OneDrive for Business content

IT mit Vergnügen

Office 365 – Collaboration Part

Team sites

Enable easy access and sharing of documents with 10 GB of baseline storage

plus 500 MB of storage per user.

Share insights through interactive reports with Excel Services and Visio Services,

and view them on mobile device browsers that support HTML5

Work together on the same file

• No more emailing documents around and losing track of the latest version.

Easily add, respond to, and track comments and status updates

on one version of the document.

No longer “one size fits all” directory structure

Workflow support

File Version control

IT mit Vergnügen

Office 365 – Collaboration Part (2)

Instant messaging and Skype connectivity

Connect with other Skype for Business via instant message,

voice calls, and video calls,

and let people know your availability with your online status.

Share presence, IM, and audio calling with Skype users.

Online conferencing

Host online meetings with audio and video using one-click screen sharing

and HD video conferencing.

Corporate video portal

Easily manage videos within your organization.

Office 365 Video is a company-wide destination for video upload,

sharing and discovery, and smooth playback across devices

IT mit Vergnügen

Office 365 – Collaboration Part (3)

Corporate social network

Yammer collaboration software and business applications allow

your employees to connect with the right people,

share information across teams,

and organize around projects so they can go further, faster

Give Your Teams a Home

Work together in a Yammer Group: a flexible, collaborative workspace for teams

to get work done wherever, whenever.

Discuss project timelines, share the latest files, gather feedback – and more.

Share Your Knowledge

Yammer gives you a platform to share your knowledge and skills with others

so you can make the most out of what you know.

It starts with your Yammer profile.

Complete your profile so coworkers can learn what you’re working on

and see how you can work together.

IT mit Vergnügen

Delve – All Documents @ your fingertip

Search and discovery

Stay in the know.

Search and discover content across Office 365

based on personalized insights.

Office Delve is the first experience to be powered by Office Graph,

a collection of analyzed signals or insights

derived from each user’s behavior

and relationships to content, topics, and contacts.

View content that’s relevant to you

Office Delve surfaces personalized content to you

from across Office 365. Powered by the Office Graph,

Delve shows you information based

on what you're working on and what's trending around you.

Connect people, documents, and ideas

Delve shows you how you and your colleagues connect

with documents and one another.

IT mit Vergnügen

Legal Aspects

IT mit Vergnügen

Legal Aspects

Erläuterungen zu Cloud ComputingImmer mehr Unternehmen und Behörden/Institutionen lagern ihre bisher typischerweise intern erledigten Datenverarbeitungen an externe Unternehmen aus («Outsourcing») und setzen dafür auf «Cloud Computing». Die Anwendungen (und Daten) befinden sich nicht mehr im eigenen Netzwerk,

sondern in der Cloud. …

Datenschutzrechtliche Anforderungen bei der Nutzung von Cloud-Computing-DienstenWerden bei der Nutzung von Cloud Computing personenbezogene Daten bearbeitet, so liegt aus datenschutzrechtlicher Sicht normalerweise eine Datenbearbeitung durch Dritte im Sinne von Art. 10a DSG vor. Demnach kann das Bearbeiten von Personendaten durch Vereinbarung oder Gesetz Dritten (hier: Cloud -Service-Anbieter) übertragen werden, wenn die Daten nur so bearbeitet werden, wie der Auftraggeber (hier: Cloud-Nutzer) selbst es tun dürfte, und wenn keine gesetzliche oder vertragliche

Geheimhaltungspflicht es verbietet. Der Auftraggeber muss sich insbesondere vergewissern, dass der Dritte die Datensicherheit gewährleistet.

Office 365 – Feel Good

Privacy

Your data belongs to you.

• Microsoft is the custodian or the processor of your data.

• The number of law enforcement requests we receive

are reported through our transparency reports.

• If a government approaches us for access to customer data,

Microsoft redirects the inquiry to you, the customer,

whenever possible and have and will challenge in court

any invalid legal demand that prohibits disclosure

of a government request for customer data.

• If you choose to leave the service,

you can take your data with you

Microsoft does not scan emails or documents.

Security

Cutting-edge security practices with multiple layers

of security and proactive monitoring

help keep customer data safe

IT mit Vergnügen

Angemessene Massnahmen

Schliesslich verlangt das Datenschutz Gesetz auch, dass Personendaten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugtes Bearbeiten geschützt werden. Dies bedeutet zum Beispiel, dass nur berechtigte Personen auf eine Datenbank Zugriff haben dürfen.

IT mit Vergnügen

Modern Challenges

Your Company

IT mit Vergnügen

Office 365 …

it‘s not the End

of the story

IT mit Vergnügen

Case Study

Closing von Andrea

Citrix

Adobe Family

Office Palette

Exchange/Outlook

Abacus (webbased)

PkOrg (webbased)

OdaOrg (webbased)

W-LAN

SharePoint

Lync

Yammer

Citrix

Adobe Family

Office Palette

Exchange/Outlook

Abacus (webbased)

PkOrg (webbased)

OdaOrg (webbased)

W-LAN

Su

pp

ort

& M

icro

soft

Pre

mie

r Su

pp

ort+

Service

System & Support

(old)


System & Support

(new)


-

Cost53 %

Delve

“InTune” + IRM

Video Services

IT mit Vergnügen

Microsoft Azure Services (it’s no longer Windows Azure)

ODA-Case: Microsoft Azure Services

IT mit Vergnügen

Server Types

Basic Tier

SystemCPU

cores

Memory

(GB)

Max. data disks

(1 TB)

Max. IOPS

(300/disk)

A0\Basic_A0 1 0.768 1 1x300 300

A1\Basic_A1 1 1.75 2 2x300 600

A2\Basic_A2 2 3.5 4 4x300 1200

A3\Basic_A3 4 7 8 8x300 2400

A4\Basic_A4 8 14 16 16x300 4800

Standard Tier – A series

SystemCPU

cores

Memory

(GB)

Max. data disks

(1 TB)

Max. IOPS

(500/disk)

A0\ extra small 1 0.768 1 1x500 500

A1\small 1 1.75 2 2x500 1000

A2\medium 2 3.5 4 4x500 2000

A3\large 4 7 8 8x500 4000

A4\extra large 8 14 16 16x500 8000

A5 2 14 4 4X500 2000

A6 4 28 8 8x500 4000

A7 8 56 16 16x500 8000

A8 8 56 16 16x500 8000

A9 16 112 16 16x500 8000

A10 8 56 16 16x500 8000

A11 16 112 16 16x500 8000

Standard Tier – G series

SystemCPU

cores

Memory

(GB)

Max. data disks

(1 TB)

Max. IOPS

(500/disk)

Standard_G1 2 28 4 4 x 500 2000

Standard_G2 4 56 8 8 x 500 4000

Standard_G3 8 112 16 16 x 500 8000

Standard_G4 16 224 32 32 x 500 16000

Standard_G5 32 448 64 64 x 500 32000

Standard Tier – D series

SystemCPU

cores

Memory

(GB)

Max. data disks

(1 TB)Max. disk IOPS

Standard_D1 1 3.5 2 2x500 1000

Standard_D2 2 7 4 4x500 2000

Standard_D3 4 14 8 8x500 4000

Standard_D4 8 28 16 16x500 8000

Standard_D11 2 14 4 4x500 2000

Standard_D12 4 28 8 8x500 4000

Standard_D13 8 56 16 16x500 8000

Standard_D14 16 112 32 32x500 16000

ODA - Architecture

Internet

Azure

OdA GS Arau Azure Netz

OdA Org (Web-Applikation)

http://

AccessPoint

Laptop

Printer

DC1 DC2 Abacus

FernwartungAbacus/Azure

AccessPoint

LaptopRoad Warrier

Laptop

Printer

Laptop

Macs

Office 365(inkl. Exchange)

IT mit Vergnügen

The next level …

IT mit Vergnügen

Azure ML

Experiment

Mit

Integration

Office 365 und Azure ML

Top 5 ReasonsSecure

- Web Identity

- Protected and

encrypted contentModern

- Support BYOD

- Information where

you need it

- Newest services first

Efficient

- Workflow

- Integration of all medias

and channels

- Search

Performant

- Desktop and Web Apps

- Profit of Microsoft

Cloud hardware

Minimal Cost

- Backend Services and

Office Client Apps

- Pay as you go/grow

IT mit Vergnügen

Security … ?

IT mit Vergnügen

BIOCORDStammzellentechnologie

Entnahme, Transport, Lagerung von Stammzellen aus Nabelschnurblut und –Gewebe von Neugeborenen

Schweizer Unternehmen mit Tochter in Spanien

IT mit Vergnügen

Spanien

Schweiz

Portugal

VAE

Rasch wachsendes Unternehmen

Robuste, sichere und flexible IT-Plattform welche sich einfach an wachsende Anforderungen anpassen lässt.

IT mit Vergnügen

Kundin

BIOCORD

Beratung &

Services

BIOVAULT

Analyse &

Aufbewahrung

Biocord – Biovault

Dossiers, Zertifikate und Resultate anonymisiert und verschlüsselt

IT mit Vergnügen

Besonders schützenswerte Personendaten (Definition in Art. 3 lit. c DSG)

Prüfung von Mutter und Kind auf mögliche Krankheiten

EDÖB • Speicherung an zwei

unabhängigen Orten

• In der Schweiz darf niemand ausser den Eltern auf die Testergebnisse zugreifen

• 128bit-Verschlüsselung der Zertifikate

• Hardcopy der TestdatenIT mit Vergnügen

Datenschutz Spanien

Gesetzliche Anforderungen DatenklassifizierungAnforderungen Datensicherheit

IT mit Vergnügen

Lösungsarchitektur

Anforderungen Datensicherheit

Massnahmen

(20+)

TechnischOrganisatorisch / ProzessVertraglich

IT mit Vergnügen

IT mit Vergnügen

Why Trivadis

IT mit Vergnügen

Trivadis Partnership with Microsoft

Cloud Solutions Provider

Switzerland 4 Partners

Cloud Champion

Switzerland 15 Partners

IT mit Vergnügen

Trivadis Support & Microsoft Premier Support

Service-Desk

Regular Support

Premier

Support

Trivadis

Services

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Presentations & Public Speaking

Transcript of Trivadis Office365-Azure Case OdA