Unternehmensprofil - SAP UI · SAP Cloud Reference Systems Unternehmensprofil SAP Business ByDesign...
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SAP Cloud Reference Systems
Unternehmensprofil
SAP Business ByDesign
Fertigung und Professional Service Providers
Version für Österreich
18. Februar 2013
Unternehmensprofil
SAP Cloud Reference Systems
Inhalt
1 Einleitung ............................................................................................................................................... 3
2 Das Modellunternehmen Almika .......................................................................................................... 4
2.1 Unternehmensprofil ........................................................................................................................ 4
2.2 Organisatorische Details ................................................................................................................ 5
3 Stammdaten im System ........................................................................................................................ 6
3.1 Benutzerübersicht .......................................................................................................................... 6
3.2 Mitarbeiterdetails ............................................................................................................................ 8
3.2.1 Work-Center-Zuordnung .................................................................................................... 8
3.2.2 Organisatorische Zuordnung ...........................................................................................11
3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens .................................................12
3.3 Kunden .........................................................................................................................................13
3.4 Lieferanten ...................................................................................................................................14
3.5 Materialien ....................................................................................................................................15
3.6 Services ........................................................................................................................................16
3.7 Anrechte .......................................................................................................................................17
3.8 Standortlayout und Stücklisten .....................................................................................................18
3.8.1 Standortlayout ..................................................................................................................18
3.8.2 Stücklisten ........................................................................................................................18
4 Transaktionsdaten im System ...........................................................................................................20
4.1 Belegfluss im SRM .......................................................................................................................20
4.2 Belegfluss im CRM .......................................................................................................................21
4.3 Belegfluss im Projektmanagement...............................................................................................22
5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen ............................................................................................23
5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer ......................................................................23
5.2 Bedarfsplan mit Prognose ............................................................................................................23
5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis .........................................................................................23
5.4 Kundenverträge ............................................................................................................................23
5.5 Lieferantenkontrakte ....................................................................................................................24
5.6 Material für zyklische Inventur ......................................................................................................24
5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der Produktmerkmalen ................................................25
5.8 Produktspezifikationen .................................................................................................................25
5.9 Projekte ........................................................................................................................................25
5.10 Projektvorlagen ............................................................................................................................25
5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO) ..........................................................................26
6 Wichtige Systemeinstellungen ..........................................................................................................27
6.1 Nummernkreise ............................................................................................................................27
6.2 Genehmigungsgrenzen ................................................................................................................28
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
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1 Einleitung
Wenn Sie in einem Referenzsystem von SAP Business ByDesign Geschäftsaufgaben testen oder durchspielen möchten, finden Sie in diesem Dokument die notwendigen Informationen dafür. Die folgenden Kapitel bieten Ihnen einen genauen Einblick in die fiktive Geschäfts-umgebung, die für dieses Referenzsystem eingerichtet wurde.
Der erste Teil des Dokuments umreißt die wichtigsten Daten und Eigenschaften der Modellfirma ALMIKA, die für Ihr Geschäft SAP Business ByDesign einsetzt.
Der zweite Teil des Unternehmensprofils beinhaltet alle Stamm- und Transaktionsdaten, die im Referenzsystem für Sie eingerichtet wurden. Diese eingebauten Stammdaten ermöglichen es Ihnen, die Lösung SAP Business ByDesign zu testen und zu evaluieren, ohne erst selbst Ihre eigenen Unternehmensdaten importieren zu müssen.
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2 Das Modellunternehmen Almika
2.1 Unternehmensprofil
ALMIKA ist ein fiktives Modellunternehmen, das eine realistische Geschäftssituation mit durchgängigen Geschäftsprozessen abbildet, so, wie sie in einem Referenzsystem eingerichtet wurden.
Das Unternehmen ist in zwei Geschäftsbereichen aktiv:
Auf dem Sektor der Produktion hat das Unternehmen seinen Schwerpunkt vor allem in der Herstellung und im Großhandel von gewerblichen und privaten Heizgeräten. Die Heizgeräte für den Privatgebrauch werden als kundenspezifische und standardisierte Produkte vertrieben.
Im Geschäftsbereich Service bietet das Unternehmen IT-Produkte und Services an. Dazu gehören einerseits die Beratung und verschiedene Softwareprodukte als auch der Kundenservice.
Während die vorwiegend administrativen Aufgabenbereiche des gesamten Unternehmens ─wie etwa das Finanz- und Personalwesen sowie der Einkauf─ von einem gemeinsam genutzten Dienstleistungszentrum abgewickelt werden, verfügt doch jeder der Geschäftsbereiche über einen eigenen Kundenservice.
ALMIKA hat seinen Unternehmenssitz in Österreich und besitzt folgende Standorte:
Innsbruck (Hauptgeschäftssitz und Produktionsstandort)
Imst (Externes Lager)
Klagenfurt (Vertriebsbüro und Beratung)
Salzburg (Vertriebsbüro und Beratung)
Das Unternehmen wurde 1954 gegründet und stellte anfangs ausschließlich Heizgeräte für den gewerblichen Bedarf her. Der Dienstleistungsbereich kam erst 1983 nach der Übernahme eines IT-Unternehmens dazu.
Das Unternehmen mit seinen 80 Mitarbeitern hat einen Jahresumsatz von etwa 12 Millionen Euro.
Um in einem internationalen Umfeld die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, werden bei ALMIKA gleichzeitig folgende Rechnungslegungsvorschriften befolgt:
Handelsrecht nach UGB (inkl. Steuer)
International Financial Reporting Standards (IFRS)
Die INNOVAT GmbH ist ein kleines, assoziiertes Tochterunternehmen mit einem ähnlichen Produkt- und Serviceportfolio wie ALMIKA. Es gehört zur gleichen Holding wie ALMIKA und tauscht über unternehmensübergreifende Prozesse Produkte und Mitarbeiter mit ALMIKA aus.
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2.2 Organisatorische Details
Die nachfolgende Grafik zeigt einen allgemeinen Überblick der Organisationsstruktur von ALMIKA.
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3 Stammdaten im System
Anmerkungen zur Namenskonvention für die Stammdaten
Das Modellunternehmen ALMIKA hat zwei Geschäftsbereiche, die sich in der Namenskonvention für die Stammdaten widerspiegeln, damit die unterschiedlichen Stammdaten aus einigen Bereichen besser auseinandergehalten werden können. Für jeden Geschäftsbereich gilt eine eigene Namenskonvention, zum Beispiel für die User-Namen und andere Stammdaten. Im Folgenden wird hinter jedem Abschnitt zu Stammdaten die dazugehörige Namenskonvention beschrieben, sofern ein eindeutiges Unterscheidungsmerkmal erforderlich ist.
Allgemeine Richtlinie
Alle produktionsspezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „P“. Alle servicespezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „S“. Alle geschäftsbereichsübergreifenden Stammdaten beginnen mit „A“. Alle produktionsspezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „1“. Alle servicespezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „2“.
3.1 Benutzerübersicht
Namenskonvention für Benutzer-IDs
Im Bereich Produktion: SALES01P, SALES02P, …
Im Bereich Services: SALES01S, SALES02S, …
Gemeinsame Dienstleistungen: FINANCIAL01, …
Zweites Unternehmen: CEO91, SALES91, … Namenskonvention für Mitarbeiter-IDs
Im Bereich Produktion: E0102, …
Im Bereich Services: E0201, …
Gemeinsame Dienstleistungen: E0001, …
Zweites Unternehmen: E1001, … Bereich Produktion Benutzerkennung Nachname Vorname Personalnummer
BASICCRM01P Jennifer Müller E0116
DIRECTOR01P Silber Daniela E0101
EXTCONSULTANT01P Wüsten Carina EXT0101
MARKETING02P Braun Anna E0104
PRODUCTENGINEER02P Ebert Irene E0106
PRODUCTION02P Specht Michael E0108
PRODUCTIONPLANNER01P Wacker Sabine E0107
SALES01P Mann Robert E0102
SALES02P Jäger Katherina E0103
SERVICEDESK02P Purkart Karla E0113
SERVICEENGINEER02P Beckmann David E0114
SERVICEPLANNER01P Imhof Jan E0112
SUPPLYPLANNER01P Stein Rainer E0105
WAREHOUSE01P Lamm Lutz E0109
WAREHOUSE02P Schmidt Markus E0110
WAREHOUSE03P Meier Henrik E0111
Bereich Services
Benutzerkennung Nachname Vorname Personalnummer
CONSULTANT01S Winter Susanne E0206
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
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Benutzerkennung Nachname Vorname Personalnummer
CONSULTANT02S Deger Robert E0207
CONSULTANT11S Heinrich Janine E0208
CONSULTANT12S Buchholz Albert E0209
DIRECTOR01S Schneider Georg E0201
EXTCONSULTANT01S West Karl EXT0201
MARKETING02S Jäger Karin E0211
PROJECTS01S Seiler Peter E0202
PROJECTS02S Grammer Tanja E0204
PROJECTS03S Neumann Robert E0205
SALES01S Johanson Rita E0203
SALES02S Brandner Victoria E0210
SERVICE01S Brinkmann Sarah E0212
SERVICEDESK02S Weingart Toni E0213
SERVICESUPPORT02S Degen Daniel E0214
Gemeinsame Dienstleistungen
Benutzerkennung Nachname Vorname Personalnummer
ADMINISTRATION01 Mohr Sandra E0005
AUDITOR Janson Josef EXT0001
CEO01 Zimmermann Katrin E0001
FINANCIAL01 Becker Eduard E0002
FINANCIAL02 Grün Peter E0003
HRM02 Fischer Peter E0006
PURCHASE02 Weber Gerald E0004
QUALITYENGINEER01 Ben Marlow E0117
Zweites Unternehmen
Benutzerkennung Nachname Vorname Personalnummer
CEO91 Meinke Andreas E1001
CONSULTANT91 Müller Oliver E1002
FINANCIAL91 Schmitt Marta E1005
SALES91 Gräbener Klara E1003
WAREHOUSE91 Gutmann Iris E1004
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
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3.2 Mitarbeiterdetails
3.2.1 Work-Center-Zuordnung
Übersicht der Mitarbeiter des Modellunternehmens und der Work Center, für die sie eine Berechtigung haben.
Work Center Zuordnung (Tabelle 1)
Work Center
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Anlagen X X X
Anwendungs- und Benutzerverwaltung
X X X
Ausführung X X X X X
Auslieferungssteuerung X X X
Ausschreibungen und Kontrakte X X X X
Bedarfsvorplanung X X
Beschaffungsplanung X X X
Beschaffungssteuerung X X X
Bestandsbewertung X X X X X
Bestellanforderungen und Bestellungen
X X X X X
Betriebswirtschaftliche Konfiguration
X
Data Privacy Management X X
E-Commerce X
Entwicklung X
Forderungen X X X
Geschäftsführung X X X
Geschäftspartnerpflege X X X X
Hauptbuch X X X X X X X
Interne Logistik X X X X X
Intrastat X
X
Inventur X X X
Kosten und Erlöse X X X X X X
Kundenaufträge X X X X X
Kundenmanagement X X X X
Kundenrechnungen X X X X X X X
Kundenservice X X X X X
Ladenverkauf X X
Lager- und Logistikstammdaten X X X X X
Lieferantenbasis X X
Liquiditätsmanagement X X X
Marketing X X X X
Logistikdienstleistungsabwicklung (3PL)
X X X
Mein Verantwortungsbereich X X X X X X X X X
Mobile Ausführung X X X
Neugeschäft X X X X X
Organisationsmanagement X X X X X
Partnerentwicklung X
Personalabrechnung X X
Personalverwaltung X X
Produkt- und Serviceportfolio X X X X X X X X X X X
Produktdaten X X X X X
Produktentwicklung X X X X
Produktionssteuerung X X X X
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Work Center
User
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Produktportfolio X X X X
Projektmanagement X X X X X X X
Projektteam X X X X X
Prüfung und Revision
X X
Qualitätslenkung X X X X X
Qualitätsplanung X X X X
Rechnungsprüfung X X X
Ressourcenmanagement X X X
Serviceansprüche X X X X
Serviceaufträge X X X X X X
Service-Control-Center X
Spesen X X
Stammdaten Planung und Produktion
X X X X X X
Stammdaten Supply Chain Design X X X
Steuerbefreiungskonfiguration X
Streckenabwicklung X X X X
X X
X
X
Unternehmensanalysen X
Verbindlichkeiten X X X
Vergütung X X
Verwaltung der Steuern X X X
Vor-Ort-Service und Reparatur X X X
Warenausgang X X X X X X
Wareneingang X X X X X
Wareneingang und Serviceerbringung
X X
Zahlungsverwaltung X X X
Zeitverwaltung X X
Work Center Zuordnung (Tabelle 2)
Work Center
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Anlagen X X
Anwendungs- und Benutzerverwaltung
Ausführung
Auslieferungssteuerung X
Ausschreibungen und Kontrakte X
Bedarfsvorplanung
Beschaffungsplanung X
Beschaffungssteuerung X
Bestandsbewertung X X
Bestellanforderungen und Bestellungen
X X
Betriebswirtschaftliche Konfiguration
E-Commerce
Forderungen X X X
Geschäftsführung
X
Geschäftspartnerpflege X X
Hauptbuch X X X
Interne Logistik X
Inventur X
Kosten und Erlöse X X X X
Kundenaufträge X X X X
Kundenmanagement X X X X X X
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Work Center
User
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Kundenrechnungen X X X X X
Kundenservice X X X
Lager- und Logistikstammdaten X
Lieferantenbasis X
Liquiditätsmanagement X
Logistikdienstleistungsabwicklung (3PL)
Marketing X X X X X X
Mein Verantwortungsbereich X X X X X X
Neugeschäft X X X X X X
Organisationsmanagement X
Personalabrechnung
Personalverwaltung
Produkt- und Serviceportfolio X X X X X X X
Produktdaten X
Produktentwicklung X
Produktionssteuerung X
Produktportfolio
Projektmanagement X X X
Projektteam X X X X X X X X X
Prüfung und Revision
Qualitätslenkung X
Qualitätsplanung X
Rechnungsprüfung X X
Ressourcenmanagement X
Serviceansprüche X X X X
Serviceaufträge X X X X
Spesen
Stammdaten Planung und Produktion
Stammdaten Supply Chain Design
X
Unternehmensanalysen
Verbindlichkeiten X X
Vergütung
Verwaltung der Steuern X
Vor-Ort-Service und Reparatur X X X
Warenausgang X
Wareneingang X
Wareneingang und Serviceerbringung
X
Zahlungsverwaltung X X
Zeitverwaltung
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3.2.2 Organisatorische Zuordnung
Personalnummer Vorname Nachname Stelle Abteilung
E0002 Eduard Becker Leiter Rechnungswesen Finanzen
E0114 David Beckmann Servicetechniker Service & Support Heizungen
E0210 Victoria Brandner Vertriebsmitarbeiter Vertrieb Salzburg (Nord)
E0104 Anna Braun Vertriebsmitarbeiter Vertrieb Heizungen
E0212 Sarah Brinkmann Servicemitarbeiter Service & Support Pro
E0209 Albert Buchholz Consultant Beratung Salzburg (Süd)
E0214 Daniel Degen Servicemitarbeiter Service & Support Pro
E0207 Robert Deger Consultant Beratung Hamburg (Nord)
E0106 Irene Ebert Produktmanager Fertigung
E0006 Peter Fischer Personalreferent Personalabteilung
E0204 Tanja Grammer Consultant PMO Pro
E1003 Klara Gräbener Vertriebsmitarbeiter BR Wien
E0003 Peter Grün Buchhalter Finanzen
E1004 Iris Gutmann Lagermitarbeiter BR Wien
E0208 Janine Heinrich Consultant Beratung Klagenfurt (Süd)
E0112 Jan Imhof Servicedisponent Service & Support Heizungen
E0203 Rita Johanson Vertriebsleiter Vertrieb Salzburg (Nord)
E0211 Karin Jäger Vertriebsmitarbeiter Vertrieb Klagenfurt (Süd)
E0103 Katherina Jäger Vertriebsmitarbeiter Vertrieb Heizungen
E0109 Lutz Lamm Leiter Lager und Versand Zentrallager
E0102 Robert Mann Vertriebsleiter Vertrieb Heizungen
E0111 Henrik Meier Lagermitarbeiter Fertigung
E1001 Andreas Meinke Leiter Rechnungswesen BR Wien
E0005 Sandra Mohr Systemadministrator Finanzen
E1002 Oliver Müller Consultant BR Wien
E0205 Robert Neumann Consultant PMO Pro
E0113 Karla Purkart Servicemitarbeiter Service & Support Heizungen
E0110 Markus Schmidt Lagermitarbeiter Zentrallager
E1005 Marta Schmitt Buchhalter BR Wien
E0201 Georg Schneider Bereichsleiter Operations Pro
E0202 Peter Seiler Consulting Manager PMO Pro
E0101 Daniela Silber Bereichsleiter Fertigung
E0108 Michael Specht Produktionsmitarbeiter Produktion
E0105 Rainer Stein Produktionsleiter Fertigung
E0107 Sabine Wacker Produktionsplaner Produktion
E0004 Gerald Weber Einkäufer Finanzen
E0213 Toni Weingart Servicemitarbeiter Service & Support Pro
E0206 Susanne Winter Consulting Manager PMO Pro
E0001 Katrin Zimmermann Geschäftsführer Finanzen
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3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens
Informationen zur Lizensierung von SAP Business ByDesign finden Sie hier:
http://www.sap.com/solutions/products/sap-bydesign/buy-now/pricing/pricing-model.epx
https://www.sme.sap.com/irj/sme/solution/pricing
Die Benutzer der Almika GmbH entsprechen den folgenden Kategorien:
Project Management Self-Service Users:
- Extconsultant01P
- Extconsultant01S
- Projects02S
- Projects03S
- Consultant01S
- Consultant11S
- Consultant12S
SCM Self-Service Users:
- Production02P - Warehouse02P
CRM Sales Team Users:
- Marketing02P - Marketing02S
Standard Enterprise Users:
- Auditor
- CEO01
- Financial01
- Financial02
- Purchase02
- Sales02S
- BasicCRM
- Servicedesk02P
- Servicedesk02S
- Serviceengineer02P
- Servicesupport02S
- Consultant02S
- Consultant91
- Sales91
- Director01P
- Director01S
- CEO91
- Financial91
- Sales01P
- Sales01S
- Service01S
- Serviceplanner01P
- Projects01S
- HRM02
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SCM Enterprise Users:
- Administration01
- Sales02P
- Supplyplanner01P
- Productionplanner01P
- Productengineer02P
- Warehouse01P
- Warehouse03P
- Warehouse91
3.3 Kunden
Namenskonvention für Kunden
Im Bereich Produktion: CP<nnn>
Im Bereich Services: CS<nnnn> Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene.
Kunden Nr. Kundenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung
CP100110 Silberstern Grosshandel GmbH
Logistischer Kunde SALES01P
CP100120 Luxus Heizungs- und Kühlungs AG
Logistischer Kunde SALES02P
CP100130 Wärmeträgerspezialist Maier
Logistischer Kunde SALES01P
Kunde mit Kreditlimit check 4000 EUR
CP100140 Heizung und Sanitär GmbH
Logistischer Kunde SALES02P
CP100990 PSA International Canada Vorbereiteter Kunde
CP100991 Sanitaire chauffage Belgium
Vorbereiteter Kunde
CP100992 Heating Solutions Ireland Vorbereiteter Kunde
CP100993 HPA Sweden Vorbereiteter Kunde
CP100994 Sauter AG Switzerland Vorbereiteter Kunde
CS200123 Wiener Elektrobetriebe Service Kunde SALES02S
CS200125 Cargo Logistik Graz Service Kunde SALES02S
CS200128 Wieland Elektronik Service Kunde
CS200130 Donau Werke Service Kunde SALES01S
Kunde mit Kreditlimit check 1000 EUR
CS200134 HIMA Netzwerktechnik Service Kunde SALES01S
1000000 Almika GmbH Intercompany Logistik - Kunde
1000001 Innovat GmbH System Vorgabe Business Partner
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3.4 Lieferanten
Namenskonvention für Lieferanten
S<nnnn> Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene.
Lieferanten Nr.
Lieferantenname Bemerkung / Verwendung
S100100 GMI GmbH Verwendung in LoB Produktion
S100200 MSA AG Verwendung in LoB Produktion
S100300 ISG AG Verwendung in LoB Produktion
S100400 Alteco GmbH Verwendung in LoB Produktion
S100401 Komponenten Zentrale GmbH Verwendung in LoB Produktion
S100402 Teile Vertrieb Österreich Verwendung in LoB Produktion
S100500 Schmitz GmbH & Co. KG Verwendung in LoB Produktion
S100600 Bürobedarf Lehmann AG Verwendung für Services
S100700 Müller & Söhne GmbH Verwendung in LoB Produktion
S100800 Bruder & Söhne Transportlogistik Verwendung in LoB Produktion
S100901 Allgemeine Versicherung AG Verwendung für Services
S100903 Televario AG Verwendung für Services
S100905 Energie Express GmbH Verwendung für Services
S100907 Immo GmbH Verwendung für Services
S100909 Deimel Marketing GmbH Verwendung für Services
S100911 China Import und Retail Vorbereiteter Lieferant
S100913 MBI Svenska AB Vorbereiteter Lieferant
S100950 Logistik Dienstleister AG Logistikdienstleister (3PL)
S200100 Eichbaumer Consulting Verwendung für Services
S200123 Real Computing Service Verwendung für Services
S200124 Excellent Consulting Verwendung für Services
S200125 Office & Paper
S200777 EU Consulting Vorbereiteter Lieferant
S200888 Worldwide Consulting Vorbereiteter Lieferant
1000001 Innovat GmbH Intercompany Logistik - Lieferant
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3.5 Materialien
Namenskonvention für Produkte
Im Bereich Produktion: P100101, P100102, …
Materialnr. Beschreibung Produkt Kategorie Fremd-beschafft
Verkauft Eigen-gefertigt
Typ des identifizierten Bestands
P100101 Brenner (22.8 KW) Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100109 Kesselblock 75 Kesselblock X X
P100110 Brenner 75 Kesselblock X
P100111 Brenner 76 Kessel, Brenner, Komponenten
X
P100119 Kesselblock 76 Kesselblock X
P100129 Kesselblock 77 Kesselblock X Charge
P100201 Steuer- und Regel Einheit 75 Elektronikteile X X Spezifizierter Bestand optional
P100202 Regeleinheit 90 Elektronikteile X X
P100203 Regeleinheit 75 Elektronikteile X X
P100205 Regeleinheit 70 Elektronikteile X X
P100206 Wasserstandsanzeiger Elektronikteile X X
P100213 Steuer- und Regel Einheit 55 Elektronikteile X
P100301 Brenner 510 Kessel, Brenner, Komponenten
X
P100401 Gasheizkessel Kombi 75 Kessel, Brenner, Komponenten
X X X
P100402 Kombi 110e Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100403 Kombi 190 Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100404 Kombi 111 Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100405 Kombi ME Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100406 Kombi T120R Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100411 Gasheizkessel Kombi 76 Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100436 Wasch- / Reinigungslösung Konsumgüter X
P100505 Gusskessel Kesselblock X
P100515 Isolierung Kesselblock X
P100701 Karton Verpackungsmaterial
X X
P100702 Holzpalette Verpackungsmaterial
X X
P100709 Kessel, Kundenspezifisch Kesselblock X X Spezifizierter Bestand
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February 19, 2013 16
Materialnr. Beschreibung Produkt Kategorie Fremd-beschafft
Verkauft Eigen-gefertigt
Typ des identifizierten Bestands
optional
P100710 Kessel, Kundenspezifisch Handel
Kesselblock X X Spezifizierter Bestand optional
P100715 Isolierung, Kundenspezifisch Kesselblock X X Spezifizierter Bestand optional
P100720 Sicherheitsventil Typ 75 Elektronikteile X
P100800 Kopierpapier Sachaufwendungen
X
P100801 Kopfhörer Sachaufwendungen
X
P100900 Hardware IT Ausstattung X
P110211 Heizkörper Standard Kessel, Brenner, Komponenten
X
P110220 Kaminset Konsumgüter X X
P110310 Kohle-Brikett, 1 Palette Konsumgüter X X
P110401 Holzofen Konsumgüter X X
P110405 Heizkörper Standard, Verpackt
Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P110500 Handgerät Konsumgüter X
P110801 Verpackungsmaterial Verpackungsmaterial
X
P120101 Kompressor Elektronikteile X
P120102 Brenner Kessel, Breener, Komponenten
X
P120103 Heizer Kessel, Breener, Komponenten
X
P120104 Thermostat Elektronikteile X
P200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X X
3.6 Services
Namenskonvention für Services
Im Bereich Services: S200101, S200102 , …
Service Nr. Beschreibung Service Kategorie Service Typ Fremdbeschafft Verkauft
S100100 Vorortreparatur – Gasheizkessel
Services X
S200001 Rüsten Services
S200002 Produzieren Services
S200003 QS in der Produktion Services
S200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X
S200101 Beratung (Senior) Services X X
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Service Nr. Beschreibung Service Kategorie Service Typ Fremdbeschafft Verkauft
S200102 Beratung (Junior) Services X X
S200103 Projektmanagement Services X X
S200104 Entwicklung Services X X
S200105 Training Services X X
S200106 Installation von Computerzubehör
Services X
S200107 Schulungsseminar Services X
S200108 Reparatur Services X
S200109 Reparatur (im Service Center)
Services X
S200111 Spesen: Fahrten Reisekosten X X
S200112 Spesen: Übernachtungen Reisekosten X X
S200120 Reisekostenpauschale Reisekosten X
S200121 Reisezeit Reisekosten X
S200130 Miete Services X
S200230 First Level Support Services X
S200231 Second Level Support Services X
S200525 Wartung Softwareprodukte X
3.7 Anrechte
Anrechtsnummer Anrechtsbeschreibung Produktkategorie Sales
E300201 Vertrag zu Server Support Ansprüche
E300202 Vertrag Software Training Ansprüche
GOLD Gold Support 7x18 Ansprüche
PLATINUM Platinum Support 7x24 Ansprüche
TECHNISCH-FERN Technischer Fern Support Ansprüche
TECHNISCH-VOR-ORT Technischer Vor-Ort Support Ansprüche
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3.8 Standortlayout und Stücklisten
3.8.1 Standortlayout
3.8.2 Stücklisten
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4 Transaktionsdaten im System
Im folgenden Abschnitt finden Sie Transaktionsdaten, die für spezielle Demozwecke benötigt werden.
4.1 Belegfluss im SRM
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4.2 Belegfluss im CRM
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February 19, 2013 22
4.3 Belegfluss im Projektmanagement
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
February 19, 2013 23
5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen
5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer
Auslieferungen mit Link auf FedEx/UPS.
Auslieferungsnummer Demo Verwendung
135 Auslieferung mit UPS
136 Auslieferung mit FedEx
5.2 Bedarfsplan mit Prognose
Bedarfspläne, für die eine endgültige Prognose erstellt wurde..
Bedarfsplannummer Bedarfsplanbeschreibung Prognosemodell
DP_10 DP saisonaler Bedarf Saisonale lineare Regression
DP_11 DP wachsender Bedarf Lineare Regression
DP_12 DP durchschnittlicher Bedarf
Gewichteter gleitender Durchschnitt
5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis
Der folgende Kundenauftrag ist der Ausgangspunkt für den Herkunftsnachweis (Kundenauftrag Auslieferung Identifizierter Bestand (Endprodukt) Produktionsrückmeldung Identifizierter Bestand (Komponente) Lagerrückmeldung Bestellung Lieferant)
Kundenauftragsnummer Verwendungszweck in der Demo
1172 Ausgangspunkt für Herkunftsnachweis
5.4 Kundenverträge
Die folgende Tabelle enthält die Kundenverträge:
Vertragsnummer Beschreibung Kunde Items Verwendungszweck in der Demo
21 Server Q1000 tech support CS200123
PLATINUM
TECHNISCH-FERN
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5.5 Lieferantenkontrakte
Die folgende Tabelle enthält die Lieferantenkontrakte für den Einkauf:
Lieferanten-ID Kontrakt-ID Beschreibung Material Verwendungszweck in der Demo
1000001 35 Innovat Senior Beratung
S200101
1000001 14 IC-Umlagerung P110220
S100200 11 Dichtungen P100505 P100109 P100110 P100515 P100101 P100201 P100119
S100200 12 Wasch- und Reinigungslösung
P100436
S100300 18 Einkauf Kontrolleinheit 80
P100206
S100400 15 Einkauf für Heizkessel P100515 P100110 P100101 P100201 P100505 P100119
S100400 16 Einkauf für Holzofen P110401
S100401 13 Streckengeschäft mit Produkt S100401
P100202
S100500 46 Lieferant Service Center
S200109
S100500 21 PC Ausstattung P100900
S100600 23 Papier und Druckzubehör
P100800 P100801
S100700 17 Einkauf Kohle-Brikett P110310
S200100 22 Beratungsservice S200101 S200102
5.6 Material für zyklische Inventur
Folgende Materialien sind für eine zyklische Inventur vorgesehen:
Produktnummer Produktbeschreibung Verwendungszweck in der Demo
P100101 Brenner (22.8 KW) Zyklische Inventur
P100110 Brenner 75 Zyklische Inventur
P100111 Brenner 76 Zyklische Inventur
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5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der
Produktmerkmalen
Produktmodell, das Produktmerkmale in sämtlichen Formaten enthält.
Produktmodellnummer Produktmodellbeschreibung Verwendungszweck in der Demo
PM_709 Kundenspezifischer Zylinder Produktmodell mit Produktmerkmalen im Format Code,
Boolesch, Menge , Freitext
5.8 Produktspezifikationen
Vordefinierte Produktspezifikationen:
Produktspezifikations-nummer
Produktspezifikationsbe-schreibung
Produkt Produktmerkmale Verwendungs-nachweis
PS_P100709 Produkt Spezifikation für 100709
P100709 Nein Nein
PS_P100710 Produkt Spezifikation für 100710
P100710 Nein Nein
PS_P100709_A Silberstern – Modell A P100709 Ja Ja
5.9 Projekte
Vollständig gepflegte Projekte:
Projektnummer Projektname Verwendungszweck in der Demo
200_PRO_250 Analyzer Implementierung
Projekt für Meilensteinfakturierung mit vollständigem
Belegfluss
200_PRO_AT_150 Analyzer Implementierung
5.10 Projektvorlagen
Vordefinierte Projektvorlagen:
Vorlagennummer Vorlagenname
200_PRO_0_AT Analyzer Implementierung
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5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO)
Die folgenden Läufe sind definiert und aktiviert, aber noch nicht eingeplant:
Work Center MDRO Typ MDRO ID MDRO
Beschreibung Eigenschaften
Kundenrechnungen Rechnungslauf IR-1 Autom. Freigabe
Interne Logistik Nachschublauf RR-1 RR-1
Nachschubregel, Lagerort: P1100
Interne Logistik Rücklagerungslauf RR-2 RR-2
Rücklagerungsregel, Lagerort: P1100
Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-Rollup
2012-10-00000001 MCE-1 Unternehmen 1000
Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-Freigabe
2012-10-00000001 MCER-1 Unternehmen 1000
Auslieferungssteuerung Lauf zur Verfügbarkeitsprüfung
CU-1 CU-1
Auslieferungssteuerung Freigabelauf für fällige Lieferungen
RDD-1 RDD-1
Beschaffungsplanung Planungslauf PR-1 PR-1
Alle nicht fixierten Planungsvorschläge löschen
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6 Wichtige Systemeinstellungen
6.1 Nummernkreise
Die folgende Tabelle ist für Anwendungsexperten (Key User) nützlich, die die Nummernkreise der verschiedenen Daten im System benötigen. Sie schafft größere Transparenz über die Systemeinstellungen für die Daten, die mit dem Referenzsystem ausgeliefert werden.
Ein Nummernkreis umfasst den höchsten und den niedrigsten zulässigen Wert, den ein Key User für die Daten eines bestimmten Datenobjekts im System definieren kann.
Die Information zu den Nummernkreisen ist keine Voraussetzung, um das Referenzsystem zu testen.
Nummernkreisobjekt Von (kleinster Wert) Bis (höchster Wert) Typ
Materialien (externer Nummernkreis)
1 9999999 Manuell
Materialien (externer Nummernkreis)
A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell
Materialien (interner Nummernkreis)
10000000 19999999 Automatisch
Mitarbeiter E0001 E9999 Manuell
Dienstleister EXT0001 EXT9999 Manuell
Services (externer Nummernkreis)
1 9999999 Manuell
Services (externer Nummernkreis)
A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell
Services (interner Nummernkreis)
20000000 29999999 Automatisch
Anrechte
(externer Nummernkreis) 1 9999999 Manuell
Anrechte
(externer Nummernkreis) A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell
Anrechte
(interner Nummernkreis) 20000000 29999999 Automatisch
Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)
0000000001 0000999999 Manuell
Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)
A ZZZZZZZZZZ Manuell
Allg. Geschäftspartner (interner Nummernkreis)
0001000000 0099999999 Automatisch
Allg. Geschäftspartner (interner Nummernkreis, Systemeinricht.)
8000000000 8999999999 Automatisch
Kundenrechnung 1RE-<Belegnummer>-<Kalenderjahr> Präfix, Automatisch
Kundengutschrift 1GU-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch
Kundenkorrekturrechnung 1KR-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch
Kundenanzahlung 1VK-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch
Belegnummerierungsformate für Anlieferung
ALK -- Bei Logistikdienstleister (3PL)
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February 19, 2013 28
Nummernkreisobjekt Von (kleinster Wert) Bis (höchster Wert) Typ
Belegnummerierungsformate für Auslieferung
ALK -- Bei Logistikdienstleister (3PL)
6.2 Genehmigungsgrenzen
Genehmigungstyp Grenze Währung
Einkaufswagengenehmigungen 500 EUR
Bestellgenehmigungen 10.000 EUR
Angebotsgenehmigung 100.000 EUR
Lieferantenrechnungsgenehmigungen 5.000 EUR
Zahlungsgenehmigungen für Eingangszahlungen 0 EUR
Zahlungsgenehmigungen für Ausgangszahlungen 10.000 EUR
Abzugsgenehmigungen 50 EUR
Spesenabrechnung 500 EUR
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February 19, 2013 29
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February 19, 2013 30
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