25. Januar 2008 1 U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 1

Online App: VAT-ID Check Tool zur Sammelprüfung für USt-IdNrn. U2 Universal Tax Units GmbH Wiesbadener Str. 73 65510 Idstein contact@universal-units.com

25. Januar 2008 2 U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 2

Business Case

Risiken durch fehlerhafte USt-IdNrn. Bei Warenlieferungen und Dienstleistungen ins europäische Ausland kann die Rechnungsstellung ohne den Ausweis der Umsatzsteuer erfolgen, wenn nachgewiesen wird, dass es sich bei dem Empfänger um ein Unternehmen handelt. Diesen Nachweis muss der Lieferant u.a. durch Prüfung der Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf Existenz und Gültigkeit erbringen. Risiko: Wird bei einer Steuerprüfung festgestellt, dass eine Ware oder Dienstleistung an einen Nicht-Unternehmer ohne Umsatzsteuer berechnet wurde, fordert das Finanzamt nachträglich den Umsatzsteuerbetrag vom Lieferanten.

25. Januar 2008 3 U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 3

VAT Compliance Prozess

Integrieren Sie die Prüfung der USt-IdNrn. in Ihre Prozesse Die folgenden Punkte stellen beispielhaft mögliche Aktivitäten zur Reduzierung des Risikos aufgrund fehlerhafter USt-IdNrn. dar: §  Kontrolle der USt-IdNr. beim Anlegen neuer Debitorenstammdaten §  Monatliche Kontrolle der USt-IdNrn., die im Rahmen der Zusammen-

fassenden Meldung gemeldet werden §  Quartalsweise Kontrolle aller USt-IdNrn. der stammdatenführenden

Systeme §  Einrichten eines Ablagesystems für die amtlichen Bestätigungsmitteilungen

vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) §  Einsatz eines Tools zur komfortablen Sammelprüfung von USt-IdNrn.

25. Januar 2008 4 U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 4

VAT-ID Check

Online App: VAT-ID Check §  Komfortable Sammelprüfung von USt-IdNr. (copy&paste z.B. aus Excel oder Upload) §  Einfache und qualifizierte Prüfung (inkl. amtlicher Bestätigungsmitteilung) §  Verwaltung mehrerer Gesellschaften pro User §  Systemunabhängig und konzernweit verfügbar §  Export der Prüfungsergebnisse als CSV, PDF oder E-Mail §  Archivierung der Prüfungsergebnisse

25. Januar 2008 5 U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 5

Zusatzfunktionen für Konzernkunden

Einfache Integration in das Unternehmensportal

§  Integration in das Unternehmensportal über „Token Based Login“ §  Definition kundenindividueller Token Provider §  Automatische Nutzerverwaltung, keine Useranträge erforderlich §  Das System ist sofort verfügbar, keine Installation erforderlich §  Teambildung für individuelle Berechtigungsvergabe

25. Januar 2008 6 U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 6

Konditionen

25. Januar 2008 7 U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 7

Testen Sie die Online App: VAT-ID Check Wir richten Ihnen gerne einen 14 tägigen Test-Account ein. Sprechen Sie uns an! sales@universal-units.com www.universal-units.com

U2 Universal Tax Units GmbH Wiesbadener Str. 73 D-65510 Idstein

25. Januar 2008 8 U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 8

Informationen zu unseren weiteren Steuersoftwarelösungen für das Tax Compliance Management finden Sie unter:

www.universal-units.com