Tutorial: PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader

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PDF-Dokumente digital korrigieren und kommentieren. Wie einfach das geht und welche Vorteile die Korrektur in Adobe Reader bietet zeigt diese Präsentation.

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  • 1. TIPPS & TUTORIALS, WORKFLOW PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader KONTAKT Schumacher. Visuelle Kommunikation Julius-Reiber-Strae 22, 64293 Darmstadt Tel. +49 6151 49300-30 [email protected] www.schumacher-visuell.de
  • 2. PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader PDF-Dokumente digital korrigieren und kommentieren.
  • 3. 2014 schumacher. visuelle kommunikation PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader PDF-Dokumente digital korrigieren und kommentieren. Immer wieder werden wir gefragt, wie man denn Korrekturen am besten bermittelt. Daher haben wir in diesem Beitrag die wichtigsten Schritte und Regeln dazu zusammengestellt. Jedes gestaltete Produkt, das einmal verffentlicht werden soll, sei es gedruckt oder online, erfordert zuvor eine sorgfltige Abstimmung, berprfung und Korrektur, bis es vom Kunden freigegeben werden kann. Das PDF hat sich dabei als ideales Austauschformat bewhrt und bringt viele Vorteile fr einen reibungslosen Workflow mit sich.
  • 4. PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Warum eigentlich im PDF-Format?
  • 5. 2014 schumacher. visuelle kommunikation PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Warum eigentlich im PDF-Format? Das PDF ist gerte- und plattformunabhngig. Es kann auf nahezu allen Betriebssystemen (Windows, Mac OS X, Linux usw.) sowie auf mobilen Endgerten betrachtet und bearbeitet werden. Das ermglicht eine unkomplizierte Zusammenarbeit und ortsunabhngige Abstimmung zwischen den verschieden Akteuren (Designer, Kunde, Lektor, etc.). Das PDF ist originalgetreu. Die Darstellung eines Dokumentes bleibt immer gleich und zwar so, wie das Layout vom Designer angelegt ist. Durch die Einbettung smtlicher Informationen wie Schriften, Bilder, Farben und Grafiken sprechen alle Beteiligten stets von derselben Sache. So sind neben inhaltlichen Korrekturen auch Anmerkungen zum Design exakt zuzuordnen. Offene Formate wie Word, OpenOffice oder Excel dienen daher nur zum Austausch der reinen Inhalte, die zum Satz bentigt werden. Das PDF ist kompakt. Umfangreiche Inhalte, komplexe Grafiken und hochaufgelste Bilder ergeben groe Datenmengen. Zur Abstimmung von Design und Korrekturen lsst sich das PDF jedoch auch gezielt komprimieren, so dass die Datei bequem per E-Mail ausgetauscht werden kann. Schrift und Pfade bleiben dabei erhalten, so dass Texte, Logos und Vektorgrafiken immer bestmglich dargestellt werden auch im Ausdruck und in der Vergrerung.
  • 6. PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Brauche ich dazu die Vollversion Adobe Acrobat Pro?
  • 7. 2014 schumacher. visuelle kommunikation PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Brauche ich dazu die Vollversion Adobe Acrobat Pro? Nein. Um Korrekturen im PDF zu markieren, bentigt man lediglich die Standardversion des Adobe Reader. In lteren Programmversionen mssen die Dateien fr die Kommentar-Funktion freigeschaltet sein. Sprechen Sie uns gerne an, falls dies einmal nicht der Fall sein sollte. Es empfielt sich, die Version des Adobe Readers stets aktuell zu halten, hier gehts zum kostenlosen Download.
  • 8. PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Korrekturen im PDF, ist das nicht umstndlich?
  • 9. 2014 schumacher. visuelle kommunikation PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Korrekturen im PDF, ist das nicht umstndlich? Im Gegenteil. Wenn man einige Regeln und Techniken beachtet, werden Korrekturdurchlufe in Krze zu einer leichten bung und zum Gewinn fr alle Beteiligten. Im Gegensatz zu klassischen Korrekturformen, in denen ein Dokument noch mhselig ausgedruckt, handschriftlich korrigiert, wieder eingescannt und der Agentur zurckgeschickt werden musste, bietet die digitale Korrektur im PDF entscheidende Vorteile:
  • 10. 2014 schumacher. visuelle kommunikation PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Korrekturen im PDF, ist das nicht umstndlich? Korrekturen werden exakt zugeordnet sie sind eindeutiger und bleiben nachvollziehbar besseres Verstndnis minimiert lstige Rckfragen (handschriftliche Anmerkungen und Korrekturzeichen sind oft schwer lesbar) Listenfunktion gibt berblick ber den Umfang der Korrekturen durch eine strukturierte Auflistung wird kein Vermerk bersehen durch manuelles Eintippen verursachte Fehler werden vermieden Textersetzungen knnen direkt bernommen werden (copy&paste) Mehrere Mitarbeiter knnen dasselbe Dokument redigieren Korrekturen knnen schnell und effektiv ins Layout eingearbeitet werden
  • 11. PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Und wie genau geht das jetzt?
  • 12. 2014 schumacher. visuelle kommunikation PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Und wie genau geht das jetzt? Zunchst ffnen wir das PDF-Dokument zur Ansicht in Adobe Reader. Ein Beispieldokument haben wir hier fr Sie vorbereitet. ber das Men Anzeige whlen wir im Feld Kommentar das Fenster Anmerkungen aus. Das Fenster zeigt die wichtigsten Werkzeuge zum Korrigieren eines PDFs. Gleichzeitig ffnet sich die Kommentarliste, in der alle bereits vorhandenen und neu hinzugefgten Anmerkungen aufgelistet werden. Die Reihenfolge ist dabei abhngig von der Position im Layout und verluft von oben nach unten. Whlt man in dieser Leiste ein Kommentarfeld aus, so wird die entsprechende Stelle im Layout markiert. Neue Kommentare werden ber das entsprechende Werkzeug hinzugefgt. Eine Anmerkung: Alle Screenshots wurden am Mac erstellt. Die Funktionalitt und Symbolik ist jedoch bei der PC-Version weitestgehend identisch. Eine Kommentaransicht im Browser wird derzeit nicht untersttzt, das Beispiel-PDF daher bitte direkt in Adobe Reader anschauen.
  • 13. 2014 schumacher. visuelle kommunikation PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Und wie genau geht das jetzt? Um eine neue Korrekturanmerkung hinzuzufgen, whlt man aus der Werkzeugleiste das passende Symbol aus. Die wichtigsten Funktionen mchte ich hier kurz vorstellen:
  • 14. 2014 schumacher. visuelle kommunikation PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Und wie genau geht das jetzt? 1. Notiz (zu Bild) hinzufgen Mit dieser Funktion lsst sich eine Notiz an einer beliebigen Position im Layout platzieren. Da die Ausrichtung in der Praxis oft schnell und nicht ganz exakt erfolgt, eignet sich dieses Werkzeug vor allem fr freie Anmerkungen zu Grafik oder Fotos, jedoch nicht fr Textkorrekturen.
  • 15. 2014 schumacher. visuelle kommunikation PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Und wie genau geht das jetzt? 2. Text hervorheben Dieses Werkzeug funktioniert wie ein Textmarker und hebt Passagen farblich hervor. Ein Wort oder ein Abschnitt kann markiert und per Doppelklick mit einer Anmerkung dazu versehen werden, z.B. dieses Zitat deutlicher hervorheben. Besser noch fr das direkte Kommentieren von Textpassagen ist jedoch das Werkzeug Notiz zu Text hinzufgen (6), da das Textfeld hier direkt aufploppt.
  • 16. 2014 schumacher. visuelle kommunikation PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Und wie genau geht das jetzt? 3. Text an Cursorposition einfgen Dieses Werkzeug markiert eine exakte Stelle innerhalb des Textes, an dem zustzliche Inhalte hinzugefgt werden sollen. Der ergnzende Text wird im Kommentarfeld hinterlegt.
  • 17. 2014 schumacher. visuelle kommunikation PDF-Korrektur leicht gemacht mit Adobe Reader Und wie genau geht das jetzt? 4. Notiz zum ersetzten Text hinzufgen Dieses Werkzeug ist fr Textkorrekturen oder -ersetzungen vorgesehen. Ein Buchstabe, ein Wort oder ganze Stze werden markiert und im Kommentarfeld der entsprechend neue bzw. korrigierte Text eingefgt.