Umsetzungphase Definitions- phase Planungs- Konzeptions- phase Realisierungs-/ Umsetzungs- phase...
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Umsetzungphase
Definitions-phase
Planungs-Konzeptions-phase
Realisierungs-/Umsetzungs-phase
Auswertungs- phase
Laufende Überprüfung
Wozu Überprüfung?
• Weiterentwicklung des Projekts• Weiterentwicklung der eigenen Arbeit• Stärken & Schwächen bestimmen• Veränderungen sichtbar machen• Entscheidungen treffen• Erfolgreiche Umsetzung des Projekts
Was der Kunde erklärte.
Was die Projektleiterin verstand.
Wie es der Analytiker entwarf.
Was die Programmiererin programmierte.
Was der Berater definierte.
Was dem Kunden in Rechnung gestellt wurde.
Wie es gewartet wurde.
Wie das Projekt dokumentiert wurde.
Wie es ausgeliefert wurde.
Was der Kunde wirklich gebraucht hätte.
Planungsinstrumente
Konkrete Planung
Nächster Arbeitsschritt Verantwortung Termin
Was sind die nächsten Schritte? Wer macht mit? (Name, Handy,Mail) Bis wann erledigt?
Nächstes TreffenWann & wo trifft sich die Projektgruppe wieder?
Überprüfung
Räumlichkeiten suchen10 Helfer
200.- Spon-sorengelderCoach bei der Bauplanung Planung Umbau
Umbau Bar
Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan.
Eröffnung Bar 23.1.20XX
5.7.
20.9.
20.9.
15.8.
15.10.
5.1.
Überprüfung
Ausgaben Einnahmen
Getränke und Verpflegung
Einkauf Getränke & Food 300.-
Einnahmen Getränke & Food Verkauf 700.-
Personalkosten
25 Helfer à 100.- 2500.-
Entschädigungen
Bands (3) 2000.-
Tontechniker 300.-
Securitas 300.-
Tickets
Verkauf: 1 Ticket zu 10.- 2000.-
Infrastruktur
Raummiete 500.-
Lichtanlage 300.-
Projektkosten total 6200.-
Einnahmen total 2700.-
«Wenn man das Ergebnis mal beiseite lässt, sieht die Bilanz ganz gut aus!» E. Ribbeck
Messinstrumente
• Dokumentation/ Kennwerte– Meilensteine– Budget– Projektspezifische Ziele (z.B: Anzahl Besucher(-innen)/
Mitglieder, Medienberichte, erteilte Bewilligung, Veranstaltungsort, usw.)
• Latente Konstrukte– Gruppendiskussion– Einzelgespräche– Fragebögen
Standortbestimmung
SWOT-Analyse Positives Negatives
Blick nach innen Stärken Schwächen
Blick nach aussen Chancen Gefahren
Auswertungsphase
Definitions-phase
Planungs-Konzeptions-phase
Realisierungs-Umsetzungs-phase Auswertungs- phase
Auswertung
Projektphase Arbeitsschritt + - Gründe
Definition Projektbeschrieb
Planung Ziele
Projektteam
Finanzen/Budget
Zeitplanung
Umsetzung Arbeitsweise
Standortbestimmung
Schlussauswertung
Fragen am Ende eines Projektes:• Was hat gut funktioniert? Was weniger?• Welche Ziele haben wir erreicht? Welche
nicht? Und warum?• Was haben wir gelernt?• Was hat uns geholfen? Was hat die Arbeit
erschwert?• Was habe ich fürs nächste Projekt gelernt?
Gruppenarbeit 30‘
1. Erstellt in euren Arbeitsgruppen eine SWOT-Analyse auf einem Flipchart-Bogen
2. Gegenseitiges Coaching in Gruppen: wo sind „blinde Flecken“?
Impressum:
Diese Präsentation wurde im Rahmen der treib.stoff-Kurse von Stephanie Appius und Christine Wolfgramm entwickelt und im Hinblick auf das Handbuch vom treib.stoff-Team überarbeitet.
Zug, November 2011