Unternehmensbroschüre PRIVAS GmbH & Co. KG

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Damit Sie als Arzt Zeit für Wesentliches haben. PRIVATE ABRECHNUNGSSTELLE FÜR ÄRZTE UND KLINIKEN WWW.PRIVAS.DE

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Die PRIVAS ist die Private Abrechnungsstelle für Ärzte und Kliniken mit Sitz in Regensburg. Seit 1975 übernimmt unser Unternehmen die Abrechnung medizinischer Leistungen bei Privatpatienten.

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Damit Sie als Arzt Zeit für Wesentliches haben.

PRIVATE ABRECHNUNGSSTELLEF Ü R Ä R Z T E U N D K L I N I K E Nwww.privas.de

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Vorteile für niedergelassene Ärzte ....................................4

Vorteile für Krankenhäuser & Kliniken .............................5

So einfach funktioniert’s ......................................................6-7

Details zu unseren Leistungen .............................................8

Ihr ”Praxislogo” auf unserer Rechnung ........................... 9

Überblick über Formulare ..............................................10-11

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Beate Kristen-TauscherGeschäftsführerin

Sehr geehrte Damen und Herren,

herzlichen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. In dieser Broschüre möchten wir uns vorstellen und Ihnen einen Einblick in das Leistungsspektrum der PRIVAS geben.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an mich wenden. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern berate ich Sie gerne. Ihre

Beate Kristen-Tauscher

wer ist die privas?

Die PRIVAS ist die Private Abrechnungsstelle für Ärzte und Kliniken. Seit 1975 übernimmt unser Unternehmen die Abrechnung medizinischer Leistungen bei Privat- patienten. Als unser Kunde profitieren Sie von unserer lang-jährigen Kompetenz sowie einem umfangreichen Service-Paket.

was macht die privas?

Wir optimieren Ihre Abrechnung und kümmern uns um die Korrespondenz mit Versicherungen und Patienten. Auf Wunsch treten wir für Sie in Vor- leistung.Sofort nach Rechnungsversand zahlen wir Ihnen Ihr Honorar aus. Das spart Ihnen Zeit, Geld und viel Arbeit.

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ihre vorteile auf einen Blick

vorteile für niedergelassene Ärzte

Sofortauszahlung Ihrer Honorare bei Rechnungs-• versandGOÄ-Praxistraining, damit Sie und Ihr Personal • auf dem neuesten Stand sindAuswertung, Kontrolle und Optimierung Ihrer • AbrechnungBeratung in Honorarfragen sowie bei allen • Änderungen im Gebührenrecht zur PrivatabrechnungAbrechnung von IGEL-Leistungen • Korrespondenz mit Patienten, Versicherungen und • BeihilfestellenOffene Postenliste mit Mahnstatus, monatlich• Chefarztabrechnung•

Berechnung von Sachkosten- (DKGNT), • Nutzungsentgelt- sowie PoolabgabeIndividuelle Auswertungen und Statistiken • (Fallnummer) PAD (Privatabrechnung auf Datenträger)• Abrechnung per Abrechnungsblatt bzw. EDV-• Ausdruck oder eigene DatenblätterUnser Mahnverfahren – effektiv, individuell – • einschließlich gerichtlichem EinzugAngeschlossene Anwaltskanzlei • Praxisneugründer oder Übernehmer einer Praxis • erhalten für das erste Jahr der Abrechnung einen Rabatt in Höhe von 40%

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vorteile für Krankenhäuser und Kliniken

Krankenaktenauswertung• Beratung in Honorarfragen• Auswertung, Kontrolle und Optimierung der • AbrechnungKorrespondenz mit Patienten,Versicherungen und • BeihilfestellenBerechnung von Sachkosten- (DKGNT), • Nutzungsentgelt- sowie PoolabgabePAD (Privatabrechnung auf Datenträger)• Chefarztabrechnung•

Abrechnung per Abrechnungsblatt bzw. EDV-• Ausdruck oder eigene DatenblätterOffene Postenliste mit Mahnstatus, monatlich • Unser Mahnverfahren - effektiv, individuell - • einschließlich gerichtlichem EinzugAngeschlossene Anwaltskanzlei• Kompetentes Fachpersonal• Individuelle Auswertungen und Statistiken • (Fallnummer)

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so einfach funktioniert’s06

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Die PRIVAS übernimmt für Sie alle Abrechnungen, die Sie nicht über die Kassenärztliche Vereinigung abrechnen. Also z.B. Privatpatienten, Post-B, Bundesbahnbeamte, Berufsgenossenschaften etc. Das Erfassen der Daten im Praxiscomputer oder auf dem Abrechnungsblatt ist die einzige Arbeit, die Ihnen verbleibt. Alles Weitere übernehmen wir.

Sie übermitteln uns die Abrechnungsdaten1. Wir überprüfen die Abrechnungsdaten auf deren 2. Vollständigkeit.Im Anschluss daran wird eine Rechnung erstellt und 3. an den Patienten verschickt.Dieser begleicht die Rechnung an uns und wir zahlen 4. Sie entsprechend der Vereinbarung aus.

Die Übermittlung der Daten setzt die schriftliche Zu-stimmung der Patienten voraus. Einen entsprechenden Vordruck stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Möglichkeiten der Datenübermittlung:Ist in Ihrem Abrechnungsprogramm die • Voraussetzung für eine externe Abrechnung (bundeseinheitliche PAD-Schnittstelle) vorhanden, senden Sie uns Ihre Abrechnungsdaten mittels beleglosem Datenträger (z.B. USB-Memory-Stick, CD, etc.). Sie können Ihre Abrechnungsdaten aber auch • bequem auf www.privasportal.de online übermitteln. Es gelten strengste Sicherheitsstandards! Für Sie bedeutet das Privasportal einen geringen Verwaltungsaufwand sowie eine Porto- und Zeitersparnis.Falls Sie mit einem Praxiscomputer arbeiten, • können Sie uns auch Ihre EDV-Ausdrucke als Abrechnungsunterlage einsenden.Sollten Sie nicht über einen beleglosen • Datenträger abrechnen, stellen wir Ihnen kostenlos Abrechnungsblätter zur Verfügung.

so einfach funktioniert die abrechnung über die privas

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details zu unseren Leistungen

versandbestätigungNach Versand der Rechnungen erhalten Sie eine Auflistung mit Rechnungsnummer, Patientennamen, Behandlungszeitraum und Einzelbeträgen sowie dem Gesamtbetrag der eingereichten Abrechnungen.

HonorarhöheSie bestimmen selbst die Höhe der abzurechnenden Leistungen, individuell für den einzelnen Patienten oder vereinfacht durch eine grundsätzliche Vereinbarung für alle Privatpatienten. Die Bestimmungen der GOÄ, insbesondere die der § 5 und 12, werden durch uns ebenso beachtet wie die anzuwendenden Tarife, z.B. von Bundesbahn, Post-B oder BG.

rechnungsstellungDie Liquidationen werden grundsätzlich zweifach erstellt und enthalten alle Daten, die durch die GOÄ / GOZ zwingend vorgeschrieben sind.

Kontoauszug – abrechnung – ÜberweisungDie eingegangenen Honorare werden 14-tägig oder nach Ihren persönlichen Vorgaben an Sie weitergeleitet. Auch eine Abrechnung mit voller Sofortauszahlung Ihrer Honorare ist möglich. Monatlich erhalten Sie einen Kontoauszug über eingegangene Honorare, an Sie weitergeleitete Gelder und der angefallenen Bearbeitungsgebeühren. Ihre Finanzbuchhaltung wird so deutlich vereinfacht. Zukünftig ist bei Ihnen nur noch dann eine Buchung vorzunehmen ist, wenn eine Zahlung von uns eingeht. Dadurch wird eine wesentlich größere Transparenz Ihrer Bank- oder Postbankauszüge erreicht.

Mahnungen und schriftwechsel Zu unseren Leistungen gehört das gesamte Mahnverfahren – von der ersten Mahnung bis zum gerichtlichen Einzug. Die PRIVAS führt auch alle anfallende Korrespondenz mit Patienten und Versicherungsträgern durch. Das Mahnverfahren kann auf Ihre ganz persönlichen Wünsche abgestellt werden (Mahnfristen und Mahntexte). Auf Wunsch und ohne Mehrpreis erhalten Sie monatlich eine Auflistung der noch offenen Rechnungen, aus der Sie den Mahnstatus jeder einzelnen Rechnung ersehen können. Praxisneugründer oder Übernehmer einer Praxis zahlen für das erste Jahr der Abrechnung nur 60% der normalen Kosten. Zu den genannten Kosten wird die an das Finanzamt abzuführende gesetzliche Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt. Mit diesen Gebühren sind sämtliche Dienst- leistungen abgegolten. Eine Mindestgebühr für kleinere Rechnungen wird bei uns nicht berechnet. Versteckte Gebühren wie Materialkosten, Mitgliedsbeiträge, Monatsbeiträge, Buchungsgebühren, oder Beratungs-gebühren gibt es bei uns nicht.

BeratungWir bieten aktuelle Information und Beratung bei allen Änderungen im Gebührenrecht zur Privatabrechnung. Für eine persönliche Beratung in Abrechnungsfragen stehen wir unseren angeschlossenen Ärzten jederzeit mit qualifiziertem Personal zur Verfügung.Referenzen nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage.

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Unser neuer service für sieIm Absenderfeld rechts oben auf unserer Rechnung haben Sie die Möglichkeit, Ihr „Praxislgo“ zu platzieren! Das heißt, Sie können neben Ihrem Logo auch Ihre persönliche Schriftart, die Schriftgröße, die Anordnung (linksbündig, zentriert...) usw. bestimmen. Liefern Sie uns einfach eine Vorlage und wir drucken diese auf jede Rechnung. So rufen Sie sich bei Ihren Patienten ins Gedächtnis!

anforderungenGröße: 75 mm x 33 mm Dateiarten: .bmp, .jpgAuflösung: 300dpi

ihr “praxislogo” auf unserer rechnung09

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Überblick über die Formulare

privas-rechnung

klar, deutlich und übersichtlich • gegliedertIhre Patienten müssen nur • noch das Überweisungsdatum und den Namen ergänzen und unterschreiben.Die Rechnung wird grundsätzlich • 2-fach erstellt und enthält alle Informationen, die die GOÄ/GOZ zwingend vorschreiben.Die letzte Seite der • Rechnungskopie enthält stets den vollständig ausgefüllten Überweisungsträger, um Fehler beim manuellen Ausfüllen zu vermeiden.

privas-Mahnschema

individuell, eindeutig, konsequent • und kompromisslosSie haben die Wahl, ob nur eine • Mahnung oder bis zu vier Stück versendet werden, diese können Sie auch noch zeitlich nach Ihren Wünschen gestalten.Die letzte Mahnung beinhaltet • stets die Androhung des gerichtlichen Einzugs.Sollte nach Ablauf des Mahn- • verfahrens die Rechnung nicht bezahlt werden, entscheiden Sie darüber, ob der gerichtliche Einzug eingeleitet oder die Rechnung storniert werden soll.

privas-abrechnungsformular

Falls Sie Ihre Abrechnungsdaten • nicht mittels beleglosem Datenträger, EDV-Ausdruck oder über das Privasportal an uns übermitteln, stellen wir Ihnen dieses Abrechnungsformular in zweifacher Ausfertigung kostenlos zur Verfügung.in DIN A5 oder DIN A4• Nach dem Ausfüllen senden Sie • das Original an die PRIVAS, das Duplikat verbleibt bei Ihnen.

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PRIVAS GmbH & Co. KG

Stromerstraße 2a93049 Regensburg

Telefon: 0941 - 297100 Telefax: 0941 - 2971036

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