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Alle Aufgaben im Überblick

1. Ein Buch aufnehmen

2. Einen Aufsatz aufnehmen

3. Recherchieren mit Citavi

4. Recherchieren im Web

5. Webseiten mit dem Picker erfassen

6. Aufgaben planen

7. Aufgabenzettel erstellen

8. PDF-Dokumente erfassen und auswerten

9. Skript erstellen

10. Publikation erstellen

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Ein Buch aufnehmen

Nehmen Sie dieses Buch in Ihr Projekt auf:

Franz Lehner

WissensmanagementGrundlagen, Methoden und technische Unterstützung

unter Mitarbeit von Michael Scholz und Stephan Wildner

4., aktualisierte und erweiterte Auflage© 2012 Carl Hanser Verlag

Wien • München

ISBN 978-3-446-41742-7

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Ein Buch aufnehmen – Lösung A

1. Klicken Sie auf +Titel.

2. Wählen Sie: Buch (Monographie)

3. Füllen Sie die Felder aus:

Autor Lehner, FranzTitel WissensmanagementUntertitel Grundlagen, Methoden und technische UnterstützungMitarbeit a Scholz, Michael; Wildner, StephanJahr 2012Verlagsort b Wien; MünchenVerlag Carl HanserAuflage c 4ISBN d 978-3-446-42563-7

a: nicht unbedingt nötigb: Trennzeichen beachten: Semikolonc: auch möglich: 4., aktualisierte und erweiterte Auflaged: nicht unbedingt nötig, aber nützlich für Standortrecherche

Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, ist Lösung B schneller.

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Ein Buch aufnehmen – Lösung B

1. Klicken Sie auf Abrufen per ISBN.2. Geben Sie die ISBN ein – mit oder ohne Bindestriche.3. Klicken Sie auf Eingabe übernehmen.4. Klicken Sie auf Titel übernehmen.

Tipp: Nutzen Sie am besten an erster Stelle den Katalog Ihrer Bibliothek für die ISBN-Recherche: Extras > Optionen > Recherche > ISBN-Recherche

Bibliothekskataloge erfassen die Daten nicht so detailliert wie Citavi:

› Übersetzer und Mitarbeiter tauchen gelegentlich als Autoren auf. → Tragen Sie die Namen in die richtigen Felder ein.

› Sammelwerke und Monographien werden kaum unterschieden.→ Ändern Sie den Dokumententyp, Menü Titel >Dokumententyp ändern.

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Einen Aufsatz aufnehmen

Nehmen Sie diesen Aufsatz in Ihr Projekt auf:

Wollert, Artur (1999): Unternehmenskultur und Innovation.

In: Wissen im Wandel, hrsg. von André Papmehl und Rainer

Siewers. Wien: Ueberreuter, S. 90–134.

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Einen Aufsatz aufnehmen - Lösung

Erfassen Sie zuerst das Sammelwerk, dann den Aufsatz.

1. Klicken Sie auf +Titel.2. Wählen Sie: Buch (Sammelwerk). 3. Füllen Sie die Felder aus:

Herausgeber Papmehl, André; Siewers, RainerTitel Wissen im WandelJahr 1999Verlagsort WienVerlag Überreuter

4. Klicken Sie auf Beitrag hinzufügen5. Füllen Sie die Felder aus:

Autor Wollert, ArturTitel Unternehmenskultur und InnovationSeiten von-bis 90-134

Erfassen Sie nur den Namen – nicht «Hrsg.» oder ähnliches. Der Zitationsstil ergänzt diese Zusätze.

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Recherchieren mit Citavi

›Recherchieren Sie mit Citavi zu einem Thema Ihrer Wahl im Bibliothekskatalog Ihrer Hochschule.

›Alternativ: Suchen Sie in der Datenbank ECONIS nach Literatur zum Thema Solarenergie.

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Recherchieren mit Citavi – Lösung

Katalog auswählen›Klicken Sie auf Recherchieren.›Klicken Sie auf +Datenbank/Katalog hinzufügen.›Geben Sie im Feld Namen den Namen der

gewünschten Datenbank ein (oder geben Sie econis ein).

›Setzen Sie ein Häkchen vor der gewünschten Datenbank und klicken Sie auf Hinzufügen.

Recherche durchführen›Geben Sie in das Feld Freitext (alle Felder) Ihren

Suchbegriff ein. Klicken Sie auf Suchen.›Warten Sie ab, bis Citavi alle Titel heruntergeladen hat.

Klicken Sie auf Titel übernehmen.

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Recherchieren im Web

›Führen Sie unter http://www.tandfonline.com/ eine Recherche zu einem Thema Ihrer Wahl durch (alternativ: zum Thema solar energy).

› Importieren Sie die ersten vier Treffer in Citavi. Alternative Suchmöglichkeiten›www.ingentaconnect.com → Import via EndNote (RIS)›www.scholar.google.com (vorher unter Scholar-

Einstellungen auswählen, dass Links zum Importieren in EndNote angezeigt werden) → Import via EndNote-Tagged (ENW) oder Picker

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Recherchieren im Web – Lösung A

1. Rufen Sie im Browser www.tandfonline.com auf. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein und klicken Sie auf GO.

2. Setzen Sie ein Häkchen vor den ersten vier Treffern.

3. Wählen Sie am Kopf der Seite aus dem Menü Choose an Action den Befehl Download Citation.

4. Wählen Sie: Choose a format → RIS und Include → Citation and abstract. Klicken Sie auf Download citations.

5. Ihr Browser lädt die Datei tandfxxxxx.ris herunter.

6. Der Browser bietet an, die Datei mit Citavi zu öffnen.

7. Beim ersten Import einer RIS-Datei stellt Citavi Ihnen zwei Sicherheitsfragen: a) Ist die Zeichen codierung korrekt? Schauen Sie hier nach Um lauten oder anderen Sonderzeichen. Wenn Sie Auffälligkeiten feststellen, wählen Sie eine andere Zeichencodierung. b) Sind die Personennamen in der richtigen Reihenfolge? Wählen Sie andernfalls eine andere Anordnung von Vor- und Nachname.

8. Klicken Sie auf Titel übernehmen.

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Recherchieren im Web – Lösung B

1. Gehen Sie vor wie bei Lösung A, bis Schritt 3.

2. Speichern Sie die RIS-Datei oder senden Sie sich die Datei per E-Mail.

3. Ziehen Sie die RIS-Datei in die Titelliste von Citavi:

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Webseiten mit Picker erfassen

Diese Aufgabe setzt voraus, dass auf Ihrem Rechner der Picker für Internet Explorer, Firefox oder Chrome installiert ist.Wenn Sie Citavi vom USB-Stick betreiben, können Sie diese Aufgabe nicht bearbeiten.

›Wählen Sie eine beliebige Webseite aus. Entnehmen Sie der Seite zwei Text-Zitate und ein Bild-Zitat.

›Wenn Sie keinen Favoriten haben, wählen Sie http://de.wikipedia.org/wiki/Solarschmelzofen

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Webseiten mit Picker erfassen – Lösung

1. Markieren Sie auf der Webseite eine Textpassage.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb des

markierten Textes.3. Wählen Sie aus dem Kontextmenü des Browsers den Befehl

Titel aufnehmen und Markierung speichern … als Zitat.4. Der Picker meldet erfolgreichen Transfer. Klicken Sie auf OK.5. Schließen Sie das Zitatfenster mit OK, obwohl im Regelfall

jetzt noch Bearbeitungen nötig wären: Kernaussage formulieren, ggf. Schlagwörter vergeben, Kategorien zuweisen.

6. Markieren Sie erneut Text, wählen Sie jetzt aus dem Picker-Kontextmenü Markierung übernehmen als Zitat. Achtung: Wählen Sie nicht den Befehl aus Schritt 3, denn Sie haben den Titel bereits aufgenommen.

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik auf der Website. Wählen Sie aus dem Picker-Kontextmenü Markierung übernehmen als Bild-Zitat.

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Aufgaben planen

›Vermerken Sie bei dem Buch von Lehner, dass Sie dieses vor Mittwoch entleihen möchten, und dass diese Aufgabe für Sie wichtig ist.

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Aufgaben planen – Lösung

1. Wechseln Sie zum Buch von Lehner. Das geht am schnellsten über den Gehe-zu-Befehl: Strg+E und Leh… eingeben.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Aufgaben, Orte.3. Klicken Sie auf +Aufgabe.4. Wählen Sie Entleihen.5. Wählen Sie das Datum aus dem Feld Erledigen bis.6. Wählen Sie die Wichtigkeit.

Tipp: Wenn Sie weder Datum noch Wichtigkeit festlegen möchten, können Sie Aufgaben schneller zuweisen: Klicken Sie auf Aufgabe schnell einfügen.

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Aufgabenzettel erstellen

Vorbereitung:Vergeben Sie bei mehreren Titel unterschiedliche Aufgaben mit unterschiedlichen Erledigungsdaten. Tragen Sie bei einem Titel einen fiktiven Standort in Ihrer Bibliothek ein (Tastatur: Strg+Umschalt+Y).

›Erstellen Sie einen Aufgabenzettel, der nur aktuelle Aufgaben enthält.

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Aufgabenzettel erstellen - Lösung

1. Vergeben Sie Aufgaben (vgl. vorherige Aufgabe). 2. Wechseln Sie zum Programmteil Aufgaben. 3. Wählen Sie aus der Schnellauswahl unter Häufige

Abfragen die Option Aktuelle Aufgaben.4. Klicken Sie auf Drucken Aufgaben.

Tipp: Sie können eigene Abfragen definieren, z. B. dass Sie nur Aufgaben filtern möchten, die Sie in Ihrer bevorzugten Bibliothek erledigen möchten:

5. Klicken Sie auf Erweiterte Auswahl.6. Wählen Sie aus der Auswahlliste Bibliothek Ihre

Bibliothek.7. Klicken Sie auf Abfrage speichern.8. Geben Sie der Abfrage einen Namen.

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PDF-Dokumente erfassen und auswerten

1. Suchen Sie im Web nach dem Bericht von Gabi Reinmann: Individuelles Wissensmanagement – ein Rahmenkonzept. Oder folgen Sie diesem Link: http://bit.ly/hfFz3H

2. Nehmen Sie den Bericht in Citavi als Graue Literatur auf.

3. Entnehmen Sie einzelne Zitate und fassen Sie das jeweilige Zitat in einer Kernaussage zusammen.

4. Ordnen Sie das Zitat einer Kategorie zu.

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PDF-Dokumente … - Lösung: PDF aufnehmen

Datei per PDF-Picker aufnehmen 1. Rufen Sie die URL auf. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste in das PDF-Dokument. Wählen Sie aus dem Picker-Menü: PDF-Dokument als Titel aufnehmen.

2. Ändern Sie den Dokumententyp von Internet dokument zu Graue Literatur / Bericht / Report: Menü Titel > Dokumententyp ändern.

3. Ergänzen Sie die Informationen, die der PDF-Picker in den Meta-Daten der PDF-Datei nicht fand: Vorname der Autorin, Institution, Erschei nungs ort.

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PDF-Dokumente … - Lösung: Zitate entnehmen

1. Öffnen Sie die PDF-Datei in der Citavi-Vorschau: 

2. Markieren Sie interessante Passagen und klicken Sie auf Zitieren.

3. Fassen Sie die entnommene Passage mit eigenen Worten im Feld Kernaussage zusammen.

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PDF-Dokumente … - Lösung: Kategorisieren

1. Klicken Sie im Zitatfenster auf den blauen Feldnamen Kategorien.

2. Klicken Sie auf Neue Kategorie.3. Benennen Sie die Kategorie und aktivieren Sie die

Checkbox davor. Klicken Sie auf OK.

Tipp: Das kennen Sie: Sie haben Text aus einer PDF-Datei kopiert und in Word eingefügt; dabei wird der Textfluss zerstückelt, weil in dem PDF-Dokument jede Zeile mit einem »harten Zeilenwechsel« endete.Wenn Sie in Citavi Text aus einer PDF-Datei einfügen, können Sie die unerwünschten Umbrüche leicht entfernen. Stellen Sie den Mauszeiger in den Zitat-Text und wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Absätze und Tabulatoren entfernen.

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Skript erstellen

Speichern Sie alle Zitate und Gedanken aus dem Beispielprojekt »Information literacy« als fortlaufenden Text, der mit einem Verzeichnis der bearbeiteten Literatur endet.

Wozu? Das Skript dient dazu, Ihnen einen Eindruck vom Stand Ihrer bisherigen Lesearbeit zu geben – es ist nicht die Vorform Ihrer Abschlussarbeit, auch wenn es so ähnlich aussieht.

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Skript erstellen – Lösung A

Ziel: Schneller Überblick über den Stand Ihrer bisherigen Arbeiten.

1. Öffnen Sie das Beispielprojekt »Information literacy«, falls noch nicht geschehen: Fenster > Startfenster > Beispiele und Infos > Beispielprojekt.

2. Klicken Sie auf den Programmteil Wissen.3. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ansicht Kategorien

aktiviert haben und die Auswahl (Alle) aktiv ist.

4. Klicken Sie auf Drucken.

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Skript erstellen – Lösung B

Ziel: Möglichst viele Inhalte für spätere Ausarbeitung in Word übernehmen.Word-Dokument mit Citavi-Projekt verknüpfen1. Legen Sie in Word ein neues Dokument.2. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf Aufgabenbereich.3. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus.

Kategorien und Wissenselemente einfügen4. Wechseln Sie Registerkarte Wissen.5. Stellen Sie sicher, dass die Inhalte nach Kategorien gruppiert

sind. Andernfalls ändern Sie die Darstellung über das Menü Ansicht.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kategorie.7. Wählen Sie Kategorien und Wissenselemente einfügen >

Alle Kategorien. Aktivieren Sie die Checkbox vor Texte der Wissenselemente einschließen.

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Publikation erstellen

Erstellen Sie ein Textdokument, in das Sie mit Hilfe des Word Add-Ins Referenzen aus Ihrem Citavi-Projekt einfügen: Wählen Sie den Zitationsstil » APA 6th ed.« aus. Fügen Sie zwei Titel als Mehrfachnachweis ein:(Erpenbeck & Rosenstiel, 2005; Lloyd, 2003) Ergänzen Sie bei einem der Titel eine Seitenzahl:(Erpenbeck & Rosenstiel, 2005; Lloyd, 2003, p. 14) Fügen Sie einen Titel so ein, dass die Jahreszahl in Klammern steht:Bawden (2001)

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Publizieren – Lösung: Projekt verknüpfen

1. Legen Sie in Word ein neues Dokument an.2. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf

Aufgabenbereich.3. Wählen Sie ein Projekt aus, das Sie mit Citavi 4

erstellt haben.

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Publizieren – Lösung: Stil wechseln

1. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf den Auswahlpfeil hinter dem aktuell angezeigten Zitationsstil.

2. Wählen Sie Zitationsstil hinzufügen.3. Geben Sie in das Feld Name APA ein.4. Markieren Sie den gewünschten Stil und klicken Sie

auf Übernehmen.

Tipp:Sie können jederzeit zwischen den Stilen wechseln – vorausgesetzt, Sie wechseln nicht die Zitiermethode von In-Text-Nachweisen zu Fussnoten bzw. umgekehrt. Das geht zwar auch, erfordert aber einige zusätzliche Schritte.

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Publizieren – Lösung: Mehrfachnachweise

1. Stellen Sie die Einfügemarke an die Position, an der Sie auf einen Titel verweisen möchten.

2. Doppelklicken Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte Titel auf einen der beiden gewünschten Titel.

3. Stellen Sie den Mauszeiger in den Text (das Citavi-Feld), den Sie gerade eingefügt haben – oder direkt dahinter.

4. Doppelklicken Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte Titel auf den zweiten der beiden gewünschten Titel.

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Publizieren – Lösung: Zitat-Seiten ergänzen

1. Suchen Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte Nachweise den Titel, bei dem Sie Zitat-Seiten angeben wollen.

2. Markieren Sie den Titel.3. Tragen Sie die Seitenzahl in das Feld Seiten von-bis

ein.4. Verlassen Sie das Feld, damit Word den Feldinhalt

aktualisieren kann.

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Publizieren – Lösung: Autor (Jahr)

1. Stellen Sie die Einfügemarke an die Position, an der Sie auf einen Titel verweisen möchten.

2. Markieren Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte Titel den gewünschten Titel.

3. Klicken Sie auf Mit Optionen einfügen.4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Person (Jahr).