Update-Info Simba Version 2015 · Die Muster-Verfahrensdokumentation kann jederzeit im ... zur...

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Update-Info

Simba Version 2015.60

Update-Info Simba Version 2015.60 2

© 2015 Simba Computer Systeme GmbH

Inhaltsverzeichnis

1 Rechnungswesen .............................................................................. 3

1.1 Weitere Anpassungen zur Unterstützung der GoBD-Konformität ............................ 3

1.1.1 Neue Option in den FiBu-Einstellungen zur Unterstützung Berater - Mandant ....... 3

1.1.2 Protokollierung Änderungen an Kassenbuch-Konfiguration .................................... 4

1.1.3 Plausibilitätsprüfung beim Eröffnen eines neuen Erfassungskreises ....................... 5

1.1.4 Journal-Information und Buchungsstempel mit Mitarbeiter und Benutzerkennung .. 6

1.1.5 Muster-Verfahrensdokumentation zur Beleg-Digitalisierung im OM verfügbar ........ 6

1.2 Verknüpfen/Verknüpfung aufheben bzw. einsehen in Buchungsrecherche ............. 7

1.3 Neue Benutzeroberfläche in Simba Banking ........................................................... 9

1.4 Zahlungsverkehr: automatische Bildung von Erfassungskreisen bei der Buchungsdatenübergabe ....................................................................................... 10

2 Jahresabschluss .............................................................................. 12

2.1 Anlag - Anpassung AfA Schlüssel 63 und 64 6 b Rücklage ................................... 12

2.2 Neue Auswertungsschemata für die Bilanz und GuV (Version 2015) .................... 14

2.3 Neue Auswertungsschemata für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Version 2015) ..................................................................................................................... 14

3 Steuern ............................................................................................. 15

3.1 GoBD: Plausibilitätsprüfung UStE + GewStE auf vorläufige Buchungen ............... 15

3.2 Auslieferung Steuern Komfort Online-Update 2015.1.7 mit Simba Update 2015.6016

3.3 MOSS-Auswertung (Mini-One-Stop-Shop) ............................................................ 18

4 Planung & Controlling ..................................................................... 20

4.1 Konfigurierbare Kostenrechnung: Auswahl mit Selektionstabelle .......................... 20

5 Stammdaten ..................................................................................... 21

5.1 GoBD: Historisierung der Mitarbeiter-Stammdaten ................................................ 21

5.2 Einstellungen Steuerwesen: Feld „Teilnehmernummer“ entfernt ........................... 21

5.3 MOSS: Benutzerrecht für MOSS-Auswertung ....................................................... 22

6 Zentrale Dienste ............................................................................... 23

6.1 Import Buchungsdaten/KK-Stammdaten/Kontenbeschriftungen ............................ 23

6.2 GoBD: Buchungsdatenimport funktionell erweitert ................................................ 24



1 Rechnungswesen

1.1 Weitere Anpassungen zur Unterstützung der GoBD-Konformität

Bereits mit Versionsstand 2015.40 haben wir einige Programmfunktionen hinsichtlich der GoBD-Unterstützung ausgeliefert:

Optionaler Verzweig in „Buchungen journalisieren“ beim Beenden der Buchungserfassung

Journalisieren mit Archivieren der verknüpften Belege

Bereitstellung für den Elster-Versand von UStVA, ZM, DFV nur noch auf Basis journalisierter Buchungen

Erweiterung der Mandantenlizenzen (Mandant lokal buchen, Mandant online buchen) um die Journalisierungsfunktion

Ausführliche Erläuterungen zu diesen Punkten finden Sie in der Update-Info zu 2015.40.

Mit dem vorliegenden Update 2015.60 stehen nun weitere Programmfunktionen zur Verfügung, die Sie in der Einhaltung der GoBD unterstützen.

1.1.1 Neue Option in den FiBu-Einstellungen zur Unterstützung Berater - Mandant

Für die Zusammenarbeit zwischen Berater und selbstbuchendem Mandanten steht mit dem vorliegenden Updatestand eine neue Unterstützungsfunktion zur Verfügung.

Bucht, journalisiert und übermittelt der Mandant eines Beraters eigenständig die Umsatzsteuer-Voranmeldung auf einem lokalen Simba-System (beispielsweise „Mandant lokal buchen“) so besteht die Gefahr, dass Mandant und Berater diese Tätigkeiten versehentlich gleichzeitig durchführen.

Um hier Abhilfe zu schaffen, stellen wir nun im Menü |Stammdaten| |Mandant| |Finanzbuchführung| |Einstell. FiBu| Registerkarte Allgemein Fensterbereich Buchen die neue Option „Mandant bucht und journalisiert selbst auf lokalem Simba-System für Berater ist nur Journalisieren von Abschlussbuchungen möglich“ zur Verfügung.

Weitere, wichtige Details zu den Auswirkungen nach dem Aktivieren dieser Option entnehmen Sie bitte unbedingt dem Dialogfenster, welches Sie durch Anklicken des gelben Fragezeichen-Symbols rechts neben der neuen Option öffnen:



1.1.2 Protokollierung Änderungen an Kassenbuch-Konfiguration

Um die neuen GoBD-Regelungen abzudecken, werden Änderungen an der Kassenbuch Konfiguration ab sofort protokolliert und können im Menü |Zentrale Dienste| |Systemdienste| |Logbuch| Bereich „Änderungen Kassenbuch-Konfiguration“ abgerufen werden:



Somit sind alle Änderungen, die der Berater in der Kassenbuch-Konfiguration vorgenommen und anschließend seinem Mandanten bereitgestellt hat, dokumentiert.

1.1.3 Plausibilitätsprüfung beim Eröffnen eines neuen Erfassungskreises

Mit dem letzten Versionsstand V. 40 wurde die Prüfung auf vorläufige Buchungen im Rahmen der Bereitstellung der UStVA für den Elster-Versand implementiert. Mit dem vorliegenden Update haben wir nun eine Plausibilitätsprüfung beim Eröffnen eines neuen Erfassungskreises ergänzt, die den Benutzer in diesem Bereich optimal unterstützen soll.

Möchte der Anwender einen Erfassungskreis neu eröffnen, für den die UStVA bereits übermittelt wurde, so wird er auf diesen Sachverhalt hingewiesen:



Damit kann er nun entscheiden, ob er diesen Erfassungskreis dennoch eröffnet und anschließend eine UStVA-Berichtigung erstellt oder ob er diese Buchungen in den nächsten Monat übernimmt.

Eröffnet der Anwender einen neuen Erfassungskreis für einen Zeitraum, für den die UStVA-Werte bereits für den Elster-Versand bereitgestellt wurden, so erhält er ebenfalls einen entsprechenden Hinweis:

1.1.4 Journal-Information und Buchungsstempel mit Mitarbeiter und Benutzerkennung

Beim Journalisieren werden künftig, neben dem Datum-/Zeitstempel, zusätzlich die Mitarbeiternummer und Benutzerkennung gespeichert und in der Journal-Information ausgegeben:

Der Buchungsstempel wurde ebenfalls um die Benutzerkennung ergänzt.

1.1.5 Muster-Verfahrensdokumentation zur Beleg-Digitalisierung im OM verfügbar

Die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) und der Deutsche Steuerberaterverband e.V. (DStV) haben gemeinsam eine „Muster-Verfahrensdokumentation zur Digitalisierung und elektronischen Aufbewahrung von Belegen inkl. Vernichtung der Papierbelege“ erarbeitet. Damit sollen die Unternehmen in der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen unterstützt werden.

Die Muster-Verfahrensdokumentation kann jederzeit im Internet auf den Seiten der BStBK oder DStV als PDF-Dokument heruntergeladen werden.



Im Office Manager Bereich 1 Vorlagen Simba Mandant Verfahrensdokumentationen stellen wir Ihnen die Muster-Verfahrensdokumentation als Word-Datei zur Verfügung. Diese bezieht sich auf die einschlägigen Rechtsgrundlagen und enthält juristisch einwandfreie Formulierungen, die sicherstellen, dass Ihre digitalen Belege auch vor Finanzgerichten und Steuerbehörden beweiskräftig bleiben.

Die Datei kann in den Benutzerbereich kopiert und dort an die jeweiligen Erfordernisse und Gegebenheiten im Unternehmen angepasst werden.

1.2 Verknüpfen/Verknüpfung aufheben bzw. einsehen in Buchungsrecherche

Mit diesem Updatestand bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine in der Buchungsrecherche angezeigte Buchung mit einem Beleg zu verknüpfen (Büroklammer-Symbol oder <F11>).

Der mit der Buchung verknüpfte Beleg kann innerhalb der Buchungsrecherche eingesehen werden (Büroklammer-Symbol mit weißem Hintergrund oder <Strg+D>.



Des Weiteren kann die Verknüpfung des Belegs innerhalb der Buchungsrecherche aufgehoben werden. Dazu wird mit der Maus zuerst auf die betreffende Buchung und dann oben auf die Symbolschaltfläche Dokumenten-Verknüpfung lösen geklickt (Alternative: <Strg+F11>). Die eingeblendete Sicherheitsabfrage wird mit Klick auf Ja bestätigt.

Bitte beachten Sie: Die mit den Buchungen verknüpften Belege sind als PDF-Datei im Simba Office Manager abgelegt. Wurden die Dateien im Office Manager bereits archiviert, so kann die Verknüpfung nicht mehr gelöst werden!



Das Archiv steht ausschließlich Lizenznehmern der Archiv-Version des Office Managers zur Verfügung und ermöglicht Ihnen nach Ablauf eines Jahres die revisionssichere Archivierung Ihrer Dateien. Diese bezieht sich auf die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Das heißt, jede der archivierten Dateien wird mit einer fortlaufenden, nicht mehr änderbaren Nummer versehen. Nach dem Archivieren kann daher auch keine Änderung mehr am Dokument (und somit auch kein Lösen der Verknüpfung eines Dokuments zu einer Buchung) vorgenommen werden.

1.3 Neue Benutzeroberfläche in Simba Banking

Komplett überarbeitete, vereinfachte Benutzerführung mit ansprechendem Design:

Optimierte Performance, auch für große Datenmengen (z.B. mehr als 100.000 Buchungen im Konto).

Neue Kontoaufstellungsansicht mit detaillierter, druckbarer und konfigurierbarer Darstellung aller Kontostammdaten und Kontosalden.

Offline-Erfassung von Vermögenswerten, samt Integration in das Gesamtvermögen.

Unterstützung für PayPal-Konten in verschiedenen Währungen und mit Zahlungen in verschiedenen Währungen.

EBICS-Einrichtung erfolgt über die Schaltfläche Bankzugänge ; die HBCI-Einrichtung kann zusätzlich noch über die Kontoaufstellung erfolgen.

Aufträge werden beim Rundruf nicht mehr automatisch versendet. Dafür gibt es nun eine eigene Schaltfläche, über welche Aufträge versendet werden können. Sofern Aufträge zum Versand bereitstehen, wird diese Schaltfläche ROT dargestellt

(Alternativ: <Umschaltaste+F5>)



Für den Rundruf über alle Konten gibt es die Tastenkombination <Strg+F5>, mit <F5> wird das ausgewählte Konto abgerufen.

Das klassische Zahlenstandardformat kann über das Menü |Simba Banking| |Einstellungen| (Alternative: <F12>) erneut aktiviert werden.

Weitere Neuerungen: Angezeigte Zeilen je Buchung in den Kontoumsätzen, Grid-Sortierung wird gespeichert, Filter können nun erweitert angelegt und dann auch gespeichert werden.

Die Anzeige von vorgemerkten Buchungen in den Kontoumsätzen wurde für alle Banken mit Ausnahme der Commerzbank wieder deaktiviert. Leider hat sich herausgestellt, dass insbesondere die Sparkassen ständig wechselnde Vormerkungen mit wechselnden Buchungs- und Valutadaten liefern, so dass eine Duplikats-Erkennung hier unmöglich ist.

Die Erkennung wann ein Postbank Spar- oder Tagesgeldkonto per Screen-Scraping abgerufen werden kann und wird, wurde überarbeitet. Scheinbar können inzwischen einige Postbank Sparkonten bereits über HBCI abgerufen werden.

1.4 Zahlungsverkehr: automatische Bildung von Erfassungskreisen bei der Buchungsdatenübergabe

Im Menü |Stammdaten| |Mandant| |Zahlungsverkehr| |Einstell. Zahlungsverkehr| gibt es folgende Änderung:

Die früher im Bereich Verwendungszweck/Verbuchung angesiedelte Option „Übergabe der Buchungen mit dem jeweiligen Fälligkeitsdatum“ wurde umbenannt, erweitert und im Rahmen der Überarbeitung des Zahlungsverkehrs in Registerkarte SEPA-ZV und dort in den Fensterbereich Buchungsdatenübergabe verschoben.

Die aktuelle Bezeichnung der Option lautet "Verbuchung der Buchungen nach dem jeweiligen Fälligkeitsdatum und automatische Bildung der entsprechenden Erfassungskreise (überfällige OPs werden mit dem aktuellen Tagesdatum verbucht)“.



Ist die Option aktiviert, so hat dies beim Abwickeln des Zahlungsverkehrs folgende Auswirkungen:

Bei der Übergabe der Buchungen in die Buchungserfassung wird nun kein fixes Buchungsdatum mehr verwendet, sondern das Buchungsdatum wird anhand der Fälligkeit ermittelt und übergeben. Hinweis: Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass im Menü |Stammdaten| |System| |Systemeinstellungen| Registerkarte FiBu Registerkarte Buchen die Option „Buchungen des Folgemonats zulassen“ aktiviert ist.

Des Weiteren ist bei der Ausgabe das Hinterlegen einer Erfassungs-Nummer nicht länger erforderlich. Der Erfassungskreis wird bei der Ausgabe automatisch generiert (Nummernkreis 300-899 ist reserviert für automatisch gebildete Erfassungskreise). So werden nun Buchungen z.B. über den Monatswechsel hinweg korrekt in zwei verschiedene Erfassungskreise übergeben.

Ist die Option "Verbuchung der Buchungen nach dem jeweiligen Fälligkeitsdatum und automatische Bildung der entsprechenden Erfassungskreise (überfällige OPs werden mit dem aktuellen Tagesdatum verbucht)“ nicht aktiviert, so kann wie bisher eine Nummer für einen Erfassungskreis eingegeben werden, in welchen die Buchungen dann (alle auf das aktuelle Tagesdatum) übergeben werden.



2 Jahresabschluss

2.1 Anlag - Anpassung AfA Schlüssel 63 und 64 6 b Rücklage

Die gebildete 6b-Rücklage kann nun auf mehrere Wirtschaftsgüter umgebucht werden. Dafür wurde die Vorgangsart „Teilauflösung“ geschaffen.



Ferner ist es möglich in den Abschreibungslisten eine Aufstellung für die 6b-Rücklagen auszuwerten.



2.2 Neue Auswertungsschemata für die Bilanz und GuV (Version 2015)

Folgende Auswertungsschemata für die Bilanz und GuV stehen Ihnen mit diesem Updatestand in der Version 2015 zur Verfügung:

SKR 14

B14_S120; G14_S120

B14_S130; G14_S130

B14_S250; G14_S250

B14_S300; G14_S300

SKR 45

B45_S125; B45_S126; G45_S125

B45_S120; G45_S120

B45_S130; G45_S130

B45_S140; G45_S140

B45_S150; G45_S150

B45_S230; G45_S230

B45_S300; G45_S300

SKR 56

B56_S100; G56_S100

B56_S110; G56_S110

B56_S230; G56_S230

B56_S300; G56_S300

2.3 Neue Auswertungsschemata für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Version 2015)

Folgende Auswertungsschemata für die Einnahmen-Überschussrechnung stehen Ihnen mit diesem Updatestand in der Version 2015 zur Verfügung:

U14_S200

U45_S210

U80_S200

U81_S200



3 Steuern

3.1 GoBD: Plausibilitätsprüfung UStE + GewStE auf vorläufige Buchungen

Die Plausibilitätsprüfung auf vorläufige Buchungen wird nun auch bei der Elster-Übermittlung der Umsatzsteuer-Erklärung und Gewerbesteuer-Erklärung (Simba) durchgeführt.

Sobald die UStE oder die GewStE mit vorläufigen Buchungen erstellt wird und vorläufige, umsatzsteuerrelevante Buchungen vorliegen, erhalten Sie beim Speichern, wie bereits bei der UStVA, eine entsprechende Meldung:

Es erfolgt keine Bereitstellung der Steuererklärung für den Elster-Versand. Bitte prüfen Sie in diesem Fall Ihre Buchungen und journalisieren die vorläufigen Erfassungskreise des gewählten Kalenderjahres. Anschließend kann die Bereitstellung für den Elster-Versand problemlos erfolgen.

Benutzer, für die das folgende Sonderrecht aktiviert wurde…

…erhalten folgenden Hinweis:

Mit Sonderrecht wird also eine Bereitstellung der Werte für den Elster-Versand vorgenommen. Gleichzeitig erfolgt eine Protokollierung dieses Vorgangs im Logbuch:



3.2 Auslieferung Steuern Komfort Online-Update 2015.1.7 mit Simba Update 2015.60

In Verbindung mit dem vorliegenden Update steht das Steuern Komfort Online-Update 2015.1.7 sowie Aktualisierungspatches für die Finanzämter und Banken zur Verfügung. Das Online-Update 2015.1.7 beinhaltet folgende Funktionen:

Lohnsteuer-Ermäßigung:

Für die Anlage U und für den Antrag auf Steuerklassenwechsel bei Ehegatten/ Lebenspartnern stehen die aktuellen Versionen zur Verfügung.

Einkommensteuer 2014:

Es wird nun die aktuelle Version der Anlage U berücksichtigt.

Feststellungserklärungen 2014:

Für die gesonderte und einheitliche Feststellung 2014 wurde die Kapitalkontenentwicklung überarbeitet.

Erbschaft- und Schenkungsteuer:

Die Anzeige der Berechnungsausgabe für den Entlastungsbetrag nach § 19a ErbStG wurde überarbeitet.

Das Programm wurde für Fälle der beschränkten Steuerpflicht erweitert.

Ein Antrag nach § 2 Abs.3 ErbStG ist nun auch möglich.

Gewerbesteuer:

Sofern in einer geöffneten Gewerbesteuer-Version der Status auf „abgeschlossen“ gesetzt wurde, dann konnte es bis zu diesem Online-Update zu Problemen kommen.

Körperschaftsteuer 2014:



Es stehen ab sofort die Anlagen KSt Ber 1, KSt Ber 1a und KSt Part 1 zur Verfügung.

Das Formular KSt Wi Fö 1 wird mit einem der nächsten Online-Updates ausgeliefert.

Die vollumfängliche Steuerbefreiung kann in den allgemeinen Angaben ausgewählt werden. Die Finanzverwaltung hat in diesem Zusammenhang beim Elster-Versand leider noch Probleme bei der Übermittlung der Anlage WA. Eine Korrektur erfolgt lt. Finanzverwaltung voraussichtlich Ende Juni.

KSt 1 F Zeile 13 kann nun auch bei einem ausschüttbaren Gewinn von Null per ELSTER versendet werden.

Die Ermittlung der Zeile 14f der KSt 1 F 27/28 wurde korrigiert.

Bei Tantiemen erfolgt bei der Erfassung von Prozentsätzen wieder die Vorbelegung von Null im ersten Feld „Betrag von“.

Im Mantelbogen KSt 1 B wird der Abzug der Zuwendungen wieder in Höhe der Zeile 22, Anlage SP und des Korrekturbetrags vorgenommen.

In der Auswertung der Anlage A steht die Gewerbesteuer-Rückstellung nun in der Vorspalte.

Die Überschriften der Auswertungen zu der Anlage EÜR bei Investitionsabzugsbetrag wurden verbessert.

Folgende Probleme sind bei der ELSTER-Übermittlung 2014 bereits bekannt: - Der Elsterversand von Zwischengesellschaften (Körperschaft ist sowohl Organträger als auch Organgesellschaft) kann aufgrund von ELSTER-Fehlern im Bereich Zinsschranke nicht erfolgen. Bei der Übermittlung der Anlage BE kann es im Zusammenhang mit der Zeile 9 bei unterjährigem Erwerb zu Problemen kommen. - Eintragungen in KSt 1 A Zeile 23 führen zu einem Summenfehler in ELSTER und können daher nicht übermittelt werden. - Diese Fehler im ELSTER-Modul der Finanzverwaltung werden voraussichtlich im Sommer 2015 durch ein ELSTER-Release korrigiert. - Bei einer Organgesellschaft verlangt ELSTER zur Zeit immer eine Eintragung in der Anlage B Summenzeile 22. ELSTER hat hierfür bereits eine Korrektur angekündigt. Erfassen Sie in einer der Zeilen 13a, 13b, 16, 17 oder 18 der Anlage B einen Wert, ggfs. auch eine Null.

Hinweis: Die Standardkontenzuordnungen für die Körperschaftsteuer 2014 wurden überarbeitet.

Für die Anlage B liegen keine Standardkontenzuordnungen vor. Bezüge i.S.d. § 8b KStG müssen manuell im Steuerprogramm in die jeweilige Zeile der Anlage B eingetragen werden.



Aktualisierungen Finanzämter und Banken:

Es stehen neue Aktualisierungsdateien für die Finanzämter und Banken zur Verfügung. Bitte aktualisieren Sie nach Einspielen der Aktualisierungspatches Ihre Daten im Steuerbaum über das Programm „Institutionen aktualisieren“ Registerkarte Steuern Komfort und dort im Menüpunkt |Institutionen aktualisieren|.

3.3 MOSS-Auswertung (Mini-One-Stop-Shop)

Zum 01.01.2015 wurden EU-weit die Regelungen zur umsatzsteuerlichen Behandlung von Telekommunikations- Rundfunk- und Fernsehdienstleistungen oder elektronischen Dienstleistungen geändert. In diesem Zusammenhang wurde das neue Besteuerungsverfahren MOSS (Mini-One-Stop-Shop) eingeführt.

In Simba haben Sie die Möglichkeit, mit den Erlöskonten 8331 (SKR 30) bzw. 4331 (SKR 40) oder mit der Standard-USt-Kennziffer 44 elektronische Dienstleistungen an EU-Nichtunternehmer zu buchen. Mit diesem Update steht Ihnen die MOSS-Auswertung für Umsätze aus im anderen EU-Land steuerpflichtigen elektronischen Dienstleistungen zur Verfügung. Diese rufen Sie über das Menü |Rechnungswesen| |Auswerten| |MOSS-Auswertung auf|:



In der MOSS-Auswertung werden die gebuchten Erlöse aus im anderen EU-Land steuerpflichtigen elektronischen Dienstleistungen sortiert nach Ländern und Steuersätzen ausgewiesen. Aus der Auswertung heraus können Sie eine csv-Datei generieren, welche im Online-Portal des BZSt hochgeladen werden kann.

Momentan besteht die Möglichkeit, die Auswertung als xlsx-, html- oder rtf-Datei zu exportieren. Die Druck- und Seitenansicht werden Ihnen mit dem Update 2015.100 zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf unserer Homepage im Kundenlogin unter Downloads Dokumente Kurzanleitungen Elektronisch erbrachte Dienstleistungen – Umsetzung in Simba.



4 Planung & Controlling

4.1 Konfigurierbare Kostenrechnung: Auswahl mit Selektionstabelle

Mit dem letzten Update (Version 2015.40) wurde der Bereich Kostenarten in der konfigurierbaren Kostenrechnung ausgeliefert. Hier können Sie eine gewünschte Auswahl von Kostenstellen bzw. Kostenträgern treffen.

Klicken Sie im Fenster KSt-Selektionstabelle auf die Schaltfläche Zuletzt erstellte Selektionstabelle, so wird Ihnen eine zuvor getroffene Selektion vorgeschlagen. Sobald Sie diese ändern und auf Aktivieren klicken, wird die neue Selektionstabelle gespeichert.

Die auf diese Weise hinterlegte Selektion von Kostenstellen oder Kostenträgern kann überall in der Anwendung so vorbelegt werden (z. B. im Konto).



5 Stammdaten

5.1 GoBD: Historisierung der Mitarbeiter-Stammdaten

Gemäß den GoBD Rz 89 sind „neben den Daten zum Geschäftsvorfall selbst…auch alle für die Verarbeitung erforderlichen Tabellendaten (Stammdaten etc.), deren Historisierung und Programme“ zu speichern.

In einem ersten Schritt haben wir nun die Änderungshistorie in den Mitarbeiter-Stammdaten implementiert. Nach Einspielen des vorliegenden Updates werden künftig alle Änderungen, die an den Stammdaten eines Mitarbeiters durchgeführt werden, mit protokolliert und können über die Schaltfläche Änderungshistorie eingesehen werden.

Sobald Sie auf einen gewünschten Änderungsstand klicken, so werden die danach bis zum aktuellen Stand geänderten Daten in roter Schriftfarbe hervorgehoben. Neben Datum- und Zeitstempel wird der Benutzer, Mitarbeitername sowie der Arbeitsplatz in der Änderungshistorie abgespeichert.

Bitte beachten Sie, dass beim Löschen eines oder mehrerer Mitarbeiter-Stammsätze die Historie ebenfalls gelöscht wird.

5.2 Einstellungen Steuerwesen: Feld „Teilnehmernummer“ entfernt

Mit Wirkung vom 01.01.2013 vergab das Bundeszentralamt keine Teilnehmernummern mehr für die Übermittlung der ZM. Außerdem wurde das Verfahren auf den Elster-Versand umgestellt. Das Feld für die Teilnehmernummer war bereits 2013 inaktiv. Mit dem aktuellen Updatestand wurde es nun endgültig entfernt.



5.3 MOSS: Benutzerrecht für MOSS-Auswertung

Das Benutzerrecht für die UStVA/ZM/DFV/Verprobung wurde um die MOSS-Auswertung erweitert. Ist hier kein Recht eingeräumt, kann die MOSS-Auswertung nicht aufgerufen werden.



6 Zentrale Dienste

6.1 Import Buchungsdaten/KK-Stammdaten/Kontenbeschriftungen

Bisher erfolgte der Import des Kontokorrent-Stammes (nach Anpassung der Datei und mit Hilfe des Import-Assistenten) über die Funktion Stammdatentransfer. Der Import der Buchungsdaten erfolgte über den Import-Assistenten. Die Profile für Standard-CSV und Fremdwährungen wurden dabei mitgeliefert. Der Import der Sachkontenbeschriftung war nicht möglich.

Mit diesem Update-Stand können die Stamm- und Buchungsdaten über die DATEV-Schnittstelle (wie OBE-/KNE-Format) importiert werden. Es müssen keine weiteren Einstellungen/Feldzuordnungen vorgenommen werden.

Die Stamm- und Buchungsdaten-Dateien können - wie bisher beim Import im OBE- oder KNE-Format – en bloc markiert und übernommen werden.

Die Identifizierung des Dateiformats erfolgt anhand der Dateinamen, die DTVF (bei Herkunft aus DATEV) bzw. EXTF (bei Herkunft aus anderen Programmen) enthalten.

Da das Belegdatum der Buchungen nur im Format „TTMM“ übergeben wird, kann kein Erfassungskreis automatisch beim Import angelegt werden. Dieser ist bitte, mit korrektem Buchungszeitraum, vom Anwender selbst vorzugeben.



6.2 GoBD: Buchungsdatenimport funktionell erweitert

Gemäß den GoBD-Regelungen wurde der Import von Buchungsdaten um weitere Funktionen ergänzt:

Das bisherige Fehlerprotokoll wurde um allgemeine Informationen zum Import erweitert und wird nun allgemein als „Importprotokoll“ bezeichnet:

Das Importprotokoll sowie die Importdatei werden automatisch im OM-Archiv Verzeichnis Import\JJJJ\Buchungsdaten abgelegt:

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